Как сделать кнопку в pdf
Создание и рассылка форм PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
| Вы здесь > Создание и рассылка форм PDF |  Создание форм |  Рассылка форм |  Отслеживание форм |  Помощь с формами PDF |
В этом документе приведена информация о том, как с легкостью превращать отсканированные документы и простые формы, созданные в Microsoft Word, Excel или другом приложении, в интеллектуальную форму PDF. (Для получения дополнительных сведений о формах PDF нажмите соответствующую ссылку выше.)
Создание форм с нуля
Создайте пустой файл PDF, добавьте текст и метки и в конце добавьте поля формы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.
Создание формы на основе существующего документа
После преобразования существующего документа в форму PDF, Acrobat автоматически добавляет в нее интерактивные поля. После этого можно отредактировать форму, добавив к ней специализированные поля, например, раскрывающиеся списки, обычные списки и кнопки.
Выберите Инструменты > Подготовить форму.
Выберите один из следующих вариантов:
Преобразование существующего электронного документа (например, Word, Excel или PDF) в интерактивную форму PDF.
Сканирование бумажной формы и ее преобразование в интерактивную форму PDF.
Начните создание формы с пустой страницы. Дополнительная информация представлена в разделе Как создать форму с нуля.
Если необходимо, чтобы другие пользователи подписали данную форму, установите флажок Данный документ требуется подписать.
По умолчанию автоматическое определение полей форм установлено на Вкл. Чтобы изменить эту настройку, нажмите ссылку Изменить и выберите требуемые настройки. Дополнительная информация представлена в разделе Установки форм.
Выберите Начать.
Просмотрите поля форм, автоматически созданные в Acrobat. Добавьте поля с помощью инструментов работы с полями форм на панели инструментов. При необходимости удалите поля, измените их размеры или расположение. К формам можно добавлять поля любого из следующих типов.
Добавить текстовое поле
Добавьте текст в документ PDF.
Кодируют входные данные из выбранных полей и отображают их в виде узора, который может быть считан с помощью программного или аппаратного декодера (приобретается отдельно).
Инициируют изменения на компьютере пользователя: открытие файла, воспроизведение звуков или отправка данных на веб-сервер. Эти кнопки можно связать с изображениями, надписями и изменениями внешнего вида, срабатывающими в ответ на различные действия мыши.
Каждый из элементов предоставляет возможность выбора типа «да или нет». Если форма содержит множество флажков, пользователь может установить любое их число.
Позволяет пользователю вводить дату в документе PDF.
Поле цифровой подписи
Позволяет пользователю подписать документ PDF электронной подписью.
Дает пользователю возможность выбрать элемент из всплывающего меню или ввести значение. Свойства поля формы можно задать таким образом, чтобы пользователь мог вводить значение.
Добавляет поле изображения. Позволяет пользователю просматривать и выбирать изображение для добавления в документ PDF.
Содержат список параметров, выбираемых пользователем. Можно задать свойства поля формы таким образом, чтобы можно было выбрать из списка несколько вариантов, выделяя их мышью при нажатой клавише Shift.
Представляют собой несколько вариантов выбора, из которых пользователь может выбрать только один. Все переключатели, имеющие одинаковое имя, работают совместно как группа.
Предназначены для ввода текста: имени, адреса или номера телефона.
Дополнительная информация представлена в разделе Добавление полей форм и установка их значений.
Для редактирования имеющегося текста или изображений нажмите Изменить на панели инструментов. Все текстовые поля и поля изображений активированы для редактирования.
Если на панели инструментов нет опции Редактировать, обновите Acrobat. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям в окне средства обновления Updater для завершения процесса обновления.
Чтобы проверить работу формы, нажмите кнопку Просмотр на панели инструментов. Режим просмотра формы позволяет увидеть форму точно так же, как ее увидит получатель, и лишний раз проверить ее. При просмотре формы можно нажать кнопку Редактировать для возврата в режим редактирования.
Когда форма будет заполнена, сохраните ее и затем нажмите кнопку Закрыть, расположенную ближе к правому краю панели инструментов, чтобы выйти из режима редактирования формы.
Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм PDF и веб-форм.
Создание форм Adobe Sign
Откройте документ PDF, который требуется преобразовать в форму Adobe Sign.
Выберите Инструменты > Подготовить форму.
Выберите Начать.
Для добавления поля к форме выберите соответствующий значок на панели инструментов. Переместите указатель в требуемое место расположения поля и вставьте поле щелчком мыши.
Присвойте полю имя и назначьте пользователей, которые смогут его заполнять и ставить в нем подпись. Дважды нажмите поле, чтобы выбрать его свойства, такие как цвет рамки, заливка, гарнитура и размер шрифта.
Чтобы просмотреть изменения, нажмите Просмотр в правом верхнем углу. Нажмите Правка в правом верхнем углу, чтобы вернуться в режим редактирования.
Сведения о том, как разослать форму и собрать ответы, приведены в разделе Рассылка форм Adobe Sign.
Предоставление пользователям Reader возможности сохранять данные формы
По умолчанию пользователи Acrobat Reader DC и более ранних версий не могут сохранять копии заполненных ими форм. Однако расширение прав доступа таких пользователей к документу PDF позволяет им сохранять данные форм. С помощью Acrobat DC Pro можно предоставить пользователям Acrobat Reader DC дополнительные возможности, например добавление текста к формам, не являющимся интерактивными.
Откройте отдельный документ PDF или отобразите компонент PDF из портфолио PDF в режиме предварительного просмотра.
В режиме редактирования формы нажмите значок крестика рядом с кнопкой «Просмотр» в верхнем правом углу.
Выберите Файл > Сохранить в другом формате > PDF с расширенными функциями Reader и выберите один из следующих параметров.
Разрешить комментарии и измерения
Включить дополнительные инструменты (включая заполнение и сохранение форм)
Пользователи могут сохранять данные, введенные в интерактивные или заполняемые формы.
Примечания о сохранении локальных копий заполненных форм
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro можно разрешить пользователям Adobe Reader 8 или более поздних версий сохранять локальные копии заполненных форм PDF. Обратите внимание на следующие 2 пункта об использовании функции Reader Extensions для сохранения локальных копий форм PDF (т. н. расширенные документы):
Количество развернутых расширенных документов
В версиях Acrobat Standard и Acrobat Pro пользователь может отправить расширенные документы неограниченному количеству получателей. Например, пользователь Acrobat может опубликовать шаблон формы на веб-странице, посетители которой смогут заполнять и сохранять локальные копии файлов PDF. Этот шаблон будет доступен неограниченному количеству людей. Кроме того, пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.
Количество получателей расширенного документа
Пользователи Acrobat Standard или Acrobat Pro могут отправлять расширенные документы неограниченному количеству получателей. Пользователи Acrobat могут получать неограниченное количество копий расширенного документа неограниченному количеству получателей и получать неограниченное количество ответов из заполненной формы.
Добавление к формам сценариев JavaScript
Язык сценариев JavaScript предназначен для создания интерактивных веб-страниц. В продукты Adobe внедрена их поддержка, что позволяет с легкостью превращать формы PDF в интерактивные. Чаще всего JavaScript используется в формах Acrobat для форматирования, проверки и вычисления данных и назначения операций. В Windows формы Adobe PDF можно напрямую связать с базой данных через ODBC.
При создании динамических форм следует учитывать, что Acrobat Reader не поддерживает некоторые пользовательские сценарии JavaScript. Форма может функционировать неправильно при просмотре в Acrobat Reader, если в документ PDF не добавлены дополнительные права использования.
Дополнительную информацию о печати см. на следующих ресурсах:
Комбинации клавиш
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Информацию о стандартных комбинациях клавиш для работы в ОС Windows см. в статье http://support.microsoft.com/kb/126449.
Клавиши для выбора инструментов
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Временный выбор инструмента «Рука»
Инструмент Увеличить выделенное
Временный выбор инструмента Динамический масштаб (при выбранном инструменте Увеличить выделенное )
Временное уменьшение (при выбранном инструменте Увеличить выделенное )
Временный выбор инструмента Увеличение
Инструмент Выделение объекта
Инструмент Изменить объект
Вход/выход из редактирования форм
Инструмент «Текстовое поле»
Циклическое переключение инструментов мультимедиа: 3D-объект, SWF, звук, видео
Инструмент Редактировать текст документа
Инструмент Вставить пустую страницу
Открыть просмотр вывода
Инструмент «Корректировать порядок чтения» (или, если он уже выбран, фокус возвращается в диалоговое окно)
Клавиши для работы с комментариями
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Инструмент «Правка текста»
Текущий инструмент выделения
Shift+U (только Windows)
Инструмент пометки текущего рисунка
Shift+D (только Windows)
Текущий инструмент «Линогравюра» или «Вложить файл»
Перемещение фокуса на следующий комментарий или поле формы
Перемещение фокуса на предыдущий комментарий или поле формы
Открытие всплывающего окна (или текстового поля в списке комментариев) для комментария, на котором находится фокус
Закрытие или выход из всплывающего окна (или текстового поля в списке комментариев) для комментария, на котором находится фокус
Клавиши для навигации по документу PDF
Действие в Windows/UNIX
Page Up или Shift+Enter
Page Up или Shift+Return
Page Down или Enter
Page Down или Return
Home или Shift+Ctrl+ Page Up либо Shift+Ctrl+стрелка вверх
Home или Shift+Command+ стрелка вверх
End или Shift+Ctrl+Page Down либо Shift+Ctrl+стрелка вниз
End или Shift+Command+ стрелка вниз
Стрелка влево или Ctrl+ Page Up
Стрелка влево или Command+ Page Up
Стрелка вправо или Ctrl+Page Down
Стрелка вправо или Command+Page Down
Предыдущий открытый документ
Следующий открытый документ
Прокрутка (при выбранном инструменте «Рука»)
Клавиши для работы с формами
Чтобы включить использование одиночных клавиатурных сокращений, откройте диалоговое окно «Установки» («Редактировать» > Установки») и в разделе «Основные» выберите параметр «Выбирать инструменты нажатием клавиш».
Действие в Windows/UNIX
Клавиши для работы с портфолио PDF
Эти клавиши доступны в списке файлов области окна «Подробности».
Действие в Windows
Перемещение фокуса на следующую или предыдущую строку при нахождении в списке файлов слева
Стрелка вверх или Стрелка вниз
Стрелка вверх или Стрелка вниз
При нажатии этой клавиши при нахождении в списке файлов выполняется переход в папке на один уровень вверх
Нажатие кнопки Назад в папке, если фокус находится на кнопке
Если при нажатии этой клавиши в фокусе находится строка в списке файлов, представляющая подпапку, выполняется переход к подпапке или открывается вложение в режиме предварительного просмотра
При нахождении в списке файлов выполняется перемещение на первую или последнюю строку
При нахождении в списке файлов выполняется переход к следующему или последнему набору строк, который отображается на экране
Page Down или Page Up
Page Down или Page Up
Выделение или снятие выделения со всех файлов
Ctrl+A или Shift+Ctrl+A
Command+A или Shift+Command+A
При нахождении в списке файлов выполняется расширение выделения, путем добавления следующей строки за выбранной строкой
Shift+ стрелка вверх или Shift+ стрелка вниз
Shift+ стрелка вверх или Shift+ стрелка вниз
Выделение или снятие выделения со строки, на которой находится фокус
Перемещение фокуса вверх или вниз на одну строку без изменения выделения
Ctrl+ стрелка вверх или Ctrl+ стрелка вниз
Command+ стрелка вверх или Command+ стрелка вниз
Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
О миниатюрах страниц
Миниатюры страниц — это миниатюрные представления страниц в документе. Можно использовать миниатюры страниц, чтобы быстро перейти к выбранной странице или настроить представление страницы. При перемещении, копировании или удалении миниатюры фактически перемещается, копируется или удаляется соответствующая страница.
Создание миниатюр страниц
Миниатюры страниц увеличивают размер файла, поэтому Acrobat не создает их по умолчанию.
Программа Acrobat больше не поддерживает встраивание и извлечение миниатюр страниц. Однако Acrobat Distiller ® предоставляет альтернативный способ встраивания миниатюр страниц.
Создание миниатюр страниц
Миниатюры страниц появляются на панели навигации. Этот процесс может занять несколько секунд, особенно в больших документах. Рисование миниатюр страниц может быть приостановлено, если в ходе этого процесса пользователь взаимодействует с приложением.
Изменение размеров миниатюр страниц
Определение порядка перехода при нажатии клавиши табуляции
На панели Миниатюры страниц можно задать порядок перемещения по полям форм, ссылкам и комментариям каждой страницы при нажатии пользователем клавиши табуляции.
Использовать порядок строк
Перемещение по строкам слева направо или справа налево в страницах с правым переплетом.
Использовать порядок столбцов
Перемещение по столбцам слева направо и сверху вниз или справа налево в страницах с правым переплетом.
Использовать структуру документа
Перемещение в соответствии с порядком следования, указанным в программе редактирования.
В структурированных документах — документах PDF, созданных в настольных издательских системах, или документах, содержащих теги, — рекомендуется выбрать параметр «Использовать структуру документа» как наиболее соответствующий целям применения исходного приложения.
Если документ был создан в более ранней версии Acrobat, то по умолчанию используется порядок следования «Не указан». В этом режиме сначала выполняется перемещение по полям форм, затем по ссылкам и комментариям, упорядоченным по строкам.
Закладки
Закладка представляет собой ссылку с описательным текстом на вкладке «Закладки» в области навигации. Каждая закладка обеспечивает переход к различным представлениям или страницам в документе. Закладки формируются автоматически в процессе создания документа PDF на основе пунктов оглавления документов, создаваемых в большинстве настольных издательских программ. Эти закладки часто дополняются тегами и могут быть использованы для редактирования документа PDF.
Первоначально закладка вызывает переход к странице, которая была видна при создании закладки и называется местом назначения закладки. В Acrobat при создании закладок можно задать их место назначения. Однако иногда проще создавать группу закладок, а место назначения задавать позже.
В Acrobat закладки используются, чтобы отметить место в документе PDF, к которому нужно вернуться, или чтобы выполнить переход к месту назначения в документе PDF, в другом документе или на web-странице. С помощью закладок также можно совершать такие действия, как выполнение команды меню или отправка формы.
Пользователь Acrobat может добавить закладку в документ, только если это разрешено параметрами защиты.
Создание закладки
Чтобы внести в закладки отдельное изображение, щелкните его или выделите курсором мыши область вокруг изображения.
Чтобы создать закладку для фрагмента изображения, выделите курсором мыши область вокруг этого фрагмента.
Чтобы отметить закладкой текст, выделите его мышью. Выделенный текст становится меткой новой закладки. Эту метку можно редактировать.
Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Еще» > «Добавить закладку».
Изменение закладки
В Reader закладку можно сделать более удобной для чтения, изменив вид текста.
В Acrobat можно в любое время изменить свойства закладки.
Переименование закладки
Перенос текста в длинных закладках
Отображается весь текст длинной закладки, независимо от ширины области навигации (этот режим активен, если флажок установлен, и отключен, если флажок снят)
Изменение внешнего вида текста закладки
Можно изменить внешний вид закладки, чтобы привлечь к ней внимание.
Изменение места назначения закладки
Параметр Установить отсылку с закладки является контекстно-зависимым. Он отображается только при выборе существующей закладки.
Добавление действия к закладке
Установка масштаба по умолчанию для закладок
Нажмите «Масштаб закладки по умолчанию» и выберите необходимый масштаб. По умолчанию выбирается параметр «Наследовать масштаб».
Изменение номера страницы при настройке масштаба нескольких закладок
При настройке масштаба нескольких закладок для них устанавливается номер целевой страницы по умолчанию.
Чтобы изменить номер целевой страницы закладок, выполните следующие действия.
Выберите две или более закладок, для которых необходимо изменить масштаб.
Нажмите закладку правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
В диалоговом окне «Свойства закладки» нажмите вкладку Действия.
Выберите Перейти к странице в этом документе, а затем нажмите Редактировать.
Снимите флажок с параметра Не менять номер страницы.
Удаление закладки
При удалении закладки удаляются все ее дочерние закладки. При удалении закладки из документа не удаляются никакие элементы текста.
Создание иерархии закладок
Список закладок можно сделать вложенным, чтобы показать отношения между разделами. При вложении формируется отношение родительских и дочерних элементов. Иерархический список можно произвольно разворачивать и сворачивать.
Вложение одной или нескольких закладок
Закладка вложена, однако сама страница остается в своем исходном месте в документе.
Извлечение закладки из вложенного положения
Перетащите значок или значки, поместив стрелку непосредственно под ярлыком родительской закладки.
Разворачивание и сворачивание всех закладок верхнего уровня
Добавление закладок с тегами
Закладки с тегами обеспечивают больший контроль над содержимым страницы, чем обычные закладки. В закладках с тегами используются данные о базовой структуре элементов документа (например, об уровнях заголовков, абзацах, названиях таблиц), поэтому их можно использовать для редактирования документа, например для изменения порядка соответствующих страниц в файле PDF или удаления страниц. Если перемещается или удаляется родительская закладка с тегами, то дочерние закладки с тегами перемещаются или удаляются вместе с ней.
Если в документе нет тегов, то их всегда можно добавить с помощью программы Acrobat.