Как сделать комплектующие в 1с
Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 — пошаговый пример заполнения
В этой статье мы пошагово рассмотрим на примере заполнения комплектации номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данная инструкция подойдет как для учета сборки товаров (материалов), так и для основных средств.
Оформление поступления комплектующих
Предположим, что наша организация для продажи решила собрать 2 товара «Компьютер» из составных материалов (системного блока, монитора, клавиатуры и мышки). Предположим, что комплектующих на складе еще нет. Оприходуем на склад эти позиции с помощью документа Поступление товаров и услуг:
Создание спецификации для сборки в 1С
Товар поступил на склад. Давайте предположим, что данный товар мы будем собирать регулярно, и для удобства заведем спецификацию. Делается это из карточки номенклатуры:
Попав в список спецификаций, создайте новый элемент справочника. В нем мы указываем, из чего состоит данная комплектация.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пример создания комплектации товара
После этого в 1С 8.3 можно начинать создавать комплектацию. Делается это с помощью одноименного документа, который расположен на вкладке «Склад»:
Так как у нас уже заведена спецификация, достаточно указать, какую номенклатуру мы планируем создать и какое количество. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить по спецификации»:
1С 8.3 предложит выбрать нужную спецификацию. У нас она одна, поэтому проблем не должно быть. После этого документ автоматически заполнится нужными данными:
Вот и всё, мы создали комплектацию номенклатуры в программе 1С 8.3.
Последним этапом проверим проводки документа:
Как видно из проводок, комплектующие списались, а новые комплекты появились.
Обязательно проверьте, что в проводках установлены суммы. Их может не быть в том случае, если на данном складе отсутствовал товар на момент создания документа комплектации.
Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как в 1С 8.3 собрать основное средство из комплектующих
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия часто возникает ситуация, когда основное средство должно быть собрано из нескольких комплектующих. Например, покупая монитор, системный блок, мышку и клавиатуру, мы должны отразить в бухгалтерском учете эту покупку как единое ОС с названием «Компьютер». Рассмотрим, как сделать подобную операцию в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 (релиз 3.0).
Покупка комплектующих к будущему основному средству в 1С 8.3
В программе такая операция отражается как поступление товаров и услуг с видом операции «Оборудование». Заполним документ согласно нашим требованиям:
Обратите внимание, что счет учета комплектующих — 07 (оборудование к установке), а счет НДС — 19.01 (НДС по ОС). Для настройки счетов учета используйте механизм Счетов учета номенклатуры.
Программа 1С сформирует следующие проводки:
Комплектующие будущего основного средства пришли на склад.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пример оформления документа поступления в 1С 8.3 на примере товара смотрите в нашем видео:
Передача оборудования в монтаж
Следующий этап — монтаж или сборка оборудования. Естественно, собирать мы их будем из полученных от поставщика материальных ценностей, которые уже находятся на счете 07.
Документ 1С, который нам поможет произвести сборку, называется «Передача оборудование в монтаж», в интерфейсе он находится на вкладке «ОС и НМА». Создадим новый документ:
Объект строительства, в нашем случае это как раз новое ОС из комплектующих. В табличной части «Оборудование» нужно указать количество номенклатуры и счет учета — 07.
В проводках система 1С 8.3 сформирует проводку 08.03-07, то есть передачу комплектующих на сборку:
Если планируется привлекать к сборке комплектующих стороннего поставщика услуг, эту операцию можно также отразить на счете 08.03 с помощью документа «Поступление товаров и услуг», где значением субконто будет наш новый компьютер.
Принятие к учету собранного из комплектующих основного средства в 1С 8.3
Сделаем это с помощью документа «Принятие к учету основного средства» (вкладка ОС и НМА):
На первой вкладке «Внеобротный актив» необходимо указать вид операции «Объект строительства», в поле «Объект строительства» указать наш компьютер и нажать на кнопку «Рассчитать суммы». Если всё сделано правильно, то стоимость ОС должна заполниться автоматически.
Запишем документ, но пока не будем проводить его.
На этой вкладке всё, перейдем на вкладку «Основные средства«:
Как видим, пока значение не заполнено. Чтобы его заполнить, нужно создать новый элемент справочника «Основные средства» (раннее был заведен только Объект строительства):
Где укажем его наименование и группу учета ОС.
Вернемся к документу «Принятие ОС» и перейдем на вкладку «Бухгалтерский учет»:
Здесь необходимо заполнить счета учета ОС и амортизации, счет отражения расходов при амортизации, срок полезного использования собранного основного средства.
Аналогично заполним вкладку «Налоговый учет»:
На этом всё. ОС из комплектующих принят к учету. Амортизация будет учитываться ежемесячно при закрытии месяца.
Посмотрим проводки данного документа:
Видим проводку 01.01-08.03.
Видео про оформление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Как оформить операции сборки и разборки
Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.
В этом уроке разберемся с отражением сборки и разборки комплектов в УТ 11, но для начала напомню основные настройки программы:
Во-первых должна быть включена возможность отражения сборки:
Если вы хотите для сборки/разборки использовать также плановый документ (наподобие заказов поставщику и заказов клиента), нужно включить учет заказов при возникновении потребности в сборке и разборке.
Если хотите включить дополнительный контроль при закрытии заказов на сборку, установите запрет на закрытие частично собранных (разобранных) заказов. Для более детального процесса обработки заказов и самих документов сборки можете включить использование статусов.
Сборка товаров
Для примера сборку товаров будет производить на основании заказа, создадим новый из списка:
Создаем новый документ:
На первой вкладке заполняем основные реквизиты: организацию, склад, выбираем комплект и количество собираемых комплектов. Обязательно нужно заполнить даты начала и окончания сборки. Для планирования поступления готовых комплектов на склад можно добавить длительность операции и желаемую дату поступления:
На второй закладке нужно указать те комплектующие, из которых будет состоять комплект:
На закладке дополнительно выбирается ответственный, подразделение и сделка (если сборка привязывается к какой-то сделке):
Для того, чтобы была возможность создать сборку на основании заказа, нужно установить соответствующий статус:
Также установим требуемый вариант обеспечения Отгрузить:
Проводим и закрываем. В списке можно увидеть его статус:
Теперь на основании создаем сборку, устанавливаем нужный статус:
Теперь можно закрывать:
Сформировав отчет по складу, увидим, что все товарные движения фактически осуществлены:
На этом сборка закончена.
Разборка на комплектующие
Теперь посмотрим как в УТ 11 пользоваться вариантами комплектакции номенклатуры, откроем список из карточки комплекта:
Из списка создаем новый, заполняем его аналогично заказу:
В колонке Доля стоимости в табличной части можем выбрать в каких пропорциях распределен вес каждой комплектующей в общей себестоимости комплекта. Эта информация пригодится в том случае, если оформлять разборку по данному варианту комплектации. Помимо пропорций, в этой колонке можно заполнить закупочную цену комплектующих, и по этим данным программа сама посчитает пропорции.
Из журнала складских документов создаем сборку с видом операции Разборка на комплектующие:
Заполняем шапку, выбираем финальный статус и комплект. Программа по умолчанию заполнила вариант комплектации в поле Комплектация (т.к. мы установили что наш вариант комплектации является основным для данного комплекта):
Прелесть использования вариантов комплектации в том, что табличную часть с комплектующими в этом случае можно заполнить автоматически:
Теперь осталось только провести, на этом разборка завершена.
На всякий случай уточняю, что варианты комплектации можно использовать не только при разборке, но и при сборке.
Другие уроки по теме » Складские операции «
Как сделать комплектующие в 1с
В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.
А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.
Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:
Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём комплектующие
Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:
Делаем поступление комплектующих
Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:
Создаём новый документ «Товары (накладная)»:
Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:
Проводки будут такими:
Создаём комплект
Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.
Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:
Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:
В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё. » и выбираем пункт «Спецификации»:
Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:
Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:
Комплектуем подарочный набор из комплектующих
Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.
Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:
В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:
Выбираем созданную нами ранее спецификацию:
И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:
Проводим документ и смотрим проводки:
Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.
Разукомплектуем один подарочный набор
Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».
Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:
Вновь выбираем нашу спецификацию:
И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:
Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
| Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю). |
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:
Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
Нередко в торговых организациях случаются ситуации, когда требуется укомплектовать номенклатуру или произвести обратный процесс. Это нужно для получения номенклатуры отличной от исходной. К примеру, нужно реализовать укомплектованный товар, который был доставлен по частям, или продать составляющие собранного комплекта по отдельности. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учёт, специалисты прибегают к документу «Комплектация номенклатуры» в 1С. Рассмотрим на конкретном примере алгоритм его заполнения в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.
Склад пополнился следующими номенклатурными позициями: кухонная прихватка «Матрёшка» и кухонное полотенце «Хохлома». Из одной прихватки двух полотенец решили сделать из них подарочный набор.
Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» можно найти в меню «Склад».
Щёлкаем на пункт» Провести и закрыть», после чего наблюдаем за списанием наших комплектующих, полотенец и прихватки, из которых были получены 5 подарочных наборов. Нажимаем «Показать проводки и другие движения документа» и видим:
Заполнение спецификации собранного комплекта
Заполнение спецификации требуется, если комплект имеет внушительные размеры. С этой целью в справочник «Номенклатура» включён раздел «Спецификация», в котором содержится информация о нормативном составе товара или комплекта. Создадим новую номенклатурную позицию и назовём её «Подарок Новогодний». Для этого переходим по гиперссылке «Спецификация» и щелкаем на кнопку «Создать». Далее указываем список включённых в набор товаров через кнопки «Добавить» или «Подбор».
Используем заполненную спецификацию для работы с документом «Комплектация номенклатуры. Через меню заходим на «Склад-Комплектация номенклатуры», создаём новый документ, где пишем название комплекта и его количество. Нажимаем на строчку «Заполнить-Заполнить по спецификации».
Откроется окно, где необходимо будет выбрать нужную спецификацию «Подарочный набор».
В заполненном теперь документе будут храниться данные из спецификации.
Благодаря документу сформировались проводки, которые указывают на списанные детали и оприходованный набор.
«Комплектация Номенклатуры» в печатной форме выводит содержание нашего комплекта.
Декомплектация товара в 1С
Настало время разобрать ситуацию, когда требуется совершить обратную операцию, то есть разобрать комплект на несколько позиций. Например, на склад поступили комплекты, которые не удалось полностью реализовать. В таком случае мы можем провести декомплектацию товара. Был случай, когда парикмахерский салон продавал через магазин средства для окрашивания (не в качестве услуг), отмеряя их ложками, но на склад они поступали в больших объёмах. Здесь также уместно использование схемы декомплектации, когда списывая одну единицу товара, мы получаем несколько.
Документ с операцией «Декомплектация» заполняется точно таким же образом, как вышеописанные, но в поле «Комплект» будет указываться позиция, которая подлежит декомплектации. В табличной области необходимо расписать составляющие комплекта, реализуемые по отдельности.
Заполняем документ «Комплектация» в соответствии с операцией «Декомплектация». К примеру, не все позиции «Подарка новогоднего» были реализованы, и теперь необходимо разобрать этот комплект по частям. После нажатия на кнопку «Заполнить» наблюдаем за заполнением таблицы в соответствии нашим нормативам.
В качестве нового примера представим следующую ситуацию: поставщик отправил в торговую сеть комплект кухонной мебели, включающий в себя стол и шесть стульев, но покупателю не нужен стол из этого набора. В программе и на бумаге номенклатура позиция представлена в качестве комплекта мебели, поэтому перед продажей требуется провести декомплектацию. Чтобы упростить задачу, указываем детали — состав набора в разделе «Спецификация».
Нажимаем на пункт «Заполнить- По спецификации». После этого всё содержимое нашего набора моментально переносится в табличную область. Эта программа отличается тем, что в ней потребуется определить долю стоимости отдельной единицы, то есть её пропорционально стоимость. В программе по умолчанию стоит показатель 1/1.
Займемся «Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 41-Товары». Мы замечаем, что суммарная стоимость комплекта поделена в пропорции 1/1, т.е. стоимость отдельных единиц равна между собой.
Попробуем в качестве примера изменить пропорции стоимостей и нажимаем на» Провести» документ.
Формируем «Оборотно-сальдовую ведомость» снова. В отчёте отобразятся внесённые нами изменения, а товар после декомплектации по необходимой нам цене станет оприходованным.
Примеры, которые были нами рассмотрены, наглядно продемонстрировали универсальную работу программы 1С. Можно заниматься любой работой, но знание тонкостей её работы и умение правильно пользоваться документами поможет любому специалисту привести в действие собственную схему учёта. Изучив нашу статью и узнав все о комплектации и декомплектации номенклатуры в программе 1С, можно применять знания на практике даже в самых неожиданных ситуациях. Однако при наличии вопросов, на которые ответы так и не были получены, вы можете обратиться за консультацией к специалистам по обслуживанию программы 1С в Москве. Они с удовольствием помогут вам и ответят на все вопросы.