Как сделать легенду в экселе
Изменение элементов легенды диаграммы
Если на диаграмме отображается легенда, вы можете изменить отдельные элементы легенды, изменив соответствующие данные в лист. В диалоговом окне Выбор источника данных можно вносить изменения в элементы легенды, не затрагивая данные на листе.
В этой статье
Редактирование элементов легенды на листе
На листе щелкните ячейку с именем ряда данных, который отображается в качестве элемента легенды.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.
Новое имя автоматически будет отображено в легенде на диаграмме.
Редактирование элементов легенды в диалоговом окне «Выбор источника данных»
Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который вы хотите изменить.
Нажмите кнопку Изменить.
Совет: Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить, а чтобы удалить его — кнопку Удалить.
В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из следующих действий:
Введите ссылку на ячейку таблицы, содержащую данные, которые вы хотите использовать в качестве текста элемента легенды.
Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ячейку листа, содержащую данные, которые требуется использовать в качестве элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Введите имя элемента легенды, которое вы хотите использовать.
Примечание: При вводе нового имени текст элемента легенды перестает быть связанным с данными в ячейке листа.
Чтобы добавить новый элемент легенды, введите ссылку на ячейку листа или новое имя, а затем в поле Значения введите ссылку на ряд данных на листе, который вы хотите использовать для нового элемента легенды.
Совет: Также можно нажать кнопку свертывания диалогового окна справа от поля Имя ряда, а затем выделить ряд данных, который вы хотите использовать в качестве нового элемента легенды. По завершении снова нажмите кнопку сворачивания диалогового окна, чтобы отобразить диалоговое окно целиком.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Добавление легенды на диаграмму
В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel автоматически создается легенда для диаграммы. Если легенда удалена из диаграммы вручную, ее можно восстановить.
В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.
Добавление условных обозначений диаграммы
Нажмите кнопку Элементы диаграммы рядом с таблицей.
Установите флажок Легенда.
Теперь на диаграмме отображается легенда.
Изменение текста легенды
Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.
Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.
Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.
Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме
В этом курсе:
Вы можете скрыть или отобразить легенду диаграммы.
Вы также можете отобразить таблицу данных для графика, диаграммы с областями, гистограммы или линейчатой диаграммы. С помощью таблицы данных значения, присутствующие в диаграмме, можно отобразить в сетке, расположенной снизу от диаграммы. Таблица данных может также включать ключи легенды.
Отображение легенды диаграммы
Выделите диаграмму, а затем щелкните знак «плюс» в правом верхнем углу экрана.
Наведите указатель мыши на пункт Условные обозначения и щелкните стрелку рядом с ней.
Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.
Скрытие легенды диаграммы
Выделите легенду, которую нужно скрыть.
Нажмите клавишу DELETE.
Отображение или скрытие таблицы данных
Выделите диаграмму, а затем щелкните знак «плюс» в правом верхнем углу экрана.
Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на элемент Таблица данных и щелкните стрелку рядом с ней и выберите параметр отображения.
Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок » Таблица данных «.
Отображение и скрытие легенды
Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы отобразить легенду, выберите нужный параметр отображения.
Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры легенды и укажите нужный параметр отображения.
Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.
Отображение или скрытие таблицы данных
Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.
Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.
Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы задать дополнительные параметры, выберите пункт Дополнительные параметры таблицы данных и укажите нужный параметр отображения.
Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.
Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Изменение элементов легенды
При создании диаграммы в Excel в качестве условных обозначений используются данные в ячейке над каждым столбцом или строкой данных. Вы можете изменить условные обозначения, обновив данные в этих ячейках, или задать другие условные обозначения в окне Выбрать данные.
Примечание: Если вы создаете диаграмму без заголовков строк или столбцов, Excel использует стандартные имена («Ряд 1» и так далее). Узнайте больше о том, как правильно отформатировать строки и столбцы создаваемой диаграммы.
Отображение условных обозначений
Выберите диаграмму, щелкните знак в ее правом верхнем углу и выберите флажок «Легенда».
Необязательно. Щелкните черную стрелку справа от легенды, чтобы найти параметры для того, где нужно разместить легенду на диаграмме.
Изменение условных обозначений в данных Excel
Выделите в книге ячейку, содержащую имя легенды, которое нужно изменить.
Совет: Вы можете сначала щелкнуть диаграмму, чтобы выяснить, какие ячейки включены в условные обозначения.
Введите новое название для условных обозначений в выбранной ячейке и нажмите клавишу ВВОД. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.
Для некоторых диаграмм, таких как «Гистограмма с группировкой», в качестве условных обозначений также используются ячейки слева от каждой строки. Их можно изменить точно так же.
Изменение условных обозначений с помощью выбора данных
Выберите диаграмму в Excel и щелкните Конструктор > Выбрать данные.
Щелкните элемент легенды в диалоговом окне Выбор источника данных и нажмите кнопку Изменить.
Примечание: В этом представлении можно изменять элементы легенды и подписи оси, поэтому может быть доступно несколько кнопок Изменить.
Введите имя элемента легенды в текстовом поле Имя ряда и нажмите кнопку ОК. Условные обозначения на диаграмме будут обновлены.
Примечание: Это изменение повлияет только на условные обозначения, а не на данные в ячейках. Кроме того, вы можете выбрать другую ячейку данных для использования в качестве элемента легенды. Щелкните поле Имя ряда и выделите ячейку в данных.
Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.
Добавляйте Excel, метки данных и легенды на диаграмму с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Добавление названий на диаграмму
Вы можете добавить название диаграммы, а так же названия ее осей.
Примечание: Для диаграмм без осей, таких как Круговая и Кольцевая, названия осей не используются.
Выберите нужную диаграмму.
Чтобы открыть меню Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
Выберите тип названия, которое вы хотите добавить.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмите C. Фокус перемещается в поле названия диаграммы. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить название над диаграммой, нажмите клавишу Н, затем ВВОД, введите строку и нажмите ВВОД.
Чтобы добавить название по центру с перекрытием, нажмите клавишу Ц, введите заголовок и нажмите ВВОД.
Чтобы добавить названия осей, нажмите клавишу З, а затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить название основной горизонтальной оси, нажмите H. Фокус перемещается в поле «Название основной горизонтальной оси». Введите заголовок и нажмите ввод.
Чтобы добавить название основной вертикальной оси, нажмите V. Фокус перемещается в поле «Название основной вертикальной оси». Введите заголовок и нажмите ввод.
Название будет добавлено на диаграмму. Чтобы вернуть фокус на диаграмму, нажимайте клавишу ESC, пока не услышите сообщение: «Область диаграммы, элемент диаграммы, выбрано».
Чтобы удалить название диаграммы, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Н, ВВОД.
Чтобы удалить название основной горизонтальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, Г.
Чтобы удалить название основной вертикальной оси, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, З, О.
Добавление выносок данных на диаграмму
Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.
Выберите нужную диаграмму.
Чтобы выбрать кнопку Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
Чтобы добавить выноски данных на диаграмму, нажмите клавиши Х, В.
Совет: Чтобы удалить метки данных, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Х, Н.
Добавление легенды на диаграмму
Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.
Выберите нужную диаграмму.
Чтобы выбрать кнопку Добавить элемент диаграммы, нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н.
Чтобы открыть меню Легенда, нажмите клавишу Г.
Чтобы выбрать расположение легенды на диаграмме, выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать параметр Справа, нажмите клавиши С, ВВОД.
Чтобы выбрать параметр Сверху, нажмите клавишу В.
Чтобы выбрать параметр Слева, нажмите клавиши С, С, ВВОД.
Чтобы выбрать параметр Снизу, нажмите клавишу И.
Совет: Чтобы удалить легенду, щелкните диаграмму и нажмите клавиши ALT+Б, Н, Н, Г, Н.
См. также
Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS экранным устройством, чтобы добавлять на диаграмму заголовки, метки данных и легенды. Названия, метки данных и легенды помогают сделать диаграмму понятнее для людей с ограниченными возможностями, поскольку являются описательными элементами.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этой статье
Добавление названий на диаграмму
Перейдите к нужной диаграмме.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Конструктор, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Название диаграммы, подменю», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить название над диаграммой, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Над диаграммой», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Примечание: Это расположение названия может быть выбрано по умолчанию. Если это так, вы услышите сообщение «Флажок, над диаграммой».
Чтобы добавить название по центру с наложением, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «По центру (наложение)», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы удалить название диаграммы, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.
Добавление выносок данных на диаграмму
Диаграмму можно сделать понятнее, добавив на нее выноски данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных.
Перейдите к нужной диаграмме.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Конструктор, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подписи данных, подменю», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выноска данных», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Совет: Чтобы удалить метки данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.
Добавление легенды на диаграмму
Легенды позволяют быстро понять отношения данных на диаграмме. Например, на листе со сведениями о ежемесячном бюджете при создании линейчатой диаграммы для сравнения прогнозируемых затрат с фактическими по категориям расходов легенда позволяет быстро распознать две различные линейки и категории с наибольшим расхождением.
Перейдите к нужной диаграмме.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите сообщение «Конструктор, вкладка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить элемент диаграммы, меню, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Легенда, подменю», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы выбрать, куда поместить легенду, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите слово «Справа», «Сверху», «Слева» или «Снизу» (в зависимости от желаемого расположения), а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Совет: Чтобы удалить легенду, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет», а затем нажмите клавиши CTRL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Фокус переместится на кнопку Добавить элемент диаграммы.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.