Как сделать корреспонденцию счетов
Метод двойной записи, или корреспонденция счетов: как правильно использовать
Что такое корреспонденция счетов в бухгалтерском учете
Бухучет финансово-хозяйственных операций в учреждении ведется с применением метода двойной записи, который подразумевает способ регистрации экономических процессов жизнедеятельности организации одновременно на двух бухсчетах — по дебету одного и кредиту другого.
Метод двойной записи — это ключевой способ контроля баланса каждой организации. Его применение направлено на выполнение следующих задач:
Главным инструментом метода двойной записи является составление проводок с применением корреспондирующих бухсчетов.
Корреспонденция счетов по хозяйственным операциям — это взаимосвязь между балансовыми разделами, которая возникает при ведении метода двойной записи. Регулируется такая методология ведения бухучета 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».
Как составить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям
Для соблюдения главных принципов метода двойной записи сумму по каждой проводимой хозоперации необходимо отражать по дебету и кредиту различных регистров рабочего плана бухсчетов организации, сформированного на основании Приказа Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.
После того, как все операции будут отражены в надлежащих журналах, создается оборотно-сальдовая ведомость. Обатите внимание, что дебетовый и кредитовый обороты корсчетов должны быть равны.
Основное правило составления проводок — отражение каждой бухоперации одновременно на двух корсчетах, что значит в корреспонденции со счетом сумма по одному корсчету увеличивается (формируется дебет), а по другому — уменьшается (определяется кредит).
Перед проведением той или иной хозоперации при помощи корсчетов бухгалтерского учета специалисту надлежит установить следующие критерии:
Рассмотрим конкретные примеры ведения бухучета методом двойной записи.
Каждая экономическая процедура оформляется соответствующей проводкой. Корреспонденция счетов при отражении пеней при строительстве (просрочка обязательств по условиям договора) будет формироваться в проводку следующим образом: Дт 99 Кт 76.
Процедура перечисления заработной платы работникам на их банковские карты будет отражаться в бухучете так: Дт 70 Кт 51.
Особым образом формируются проводки для такого вида деятельности, как лизинг (корреспонденция счетов у лизингополучателя подробно представлена в нашей статье «Какие проводки использовать для учета лизинга»).
Бухгалтерские проводки: что это такое и принципы их составления
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.
В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.
Понятие проводок
Для отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов.
Каждый специалист, претендующий на должность бухгалтера, обязан знать на память план счетов бухучета. Благодаря этому он сможет быстро составить запись при оформлении той или иной операции.
Какими они бывают?
В бухгалтерском учете существует два вида проводок: сложные и простые. При составлении простого варианта специалисты задействуют два счета, корреспондирующихся друг с другом. Если предстоит оформить сложную хозяйственную операцию, бухгалтерам приходится использовать более двух счетов.
Составленная корреспонденция разносится по соответствующим учетным регистрам (юридические лица используют мемориальные ордера, учетные ведомости, журналы-ордера).
Как их составлять? Основные принципы
При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.
При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:
Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:
При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.
Наглядно порядок составления проводок вы можете посмотреть на следующем видео:
Принцип двойной записи
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.
Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.
Примеры проводок
В настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.
Используя существующие примеры, специалисты смогут избежать наиболее распространенных ошибок при составлении корреспонденции счетов и разнесении их по соответствующим регистрам учета.
По заработной плате
При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 20, 23, 26, 92 | Начислена заработная плата | 70 |
| 70 | Выдана зарплата из кассы | 50 |
| 68 | Начислены обязательные налоги | 70 |
| 51 | Депонированная оплата (невыплаченная) | 50 |
| 50 | Получены деньги в кассу на выплату зарплаты | 51 |
Аренда помещения
При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.
Основные из них приведены в таблице:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 01 (субсчет «ОС, переданные в аренду») | Переданное в аренду помещение | 01 |
| 20 | Начислена амортизация по переданному помещению | 02 |
| 50, 51 | Получена арендная плата | 62 |
| 90 (субсчет 2) | Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой | 20 |
| 001 | Арендатор получил помещение | |
| 76 | Перечислена арендная плата | 51 |
| 44, 29, 26, 25, 23, 20 | Задолженность по аренде | 76 |
Оптовая и розничная торговля
При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.
Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| Перечислены деньги: | ||
| 62 | возврат покупателям аванса | 51, 50 |
| 61 | поставщикам | 51, 50 |
| 45 | Отгружен товар покупателям | 41/1 |
| 41/1,41/2 | Получен товар от поставщиков | 60 |
| Отражен НДС | ||
| 19 | по полученным товарам | 60 |
| 41/2 | в рознице | 60 |
| 90/03 | по отгруженным товарам | 68 |
| 90/03 | в рознице | 68/02 |
| 62 | Отражена реализация | 90/01.1 |
| 92.Р | розница | 90/01.1 |
| 91/02.1 | Отражена себестоимость отгруженной продукции | 45 |
| 91/02.1 | в рознице | 41/1 |
Договор цессии
При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.
Для таких операций используются следующие проводки:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 58 | Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии | 76 |
| 76 | Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом | 51, 50 |
| 50, 51 | Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании | 76 |
| 76 | Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов | 91/1 |
| 91/2 | Учет приобретенных прав требования в составе расходов | 58 |
Кассовые операции
Кассовые операции субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.
Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:
Всю необходимую информацию о хозяйственных операциях в бухучете вы можете найти здесь.
Оказание услуг
При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать счет-фактуру, согласно которой осуществляется вычет НДС.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 26 | Оказана клиенту услуга (без НДС) | 76, 60 |
| 19 | Отражается НДС | 76, 60 |
| 50, 51 | Получена оплата за услуги | 60, 76 |
| 68 | Предъявлена к вычету сумма НДС | 19 |
| 90 | Списываются расходы на себестоимость продаж | 26 |
С основными средствами
Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 01 | Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков | 60 |
| 60 | Оплачены выставленные счета | 51 |
| 07 | Отражены сопутствующие расходы | 60, 76 |
| 07,19/1 | Отражены все налоги и сборы | 68 |
| 91/2 62 | Проданы основные средства | 01 91/1 |
| 51 | Перечислены средства от покупателя | 62 |
| 91/2 | Начислен НДС | 68 |
| 02 | Списана начисленная амортизация | 01 |
Закрытие года
В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса, она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.
В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 90/9 90/1 | Закрывается счет №90 | 90/2, 90/4, 90/8 90/9 |
| 84 | Полученный убыток | 99 |
| 99 | Полученная по итогам года прибыль | 84 |
| 91/9 99 | Закрывается счет №91 | 91 91/9 |
Налоги и госпошлины
Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.
В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 68 | Перечисление государственной пошлины | 51 |
| 99 | Начисление налога на прибыль | 68 |
| 70 | Удержан налог на доходы физических лиц | 68 |
| 68 | Перечисление налогов в бюджет | 51 |
| 91/2 | Начислен транспортный налог | 68 |
| 90/3, 91/2 | Начислен НДС при продаже | 68, 76 |
| 68 | Уплачен НДС | 51 |
Выданные займы
При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 58 | Выдаются краткосрочные или долгосрочные кредиты | 51 |
| 51 | Получены проценты на расчетный счет | 58 |
| 50 | Получены проценты в кассу компании | 58 |
| 58 | Начислены проценты | 91 |
| 51 | Отражается в бухгалтерском учете возврат займа | 58 |
Эквайринг
В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.
Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:
Как правильно составлять бухгалтерские проводки
Каждый бухгалтер, от начинающих специалистов до опытных работников, наверняка знает о счетах бухгалтерского учета и об их назначении. Однако при составлении проводок, отражающих реальную хозяйственную жизнь фирмы, могут возникать сложности. Обратимся к правилам составления проводок, рассмотрим примеры и характерные ошибки корреспонденции счетов.
Как составляют проводки
Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.
Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.
Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.
Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:
В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита. На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой.
Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.
Алгоритм составления проводки достаточно прост:
Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ.
Примеры
Сначала рассмотрим приведенный алгоритм и правила на примере простой хозяйственной операции – поступления материалов от поставщика на условную сумму 1000 руб.
План счетов указывает на два счета:
Поступление материальных ценностей, активов, отражаем по дебету активного счета 10. В активно-пассивном счете 60 используем кредитовую часть, поскольку кредиторская задолженность перед поставщиком за материалы увеличилась. Делаем двойную запись: Дт 10 Кт 60 1000 руб.
Предположим теперь, что кроме материалов партнеры отгрузили фирме оборудование, которое требует установки на условную сумму 5000 руб. По плану счетов оборудование к установке отражается на счет 07, по дебету. Это активный счет.
Кредиторская задолженность перед поставщиками возрастает до 6000 руб. (1000+5000). Это случай «сложной» проводки.
Делают запись Дт 10 1000 руб., Дт 07 5000 руб. Кт 60 6000 руб. либо отображают сложную проводку в виде двух простых: Дт 10 Кт 60 1000 руб., Дт 07 Кт 60 5000 руб.
Как видим, сумма дебета равна во всех бухгалтерских записях сумме кредита, не исключая и «сложную» проводку. Другие упомянутые здесь правила также соблюдены.
Приведем еще примеры корреспонденций счетов разных типов:
Ошибки при составлении проводок
В заключение хочется сказать об ошибках при составлении проводок и выделить наиболее характерные из них: