Как сделать конструктор договоров
Онлайн-сервис «Конструктор договоров»
Что такое «Конструктор договоров»
Что такое «Конструктор договоров»Конструктор договоров — это инструмент:
Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.
Как работает онлайн-сервис
Работать с Конструктором просто:
Шаблон договора можно перенести в Word.
Смотреть пример работы с «Конструктором договоров»
Ознакомиться с «Конструктором договоров» в демо-режиме
45 договоров
Конструктор содержит 45 договоров:
В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.
Сотни вариантов каждого договора
По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.
Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению
В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.
Все предупреждения в «Конструкторе договоров» содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров и снижению рисков.
Проверка договоров контрагента
Для экспертизы договора достаточно смоделировать его условия в Конструкторе, чтобы проверить риски.
Изменения законодательства под контролем
Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.
Дополнительные документы к договору
При составлении договора к нему автоматически формируется пакет договорных документов, которые могут потребоваться в ходе его исполнения (акты, отчеты, заявки и т.д.). В зависимости от условий договора будет меняться и список дополнительных документов, а также их содержание.
Автоматизируй это: как бесплатно создать конструктор договоров в Google Docs
Меня зовут Михаил Закошанский, я руковожу юридической компанией и преподаю в Вышке. Один из моих клиентов – digital-агентство – заключает свыше 50 типовых договоров в месяц. Меняются даты, сроки заданий, исполнители, стоимость, но суть соглашений всегда одинакова. Я нашел способ, как сэкономить время, упростить документооборот и рассылку договоров с помощью Google Forms. Делюсь с Вами на примере соглашения о конфиденциальности.
Максимально коротко способ выглядит так:
Более детально работа строится следующим образом:
Как это работает? Обо всем подробно расскажу ниже.
Подготовка
Вам потребуются: любимый шаблон договора, учетные записи Google и Integromat. Если с договорами и Google все кажется понятным, я остановлюсь на последнем. Коротко говоря, задача Integromat – выстроить из нескольких интернет-сервисов одну работающую последовательность. Эти связки возможно установить между почтовыми клиентами, CRM-системами, соцсетями, мессенджерами. Использование ограничивается, по большей части, только фантазией.
Google Docs
Копируете имеющийся шаблон договора в Google Docs и вставляете изменяемые от сделки к сделке условия в качестве переменных: данные исполнителей, размер вознаграждения или дату завершения работ. Пример текста с переменными можно посмотреть здесь.
Cоздаете новую форму для сбора данных. Вы уже знаете, что вопросы вашей анкеты – это будущие условия договора. Поэтому вопросы необходимо задавать с расчетом на падеж ответа, чтобы итоговый текст был согласован.
После того, как форма будет готова, переходите во вкладку «Ответы». В ней можно подключить новую Google-табличку для сбора данных. Именно в ней будут храниться важные для нас сведения.
Integromat
Шаг 1. Можно воспользоваться библиотекой заготовок или создать последовательность самостоятельно. Выбираете «Создать новый сценарий» и интересующие нас сервисы: Google Forms, Google Docs и почту. Сервис работает и c Gmail, и с Яндексом.
Шаг 2. Подключаете к модулю Google Forms соответствующую учетную запись Google и выбираете табличку, в которую собираются данные.
Шаг 3. В модуле Google Docs выбираете документ, в котором хранятся ваши переменные. Если в документе существует текст в <<таком формате>>, то Integromat автоматически предложит вставить на их место данныx из таблицы.
Шаг 4. Настраиваете, что именно должен сделать Google Docs после внесения данных. Я выбираю конвертацию в PDF, хотя вы можете остановиться на формате DOC, например.
Шаг 5. Подключаем почтовый клиент и рассылку. Вставляем в раздел «Кому» переменную из таблицы с адресом респондента анкеты, пишем сопроводительное письмо.
Шаг 6. Готово!
Если все работает верно, при каждой отправке Google-формы в табличке будут появляться новые строки, данные из которых переносятся в ваш договор, а текст отправляется по почте. Больше никаких путанных дат, номеров актов или поехавшего форматирования!
Это точно бесплатно?
Все использованные в статье сервисы предоставляются бесплатно. Если хотите увеличить количество операций в Integromat, то можно приобрести дополнительный пакет за демократичные 9 долларов, но я полностью обхожусь стартовым предложением. Плюс мы всегда помним, что Google и Яндекс предоставляют сервис «условно бесплатно». Компании использует сведения о нашей работе для того, чтобы анализировать поведение и предлагать более релевантную рекламу. Но это совсем другая тема.
Как быть с персональными данными или коммерческой тайной?
Когда мы собираем данные как юридическая компания, мы просим дать согласие на обработку персональных данных – информация оседает на наших учетных записях. Естественно, мы не используем такие решения в документах с повышенной чувствительностью к режиму конфиденциальности. А типовые договоры подряда или NDA подходят идеально.
Надеюсь, что в Новом году вы сможете упростить свой документооборот и сконцентрироваться на более важных задачах, чем рутинные договоры. Если у вас будут вопросы по работе сервисов, напишите мне в Facebook.
Договоры пишет робот: как устроен онлайн-конструктор документов
Николай Пацков – о том, каким образом сервис FreshDoc.ru может заменить штатного юриста в небольшой компании
IT-инструменты, которые использует Николай Пацков
История появления FreshDoc тоже вполне себе «яблочная». В 2008 году Николай разговорился с приятелем-юристом, рассказал тому, как его веб-студия научилась автоматизировать работу компаний с документами. Тот послушал и вдруг спросил: «А можешь такое же сделать, только с законами? А то рутина заедает. ». Николай сказал: «А давай…».
Программисты разработали алгоритм, который формирует готовые документы на основе данных пошагового опроса заказчика, готовых шаблонов и всевозможных законодательных актов. В результате получился онлайн-конструктор документов. Систему встроили в сайт и открыли к ней бесплатный доступ. Люди стали приходить и за «спасибо» получать нужные бумаги вполне профессионального качества. После некоторого тестового периода команда FreshDoc.ru сочла, что всё работает надёжно, и постепенно стала вводить платные услуги.
По оценке разработчиков, FreshDoc.ru может справиться примерно с 60-70 процентами обращений. Лучше всего приложению даются типовые случаи. Если же в предполагаемом документе должно быть некое эксклюзивное содержание, то тут без помощи реального юриста не обойтись. Можно самим найти юридического консультанта, а можно попросить доработать документ сотрудников FreshDoc.ru. Но уже за отдельные деньги.
Посещаемость сайта FreshDoc.ru за минувший год выросла с 20 до 30 тысяч уникальных посетителей в сутки. При этом компания не светится в прессе, не ведёт агрессивной рекламы, но при этом технологично собирает органический трафик с поисковиков на свой сайт.
Изначально команда сервиса своей аудиторией видела обычных людей – физических лиц, а также предпринимателей малого и среднего бизнеса. Но сейчас две трети клиентов – крупные организации, которые покупают безлимитные лицензии на составление документов. Причем для каждого из них в базу данных закладываются их собственные шаблоны и типовые документы, которые готовят эксперты заказчика. Если смотреть по доле в выручке, на крупных заказчиков приходится ещё больший объем. Однако разрыв между двумя типами клиентов сокращается, и в будущем, полагают в компании, основной доход будут давать как раз частные лица и представители небольшого бизнеса.
Чтобы расширить свои предложения, сотрудники FreshDoc.ru придумали такую схему: заказывают создание документов, касающихся узких областей права, компаниям, которые специализируются именно на этой нише. Пионером такого партнерства стала юридическая компания Nevsky IP Law – с ними решили отработать блок, касающийся защиты интеллектуальной собственности.
Когда в 2008 году работа над сервисом FreshDoc.ru только начиналась, он развивался как один из проектов в рамках действующей компании. Средства на него отдельной строкой не выделялись, так что теперь посчитать затраты на начальном этапе теперь невозможно. Потом, по мере развития технологии и расширения библиотеки документов, он стал вытеснять остальные проекты и постепенно переформатировал всю веб-студию, в которой появился, под себя.
Теперь к 2017 году стоит задача поднять ежедневную аудиторию FreshDoc.ru с 30 до 100 тысяч человек, сохранив при этом конверсию. Причем сделать это придётся на падающем рынке.
Автоматизируй это: как бесплатно создать конструктор договоров в Google Docs
Меня зовут Михаил Закошанский, я руковожу юридической компанией и преподаю в Вышке. Один из моих клиентов – digital-агентство – заключает свыше 50 типовых договоров в месяц. Меняются даты, сроки заданий, исполнители, стоимость, но суть соглашений всегда одинакова.
Вдохновила крутая статья про автоматизацию работы с дипломами, и я начал думать, как приспособить подход к сделкам. В этой статье — пошаговая инструкция по созданию конструктора договора на примере соглашения о конфиденциальности.
Максимально коротко способ выглядит так:
1. Заполняете анкету. Указываете реквизиты договора и сведения о подписантах. В зависимости от вида договора анкетирование может занять от 3 до 10 минут. Пример формы можно посмотреть тут.
2. Получаете на почту готовый документ в PDF. Можно даже с изображением подписи и печати. Конечно, это не электронная подпись, но для большинства случаев будет работать как отсканированная копия.
Более детально работа выстраивается следующим образом:
Данные из Google-таблички встают на место <<переменных>> в Google-документе;
Google-документ конвертирует текст в PDF;
Договор в PDF отправляется с вашего почтового ящика на адрес, указанный в анкете.
Как это работает? Обо всем подробно расскажу ниже.
Вам потребуются: любимый шаблон договора, учетные записи Google и Integromat. Если с договорами и Google все кажется понятным, я остановлюсь на последнем. Коротко говоря, задача Integromat – выстроить из нескольких интернет-сервисов одну работающую последовательность. Эти связки возможно установить между почтовыми клиентами, CRM-системами, соцсетями, мессенджерами. Использование ограничивается, по большей части, только фантазией.
Копируете имеющийся шаблон договора в Google Docs и вставляете изменяемые от сделки к сделке условия в качестве переменных: данные исполнителей, размер вознаграждения или дату завершения работ. Пример текста с переменными можно посмотреть здесь.
Cоздаете новую форму для сбора данных. Вы уже знаете, что вопросы вашей анкеты – это будущие условия договора. Поэтому вопросы необходимо задавать с расчетом на падеж ответа, чтобы итоговый текст был согласован.
После того, как форма будет готова, переходите во вкладку «Ответы». В ней можно подключить новую Google-табличку для сбора данных. Именно в ней будут храниться важные для нас сведения.
Шаг 1. Можно воспользоваться библиотекой заготовок или создать последовательность самостоятельно. Выбираете «Создать новый сценарий» и интересующие нас сервисы: Google Forms, Google Docs и почту.
Шаг 2. Подключаете к модулю Google Forms соответствующую учетную запись Google и выбираете табличку, в которую собираются данные.
Шаг 3. В модуле Google Docs выбираете документ, в котором хранятся ваши переменные. Если в документе существует текст в <<таком формате>>, то Integromat автоматически предложит вставить на их место данные из таблицы.
Шаг 4. Настраиваете, что именно должен сделать Google Docs после внесения данных. Я выбираю конвертацию в PDF, хотя вы можете остановиться на формате DOC, например.
Шаг 5. Подключаем почтовый клиент и рассылку. Вставляем в раздел «Кому» переменную из таблицы с адресом респондента анкеты, пишем сопроводительное письмо.
Если все работает верно, при каждой отправке Google-формы в табличке будут появляться новые строки, данные из которых переносятся в ваш договор, а текст отправляется по почте. Больше никаких путанных дат, номеров актов или поехавшего форматирования!
Все использованные в статье сервисы предоставляются бесплатно. Если хотите увеличить количество операций в Integromat, то можно приобрести дополнительный пакет за демократичные 9 долларов, но я полностью обхожусь стартовым предложением. Плюс мы всегда помним, что Google и Яндекс предоставляют сервис «условно бесплатно». Компании использует сведения о нашей работе для того, чтобы анализировать поведение и предлагать более релевантную рекламу. Но это совсем другая тема.
Когда мы собираем данные как юридическая компания, мы просим дать согласие на обработку персональных данных – информация оседает на наших учетных записях. Естественно, мы не используем такие решения в документах с повышенной чувствительностью к режиму конфиденциальности. А типовые договоры подряда или NDA подходят идеально.
Надеюсь, что в Новом году вы сможете упростить свой документооборот и сконцентрироваться на более важных задачах, чем рутинные договоры. Если у вас будут вопросы по работе сервисов, напишите мне в Facebook.
Договоры пишет робот: как устроен онлайн-конструктор документов
Николай Пацков – о том, каким образом сервис Freshdoc.ru может заменить штатного юриста в небольшой компании
Досье
Как работает сервис
История появления Freshdoc тоже вполне себе «яблочная». В 2008 году Николай разговорился с приятелем-юристом, рассказал тому, как его веб-студия научилась автоматизировать работу компаний с документами. Тот послушал и вдруг спросил: «А можешь такое же сделать, только с законами? А то рутина заедает. ». Николай сказал: «А давай…».
По оценке разработчиков, Freshdoc.ru может справиться примерно с 60-70 процентами обращений. Лучше всего приложению даются типовые случаи. Если же в предполагаемом документе должно быть некое эксклюзивное содержание, то тут без помощи реального юриста не обойтись. Можно самим найти юридического консультанта, а можно попросить доработать документ сотрудников Freshdoc.ru. Но уже за отдельные деньги.
Курс – на малый бизнес
Посещаемость сайта FreshDoc.ru за минувший год выросла с 20 до 30 тысяч уникальных посетителей в сутки. При этом компания не светится в прессе, не ведёт агрессивной рекламы, но при этом технологично собирает органический трафик с поисковиков на свой сайт.
Из всех пользователей, попавших на сайт Freshdoc.ru, те или иные покупки совершают один-два процента. В компании этот уровень конверсии называют неплохим. Но, естественно, останавливаться на достигнутом не собираются.
Изначально команда сервиса своей аудиторией видела обычных людей – физических лиц, а также предпринимателей малого и среднего бизнеса. Но сейчас две трети клиентов – крупные организации, которые покупают безлимитные лицензии на составление документов. Причем для каждого из них в базу данных закладываются их собственные шаблоны и типовые документы, которые готовят эксперты заказчика. Если смотреть по доле в выручке, на крупных заказчиков приходится ещё больший объем. Однако разрыв между двумя типами клиентов сокращается, и в будущем, полагают в компании, основной доход будут давать как раз частные лица и представители небольшого бизнеса.
Чтобы расширить свои предложения, сотрудники FreshDoc.ru придумали такую схему: заказывают создание документов, касающихся узких областей права, компаниям, которые специализируются именно на этой нише. Пионером такого партнерства стала юридическая компания Nevsky IP Law – с ними решили отработать блок, касающийся защиты интеллектуальной собственности.
Туманные перспективы
Когда в 2008 году работа над сервисом Freshdoc.ru только начиналась, он развивался как один из проектов в рамках действующей компании. Средства на него отдельной строкой не выделялись, так что теперь посчитать затраты на начальном этапе теперь невозможно. Потом, по мере развития технологии и расширения библиотеки документов, он стал вытеснять остальные проекты и постепенно переформатировал всю веб-студию, в которой появился, под себя.