Как сделать копирование в ворде
Как вставить текст с помощь клавиатуры
В этом уроке я покажу, как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры. Также мы рассмотрим и другие действия с текстом, которые можно совершить через сочетания клавиш.
Как скопировать и вставить текст на клавиатуре
И 
Есть и другой способ: вместо сочетания клавиш использовать кнопку контекстного меню.
Она находится на клавиатуре между Alt и Ctrl справа:
Нажав на нее, откроется меню, где выбираем пункт «Копировать». Потом переходим туда, куда хотим добавить текст, опять нажимаем на кнопку контекстного меню и выбираем «Вставить».
А еще вместо копирования можно вырезать текст. Это значит удалить его из одного места, чтобы потом добавить в другое. Сочетание клавиш для этой операции Ctrl + X.
Подробный пример – пошаговая инструкция
Сейчас я покажу, как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Для этого возьму кусочек текста из интернета и перенесу его в Ворд.
Наводим курсор в самое начало текста – ставим его перед первой буквой.
Теперь нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обводим курсором ведь текст, который нужно скопировать. Когда он закрасится, отпускаем кнопку мыши.
Таким образом выделенная информация скопируется. Теперь ее нужно вставить.
Текст добавляется в программу, после чего отпускаем клавиши.
Точно таким же образом можно копировать и вставлять не только текст, но и файлы и папки на компьютере.
Горячие клавиши для работы с текстом
Горячие клавиши позволяют намного быстрее работать с текстом. А в некоторых случаях без них вообще никак, особенно если мышка неисправна.
В некоторых программах чтобы ими пользоваться, нужно сменить раскладку клавиатуры на английскую.
Работают горячие клавиши практически во всех редакторах. Ими можно пользоваться и в Word, и в браузере, и в pdf-файлах.
Выделение
Выделение всего текста сразу: Ctrl + A
Частичное выделение: Shift + стрелки
Подходит для работы с редакторах (Word и прочих), но обычно недоступно в браузере.
Про другие горячие клавиши для выделения читайте далее.
Отмена последнего действия
Для отмены последнего действия: Ctrl + Z
Для повтора действия: Ctrl + Y или F4
или 
Сочетания клавиш Microsoft Word
В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.
Работа с документами:
Перемещение по тексту:
Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.
Управление Microsoft Word с клавиатуры
Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:
Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».
Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).
Как в Microsoft Word скопировать сразу весь текст на страницах документа
На страницах рубрики Копирайтинг (метка Word)… будем подробнейшим образом рассматривать нюансы работы с программой Microsoft Word: коснёмся множества фишек и приспособлений как для платных, так и «бесплатных» версий…
Случается так, что открывать (запускать) программу и набирать текст люди постигают раньше, нежели выучатся уверенно пользоваться редактором корпорации: не знаю — правилен ли этот подход, или нет… да только, думается, не важно как учиться управлять Word — в частности правильно копировать текст, главное — стремиться выучиться ключевым базовым навыкам управления программой!
Как скопировать в Word сразу весь текст на страницах документа и перенести куда-то ещё (к примеру, в иной редактор, или на эл/п)? изучим в подробностях сей вопрос:
как в Word скопировать текст всех открытых документов — перенести в иной редактор
Как видите (скрин ниже), кнопочек управления в редакторе Microsoft Word величайшее множество, так что есть над чем потрудиться в смысле изучения…
Я начну с серёдки повествования, ибо обо всём ином в иных же соответствующих темах…
Предположим, мы набрали текст на странице редактора, теперь нам нужно его скопировать или распечатать: копировать так:
1 — Если нам нужно скопировать текст в Word целиком, т.е весь документ (предположительно текст занимает несколько страниц редактора) тогда используем клавиши Ctrl + A Всё просто: нажимаете одновременно обе клавиши Ctrl и A (литра А — на латинице-раскладке).
Далее, наводим курсор на выделенную область и притапливаем правую клавишу мыши; выскочит диалоговое окно… в котором множество исполняемых редактором функций: как догадываетесь, нам требуется опция «Копировать»…
Кликаем по сей опции… Готово! весь текст скопирован в буфер обмена.
Вот так просто перекопировать в один клик весь текст открытого документа в программе Word!
может быть полезно:
вернуться к оглавлению ↑
буфер обмена — для работы с Word
Буфер обмена, это, конечно, здорово! если б не один нюанс!
Сколько раз бывало (в моей практике) что я теряла скопированный документ — полностью! …перекопировала… и вдруг кто-то позвонил… то-сё… забыла о тексте, и это естественно у дам! ))
Чтоб не терять перекопированные документы: фотки, скриншоты, тексты любых мастей… есть такая не менее полезная программка (всего-то легонький Гаджет) Clipboarder — посредством которой легко управлять скопированным материалом: оч. много настроек… Подробнее можете ознакомиться в статье…
знаний для: — очень неплохо бы изучить горячие клавиши управления компьютером: это здорово экономит наше с вами время!
Ctrl + С — выделяем текст — далее прижимаем «сочетание» клавиш, это — копировать.
Ctrl + V — вставить текст.
для начала, думается, хватит… А это полная подборка горячих клавиш для всех ОС Виндовс — и там по ссылкам статьи…
как вставить символ в текст Microsoft Word — это тема следующего повествования…
Управление форматированием при вставке текста
В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.
Настройка параметров вставки по умолчанию
По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование. Чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.
Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.
В разделе вырезание, копирование и вставкащелкните стрелку вниз рядом с параметром, чтобы изменить его.
Вставка в пределах одного документа При вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в документе, куда вставляется текст.
Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.
У каждого параметра есть доступные параметры.
Сохранить исходное форматирование
объединить форматирование
сохранить только текст
Для получения дополнительных сведений об этих параметрах ознакомьтесь со статьей получение нужного вида.
Вы также можете выбрать вариант по умолчанию при вставке из меню Параметры вставки 
.
Изменение параметров при вставке содержимого
При копировании содержимого из форматированного источника (например, веб-страницы или другого Word документа) вы можете выбрать параметры во время вставки в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое.
Нажмите клавиши CTRL + V и выберите Параметры вставки .
Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в режиме реального времени.
Выберите параметр вставки, который нужно использовать.
Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:
Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.
В разделе вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.
Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставке, убедитесь в том, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (как в Блокноте).
Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или другого документа приложения и вставляете его в Word документ, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, выполнить слияние с конечным форматированием или вставить только обычный текст.
Сохранить исходное форматирование (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Picture (U) этот параметр доступен только на Microsoft 365 ной подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст не может быть изменен, но его можно изменить, как и любой другой рисунок или изображение, используя эффекты, границы и поворот. Нажмите кнопку «Параметры» на вкладке » Формат рисунка «.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).
Вставка только текстовых списков По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.
Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.
Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «сохранить только текст».
Перемещение и копирование текста из документа в документ
Казалось бы, чего проще, взять скопировать текст и перенести его в другой документ? Но, как показала практика для многих это не простая задача. Некоторые так умудряются скопировать отрывок из текста, что потом его еще и не на каждом компьютере откроешь. Как же правильно осуществлять перемещение и копирование текста из документа в документ?
И если вам приходится отправлять по электронной почте отчеты или другие документы, выполненные в Ворде, то такие файлы-фрагменты получатели чаще всего не могут прочитать. Обычно эти файлы выглядят таким образом. В виде рваной странички.
Копирование текста из документа в документ
Я долго не могла понять, каким образом у наших сотрудников получается такие файлы, но потом попросила показать мне, как они копируют информацию и куда вставляют. То, что они мне показали, меня поразило своей простотой и догадливостью.
Оказывается, они долго не думают, а просто берут, копируют необходимую часть текста, и просто напросто вставляют её не в документ, а прямо на Рабочий стол.
Так как я изначально училась делать все правильно, то никогда не догадалась бы сделать именно так. Поэтому такой маневр меня так удивил. Долго мне пришлось всех переучивать. Ведь их метод был намного проще, и они не хотели усложнять себе жизнь.
Как скопировать текст и переместить его в другой документ
Если необходимо перенести весь текст, то выделяете его
У вас выделиться весь текст в документе. Этот способ особенно хорош, когда у вас очень большой документ.
Если вы работаете с разными версиями ворда, то потом вам можно просто выровнять текст или изменить межстрочный интервал.
Если вам надо скопировать или вырезать только часть текста, то выделите его мышкой. Установите курсор в начало текста, который собираетесь копировать или вырезать, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, перемещайте курсор до конца фрагмента, который собираетесь копировать или вырезать.
То же самое можно проделать и по-другому.
или на панели инструментов нажмите икону Вырезать (ножницы);
Вот таким образом можно копировать или перетаскивать текст в другое место или другой документ.
Я описывала эти приемы для текстового редактора Word 2003, но это можно проделать и в более поздних версиях. Разница только в расположении инструментов. А если вы работаете клавишами, то вообще проблем быть не должно.
Как в Word 2013 копировать и вставлять текст с исправлениями
Инструмент «Исправления» в Word нужен для отслеживания изменений, сделанных в документе. Он особенно полезен при совместной работе над документом с другими пользователями. Иногда необходимо скопировать текст в другой документ, сохранив историю исправлений. Эта задача кажется простой, но на деле она сложнее, чем просто скопировать и вставить текст.
Сперва выделите текст с изменениями.
Первый секрет копирования исправлений вместе с текстом: нужно обязательно отключить опцию Track Changes (Исправления). Для этого откройте вкладку Review (Рецензирование). Если в разделе Tracking (Запись исправлений) кнопка Track Changes (Исправления) подсвечена синим, это значит, что опция включена. Нажмите нижнюю часть этой кнопки и выберите из выпадающего меню пункт Track Changes (Исправления). Теперь, когда опция отключена, у кнопки нет подсветки.
Примечание: Если не отключить функцию Track Changes (Исправления), Word решит, что Вы хотите скопировать текст в таком виде, как если бы все изменения были приняты, и исправления применятся.
Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать текст. Создайте новый документ, в него мы вставим скопированный текст.
Примечание: Текст можно вставить в любой существующий документ Word.
Откройте вкладку File (Файл).
В левой части окна нажмите New (Создать).
В разделе New (Создать) кликните по Blank document (Новый документ).
Второй секрет успешного сохранения исправлений в скопированном тексте: отключите опцию Track Changes (Исправления) в том документе, куда собираетесь вставить скопированный текст. Затем нажмите Ctrl+V, и скопированный текст вставится вместе с исправлениями.
Для копирования текста можно воспользоваться инструментом «Копилка», что особенно удобно, если Вы копируете несколько несмежных блоков текста и/или изображения.