Как сделать карточку образцов подписей
Банковская карточка с образцами подписей
Банковская карточка с образцами подписей — это документ, в котором удостоверяются образцы подписей уполномоченных на обращение со счетом лиц.
Карточка необходима для открытия расчетного счета в большинстве кредитных организаций страны. В ней уполномоченные лица проставляют образцы своих личных виз для дальнейшего использования счета. Этот документ заполняется всеми обратившимися лицами независимо от их правового статуса и организационно-правовой формы. Бланк используется не только в банке, но и для удостоверения подписей в других организациях или даже госорганах: например, карточка подписей для Казначейства в 2020 году тоже широко применяется.
В гражданско-правовых отношениях при заключении договоров и осуществлении активных взаимодействий по исполнению обязательств бланк требуется для удостоверения источника определенных приказов и иных документов. В этом случае стороны вправе использовать карточку для контрагента. Это рациональное и оправданное решение.
Функции
Сотрудникам кредитной организации, Казначейства, представителям контрагента следует сознавать, что виза ставится только уполномоченным лицом. Для этого изначально формируется образец, в котором содержится оригинал собственноручно исполненного автографа. Нередко пользование счетом, взаимодействие с контрагентом осуществляется по доверенности от руководителя или индивидуального предпринимателя, поэтому такое удостоверение необходимо.
Таким образом, функции следующие:
В последнее время большинство транзакций осуществляется при помощи электронных платежей, через системы клиент-банка, но большинство банков продолжают настаивать на обязательности заполнения такого бланка. Несмотря на то, что инструкция Банка России № 28-П от 14.09.2006 о порядке открытия и закрытия счетов, которой вводилась карточка с образцами подписей, отменена и не действует, сама форма используется до сих пор.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Где взять бланк? Необязательно отдельно запрашивать его у кредитной организации, карточки подписей для банка в приложении к статье. Обычно форму печатают на бланке специального формата, который упрощает применение, но в инструкции Центробанка № 153-И указано, что разрешается использовать любой вариант. Главное, чтобы присутствовали необходимые реквизиты. Таким образом, допускается распечатать форму, приобрести готовый типографский документ.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.
Предлагаем ознакомиться: Новый закон о страховых взносах
Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:
После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.
Поскольку в 2020 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.
Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.
Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.
Обязателен ли оттиск печати
В связи с внесением в законодательство об Обществах (акционерных и с ограниченной ответственностью) соответствующих изменений, они вправе, но не обязаны использовать печать. Многие индивидуальные предприниматели уже давно работают без печати. Таким образом, оттиск печати обязателен, если ее наличие прописано во внутренних локальных актах. Если общество или ИП работает без печати, кредитная организация не вправе настаивать на производстве печати для проставления оттиска. Таким образом, не всегда карточка подписей для юридических лиц содержит оттиск печати.
Перечень документов, предоставляемых для замены карточек с образцами подписей и оттиска печати
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, предоставляемых для замены карточек с образцами подписей и оттиска печати
1.
карточки с образцами подписей и оттиска печати подлежат замене в следующих случаях:
1.1. Для юридических лиц:
1.1.1. в случае изменения организационно-правовой формы или наименования;
1.1.2. в случае изменения (утери) печати;
1.1.3. в случае изменения ФИО лиц, указанных в карточке;
1.1.4. в случае досрочного прекращения или приостановления полномочий органов управления организации;
1.1.5. в случае замены или дополнения хотя бы одной подписи.
1.2. Для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся частной практикой:
1.2.1. в случае изменения фамилии, имени или отчества;
1.2.2. в случае изменения паспортных данных;
1.2.3. в случае изменения печати.
Возможно внесение изменений в карточку с образцами подписей и оттиска печати (при наличии свободных полей), на основании письменного
Подтверждения организации о фактическом местонахождении его постоянно действующего исполнительного органа (по форме Банка) в отношении следующих данных:
— фактического места нахождения;
—
номера телефона (в случае его изменения).Допускается предоставлениеписьменного заявления произвольной формы, подписанное уполномоченным лицом и заверенное оттиском печати организации в соответствии с карточкой с образцами подписей и оттиска печати.
2.
В случае внесения изменений (дополнений) в учредительные документы, касающиеся:
1)
изменений организационно-правовой формы;
2) наименования Клиента,
в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:
2.1. Документ о государственной регистрации изменений (дополнений)
в учредительные документы (*)
2.2. Изменения, внесенные в учредительные документы
2.3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка действительна для предоставления в Банк в течение 1 (Одного) месяца
с даты ее выдачи налоговым органом
(оригинал либо нотариально заверенная копия)
2.4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
3.
В случае замены подписи руководителя (единоличного исполнительного органа) юридического лица в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:
3.1. Документы, которыми устанавливаются полномочия и срок их действия
руководителя юридического лица(*/**)
(протокол/ решение/ приказ)
3.1.1. в случае отсутствия в указанных выше документах информации о переизбрании, снятии с должности, увольнении предыдущего руководителя дополнительно предоставляются: протокол (решение, приказ) об увольнении, переизбрании (снятии с должности) предыдущего руководителя (*/**)
3.2. Свидетельство о регистрации изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица,
выданное в связи с внесением в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о новом руководителе юридического лица
(*)
3.3. Выписка из ЕГРЮЛ. Выписка действительна для предоставления в Банк в течение 1 (Одного) месяца
с даты ее выдачи налоговым органом
(оригинал либо нотариально заверенная копия)
Получить полный текст
3.4. Документ, удостоверяющий личность руководителя юридического лица
оригинал либо
нотариально заверенная копия
3.4.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица
—иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк — только нотариальный;
3.4.2.
физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица на территории РФ(*/**)
3.5. Извещение
о прекращении полномочий лиц, имеющих право распоряжения денежными средствами на счете и/или об изменении (утере) печати в соответствии с действующей карточкой с образцами подписей и оттиска печати (по форме Банка)
4.
В случае замены первой (кроме руководителя) и второй подписей в Банк вместе с новой Карточкой предоставляются следующие документы:
4.1. Документы, которыми устанавливаются полномочия и срок их действия лиц, указанных в карточке
4.1.1. протоколы об избрании;
4.1.2. приказы о назначении на должность;
4.1.3. приказы о предоставлении права первой или второй подписи;
4.1.4. доверенности о предоставлении права первой подписи (при наличии).
4.2. Документы, в соответствии с которыми прекращаются полномочия лиц, указанных в ранее предоставленной Карточке
(*/**)
, в том числе:
4.2.1. протоколы о переизбрании;
4.2.2. приказы о снятии с должности;
4.2.3. приказы об отзыве права первой или второй подписи.
4.3. В случае отсутствия в штате лица, на которое возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета, необходимо представить приказ о возложении обязанности по ведению бухгалтерского учета на руководителя
(*/**)
4.4. Документы, удостоверяющие личность
всех лиц, указанных в Карточке
оригинал либо (*)
4.4.1.
копия документа, удостоверяющего личность физического лица
—
иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк — только нотариальный;
4.4.2.
физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица натерритории РФ
4.5. Извещение
о прекращении полномочий лиц, имеющих право распоряжения денежными средствами на счете и/или об изменении (утере) печати в соответствии с действующей карточкой с образцами подписей и оттиска печати (по форме Банка)
5.
В случае предоставления временной карточки в Банк вместе с временной Карточкойпредоставляются следующие документы:
5.1. Документы, подтверждающие полномочия лиц, временно наделенных правом первой или второй подписи
(с указанием периода) (*/**)
5.1.1. при предоставлении временного права второй подписи, помимо документа о наделении указанным правом, предоставляется документ о возложении на него обязанностей по ведению бухгалтерского учета
5.2. Документы, удостоверяющие личность
лиц, указанных во временной Карточке
оригинал либо (*)
5.2.1. копия документа, удостоверяющего личность физического лица
—
иностранного гражданина или лица без гражданства, составленного на иностранном языке, должна быть предоставлена с переводом на русский язык, вид заверения данного документа для предоставления в Банк — только нотариальный;
5.2.2. физическое лицо – иностранный гражданин или лицо без гражданства предоставляет в Банк миграционную карту и документ, подтверждающий право на пребывание указанного физического лица на территории РФ
6.
Порядок предоставления документов:
6.1. Документы предоставляются в Банк в следующем порядке:
6.1.1. документы с пометкой (*)
— в виде нотариально заверенных либо заверенных соответствующим государственным органом копий
. Банк имеет право запросить оригиналы указанных документов;
6.1.2. документы с пометкой (**) — в виде оригиналов и копий этих документов
, при этом копии предоставляются одним из следующих способов:
6.1.2.1. вариант 1 (только для Юридических лиц)
: копии документов, заверенные юридическим лицом. Заверенные копии должны содержать следующую информацию:
1) собственноручную подпись лица (лиц), заверившего копию документа[1];
2) фамилию, имя, отчество (при наличии) лица (лиц), заверившего копию документа;
3) должность лица (лиц), заверившего копию документа;
4) оттиск печати Клиента – юридического лица, а при ее отсутствии – штампа Клиента.
· Особенности: в случае предоставления документа, содержащего более одного листа, его копия может быть оформлена одним из следующих способов: а) листы прошиваются и нумеруются, при этом в правом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется о, на оборотной стороне последнего листа проставляется: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (штампом) листов», а также заверительная надпись в соответствии с порядком, определенным пунктом 6.1.2.1.; б) заверяется копия каждого листа указанного документа в соответствии с порядком, определенным пунктом 6.1.2.1.
:
не заверенные копии документов
для заверения сотрудником Банка.
6.2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в одном экземпляре для каждого банковского счета Клиента, за исключением случаев, когда банковские счета Клиента обслуживаются одним операционным работником при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи.
[1] подпись единоличного исполнительного органа (руководителя) либо иного должностного лица, уполномоченного на осуществление данного действия; для копий документов, исходящих от коллегиальных органов юридического лица (протоколы, решения)
: подписи лиц, ответственных за составление данных документов
Правила оформления
Существуют общие правила оформления:
Испорченные бланки уничтожаются. Иногда банк просит, чтобы карточка образцов подписей предоставлялась в двух экземплярах — оригинал и ксерокопия. Последнюю делает специалист кредитной организации или предприятия, открывающего счет по договоренности. Если требуется второй экземпляр с оригинальными визами, оформление производится по стандартным правилам.
Указание Банка России от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 21 июня 2003 г. N 1297-У
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ КАРТОЧКИ
С ОБРАЗЦАМИ ПОДПИСЕЙ И ОТТИСКА ПЕЧАТИ
1. Настоящим Указанием на основании статьи 4 Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790) и статьи 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 6, ст. 492) устанавливается порядок оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.
3. Карточка заполняется клиентом с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета либо ручками с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения Карточки не допускается.
4. Карточка представляется в кредитную организацию (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России в одном экземпляре к каждому банковскому счету.
Необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и оттиска печати для использования в работе копирует кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России. Копии заверяет своей подписью главный бухгалтер кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России или его заместитель.
В случае расчетно-кассового обслуживания одним операционным работником кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России нескольких банковских счетов и при условии совпадения лиц, обладающих правом подписи, кредитная организация (филиал) или подразделение расчетной сети Банка России вправе не требовать оформления Карточки к каждому банковскому счету.
5. Порядок заполнения полей Карточки:
5.3. В поле «тел. N» указывается междугородний код населенного пункта в скобках, номер телефона.
5.4. В поле «Банк» указывается полное наименование кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, в котором открывается банковский счет.
5.5. В поле «Отметка банка» после присвоения банковскому счету соответствующего номера проставляется отметка о принятии Карточки главным бухгалтером или его заместителем либо другим лицом, которому предоставлено это право. Указанное лицо проставляет собственноручную подпись и дату (цифрами), начиная с которой используется Карточка.
5.6. В поле «Прочие отметки» кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России приводятся сведения о представлении дополнительных (временных) Карточек, о периоде времени, в течение которого они действуют, о случаях их замены, порядок и периодичность выдачи выписок из счета, а также иная информация, необходимая кредитной организации (филиалу) или подразделению расчетной сети Банка России.
5.7. На оборотной стороне Карточки в поле «Краткое наименование владельца счета» указывается:
5.9. В поле «Фамилия, имя, отчество» указываются полностью фамилия, имя, отчество лиц, наделенных правами первой или второй подписи.
5.10. В поле «Образец подписи» лица, обладающие правами первой или второй подписи, проставляют напротив своей фамилии собственноручную подпись.
5.11. В поле «Дата заполнения» клиентом указывается число, месяц и год заполнения Карточки.
5.13. В поле «Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи» указывается срок полномочий лиц, устанавливаемый на основании распорядительного акта клиента либо выданной им доверенности.
Оттиск печати, проставляемый на Карточке, должен быть четким.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением (приказом) юридического лица.
Правом первой или второй подписи могут обладать одновременно несколько сотрудников юридического лица.
Сотрудник юридического лица не может быть наделен одновременно правом первой и второй подписи.
Правом первой или второй подписи могут обладать иные лица на основании соответствующей доверенности.
В этом случае в Карточке в поле «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: «бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».
8. Образец оттиска печати юридического лица (обособленного подразделения), проставляемый клиентом в Карточке, должен соответствовать печати, которую имеет клиент согласно его учредительным документам (положению об обособленном подразделении), иным документам и федеральным законам, устанавливающим требования к печатям юридических лиц.
9. Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально.
(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.03.2004 N 1403-У)
10.1. Уполномоченное лицо устанавливает личности указанных в Карточке лиц на основании представленных документов, удостоверяющих личность.
Уполномоченное лицо устанавливает полномочия лиц, наделенных правом первой или второй подписи на основе изучения учредительных документов клиента, а также документов о наделении лица соответствующими полномочиями.
10.2. Лица, указанные в Карточке, в присутствии уполномоченного лица проставляют свои собственноручные подписи на оборотной стороне Карточки. В незаполненных строках проставляются прочерки.
10.3. Уполномоченное лицо в помещении кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России на оборотной стороне Карточки проставляет собственноручную подпись в подтверждение совершения подписей указанных лиц в его присутствии.
(в ред. Указания ЦБ РФ от 25.03.2004 N 1403-У)
10.4. Подпись уполномоченного лица скрепляется печатью кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России, определенной для этих целей распорядительным актом.
11. После заключения договора банковского счета Карточка представляется в подразделение бухгалтерского учета кредитной организации (филиала) или подразделения расчетной сети Банка России.
После регистрации открытых клиентам счетов в книге регистрации открытых счетов бухгалтерский работник в Карточке на оборотной стороне в поле «N банковского счета» указывает присвоенный номер банковского счета.
12. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и/или замены (утери) печати, а также в иных случаях изменения реквизитов, позволяющих идентифицировать клиента (изменение организационно-правовой формы юридического лица, изменение места нахождения; изменение фамилии, имени, отчества физического лица, индивидуального предпринимателя и т.д.), клиентом представляется новая Карточка, оформленная в порядке, установленном настоящим Указанием.
В случае, если право первой или второй подписи предоставляется временно лицам, не указанным в Карточке, то представляются дополнительные (временные) Карточки с образцами подписей этих лиц, оформленные в порядке, установленном настоящим Указанием. При этом в правом верхнем углу на лицевой стороне Карточки проставляется отметка «Временная».
13. Заполнение поля «Выданы денежные чеки» в части регистрации номеров, выданных кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России клиентам денежных чеков, а также иной необходимой информации, подлежащей включению в это поле, осуществляется кредитной организацией (филиалом) или подразделением расчетной сети Банка России в порядке, предусмотренном нормативными актами Банка России.
14. В поле «Место для удостоверительной надписи о свидетельствовании подлинности подписей» нотариус совершает удостоверительную надпись в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации. Уполномоченное лицо указывает свои должность, фамилию, имя и отчество (полностью), фамилию и инициалы лица (лиц), подписи которых удостоверяются, указывает дату и проставляет собственноручную подпись.
15. Бланки Карточек изготавливаются кредитными организациями (филиалами) или подразделениями расчетной сети Банка России самостоятельно по форме, установленной Приложением к настоящему Указанию.
Допускается произвольное количество строк в полях «Владелец счета», «Фамилия, имя, отчество»,»Должность» и «Образец подписи» с учетом количества лиц, наделенных правами первой или второй подписи.
17. Настоящее Указание утверждено Советом директоров Банка России (Протокол от 20.06.2003 N 14), подлежит опубликованию в «Вестнике Банка России» и вступает в силу с 1 июля 2003 года.