Как сделать левый расчетный счет
Второй расчетный счет: а надо?
Вроде как уже ЦБ подчистил ряды банков, которые были уличены в отмывании и всяком-разном пособничестве. Остались более-менее чистые, прозрачные, надежные банки. Тогда с чего бы нам иметь два счета? И можно ли вообще иметь больше чем один счет?
Давайте по порядку:
1. И индивидуальный предприниматель, и физлицо, и юрлицо независимо от своей организационно-правовой формы и формы собственности могут иметь несколько счетов в одном или разных банках. Запретить выбирать банк (за исключением случаев, установленных федеральным законом) никто не может.
2. Конечно, это бывает редко, но все же в банке могут случиться технические сбои. А отвечать за это не все любят. Банк Тинькофф, например, в длинном 70-страничном послании к клиенту со своими тарифами пишет в одном из пунктов, что в случае возникновении технического сбоя в работе оборудования он не несет ответственности за ущерб, нанесенный этим обстоятельством своим клиентам. Хотите — глотайте, хотите — идите и ищите другой банк. Поэтому во избежание технических проблем или с целью их минимизации считаю целесообразным иметь парочку счетов в разных банках. Особенно это может оказаться важным тогда, когда в вашем бизнесе очень важно жестко соблюдать сроки платежей своим поставщикам. Причины такой жесткости могут разными и нет смысла о них рассуждать, но они могут быть.
3. Второй счет как средство защиты от банкротства банка и/или отзыва лицензии по 115-ФЗ. Конечно, если у вас счет в ТОП-11, то вряд ли ЦБ допустит такой печальный исход деятельности банка. Однако несколько лет назад, когда у банка Открытие возникли сложности, некоторое количество клиентов из него перекочевали в другие банки, хотя история закончилась благополучно.
Рисковать можно, конечно, но не нужно. Особенно там, где риска можно избежать. Поэтому с целью защиты своего бизнеса от возможного банкротства банка целесообразно открыть второй счет.
4. Тарифы. Восемь рублей за платежку и 200 рублей за РКО в месяц — это давно ушедшее воспоминание о сверхлояльности банков к своим клиентам. Тогда, в конце 90-х, банки в общей массе зарабатывали на других операциях, поэтому наши 8 руб. за платежку для них было больше как поставить «галочку», нежели реальным заработком. Сейчас некоторые предприниматели в погоне за более дешевыми тарифами забывают о том, что за ними стоит. А за выбором стоит ваша же надежность, уверенность в том, что завтра банк не будет банкротом, у него не отзовут лицензию.
5. Лимиты. За этим сладким словом (в части ограничений на снятие наличных) охотятся почти все индивидуальные предприниматели. Вопрос для чего нужны наличные оставим за кадром, а вот размер комиссии от 0 до запретительных 10% может сыграть существенную роль в процессе выбора банка. И может оказаться весьма полезным, когда у вас счет в одном банке, где у вас самые вкусные условия по валютному контролю или зарплатному проекту для выплат сотрудникам, а во втором банке самые вкусные условия по выводу средств на личную карту.
6. 115-ФЗ.
Что здесь сказать. мне кажется, что уже всё сказано и не один раз. Однако напомню, что даже в ТОП-11 есть банки, которые не успеешь счет открыть, как они тут же блокируют операции, а есть такие, которые дают работать даже отказникам. Поэтому с целью защиты своего бизнеса, если обороты безналичные хотя бы 1 млн. в месяц, есть смысл держать этот миллион в двух банках.
Конечно, если вы сами понимаете, в каком пуху ваше рыльце (пардон, но вы меня поняли), то еще на старте такого бизнеса надо озадачиться счетами хотя бы в двух банках. Я понимаю, что первые деньги зачастую зарабатыватся не совсем экологично, но можно вытянуть из процесса зарабатывания максимум эффективности и безопасности. К тому же если у вас возникнут обоснованные или не очень проблемы со службой безопасности банка и вас уличат в пособничестве терроризму и отмыванию средств, добытых преступным путем, а затем попросят удалиться из банка, то открыть расчетный счет с таким багажом окажется намного сложнее. То есть если будет к тому моменту открыт еще один счет, то можно перевести остаток средств туда, а потом, не торопясь, развлекаться попытками себя обелить через подачу заявления в межведомственную комиссию при ЦБ.
А можно обойтись без счета?
Так что лучше не экономить, а получить максимальный сервис от банка и заниматься бизнесом.
Второй расчетный счет: когда пора открыть
У физлиц может быть сколько угодно банковских карт: одна для зарплаты, вторая с высоким процентом на остаток, а третья с кэшбеком на заправках. Компании тоже так делают.
Можно открывать несколько расчетных счетов
Расчетный счет обязателен для компаний и необязателен для ИП. У компании есть четыре месяца со дня регистрации, чтобы открыть расчетный счет в банке и внести на него уставный капитал.
Для ИП требования открывать расчетный счет нет: можно работать без счета, а поставщикам платить наличными, если платеж не больше 100 000 рублей. Но с наличными налоговой может показаться, что ИП не доплачивает налоги. Чтобы не было вопросов, лучше открыть расчетный счет.
В законе нет ограничений по количеству расчетных счетов: можно открыть несколько в одном или разных банках.
Как открыть второй расчетный счет в банке
Второй счет в новом банке открывается так же, как первый: нужно оставить заявку на сайте, подготовить документы и договориться с менеджером банка о встрече. Предупреждать свой банк об открытии счета в новом не требуется.
Есть разные причины для открытия второго счета. Мы спросили у клиентов Модульбанка, зачем они открывают дополнительные.
Чтобы защититься от блокировки по 115-ФЗ
Владимир Степанов, ООО «Автотрансстрой»
— Используем счета в двух банках в целях безопасности. На случай, если что-то случится с первым счетом, есть второй. Все яйца в одной корзине не хранят.
Константин Орехов, ООО «Парус»
— У нас счета в двух банках: если один счет заблокируют, можно быстро перевести деньги контрагентам с другого.
Банки обязаны проверять все поступления и переводы клиентов — это требование Центробанка. Если банк блокирует счет и просит предоставить документы для проверки, а у компании нет другого счета, работа останавливается.
В некоторых банках проверка документов занимает до недели. Всё это время компания не может переводить деньги поставщикам и принимать оплату от клиентов. Но когда у компании есть счета в разных банках, она продолжает работать, даже если в одном из банков счет заблокировали.
Что делать, чтобы банк не закрыл счет
В одном банке хранить деньги, а в другом проходить валютный контроль
Иван Радаев, ООО «Меркурий Екб»
— Где-то работаю на импорт, где-то на экспорт.
В одном банке может быть высокий процент на депозит, а в другом — удобный валютный контроль. Тогда компания заводит счета в двух банках: в первом хранит деньги, а во втором работает с иностранными партнерами.
Чтобы пройти валютный контроль быстрее, компании открывают счет в банках, которые:
Если в банке кажется надежным хранить деньги, но неудобно проходить валютный контроль, можно открыть второй счет в другом банке для операций с иностранными партнерами.
Валютный контроль по новым правилам
Переводить деньги партнерам в праздники и без комиссий
Андрей Гаврилов, ООО «Атлас»
— У нас счета в нескольких банках для переводов разным партнерам. Удобнее переводить контрагенту, у которого счет в этом же банке: меньше вопросов, быстрые переводы.
Динара Касимова, предпринимательница
— Оптимизируем затраты на переводы контрагентам в других банках для нашего и их удобства. Переводить партнерам из одного банка дешевле.
В новогодние и майские праздники не работают переводы между разными банками. Но переводы со счета на счет внутри одного банка работают всегда. Если нужно переводить деньги в любые дни, компании заводят счет в банке партнера.
Для удобства бухгалтера и сотрудников
Алексей Дузинкевич, предприниматель
— Доходы от разных видов деятельности в разных банках, так удобнее вести бизнес и бухгалтерию. Не нужно сливать все доходы в один банк: это путает.
Олег Римарук, предприниматель
— По одному счету проводим постоплату от клиентов, по другому — предоплату, так удобнее вести внутреннюю статистику.
В некоторых банках есть интеграция с бухгалтерскими программами и CRM-системами. Например, бухгалтер может загрузить зарплатную выписку из 1С-бухгалтерии и начислить зарплату быстрее.
Отдел продаж работает в Битриксе. Если у банка нет с ним интеграции, менеджеры не знают, пришли ли деньги за товар — приходится постоянно звонить бухгалтеру с одним и тем же вопросом. Бухгалтер злится и отвлекается от важных дел, а менеджер тратит время на звонки.
Если у банка есть интеграция с Битриксом, то как только клиент оплатит, менеджер увидит в CRM, что деньги пришли и можно отгружать товар.
Есть банки, которые предлагают сотрудникам компании пониженную ставку по ипотеке. Для компании это может быть преимуществом при найме работников.
Сотрудники вправе получать зарплату на карту банка, который им удобен. Но у некоторых банков повышенные комиссии на переводы зарплат в другие банки, а это уже неудобно компании. Здесь есть три варианта: платить комиссию, договориться с сотрудниками или найти банк без повышенных комиссий. Например, в Модульбанке перевод зарплаты на карту любого банка стоит 19 рублей.
Снимать деньги без комиссий или вносить наличные
Алексей Иванов, предприниматель
— Снимаю наличные в разных банках, чтобы снизить риск блокировки счета. Работаю в сельской местности и не всегда есть возможность рассчитаться безналом. Плюс есть контрагенты, у которых счет в другом банке.
Роман Бегиашвили, «Сдс-групп»
— Работаю в строительстве, два счета мне нужны, чтобы снимать наличные в двух банках без высоких комиссий.
Банки устанавливают лимиты на снятие наличных и перевод на карты физлицам. Чтобы снимать деньги без комиссий, предприниматели открывают счета в разных банках.
В банке есть лимит на снятие наличных — 500 000 рублей в месяц, а у предпринимателя контракт на миллион, но этот миллион он хочет обналичить и поехать в отпуск с семьей. Тогда можно договориться с партнером: половину на счет в одном банке, а половину — во втором.
Еще одна причина двух счетов — близость офисов одного из банков к офисам и торговым точкам компании. Это важно, если компании нужно вносить наличные от покупателей на свой счет без комиссий.
Получить кредит или овердрафт
Алексей Лапенко, предприниматель
— В другом банке нам одобрили кредит и овердрафт.
Владислав Яковлев, ООО «Конструктэлектросервис»
— Открыли дополнительный счет в Модуле из-за кредита. И есть клиенты, у которых счет тоже в Модуле.
Анжелика Ларионова, ООО «Настоящий дом»
— В первом банке уже был счет, не стали закрывать, во втором открыли ради овердрафта. Еще один держим на случай, если отберут лицензию у кого-то из банков или закроют наш счет.
Некоторые банки просят перевести на счет деньги, если владелец хочет получить овердрафт или кредит. Так банки оценивают сколько всего денег есть у компании, и рассчитывают кредитный лимит.
В Модульбанке так делать необязательно. К своему расчетному счету можно просто подключить счета других банков — без перевода денег. Модульбанк посмотрит, сколько денег лежит на счетах, и рассчитает сумму кредита.
Со счетами в разных банках есть нюанс: оплата налогов. Банк видит, что у компании есть счет и операции по нему, но она не платит налоги, зарплату и взносы — это подозрительно. Чтобы не было проблем, нужно платить налог в каждом банке, в котором у компании расчетный счет.
7 причин открыть второй счет
Любая непредвиденная ситуация с основным расчетным счетом способна выбить из колеи кого угодно. В таких случаях второй счет — надежный запасной вариант. В статье рассказываем о семи ситуациях, в которых он выручит ваш бизнес.
Сколько расчетных счетов можно открывать
Как индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо вправе открыть столько счетов, сколько посчитает нужным. Законодательно ограничения не установлены. Счета можно открывать в разных банках и регионах, не обязательно по месту регистрации бизнеса.
Второй счет в новом банке открывается так же, как и первый: нужно оставить заявку на сайте, подготовить документы. После проверки данных менеджеры связываются с вами и договариваются о месте, времени встречи для подписания договора. Предупреждать банк об открытии счета в другом банке не нужно.
Причина 1. Технический сбой
Даже в проверенных банках бывают технические сбои. По этой причине можно остаться без доступа к своему расчетному счету и деньгам на нем на несколько часов. Альтернативу основному счету подготовьте заранее, ведь работа не терпит остановок. Второй счет в другом банке позволит вовремя отправить все срочные платежи.
Причина 2. Отзыв лицензии, банкротство банка или его санация
Если банк на гране банкротства, ЦБ РФ назначает временную администрацию и запускает процедуру слияния санируемого банка с другим. Все активы переходят в новый банк. В этом случае деньги вы не потеряете, но проблемы с переводами и другими операциями однозначно будут.
Хуже, если отозвали лицензию или банк запустил процедуру банкротства. Все операции с денежными средствами клиентов банка приостанавливаются, а деньги на счету блокируются. Так как средства ИП застрахованы на определенную сумму, то после процедурных вопросов с АСВ (Агентство по страхованию вкладов) все деньги или их часть будут возвращены. Иначе обстоят дела с юридическими лицами. Их деньги не защищены, и финансовые требования компаний будут рассмотрены в последнюю очередь. Хорошо, если удастся вернуть часть средств. Поэтому желательно, чтобы у компании был запасной счет в другом банке и можно было все оплаты перенаправить на него. Новый рабочий счет защитит и от задержек в выплате зарплаты, и от процентов за эти задержки.
Причина 3. Разные тарифы на услуги
На услугах банка можно экономить. В каждом банке свои тарифы: в одном удобный валютный контроль, в другом — бесплатное открытие и ведение счета, высокий процент на остаток. Получается, что в первом банке выгоднее работать с иностранными партнерами, а во втором — хранить деньги.
Причина 4. Раздельный учет по филиалам, подразделениям, разным налоговым режимам
Если компания совмещает два налоговых режима, можно разделить денежные поступления на несколько счетов, чтобы удобнее вести раздельный учет и следить за движением средств. То же самое касается разных видов деятельности.
Кроме того, по одному счету можно проводить постоплату от клиентов, по другому — предоплату.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей, которые не разбираются в бухгалтерии. Начинающим ИП — год в подарок!
Причина 5. Лимиты на снятие наличных
Банки устанавливают лимиты на снятие наличных и перевод на карты физлицам. Чтобы снимать наличные без комиссий свыше установленного лимита, предприниматели открывают счета в разных банках.
Например, в одном банке лимит на снятие 200 000 руб. в день, в другом — 250 000 руб. в день. Предпринимателю нужны деньги на личные нужды в размере 450 000. Должна поступить оплата за товар 500 000 руб. Можно попросить контрагента перечислить часть суммы на один счет, а вторую часть — на другой.
Причина 6. Переводы без комиссий в одном банке
Оптимизируйте затраты на переводы контрагентам в других банках для вашего и их удобства. Ведь удобнее, дешевле и быстрее переводить контрагенту, у которого счет в этом же банке. Помимо этого, в праздники переводы между разными банками проходят медленнее. Чтобы переводить деньги в любые дни, компании заводят счет в банке партнера.
Причина 7. Бонусы от партнеров
Получайте в два раза больше бонусов от партнеров банков, где у вас открыты расчетные счета.
При открытии счета в другом банке обратите внимание на акции или скидки на тарифы. Многие банки, привлекая новых клиентов, снижают стоимость обслуживания или предлагают в первые месяцы ведение счета бесплатно. Это значительно сократит ваши расходы.
Елена Галичевская, редактор-эксперт
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Что такое расчетный счет (р/с), для чего он нужен, как его открыть и закрыть, в чем отличия от других видов счетов
Расчетный счет — фраза, часто используемая в банковских, бухгалтерских и предпринимательских кругах. Обычно встречается в реквизитах или карточке предприятия и в сокращенном виде чаще используется как «р/с». Что же такое расчетный счет, чем он отличается от лицевого, корреспондентского счета или счета получателя? Какие преимущества даёт юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям? Как его открыть или закрыть, какие для этого потребуются документы? Обо всем этом и не только расскажем в нашем материале.
Что такое расчетный счет простыми словами и для чего он нужен
Расчетный счет – это счет в банке, который открывается для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее в тексте ИП) с целью проведения финансовых операций:безналичной оплаты, например, закупки товаров у поставщика, выставление счетов другим юр.лицам с целью оплаты ваших услуг, учет и хранение денежных средств.
Расчетный счет позволяет организации или предпринимателю:
- Осуществлять безналичную оплату, например, за аренду помещений, транспортные услуги, закуп товара и т.п.; Выставлять другим юр.лицам счета на оплату собственных услуг; Совершать валютные переводы контрагентам из других стран; Вести учет и хранение денежных средств; Проводить инкассацию денежных средств, с последующим зачислением на свой р/с и конвертацией наличности в безналичную форму; Получать проценты на остаток денежных средств, находящихся на р/с; Пользоваться дополнительными банковскими услугами, такими как овердрафт, кредитование, эквайринг, факторинг, лизинг, банковские гарантии; Выплачивать сотрудникам заработную плату, путем перечисления безналичных денежных средств на банковские карты в рамках «Зарплатного проекта»; Участвовать в тендерах на сайте Госзакупок или принимать участие на торгах по банкротству юридических и физических лиц; Оплачивать налоги, отчисления в Пенсионный фонд и ФСС.
В реквизитах расчетный счет представляет из себя уникальный 20-значный набор цифр, который позволяет банку идентифицировать клиента.
Кстати, понятие «расчётный счёт» в законодательстве РФ отсутствует. Информацию можно получить лишь в пункте 2.3 Инструкции Центробанка от 30 мая 2014 года № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов».
Открыть расчетный счет может как физическое (в этом случае счет называется текущим), так и юридическое лицо. Организации и ИП используют его строго для коммерческой деятельности, причем обязанность юридических лиц иметь расчетный счет в России закреплена законодательно.
Для индивидуальных предпринимателей такого жесткого ограничения нет, можно вести деятельность и без р/с, но в некоторых случаях это будет проблематично. Подробнее об этом ниже.
Расчетный счет для ИП
Законодательство не обязывает предпринимателей открывать расчетные счета. Можно использовать банковские счета и карты, открытые на физическое лицо. Но, как показывает практика, вести успешный бизнес с их использованием затруднительно.
Случаев, когда можно вести предпринимательскую деятельность без использования расчетного счета, не так уж и много. Все они относятся к розничной торговле и оказанию бытовых услуг.
Так, например, если вы продаете фрукты/овощи на рынке и принимаете оплату от покупателей наличкой, то, скорее всего, расчетный счет вам не понадобится.
Кстати, по указанию Банка России (п.5 и 6 № 3073-У от 7 октября 2013), наличные расчеты между ИП и юридическими лицами ограничены суммой 100.000 руб. по одному Договору. Разъясним это правило на примерах.
Когда вы закупаете фрукты/овощи у юридического лица по Договору, то и здесь действует ограничение в 100.000 руб. Чтобы этого избежать, некоторые предприниматели разбивают такие договоры на несколько. Правда, не все организации и юридические лица на это охотно соглашаются.
Однако, не всем клиентам будет удобно оплачивать услуги наличкой. По данным Центрального Банка, количество операций по банковским картам в 2017 году выросло на треть по сравнению с аналогичным периодом 2016 года. Всего было совершенно 24 млрд транзакций на общую сумму 63,4 трлн рублей.
Как заявила Ольга Скоробогатова, первый зам.пред Банка России: «На протяжении последних лет усиливается тренд по увеличению использования банковских карт в системе расчета за товары и услуги и снижается количество снимаемых с карт наличных средств».
В такой ситуации, для повышения качества обслуживания, индивидуальному предпринимателю – мастеру маникюра целесообразнее завести терминал для приема платежей по картам. И тогда, для полноценной работы такого терминала, ей понадобится расчетный счет в банке..
Ну а если ваша деятельность завязана на работе с крупными предприятиями и в обороте солидные суммы, то тут без расчетного счета никуда. Даже если экономически будет менее выгодно, ваши потенциальные заказчики отдадут предпочтение тем контрагентам, у кого есть расчетный счет.
Открыть можно несколько расчетных счетов для разных целей, что позволяет более четко учитывать денежные потоки. Для оптимизации расходов на бухгалтерию предприниматели используют дистанционные банковские сервисы, получая возможность для автоматизации бизнес-процессов.
Что означают цифры в расчетном счете
Только на первый взгляд, может показаться, что цифры в расчетном счете подбираются случайным образом. На самом деле все они имеют свое значение. Запоминать совсем не обязательно, но знать о возможности расшифровки полезно. Например, вы всегда можете проверить, достоверную ли информацию предоставляет вам контрагент о себе. Для наглядности разделим некий счет на смысловые блоки:
- 408 — первые три цифры означают, кто открыл счет. Например, 408 – физические лица и ИП; с 411 по 419 — государственные организации; с 420 по 422 — юридические лица и так далее. 02 – эти цифры показывают вид деятельности лица, открывшего счет. Например, 40802 – это счет, открытый физлицом, являющимся индивидуальным предпринимателем. 40702 – счет открыт на юрлицо, открытое или закрытое акционерное общество. 810 – валюта счета. 810 – это российский рубль для переводов внутри страны, 643 – рубль для международных переводов, 840 – американский доллар, 978 – евро. 4 – контрольная цифра, по которой банк определяет, правильно ли записан счет, и действует ли он в настоящее время. 3000 – номер отделения банка, в котором счет был открыт (не путать с другим реквизитом – БИК). 0024501 – номер клиента, открывшего счет, в данном подразделении банка.
Полный перечень значений цифр счета можно посмотреть в Приложении №1 к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П
Кстати, чтобы при переводе средств полностью избежать ошибок, в реквизитах вместе с номером расчетного счета указывают банковский идентификационный код (БИК) и корреспондентский счет банка.
Какие операции можно проводить по расчетному счету
По расчетному счету допускается проведение следующих действий:
1 Пополнение счета. Если ваша фирма оказывает услуги с использованием наличных средств, то пополнение производится через кассу банка или через банкомат/терминал.
В целом банки осторожно относятся к таким операциям и, если вы попробуете подобным образом ежедневно «закачивать» на счет миллионы дензнаков, у службы безопасности кредитной организации возникнут вопросы. Они вполне резонно постараются выяснить, насколько законным путем получены данные средства. Поэтому следует тщательно сохранять всю отчетность по наличным операциям – при больших оборотах банк может ее затребовать.
2 Снятие со счета наличных средств. Такие операции банки тоже не очень любят: на снятие крупных сумм часто устанавливаются драконовские комиссии. Как правило, систематически снимать значительные средства можно только через кассу банка.
3 Переводы в адрес юрлиц и ИП. Оплата поставок, оказанных услуг, выполненных работ – для проведения таких расчетов с контрагентами необходимо создать платежное поручение. Можно оформить платежное поручение в бухгалтерской программе, например 1С, распечатать и принести в банк. Но этот способ более затратный и редко используется предпринимателями. Большинство современных банков, оказывающих услуги расчетно-кассового обслуживания, позволяют создавать платежные документы удаленно (из дома или офиса), что гораздо удобнее и быстрее, чем бегать по отделениям банка и стоять в очередях.
4 Обязательные платежи в Налоговую, ПФР и ФСС. Онлайн-сервисы многих банков позволяют формировать платежки в адрес государственных органов.Комиссию за перевод обычно не берут.
5 Переводы в адрес физических лиц.Если вы ИП без сотрудников, то с помощью этого вида платежей можно переводить заработанные деньги на карту, оформленную на вас как на физическое лицо. В большинстве банков это дешевле, чем если обналичивать деньги в кассе.Только не вздумайте заниматься авантюрами с обналичиванием средств – счет заблокируют моментально.
6 Получение безналичных платежей от физических и юридических лиц. Денежные средства на счет поступают от платежей, проведенных через кассу банка, эквайринговые pos-терминалы и от обычных платежей, совершенных по платежным документам.
Какие документы нужны для открытия счета
Тип документов | Юридическое лицо | ИП |
Документы, предоставляемые обязательно | Устав ООО, ЗАО, ПАО, НАО | Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя: |
Свидетельство о регистрации юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем за месяц | Заявление по установленной форме (заполняется в банке) | |
Свидетельство о постановке на учет, выдававшееся в налоговой инспекции до 01.01.2017 (при наличии) | ||
Документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении, протокол собрания акционеров, участников, решение или другие документы) | Карточка с образцами подписи предпринимателя (заполняется в банке) | |
Приказ/доверенность, если директор делегирует сотруднику право распоряжаться безналичными средствами организации | Свидетельство о регистрации ИП либо лист записи ЕГРИП о регистрации ИП | |
Лист от отдела статистики с кодами деятельности организации | Налоговая отчетность за последний период (если деятельность ведется более 3 месяцев) | |
Образцы подписей и печати, заверенные специалистом банка либо нотариально | ||
Лицензии и разрешения, если вид деятельности организации этого требует | ||
Доверенность, если документы подает не руководитель организации. | ||
Лист сведений о бенефициарах компании | ||
Документы, которые банк может потребовать дополнительно) | Подтверждение реального существования юридического адреса (документ о собственности на помещение либо договор аренды). | Возможно, потребуется сообщить данные основных контрагентов (в том числе предполагаемых, если деятельность только начинается) – таковы требования в некоторых территориальных отделениях Сбербанка |
Свидетельство о деловой репутации (рекомендательное письмо одного-двух контрагентов) | ||
Подтверждение финансовой состоятельности (бухгалтерская отчетность, налоговая декларация, справка об отсутствии просроченной задолженности) |
Если организация или ИП предоставят недостоверные данные о себе, им могут отказать в открытии расчетного счета. Отказ может последовать и в других случаях, причем банк не обязан объяснять причины.
Как открыть расчетный счет
Алгоритм открытия счета примерно одинаков как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.
Шаг 1. Выбор банка
При выборе банка для открытия расчетного счета рекомендуем придерживаться следующих критериев:
1 Потребности вашей фирмы. Необходимо составить список нужных вам услуг и определить, какие из них наиболее важны (для обычного магазина – недорогая инкассация, для интернет-магазина – скорость проведения платежей онлайн и так далее).
2 Тарифный план. Изучить предлагаемые пакеты нескольких банков. Учитывая, что маркетинговые акции – это способ заманить клиента, не следует бросаться на первое же предложение о бесплатном открытии счета. Посмотрите стоимость других услуг: ежемесячное обслуживание, комиссия за платежное поручение. Недорогая инкассация вполне может сочетаться, например, с огромной комиссией за вывод средств на счета физлиц – такой тарифный план не выгодно будет использовать для выплаты зарплат персоналу. Самое правильное – составить таблицу, в одном столбце которой будут нужные вам услуги, а в другом – сумма, которую будет взимать тот или иной банк. Сравнив итоговые данные вы легко определитесь с выбором. Пример оформления такой таблицы с данными реальных банков можно посмотреть здесь.
3 Отзывы других пользователей. Промониторьте отзывы в интернете об интересующем банке. Если на выбранный банк будет много негатива, то, возможно, не стоит торопиться с выбором.
4 Где обслуживаются ваши ключевые контрагенты и партнеры. Если ваши контрагенты имеют расчетные счета в одном банке, то имеет смысл открыть расчетный счет в том же банке. Ваши операции будут быстрее обрабатываться.
5 Режим отделений банка и операционный день банка.
6 Кол-во и расположение офисов обслуживания, банкоматов. Насколько удобно добираться в офис банка, много ли у него банкоматов и отделений по городу.
7 Бонусы. Предлагает ли банк бонусы за лояльность и продолжительное сотрудничество (кредиты по льготной ставке, другие услуги по сниженной стоимости и так далее).
Шаг 2. Сбор и оформление документов
Выше, в соответствующей главе, указан перечень документов, которые банки требуют обязательно или могут запросить дополнительно к основным. Подготовить лучше и те, и другие.
Шаг 3. Подача документов в банк, заполнение заявления
Во многих банках, подав онлайн-заявку, предприниматель сразу же получает реквизиты, что позволяет ему – моментально выставить счета контрагентам для оплаты предоставленных услуг. Единственное ограничение: выводить полученные деньги и делать переводы другим организациям, пока не заключен договор с банком, нельзя. Заключить его, в настоящее время, можно или в офисе финансового учреждения, или на встрече с его представителем. Специалист банка с комплектом необходимых документов для заключения договора может приехать к вам в офис или домой. Такую услугу предоставляют Тинькофф банк, Альфа-Банк, Точка, Модульбанк, Сбербанк*
* – в некоторых регионах только в офисе; чтобы уточнить этот момент, зайдите на сайт Сбера и выберите свой регион. Если в перечне услуг видите пиктограмму «Откроем счет у вас в офисе» – значит, услуга «Выездной клиентский менеджер» вам доступна).
Для заключения официального договора потребуются оригиналы всех перечисленных выше документов.
Шаг 4. Подписание договора
После того, как служба безопасности проверит ваши документы, вас или вашего представителя пригласят на подписание договора расчетно-кассового обслуживания (РКО), либо, как упоминалось выше, к вам приедет представитель банка. Одновременно будут оформляться карточки с образцами подписи и печати организации (у ИП, работающего без печати, – только подписи).
В некоторых банках оформление карточки с образцами подписи – услуга платная. Эти образцы нужны на тот случай, что если вдруг у вас не будет возможности передать платежные документы через личный кабинет на сайте банка, вам необходимо будет закрыть счет или потребуется нанести визит в отделение банка для оформления каких-либо других документов.
Формы договоров в различных банках могут отличаться, однако в целом они стандартны. Индивидуальным является набор услуг РКО и их стоимость. Согласно договору банк обязуется открыть расчетный счет и оказывать комплекс услуг по его обслуживанию.
Срок действия договора – год (чаще всего – с возможностью автоматической пролонгации.
Шаг 5. Начало работы
После подписания договора ваш расчетный счет готов к работе. Вместе с пакетом документов вам передадут доступы к онлайн-банку и все необходимые инструкции по его использованию. В некоторых банках для корректной работы онлайн-банка требуется USB-Токен. Это такой специальный ключ на флешке с помощью которого совершаются безопасные операции (платежи, переводы и т.д.).
Если выбираете банк, который будет работать с токеном, то имейте ввиду, что это может вызвать дополнительные неудобства для предпринимателей-фрилансеров, которые заключили договор РКО в одном городе, а ведут свою деятельность в другом городе, подробнее об этом мы писали в статье по выбору расчетного счета для ИП.
В обязательном порядке следует сообщать в банк обо всех изменениях в учредительных документах, реквизитах, юридическом и фактическом адресах.
Информировать налоговую инспекцию об открытии счета сейчас не нужно – за вас это сделает банк.
Сколько стоит открытие счета
Сама по себе стоимость открытия счета без расценок на другие операции в рамках расчетно-кассового обслуживания мало о чем говорит, однако бывает, что это вопрос принципиальный. Вот что предлагают ведущие российские банки:
Банк | Стоимость открытия и обслуживания счета |
Сбербанк | Бесплатно (неснижаемый остаток – 10 рублей) |
Тинькофф | От 0 до 1000 рублей (при открытии счета в офисе банка) |
Альфа-банк | От 0 рублей (неснижаемый остаток – от 1 руб). |
ЛокоБанк | От 0 до 1300 рублей |
УБРиР | От 0 рублей |
Точка | От 0 рублей |
ЭкспертБанк | От 0 рублей |
Как закрыть расчетный счет
Счет может быть закрыт по инициативе как банка, так и самого клиента. Рассмотрим сначала первый вариант.
Банк может заблокировать, а затем закрыть ваш расчетный счет, если:
- На счету клиента нулевой остаток в течение 2 лет. По счету в течение 2 лет не проводились операции. Банк обнаружил признаки нарушения федерального закона №115-ФЗ («О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»). Счет закрывается, если на основании данного ФЗ дважды в течение года производилась блокировка приходных и/или расходных операций.
По первым двум основаниям банк должен уведомить клиента о предстоящем закрытии счета за 2 месяца заказным письмом. По третьему основанию банк может расторгнуть договор РКО без предупреждения.
Если вы решили сами закрыть счет, необходимо проделать следующие действия:
- Подать в банк заявление о закрытии счета и расторжении договора РКО. Если остались неоплаченными какие-либо услуги банка, погасить эти долги. Сдать в банк чековую книжку и пластиковые карты (если они выдавались). Вывести на другой счет либо получить наличными остатки средств с закрываемого счета. Получить в банке справку о закрытии счета.
По закону, процедура занимает не более 7 дней. Чтобы ускорить дело, заранее выведите со счета максимально возможное количество средств, оставив только на оплату комиссий, если таковые предполагаются (обычно банк закрывает счет бесплатно, но в небольших кредитных организациях могут устанавливать и другие условия).
Еще один вариант – закрытие счета в случае банкротства фирмы, в этом случае, всем занимается конкурсный управляющий.
На тему банкротства читайте также:
Часто задаваемые вопросы
Зарегистрировали ООО. В течение какого времени нужно открыть расчетный счет?
Согласно российскому законодательству, учредитель ООО сам решает, когда ему открывать расчетный счет, сроки не установлены. Логично сделать это одновременно с началом операционной деятельности. Если вы получаете наличные от покупателей, их нужно инкассировать, чтобы не иметь проблем с налоговой инспекцией. К моменту перевода денежных средств контрагентами по безналу, у вас должен быть номер расчетного счета.
Может ли банк отказать в открытии расчетного счета?
Статья 846 Гражданского кодекса РФ не дает права банку отказаться от заключения договора на открытие счета с клиентом, кроме случаев, когда это невозможно сделать по внутренним причинам (например, кредитная организация находится в стадии банкротства или не работает с индивидуальными предпринимателями, и это закреплено в соответствующих документах). В случае нарушения этого требования возьмите в банке письмо с разъяснениями – почему вам отказано (Указание Центробанка РФ № 4760-У от 30.03.2018 г.). С этим документом следует обратиться в интернет-приемную на сайте Банка России (cbr.ru) или подать заявление по почте с приложением документов, которые были вами отправлены прежде в банк. Ваше заявление должны рассмотреть в течение 20 дней. В случае принятия решения в вашу пользу, ЦБ РФ принудит банк заключить с вами договор (раньше требовалось обращаться в суд, начиная с 2018 года, процедуру работы с жалобами упростили). Только прежде подумайте: нужен ли вам банк, который не хочет видеть вас в числе клиентов?
Сколько расчетных счетов может иметь одна организация? Разрешено ли иметь счета в разных банках?
Согласно статье 30 ФЗ №395-1 от 02.12.1990 «О банках и банковской деятельности», клиенты имеют право открывать необходимое им количество расчетных счетов в любой валюте в любых банках РФ (за исключением ограничений, установленных для государственных и некоторых других организаций).
На наш расчетный счет какая-то фирма ошибочно перевела деньги. Назад не требует. Как поступать в этом случае?
По общим правилам, устанавливаемым банками для расчетных счетов, если выявлено ошибочное зачисление средств, необходимо сообщить об этом в банк не позднее, чем через 10 дней. Присваивать чужие деньги нельзя – это может рассматриваться как кража со всеми вытекающими последствиями.
Расчетный счет и счет получателя это одно и то же?
Счет получателя платежа – то же самое, что и расчетный счет, если речь идет об индивидуальных предпринимателях, работающих с использованием банковской карты, оформленной на ИП. Этот счет (формально он обычный, 20-значный) можно использовать как для расчетов, так и для хранения средств. Юрлица открывают подобные счета для получения платы за оказываемые услуги широкому кругу лиц.
Чем расчетный счет отличается от корреспондентского счета?
Если расчетный счет открывают юрлица и ИП, то корреспондентский открывает один банк для другого. Взаимодействие банков ведется на основе корреспондентского договора. В качестве сторон могут выступать коммерческие банки, Центробанк РФ, клиринговые компании. Если вы, как ИП или ООО, поручаете своему банку перечислить деньги с вашего расчетного счета контрагенту на счет в другом банке, от вас неспроста требуют реквизиты, в которых наряду с расчетным счетом адресата указан и корреспондентский. Перевод отправляется именно на корсчет в другой банк, а уже оттуда идет на расчетный счет контрагента. Такой способ позволяет вести учет и контроль движения денежных средств между кредитными организациями, а также дает возможность банкам использовать расчетную систему Центробанка или более крупных коммерческих банков.
Существует несколько видов корреспондентских счетов – в зависимости от целей:
- банк открывает у себя корсчета других банков для проведения расходных операций клиентов по оплате услуг; банк открывает свои корсчета в других банках; российский банк открывает корсчет иностранному банку.
Первые два вида корреспондентских счетов используются часто, третий – редко.
Чем отличается лицевой счет от расчетного счета?
Все зависит от того, в каком контексте упоминается понятие лицевого счета. Их основная задача идентификация того или иного клиента в банке. Для удобства принято расчетным счетом называть банковский счет, открытый для ИП или юридического лица, а лицевым счетом — банковский счет, открытый для физического лица.
На скриншоте ниже отражены банковские реквизиты физического лица, оформившего обычную дебетовую карту в Сбербанке для получения детского пособия.
Как мы видим, 20-ти значный счет ничем не отличается от счета, который присваивается предпринимателю или какому-нибудь ООО. Помимо счета указан БИК, кор.счет и прочие реквизиты.
Физ.лицо может выполнить все те же операции, что и юрлицо: перевести деньги другому человеку или организации, оплатить товары и услуги, снять наличные со своего счета и т.д.
Но если понятие лицевого счета упоминается в привязке к какой-либо организации, то здесь контекст будет другой. Например, когда мы заключаем Договор на оказание услуг мобильной связи, то у сотового оператора на наше имя заводится лицевой счет, на который будут поступать все наши средства в счет оплаты использованных услуг.
Суть та же, что и в банках — идентификация конкретного клиента, дабы бухгалтерия оператора понимала, на чье имя зачислить поступившие денежные средства.
Заключение
Расчетный счет в банке предназначен для финансовых операций и хранения средств коммерческих фирм и индивидуальных предпринимателей. Он позволяет отправлять и получать деньги безналичным путем, инкассировать наличные, перечислять зарплату персоналу на пластиковые карты, организовывать эквайринг и так далее.
Любая фирма или ИП могут открывать любое количество расчетных счетов, препятствовать им банки права не имеют.
Для того, чтобы открыть счет, нужно рассчитать свои потребности, подобрать банк с наиболее выгодными тарифами на расчетно-кассовое обслуживание, собрать пакет документов и обратиться в выбранную кредитную организацию. Большинство банков сейчас дают возможность дистанционного предоставления документов, чтобы максимально ускорить открытие расчетного счета.
Стоимость открытия счета – показатель условный, его нужно рассматривать в комплексе с другими тарифами на РКО. Многие банки в маркетинговых целях предоставляют услугу открытия расчетного счета бесплатно, компенсируя это повышенными комиссиями на приходные и расходные операции.
Закрывать расчетный счет тоже следует с умом. Для этого нужно вывести с него средства, погасить долги по услугам банка и подать заявление. В некоторых случаях счет может быть закрыт по инициативе банка или в рамках процедуры банкротства.