Как сделать копию для нотариуса
Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса и как это сделать?
Граждане страны и юридические организации постоянно используют копии документов. Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия.
Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора. От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.
Зачем выполняется данная работа?
Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.
Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.
Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения? Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.
Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.
Нотариальное заверение копий производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.
Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?
Для организации:
Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.
Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.
Граждане чаще всего заверяют копии:
Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:
Нормативное регулирование
Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.
Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.
Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.
Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.
Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.
Порядок процедуры
В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.
Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что прошит и пронумерован, поставить дату.
Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.
Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.
Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.
Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.
Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.
В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.
Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.
Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность. Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие. Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.
Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.
На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.
Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.
В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.
Стоимость заверения по видам
Услуги нотариуса, их стоимость зависит от:
Цена на идентичные копии в разных бюро примерно одинакова.
Например, на копию документа, который состоит из одной страницы: свидетельств о рождении, разводе, смерти, ИНН и прочих, Вы потратите примерно 300 рублей.
Заверение договоров, паспортов, дипломов – цена за страницу составит от 60 до 100 рублей.
За копию устава, учредительных документов придется заплатить 500 рублей плюс 20 рублей за каждую лист. Общая сумма составит около 1000 рублей.
Если нотариус засвидетельствует верность перевода, цена — 1100 рублей без услуг переводчика. Иногда за удостоверение копий и выдержек из документов берут оплату за страницу.
Свидетельство подлинности подписи будет стоить от 900 рублей для граждан, до 1400 рублей для юридических лиц.
Предусмотрены льготы инвалидам, участникам войны, Героям Советского Союза, России.
Уточнить тарифы конкретного исполнителя можно по телефону. Предмет сделок между гражданином и нотариусом имеет разную цену.
Проконсультироваться, записаться на прием удобно онлайн. Проговорив все условия и цены заранее, Вы потратите минимум времени, сил и средств. Если обзвоните несколько контор, сможете найти для себя оптимальный вариант по стоимости, качеству, скорости услуг.
Видео по теме:
Нотариально заверенная копия документа
1) Утрачен оригинал документа, выданного в 1990 г. несуществующим ныне предприятием в Литве. Имеется одна нотариально заверенная копия. Нужно еще несколько экземпляров. Можно ли заверить у нотариуса копию копии. Если нет, то что можно предпринять для получения копий.
1.1. Добрый день Елена! Вообще нотариус не вправе заверять копию с копии. Что касается несуществующего предприятия, и восстановления документа. Могу только предположить. Восстановление документа зависит от его статуса, например, если при подписании данного документа он должен был пройти соответствующие процедуры (например регистрационные), то наверняка где-то есть второй экземпляр. Можно задаться целью, найти нотариуса который заверял данный документ, человека который подписывал данный документ, можно обратиться в гос. архив в Литве (при помощи соответствующих органов). Еще раз, все зависит от важности, сложности и статуса документа.
2) Если справка о инвалидности заверена нотариусом, копия имеется ввиду, ее достаточно при поступлении.
2.1. По закону нотариально заверенная копия приравнивается к подлинника документа. Так что должно хватить нотариально заверенной копии.
3) Вопрос: штамп РВП ребёнку поставлен на нотариально заверенной копии свидетельства о рождении. Для подачи на гражданство требуют нотариально заверенную копию документа с основанием для получения гражданства, т.е. штамп РВП, но нотариально заверенная копия с нотариально заверенной копии паспортный стол не устраивает. Есть ли законное основание отказа в приеме документов?
3.1. Законных оснований для отказа в приеме документов нет. Можете сделать нотариально заверенную копию с оригинала, и копию штампа рвп, которую сотрудник вправе заверить самостоятельно.
4) Какие документы нужны для получения по наследству 1/2 ч. причитающуюся денежной сумму по нотариальной доверенности от родного брата. Есть при себе подлинник и заверенная нотариально копия свидетельства о смерти отца, и заверенная нотариально копия свидетельства о расторжении брака наших родителей.
4.1. Этих документов достаточно.
4.2. В течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя нужно обратиться к нотариусу со свидетельством о рождении наследника, свидетельством о смерти наследодателя.
5) Как получить лицензию на закупку лома черных и цветных металлов.
5.1. Документы, необходимые для приобретения лицензии на заготовку, переработку и реализацию лома черных и цветных металлов: свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия); устав (нотариально заверенная копия); учредительный договор (нотариально заверенная копия); свидетельство ИФНС о присвоении ИНН (нотариально заверенная копия); протокол о назначении ген. директора; справка из Госкомстата с приложением расшифровки кодов (можно копию); документы на производственные помещения или фактический адрес: свидетельство на право собственности или договор аренды (можно копию); платежные поручения по оплате государственной пошлины; документы на оборудование: кран или автопогрузчик, пресс-ножницы для резки металла, дозиметр, весы, копии паспортов тех. устройств (всё с копией свидетельства о поверке). Вы проживаете в Башкортостане Обращаться нужно в ваше республиканское министерство природных ресурсов.
Я знаю, что нотариус заверяет копию с заверенной копии, которая удостоверена нотариально.
А в каких ещё случаях нотариус заверяет копию с заверенной копии?
Ни в каких. У нотариуса есть специальный копийный штамп, в котором есть слова о том. что он свидетельствует соответствие нотариальной копии документа представленной копии (не подлиннику).
То есть можно заверить копию с заверенной копии? Например,
То есть можно заверить копию с заверенной копии? Например, суд выдал копию решения суда, и заверил эту копию синей печатью-такую копию нотариус заверит? Как копию, не как оригинал?
Да. удостоверит копию с удостоверенной копии.
Заверенная копия свидетельства о смерти имеет юридическую силу как и оригинал?
Валентина, да, нотариально заверенная копия свидетельства о смерти имеет такую же юридическую силу как и оригинал.
—Заверенная копия свидетельства о смерти имеет юридическую силу как и оригинал, совершенно верно. Удачи вам и всего хорошего. 
если копия заверена у нотариуса, то оно имеет юридическую как и оригинал. Обращайтесь к нотариусу и заверяйте.
Заверенная копия свидетельства о смерти не имеет такую же юридическую силу как и оригинал. Без оригинала копия не несет ценности. Особенно в суде.
Нет, не имеет, даже если копия заверена нотариусом. Юридическую силу оригинала имеет только дубликат, выданный взамен утраченного оригинала.
Заверенная нотариально копия любого документа имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Всего хорошего. Удачи и добра!
Конечно же все заверенные копии документов, свидетельств у нотариуса имеют юридическую силу, также как и подлинник. Успехов Вам.
С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович.
Заверенная копия паспорта или не заверенная.
Не совсем понятен вопрос, не понятна цель сего действия.
Обычно суду предоставляется оригинал и копия документа заверенная лицом её передавшим, суд сам сверяет тождественность данных документов и по итогу чего оригинал возвращает, а копию подшивает в материалы дела если это необходимо.
Если Вам помог мой совет, буду благодарен за отзыв-запись на моей странице.
Заверенная копия приказа об увольнении
Скажите пожалуйста, у меня на руках копия приказа об увольнении, заверенная печатью и подписью кадрового работника. На этой копии стоит пропечатанная машинописным текстом дата приказа, но нет его номера. Считается ли эта копия действительна-если на ней номера приказа? Спасибо.
Татьяна, смотря для чего вам эта копия.
Конечно номер у приказа должен быть. И он должен быть порядковым, и зарегистрирован в журнале или книге приказов.
Если эта копия вам нужна для обжалования, до у вас на руках только еще одно лишнее основание для этого
если же эта копия вам нужна для формальности, то вам достаточно того что она заверена подписью и печатью
главное чтобы в трудовой книжке было все правильно указано.
Оформление дубликатов документов
Документы такая вещь, что могут запросто потеряться или испортиться. При переезде многие теряют бумаги из-за сложности соблюдения порядка, и потом нуждаются в их восстановлении. Но если документы были нотариально оформлены, у нотариуса можно запросить оформление дубликатов документов. Но нотариус может выдать дубликат документа не всегда и не всем. Именно потому прежде чем идти к специалисту стоит выяснить, если ли в этом смысл конкретно в вашем случае.
Когда возможно оформление дубликата у нотариуса
Если документ изначально был заверен нотариусом, он может оформить дубликат. Чтобы получить копию документа, нужно соблюсти некоторые условия:
Дубликат – это не совсем копия документа, а его замена. Она оформляется только в одном экземпляре и выступает заменой окончательно утерянного подлинника. Если нужно получить несколько копий, их делают уже из дубликата и также заверяют у нотариуса (по необходимости). После того как заявителю выдадут дубликат, сведения об этом вносят в специальный реестр, где фиксируются все нотариальные действия.
Какие дубликаты можно получить у нотариуса
Получение дубликата может понадобиться не только физическим, но и юридическим лицам. Учитывая разницу между ними, в качестве дубликатов могут использоваться разные документы. Юридические лица чаще всего запрашивают дубликаты таких бумаг:
Отсутствие порядка в документах может помешать, когда компания принимает участие в тендерах или конкурсах, бумаги нужно предъявить в суд, а оказалось, что подлинники затерялись при переезде или просто по неосторожности персонала. Нотариус их хранит, и может выдать по запросу. Даже если у организации есть копия, в некоторых сделках она не может её использовать взамен оригинала. А дубликат является равноценной заменой.
Физические лица заказывают дубликаты таких документов:
Если утерянный документ не был заверен нотариально, нотариус не может выдать его документ, поскольку у него его нет.
Особенности соблюдения порядка в оформлении дубликата документа (на примере компании)
Основанием для выдачи дубликата является специальный акт, который подтверждает, что дублируемый документ был утерян или получил повреждения, мешавшие его полноценному использованию. Составление акта ложится на плечи специальной комиссии. В акте указывается:
В самом конце должны стоять подписи всех участников комиссии. Акт подписывает председатель комиссии, все ее члены и генеральный директор компании. Дальше можно начинать процедуру восстановления документа, путем получения дубликата.
Дальше пишется письменное обращение к нотариусу, где выдвигается просьба предоставить дубликат документа, нотариальным оформлением которого специалист занимался. Если оригинал испорчен, его нужно приложить к заявлению. Также прилагается акт, составленный комиссией. Практика показывает, что лучше сразу заверить два экземпляра заявления, чтобы на втором оставить отметку о получении, и тем самым избежать споров о том, когда должен быть выдан дубликат.
Согласно закону, дубликат нельзя править, и он готовится не дольше двух недель. На странице должна быть отметка, что это дубликат. Такая отметка ставится на всех документах. В остальном данные полностью копируются. Если данные менялись (как в случае с трудовой книжкой), изменения нужно подтвердить документально. Только так их можно внести в дубликат.
Порядок выдачи дубликата (для физического лица)
Чтобы заверить утерянный документ, нужно выполнить оформление правильно, соблюдая порядок. Процедура состоит из нескольких этапов, что должен пройти человек, который хочет получить дубликат. Нотариус, выдающий дублированную копию бумаги, проходит свои этапы производства. Схема обычная как для физических, так и для юридических лиц, но имеет отличия:
Останется подождать, пока специалист подтвердит оформление и выдаст заверенный дубликат в соответствии с правилами.
Как сделать копию для нотариуса
Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.
Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок. Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны. Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли. Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой.
К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н. обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа. Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно.
Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.
Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия. Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.
Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.
С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему. Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки. Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется. Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность.
Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.
Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше.
Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив. Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве. Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда.
Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов. Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона. Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов. Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.