Как сделать корреспонденцию счетов

Метод двойной записи, или корреспонденция счетов: как правильно использовать

Что такое корреспонденция счетов в бухгалтерском учете

Бухучет финансово-хозяйственных операций в учреждении ведется с применением метода двойной записи, который подразумевает способ регистрации экономических процессов жизнедеятельности организации одновременно на двух бухсчетах — по дебету одного и кредиту другого.

Метод двойной записи — это ключевой способ контроля баланса каждой организации. Его применение направлено на выполнение следующих задач:

Главным инструментом метода двойной записи является составление проводок с применением корреспондирующих бухсчетов.

Корреспонденция счетов по хозяйственным операциям — это взаимосвязь между балансовыми разделами, которая возникает при ведении метода двойной записи. Регулируется такая методология ведения бухучета 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

Как составить корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям

Для соблюдения главных принципов метода двойной записи сумму по каждой проводимой хозоперации необходимо отражать по дебету и кредиту различных регистров рабочего плана бухсчетов организации, сформированного на основании Приказа Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.

После того, как все операции будут отражены в надлежащих журналах, создается оборотно-сальдовая ведомость. Обатите внимание, что дебетовый и кредитовый обороты корсчетов должны быть равны.

Основное правило составления проводок — отражение каждой бухоперации одновременно на двух корсчетах, что значит в корреспонденции со счетом сумма по одному корсчету увеличивается (формируется дебет), а по другому — уменьшается (определяется кредит).

Перед проведением той или иной хозоперации при помощи корсчетов бухгалтерского учета специалисту надлежит установить следующие критерии:

Рассмотрим конкретные примеры ведения бухучета методом двойной записи.

Каждая экономическая процедура оформляется соответствующей проводкой. Корреспонденция счетов при отражении пеней при строительстве (просрочка обязательств по условиям договора) будет формироваться в проводку следующим образом: Дт 99 Кт 76.

Процедура перечисления заработной платы работникам на их банковские карты будет отражаться в бухучете так: Дт 70 Кт 51.

Особым образом формируются проводки для такого вида деятельности, как лизинг (корреспонденция счетов у лизингополучателя подробно представлена в нашей статье «Какие проводки использовать для учета лизинга»).

Источник

Бухгалтерские проводки: что это такое и принципы их составления

Как сделать корреспонденцию счетовКаждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.

В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.

Понятие проводок

Как сделать корреспонденцию счетовДля отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов.

Каждый специалист, претендующий на должность бухгалтера, обязан знать на память план счетов бухучета. Благодаря этому он сможет быстро составить запись при оформлении той или иной операции.

Какими они бывают?

В бухгалтерском учете существует два вида проводок: сложные и простые. При составлении простого варианта специалисты задействуют два счета, корреспондирующихся друг с другом. Если предстоит оформить сложную хозяйственную операцию, бухгалтерам приходится использовать более двух счетов.

Составленная корреспонденция разносится по соответствующим учетным регистрам (юридические лица используют мемориальные ордера, учетные ведомости, журналы-ордера).

Как их составлять? Основные принципы

Как сделать корреспонденцию счетовПри ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.

Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.

При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:

Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:

При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.

Наглядно порядок составления проводок вы можете посмотреть на следующем видео:

Принцип двойной записи

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.

Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета.

Примеры проводок

Как сделать корреспонденцию счетовВ настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.

Используя существующие примеры, специалисты смогут избежать наиболее распространенных ошибок при составлении корреспонденции счетов и разнесении их по соответствующим регистрам учета.

По заработной плате

При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
20, 23, 26, 92Начислена заработная плата70
70Выдана зарплата из кассы50
68Начислены обязательные налоги70
51Депонированная оплата (невыплаченная)50
50Получены деньги в кассу на выплату зарплаты51

Аренда помещения

При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.

Основные из них приведены в таблице:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
01 (субсчет «ОС, переданные в аренду»)Переданное в аренду помещение01
20Начислена амортизация по переданному помещению02
50, 51Получена арендная плата62
90 (субсчет 2)Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой20
001Арендатор получил помещение
76Перечислена арендная плата51
44, 29, 26, 25, 23, 20Задолженность по аренде76

Оптовая и розничная торговля

При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.

Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
Перечислены деньги:
62возврат покупателям аванса51, 50
61поставщикам51, 50
45Отгружен товар покупателям41/1
41/1,41/2Получен товар от поставщиков60
Отражен НДС
19по полученным товарам60
41/2в рознице60
90/03по отгруженным товарам68
90/03в рознице68/02
62Отражена реализация90/01.1
92.Ррозница90/01.1
91/02.1Отражена себестоимость отгруженной продукции45
91/02.1в рознице41/1

Договор цессии

При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.

Для таких операций используются следующие проводки:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
58Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии76
76Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом51, 50
50, 51Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании76
76Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов91/1
91/2Учет приобретенных прав требования в составе расходов58

Кассовые операции

Кассовые операции субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.

Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:

Всю необходимую информацию о хозяйственных операциях в бухучете вы можете найти здесь.

Оказание услуг

При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать счет-фактуру, согласно которой осуществляется вычет НДС.

В бухгалтерском учете составляются следующие записи:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
26Оказана клиенту услуга (без НДС)76, 60
19Отражается НДС76, 60
50, 51Получена оплата за услуги60, 76
68Предъявлена к вычету сумма НДС19
90Списываются расходы на себестоимость продаж26

С основными средствами

Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
01Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков60
60Оплачены выставленные счета51
07Отражены сопутствующие расходы60, 76
07,19/1Отражены все налоги и сборы68
91/2
62
Проданы основные средства01
91/1
51Перечислены средства от покупателя62
91/2Начислен НДС68
02Списана начисленная амортизация01

Закрытие года

В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса, она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.

В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
90/9
90/1
Закрывается счет №9090/2, 90/4, 90/8
90/9
84Полученный убыток99
99Полученная по итогам года прибыль84
91/9
99
Закрывается счет №9191
91/9

Налоги и госпошлины

Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.

В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
68Перечисление государственной пошлины51
99Начисление налога на прибыль68
70Удержан налог на доходы физических лиц68
68Перечисление налогов в бюджет51
91/2Начислен транспортный налог68
90/3, 91/2Начислен НДС при продаже68, 76
68Уплачен НДС51

Выданные займы

При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:

ДебетСодержание хозяйственной операцииКредит
58Выдаются краткосрочные или долгосрочные кредиты51
51Получены проценты на расчетный счет58
50Получены проценты в кассу компании58
58Начислены проценты91
51Отражается в бухгалтерском учете возврат займа58

Эквайринг

В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.

Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:

Источник

Как правильно составлять бухгалтерские проводки

Каждый бухгалтер, от начинающих специалистов до опытных работников, наверняка знает о счетах бухгалтерского учета и об их назначении. Однако при составлении проводок, отражающих реальную хозяйственную жизнь фирмы, могут возникать сложности. Обратимся к правилам составления проводок, рассмотрим примеры и характерные ошибки корреспонденции счетов.

Как составляют проводки

Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.

Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.

Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.

Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:

В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита. На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой.

Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.

Алгоритм составления проводки достаточно прост:

Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ.

Примеры

Сначала рассмотрим приведенный алгоритм и правила на примере простой хозяйственной операции – поступления материалов от поставщика на условную сумму 1000 руб.

План счетов указывает на два счета:

Поступление материальных ценностей, активов, отражаем по дебету активного счета 10. В активно-пассивном счете 60 используем кредитовую часть, поскольку кредиторская задолженность перед поставщиком за материалы увеличилась. Делаем двойную запись: Дт 10 Кт 60 1000 руб.

Предположим теперь, что кроме материалов партнеры отгрузили фирме оборудование, которое требует установки на условную сумму 5000 руб. По плану счетов оборудование к установке отражается на счет 07, по дебету. Это активный счет.

Кредиторская задолженность перед поставщиками возрастает до 6000 руб. (1000+5000). Это случай «сложной» проводки.

Делают запись Дт 10 1000 руб., Дт 07 5000 руб. Кт 60 6000 руб. либо отображают сложную проводку в виде двух простых: Дт 10 Кт 60 1000 руб., Дт 07 Кт 60 5000 руб.

Как видим, сумма дебета равна во всех бухгалтерских записях сумме кредита, не исключая и «сложную» проводку. Другие упомянутые здесь правила также соблюдены.

Приведем еще примеры корреспонденций счетов разных типов:

Ошибки при составлении проводок

В заключение хочется сказать об ошибках при составлении проводок и выделить наиболее характерные из них:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *