Как сделать корректировку в сбисе
Заполнить данные о корректировке сведений застрахованного лица (СЗВ-КОРР)
С 2017 года организации должны представлять расчет по страховым взносам в Налоговую инспекцию, а также корректировать РСВ по правилам ФНС.
Сведения за предыдущие периоды (1996-2016 гг.) необходимо корректировать с помощью формы СЗВ-КОРР и по-прежнему сдавать в Пенсионный фонд.
Как сформировать
Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.
В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».
Лицензия
«СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления.
Укажите тип сведений:
«СЗВ-ИСХ» — если вы нарушили законодательно установленные сроки представления отчетности. Форма заполняется за отчетные периоды по 2016 год включительно.
Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.
На вкладке «ОДВ-1» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР».
Лицензия
Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь справкой.
В подразделе «Опись (ОДВ-1)» всегда указывается тип сведений «Исходная». Чтобы отправить опись с типом «Корректирующая», создайте отчет «ОДВ-1 Сведения по страхователю».
Как правильно делать корректировку и вносить изменения в СБИС
СБИС позволяет проводить разнообразные операции с документами, поэтому пользуется всё большей популярностью среди пользователей и организацией разных уровней: от мала до велика. В числе всего прочего, такой сервис позволяет производить корректировку. Главное — сделать все по нашей инструкции.
Как сделать корректировку в СБИС: подробная инструкция
Бухгалтеру необходимо сделать корректировку в том случае, если в ранее созданный документ документ вносятся изменения, согласно решению сторон.
Так например, подобная необходимость может возникнуть при появлении скидок или из-за пересчета числа позиций. СБИС позволит отразить проведённый процесс в книгах покупок и продаж в нынешнем отчётном периоде. После произведения корректировки документа, он будет отправлена контрагенту.
Алгоритм действий по корректировке в СБИС выглядит следующим образом:
Отправка корректировки контрагенту
После оформления корректировки к реализации потребуется отправить её контрагенту. Если последний тоже пользуется электронным документооборотом, отослать нужный файл можно непосредственно из СБИС. Тогда контрагент получит её в своём личном кабинете в браузерной версии сервиса.
Отправитель может отслеживать состояние документа, наблюдая за его статусом. Следует обратить внимание на то, что при отправке документации контрагенту потребуется заверить файлы электронной подписью.
Для отправки бумажного варианта документации, понадобится их распечатать. Корректировка может быть сохранена в разных форматах — можно выбрать любой удобный. При этом в таких же форматах можно отправить файлы контрагенту, воспользовавшись электронной почтой.
Этот вариант пригодится, если контрагент не подключён к СБИС. В этом случае он получит корректировку документа. Если же изменения коснулись закончившегося отчётного периода, следует отправить в налоговую инспекцию корректирующий отчёт.
Выводы: корректировка в СБИС — сложно или нет?
Создать корректировку в СБИС не составит абсолютно никакого труда, поскольку алгоритм действий более чем прост и освоить его сможет абсолютно каждый пользователь, даже если с компьютером он на вы.
При этом важно учесть то, что большинство полей в процессе формирования отчета по корректировке система заполняет автоматически.
И это значительно упрощает проведение корректировки и позволяет осуществлять всю процедуру гораздо быстрее, нежели без использования сервиса работы с документооборотом. И это является одним из ощутимых преимуществ программы.
Оцените, пожалуйста, публикацию:
Программа СБИС изначально разработанная для подачи электронной отчетно.
Когда сотрудник устраивается на работу ему необходимо представить рабо.
Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность удобнее в онлайн-версия С.
По российскому законодательству организации со штатной численностью бо.
Исправить электронный документ
Возможно несколько вариантов:
Отметим, что не на всякую ошибку в документе необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Среди них есть те, которые являются допустимыми и не приводят к отказу в возмещении НДС.
Если все же необходимо внести изменения в ранее выставленные счета-фактуры, в том числе в корректировочные счета-фактуры, то это могут сделать только продавцы (исполнители). Это следует из положений пункта 7 приложения 1 и пункта 6 приложения 2 к Постановлению № 1137.
При этом важно понимать, в каких случаях составляется корректирующий счет-фактура, а когда достаточно исправить первоначальный счет-фактуру. Об этом, сказано в письмах Минфина России от 9 ноября 2011 г. № 03-07-09/41, ФНС России от 4 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/14705. При этом дополнительные требования по оформлению счетов-фактур, которые предусмотрены в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, должны выполняться неукоснительно.
Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ корректировочный счет-фактура составляется при изменении стоимости или уточнения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (другими словами, при изменении налоговой базы).
Например, в следующих случаях:
Следует учесть, что:
В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счете-фактуре, следует будет проверить и исходный счет-фактуру: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять ее придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.
Исправление первичного счета-фактуры производится:
Когда не нужно исправлять счет-фактуру
Если в документе есть ошибка, которая не приводит к отказу в возмещении НДС, то ее исправлять не нужно.
Налоговые инспекции не вправе отказать покупателю (заказчику) в вычете, если в счете-фактуре отражена неполная информация или допущены ошибки, которые не мешают идентифицировать:
Кроме того, в вычете не могут отказать, если:
По мнению контролирующих ведомств, не являются основанием для отказа в вычете НДС и грамматические (орфографические, синтаксические) ошибки или технические дефекты, которые не искажают содержание реквизитов счета-фактуры. Например, такие как:
Как отменить отчет СБИС после отправки в системе?
СБИС – уникальный сервис, позволяющий вести электронный документооборот с государственными учреждениями и ведомствами. В частности, в нем доступна подготовка, проверка и сдача отчетности. Отчет в системе может оказаться отправленным ошибочно, или в него нужно внести корректирующие показатели. Как отменить отправленный отчет в СБИС, зависит ли это от статуса документа, и как регламентируется законом.
Можно ли аннулировать отправленный отчет в СБИС?
Формирование и отправка отчетов в системе ЭДО позволяет как создавать их, так и загружать готовые в систему из бухгалтерских программ. Перед отправкой нужно внимательно проверять все внесенные в него данные. Если будут ошибки в форме отчета, или несостыковки с предыдущими показателями – система не даст отправить документы. На экране монитора появится предупреждающее уведомление.
Многие отчеты, по необходимости, можно удалить из системы. К примеру, к таким отчетам относятся:
Для удаления таких типов документов сначала требуется их открыть для редактирования. Для внесения правок в отчет – откройте его:
После этих действий с отчета снимется статус – теперь становится доступным его удаление или корректировка. Если отчетность была отправлена в госведомство, и принята, то в этом случае без вариантов. Удалить документ вы сможете только в своей системе, у получателя он сохранится.
Обратите внимание! Удаление отправленного отчета в СБИС возможно, но в этом случае вы не получите на него ответные документы, а в госоргане, куда был направлен отчет, он не удалится.
Что предписано на законодательном уровне
Нередко пользователи СБИС сталкиваются с ситуацией, когда произошла отправка отчета, а в нем внесены ошибочные данные, или его требуется отозвать обратно. В настоящее время регламент прохождения электронного документооборота основывается на Методических рекомендациях, утвержденных ФНС РФ в 2014 году.
В рекомендациях прописана схема документооборота между госучреждением и компанией. На процесс отправки отводится 2 часа, в течение которых происходят следующие действии в системе:
Получение пользователем СБИС даты отправки отчета означает, что документация поступила в приемочный комплекс ФНС, ПФР и других госорганов. Ни в одном регламентирующем документе не говорится о возможностях отозвать отправленный отчет из ФНС.
Как отменить отправленный отчет в СБИС
Обратите внимание! Возвращать и удалять с сервера ЭДО отчеты, уже отправленные в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд соцстраха невозможно.
В зависимости от того, в какое учреждение отправлена отчетность, уведомление о его доставке в госорган имеет разный формат.
Отчетность ФНС
Пользователь СБИС получит «Подтверждение даты отправки». Под этим подразумевается безвозвратный момент, приказ ФНС РФ четко говорит об этом.
Отчетность в Пенсионный фонд
Возврат и удаление отправленных отчетов в ПФР также не доступно. У оператора нет на это полномочий – это оговорено в распоряжении Правления ПФР от 2010 года № 75р. Как поступить в этой ситуации:
Отчетность ФСС – как отменить отчет
Из всех государственных ведомств, Фонд социального страхования, наиболее лояльны. Но и здесь в системе ЭДО не регламентирован доступ к отзыву ошибочных отчетов. В приказе ФСС № 590 за 2013 год порядке электронного документооборота, нет ни одного пункта, указывающего на эту возможность. Порядок действий:
По российскому законодательству организации со штатной численностью бо.
С 2020 года компании должны подавать в Пенсионный Фонд РФ дополнительн.
СБИС – современное программное обеспечение для электронного документоо.
Как сдать корректировку по РСВ: горячие вопросы и примеры заполнения
До 30 июля бухгалтеры сдавали расчет по страховым взносам за II квартал 2019 года. После отчетности в топе оказались вопросы по корректирующей форме. Эксперты техподдержки Контур.Экстерна рассказали, как заполнять корректировки в разных ситуациях.
Корректирующая форма подается только в том случае, если исходная принята. Если на исходный отчет пришел отказ о приеме, то нужно исправить недочеты и повторить отправку исходного.
Корректирующая форма всегда включает в себя Раздел 1 с приложениями 1 и 2 (или Раздел 2 в случае КФХ). Представление других разделов и приложений зависит от ситуации. Рассмотрим самые частые сценарии.
Если данные по сотрудникам корректировать не нужно
В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчета, снимите с них галочки в Разделе 3.
Если Раздел 1 находится в режиме автоматического расчета, обязательно актуализируйте список сотрудников. Например, Контур.Экстерн рассчитывает суммы по всем сотрудникам в списке, независимо от того, выбраны они или нет галочками. Галочкой отметьте только тех сотрудников, которые должны попасть в корректирующий отчет.
Также в некоторых системах, например в Экстерне, суммы по сотрудникам и по организации сверяются только в исходном отчете. Чтобы проверить корректировку, используйте следующий алгоритм.
Алгоритм проверки корректирующего отчета
Если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, задача проще. Система предупредит вас, если вы попытаетесь отправить отчет с реквизитами ранее отправленного отчета. Вот какие есть подсказки:
Отчитываетесь через другую систему? Подключайтесь к Экстерну со скидкой 50% (действует не во всех регионах).
Если нужно корректировать данные по сотрудникам в Разделе 3 (кроме ФИО и СНИЛС)
На титульном листе укажите номер корректировки (например, «1—», «2—» и так далее). Согласно порядку заполнения, включите в форму только тех сотрудников, по которым нужно откорректировать данные.
По каждому сотруднику укажите номер корректировки, сохраняя порядковые номера. Неиспользованные номера можно добавлять новым сотрудникам.
Обратите внимание: проверки в сервисе работают на всех сотрудников, только если на титуле стоит номер корректировки = 0. Чтобы проверить отчет, воспользуйтесь приведенным выше алгоритмом.
Если нужно корректировать ФИО или СНИЛС
На титульном листе укажите номер корректировки. Например, «1—», «2—» и т.д. Затем создайте две карточки сотрудника и отправьте их в одном расчете:
Если ошибка в ФИО и СНИЛС была форматной и в прошлом квартале с ней можно было отправить отчет, а теперь нет (например, цифры и тире в ФИО, пробелы в конце ФИО, некорректный СНИЛС), уточните, как быть, у инспектора.
Пример 1: СНИЛС не тот, но реальный
В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-002 13 был указан Иванов Иван Иванович со СНИЛС 001-001-001 12. Оба номера СНИЛС существуют и могут быть загружены в базу ФНС.
Чтобы подготовить корректировку, создаем две карточки сотрудника. Первая — с ошибкой, которую нужно исправить, вторая — с данными, которые должны быть в отчете.
На первой карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Иванович с номером СНИЛС 001-001-001 12. В его карточке:
Во второй карточке в Разделе 3 отметьте галочкой Иванова Ивана Ивановича с номером СНИЛС 001-001-002 13. В его карточке:
Пример 2: несуществующий СНИЛС
В исходном отчете вместо работающего в организации Иванова Ивана Ивановича со СНИЛС 001-001-001 12 был указан Иванов Иван Иванович@! со СНИЛС 001-001-002 18.
Такой СНИЛС не должен пройти проверку на контрольное соотношение, а ФИО — проверку по схеме. ФНС такой отчет не должна была принять. Если такое произошло, обратитесь за разъяснениями к инспектору.
Если забыли включить сотрудника в исходный отчет
Включите в корректирующую форму забытого сотрудника с номером корректировки в карточке сотрудника = 0. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника и указываются такими, какими должны быть по всей организации).
Обратите внимание, что при каждой отправке новой корректировки на титульном листе надо ставить новый номер.
Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.
Если сотрудника включили в исходный отчет ошибочно
Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. В строках 160-180 укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.
Так вы обнулите данные по нему в базе ФНС. Дальнейшие действия советуем согласовать с инспекцией.
Если включили одного сотрудника вместо другого
В корректирующий отчет должны попасть оба сотрудника:
Раздел 1 с Подразделами 1 и 2 нужно откорректировать: вычесть из общих суммы организации суммы ошибочно добавленного сотрудника и добавить суммы по работнику, которого забыли включить.
Если приобретено/утрачено право на применение пониженного тарифа (перерасчет взносов с начала года)
В уточняющих расчетах за предыдущие отчетные периоды в Приложении 1 укажите новый код тарифа (08/02). Суммы взносов в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 поменяйте с учетом нового тарифа.
В корректирующий отчет должны попасть все сотрудники. В карточке каждого сотрудника укажите номер корректировки, отличный от 0, сохраняя порядковые номера сотрудников. В Подразделе 3.2.1 нужно указать две категории застрахованного лица (НР и ПНЭД):
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.