Как сделать липовую трудовую книжку
Чем грозит подделка трудовой книжки?
Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу.
Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.
Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.
Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?
Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2021 году?
Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.
Сделать это можно тремя способами:
Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки
Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.
Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.
С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.
Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.
Отправление запроса бывшим работодателям
Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.
Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.
В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:
Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.
Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).
Проверка трудовой книжки по внешним параметрам
Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.
Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.
Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.
В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.
В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.
Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.
Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?
Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?
Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.
Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.
Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?
За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:
Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.
Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).
Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками
Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании. Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу. Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.
Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А., обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст. 327 УК РФ.
Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку. Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К. Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».
Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?
Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.
Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.
Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:
Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.
Наказание может быть выражено в таком виде:
Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.
Что делать, если подделка трудовой книжки произошла по вине работодателя?
В трудовую книжку вносятся сведений о работнике, выполняемой им работе, о переводах на другую работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.
Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:
Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Именно на основании этого документа человеку насчитывается стаж, который впоследствии служит поводом для выхода и назначения пенсии.
Трудовая книжка – это пережиток прошлого, усложняющий отношения между работодателями и работниками. В судебной практике есть много случаев, когда сам владелец трудовой книжки, работодатель или должностное лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, вносит неверные, неправдивые данные в документ.
Однако нужно понимать, что за подделку трудовой книжки виновному грозит уголовная ответственность, которая может наступить по таким статьям Уголовного кодекса: ст. 159, 292 и 327 УК РФ.
Нарушения и взыскания Что грозит за подделку трудовой книжки
Желая повысить собственную ценность на рынке труда, отдельные граждане прибегают к подлогу, искажая или внося неверные сведения в документацию, считая этот поступок несерьезным. Однако ответственность за подделку трудовой книжки наступает в порядке применения как административных, так и уголовных норм. Законодательство обязывает компанию, принимающую сотрудника, тщательно проверять представленные им документы на подлинность, а также на достоверность указанных сведений. Обнаруженный подлог является основанием для увольнения, а в некоторых ситуациях обращения в правоохранительные органы. Последующие санкции определяются степенью вины. В крайнем случае, гражданину грозит реальный срок лишения свободы.
Терминология, применение и законодательная база
Книжка призвана отражать рабочий стаж человека. В ней в частности указываются обстоятельства увольнений, что демонстрирует поведенческие особенности. Законодательной основой выступает ТК РФ. Здесь в ст. 66 представлено описание документа, правила его ведения и хранения. Кодекс частично указывает, чем грозит подделка записи в трудовой книжке. Однако ответственность может наступать в порядке применения других норм, в том числе уголовного характера.
Она возлагается как на владельца, сознательно внесшего неверные сведения, так и на руководство, если ситуация наступила по его вине. В частности, работника представившего подобную книжку либо исказившего информацию, вправе уволить по ст. 81 ТК РФ. Не имеет значения, когда обнаружилась подделка, сам ее факт уже является основанием для применения соответствующих мер.
Даже если человек трудится в нескольких организациях, ему достаточно 1-й трудовой книжки, хотя правила не дают четкой регламентации на этот счет. Они указывают, что документ хранится по месту основной работы, руководство которого осуществляет его ведение и внесение данных. Устраиваясь на дополнительный заработок достаточно предъявить копию трудовой. При этом четкого запрета иметь две книжки не существует, подлогом такой факт не является.
Важно знать! Отсутствие трудовой также не считается нарушением закона и препятствием для трудоустройства. Однако руководство принимающей организации в этом случае обязано завести документ на сотрудника и вести его согласно действующим правилам.
Подделка трудовой книжки является достаточно распространенным явлением, вызванным различными обстоятельствами. Такой считается документ, в котором:
Эти и другие нарушения не всегда являются следствием злого умысла, иногда их делают по ошибке. При назначении наказания данное обстоятельство (сознательность и злонамеренность деяния) учитывается.
Обнаруженный подлог всегда является основанием для увольнения гражданина, но руководитель принимает решение сам. В некоторых случаях достаточно замены трудовой согласно ст. 65 ТК РФ, о чем владелец пишет соответствующее заявление. Он может обнаружить ошибку и сам, сообщив об этом руководству и попросив заменить книжку.
Распространенные причины подделки
Существует огромное количество причин, толкающих граждан к подделке трудовых документов. Чаще всего за этим стоит желание повысить свой статус на рынке труда путем внесения несуществующих сведений. Нередко у человека появляется шанс на удачное трудоустройство, условием которого является стаж и опыт. Хватаясь за эту возможность, люди идут на подлог, подвергая себя опасности дисциплинарного, финансового характера и даже риску уголовного преследования.
Некоторое время назад трудовая книжка представляла собой формальный документ, который можно было приобрести в любом ларьке канцтоваров. Огромное количество людей предоставляли услуги по ее заполнению, обладая необходимыми печатями и внося нужные записи. Ее даже хотели отменять, усматривая в этом дискриминацию соискателей. Однако на деле, свидетельство не только оставили, но значительно ужесточили контроль, сузив возможности граждан на рынке труда.
Стереотип, что поддельная трудовая книжка ничем не отличается от настоящей, во многом сохраняется и сегодня. Правила при этом очень ужесточились, а судебная практика, связанная с наказанием граждан за подделку, с каждым годом расширяется. Несмотря на это, количество подлогов не снижается и, как правило, они связаны с одной из нижеперечисленных причин:
Во всех случаях предусмотрено наказание, однако многое зависит от того, кем обнаружена подделка, выявил ее работодатель или пенсионный фонд и дальнейшие действия лиц. Они могут дать делу ход или нет.
Способы выявления фальшивки
Существует множество методик, как проверить подлинность трудовой книжки. Все они связаны с внимательностью принимающих лиц. В частности проверка охватывает:
Основные правила проверки
Большинство инструкций, указывающих как проверять трудовую книжку на подлинность, выстроено по единому алгоритму. Для начала исследуются формальные признаки, описанные выше. Затем анализу подвергают сами записи, их соответствие принятым стандартам и нормативам, наличие помарок, неудовлетворительный вид печати.
Возникшие сомнения разрешаются звонком в организацию, где якобы трудился работник. Перед этим он должен быть уведомлен о проверке. Это делается в письменной форме с обязательной распиской гражданина.
Меры ответственности за подлог
Существует несколько видов ответственности, применяемых к лицам, представившим фальшивый документ. Для компании, допустившей такого человека в штат, это административное наказание, а именно штраф. Для граждан все намного строже и при обнаружении факта подлога, использования подложного документа или его сбыта, им грозит уголовное преследование.
Применяемые меры зависят от того, где и когда вскрылся конкретный факт. Если это стандартное устройство на работу, человека могут просто не принять, избежав дальнейших разбирательств. Но если документ подделан для получения пенсии или пособия, и часть денег уже перечислена, данный факт станет основанием для уголовного дела.
Ответственность для гражданина
Самые легкие последствия ожидаются, если гражданин непричастен к подделке и все нарушения допущены без его злого умысла. В этом случае ему достаточно собрать сведения с предыдущих работ и представить их руководству. Бланк трудовой заменят, внеся туда указанную информацию.
Если же действия злонамеренны, совершаются умышленно и направлены на получение прибыли, применяются статьи Уголовного Кодекса:
Чаще всего подделки трудовой книжки для устройства на работу наказываются увольнением сотрудника. Делается это, когда он уже зачислен в штат, но предварительно факт фальсификации должен подтвердить судебный орган. Он рассматривает все виды подлога – от недостоверного бланка до случаев искажения записей и ситуаций, когда представлен фальшивый вкладыш.
Денежные штрафы, накладываемые на нарушителей, также довольно солидны. Речь идет о суммах в 80-120 тыс. рублей в зависимости от мотива деяния и тяжести наступивших последствий.
Ответственность руководства
В отношении работодателей закон строг не на столько. Указывая как проверять запись в трудовой книжке, он предполагает и наказание для компании, пропустившей фальсифицированный документ. Обычно это несколько тысяч рублей денежного штрафа. Намеренный прием сотрудника или ошибка не имеют значения. Организации обязаны тщательно отслеживать документацию.
Халатное отношение, при котором трудовая не анализируется или проверяется формально, чревато дальнейшими последствиями. Факт нарушений может вскрыться уже в следующем месте трудоустройства и если руководство решит заявить в правоохранительные органы, на предыдущее место работы придут проверяющие. Это могут быть представители полиции, трудовой инспекции или прокуратуры, в зависимости от адресата подачи заявления.
Важно знать! Еще строже меры, когда руководитель сознательно подделал документ сотруднику. Дело может быть квалифицировано как служебный подлог с наказанием в виде денежного штрафа, либо лишения свободы до 2-х лет. Если же трудовая книжка фальсифицирована должностным лицом, сумма штрафа увеличивается до полумиллиона рублей, а тюремный срок до 6-ти лет.
Действия руководства при обнаружении фальсификации
Увидев несовпадения, руководитель выясняет степень осведомленности сотрудника о факте фальсификации. Если человек ничего не знает, достаточно обратиться на предыдущее место, попросив внести изменения. Обычно люди не заинтересованы, чтобы делом занялась прокуратура, и охотно идут навстречу.
Если же перед тем, как проверять трудовую книжку, у руководства возникли сомнения в честности сотрудника, а в ходе анализа они подтвердились, следует обращение в следующие органы:
Адресат зависит от тяжести деяния, финансового ущерба и других обстоятельств дела. Некоторые организации предпочитают игнорировать нарушения, либо предлагают сотруднику уволиться по собственному желанию.
Очень часто подлог всплывает на этапе приема на работу. Формально отказывать по этой причине нельзя, но на практике ни гражданин, ни организация не заинтересованы в разбирательствах и на этом этапе их сотрудничество заканчивается. В крайнем случае, когда гражданин уже принят в штат и отказывается уходить по собственному желанию, следует обращение в суд. Доказанный подлог позволяет расстаться с ним по ст. 81 ТК РФ.
Итак, липовая запись в трудовой книжке влечет ответственность как для лица, совершившего подлог, так и для компании, которая пропустила нарушение, приняв его на работу. Обычно все оканчивается увольнением, но злоумышленный характер в сочетании с корыстным мотивом и наступившими последствиями влекут уголовное преследование. Если сотрудник не знал о нарушениях, он является невиновным