Как сделать линейку в outlook

Параметры отображения для почты

Оставайтесь на связи и делайте все вовремя

С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.

С помощью параметров отображения вы можете настраивать внешний вид списка сообщений, области чтения и представления беседы.

В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.

На панели навигации вверху выберите «Почта», а затем выберите «Параметры > параметров отображения».

Выберите необходимую функцию и укажите для нее желаемые параметры отображения. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, или Отмена, чтобы не применять изменения и вернуться в почту.

Список сообщений Как правило Outlook Web App в вашей почтовой ящике показаны три строки сведений для каждого сообщения: отправитель, тема и часть первой строки текста. Используйте этот параметр, чтобы показывать отправитель или тему сверху, а также показывать или скрывать строку предварительного просмотра.

Беседы Покажите новые или самые старые сообщения вверху, а также скроем или показ удаленных элементов.

Область чтения Выберите один из следующих вариантов:

Положение области чтения (справа, снизу или полностью скрыта)

Выбор при Outlook Web App (первое или выбранное сообщение)

Если вы хотите, чтобы выбранные в области чтения варианты применялись к каждой папке, выберите вариант «Применить во всех папках».

Версия Outlook Web App Вы можете переключаться между стандартной и светлой версиями Outlook Web App. Если вы подключены с низкой пропускной способностью, то светлая версия лучше, чем стандартная Outlook Web App. Кроме того, светлая версия Outlook Web App со вспомогательными технологиями, такими как чтения с экрана. Светлая версия также работает с браузерами, которые не поддерживают стандартную версию Outlook Web App.

Источник

Использование линейки в Word

Линейка в Ворде является основным инструментом для форматирования абзацев. Задать отступ или позицию табуляции, установить красную строку или выравнивание – со всем этим легко справится любой начинающий пользователь Ворда без каких-либо проблем. В этой статье мы расскажем, как отобразить линейку текстового редактора на экране и как с ней работать.

Как действует линейка в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Линейка выступает незаменимым средством для работы с любым текстом. Все операции, на которые она способна, можно большей частью разрешить и при помощи меню «Абзац», но такие вещи, как установку позиции табуляции или отступа гораздо проще разрешить при помощи перетаскивания соответствующих ползунков на линейке. Позиции всех маркеров показаны на рисунке, расположенном ниже.

Линейка, размещенная в верхней области страницы, разделяется на два сектора: белый – отвечает за область текста документа, и серый – отвечает за поля страницы.

Иногда не все маркеры отображаются на экране, поэтому к этому нужно быть готовым. В таком случае используйте те маркеры, которые имеются в наличии.

Четыре основных маркера, обозначающие отступы, предоставляют возможность задания отступов для абзаца. Чтобы установить отступ, просто перетащите маркер в определенную позицию. Чтобы лучше понимать, какую функцию маркер выполняет и что делает, поэкспериментируйте с их перетаскиванием и посмотрите на результат.

Маркер правого отступа задает интервал между всем текстом абзаца и правым полем.

Маркер левого отступа определяет дистанцию между краем текста абзаца и левым полем.

Если для абзаца задан отступ красной строки, он будет перемещаться синхронно с маркером левого отступа, а отступ красной строки будет оставаться в неизменном положении относительно текста абзаца.

Маркер отступа красной строки задает параметр отступа лишь для первой строчки. При помощи данного маркера вы сможете определить выступ. Чтобы реализовать это на практике, переместите маркер отступа красной строки слева от маркера левого отступа. После этого начало каждого параграфа, который так отформатирован, будет происходить слева от основного текста абзаца.

Аналогичное действие можно выполнить при помощи маркера выступа. Чтобы осуществить его, перетяните маркер справа от отступа красной строки.

Если вы поместите маркер выступа над маркером левого отступа, выступ красной строки будет удален.

Также, воспользовавшись линейкой, вы сможете конфигурировать позиции табуляции. Что это такое? Нажав на кнопку «Tab», вы тем самым переместите курсор в соответствующую позицию. Новое местоположение курсора и будет отмечено маркером табуляции. Вы можете также вручную перетащить этот ползунок, чтобы определить новое местоположение для начала абзаца.

Как отобразить линейку на экране в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003?

Если линейка не видна, нужно ее активировать. Для этого перейдите на вкладку «Вид» верхнего меню и на ленте отметьте галочку «Линейка».

Вот и все, теперь линейка стала заметной.

Видеоинструкция

Источник

Создание блоков текста для повторного использования для сообщений электронной почты

Функция экспресс-блоков в Outlook предоставляет стандартные блоки, повторно используемые фрагменты содержимого или другие части сообщения электронной почты, которые хранятся в коллекции. Можно получить доступ к и повторное использование стандартных блоков в любое время. Можно также сохранить стандартных блоков и распределить их с помощью шаблонов, чтобы другие люди могли использовать стандартные блоки, которые вы создали.

Выделите часть сообщения электронной почты или содержимого, который вы хотите сохранить как стандартный блок для повторного использования.

Чтобы сохранить параметры форматирования абзаца, включая отступ, выравнивание, междустрочный интервал и разбиение на страницы, включите знак абзаца ( ) в выделенный фрагмент.

Примечание: Чтобы отобразить знаки абзацев, на вкладке » Формат текста «, нажмите кнопку абзаца.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков

Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.

Имя. Введите уникальное имя для стандартного блока.

Коллекция. Выберите коллекцию, в которую вы хотите поместить стандартный блок.

Категория. Выберите категорию, например, Общие или Встроенные, или создайте новую категорию.

Описание. Введите описание стандартного блока.

Сохранить в. Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона.

В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

Параметры. Выберите одно из указанных ниже значений.

Выберите Вставить в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.

Выберите Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы сделать содержимое на ту же страницу.

В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

Необходимо иметь по крайней мере один стандартный блок, сохраненные для выполнения этой задачи.

Выберите, где нужно вставить стандартный блок в сообщении электронной почты.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекция. Если вы видите стандартный блок, который вы хотите, выберите его. Если вы не видите стандартных блоков в контекстном меню, нажмите кнопку Упорядочить и удалить.

Если вы знаете имя из стандартных блоков, щелкните имя, чтобы выполнить сортировку по имени.

Выберите стандартный блок и нажмите кнопку Вставить.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Щелкните правой кнопкой мыши в области коллекция и в контекстном меню, выберите пункт Упорядочить и удалить.

Если вы знаете имя из стандартных блоков, щелкните имя, чтобы выполнить сортировку по имени.

Щелкните название стандартного блока, которую нужно переименовать и нажмите кнопку Изменить свойства.

В диалоговом окне Изменить стандартный блок введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

В ответ на вопрос, нужно ли вам переопределить стандартный блок нажмите Да.

Можно получить доступ к и повторное использование стандартных блоков в любое время. Можно также распространять стандартных блоков с помощью шаблонов. Например можно создать стандартных блоков в шаблон и распространение шаблона для других пользователей, которые можно сохранить шаблон в папке Стандартные блоки и использовать стандартные блоки, которые вы создали.

Нажмите кнопку Создать, чтобы создать пустое сообщение электронной почты.

Выберите файл > Сохранить как.

только Outlook 2007: нажмите Кнопку Microsoft Office и выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook.

Введите имя нового шаблона, в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook и нажмите кнопку Сохранить.

В открытом шаблоне Создание и сохранение стандартных блоков, которые вы хотите предоставить другим пользователям. Когда заполните поля в диалоговом окне Создание нового стандартного блока, обязательно выберите имя шаблона в списке Сохранить в.

Используйте то же имя категории для всех вариантов, которые должны иметь пользователи для конкретного стандартного блока.

Примечание: После сохранения стандартного блока в коллекцию, можно удалить содержимое из шаблона. Содержимое будет останутся сопоставленными с стандартного блока.

Распространение шаблона. Получатели не знакомы с помощью шаблонов, руководства доступен в сообщений электронной почты на основе шаблона.

Источник

Настройка категорий, отметок, напоминаний и цветов

В этом курсе:

Проверьте, как это работает!

В Outlook можно добавить пометку, установить напоминание для помеченного сообщения электронной почты и назначить ему цветовую категорию, чтобы упорядовить свой почтовый ящик.

Установка отметки «К исполнению»

Выберите сообщение электронной почты.

Щелкните значок .
Отметка станет красной, и в заголовке письма появится сообщение К исполнению.

Примечание: Отметки «К исполнению» используются только для элементов, требующих выполнения действий.

Просмотр всех отметок «К исполнению»

На вкладке Вид нажмите кнопку Список дел и выберите пункт Задачи.

Откроется область Список дел со всеми отметками.

Удаление отметки «К исполнению»

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Выберите пункты К исполнению > Пометить как завершенную.

Отметка К исполнению примет вид зеленой галочки и удалится из области Список дел.

Настройка напоминания

Выберите сообщение электронной почты, для которого вы хотите настроить напоминание.

На вкладке Главная нажмите кнопку К исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

В диалоговом окне Другая в поле Пометка выберите значение К исполнению или введите описание.

Установите флажок Напоминание, укажите дату и время и нажмите кнопку ОК.

Рядом с сообщением появится значок колокольчика .

Чтобы изменить время напоминания, нажмите кнопку К исполнению, выберите пункт Добавить напоминание, измените время и нажмите кнопку ОК.

Поиск поручения

Если приложение Outlook находит в сообщении какие-либо признаки поручения, в области чтения автоматически появляется вкладка Поручения .

Нажмите стрелку вниз рядом с надписью Поручения, чтобы прочитать поручение, а затем выберите пункт К ИСПОЛНЕНИЮ, если необходимо установить отметку К исполнению для напоминания о необходимости исполнения этого поручения.

Примечание: При выборе пункта К ИСПОЛНЕНИЮ поручение появляется в области Список дел.

Когда задача будет выполнена, ее следует пометить как завершенную.

В раскрывающемся списке Поручения выберите пункт Пометить как завершенную.

Можно также щелкнуть помеченное сообщение в области Список дел правой кнопкой мыши и выбрать пункт Пометить как завершенную.

Создание цветовых категорий

На вкладке Главная нажмите кнопку Выбрать категорию и выберите пункт Все категории.

Чтобы переименовать цветовую категорию, в окне Цветовые категории выберите цветовую категорию и нажмите кнопку Переименовать. Укажите подходящее имя для выбранной категории и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы изменить цвет категории, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Цвет .

Чтобы создать новую цветовую категорию, нажмите кнопку Создать, введите имя, выберите цвет и нажмите кнопку ОК.

Когда вы закончите работу с цветовыми категориями, нажмите кнопку ОК.

Назначение сообщению цветовой категории

Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.

Выберите пункт Выбрать категорию и выберите подходящую цветовую категорию для сообщения.

Источник

Параметры Outlook (дополнительно)

Чтобы увидеть параметры работы с Outlook, нажмите кнопку «Параметры >». Параметры угруппированы по категориям «Почта», «Календарь», «Группы», «Люди» и так далее.

Области Outlook

Настройка области Outlook

Щелкните «Навигация», чтобы выбрать количество элементов, отображаемое на панели навигации в нижней части окна Outlook. Вы можете изменить порядок отображения элементов в области навигации, выбрав элемент в пункте «Отобразить в этом порядке» и нажав кнопку «Вверх» или «Вниз».

Щелкните «Области чтения», чтобы указать, когда новый элемент электронной почты будет помечен как прочитаный. Дополнительные сведения см. в документе «Пометить сообщение как прочитанные или непрочитанные».

Запуск и выход Outlook

Запуск Outlook в этой папке Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку, которая будет открываться при запуске Outlook.

Удаление папок «Удаленные» при выходе из Outlook Выберите этот параметр, чтобы автоматически удалять папки «Удаленные» при выходе из Outlook.

Внимание: При очищении папки «Удаленные» все элементы в этой папке удаляются окончательно.

автоархивация

Уменьшение размера почтового ящика путем удаления или перемещения старых элементов в архивный файл данных Нажмите кнопку «Параметры автоархивизации», чтобы настроить параметры автоархивизации. Дополнительные сведения см. в автоматическом архиве старых элементов.

Напоминания

Показать напоминания Выберите или отключите этот параметр, чтобы включить или отключить напоминания о собраниях или встречах в Outlook.

Звук напоминания Выберите или отключите этот параметр, чтобы включить или отключить звуки напоминания. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы заменить стандартный звук напоминания (reminder.wav) настраиваемой звуковой файл на компьютере.

Экспорт

Экспорт данных Outlook в файл для использования в других программах Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы открыть мастер импорта и экспорта, чтобы перенести сообщения, календарь, задачи или контакты в Outlook на другом компьютере или сделать резервную копию файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об экспорте элементов Outlook см. в экспорте и обратном экспорте сообщений, календаря, задач и контактов.

RSS-каналы

Обновленный RSS-канал отображается как новый Если этот параметр выбран, элементы RSS-каналов будут пометить как новые при обновлении.

Синхронизация RSS-каналов с общим списком каналов (CFL) в Windows Выберите этот параметр, чтобы просматривать и сохранять один и тот же список подписок на RSS-каналы как в Internet Explorer, так и в Outlook. Дополнительные сведения см. в теме «Просмотр того же RSS-канала в Internet Explorer и Outlook».

Отправка и получение

Настройка параметров отправки и получения для входящих и исходяющих элементов Нажмите кнопку «Отправка и получение», чтобы создать, изменить или удалить группы отправки и получения. Дополнительные сведения см. в группе «Зачем использовать группы отправки и получения»?

Отправка сразу после подключения Если этот параметр выбран, Outlook будет отправлять сообщения, составленные во время работы в автономном режиме, как только вы снова будете в сети.

Разработчики

Настройка дополнительных параметров настраиваемых форм Щелкните «Настраиваемые формы», чтобы настроить дополнительные параметры настраиваемой формы. Дополнительные сведения см. в настройках форм Outlook.

Показывать ошибки интерфейса пользователя надстроек. По умолчанию, если надстройка пытается управлять пользовательским интерфейсом Outlook и не работает, Outlook не отображает сообщение об ошибке. Если этот параметр выбран, в Outlook будут отображаться сообщения об ошибках надстройки, которые относятся к пользовательскому интерфейсу.

Экран

Отключить аппаратное ускорение обработки изображения. Установите этот флажок, если вы не хотите использовать видеоадаптер компьютера для отрисовки трехмерных фигур, а также эффектов фигур и текста.

Другое

Set Quick Click category Нажмите кнопку «Щелкните», чтобы при щелчке столбца «Категории» нажать кнопку «Нажми и щелкните», чтобы нажать кнопку «По умолчанию».

Запрос на подтверждение перед окончательной удалением элементов Если этот параметр выбран, Outlook попросит вас подтвердить его перед окончательной удалением элемента.

Разрешить анализ отправленных сообщений электронной почты для определения людей, которые часто отправляются по электронной почте и тем, которые вы часто обсуждаете, и отправить эти сведения на сервер SharePoint Server по умолчанию. Выберите или отберите этот параметр, чтобы управляйте анализом ваших действий в Outlook на предложения коллег и ключевых слов (функция, которая помогает быстрее связываться с людьми и информацией в организации).

Включить ведение журнала устранения неполадок (требуется перезапустить Outlook) Выберите этот параметр, чтобы включить ведение журнала для некоторых функций Outlook, чтобы создавать журналы, которые могут быть полезны сотрудникам службы поддержки, которые устраняют проблемы. Дополнительные сведения см. в параметре «Включить ведение журнала (устранение неполадок)»?

Перенос расписания групп из предыдущей версии Microsoft Outlook Нажмите кнопку «Выбрать папку», чтобы выбрать папку при переносе расписания групп из другой версии Outlook.

Использование анимации при расширении бесед и групп По умолчанию в Outlook отображается короткая анимация при расширении бесед или групп сообщений. Чтобы отключить этот эффект анимации, отключите этот параметр анимации.

Источник