Как сделать линейку в аутлуке
10 функций Microsoft Outlook, которые облегчают работу с почтой
Эти хитрости помогут справиться с любым объёмом писем.
Outlook — это мощнейший инструмент для работы с электронной почтой, который уделывает веб-версию Gmail. Вот несколько неочевидных возможностей этого монстра, которые могут вам пригодиться.
1. Предварительный просмотр писем
В списке сообщений доступен предпросмотр каждого письма. Вы видите адрес отправителя, тему и первую строку основного текста. Последний параметр можно настроить. Для этого откройте вкладку «Вид», найдите кнопку «Просмотр сообщения» и выберите нужное количество строк. Можете при желании и вовсе отключить просмотр, чтобы сэкономить место. Outlook также спросит, хотите вы применить настройку только к этой папке или ко всем почтовым ящикам.
2. Основной почтовый ящик
Если у вас несколько учётных записей в Outlook, можно выбрать одну в качестве основной, чтобы соответствующая папка открывалась при запуске почты. Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» и в появившемся окне выберите на панели слева вкладку «Дополнительно».
В разделе «Начало и завершение работы с Outlook кликните на кнопку «Обзор». В диалоговом окне «Выбор папки» найдите нужную учётную запись и выберите «Входящие» или другую необходимую папку. Теперь она будет открываться, когда вы начинаете работу с Outlook.
3. Папки поиска
Если вы часто ищете письма, вбивая в строку поиска одни и те же слова и выражения, можно упростить себе задачу. Outlook поддерживает папки поиска, или смарт-папки. Настройте их, и сможете забыть о ручной сортировке корреспонденции.
Перейдите на вкладку «Папка» → «Создать папку поиска». В появившемся окне можно выбрать папку поиска из шаблонов, предоставляемых Outlook, или создать собственную самостоятельно. Например, папка поиска «Непрочитанные письма» будет показывать все сообщения, которые вы не открывали, независимо от того, где они находятся и каким учётным записям принадлежат. Письма не будут никуда перемещаться: в поисковых папках отображаются только ссылки на них.
Если шаблоны Outlook вас не устраивают, выберите «Создание настраиваемой папки поиска» в нижней части списка. Нажмите «Выбрать». Затем введите имя для папки, нажмите «Условия» и укажите, по каким критериям нужно отбирать в неё сообщения.
4. Очистка папок
Эта функция удаляет избыточные сообщения в выбранной папке. Под избыточными понимаются цитируемые копии ваших писем. Чтобы проверить работу функции в действии, щёлкните правой кнопкой мыши по папке, в которой скопились повторы и копии сообщений, и выберите «Очистить папку».
Вы можете указать, какие сообщения считать избыточными. Для этого выберите «Файл» → «Параметры» → «Почта» → «Очистка беседы». Здесь можно настроить очистку так, чтобы она не затрагивала важные или отмеченные вами сообщения, а также выбрать, в какую папку перемещать ненужные письма. По умолчанию они пересылаются в папку «Удалённые» той учётной записи, к которой принадлежат.
5. Отложенная доставка
Эта функция позволяет написать письмо сейчас, а отправить его позже. Просто указываете время отправки и забываете о письме — оно дойдёт без вашего участия. Такой возможностью гордится Gmail со своим новым интерфейсом, но она есть и в Outlook.
Напишите новое письмо, укажите адресата и тему, как обычно. Затем нажмите кнопку «Параметры» в окне сообщения и выберите «Задержка доставки». В открывшемся окне установите флажок «Не доставлять до» и укажите дату и время. Можно установить и другие параметры. Например, пометить сообщение как важное или переслать его копию по другому адресу.
Outlook сохраняет запланированные к отправке сообщения в папке «Исходящие», пока они не будут отправлены. Затем письма переместятся в папку «Отправлено».
Если вам нужно отменить задержку доставки или изменить дату и время отправки, откройте папку «Исходящие» и отыщите там своё сообщение. Нажмите «Задержка доставки» на вкладке «Параметры» и измените дату и время в поле «Не доставлять до». Или снимите флажок, чтобы отключить задержку доставки.
6. Быстрые действия
В умелых руках это невероятно мощный инструмент, который поможет справиться с большими объёмами корреспонденции. Функция «Быстрые действия» позволяет автоматизировать любую последовательность действий и выполнять их одним щелчком.
На вкладке «Главная» найдите кнопку «Быстрые действия». Здесь представлено несколько шаблонов, но вы можете сделать и собственные. Для этого нажмите на «Создать новое» в разделе «Быстрые действия» и задайте имя. Затем, нажимая на кнопку «Действия», выберите те операции, которые хотите выполнить, шаг за шагом. Быстрое действие можно будет сохранить на панели инструментов или назначить ему комбинацию горячих клавиш.
Например, можно создать быстрое действие, чтобы переместить выбранные сообщения в определённую папку и пометить их как прочитанные. Или массово ответить своим собеседникам, создав в календаре напоминания о встрече с ними. Включите фантазию.
7. Окна Outlook
Вы можете открыть одновременно несколько окон Outlook. Это позволит просматривать электронную почту, календарь и задачи на большом мониторе, не используя кнопки навигации для переключения между почтой и календарём.
Сделать это очень просто. Щёлкните правой кнопкой мыши по значку открытого почтового клиента в панели задач и в появившемся меню выберите Outlook. Откроется второе окно. Когда будете закрывать почтовый клиент, перейдите в «Файл» → «Выход» в любом из открытых окон, не нажимая кнопку закрытия окна в верхнем правом углу. При следующем запуске Outlook откроется с тем же количеством окон.
8. Правила
Эта функция позволяет автоматически совершать определённые действия с новой почтой. Нажмите «Правила» на вкладке «Главная» и выберите «Управление правилами и оповещениями». Здесь вы сможете создавать, изменять и вручную запускать их.
Щёлкните «Создать правило», а затем установите свои настройки в появившемся окне. Можно указать приложению, чтобы оно подавало определённый звуковой сигнал, отображало оповещение и переносило в нужную папку письма, соответствующие тем или иным критериям.
9. Имена учётных записей
По умолчанию в качестве имени учётной записи в Outlook используется ваш email, но имя аккаунта можно и изменить. При этом на сервере вашего провайдера электронной почты он останется прежним, поэтому можно называть свои почтовые ящики по их содержанию: «Работа», «Дом» и так далее.
Чтобы изменить имя аккаунта, кликните правой кнопкой мыши на учётной записи (панель слева) и выберите «Свойства учётной записи». Или перейдите в «Файл» → «Сведения». Затем откройте «Настройки учётной записи», выберите учётку, имя которой вы хотите поменять, и нажмите «Изменить». Введите новое имя, затем нажмите «Далее» и «Готово».
10. Командная строка
Гиковские штучки, которые помогут использовать Outlook эффективнее, подойдут тем, кто привык работать с клавиатурой, а не с мышью. Нажмите Win + R, чтобы открыть командную строку, и вводите команды:
Если вы знаете ещё какие-нибудь крутые фишки Outlook, поделитесь в комментариях.
Как включить линейку в Word
Линейка – один из самых удобных инструментов в текстовых редакторах Word. С ее помощью можно четко форматировать документ, соблюдая все необходимые отступы и выравнивания для текста и графических элементов страницы. Например, с помощью линейки можно задать отступы от краев листа, отступы в начале нового абзаца, а также расстояния между линиями в таблице.
К сожалению, в последних версиях Word линейка по умолчанию отключена и для того, чтобы она появилась ее нужно включать в настройках. В этой короткой заметке мы расскажем о том, как включить линейку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как включить линейку в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Начиная с Word 2007 линейку можно включить несколькими способами. Например, вы можете просто нажать на кнопку линейки, которая находится в правом верхнем углу открытого документа.
Если вы используете последнюю версию редактора Word, то данная кнопка у вас отсутствует. В этом случае для включения линейки нужно перейти на вкладке « Вид » и установить галочку напротив пункта « Линейка ».
Включение линейки через вкладку « Вид » должно работать во всех современных версиях Word, начиная с Word 2007 и заканчивая Word 2019.
Как включить линейку в Word 2003
В редакторе Word 2003 отсутствует указанная выше вкладка « Вид ». Здесь линейка включается с помощью выпадающего меню. Для этого откройте меню « Вид » и выберите пункт « Линейка ». После этого рядом с документом Word появится линейка.
Для того чтобы отключить линейку в Word 2003 еще раз откройте меню « Вид » и снимите галочку напротив пункта « Линейка ».
Линейка не отображается в Word
В некоторых случаях с отображением линейки в Word могут возникать некоторые проблемы. Ниже мы опишем несколько самых частых случаев.
Режим «Разметка страницы»
По умолчанию, в Word используется режим « Разметка страницы », в этом режеме отображается линейка, а также все остальные элементы интерфейса программы. При переключении в другие режимы отображения страницы (например, в режим « Чтение » или « Веб-документ ») часть элементов интерфейса может скрываться и вместе с ними исчезает и « Линейка ». 
Для решения этой проблемы достаточно перейти на вкладку «Вид» и активировать режим « Разметка страницы ».
Вертикальная линейка в настройках
Если горизонтальная линейка присутствует, а вертикальная — нет, то возможно она просто отключена в настройках. Для решения этой проблемы нужно открыть меню « Файл » и перейти « Параметры ».
Здесь в разделе « Дополнительно », в блоке « Отображение » будет доступна опция « Показывать вертикальную линейку в режиме разметки ». После ее включения линейка должна появится.
В случае Word 2003 нужно открыть меню « Сервис », перейти в « Параметры » и открыть вкладку « Вид ».
Здесь в блоке « Параметры режиме разметки и веб-документа » нужно включить опцию « Вертикальная линейка (режим разметки) ».
Отображение полей
Еще одна возможная причина проблем с отображением линейка — это опция показа полей. Если она отключена, то и линейка отображаться не будет. Для решения этой проблемы нужно открыть меню « Файл — Параметры », перейти в раздел « Отображение » и включить там опцию « Показывать поля между страницами в режиме разметки ».
В случае Word 2003 нужно открыть меню « Сервис — Параметры », перейти на вкладку « Вид » и активировать там опцию « Поля между страницами (режим разметки) », которая находится в блоке « Параметры режиме разметки и веб-документа ».
После этого проблема с отображением линейки в Word должна быть решена.
Расширенные параметры редактора
С помощью параметров редактора вы можете настроить редактирование содержимого в Outlook. Например, укажите, нужно ли автоматически заменять выделенный текст при вводе и следует ли сохранять исходное форматирование текста при копировании и вставке.
Параметры правки
Установите флажки для одного или нескольких из перечисленных ниже параметров. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Заменять выделенный фрагмент Установите этот флажок, чтобы при вводе символов выделенный текст удалялся. Если этот флажок снят, Microsoft Office Outlook вставляет новый текст перед выделенным и не удаляет выделенный текст.
Автоматически выделять слова Установите этот флажок, чтобы при выделении части одного слова и части следующего выделялись слова целиком. Если этот параметр включен, Outlook при двойном щелчке слова также выделяет слово и следующий за ним пробел.
Разрешить перетаскивание текста Установите этот флажок, чтобы можно было перемещать и копировать выделенный текст с помощью перетаскивания. Чтобы переместить текст, выделите его и перетащите на новое место. Чтобы скопировать текст, выделите его и перетащите на новое место, удерживая нажатой клавишу CTRL.
CTRL + щелчок для выбора гиперссылки Установите этот флажок, чтобы упростить изменение текста гиперссылок. Если этот флажок установлен, то для перехода по ссылке необходимо при щелчке удерживать нажатой клавишу CTRL. Если этот параметр отключен, то при щелчке ссылки Outlook выполняет переход по ней, что затрудняет изменение текста ссылки.
Автоматически создавать полотно при вставке автофигур Если этот флажок установлен, то при вставке в сообщение электронной почты объектов-рисунков, а также рукописных рисунков и данных вокруг них будет создаваться полотно. При наличии полотна становится проще располагать объекты-рисунки и изображения, а также перемещать их как один объект.
Выделять абзацы Если этот флажок установлен, то при выделении целого абзаца будет выделяться знак абзаца. Когда знак абзаца включен в выделение, то при вырезании и вставке абзаца не остается пустого абзаца и автоматически сохраняется форматирование абзаца.
Перемещать курсор Если этот флажок установлен, курсор будет перемещаться при прокрутке вверх или вниз. При нажатии клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ после прокрутки курсор перемещается по текущей странице, а не там, где он находился раньше.
Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены Если этот флажок установлен, режимы вставки и замены будут переключаться с помощью клавиши INS.
Использовать режим замены Если этот флажок установлен, при вводе символов существующий текст будет заменяться по одному знаку за одно нажатие клавиши. Если при этом установлен флажок Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены, то этот режим включается и отключается клавишей INS.
Добавлять кавычки при нумерации с использованием букв иврита Если этот флажок установлен, то при нумерации будут добавляться двойные кавычки («).
Предупреждение об обновлении стилей Если этот флажок установлен, то при непосредственном изменении текста, к которому применен стиль, и последующем повторном применении стиля к измененному тексту будет выводиться предупреждение. В окне предупреждения можно либо обновить стиль на основе последних изменений, либо заново применить параметры форматирования стиля.
Использовать стиль «Обычный» для маркированных и нумерованных списков Если этот флажок установлен, то стили списков будут основаны на стиле абзаца «Обычный», а не на стиле абзаца «Список».
Вести учет форматирования Если этот флажок установлен, то по мере ввода текста будет отслеживаться применение форматирования. Это позволяет легко применить такое же форматирование в другом месте. Этот параметр необходимо включить перед использованием команды Выделить текст, имеющий такой же формат в контекстном меню, которое появляется при щелчке выделенного текста правой кнопкой мыши. Чтобы отобразить список используемых параметров форматирования, выберите в области Стиль команду Параметры и установите флажки Форматирование абзацев, Форматирование шрифта Форматирование списков Помечать несоответствия формата Если этот флажок установлен, то текст, форматирование которого подобно, но не идентично другому форматированию, которое используется в ваших сообщениях электронной почты, подчеркивается синей волнистой линией. Чтобы использовать этот параметр, необходимо также установить флажок Вести учет форматирования.
Разрешить свободный ввод Если этот флажок установлен, то можно вставлять текст, изображения, таблицы и другие элементы в свободную область сообщения электронной почты, дважды щелкнув ее. Функция свободного ввода автоматически вставляет абзацы и выравнивает их для размещения элемента в месте двойного щелчка мышью. Эта функция доступна только в представлениях «Режим разметки» и «Режим веб-документа».
Стиль абзаца по умолчанию Выберите стиль, который нужно применять к тексту при использовании свободного ввода.
Использовать проверку порядка Если этот флажок установлен, каждый введенный знак будет проверяться на правильность использования в последовательности в качестве знака тона, диакритического знака или гласной выше или ниже ранее введенной согласной буквы, перед ней или за ней.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка набора сложных знаков. Заменять при вводе Восточноазиатские шрифты для латиницы Если этот флажок установлен, то знаки латиницы будут заменяться выбранным азиатским шрифтом при применении к выделенному тексту азиатского шрифта. Если этот флажок снят, то при применении азиатского шрифта к тексту сообщения знаки латиницы останутся неизменными. ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста Если этот флажок установлен, раскладка клавиатуры и шрифт будут изменяться в зависимости от языка текста, в котором установлен курсор. Если этот флажок снят, изменяется только шрифт.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Использовать старый режим IME для перехода в режим замены Если этот флажок установлен, вводимые знаки будут заменять существующие знаки при использовании редактора метода ввода (IME) на компьютере с операционной системой Microsoft Windows XP. Если приложение Outlook установлено на компьютере с операционной системой Windows Vista, этот параметр недоступен, так как режим замены поддерживается автоматически.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Активизировать IME Если этот флажок установлен, запускается редактор метода ввода (IME). Если этот флажок снят, IME не запускается.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Режим IME TrueInline Если этот флажок установлен, то на компьютерах с поддержкой редактора метода ввода используется интерфейс естественного языка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Режим IME Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства IME». В этом диалоговом окне можно установить или изменить параметры текста, клавиатуры, преобразования знаков и другие параметры активного редактора метода ввода.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков и установлен редактор метода ввода для знаков восточноазиатских языков.
Вырезание, копирование и вставка
Установите флажки для одного или нескольких из перечисленных ниже параметров. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
В пределах одного сообщения Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого в те же сообщения электронной почты, из которых содержимое было скопировано. В раскрывающемся списке выберите один из следующих параметров:
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию) Если этот флажок установлен, стили знаков и непосредственное форматирование, примененные к скопированному тексту, сохраняются. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и иные параметры, отсутствующие в стиле абзаца.
Объединить форматирование Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка в другое сообщение Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого сообщения электронной почты в Outlook. В раскрывающемся списке выберите один из следующих параметров:
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевое сообщение электронной почты.
Объединить форматирование Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Вставка в другое сообщение при конфликте определений стилей Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другого сообщения электронной почты в Outlook, когда стиль, связанный со скопированным текстом, отличается от стиля, определенного в сообщении электронной почты, в которое вставляется текст. В раскрывающемся списке выберите один из следующих параметров:
Сохранить исходное форматирование Этот параметр сохраняет внешний вид скопированного текста путем применения к вставленному тексту стиля «Обычный» и непосредственного форматирования. Непосредственное форматирование включает такие характеристики, как размер шрифта, курсивное начертание и другие параметры, переопределяющие параметры, которые определены в стиле скопированного текста.
Использовать стили конечного фрагмента (по умолчанию) Этот параметр сохраняет имя стиля, связанного со скопированным текстом, но при этом используется определение стиля того сообщения электронной почты, в которое вставляется текст. Предположим, что вы копируете текст со стилем «Заголовок 1» из одного сообщения в другое. В исходном сообщении стиль «Заголовок 1» определен как «Шрифт Arial, полужирный, 14 пт», а в целевом сообщении — как «Шрифт Cambria, полужирный, 16 пт». При применении параметра Использовать стили конечного фрагмента вставленный текст получит стиль «Заголовок 1», шрифт Cambria, полужирный, 16 пт.
Вставка из других программ Этот параметр определяет поведение по умолчанию при вставке содержимого, скопированного из другой программы. В раскрывающемся списке выберите один из следующих параметров:
Сохранить исходное форматирование (по умолчанию) Этот параметр сохраняет форматирование скопированного текста.
Объединить форматирование Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяется непосредственное форматирование текста, находящегося прямо перед ним.
Сохранить только текст При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
Обтекание рисунков Этот параметр определяет, каким образом Outlook будет вставлять изображения по отношению к тексту сообщения электронной почты. Можно вставлять изображения в текст, разрешить перемещать их вместе с текстом, указать обтекание текстом, поместить рисунок перед текстом или за ним. В раскрывающемся списке выберите один из следующих параметров:
В тексте При выборе этого параметра изображение вставляется в абзац так, как будто это текст. Этот параметр используется по умолчанию. Изображение перемещается при добавлении или удалении текста. Чтобы изменить положение изображения, его можно перетащить так же, как текст.
Вокруг рамки При выборе этого параметра текст обтекает рисунок по всем сторонам квадрата вокруг него. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
По контуру При выборе этого параметра текст обтекает рисунок по его неровному контуру. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
За текстом При выборе этого параметра изображение вставляется на отдельный слой позади текста. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Перед текстом При выборе этого параметра изображение вставляется на отдельный слой перед текстом. Рамка рисунка отсутствует. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сквозное При выборе этого параметра текст обтекает рисунок вокруг, заполняя при этом пространство, созданное вогнутой формой, например полумесяцем. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сверху и снизу При выборе этого параметра текст не обтекает рисунок по сторонам. При добавлении или удалении текста изображение не перемещается, но его можно перетаскивать.
Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «Сохранить только текст» Если этот флажок установлен, нумерация и маркеры будут преобразовываться в текстовые символы.
Использовать клавишу INS для вставки Если этот флажок установлен, для вставки содержимого буфера обмена Office в сообщения электронной почты будет использоваться клавиша INS.
Показать кнопки возможностей вставки Если этот флажок установлен, то при вставке содержимого будет отображаться кнопка «Параметры вставки». Кнопка «Параметры вставки» используется для переопределения или изменения параметров, заданных в данном разделе диалогового окна «Параметры редактора».
Учитывать пробелы Если этот флажок установлен, то при вставке текста форматирование корректируется автоматически. После установки этого флажка можно нажать кнопку «Параметры», чтобы задать дополнительные параметры вставки.
Настройка Эта кнопка используется для вызова диалогового окна Настройки. В этом диалоговом окне можно задать поведение по умолчанию при слиянии, вырезании и вставке текста. Поведение по умолчанию можно переопределить, воспользовавшись кнопкой Параметры вставки, которая появляется при вставке в сообщение электронной почты содержимого буфера обмена. Эта кнопка доступна только в том случае, если установлен параметр «Учитывать пробелы».
Исправлять интервалы между предложениями и словами Если этот флажок установлен, то при удалении текста лишние пробелы будут удалены, а при вставке текста из буфера обмена необходимые пробелы будут добавлены.
Исправлять интервалы между абзацами при вставке Если этот флажок установлен, пустые абзацы не создаются, а интервалы между абзацами выравниваются.
Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при вставке Этот параметр контролирует форматирование и выравнивание таблиц. Если этот флажок установлен, отдельные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (вложенная таблица не создается), а при вставке таблицы в существующую таблицу вставляемая таблица форматируется в соответствии с существующей.
Разумное поведение стилей При установке этого флажка ничего не происходит. Для тонкой настройки поведения стилей при вставке содержимого задайте параметры группы Вставка в разделе Вырезание, копирование и вставка в категории Дополнительно.
Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office PowerPoint Этот параметр контролирует результаты при вставке содержимого из презентации PowerPoint. Если этот флажок установлен, к вставленному тексту применяется форматирование окружающего текста или таблицы, к вставленному списку применяется последний использовавшийся стиль маркеров, нумерации или списка, а внешний вид таких элементов, как таблицы, гиперссылки, изображения, объекты OLE и фигуры, остается таким же, как в PowerPoint.
Исправлять форматирование при вставке из Microsoft Office Excel Этот параметр контролирует результаты при вставке данных из Excel. Если этот флажок установлен, вставленные данные помещаются в таблицу, а диаграммы вставляются как изображения, а не как объекты OLE.
Объединять вставленные и окружающие списки Если этот флажок установлен, то элементы, вставляемые в список, будут приводиться в соответствие с элементами окружающего списка.
Отображение содержимого сообщений электронной почты
Установите флажки для одного или нескольких из перечисленных ниже параметров. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Переносить текст по границе окна документа Если этот флажок установлен, текст переносится по границе окна сообщения электронной почты, что облегчает чтение сообщения с экрана.
Показывать замещающие рамки рисунков Если этот флажок установлен, на месте каждого рисунка в сообщении электронной почты отображается пустая рамка. Это ускоряет процесс прокрутки сообщения электронной почты с большим количеством рисунков.
Показывать рисунки и надписи Если этот флажок установлен, объекты, созданные с помощью инструментов рисования Outlook, отображаются в представлении «Режим разметки» или «Режим веб-документа». Если этот флажок снят, рисунки отображаться не будут, что ускорит вывод на экран сообщений электронной почты с большим количеством рисунков. Рисунки будут выводиться на печать, даже если этот флажок снят.
Показывать анимацию текста Если этот флажок установлен, в сообщении будет показана анимация текста. Чтобы увидеть, как текст будет выглядеть на печати, снимите этот флажок.
Этот параметр используется при просмотре анимированного текста в сообщениях электронной почты, созданных в версиях Outlook, выпущенных до Outlook 2007. В текущей версии Outlook создание анимированного текста не поддерживается.
Отображать управляющие знаки Если этот флажок установлен, на экране отображаются управляющие знаки для языков с письмом справа налево.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Показывать закладки Если этот флажок установлен, на экране будут отображаться закладки. Если закладка задана для элемента, он заключается в квадратные скобки ([…]). Если закладка задана для расположения, она отображается в виде I-образного указателя. Скобки и I-образные указатели на печать не выводятся.
Показывать смарт-теги Если этот флажок установлен, то текст, распознанный как смарт-тег, будет подчеркиваться фиолетовой пунктирной линией.
Показывать коды полей вместо их значений Если этот флажок установлен, то вместо значений полей в сообщениях электронной почты будут отображаться их коды. Например, вместо значения «4 февраля 2008 г.» будет показан код < TIME @\"d, MMMM, YYYY" >. Чтобы просмотреть значения полей, снимите этот флажок.
Независимо от значения этого параметра между кодами и значениями полей всегда можно переключиться с помощью сочетания клавиш ALT+F9.
Цифры Этот параметр определяет способ отображения чисел в сообщениях электронной почты. Он доступен, только если включена поддержка арабского языка для редактирования текста.
Выберите вариант из списка.
Арабские Индийские При выборе этого параметра цифры отображаются в формате, привычном для пользователей, говорящих на арабском языке и хинди.
Контекст При выборе этого параметра цифры отображаются в соответствии с языком окружающего текста.
Система При выборе этого параметра цифры отображаются в соответствии с региональными параметрами, установленными на панели управления.
Названия месяцев Этот параметр определяет, каким образом названия месяцев западного (григорианского) календаря будут отображаться в тексте на арабском языке. Выберите вариант из списка.
Арабские При выборе этого параметра будут использоваться арабские названия месяцев.
Английский (транслитерация) При выборе этого параметра названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться в английском произношении арабскими буквами.
Французский (транслитерация) При выборе этого параметра названия месяцев западного (григорианского) календаря будут записываться во французском произношении арабскими буквами.
Диакритические знаки Если этот флажок установлен, в сообщениях электронной почты будут отображаться диакритические знаки. Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текстов включена поддержка языков, в которых используются диакритические знаки.
Цвет диакритических знаков С помощью этого параметра можно указать цвет для отображения всех диакритических знаков независимо от цвета диакритических знаков в исходном сообщении электронной почты. Выберите цвет из списка.
Направление Этот параметр определяет направление текста в новых сообщениях электронной почты.
Справа налево При выборе этого параметра устанавливается направление текста в сообщениях электронной почты справа налево. Например, абзацы начинаются с правой стороны сообщения электронной почты, а текст выводится справа налево.
Слева направо При выборе этого параметра устанавливается направление текста в сообщениях электронной почты слева направо. Например, абзацы начинаются с левой стороны сообщения электронной почты, а текст выводится слева направо.
Подстановка шрифтов Щелкните, чтобы открыть диалоговое окно Подстановка шрифтов. Это позволяет определить, есть ли в активном сообщении электронной почты шрифты, не установленные на компьютере. Если используемые в сообщении шрифты не установлены на компьютере, в этом диалоговом окне можно указать шрифты для замены.
Отображение
Установите флажки для одного или нескольких из перечисленных ниже параметров. Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
Единица измерения Выберите единицу измерения, которая будет использоваться на горизонтальной линейке и в диалоговых окнах.
Использовать ширину знаков Если этот флажок установлен, в качестве основы для выравнивания текста будет использоваться ширина знаков, например, в вертикальной и горизонтальной линейках. ПРИМЕЧАНИЕ Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.
Отображать пиксели для средств HTML Если этот флажок установлен, то в диалоговых окнах для средств HTML в качестве единицы измерения по умолчанию будут использоваться пиксели.
Включить в подсказки сочетания клавиш Если этот флажок установлен, в подсказках будут отображаться сочетания клавиш.
Показывать вертикальную линейку в режиме разметки Если этот флажок установлен, в окне сообщения электронной почты будет отображаться вертикальная линейка. При этом также необходимо установить флажок Линейка в группе Показать или скрыть на вкладке ленты Вид.
Показывать правую линейку в режиме разметки Если этот флажок установлен, с правой стороны окна сообщения электронной почты будет отображаться вертикальная линейка.
Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка языков с письмом справа налево.
Оптимизировать расположение знаков для макета, а не для удобочитаемости Если этот флажок установлен, знаки на экран будут выводиться в точности так, как на печати с учетом блоков текста.