Как сделать копию контактов outlook
Как перенести контакты из Outlook, на новый компьютер?
Это, скорее всего, что существует множество существенных контактов в списке контактов Microsoft Office Outlook, которые вы не хотите потерять. Время от времени, технология заставляет нас перейти на более новый компьютер или ноутбук. Теперь вы думаете, “Как перенести Outlook, на новый компьютер?” Конечно, Вам нужен безопасный и надежный способ передачи всех существующих контактов из старого на новый компьютер. По правде говоря, это не легкая задача вообще. Следуйте руководству шаг за шагом, чтобы справиться с этой задачей, как вручную 123. Однако, это также важно понять версию программы, которую вы в настоящее время есть.
Оглавление:
Перспективы Информация о версии
Для того, чтобы определить, какую версию вы используете (если это не указано), используйте следующие шаги:
Экспортируется адресная книга может быть слишком объемна, чтобы сохранить на флэш-накопителе, и экспорт в сетевой ресурс может быть слишком медленным. Сохраните файл на рабочий стол, а затем упаковать его в архив, прежде чем копировать его на USB флэш-диск или по сети. Это очень полезно делать резервные копии контактов и других важных данных каждые несколько недель. В случае сбоя в работе компьютера, файл адресной книги может быть поврежден и не экспортируемый.
Теперь, когда вы определили, какой из них ваш, давайте начнем с передачи контактов Outlook на новый компьютер.
Руководство Контакт Экспорт для Перспективы 2003
Передача контактных данных из 2003 версия влечет за собой больше шагов, чем версии выше. Как обычно, открыть программу на старом устройстве и нажмите на иконку мы будем имя, по одному.
После копирования файла, перейти на новое устройство и продолжить в программе. Прежде всего, Вы должны помнить о том, резервного копирования данных. Все доступные поля экспортируются в файл, которые предусмотрены для заполнения контактов в Outlook, что часто делает файл экспортирован в неудобный Excel для дальнейшего использования. В случае, если необходимо загрузить только некоторые контактные данные в Excel или заменить некоторые контактные данные Outlook, в некоторые ячейки Excel, то лучше сделать это с помощью макроса VBA для передачи данных.
Это весь процесс, и вы можете видеть, что это довольно просто и не требует каких-либо специальных знаний или дополнительная помощь.
Контакты Экспорт для Перспективы 2007
После копирования файлов, Вы должны двигаться дальше и продолжать в соответствии со следующей схемой в Outlook,.
Контакты Экспорт для 2013, 2016 и 2019 Версии
Есть шаги для пользователей 2013 и 2016 версии. Запустите программу и выберите в меню Файл. После этого, щелчок:
Сохраните файл PTS на CD / DVD или USB-диск и делать все те же шаги, чтобы переместить контакты, как в более ранних версиях. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить контакты → Загрузить из него.
Контакты Экспорт для 2010 Версия
Это немного сложнее, передать внешний вид с одного компьютера на другой если вы используете устаревшую версию. Однако, Следуя шаг за шагом список приведет вас прямо. Экспорт контактов из Outlook, это простая процедура,. На самом деле, за это, Вам не нужно знать, где контакты Outlook, сохраняются. Все может быть сделано с помощью программы.
Первый, Вам необходимо открыть программу и выбрать меню экспорта. Затем, выбрать экспорт в файл. В следующем пункте меню, Вам необходимо выбрать тип, значения которых разделены запятыми. Это формат файла CSV. Как вы видите, Здесь вы можете сохранить данные в другом формате, но мы советуем вам остановиться на более часто встречающемся. Выберите контакты и выберите куда сохранить их.
Убедитесь, что вставили информация отформатирован должным образом. Если это не так, попробуйте CTRL + Z, чтобы отменить и вставить снова без форматирования, нажав сочетание клавиш CTRL + SHIFT + В. Или, интегрировать корректировки фиксируя форматирование вручную. Также Вы можете удалить ненужные контакты и добавлять новые в процессе.
После того, как все изменения сделаны, сохранить его на карту памяти. Откройте его на новом компьютере, запустить программу, нажмите Контакты → Добавить → Загрузить из файла.
Мы надеемся, что вы сделали это до конца без каких-либо осложнений,. В конце концов, контакт передачи с Outlook, на новый компьютер представляет собой автоматизированный процесс, которая требует только крошечные изменения в настройках с вашей стороны. Если вы все сделаете в соответствии с инструкциями, Вы можете быть 100% Убедитесь, что каждый важный контакт будет отображаться на перспективах нового устройства в.
Экспорт контактов из Outlook
При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.
Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.
Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
Выберите пункт Экспорт в файл.
Выберите Значения, разделенные запятыми.
ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.
Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.
Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.
Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.
В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку Закрыть.
Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.
В нижнем левом углу нажмите на 
, чтобы открыть страницу Люди.
На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.
Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.
В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.
В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.
В разделе Экспорт выберите Экспорт.
В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.
Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).
В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.
Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.
В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.
Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.
По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».
Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку «Документы»).
Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.
Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.
Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.
Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.
Переносим контакты из Outlook в Outlook
Почтовый клиент Outlook настолько популярен, что его используют и дома и на работе. С одной стороны, это хорошо, поскольку приходится иметь дело с одной программой. С другой же – это вызывает некоторые трудности.Одной из таких трудностей является передача информации контактной книги. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которые отправляют рабочие письма из дома.
Однако, решение этой проблемы есть и как именно ее решить мы и поговорим в этой статье.
Собственно, решение довольно простое. Во-первых, надо выгрузить все контакты в файл из одной программы и загрузить их из этого же файла в другую. Причем, подобным способом можно передавать контакты и между разными версиями Outlook.
Как сделать экспорт контактной книги мы уже писали ранее, поэтому сегодня поговорим об импорте.
Как выгрузить данные смотрите здесь: Экспорт данных из Outlook
Итак, будем считать, что файл с данными контактов уже готов. Теперь открываем Outlook, затем меню «Файл» и переходим в раздел «Открыть и экспортировать».
Теперь нажимаем на кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к мастеру импорта/экспорта данных.
По умолчанию, здесь выбран пункт «Импорт из другой программы или файла», он-то нам и нужен. Поэтому ничего не меняя нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.
Теперь необходимо выбрать тип файла из которого будут импортироваться данные.
Если вы сохранили всю информацию в формате CSV, то вам необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми». Если же вся информация хранится в PST-файле, то соответствующий пункт.
Выбираем подходящий пункт и переходим к следующему шагу.
Здесь необходимо выбрать сам файл, а также выбрать действие для дубликатов.
Для того, чтобы указать мастеру в каком файле хранятся данные, нажимаем кнопку «Обзор…».
Используя переключатель, выбираем подходящее действия для повторяющихся контактов и нажимаем «Далее».
Теперь остается дождаться, когда Outlook закончит импорт данных. Таким образом вы можете синхронизировать свои контакты как на рабочем Outlook, так и домашнем.
Обмен контактами в виде файлов vCard
Обмен контактами Outlook в виде виртуальных визитных карточек vCard позволяет адресатам сразу импортировать их в списки контактов в Gmail, Apple Mail и многих других почтовых программ. При выборе контактов для обмена Outlook добавляет их в новое сообщение, и вам нужно просто нажать кнопку Отправить.
Совет: Если вы находитесь в центре написании сообщения электронной почты, не нужно оставить его и выберите пункт область пользователей для присоединения визитные карточки. Читайте в статье Присоединение визитной карточки в сообщение электронной почты.
Отправка контакта в виде файла vCard
Выберите приложение Люди на панели навигации.
Чтобы просмотреть контакт в виде визитной карточки vCard, в группе Текущее представление нажмите кнопку Визитная карточка.
Выделите контакты, которые вы хотите переслать. Можно выделить несколько контактов, удерживая нажатой клавишу CONTROL.
Outlook добавит визитную карточку в сообщение и вставит ее изображение в текст.
Совет: Чтобы добавить контакты в виде визитных карточек без их изображений, выберите Как контакт Outlook.
Экспорт контактов в CSV-файл
Для экспорта контактов в CSV-файл, который могут импортировать другие программы, используйте мастер импорта и экспорта. При экспорте контактов из папки выбрать отдельный контакт невозможно.
Чтобы запустить его, выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
На первой странице мастера выберите Экспорт в файл > Далее.
На следующей странице выберите Значения, разделенные запятыми > Далее.
Выберите папку Контакты или вложенную папку, которую необходимо импортировать, и нажмите кнопку Далее.
Примечание: С помощью мастера вы можете экспортировать папки только по одной.
Выберите папку для сохранения файла и нажмите ОК.
Нажмите кнопку Далее.
Убедитесь, что установлен флажок Экспорт «Контакты» из папки: Контакты (или вложенной папки).
Выполните одно из следующих действий:
чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово;
чтобы экспортировать только нужные поля, определив порядок их расположения в CSV-файле, нажмите кнопку Соответствие полей и сделайте следующее:
нажмите кнопку Очистить, чтобы удалить все поля из правой области и начать работу с пустым списком;
в области слева нажимайте знак + рядом с категориями Имя, Адрес работы, Домашний адрес и Эл. почта для отображения отдельных полей;
выберите нужные поля и по одному перетащите их в правую область;
при необходимости можно изменить порядок расположения полей в правой области, перетаскивая их вверх или вниз. Это повлияет на порядок расположения столбцов в CSV-файле;
по завершении добавления и перемещения полей нажмите ОК;
нажмите кнопку Готово.
Примечание: Приступая к работе на новом компьютере, вам не нужно экспортировать контакты со старого, если ваша организация использует Microsoft Exchange Server. После настройки Outlook на новом устройстве ваши контакты появятся автоматически.
Подробнее о визитных карточках и контактах
Вы уже получали сообщения с визитными карточками? Узнайте, как импортировать файлы vCard в контакты Outlook.
Подробнее о добавлении контактов в Outlook см. в следующих статьях:
Импорт контактов в Outlook
Мастер импорта и экспорта в Outlook упрощает импорт контактов из CSV-файла.
В верхней части ленты Outlook выберите вкладку Файл.
Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, вы используете более позднюю версию Outlook. В этом случае вы можете найти инструкции по импорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook?
Выберите Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
Выберите Импортировать из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите вариант Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Импорт файла найдите файл с контактами и дважды щелкните его.
Выберите один из перечисленных ниже вариантов, чтобы указать, как приложение Outlook должно обрабатывать дублирующиеся контакты:
Заменять дубликаты при импорте. Если контакт есть в Outlook и вашем файле, Outlook удаляет сведения о контакте и использует данные из файла. Это значение следует выбирать, если сведения о контактах в файле являются более полными или актуальными, чем в Outlook.
Разрешить создание дубликатов. Для контактов, присутствующих и в Outlook, и в файле, Outlook создает дубликаты: один с исходными данными Outlook, а другой — с данными, импортированными из файла. Позже можно объединить эти сведения и удалить дубликаты. Этот вариант применяется по умолчанию.
Не импортировать дубликаты. Если контакт есть в Outlook и в файле, Outlook сохраняет сведения о контакте и удаляет данные из файла. Этот вариант следует выбирать, если сведения о контактах в Outlook являются более полными или актуальными, чем в файле.
Нажмите кнопку Далее.
При необходимости прокрутите список Выбор папки вверх, выберите папку Контакты и нажмите кнопку Далее. Если вы используете несколько учетных записей электронной почты, выберите папку «Контакты» под нужной из них.
Нажмите кнопку Finish (Готово).
Outlook сразу же начнет импорт контактов. Когда индикатор хода выполнения импорта исчезнет, это означает, что импорт завершен.
Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части Outlook щелкните значок Люди.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл.
Выберите Открыть > Импорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
В мастере импорта и экспорта выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Чтобы импортировать CSV-файл, выберите вариант Значения, разделенные запятыми (Windows).
Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку Далее.
Если необходимо, чтобы элементы, которые уже есть в Outlook, заменялись импортируемыми данными, выберите соответствующее значение в разделе Параметры. В противном случае выберите параметр Не импортировать дубликаты.
Настройте параметры импорта элементов. Выберите Фильтр, если нужно импортировать только некоторые сообщения. Выберите вкладку Другие условия, если нужно импортировать только прочитанные или непрочитанные сообщения.
Как правило, параметры по умолчанию изменять не нужно. Папка верхнего уровня — обычно Личные папки, Файл данных Outlook или ваш адрес электронной почты — будет выбрана автоматически.
Параметр Включить вложенные папки выбран по умолчанию. Будут импортированы все папки в выбранной папке.
Выбранный по умолчанию параметр Импортировать в такую же папку в: обеспечивает соответствие папок в импортируемом файле папкам в Outlook. Если папка не существует в Outlook, она будет создана.
Нажмите кнопку Готово. Outlook сразу же начнет импорт данных. Когда индикатор хода выполнения исчезнет, это означает, что импорт завершен.
Чтобы просмотреть свой список контактов, в нижней части панели навигации Outlook выберите «Контакты».
Для импорта контактов в свою учетную запись Outlook в Интернете используйте файл данных с разделителями-запятыми (CSV).
Совет: Для получения наилучших результатов используйте CSV-файл в кодировке UTF-8. Эта кодировка подходит для всех языков и алфавитов.
В нижнем левом углу выберите , чтобы открыть страницу Люди.
На панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.
Нажмите кнопку Обзор, выберите CSV-файл и нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Импорт.
Примечание: Если файл имеет другую кодировку, отличную от UTF-8, средство импорта может неправильно распознать и отобразить текст. Поэтому в средстве импорта будет показано несколько примеров контактов из файла, чтобы вы могли убедиться в правильности и читаемости текста. Если текст отобразится неправильно, нажмите кнопку Отмена. Для продолжения вам потребуется файл в кодировке UTF-8. Преобразуйте CSV-файл в кодировку UTF-8 и выполните импорт заново. Дополнительные сведения о кодировке UTF-8 см в статье Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?
Почему меня должна беспокоить кодировка UTF-8?
Как правило, при импорте контактов нет необходимости вникать в технические аспекты хранения текста в CSV-файле. Однако если контактные данные содержат символы, которые отсутствуют в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские, при импорте контактов могут возникнуть проблемы. Поэтому при экспорте контакты следует сохранить в файле с кодировкой UTF-8, если такая возможность будет доступна.
Если контакты невозможно экспортировать в кодировке UTF-8, экспортированный CSV-файл можно преобразовать с помощью Excel или сторонних приложений. Инструкции будут отличаться в зависимости от приложения и его версии.
Преобразование CSV-файла в кодировку UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016
В Excel создайте новый пустой документ (книгу).
В меню Данные выберите пункт Из текстового/CSV-файла. Выберите экспортированный CSV-файл (чтобы его увидеть, может потребоваться выбрать тип файла Текстовые файлы (. csv)). Нажмите кнопку Импорт.
В открывшемся диалоговом окне в поле Кодировка файла выберите кодировку, которая обеспечит правильное отображение текста, например Кириллица (Windows 1251), и нажмите кнопку Загрузить.
Убедитесь в правильности отображения символов в Excel.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как. Введите имя файла и выберите тип файла CSV UTF-8 (разделитель — запятая) (*.csv).