Как сделать красиво реквизиты
Фирменный бланк для ООО и ИП
Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.
Образцы фирменных бланков
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Регламентация реквизитов
Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.
В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.
К числу реквизитов относятся:
Ошибочные представления
Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.
При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.
С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.
Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.
А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.
Использования
Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.
Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:
Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.
Изготовление бланка
Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.
При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.
Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.
Форма бланка
Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.
Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.
Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.
Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.
11 советов по изготовлению фирменных бланков
Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)
Если вы ищете работу или пытаетесь создать свою сеть клиентов и сотрудников, бумажное письмо остаётся лучшим способом привлечь и удержать чьё-то внимание. По сравнению с email, оно выражает большее почтение к получателю, ведь его надо было составить, отпечатать и вручить.
Обратиться в дизайнерское агентство или к возможному клиенту? Продуманное письмо на красивом бланке покажет ваш творческий подход. Потратьте столько времени на доработку бланка для портфолио или резюме, сколько надо и вы обязательно будете вознаграждены.
1. Основные правила
Каждому дизайнеру знаком страх перед чистой страницей. Прежде, чем беспорядочно заполнять пустой лист, найдите время настроить его структуру.
Во-первых, возьмите лучшее программное обеспечение. Word или Pages хороши для простейшей компоновки, но имеют большие ограничения по использованию графики или необычного макета.
Для дизайна и создания гибких печатных макетов нужна профессиональная программа. Adobe InDesign, вероятно, более всего приспособлен для бланков (или Quark xPress, она подешевле), Illustrator тоже отлично подходит под эту задачу.
Второе, размер бланка. Существуют стандартные размеры для фирменных бланков по регионам. Отправляете письмо в США или Канаду? Нужны настройки US Letter size (215.9 by 279.4 mm или 8.5 by 11 in). В большинстве других стран стандарт A4 (210 by 297 mm или 8.27 by 11.7 in). Письмо должно поместиться в стандартный конверт (это более экономно для печати или покупки), поэтому размер письма тоже должен быть стандартным.
Наконец, продумайте сетку вашего макета. Конечно, бланки не такие сложные, как плакат или обложка журнала, им нужна простая структура (разбивка страницы на квадраты или прямоугольники). Найдите для образца бланки с хорошим оформлением.
С виду они могут показаться простыми, но обратите внимание на чёткость макета. Он разбит по горизонтали на трети и верхняя целиком отдана логотипу на чистом фоне, а в средней размещается основной текст письма.
Совет: в InDesign слой с направляющими вы создадите, перейдя по View > Grids & Guides > Show Document Grid.
2. Красивые оступы
Печатные технологии за последние десятилетия зашли так далеко, что высокое качество теперь доступно как у профессиональных печатников, так и на домашнем полноцветном принтере.
Края обрамляют содержимое слоя и обращают внимание на текст. Хорошо продуманная рамка работает, как рама картины, помогая сосредоточить внимание зрителя в центре макета.
В современной графике цвет рамки отличается от основного цвета бока, как на этом природном дизайне.
Или возьмите эффект градиента ombré, как в этом стильном примере.
3. Геометрическая графика фона
Вы можете добиться вида low-poly через цветовой градиент и повторы простых форм в Illustrator или Inkscape с 3D эффектом.
Или, вдохновившись этим проектом из треугольников в энергичных цветах, создайте дизайн, подобный логотипу, который можно повторить на углах и обороте страницы.
Этот геометрический дизайн фирменного бланка можно перенести на другие канцелярские принадлежности, такие как визитные карточки и конверты. Для создания ансамбля скопируйте и вставьте рисунок в другие шаблоны. Это восхитит, кого хочешь.
4. Творческий стиль верха.
Для верхнего заголовка подходит любой классический стиль макета, но можно придать ему современный вид, используя в качестве фона цвет или рисунок.
Создав базовую сетку (подсказка 1), вы вольны делать любую разметку. Вытягивание одного столбца в левой части макета может быть эффективным методом распределения ширины страницы, что позволит максимально увеличить доступное пространство.
Это макет резюме для фото профиля, контактных данных и специальных навыков. Один и тот же стиль макета одинаково хорошо работает как на фирменных бланках, так и в резюме, тактично привлекая внимание к ключевым элементам письма. Размещение логотипа, адреса сайта и номера телефона в цветном столбце гарантирует, что эти данные читатель увидит.
Кроме того, это хорошо смотрится, особенно в формате Letter, где страницы пошире и пониже. Столбец визуально растягивает страницу по вертикали, создавая более элегантную, приятную глазу эстетику.
6. Приспосабливайтесь к своей аудитории
Между совершенствованием сетки и созданием классной графики для своего фирменного бланка найдите время подумать над тем, кто будет адресатом вашего письма.
Как неприемлема отправка разноцветного бланка солидной фирме, так и слишком сдержанный, тусклый дизайн не доведёт до понимания юного start-up, что вы тоже задорны и молоды.
Подумайте, кому вы отправляете свое письмо и соответственно настройте. Этот минимальный монохромный дизайн идеально подходит для юридической фирмы, например. Получатель, ещё не прочитав ни слова, уже подумает о вас, как о солидном профессионале.
Не совсем уверены, как обратиться к менее формальной компании? Дизайн фирменного бланка с некоторой индивидуальностью, как этот красный шаблон, является переходным. Нарядный фирменный стиль и разметка превосходны.
7. Бланк с вашим логотипом
Повторите этот стиль, установив для первой буквы своего имени шрифт sans serif и простую палитру цветов. Жёлтый и серый хороши, но попробуйте для себя и другие комбинации. Голубой успокаивает, а природный зелёный подходит благотворительным учреждениям и start-ups.
8. Не стесняйся цвета
Яркие жёлтые, синие и красные тона мгновенно поднимают настроение и дают положительные ощущения.
Спектр радужных оттенков может оттолкнуть строгого читателя, но задаст идеальный тон для работодателя, который ищет весёлого и общительного кандидата на место в коллективе.
Радуга вызывает улыбку, поэтому, если вы хотите предстать человеком, которого приятно видеть в офисе, свободное обращение с цветами сыграет вам на руку.
9. Выберите тему и начинайте
Вот фигуры пурпурных, апельсиновых, серых и синих цветов. Дизайнер использует их как строительные блоки геометрического дизайна для украшения фирменных бланков, визитных карточек и других предметов набора канцелярских принадлежностей.
Базовая форма треугольника была повторена и масштабирована вверх и вниз, чтобы создать красивый дизайн канцелярских принадлежностей в стиле terrazzo.
Из одного элемента, будь то цвет, форма или фотография (подсказка 10), можно создать тематический стиль для канцелярских принадлежностей. Это удивительно простой способ быстрого оформления.
10. Фотографии в дизайне
Бланк не самое подходящее место для демонстрации ваших навыков фотографа, но тонкая интеграция фотографии в дизайн может выглядеть невероятно современно и эффективно.
Само собой, если вы подаете заявку на место фотографа, правильно использовать фотографию в заголовке макета, как в этом стильном городском дизайне.
Но фото может хорошо лечь на любой бланк. Этот геометрический дизайн является прекрасным примером сближения формы и цвета через фотографию, создавая футуристический, индустриальный образ.
В то время как портрет покажется немного претенциозным, пейзаж или орнамент добавят интереса к вашему дизайну.
Совет: при использовании фотографий на макетах бланков поэкспериментируйте с градиентами и прозрачностью, сохраняя общий вид подходящим для письма. В InDesign вы можете отредактировать параметры непрозрачности и градиента изображения, выбрав Object > Effects.
11. Униформа для канцелярского набора
Во многих примерах этой статьи показаны не отдельные бланки, а целые наборы.
Отрисовка полного набора не такая уж сложная задача. InDesign идеально подходит для различных элементов канцелярских товаров, есть blank templates для конвертов, визитных карточек и прочего на InDesignSecrets.
Если затрудняетесь с созданием полных проектов с нуля, не беда. Вы найдёте ready-to-edit templates модных стилей на Envato Elements и GraphicRiver.
Заключение: готовы к отправке письма?
Ищете фантастический шаблон для старта? Вас ждёт огромный выбор great-value, cool designs на GraphicRiver, на Envato Elements тоже много отборных вещей.
Создайте фирменный бланк онлайн в несколько кликов!
Конструктор брендов Logaster поможет легко и быстро создать фирменный бланк компании или организации и использовать его в деловой документации.
Важной частью бланка является креативный и запоминающийся логотип. Давайте начнем с него, и ваш бланк будет готов в кратчайшие сроки!
Что такое бланк?
Примеры дизайна бланков
Ознакомьтесь с примерами дизайна бланков и посмотрите, как будут выглядеть документы вашей компании!
Для чего нужен бланк организации?
Фирменный бланк укрепит положительный имидж вашего предприятия, подтвердит его надежность и солидность. Это важный элемент корпоративной идентичности, который демонстрирует ваше внимание и серьезное отношение даже к мелочам.
Как создать фирменный бланк?
Logaster поможет вам создать оригинальный шаблон за несколько шагов.
Введите название и специализацию своей компании или проекта, после чего наш конструктор предоставит вам десятки уникальных вариантов лого. Вам нужно лишь выбрать понравившийся и сохранить его. Стиль созданного логотипа будет использоваться в дизайне шаблона бланка.
Перейдите в раздел создания фирменных бланков в личном кабинете и выберите подходящий шаблон из нашей обширной базы.
Скачивайте файл документа после оплаты в формате документа DOCX. Шаблон Word можно редактировать и добавлять свой текст после скачивания.
Преимущества создания бланков с Логастер
Готовность к печати
Вы получите высококачественное изображение в векторном формате PDF или шаблоне Word, которое сразу же можно отправить в печать.
Дизайн на любой вкус
Logaster предлагает большой выбор уникальных шаблонов, среди них вы легко найдете оптимальный макет для своего фирменного документа.
Добавляйте в шаблон документа любой текст, изменяйте местоположение блоков, экспериментируйте c шрифтами и цветами без ограничений!
Создание фирменного бланка при помощи сервиса Logaster обойдется вам гораздо дешевле, чем услуги профессиональных дизайнеров.
Фирменный стиль «под ключ»
Здесь вы получите не только качественный фирменный дизайн, но и другие элементы фирменного стиля – начиная от логотипа и заканчивая брендбуком. Вам не нужно тратить время на поиск дизайнера, который сможет воплотить ваши идеи! Получите все в одном месте.
Фирменные шаблоны докуметов от Logaster оптимально подходят как для частных компаний, так и для государственных структур.
Брендинг для вашей компании за считаные минуты!
Множество красочных дизайнов от Логастер ждут вас! Создавайте и скачивайте!
Логотипы для любой компании или проекта. Огромный выбор идей, фонов и компоновок.
Готовые к использованию шаблоны визиток в PDF и PNG, с вылетами и без.
Брендированные шаблоны бланков для ваших клиентов и сотрудников.
Брендированные шаблоны конвертов с вашим логотипом. Осталось только распечатать и отправить!
Оригинальная подпись придаст вашим электронным письмам профессиональный вид и повысит узнаваемость вашей компании.
Привлекательные аватары и обложки для всех крупных социальных сетей.
Запоминающиеся иконки вашего сайта. Подойдут для всех браузеров и платформ.
Красивые корпоративные паттерны для вашего вебсайта, интерьера, канцелярских товаров и других носителей.
Полный набор аватаров для мессенджеров, приложений и социальных сетей.
Запоминающиеся обои для вашего настольного компьютера и мобильных устройств.
Полезные правила и советы по использованию корпоративных цветов, шрифтов и т.д. Брошюра в формате PDF.
Как создать фирменный бланк: пять советов и семь идей для вдохновения
Обновлено Февраль 27, 2021
Фирменный бланк — это не только шаблон для переписки, но и инструмент маркетинга. Кроме официальной информации, он передает основной месседж бренда, демонстрирует профессионализм и усиливает доверие. Подготовили полный гайд по разработке корпоративного бланка: расскажем, как его создать, каких принципов стоит придерживаться и поделимся вдохновляющими примерами.
Что такое фирменный бланк
Если вы управляете бизнесом, вам нужен шаблон для оформления деловых документов, например:
Основные составляющие бланка:
Также он может включать:
Корпоративный бланк используют как в бумажном, так и в электронном виде. Он выполняет такие задачи:
Пять советов по созданию фирменного бланка
Главное правило при оформлении — руководствоваться характером вашей организации. Подобрали полезные советы — выбирайте, что подойдет именно вам.
Учитывайте специфику бизнеса
Аудиторской компании не подойдет разноцветная заготовка с яркими рисунками, а стилисту — минималистичный дизайн в спокойных тонах. Визуальное оформление должно отвечать стилю бренда и ожиданиям целевой аудитории.
У творческих бизнесменов в арсенале больше инструментов, чтобы выразить характер: вдохновляйтесь готовыми примерами по ваше тематике. Например, барбершоп заменил стандартную шапку листа на стилизованный гребешок, а сомелье «пролил» на бумагу каплю вина.
Раскрасьте
Добавьте немного цвета в деловое общение, чтобы задать тон содержанию.
Предлагаем несколько идей на выбор:
Добавьте фото или графику
Фотографии больше подойдут творческим брендам, а вот графика — любым видам бизнеса. Возьмите на вооружение такие идеи:
Работайте с геометрией
Этот экспрессивный прием сразу задает характер, отражает минимализм и лаконичность. Вот как его можно применять:
Не переусердствуйте
Дизайн в первую очередь должен быть функциональным, чтобы не отвлекать внимание от содержания. Помните, что главная цель документа — передать сообщение, а задача визуальных инструментов — ненавязчиво дополнить его.
Нужен фирменный бланк?
Воспользуйтесь уже подготовленными шаблонами на Logaster!
Семь примеров для вдохновения
Корпоративные шаблоны всегда подчиняются особенностям бизнеса: письма компаний по разработке программного обеспечения и продаже товаров для дома не могут быть похожи. Продумайте детали, которые подчеркнут вашу уникальность. Подобрали вдохновляющие идеи для разных типов организаций.
Медицинские учреждения
Главные критерии медицинских документов — аккуратность и лаконичность. Творчество здесь неуместно — важна конкретная информация: имена врачей, телефон и другие контактные данные. Оставьте больше места для основного сообщения.
Юридические организации
Такие документы должны выглядеть авторитетно и содержать только необходимую информацию без лишних деталей. Советуем применить монохромный дизайн и выделить логотип. В шапку можно включить имена партнеров компании.
Бланк Санты
Пишете новогодние рассылки, рекламные предложения или письма от Санта-Клауса? Придайте сообщениям праздничную атмосферу: добавьте необычный фон, рисунки и яркие краски, приправьте юмором или экспрессией. Только не забудьте оставить на листе место для текста.
Благотворительные организации
Подойдите к оформлению творчески, чтобы вызвать положительные эмоции. Выбирайте цвета, фото или графику, которые символизируют вашу деятельность. Можете добавить слоган, отражающий вашу миссию, и перечислить имена крупных доноров или спонсоров.
Строительные компании
Архитектурному и строительному бизнесу подойдет креативный, но минималистичный дизайн. Особенно эффектно здесь будут смотреться графика и геометрия. Подумайте, как с их помощью лаконично передать специфику вашей организации.
Школы
Вам подойдет официальный стиль. Выбирайте приглушенные оттенки и сделайте акцент на эмблему — это добавит солидности. А если хотите придать объема, используйте в качестве фона водяные знаки или линованную бумагу.
Туристические компании
Проявите всю фантазию — такие письма могут быть максимально яркими и красочными, чтобы привлекать внимание и передавать атмосферу путешествий. Используйте вместо шапки панорамные фото, добавляйте яркие цвета и графику.
Четыре способа создать бланк
Что нужно знать о печати
Разработать стильный документ для деловой переписки мало: если вы отправляете письма обычной почтой, позаботьтесь о печати, чтобы не испортить впечатление о бренде.
Выводы
Создать заготовку для деловых документов несложно — проверьте все шаги по нашему чек-листу:
Обновлено Февраль 27, 2021
Email-курс «Как создать фирменный стиль за 7 шагов»
Вы узнаете, как создать свой фирменный стиль. 7 писем, в которых передаем 8 летний опыт команды Логастер.
Создавайте свой дизайн сейчас
Приступите к разработке своего фирменного стиля прямо сейчас. Введите название своей компании — и всего через минуту логотип будет у вас! Попробуйте сами! Нет ничего проще!