Как сделать корпоративный почтовый сервер

Как создать корпоративную почту

Электронная почта уже давно стала неотъемлемой частью жизни интернет-пользователя. На неё мы получаем личные сообщения, уведомления, рекламу и новости. Наряду с личной — набирает популярность корпоративная почта. Обычно для личных целей мы используем адрес вида ivanov@gmail.ru или ivanov@mail.ru. Для email компании хочется выбрать имя, которое будет дублировать наименование организации. За основу названия электронного ящика компании можно взять свой домен. В этой статье мы расскажем, как создать почту со своим доменом.

Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется только в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид имя@домен, где: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен ― доменное имя организации.

Например, в компании REG.RU есть email для связи с PR-отделом — pr@reg.ru.

Для чего используют корпоративную почту

Как сделать почту со своим доменом

Преимущества корпоративной почты

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предоставляет бесплатную корпоративную почту Яндекс и Mail.ru после регистрации доменного имени. Также у Яндекс.Почты есть платная версия «Почта 360». Она отличается расширенным функционалом: больше пользователей, возможность видеосвязи, дополнительное место на Яндекс.Диске. Почта Gmail платная. Цена зависит от количества пользователей.

Далее подробнее рассмотрим положительные стороны 3-х популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В бесплатной версии предлагается до 1000 пользователей.

G Suite

G Suite ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это бесплатный российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Выбор почтового сервиса зависит от количества пользователей и потребностей компании. Если email нужен только для редкой связи с клиентами, то платная подписка нецелесообразна и стоит отдать предпочтение простому интерфейсу. Если в приоритете почта как многофункциональная платформа для работы сотрудников, то можно выбрать расширенные платные версии. В этом случае критерием выбора может стать количество функций, надёжность и цена. Стоит отметить, что платные сервисы внимательнее относятся к технической поддержке клиентов.

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Как сделать почту на своем домене

Чтобы почта организации работала правильно, требуется её настроить. Если вы хотите создать почту на домене в сервисах Яндекс.Почта, Mail.ru или G Suite, воспользуйтесь подробными инструкциями:

Если рассматривать общий алгоритм, как создать доменную почту, то надо выполнить 5 шагов:

Шаг 1. Подключить домен. Зайдите в свою учётную запись почтового сервиса, введите доменное имя и подключите его.

Шаг 5. Добавить пользователей. На этом шаге нужно добавить список пользователей, которые смогут работать в корпоративной почте.

Готово, теперь вы знаете, как сделать доменную почту.

Мы рассмотрели основные сервисы, которые позволяют сделать почту для бизнеса. На самом деле, их намного больше. Они предоставляют разные интерфейсы и функции, которые отличаются ценой, поэтому можно выбрать программу на свой вкус и кошелёк. Главное — точно понимать цель создания ящика.

Почта Gmail, Google диск, Hangouts, календарь и многое другое в одном пакете.

Источник

Как сделать корпоративную почту на домене

Пожалуй, не осталось уже людей, которые не знают, что такое email. А ящиками типа название@yandex.ru или название@mail.ru пользуются многие в личных целях. А вы знаете, что открыть электронный ящик можно на своем домене?

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Зачем создавать почту на домене

Обычно почтовые ящики типа название@вашдомен используются в коммерческих целях. Выглядят они более солидно, показывают принадлежность сотрудника к компании, риски их взломов и работоспособность зависят только от вашей службы безопасности.

К тому же, с корпоративного почтового ящика вы можете осуществлять массовую рассылку писем через почтовые сервисы.

Полезные советы или Как вы яхту назовете

Для корпоративной почты используйте понятные имена, чтобы их было легко диктовать по телефону. При этом получатель письма должен понять, от кого оно пришло.

Внимание! При увольнении сотрудника придется собирать почту с ящика фамилия@вашдомен на другие почтовые ящики, чтобы не потерять связь с клиентами. А при введении в штат нового работника вам придется создавать новый корпоративный ящик. Это неудобно и трудозатратно. Поэтому вместо фамилия@вашдомен рекомендуем регистрировать почтовые ящики по должностям, например: [email protected]вашдомен, [email protected]вашдомен, [email protected]вашдомен и т.п.

Пример неблагозвучного домена или Беда, а не Победа

Посмотрите, как выглядит вот этот домен и попробуйте произнести вслух название любого почтового ящика.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

В русскоязычной транскрипции это звучит как «оренбург-си-си-ай точка ру». Согласитесь, название домена настраивает на несерьезный лад. Кроме того, как диктовать такой электронный адрес по телефону? Абонент постоянно переспрашивает: «Си русская или английская?», «Два «си» или одно?» или «А какая «ай» — с точкой или без? А как она пишется?» и т.д.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Как вы думаете, какая первая буква в названии этого корпоративного ящика — L или I? Вот и для получателя это останется загадкой.

Поэтому выбирайте удобные и благозвучные названия.

Почта на домене — как ее создать

У вас для этого есть, как минимум, два пути:

Почтовый ящик на хостинге — шаг за шагом

Рассмотрим данный процесс на примере хостера Beget, когда домен у вас уже подключен, а сайт размещен на веб-сервере.

Войдите в свой аккаунт и выберите раздел «Почта».

Как сделать корпоративный почтовый сервер

В списке сайтов укажите на необходимый домен. Укажите название ящика и сгенерируйте пароль.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Почтовый ящик успешно создан!

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Кликните на email, чтобы настроить антиспам, автоответчик и перенаправление.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Теперь вы можете пользоваться новой почтой. Нажмите на изображение конверта.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Читайте ваше первое письмо в системе Beget.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

В нем содержатся инструкции по настройке почтового ящика.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Этот почтовый ящик вы можете просматривать в Mail, Yandex и т.д.

Как подключить корпоративный почтовый ящик к Mail.ru

Зайдите в существующий аккаунт Mail.ru и добавьте новый ящик.

Как сделать корпоративный почтовый сервер Как сделать корпоративный почтовый сервер

Введите данные для входа из первого письма, которое прислал вам хостер.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Затем имя и фамилию. И почтовый ящик успешно подключится к Mail.ru!

Как сделать корпоративный почтовый сервер

На примере Mail мы рассмотрели, как можно подключать ране созданные почтовые ящики. А можно ли их создавать в сторонней системе?

Яндекс и доменая почта

Войдите в Яндекс.Почту.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Там есть несколько тарифов для бизнеса, в том числе бесплатный.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Выберите подходящий и добавьте свой домен. Подтвердите его.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Введите настройки на домене, которые требует Yandex там, где изменяется DNS. У нас это хостер Бегет. Введите новое поле MX-записи и TXT-запись для DKIM-подписи. Данные обновятся в течение 72 часов, и вы сможете создавать почту на Яндексе.

Google и доменная почта — подключаем

Войдите в Google Suite. Укажите название компании, число сотрудников, страну, ваше имя и почтовый ящик в Gmail (рабочий). Затем сервис потребует указать домен и пароль. Подтвердите ваш домен так же, как и в предыдущем случае.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Удалите все МХ-записи. Создайте новые, которые выдал вам G Suite. Подтвердите право на владение доменом.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Перейдите в Приложения — G Suite — Gmail — Аутентификация эл. почты. Чекните домен и создайте новую запись для него.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Скопируйте сгенерированное значение TXT и в DNS-управлении создайте новую TXT-запись для домена.

Вернитесь в Gmail и закончите аутентификацию. Ящики для почты можно будет создавать через 48 часов или немного раньше.

Как создать доменную почту на Mail

Войдите в Майл ру для бизнеса. Подключите домен.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Подтвердите принадлежность домена. Сервис предлагает воспользоваться одним из четырех способов. Выберите один из них.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Затем также настройте на домене в системе управлением DNS предложенные Mail записи и DKIM-подпись, а затем подтвердите их изменение. Через несколько часов вы сможете добавлять новых пользователей и открывать для них почтовые ящики.

Таблица 1. Как выбрать почтовый сервис — сравнение

Источник

6 сервисов корпоративной почты, один из которых вы обязательно захотите использовать

Удобные решения как для стартапов, так и для больших компаний.

Как сделать корпоративный почтовый сервер

Комьюнити‑менеджер проекта свободной операционной системы ReactOS.

Электронная почта бывает двух видов: личная и корпоративная. Если опустить технические подробности, то главное отличие корпоративной почты в том, что она привязывается на ваш собственный домен (например, director@superfirma.ru), а создание и управление почтовыми ящиками осуществляется из единой административной панели.

Корпоративную почту для фирмы можно организовать с нуля, потратив деньги на сервер и толкового специалиста‑технаря, а можно просто воспользоваться одним из готовых решений.

1. G Suite

Gmail для бизнеса от Google — один из популярных вариантов организации корпоративной почты. Настроек много, и может показаться, что с непривычки в них легко потеряться, но в целом сервис от Google устроен логично.

G Suite работает только на платной основе. Вместе с корпоративной почтой даже на минимальном тарифе вы получите интеграцию с другими сервисами Google: офисным пакетом Google Docs, сервисом для голосовых и видеовстреч Meet, мессенджером для общения в командах Chat и другими.

У администратора в G Suit широкие полномочия: например, он может проверять статистику активности пользователей, подключить дополнительную защиту или выбрать регион хранения данных (большая часть дата‑центров находится в США и Европе).

2. Яндекс.Почта для бизнеса

Если вы не любите долго возиться с настройками и вам срочно нужна корпоративная почта, отлично подойдёт «Яндекс.Почта». Запуск на платформе «Яндекса» потребует минимум технических знаний и займёт не более пары минут. В настройках легко разобраться, а интерфейс не перегружен графическими элементами, благодаря чему почта грузится мгновенно.

Даже в бесплатной версии все почтовые ящики вашей компании будут защищены антивирусом и антиспамом «Яндекса» — одними из самых эффективных на рынке.

Для обмена большими файлами каждый пользователь корпоративного ящика может подключить 10 ГБ собственного пространства на «Яндекс.Диске» через панель управления аккаунтом. Кроме этого, доступен календарь и сервис «Дела» для ведения списков задач прямо из почты. В адресной книге сотрудников будут контакты всех коллег, так что их не придётся искать.

3. Mail.ru для бизнеса

Mail.ru — это ещё один распространённый сервис, который даёт возможность создавать корпоративные почтовые аккаунты как на платной, так и на бесплатной основе.

Даже в бесплатной версии переписку защищает «Антивирус Касперского». В платной версии, кроме ряда дополнительных функций (календарь, корпоративный мессенджер, облако для рабочих групп), даётся гарантия доступности сервиса 99,5% времени с возвратом части денег в случае технических проблем.

В адресную книгу пользователей автоматически попадают контакты коллег и справочная информация о них (фото, подразделение, должность и так далее). С помощью сервиса легко настроить работу большого числа сотрудников, даже если у компании сложная структура с разным филиалами и дочерними компаниями — все их можно объединить в одну адресную книгу.

Также «Mail.ru для бизнеса» позволяет кастомизировать интерфейс почты, если это требуется.

4. Microsoft Exchange Online

Внешне корпоративная почта Microsoft Exchange выглядит не столь понятной и привлекательной, как конкурирующие решения. Зато встроенный сервис Outlook — золотой стандарт для многих организаций с большим количеством сотрудников.

Есть возможность подключить до 600 доменов первого уровня к административной панели и до 400 алиасов к почтовому ящику. Помимо почты, в пакет входит множество сервисов, включая OneDrive, Skype и, в зависимости от типа подписки, возможность пользоваться офисными программами для macOS и Windows.

5. Zoho Mail

Zoho Mail — полноценный сервис электронной почты для современного предприятия, включающий календарь, заметки, менеджер задач, контакты и закладки. Сервис можно интегрировать с Zoho Workplace — набором из 9 приложений, включающих в себя корпоративную социальную сеть и офисный пакет.

Сервис бесплатен для команды из 5 пользователей, и это может быть особенно актуально для жителей Украины, так как в стране недоступны варианты с бесплатным обслуживанием от «Яндекса» и Mail.ru. Платные планы Zoho Mail начинаются от доллара в месяц за пользователя при оплате сразу за год. Хорошее решение для стартапа, если не пугает отсутствие полноценной русскоязычной техподдержки.

6. ProtonMail

ProtonMail — компания со штаб‑квартирой в Швейцарии, которая ставит во главу угла конфиденциальность переписки. Идеальный вариант для детективных агентств, журналистов, которые ведут расследования, криптовалютных трейдеров и вообще всех, кто работает с чувствительными к огласке данными и хочет защитить от посторонних глаз всю корреспонденцию, проходящую через корпоративные почтовые ящики.

ProtonMail отличает сквозное шифрование всего почтового обмена. Письма автоматически шифруются ещё до отправления на почтовый сервер, а благодаря ассиметричной схеме шифрования прочесть их могут только адресаты и адресанты.

Однако ProtonMail работает только в браузере или фирменных приложениях. Поддержки POP3/IMAP/SMTP нет, так как вся криптография реализована на стороне веб‑браузера на JavaScript. Кроме того, на территории России сервис заблокирован и его использование возможно только через VPN.

Источник

Как создать корпоративную почту со своим доменом

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Содержание

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Как сделать корпоративный почтовый серверПодключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Как сделать корпоративный почтовый серверВыбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

Как сделать корпоративный почтовый серверMX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Как сделать корпоративный почтовый серверДобавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

Как сделать корпоративный почтовый серверDKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Как сделать корпоративный почтовый серверДобавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Как сделать корпоративный почтовый серверВыбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

Как сделать корпоративный почтовый серверMX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Как сделать корпоративный почтовый серверПодтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

Как сделать корпоративный почтовый серверDKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Как сделать корпоративный почтовый серверГлавная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Как сделать корпоративный почтовый серверЗаполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Как сделать корпоративный почтовый серверФорма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Как сделать корпоративный почтовый серверВарианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

Как сделать корпоративный почтовый серверMX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Как сделать корпоративный почтовый серверПоследний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com

all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com

Как сделать корпоративный почтовый серверДобавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Как сделать корпоративный почтовый серверСоздание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Как сделать корпоративный почтовый серверВыбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Как сделать корпоративный почтовый серверСозданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Как сделать корпоративный почтовый серверДобавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Как сделать корпоративный почтовый серверЗапуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Как сделать корпоративный почтовый серверДобавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Как сделать корпоративный почтовый серверВыбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

Как сделать корпоративный почтовый серверTXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Как сделать корпоративный почтовый серверДобавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

Как сделать корпоративный почтовый серверMX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

Как сделать корпоративный почтовый серверSPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Как сделать корпоративный почтовый серверНастройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

Как сделать корпоративный почтовый серверTXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *