Как сделать картотеку на компьютере
Как составить картотеку
Ежедневно каждый человек обрабатывает и получает огромное количество информации, «переварить» которую получается не сразу. Для сохранения ключевой информации, мыслей или идей удобно использовать картотеку. Это удобная система хранения данных, которые записывают на карточках малого формата. Картотека позволяет упорядочить информацию и организовать ее продуманное хранение, а при необходимости – быстрый доступ.
Ежедневно каждый человек обрабатывает и получает огромное количество информации, «переварить» которую получается не сразу. Для сохранения ключевой информации, мыслей или идей удобно использовать картотеку. Это удобная система хранения данных, которые записывают на карточках малого формата. Картотека позволяет упорядочить информацию и организовать ее продуманное хранение, а при необходимости – быстрый доступ.
Где целесообразно ведение картотеки
Как составить картотеку
В первую очередь стоит продумать хранение данных. Чаще всего для картотеки используют узкие шкафы с выдвижными ящиками. Формат последних должен быть на сантиметр шире, чем карточки – так их удобнее размещать. Что касается высоты ящиков, ее следует рассчитывать с учетом разделителей. Оптимально, когда разделители имеют цветную маркировку и возвышаются над массивом карточек. Это позволяет быстро найти требуемую тематику.
При большом количестве разделов целесообразно составить каталог, то есть список тем, которые выделены в рамках картотеки. Структурировать их можно по алфавиту или любому значимому принципу.
Если вы не знаете, как сделать картотеку своими руками, придерживайтесь схемы:
Картотечные шкафы изготавливают из фанеры, ДСП или МДФ, из древесины или пластика. При большом количестве карточек для усиления конструкции применяют профиля или металлические уголки.
Как вести картотеку
Чтобы картотека была действительно полезной, следует продумать систему ее ведения. Наиболее оптимально себя зарекомендовало регулярное обновление данных. Время от времени просматривайте карточки и разделы. Те, которые потеряли актуальность, удаляйте. При необходимости создавайте новые разделы.
Если речь идет о большом массиве разноплановой информации, организуйте несколько картотек по темам: это может быть рабочая, связанная с хобби, посвященная здоровому образу жизни. Таким образом найти необходимую информацию будет проще.
На карточке должна быть записана единица информации – рецепт или данные о книге, информация об одном сотруднике или объекте.
Мебель для картотек представлена в каталоге нашего магазина. Здесь можно подобрать варианты для домашних картотек, архивов, предприятий, библиотек.
Зачем и как вести картотеку: ваш атомный реактор блестящих идей
Школа Юрия Окунева
Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Сегодня поделюсь результатами исследования на тему: как вести картотеку.
Вы задумывались о том, что такое личная картотека, зачем она нужна? Сейчас расскажу: что это, зачем, как вести и почему я выбрал для этого дела программу Evernote.
Зачем вам личная картотека
Что приходит в голову, когда звучит слово «Картотека»?
Библиотечные шкафчики, заполненные карточками с названиями книг? Алфавитный каталог, тематический …
Все верно. Проверенный веками и тысячами пользователей метод систематизации данных для последующего использования работает до сих пор.
Многие ученые и писатели вели картотеку, в том числе Вернадский, Вавилов, Гоголь. Жюль Верн вел картотеку с фактическими сведениями о последних достижениях науки и техники. К концу жизни писателя она состояла из двадцати тысяч тетрадей.
Современным аналогом картотеки, о котором поговорим дальше, пользуются: Тимоти Феррис, Лео Бабута, Алекс Экслер. Систематизации и управлению информацией посвящена большая часть бестселлера «Как привести дела в порядок» Девида Аллена.
Карточка — единица информации, которую предполагается использовать в дальнейшем: пример, инструмент, эффект, факт, чеклист, фотография и т.п. Зачем их накапливать в век интернета?
Интернет не панацея. Когда нужно ответить на конкретный вопрос, найти оригинальный пример, зачастую приходится перелопатить десятки статей. Иногда для этого приходится скачать книгу и найти в ней нужный фрагмент. Представьте: вы пишете статью, требуется десять примеров. Если за каждым лазить в интернет, работа займет несколько дней. Да и примеры будут не первой свежести. Соответствующий раздел картотеки, даст необходимую информацию в считаные минуты.
Картотека дает:
А если я не писатель и не учёный?
Используйте картотеку для того, чтоб помнить все: явки, пароли, рецепты, идеи, контакты, расписания, цели, планы и т.д.
Требования к системе
Итак, я решил вести картотеку. Открыл новую миндкарту и взялся набрасывать мысли по поводу предстоящего проекта.
Выбор программы
Бумажный вариант картотеки, я отмел сразу, как не соответствующий большинству заявленных требований. Бумага горит, тонет, теряется, перемешивается, много весит, трудно и дорого дублируется: одним словом, прошлый век.
Известных программ, специализирующихся на управлении заметками, обнаружилось три:
Однозначным лидером сравнения стал Evernote. Все описанные выше функции плюс поиск в приложенных файлах, встроенный сканер, общий доступ к заметкам или блокнотам, возможность копировать статью из интернета в один клик и т.д.
Рубрикатор
Встал вопрос, как систематизировать заметки. Недостаточно свалить интересные находки в одну кучу. Нужно обеспечить их быстрый поиск.
У меня уже сложилась система ключевых областей деятельности. Так организованы материалы на компьютере:
1 Тайм-менеджмент
100 Здоровье
200 Семья
300 Саморазвитие
401 Бизнес
402 Инфобизнес, консалтинг, тренинги
403 Творчество
500 Отдых и общение с друзьями
600 Самообслуживание
700 Хозяйственные вопросы
800 Духовная практика
900 Прочее
Первой идеей было продублировать систему папок, ноутбука. Но такой подход не обеспечит необходимое удобство. К тому же эвернот поддерживает всего два уровня вложенных блокнотов. Найти нужную заметку внутри объёмного раздела проблематично.
Метки
Второе средство навигации эвернот — метки. Вы можете «наклеить» на заметку несколько ключевых слов и в дальнейшем отыскать данные, нажав на любое из них. Если речь идет о фотографиях, выбрав метку «Я», увидите только фото с вашим изображением. Метка «Прага» найдет изображения из этого города.
Есть перекрестная фильтрация. Это значит, выбрав в условиях «Соответствует всем критериям поиска», указав метки Я, Прага — увижу только свои фото, сделанные в Праге.
«Эврика!» – воскликнул я и засел формировать структуру меток.
Нужны метки для параметров поиска: по форме, способу дальнейшего использования, источнику, теме. Набросал вариант, получилось слишком сложно.
Просмотрел. Понял, что с метками я изобрел велосипед. Оказывается, такой метод уже используется и Евгений тоже его применяет. Курс понравился. Основательно, дотошно и последовательно о всех функциях программы. С акцентом на то, как использовать её по прямому назначению, как виртуальную память и хранилище любых данных.
Пока просматривал уроки, система меток дозрела и оформилась.
Моя система меток
От меток формы: аудио, видео, текст отказался. Есть умный поиск:
Команда resource:image/jpg найдет все заметки, содержащие изображения в формате JPG.
Команда resource:audio/* найдет все заметки, содержащие некоторые типы аудиофайлов.
Метки по источнику: жизнь, книги, интернет — тоже посчитал излишними.
Осталось три типа меток, проставляемых вручную: смысл, тема, автор.
Метки по смыслу.
Под словом смысл, здесь подразумевается идея дальнейшего использования информации
0 Пример
0 Упражнение
0 Идея
0 Чеклист
Ноль, поставленный в начале, позволяет при назначении видеть выпадающий список меток начинающихся с ноля, что очень удобно.
Метки по темам, рубрикам
Это основной и самый обширный раздел меток.
Алфавитный каталог авторов
Если заметка формируется из книги, создаю метку с указанием фамилии и имени автора и сокращенного названия книги: «Зайверт Лотар, Ваше время». В каталоге меток, такие записи автоматически сортируются по алфавиту. Это позволит быстро найти все заметки относящиеся к определённой книге.
Как это работает
Есть метки и два блокнота: «Входящие» и «Все заметки».
Подведем итог
Получилась удобная, функциональная система. Мне очень нравится.
Возможно, несколько громоздко. Но т.к. номера меток уже прочно сидят в голове, для меня это не проблема.
Ваша система для начала может состоять из двух-трех меток и развиваться по мере накопления материала.
Я не стал подробно акцентировать внимание на технических моментах использования программы: они подробно описаны в курсе Евгения Попова.
Надеюсь, вы нашли в этой статье ответ на вопрос как вести свою картотеку.
Пишите ваши вопросы и комментарии. Делитесь информацией с друзьями. За целым набором инструментов повышения эффективности упакованным в пошаговый курс приходите сюда.
А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.
А у меня на сегодня всё.
До скорых встреч.
Ваш Юрий Окунев.
Создание картотеки игр для занятий ТРИЗ
консультация по теме
Скачать:
Предварительный просмотр:
Создание картотеки игр для занятий ТРИЗ
Картотека – это упорядоченное собрание данных, как правило, на карточках малого размера.
Картотека (по Ожегову) – систематизированное собрание с какими-нибудь сведениями, материалами.
Личные картотеки – фундамент творчества. При ведении творческой картотеки очень важно, чтобы отбираемая информация была интересна не столько своим фактическим содержанием, сколько новым образом, идеей. БОЛЬШИНСТВО ТВОРЧЕСКИХ ЛИЧНОСТЕЙ ВЫСОКОГО УРОВНЯ ВЕЛИ СВОЮ ЛИЧНУЮ КАРТОТЕКУ. Тематика картотек ученых, писателей, художников самая разнообразная. Жюль Верн, например, собрал картотеку в 20 тысяч карточек, каждая из которых объемом примерно в ученическую тетрадь. Не удивительно, что герои его произведений обладали феноменальной памятью. Корней Чуковский в течение нескольких десятилетий собирал картотеку детских высказываний и впоследствии выпустил книгу «От двух до пяти». Другую картотеку собирал К.Г.Паустовский: описания дождей, зорь, цветов. Дожди, например, бывают: моросящие, слепые, обложные, грибные, спорые, полосовые, окатные, проливные. Золотые пылинки информации. ПУТЬ К ТВОРЧЕСТВУ ПРОХОДИТ ЧЕРЕЗ СОЗДАНИЕ ЛИЧНЫХ КАРТОТЕК ИЛИ КОЛЛЕКЦИЙ С УНИКАЛЬНОЙ ИДЕЕЙ, НОВОЙ И НЕОЖИДАННОЙ ТЕМАТИКОЙ ЭТОТ ПУТЬ ПРОСТ И ДОСТУПЕН.
— яркость и неожиданность
— не забывается со временем.
Иногда в картотеку отбирается информация, которая противоречит общепринятым убеждениям. В дальнейшем она может стать источником новых разработок.
Единицей хранения информации в картотеке может быть: вырезка из статьи, карточка, лист бумаги, выдернутая или переснятая статья, конспект, тетрадь, журнал, запись в памяти ПК. В зависимости от типа карточек изменяется и форма картотеки. Это может быть ящик для карточек, папки для бумаг и статей, блокноты, база данных на ПК.
Одно из главных требований к карточке – легкость чтения текста. Поэтому при ведении картотек желательно пользоваться печатным редактором. По способу накопления информации можно выделить два типа карточек: с предварительным накоплением и без него.
Наверняка многие из Вас удивляются: что тут нового? О важности и полезности картотеки знают все. Безусловно, так оно и есть. Нужно добавить лишь две особенности творческих картотек:
Преподаватели и разработчики ТРИЗ ведут самые разнообразные картотеки:
Можно выделить 4 группы источников информации:
Ни для кого не секрет, что намного эффективнее использовать в работе систематизированный материал по определенной теме. Работая с детьми нужно постоянно удерживать в памяти огромное количество материала. В настоящее время нет нехватки методической литературы, но все-таки когда материал компактен и всегда под рукой – это большое подспорье в работе. Материал в картотеках должен быть подобран таким образом, чтоб его можно было использовать как для индивидуальной работы, так и с подгруппой детей.
Кожевников Л.А. Фонд материалов по ТРИЗ ЧОУНБ
Муниципальное казённое дошкольное образовательное учреждение «Детский сад «Родничок» общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением деятельности по художественно-эстетическому развитию детей
Мастер-класс «Оформляем картотеку. Мастер-класс «Оформляем картотеку Из чего самим сделать разделители для картотеки
Народная кукла Шестиручка
История появления такой интересной мотанки в коллекции народных русских кукол весьма интересна. По легенде, когда-то давно покровительница ремесленников Макошь сжалилась над одной работящей женщиной, которая ну никак не успевала по хозяйству и подарила ей еще 2 руки. Но даже с четырьмя руками хозяйка все не поспевала, столько у нее было дел. Макошь подарила еще 2, и так до тех пор, пока у той не оказалось целых 6 рук. Когда же и это не помогло, Макошь забрала у женщины «лишние» 4 руки и подарила ей куклу Шестиручку, чтобы та помогала по хозяйству. С тех пор девушки и женщины стали мастерить такой оберег своими руками, веря, что с куколкой они смогут делать свою работу быстрее и лучше.
Кукла оберег Веснянка отличается от других строгим временным отрезком, когда ее делали и дарили. Именно в конце зимы молодые незамужние девушки делали этот оберег в подарок для близких. Дарилась она с приходом весны. Считалось, что Веснянка дарит своему хозяину или хозяйке красоту, удачу и радость. Выполнялась кукла Веснянка своими руками, для ее создания использовались разноцветные ткани, ленты и нитки, так как чем ярче оберег, тем больше в нем силы. Отдельно можно сказать и про косу Веснянки. Коса у нее должна быть длинной. Именно по ней девушки гадали о предстоящем лете.
В старину в семье, где появлялся малыш, обязательно в колыбель клали тряпичную куклу, которая оберегала новорожденного от злого глаза и болезней на протяжении его жизни и выступала настоящим талисманом. Создавалась такая кукла сразу после родов из разноцветных натуральных нитей и тканей. Пол ребенка определял и пол его куклы-оберега. По поверьям в этой куколке будет находиться частичка души малыша.
Игровая кукла «Зайчик на пальчик»
Обрядовая кукла «Батюшка»
Кукла оберег на счастливое материнство
Оберег для счастливого материнства, представлен в виде куклы с младенцами. Оберег в образе женщины с младенцем на руках считался очень сильным и всегда дарился с пожеланиями благополучия, мира в семье и в душе, спокойного, радостного и уверенного существования. Он символизировал женщину, которая вышла замуж и родила детей. А способность рожать была особенно значимой для наших предков. Радость быть матерью отражала, что у такой женщины все благополучно. Куклу творили, когда хотели или уже ждали появления малыша. Дарили её также на свадьбу с пожеланиями здоровых детей, на рождение новой семьи, особо почетным гостям, когда хотели показать уважение.
Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.
Спонсор поста: Поиск снежного человека в Китае : Удивительный рассказ о масштабной экспедиции в Китай
1. Храните мелкие вещи в стойке для специй.
Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.
3. Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.
4. Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.
5. Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок
6. Уложите их друг на друга для экономии места.
7. Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.
8. Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.
9. Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.
Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.
10. Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.
11. Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.
12. С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.
13. Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.
14. Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.
15. Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.
16. Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.
17. Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.
18. Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.
19. Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.
20. Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.
21. Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.
22. Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.
23. Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.
24. Перфорированные доски сохраняют много пространства. Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.
25. Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.
Иногда на поиски нужного предмета в столе уходит немало времени, сил и нервов. Чтобы избежать стресса и быстро найти ту или иную вещь, необходимо правильно организовать хранение в выдвижных ящиках. Как это сделать? Мы нашли самые крутые и быстрые по реализации идеи, которые помогут разобраться даже с самым большим беспорядком.
Хранение столовых приборов
Если столовые предметы хранятся в выдвижном ящике без разделителей, то рано или поздно они смешиваются между собой. Чтобы этого не происходило лучше сразу позаботиться о том, чтобы вилки, ложки и ножи хранились раздельно. Для этого можно купить специальный контейнер с разделителями в посудном магазине, или самостоятельно сделать перегородки из фанерных брусков. При этом, дно лучше застелить куском нетканой скатерти или наклеить декоративную плёнку.