Как сделать копию свидетельства о рождении
Как получить дубликат свидетельства о рождении?
Свидетельство о рождении – первый документ, который удостоверяет личность ребенка. Именно на его основании проводится ряд операций – запись в дошкольные учреждения и школу, лечение в больницах и санаториях, вступление в наследство, поездки, получение паспорта. При порче, краже или утере необходимо получить его дубликат, обратившись в отделение ЗАГСа по месту прописки.
Где получить документ?
Получить дубликат свидетельства о рождении можно в любом отделении ЗАГСа вне зависимости от того, где была произведена регистрация гражданина РФ. Но стоит обратить внимание на тот факт, что если подавать заявление в отделении первоначальной регистрации, свидетельство выдается в течении нескольких дней.
В случае если заявление подается в ЗАГСе другого города или региона, процесс выдачи документа может затянуться до 2 месяцев. Связано это с тем, что сотрудники будут оправлять запрос в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован человек. На основании полученных данных, работники ЗАГСа могут как выдать дубликат свидетельства о рождении, так и отказать в его выдаче.
В случае одобрения дубликат будет выслан заказным письмом на адрес ЗАГСа, в котором было подано заявление. Заявителю останется лишь приехать с паспортом в отделение и получить его. При отказе заявитель получит письменное уведомление с указанием причины.
Кто может подать заявление?
Заявление на выдачу дубликата могут подать как родители или опекуны, так и сам ребенок, в случае если он старше 14 лет.
Если личный поход в ЗАГС заявителя невозможен по той или иной причине – болезнь, проживание за границей – подать заявление могут и третьи лица при наличии пакета всех необходимых документов и нотариально заверенной доверенности.
Перечень необходимых документов
Перед походом в ЗАГС необходимо подготовить пакет из следующих документов:
В случае получения дубликата документа умершего лица необходимо:
Составление доверенности
Для получения дубликата свидетельства третьим лицам необходимо иметь при себе составленную заявителем доверенность. В документе указываются:
Документ должен быть заверен нотариально.
Сроки рассмотрения?
Как уже упоминалось, сроки выдачи дубликата напрямую зависят от того, в какое отделение ЗАГСа вы обратитесь, насколько быстро работает почта.
В среднем получить дубликат, обратившись в отделение по месту регистрации, можно в течение нескольких часов. В других случаях придется ждать около 60 месяцев.
В каком случае возможен отказ?
Бывает это в том случае, если сотрудники ЗАГСа не могут установить личность обратившегося за помощью гражданина – к примеру, была утеряна книга регистрации, заявление подает ребенок, не достигший 14 лет, родители которого были лишены родительских прав и т.д.
В данном случае необходимо потребовать письменный отказ о выдаче дубликата и обратиться с ним в суд. После рассмотрения дела судом и выдачи постановления о восстановлении документа, необходимо повторно обратиться в ЗАГС, предоставив решение суда.
Восстановление свидетельства о рождении занимает от нескольких дней до пары месяцев. Важно как можно раньше обнаружить пропажу или порчу документа и своевременно заказать дубликат. Для этого достаточно обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания и подать пакет документов. Подробнее о правилах восстановления свидетельства о рождении – расскажет наша следующая статья.
Восстановить свидетельство о рождении: где и как
Дата публикации материала: 17 февраля, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
Свидетельство о рождении основополагающий документ, с получения которого у новорожденного малыша появляется гражданский статус. Он оформляется на основании выданной родильным домом справки о рождении. Также потребуются паспорта родителей и свидетельство о регистрации брака между родителями. Отныне и до достижения возраста 14 лет это самый главный документ ребенка.
Наравне с остальными документами, свидетельство требует бережного к себе отношения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если испортили или потеряли свидетельство о рождении ребенка, не следует откладывать дело в долгий ящик и нужно срочно приступить к получению дубликата. Иначе будут невозможными поездки с ребенком на отдых, получение детских пособий и путевки в садик, и даже оказание медицинской помощи, оформление паспорта в 14 лет и всех остальных документов.
От случайностей, к сожалению, никто не защищен, поэтому оснований для получения дубликата не так уж мало.
Порядок действий и необходимые документы
Вопросы оформления свидетельства о рождении ребенка повторно, наряду с изготовлением других документов о гражданском состоянии, рассматриваются органом ЗАГС по месту регистрации.
Поэтому первым делом следует обратиться в тот же отдел ЗАГС, которым было выдано свидетельство в первый раз (при рождении ребенка). Здесь по установленной форме составляется заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении в связи с утратой.
Для запуска процедуры восстановления свидетельства о рождении ребенка понадобятся оригинал и копия следующих документов:
Что делать при перемене места жительства
При переезде в другой населенный пункт нужно обратиться в местный отдел ЗАГС, сотрудники которого примут заявление на восстановление свидетельства о рождении и сделают запрос по месту регистрации. Когда дубликат будет готов, на адрес заявителя придет соответствующее уведомление о необходимости явиться в отдел ЗАГС, в котором было подано заявление. Документ выдается на руки при предъявлении паспорта.
Сроки получения
В настоящий момент процедура получения дубликата свидетельства о рождении не отнимает много времени. При личном обращении гражданина в орган ЗАГС возможна выдача дубликата документа в этот же день (согласно п. 4 ст. 9 ФЗ № 143). При ином способе подачи заявления рассмотрение затягивается на срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявки.
Способы подачи заявления
Категории граждан
Потребовать восстановить утерянное свидетельство, согласно п. 2 ст. 9 Закона «Об актах гражданского состояния», помимо самого гражданина и его родителей имеют право следующие лица:
Согласно этому закону, запрещается выдавать дубликаты свидетельства на руки родителям, которые лишены судом родительских прав.
Если отказано в выдаче повторного свидетельства
Бывают случаи, когда ЗАГС отклоняет заявление о получении дубликата свидетельства о рождении. Причинами может служить:
Отсутствие первого экземпляра записи о регистрации гражданского состояния. Ситуация решается путем обращения в архив ЗАГС, который работает в каждом регионе. В архиве выдадут дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи о постановке гражданина на регистрационный учет. Вновь выданный документ будет обладать той же юридической силой, что и утерянный.
Для того, чтобы избежать подобных вопросов, всем обязательно нужно получить свидетельство о рождении ребенка как можно скорее! Это в ваших же интересах!
Вас интересует срок хранения журнала регистрации входящих документов? Для таких, как вы и была написана эта статья.
Поменять документ
Помимо восстановления утерянного свидетельства о рождении ребенка нередко требуется обмен, т.е. замена имеющегося в наличии документа. Эта необходимость может быть вызвана:
Другими обстоятельствами, влекущим за собой повторную выдачу свидетельства являются:
С чего начать
Первое действие гражданина — подача заявления о повторной выдаче свидетельства о рождении. Для каждой из указанных выше причин законодательством утверждена своя форма обращения, которой следует придерживаться.
Нечитаемый или ветхий документ
Так где же менять свидетельство о рождении? Его следует представить органам ЗАГС по месту жительства (а лучше – по месту его первоначальной выдачи). К заявлению прилагают паспорта родителей, или совершеннолетнего лица, обратившегося для получения услуги. Выдача дубликата производится в этот же день при личном обращении. В противном случае получения оттягивается на время, необходимое для доставки почтой до адреса владельца.
Если допущена ошибка?
Весьма неприятная в психологическом и юридическом смысле ситуация. Но вполне разрешимая.
Предъявляем свидетельство о рождении в орган ЗАГС, выдавший документ с ошибками. Если в ходе проверки будет установлена вина сотрудников, ответственных за заполнение бланков строгой отчетности, то исправления будут сделаны без уплаты госпошлины. Эту ситуацию предусматривает письмо Министерства финансов от 19 апреля 2012 года.
Изменение имени, фамилии, отчества
Если есть желание сменить имя (или взять другую фамилию, отчество), прежде всего, составляется запись о перемене имени (фамилии, отчества) с выдачей соответствующего свидетельства. Цена вопроса 1600 рублей. К заявлению прикладывают:
Принятие решения ЗАГСом занимает один месяц, после чего выдается новое свидетельство, старый документ считается недействительным и подлежит изъятию.
Изменение половой принадлежности
После изменения пола, подлежат уничтожению и замене все документы, удостоверяющие личность. Для получения нового свидетельства о рождении лицо, изменившее пол, обязано представить следующие документы:
Все без исключения документы нуждаются в бережном обращении и надежном хранении, потому как лишних денег и времени не бывает, а человеческие нервы бесценны.
Бывает и такое, что на работе у вас сложились плохие отношения с подчиненными. Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию? Мы вполне даем ответ на этот вопрос.
Получаем копию свидетельства о рождении: быстро и правильно
Дата публикации материала: 2 марта, 2015 / Последнее обновление: 25 марта, 2020
По сделанным записям всегда выдаются свидетельства, подтверждающие, что акт регистрации человека в книгах ЗАГС произошел.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Документам присваивается номер, по которому легко можно найти оригинальную запись. Книги расписывают по годам в соответствии правилам архивации и хранят их в архивах. У человека всегда есть возможность получить дубликат, подтверждающий акт регистрации.
В этом документе указывается номер записи акта, дата его рождения, дата выдачи, фамилия, имя, отчество ребенка. Указываются имена отца и матери. В нем записывается место рождения, которое оказывает влияние на его гражданство.
Свидетельство выдается после подачи заявления, утвержденного образца. Если родители не состоят в браке, но отец согласен признать отцовство, то он пишет заявление, подтверждающее этот факт.
Если отцовство не установлено, женщина может вписать в заявление имя любого мужчины, а при составлении акта сотрудники обязательно сделают пометку, что отцовство написано со слов матери и никем не подтверждено.
Зачем нужна копия?
Свидетельство о рождении должны храниться всю жизнь. Они нужны как детям, так и их родителям. Везде, где услуги оказываются государством, требуется наличие свидетельства о рождении на ребенка, не достигшего 14 лет. Основные случаи, когда требуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка:
После получения ребенком паспорта острая нужда в этом документе исчезает, но это не является поводом его выкидывать.
Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:
Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте тут.
Как получить повторное свидетельство?
Получить дубликат несложно. Для этого нужно лично обратиться в тот отдел ЗАГС, где в архивах хранится сделанная запись о выдаче свидетельства. А заверить его вы всегда сможете у нотариуса.
Если нужный ЗАГС находится в городе постоянного проживания гражданина, нуждающегося в дубликате, то надо прийти туда лично. Сотрудники учреждения выдадут квитанцию на уплату обязательного налога и потребуют написать заявление на специальном бланке. Если свидетельство о рождении пришло в негодность, его заберут. Если оно утрачено безвозвратно, потребуют указать причины его утраты в заявлении.
Если ЗАГС расположен в другом городе или стране
Если нужное учреждение расположено в другом городе, то ехать туда не надо. Есть несколько вариантов для получения необходимого документа.
Если в городе, где расположен нужный ЗАГС, живет человек, которому доверяют, то нужно для него оформить доверенность на получение документа. Ее обязательно заверяют нотариально.
Часто возникает ситуация, когда нужный ЗАГС находится в далеко расположенном городе, и знакомых там нет. Тогда можно воспользоваться услугами почты.
Вас беспокоит вопрос о том, как узнать задолженность по налогам на транспорт, но никак не получается это сделать? Наши специалисты вам помогут!
Чтобы узнать всю информацию о том, как продать гараж в собственности, достаточно будет прочитать одну статью.
А если вы никак не поймете, как заполнить декларацию по ЕНВД, тогда переходите сюда. Там вы найдете простую инструкцию.
Можно обратиться в ЗАГС вашего города с заявлением о необходимости вам выдачи дубликата, и возможно, сотрудники согласятся сделать запрос сами. Тогда нужно будет уплатить госпошлину и ждать, пока по запросу придет заказанный дубликат. Не всегда сотрудники идут на такие просьбы граждан, предоставляя им самостоятельно решать такие вопросы, потому что закон не позволяет им пересылать из одного учреждения в другое заявления граждан.
Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.
Не забывайте что оформление свидетельства о рождении ребенка вы можете на портале Госуслуги, перейдя по ссылке.
Какие налоги необходимо уплатить?
Банковские реквизиты органа ЗАГС, необходимые для оплаты госпошлины, выдают работники этого учреждения. Не торопитесь самостоятельно платить деньги, чтобы не ошибиться в реквизитах. Государственная пошлина, которую требуют заплатить, составляет 350 рублей (в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ) за каждое повторное новое свидетельство о рождении. На получение дубликата с ЗАГС другой страны будет стоить 350 рублей за один документ.
Заключение
Все документы, выданные отделом ЗАГС нужно хранить очень бережно. Свидетельство о рождении – это первый и самый главный документ в жизни человека, подтверждающий факт его появления на свет.
Люди, небрежно относящиеся к своим документам, теряют, и потом затрудняются восстановить их без поддержки родственников. Это продолжается годами. Человек, не имеющий документов, скатывается на дно жизни.
Если нужно сделат документ, обращайтесь в тот орган, который их выдает, без ложного стеснения. Сотрудники должны выслушать вас, и рассказать все возможные действия для получения нужного вам документа. Закон указывает на то, что сотрудники ЗАГС должны оказывать всяческое содействие гражданам в сборе необходимых им документов. Отказать они могут лишь в том случае, если заявление не касается их сферы деятельности.
Никогда не уничтожайте документ только потому, что он пришел в негодность. Даже если от него остались фрагменты, то предъявите их сотрудникам ЗАГС. Это поможет быстро получить копию нужного документа.
Срочный трудовой договор с несовершеннолетним можно заключить официально, следуя всем нормам закона. Но, естественно, что здесь есть свои ньюансы.
А вот если вы перейдете сюда, то сможете скачать образец договора дарения гаража родственнику.
Если вам нужен договор безвозмездного пользования гаражом образец, тогда вам сюда — https://urist.club/nedvizhimost/garazh/paket-dokumentov.html.
Свидетельство о рождении подтверждает, что в определенном ЗАГС в книге записи актов гражданского состояния под определенным номером появилась запись. В ней указывается, что человек, имеющий данные фамилию, имя, отчество и определенных родителей, родился такого-то числа на свет.
Для закона не важно, дубликат подтверждает этот факт или оригинал. Главное, чтобы он был, хорошо читался, и на нем можно было оставлять необходимые отметки. Поэтому дубликат можно предъявлять по требованию в любые органы власти.
Пошаговая инструкция, как получить копию свидетельства о рождении ребенка
Действующим законодательством предусмотрена упрощенная процедура для восстановления утерянных или испорченных документов. Есть несколько структур, в которые можно обратиться по этому вопросу, включая ЗАГС и МФЦ. Чтобы узнать, как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка, нужно прочитать пошаговые инструкции и ознакомиться с общими рекомендациями.
Как сделать дубликат свидетельства о рождении ребенка?
Законом предусмотрена повторная выдача акта о рождении. Она проводится после предъявления свидетельства о браке родителей или их паспортов. Если ребенку исполнилось 14 лет, то достаточно паспорта одного из них (заявителя).
Совершеннолетний вправе просить о выдаче дубликата самостоятельно. Необходимо обращаться в ЗАГС. Основаниями для этого являются потеря свидетельства или нарушение его целостности.
Предусмотрена обязательная замена заламинированного удостоверения. Дубликат также может понадобиться в том случае, если документ стал ветхим или плохо читаемым.
Другие причины, по которым может потребоваться копия свидетельства:
Если кто-то из родителей не дает другому оригинал акта о рождении, то этого достаточно, чтобы требовать от госорганов его повторной выдачи. В таком случае юридическая сила сохраняется за обоими документами. В обращении потребуется указать формулировку «другие обстоятельства».
Куда обращаться?
Сначала нужно сделать ксерокопии необходимых документов. Они должны быть качественными и хорошо читаемыми. Потом нужно обратиться в ЗАГС и оплатить госпошлину.
Реквизиты укажут сотрудники. Эта информация доступна также в интернете. Потребуется посетить тот отдел ЗАГС, который выдал первое свидетельство о рождении и составить заявление. Если экземпляра записи в госоргане нет, то получить дубликат с первого раза не получится.
В данной ситуации нужно будет искать второй экземпляр в архиве ЗАГС. Дубликат выдадут там. Другой вариант — сайт госуслуг. Дубликат должны отправить по почте, но его также можно забрать лично или через представителя. Услуги по восстановлению документов предоставляют и МФЦ.
Оформление заявления и необходимые документы
Если ребенок младше 14-летнего возраста, необходимы паспорта обоих родителей кроме тех случаев, когда один из них отсутствует или умер. Заявление должно писаться от руки, без ошибок и сокращений.
В верхней части указывается отдел, к которому делается обращение, данные заявителя, включая ФИО и место проживания, и документы, на основании которых составляется заявление. В основной части нужно заполнить пустые поля информацией о человеке, которому необходимо получить дубликат акта о рождении.
Это полное имя, дата рождения, имена родителей, место и дата регистрации первого свидетельства. Ниже описывается причина обращения. В самом низу вписывается дата и ставится подпись. Заявление передается уполномоченному лицу вместе с ксерокопиями необходимых документов.
Стоимость и сроки оформления дубликата
Для получения услуги нужно уплатить госпошлину в размере 350 руб. Соответствующую квитанцию нужно приложить к заявлению и копиям других документов. Отправлять платеж нужно на реквизиты Управления Министерства юстиции по региону.
Если нужно истребовать регистрационную запись из другого отдела, дубликат будет получен максимально быстро, но после того, как госорган получит необходимые документы.
Свидетельство о рождении может восстанавливаться неограниченное количество раз, но при отсутствии достаточных оснований получить его будет труднее. В большинстве случаев на выдачу запрашиваемого свидетельства предусматривается 30 минут от момента получения обращения (ФЗ №143).
На сайте госуслуг свидетельство подготовят за 43 минуты. Ожидание в очереди займет не больше 15 минут. На регистрацию полученного заявления уходит не больше 10 минут.
Как получить копию свидетельства о рождении ребенка в другом городе?
Нет потребности ехать за дубликатом в другой город. Существует несколько альтернативных способов получения документа. Можно обратиться к знакомому из населенного пункта, где находится госорган, и сделать его своим доверенным лицом. Сама договоренность должна быть заверена нотариусом.
Второй вариант предусматривает использование почтовой связи. Составляется заявление в свободной форме. В нем нужно написать суть обращения, соответствующую просьбу и данные: свои и доверенного лица.
В заявлении должен присутствовать адрес обратной связи. Вместе с обращением оправляются ксерокопии первых страниц собственного паспорта. В отделении почты письмо оформляется как заказное. В поле «кому» указывается адрес государственного органа или только слово ЗАГС, если в городе он один. В свой конверт нужно вкладывать еще один, пустой, для того чтобы в нем прислали ответ.
В итоге должен прийти конверт с квитанцией для уплаты госпошлины. Вместе с письмом могут прислать бланк заявления. Его нужно заполнить. После того как налог будет уплачен, квитанция с заполненным бланком отправляются по тому же адресу. В ответ придет заказной пакет с копией свидетельства о рождении.
Закон запрещает госорганам пересылать заявления граждан, но сотрудники могут согласиться сделать соответствующее обращение от имени учреждения. Госпошлина в таком случае оплачивается на месте.
Если дубликат необходимо получить из-за рубежа, то нужно обращаться в местный отдел ЗАГС.
Процедура такая же, как и в других случаях, но копии документов рекомендуется делать в высоком качестве. Получить нужный документ из-за границы можно и через знакомых.
Утерянное или испорченное свидетельство о рождении можно восстановить за один день. Чтобы получить новый документ, не обязательно идти в государственные учреждения, это можно сделать через интернет.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52