Как сделать короткий пробел
Компьютер плюс
Пробел в Ворде – это пустые промежутки между словами. Появляются пробелы при нажатии на одноименную клавишу, она самая длинная на клавиатуре. Размеры этих промежутков в некоторых случаях могут сильно различаться в одном тексте, и может сложиться ощущение, что между словами вставили несколько пробелов. По сравнению с таким интервалами между словами обычные пробелы кажутся несуразно маленькими. Другими словами текст с разными пробелами выглядит некрасиво.
Большие пробелы
В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.
Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.
Автоматическая расстановка переносов сделала пробелы одинаковыми
Неразрывный пробел
Для того чтобы текст был с равными расстояниями между словами часто рекомендуют пользоваться неразрывными пробелами. Ставятся они одновременным нажатием на клавиатуре кнопок Ctrl+Shift+пробел. Однако можно заметить, что при этом слова переносятся с одной строки на следующую без знака переноса и без соблюдения правил переноса слов. Кроме того правый край окончания строк теперь получается не такой ровный как при обычных пробелах.
Из-за использования неразрывного пробела слова переносятся на следующую строку неправильно и без знака переноса
В текстах с применением неразрывного пробела можно наблюдать следующее: в части предложений пробел будет нормальной величины (там, где выставлен неразрывный пробел), а в остальной части пробелы могут быть очень большими. Такое обычно встречается в текстах, скопированных из электронных баз рефератов и курсовых в интернете. Здесь каждый решает сам, удалять неразрывные пробелы или нет.
Лишние пробелы между словами
Лишние пробелы между словами также иногда встречается. Вероятно в целях увеличения объема текста, авторы умышленно вставляют несколько пробелов. Обнаружить это можно при помощи кнопки непечатаемые символы.
Лишние пробелы можно увидеть, “включив” непечатаемые символы
В этом случае лишние пробелы нужно удалить. Значительно ускорить процесс удаления лишних пробелов поможет автозамена. Для этого в окне найти делаем двойное нажатие клавиши пробел, а в окне заменить одно, то есть двойные пробелы заменяем на одинарные.
Заменяем двойные пробелы одинарными
Заполнить строки автозамены можно и так
Таким образом, на величину пробела в Ворде (MS Word Office) влияют выравнивание текста по ширине, запрет переносов в словах, в некоторых случаях и лишние пробелы между словами.
Одна мысль про “Пробел в Ворде”
Казалось бы простой пробел, а сколько нюансов. Интересно было узнать, даже полезно, тем более, что с этим сталкиваешься каждый день.
Интервалы в Word
В Microsoft Word просто и удобно создавать и редактировать документы – набирать, копировать, вырезать текст, а презентабельное оформление осуществляется в автоматическом режиме. Благодаря специальным опциям задаются величины отступов и интервалов – все настраивается под индивидуальные потребности пользователя.
Межстрочный интервал в Word
Расстояние между строками зависит от используемого стиля (шрифт, размер). Оно может быть слишком большим, когда текст растянут на половину листа и его не очень удобно читать, или слишком маленьким, когда одна строка наезжает на другую. Уменьшение этого значения актуально перед печатью документа для личного пользования (в целях экономии бумаги), а также для выделения определенных фрагментов из всего документа.
Как уменьшить или увеличить интервал между строками
По умолчанию в Word установлено расстояние 1 или 1,5, что может не совпадать с требованиями методички по оформлению работы. Для изменения значения необходимо:
Есть и другие способы вызова меню «Абзац»:
Изменение применяется к выделенному фрагменту или к абзацу, где стоит курсор.
Чтобы сделать полуторный интервал, можно просто выделить текст и зажать одновременно клавиши Ctrl+5, одинарный – Ctrl+1.
Настройка интервала по умолчанию
Устанавливается конкретное межстрочное расстояние для всех последующих документов посредством опции «Стили»:
Как убрать интервал между абзацами
Расстояние между абзацами настраивается таким же образом: щелчок по иконке квадрата со стрелкой в разделе «Абзац» или правой кнопкой мышки по любому месту в документе и выбор одноименной опции.
В открывшемся диалоговом окне следует обратить внимание на раздел «Интервал».
«Перед» – размер свободного места перед абзацем, «После» – размер свободного места после абзаца. Если не добавлять расстояние между абзацами одного стиля, в результате свободного пространства не будет.
Убрать интервалы между абзацами возможно, поставив значение «0» в полях «Перед» и «После» – для всего документа или отдельных абзацев, это настраивается при помощи выделения текста.
В разделе «Отступ» устанавливается красная строка (от левого края) и ее значение. По умолчанию – 1,25 см. Чтобы убрать отступ, достаточно поставить «Нет» в пункте «Первая строка».
Цифровые значения отступа и интервала настраиваются также во вкладке «Разметка страницы».
Интервал между словами в Word
Пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда слова разделены большими пробелами. Пробелы в таких случаях сильно заметны и портят внешний вид документа.
Как убрать большие пробелы между словами
Есть несколько способов решения проблемы:
Интервал между буквами в Word
В процессе редактирования документа для выделения какого-либо фрагмента текста можно изменить расстояние между буквами – расширить или сжать его.
Как убрать межбуквенный интервал
Если буквы слиты так, что не разобрать слово, или, наоборот, несколько слов растянуто на целую строку, необходимо сделать следующее:
Здесь же есть опция «Кернинг» – тонкая настройка расстояния между буквами. Если поставить галочку в данном пункте, программа автоматически выберет и установит оптимальное расстояние между символами, учитывая особенности шрифта.
Как в Ворде уменьшить пробел между словами
Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:
Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.
Как в Ворде уменьшить пробел между словами
Выравнивание текста
Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.
Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:
Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»
Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.
Переходим во вкладку «Разметка страницы»
Переходим в раздел «Параметры страницы»
Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
Выбираем режим «Авто»
Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.
Лишние пробелы
Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:
Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
В поле «Найти» дважды ставим пробел
В поле «Заменить на» ставим один пробел
Нажимаем на кнопку «Заменить все»
Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»
В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.
Знаки табуляции
Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:
На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
Нажимаем кнопку «Больше»
Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
В поле «Заменить на» ставим один пробел
Нажимаем на «Заменить все»
Специальные символы
Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.
Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:
Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
Нажимаем кнопку «Больше»
Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»
Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:
Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»
Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.
В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»
Результат замены длинного пробела на обычный пробел
Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.
Изменение межбуквенного интервала
Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.
Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:
Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
Переходим во вкладку «Интервал»
В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся
Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров
Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».
Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»
Разница между Word 2003 и Word 2007
Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.
Читайте интересную информацию в новой статье — «Как работать в Ворде для чайников».
Действие | Word 2003 | Word 2007 |
---|---|---|
Изменение межбуквенного интервала | «Формат» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» | «Главная» > «Шрифт» > «Интервал». Выберите «Уплотненный», введите значение, нажмите «OК» |
Найти и заменить | «Правка» > «Заменить» | «Главная» > «Редактирование» > «Заменить» |
Вставить специальные знаки | «Вставка» > «Символ» > «Специальные знаки» | «Вставка» > «Символы» > «Символ» > «Другие символы» > «Специальные знаки» |
Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.
Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.