Как сделать красивое рабочее место

7 советов для создания шикарного рабочего места

Эта публикация коснется порядка на рабочем столе и методов его достижения. Я человек не совсем организованный и поэтому очень люблю изучать все, что может помочь мне стать таковой. Ниже моя подборка небольших хитростей. Приятного просмотра и прочтения!

Для того чтобы работать или творить, нам нужно чистое и вдохновляющее рабочее место. В этой статье я поделюсь семью подсказками, чтобы ваше рабочее место было прекрасным и вдохновляло вас на новые высоты.

1. Держите стол в чистоте и порядке. Как это сделать? — спросите вы. Все просто! Не ждите, пока начнется весна или грянет новый год. Держите свой стол аккуратным весь год. Потратьте несколько минут (15 максимум) каждую пятницу, чтобы выкинуть старые и ненужные бумаги и разложить все по своим местам.

2. Найдите те решения для хранения данных, которые не будут приводить вас в ужас и нагонять страх. Дисковый накопитель или шкафчик для бумаг — это необходимость. Наверняка, у каждого найдется такой атрибут. Просто он может быть красивым, удобным и как минимум не быть на всеобщем обозрении.

3. Уберите все провода с глаз долой! Ничто так не портит наш прекрасный рабочий стол, как провода — от лампы, принтера, компьютера, зарядки для телефона, etc. Это можно решить разными методами. Например, уберите провода через специальное отверстие в столе. Если его нет, то можно аккуратно спрятать их за столом, с помощью проволоки и держателей для бумаг. А также провода можно спрятать в корзины для сушки посуды (совет, между прочим, от Марты Стюарт).

4. Держите красивые блокноты или тетради для записи. И откажитесь от непонятных листочков и клочков бумаги. Я, например, очень старомодна и не могу держать все на электронных носителях, так что я подхожу к этому моменту со всей ответственностью.

5. Аксессуары для стола. Фолдеры и лотки. Потратьте немного денег на настольные принадлежности. Они тоже должны быть не менее шикарными, чем все остальное. Ведь вы не испортите красивый наряд плохой сумочкой, так же и здесь. Ваш стол — это святая святых! Особенно для людей творческих профессий.

6. Доска напоминай. Обзаведитесь доской для вдохновения. Прикалывайте фотографии, напоминания, памятные безделушки, ленточки, звездочки… в общем, все, что вы пожелаете и посчитаете нужным видеть постоянно. А также хорошо было бы на этой доске визуализировать свои цели.

7. Храните документы и другие безделушки в папках, коробках, но обязательно подписанных!

Вдохновляйтесь и работайте с удовольствием!

Не забывайте: “Вдохновение есть, но оно должно застать вас за работой” — гений Пабло Пикассо.

Источник

Порядок во всем: 26 идей организации рабочего места

Я время от времени пытаюсь привести свое рабочее место к более или менее удобной организациии и порядку, поэтому собираю различные идеи, чтобы их постепенно воплощать. Сохраню их здесь, чтобы служили мне как напоминание, буду рада, если кому-то еще пригодится.

Сделать ручки к банкам:

Так можно хранить ленты и кружево:

Упаковачная бумага, крафт.

Используя штуку для специй:

Для мулине, ниток, вощеного шнура

Подставка сделана из обычной полимерной глины.

Как использовать вешалку для обуви:

Используя подставки для бумажных полотенец:

Тарелка с магнитом (приклеить на момент)

Открытая коробка для мотков пряжи.

Можно также держать что угодно. Как на счет наборов штампов?

Подумать о любой выбрасываемой упаковке

Использование пустых рулонов от туалетной бумаги, также можно поставить несколько в коробку выше чем рулоны, чтобы в них расположить карандаши и т.п.

Хранение декоративных прищепок:

Для брадс или булавок:

Идеи чтобы не забыть:

— крышку банки покрасить в черный и сверху мелком написать что внутри;

— в вешалку для одежды прикрепить металлические колечки, можно вешать что угодно;

— бумагу для упаковки подвесить на металлические скобы к обычной веревке;

— банки прикрепить к полке за крышку, крышку к верхней полке, банку снизу подкручивать на крышку;

— использовать упаковку для яиц как разделитель на выдвижной полке;

— ножницы хранить на металлической магнитной полоске.

Постепенно буду добавлять найденные в интернете идеи. Если у вас есть какие-то свои фирменные способы хранения, особенно скраповых штук, буду благодарна за совет.

Источник

Как сделать красивое рабочее место

Рабочее место влияет на нашу продуктивность. Когда нам комфортно, светло и уютно, то мы больше успеваем, меньше устаем и выдаем по гениальной идее в час. Ловите советы, как обустроить свой стол и всё вокруг него — в офисе и дома.

Стол — это «горячая точка», где любит скапливаться хлам. Поставьте туда коробку для вещей: когда она наполнится, разложите все по местам. А то, что здесь и должно быть, храните как удобно: карандаши и ручки — в кружках или контейнерах из дерева, бумаги — в папках.

Нарушители порядка

Периодически проводите ревизию: убирайте ненужные вещи. Присмотритесь к своему столу прямо сейчас и найдите «нарушителей» порядка.

— Опустевшие конверты и папки от них

— Ненужное компьютерное оборудование, ни к чему не подходящие провода и другой электронный антиквариат

— Лишние карандаши, ручки и ножницы

Бумаги

С бумагами соблюдайте правило «одного касания». Как только документ попадает вам в руки, уберите его в отведенное место, выполните нужные действия (например, оплатите счет) или выбросьте. И раз: ненужная макулатура исчезла!

Хранить бумагу можно в таких коробках. Источник

Remodelista

Свет — источник бодрости. При естественном освещении усиливаются познавательные способности, потому что лучше работает цикл сна-бодрствования (циркадный ритм). Важность естественного освещения уже поняли многие компании. Например, дизайнеры офиса Facebook в Менло-Парке продумали расположение окон, чтобы каждое рабочее место освещалось естественным светом.

Так выглядит офис Facebook в Менло-Парке. Источник

Да, в идеале, чтобы ваш стол был у окна. Но если это невозможно, подойдут «правильные» лампы. Если хотите создать уютное освещение, выбирайте красновато-желтый свет (такой подойдет для зоны отдыха). Для рабочего кабинета подойдет холодный голубоватый свет.

Гамма

Чтобы уменьшить беспорядок, выбирайте монохромную палитру. Мелкие предметы также будут выглядеть более организованными, если ограничить их цветовую гамму. Белый цвет вне конкуренции: он дает эффект простоты и чистоты и делает пространство менее загруженными.

Белый цвет — это порядок. Источник

Акценты

Добавьте на рабочем столе цветовой акцент — так вы будете быстро находить то, к чему часто обращаетесь. Выбирайте заметные и успокаивающие цвета: например, синий или зеленый органайзер отлично подойдет.

Хранение вещей

Организуйте всё так, чтобы рабочее место было аккуратными функциональным.

— Храните вещи на полках, чтобы они не загромождали пространство. Можно взять перфорированную доску и установить полки на ней.

Перфорированная панель помогает организовать хранение в любом месте. Источник

— Складывайте документы в металлические коробки или используйте специальную подставку.

Подставка для документов

— Для карандашей и ручек используйте кружки, керамические вазы или контейнеры из природных материалов — дерева или камня.

Источник

— Разделители для столовых приборов из кухни или проволочный ящик-органайзер помогут навести порядок в ящиках стола.

Проволочный ящик-органайзер — отличное решение для захламленного ящика стола

— Для макулатуры подойдет бумажная корзина.

Экологичная корзина для бумаги

Декор

Когда вещи разложены по местам, можно добавить красоты. Рабочее место должно быть не только удобным, но и вдохновляющим.

Рабочее место должно вдохновлять и радовать. Источник

Поставьте на стол несколько фотографий: они помогут отвлечься и восстановить силы в моменты затишья. Можно добавить вазу с цветами, комнатное растение или несколько картин, чтобы мысли произвольно блуждали в поисках решения сложных проблем.

Растения

Кстати про растения — это отличный «помощник» в работе. Они тонизируют, улучшают внимание, создают настроение и вносят визуальное разнообразие. Если вы работаете из дома, поставьте в комнате пару кактусов — и увидите, как изменится ваше самочувствие. Если в офисе, намекните начальству, что с суккулентами вы всё делаете быстрее.

Не обязательно разводить зимний сад — достаточно одного-двух кактусов. Источник

Google и Facebook и тут преуспели. В дублинском офисе Google в большинстве комнат постарались создать иллюзию природы: искусственные деревья с листьями в осенней гамме, имитирующее кору покрытие стен и искусственные газоны повсюду.

Температура

Вот тут внимание: оказывается, на работоспособность влияет и температура воздуха в помещении. При низкой температуре (20 °С) работники офисов на 44% чаще ошибаются, чем при 25 °С. Возможно, потому что они тратят много энергии на поддержание тепла в ущерб работе.

Источник

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Источник

Как обустроить домашний офис

Создайте идеальный уголок концентрации и продуктивности.

Даже если вы работаете из дома только на карантине, это не повод ломать спину в неудобном кресле, сажать зрение в полутёмном помещении и с раздражением выдирать зарядник из клубка проводов. Мы подскажем, как обустроить мини‑кабинет и что учесть, чтобы труд из дома оставался продуктивным и приносил удовольствие.

Выберите подходящее место

Хороший домашний офис — тот, в котором ничего не отвлекает вас от работы. Поэтому, если у вас есть маленькие дети или общительные родственники, просторная комната с хорошим освещением может проиграть тесной кладовке.

Вы можете обустроить себе рабочий уголок практически в любом месте — в спальне, в гардеробной, под лестницей, на лоджии. Главное — выбрать комнату с наименьшим уровнем шума. Поверьте, тишина гораздо важнее, чем красивый внешний вид.

Если свободной и тихой комнаты нет, попробуйте добавить белого шума. Вытяжка на кухне, очиститель воздуха, вентилятор, даже просто открытое окно с шумами улицы — монотонный гул отвлекает гораздо меньше, чем разговоры или звук включённого телевизора.

Сейчас читают 🔥

Отделите рабочее место от другого пространства

Главная проблема тех, кто не привык трудиться на дому, — невозможность сконцентрироваться из‑за расслабленной обстановки. Чтобы избавиться от всех искушений и почувствовать себя на работе, отделите пространство от остальной квартиры.

Можете сделать это с помощью небольшой перестановки. Например, переместить шкаф или полки с книгами так, чтобы визуально отделить ваш рабочий уголок от основной комнаты.

Фото: Николай Маслов / Лайфхакер

Ещё один вариант — временное рабочее место. Например, складной стол, который будет раскладываться, когда вы приступаете к должностным задачам, и убираться обратно за ненадобностью. Такое решение поможет чётко отделить рабочее время от отдыха.

Важно убрать из фокусной зоны всё, что ассоциируется у вас с отдыхом: игровую приставку, музыкальные инструменты и любые другие вещи, за которые вы схватитесь, как только устанете или заскучаете.

Позаботьтесь об эргономике рабочего места

Выберите подходящий стул и отрегулируйте его

Если у вас есть возможность купить новый стул, выбирайте модель с варьируемой высотой и хорошей поддержкой для поясницы. Когда вы сядете на него, поясница должна плотно прилегать к спинке.

При этом между краем стула и коленями должно оставаться свободное пространство, иначе не избежать давления на ноги и пережатого кровотока. Если спинка сильно откинута и поднять её нет возможности, подумайте об ортопедической накладке.

Что купить

Когда стул найден, надо правильно настроить его высоту. Когда вы сидите за столом, кисти должны находиться примерно на одном уровне с локтями или чуть ниже. Запястья должны быть прямыми, без изгибов. Отрегулируйте высоту стула так, чтобы занять правильное положение.

После этого проверьте, стоят ли стопы на полу. Если пятки отрываются, сделайте подставку для ног. Например, из пачки бумаги или нескольких книг.

Также вы можете приобрести регулируемую подвижную подставку для ног с изменяемым углом наклона.

Что купить

Отрегулируйте положение монитора

Монитор должен находиться на уровне глаз на расстоянии вытянутой руки. Если у вас он ниже, сделайте устойчивый постамент из подручных предметов.

Если вы работаете за ноутбуком, попробуйте специальные подставки и портативную клавиатуру.

Выбирайте аксессуары с возможностью регулировки — так вам удастся менять высоту в зависимости от рабочего места и даже выполнять задачи стоя.

Что купить

Тем, кто много общается по телефону, может понадобиться гарнитура. Разговаривать так будет гораздо безопаснее для шеи и удобнее, чем прижимать смартфон плечом к уху или держать руку на весу.

Настройте освещение

Освещение играет Daytime light exposure dynamically enhances brain responses огромную роль в нашей продуктивности. Недостаток света расслабляет, лишает энергии и навевает сон. Лучший вариант — это обилие дневного света. Если есть возможность, обустройте рабочее место рядом с окном. Поставьте стол так, чтобы свет солнца исходил сбоку и не падал на монитор, иначе блики будут создавать неудобство.

Фото: AndrewLozovyi/Depositphotos

Если ваше окно выходит на солнечную сторону, в обед может быть некомфортно из‑за слишком яркого света. Особенно это актуально для офиса на балконе — днём там, вероятно, будет ещё и очень жарко. Выходом может стать установка жалюзи или использование занавесок.

Если же вы работаете в помещении без окна, предусмотрите хороший источник освещения. В дополнение к верхнему свету купите настольную лампу. Хорошо подойдут настраиваемые светильники на струбцине. Они не занимают места на столе, поскольку прикрепляются к его краю или к стене.

Что касается цветовой температуры, лучше не устанавливать флуоресцентные лампы с холодным белым светом — долгая работа при нём увеличивает Eye Disease Resulting From Increased Use of Fluorescent Lighting as a Climate Change Mitigation Strategy риск проблем со зрением. Выбирайте варианты с параметром от 2 500 до 3 500 кельвинов. Это тёплый желтоватый свет, который воспринимается комфортно и не вредит здоровью глаз.

Что купить

Позаботьтесь о проводах

Обилие гаджетов и кабелей для зарядки может испортить даже самое продуманное и удобное рабочее место. Попробуйте организовать провода с помощью обычных канцелярских зажимов.

Есть и более оригинальные способы. Например, пружинки от ручек и магнитики.

Если вам не хочется делать аксессуары для проводов самостоятельно, можете купить готовые варианты. Они стоят недорого и позволяют держать кипу зарядников в порядке и всегда под рукой.

Что купить

Организуйте пространство на рабочем столе

Порядок на столе настраивает на рабочий лад, помогает сосредоточиться и убрать отвлекающие факторы. Чтобы не копаться в захламленном пространстве, оставьте около себя только то, чем пользуетесь постоянно. Прочие предметы уберите в ящики или на полки.

Если у вас много книг и документов, отдавайте предпочтение вертикальным органайзерам — они экономят место и упрощают доступ к нужным бумагам.

Также обратите внимание на подвесные модели, особенно если у вас небольшой стол. Хороший вариант — сборные модули для хранения.

Вы можете дополнить базовую панель из ДВП любыми крепёжными элементами и разместить на стене канцелярские принадлежности, бумаги, зарядники и другие аксессуары.

Что купить

Лишние вещи, не относящиеся к работе, лучше убрать. Фотографии из отпуска и яркие предметы интерьера — это, конечно, здорово, но они могут нарушить ваш рабочий процесс. Особенно когда усталость возьмёт своё и мозг будет искать, на что бы отвлечься.

А как вы организуете своё рабочее место дома? Делитесь опытом в комментариях.

Источник