Как сделать корректировку по стажу
Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ
Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, но практика показывает, что часто необходимы корректировки.
О форме СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
Как исправить ошибки
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР
Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).
Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.
СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».
Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».
После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.
Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».
Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.
Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.
Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».
Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2020
korrektirovka_szv-stazh_za_2020.jpg
Похожие публикации
Внесение в форму СЗВ-СТАЖ корректировок необходимо, если в ранее сданном в ПФР отчете присутствуют ошибки или требуется внести дополнения. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является годовым, его нужно подать в ПФР до 1 марта года, наступившего вслед за отчетным.
К заполнению отчета и внесению в него исправлений следует подойти очень ответственно, так как документ содержит сведения о трудовом стаже работников, и указанные в нем сведения оказывают влияние на размер пенсии.
Корректировка СЗВ-СТАЖ
Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ, если первичный отчет уже принят ПФР? Существует два способа внесения исправлений в отчет. При выборе того или иного способа учитывают причины внесения изменений в форму. Работодатель может:
Организации, в которых трудятся не более 25 человек, имеют право сдавать корректирующие отчеты на бумаге или в электронном формате. Все остальные работодатели могут сдать только электронный отчет.
Форма СЗВ-СТАЖ с отметкой «Дополняющая»
Документ подают, если в исходном отчете вовсе отсутствовала информация о некоторых сотрудниках, или данные по ним не были учтены на лицевом счете в ПФР из-за допущенных ранее ошибок. Работодатели чаще всего забывают указать в отчете СЗВ-СТАЖ сотрудников, находящихся в декрете или отсутствующих на рабочем месте в течение длительного времени по причине болезни и т.п. Дополняющий отчет оформляют на таком же бланке, на котором были поданы первичные сведения (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В документ вносят достоверные сведения о работниках, в отношении которых сведения не были учтены. Исправленный отчет направляют в ПФР вместе с описью ОДВ-1.
Пример
ООО «Светлана» 28.02.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Отчет приняли, но при этом в него ошибочно не были включены сведения о сотруднице Волковой И.П., которая работала на должности продавца в 2019 году с 16 сентября по 11 октября. Допущенная ошибка была обнаружена бухгалтером организации, и 03.03.2020 года в ПФР был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с отметкой «Дополняющая», содержащий сведения о сотруднице.
szv-stazh.jpg
Форма СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР применяется, если ПФР уже учел на лицевом счете ранее поданные сведения СЗВ-СТАЖ, но в них нужно внести изменения или отменить их. В документе отображают сведения только о сотрудниках, в отношении которых были допущены ошибки, данные по которым требуют исправлений или отмены. В комплекте подается опись по форме ОДВ-1.
Унифицированный бланк документа утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, здесь же можно найти указания по его заполнению. Порядок применения бланка СЗВ-КОРР приведем в таблице:
Для каких исправлений в СЗВ-СТАЖ за 2019 год применяется
Какие разделы заполняют
№ 1, 2, 3, 4, 5, 6 (в зависимости от причины исправлений)
Для дополнения СЗВ-СТАЖ не применяется.
Исправление ошибок и неточностей осуществляется следующим образом:
Пример
ООО «Виктория» 02.03.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ. 16.03.2020 года было обнаружено, что в отчете неверно указали сведения о сотруднике Лебедеве О.А., а точнее – была допущена ошибка в периоде его работы в организации (он был принят 10.03.2019, а в первичной форме дата начала периода указана, как 20.03.2019). 16.03.2020 года была произведена в СЗВ-СТАЖ корректировка по одному сотруднику, и бухгалтер ООО «Виктория» отправил в ПФР отчет по форме СЗВ-КОРР с отметкой «КОРР», заполнив разделы 1, 2, 3 и 6.
СЗВ-СТАЖ: корректировка по одному сотруднику
В этой статье рассмотрим в каком случае нужно делать корректировку СЗВ-СТАЖ и в каком случае подаётся корректировка только по одному сотруднику. А также, когда при ошибке подаётся отчёт по форме СЗВ-СТАЖ, а когда СЗВ-КОРР и какие типы сведений форм применяются при разных ошибках.
Для начала выделим два варианта развития событий после того, как вы отправили отчёт по форме СЗВ-СТАЖ:
В первом случае подаётся форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная». Заполняется на всех сотрудников.
А вот во втором случае возможны варианты. Рассмотрим каждый отдельно.
Научим как создать и заполнить в 3 клика с помощью сервиса «Моё дело»
Отчёт принят не по всем сотрудникам.
Например, вы неправильно указали фамилию, имя или отчество сотрудника. Или ошиблись в написании СНИЛС. Возможно, ранее вы подавали форму, где были указаны другие сведения по сотруднику, или у Пенсионного фонда другие данные.
В этом случае сдаётся форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая».
В форме указываются актуальные данные только на того сотрудника (или сотрудников), по которым допущена ошибка, и ПФР не принял сведения по нему.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая»
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая»
Отчёт принят по всем сотрудникам, но бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку или неточность в графах формы 2-7.
Подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая». Данные, содержащиеся в ранее сданных отчётах за соответствующий период, будут заменены новыми.
В эту форму вносятся только сведения по сотруднику (сотрудникам), требующие корректировки. Заполняются только разделы 1, 2 и 6.
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»:
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая»
Отчёт принят по всем сотрудникам, но страхователь самостоятельно обнаружил ошибку или неточность в графах формы 8-14.
Очень часто это касается заполнения 11 графы формы «Дополнительные сведения». В ней указываются периоды отпусков, в том числе по беременности и родам, больничные, дополнительные выходные и отпуска и др. Например, вы забыли выделить отдельной строкой нахождение сотрудника на курсах повышения квалификации с отрывом от производства или дни, в которые ваш работник был донором крови.
Во всех этих ситуациях есть выход, который на первый взгляд кажется сложным.
Сначала подаётся форма СЗВ-Стаж с типом сведений «Отменяющая». Она содержит информацию только по сотруднику, в данных которого вы обнаружили ошибку. Указываются все сведения (и ошибочные тоже) из ранее поданной формы.
После того, как придёт положительный протокол принятия отправляется форма СЗВ-Стаж с типом сведений «Дополняющая». В ней вы указываете все актуальные сведения в графах 8-14.
Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Отменяющая»:
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющая»
Отчёт принят, но вы самостоятельно обнаружили, что лишний раз указали сведения по сотруднику
Например, вы подали сведения по работнику, который был уже давно уволен. Или продублировали сведения об одном работнике дважды.
Для таких случаев существует форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющая». Данные, содержащиеся в ранее сданных отчётах за соответствующий период, будут отменены.
Указываются только ошибочные сведения, т.е. сведения, которые вы исключаете из ранее сданного отчёта. Заполняются только 1 и 2 разделы формы.
Отчёт принят, но бухгалтер забыл указать сведения на вновь принятого сотрудника.
Очень часто такое случается, когда работник принят в последние дни декабря.
В таком случае подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».
Подаются сведения только на сотрудника, данные на которого забыли включить в отчёт.
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая»:
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая»
Корректировка СЗВ-СТАЖ
Информация в бухгалтерской отчётности должна быть корректной и полной. Но, как и с любыми документами, в отчётных формах не исключены ошибки или опечатки, из-за которых ПФР не сможет грамотно учесть данные о застрахованных сотрудниках. Чтобы вовремя исправить ситуацию, нужно следовать чётко установленному порядку.
Что такое корректирующая СЗВ-СТАЖ
Это специальная форма, предназначенная для исправления ошибок и неточностей в отчёте по форме СCЗВ-СТАЖ. Речь идёт о следующих случаях:
Метод исправления некорректных данных напрямую зависит от характера ошибок. Расскажем о каждом из них подробнее.
Когда в СЗВ-СТАЖ нужна корректировка
Потребность в корректировке, в основном, возникает в двух случаях.
Первый — самый желательный для работодателя. Он находит ошибку самостоятельно. В таком случае, он имеет право подать корректирующую форму в любой срок, и чем быстрее, тем лучше.
Второй вариант — вы получите уведомление об ошибках от Фонда. В протоколе проверки отчёта будут значиться коды 30 или 40. Это значит, что данные по одному или нескольким сотрудникам приняты Фондом частично или не приняты вообще.
Исправить ситуацию можно двумя способами:
На исправление всех ошибок Фонд даёт пять рабочих дней. Пропуск установленного срока грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, в данных которого были допущены ошибки.
Как корректировать СЗВ-СТАЖ
Во-первых, необходимо понять, в чём заключаются ошибки и какая конкретно форма нужна.
Во-вторых, нужно внимательно проверить все данные о сотрудниках, периоды их работы, коды, должности и другие тонкости. Детально правила заполнения сведений и требования к порядку оформления документов представлены в Приложении №5 Постановления ПФР от 11.01.2017.
Дальнейшие действия зависят от предыдущих пунктов. Так, форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Доп» нужно заполнить и направить в Фонд в следующих случаях:
Если ошибки носят следующий характер:
требуется корректирующая форма. Она, в свою очередь, бывает двух типов:
Рассмотрим принцип оформления каждой из форм на примерах.
Допустим, в исходном отчёте забыли указать информацию об одном из сотрудников — Петрове Олеге Петровиче. Правила оформления документа будут такими:
Общий порядок заполнения такой же, как и при оформлении СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-КОРР
Допустим, при подаче исходного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2019 год неправильно указали период работы сотрудницы Яблоковой Ирины Олеговны. Оформляется форма СЗВ-КОРР в соответствии со следующими принципами:
Теперь представим, что об Ирине вообще не должны были упоминать в отчёте, потому что она уволилась до 2019 года. Что необходимо сделать:
Наглядно примеры заполнения представлены в образцах ниже.
Образцы заполнения корректирующей, отменяющей и дополняющей СЗВ-СТАЖ
Дополняющая форма
СЗВ-КОРР
СЗВ-ОТМ
Как подать корректировку по СЗВ-СТАЖ в ПФР
Корректирующая или дополняющая форма подаётся в Пенсионный Фонд в том же порядке, что и исходная отчётность. Правила для подачи документов регламентируются
Компании, в которых числится максимум 24 официальных сотрудника, могут подавать корректирующие формы как в бумажном виде, так и электронно. Для более крупных фирм предусмотрен только электронный обмен.
Штраф за корректирующий СЗВ-СТАЖ
Обратите внимание: По закону оштрафовать работодателя за ошибки в отчёте можно только в том случае, если ПФР направлял ему протокол проверки и требования исправить ошибки. Так гласит Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 20.08.2019 № Ф10-3437.
Однако, если вы не исправите ошибки в отчётности за пять рабочих дней, ПФР назначит штраф в размере 500 рублей на каждого застрахованного работника.
Также в статье 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена материальная ответственность в размере 300-500 рублей для лиц организаций, ответственных за неправильные, искажённые или неполные данные в отчётности.
Так как точных сроков для корректирующих форм законом не предусмотрено, для избежания штрафа ошибки необходимо исправить сразу после того, как их обнаружат.
ВЫВОД
Бухгалтеры и предприниматели не застрахованы от ошибок. Несмотря на строгий порядок оформления и подачи финансовой отчётности, можно своевременно исправить их и избежать санкций и штрафов. А если вы хотите обезопасить себя от риска на будущее, рекомендуем обратиться к сервису «Моё дело». Все документы и формы автоматически заполняются согласно требованиям, что исключает возможность упустить важные детали или нарушить порядок заполнения документов. Кроме того, сотрудники сервиса готовы в любое время дать вам экспертную консультацию по любым финансовым вопросам — от заполнения отчётности до её корректировки.