Как сделать листки в журнале
Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков
Зачем нужен журнал регистрации выдачи расчетных листков
Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам.
Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы.
За нарушение действующего законодательства контролирующие органы выпишут штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП). Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Р азработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.
На основании чего составляется журнал
Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.
Утверждают документ приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение. Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения.
Журнал прошивается, на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью). На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.
Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков
Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф любые, но эти указать обязательно:
Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.
Как заполнить книгу учета расчетных листков
Рассмотрим, как заполнить образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам, на примере.
Шаг 1. Титульный лист.
Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.
Шаг 2. Табличная часть.
Заполнить таблицу не составляет труда. Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка. В последней графе расписывается сотрудник.
Квитки о заработной плате по электронной почте
Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:
Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные? Чтобы обезопасить организацию от штрафов контролирующих органов, следует утвердить порядок передачи квитков по электронной почте (на основании письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Допустим, не все сотрудники организации имеют возможность и необходимые навыки пользования компьютером и электронной почтой. В таком случае необходимо предусмотреть два варианта передачи расчеток. Оба порядка утвердите приказом и ознакомьте сотрудников под роспись.
Как прошивать журнал учета?
При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Ответственность
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Нумерация
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Нить для прошивки
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
Чем делать дырки?
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Длина нити
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Контрольный лист
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Полезные советы
Где купить журналы?
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Информация кадровику
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Некоторые итоги
Повторим основные правила, озвученные выше:
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Подробная инструкция по изготовлению простого дневника для записи идей
Автор не претендует на оригинальность идеи, вследствие отсутствия такого понятия в масштабах космических законов.
Для изготовления такой простой вещицы количество материалов потребуется самое незначительное. Предполагается, прежде, чем начать процесс изготовления, вы прочитаете текст и на основе прочитанного, решите, что вам необходимо подготовить.
Во многих зарубежных (в отечественных, к сожалению, реже) школах для творческих людей развита практика обязательного ведения «креативного дневника». Назначение такого блокнота, как видно из названия, в развитии творческого мышления у студентов путём оформления страниц набросками, схемами, коллажами, рисунками, сложными композициями, цветами, текстурой и прочими хаотичными идеями, которые желают быть воплощёнными на бумаге, но не всегда вполне сформированы как нечто цельное.
По замыслу, дневник — это «размышление с карандашом в руке», ежедневные заметки без претензий на гениальность и не требующие завершённости. Передаётся только эмоция, суть замысла и если идея имеет рационально зерно, то дорабатывается и воплощается.
А как это происходит в натуральном виде: индивид, не без фантазии и в некотором смысле одарённый талантами, разоряет канцелярский магазин, где покупает блокнот, ручки, карандаши — он собран, он готов творить. И тут-то неизбежна заминка, а именно: пугающая чистота первого листа. Конечно, вы купили блокнот (возможно, даже задорого купили) не для того, чтобы уж совсем ерунду в него писать. «К тому же, — думает новичок по поставке непрерывных гениальных идей, — кто-нибудь может увидеть это несовершенство и составить обо мне мнение (а это же так важно), как о никчёмном художнике, и всякий раз тихонечко смеяться в компании друзей, когда я гордо прохожу мимо. Нет, этому не бывать. Оформлять блокнот нужно со всей тщательностью и поэтому надо подумать, что же изобразить на первом листе, надо подумать. » Вот как раз на этом может все и закончиться. И даже если вы пойдёте дальше, преодолев страх чистого листа, некоторые работы могут не получиться или потерять свою актуальность и на фоне других показаться неуместными, возможность их удаления существует, но не эстетична. Или вдруг вам захочется выполнить объёмную композицию в стиле скрапбукинга с пуговицами, цветочками и кружевом, как тогда блокнот закрыть?
В общем, не будем долго держать в напряжении читателя, тем более что на заглавном фото вы видели, о чем будет идти речь, и что, возможно, вам захочется сделать своими руками: блокнот для весёлых и творческих людей, который не сложно сделать самому, даже если вы никогда ничего не делали своими руками.
Блокнот настолько прост в исполнении, что вам потребуется минимум затрат и времени, чтобы стать полноправным обладателем такой вещицы. Его универсальность очевидна: скреплён с помощью колец и не требует навыков переплётного дела, а такой способ крепления даёт возможность менять страницы местами, добавлять новые в любом количестве или убирать их вовсе!
Не игнорируйте опцию прокладывания узких полос картона между страницами, ведь именно благодаря этому вы сможете вклеивать в блокнот объёмные элементы, чтобы ваша композиция была ещё интереснее. Ко всем неоспоримым преимуществам такого блокнота добавляется огромный выбор дизайна обложки, а все потому, что вы её сделаете сами! Вы заметили, как много творчества вас ожидает: придумать обложку, сделать блокнот, заполнить его своими вдохновляющими мыслями и идеями! Что может быть чудесней!
Приготовьтесь, читать придётся мало. Ведь по сути, блокнот — это две переплётные сторонки, покрытые материалом, в которых пробиты отверстия для колец. Это предложение наводит на правильную мысль, что работа пустяковая, хотя всё же некоторые нюансы существуют.
Если нет коврика для резки, предварительно подложите под картон ненужное «нечто», например толстый глянцевый журнал, чтобы сохранить целостность поверхности стола.
Сгладьте острые углы по всем четырем сторонам получившейся детали блокнота.
Покровной материал для обложки можно выбрать любой: кожзам, фетр, хлопчатобумажные ткани или ещё какой-нибудь, на ваше усмотрение. Обложку, покрытую тонким хлопком, можно сделать мягкой, оклеив переплётные сторонки флисом. А если работаете с плотными тканями или кожзамом, можно обойтись и без флиса.
Подготовьте два отреза понравившегося материала, которые по своим размерам будут превосходить размеры переплётных крышек на 2 см с каждой из четырех сторон. Если лицевая сторонка предполагает украшения пришивного характера, побеспокойтесь об этом заранее, до того, как вы приклеите материал к картону, по понятным причинам. В любом случае, начать работать лучше с переплётной сторонки, которая будет задней частью блокнота. Потренировавшись, вы легко повторите все этапы второй раз, на крышке блокнота, где лучше не ошибаться из-за наличия красоты на ней, если такая предусмотрена по вашей задумке.
Теперь необходимо заранее правильно выкроить переплётный материал, чтобы впоследствии сформировать аккуратные уголки. От каждой из сторон куска материала отложите закладываемые при раскрое 2 см и прочертите вспомогательные линии.
Будьте аккуратны с выбором пишущего предмета, если у вас тонкая ткань. Намечайте едва заметные линии, они всё равно лишь вспомогательные.
Получилась фигура, которая по размерам в точности совпадает с вашей переплётной сторонкой, вы сами можете в этом убедиться, приложив сторонку к материалу.
Внимательный читатель заметит, что можно сразу приложить картон к ткани и обвести по четырем сторонам. Можно, но пока не нужно. Для первого раза необходимо понять, как это будет работать.
Затем в обе стороны от каждого из углов прямоугольника (скорее всего, у вас тоже прямоугольник), отложите по 4 см и соедините метки линией.
Толщина картона замеряется вместе с флисом, если вы таковой приклеивали.
Разобравшись, сколько следует отрезать от каждого угла прямоугольника, уже не раздумывая, отрезаете по намеченным линиям. Получившиеся открытые срезы на сыпучих материалах необходимо обработать. Выдавите капельку клея на палец и пройдитесь по только что отрезанным участкам. Старайтесь прикасаться подушечкой пальца только к толщине среза, приловчившись это делать так, чтобы клей не попадал на поверхность материала.
Если вы выбрали кожзам, фетр или плотный материал, в качестве покровного для вашей обложки, то его следует приклеить к переплётной сторонке, используя клей ПВА. При желании работать с другим видом клея, проверьте на ненужном кусочке материи не проступает ли он на лицевую сторону обложки. В случае удовлетворительного результата, нанесите клей с помощью широкой кисти на всю поверхность картона, начиная от середины и в последнюю очередь проходя по периметру переплётной сторонки.
Наносите клей очень тонким слоем, при необходимости, снимите излишки импровизированным шпателем.
Далее, приложите картон точно по намеченным линиям и придавите. Переверните сторонку и проверьте не образовались ли «морщины» на лицевой стороне. При необходимости, разгладьте подручным предметом. По возможности, положите под пресс до полного высыхания клея.
Теперь следует приклеить припуски. Если вы используете тонкий хлопок в своей работе, с этого момента информация касается и вас тоже. Начните с длинных сторон прямоугольника. Нанесите узкую полосу клея на картон и ребро картона.
При хлопковой тонкой ткани будьте аккуратны с количеством клея, чтобы он не проступил наружу.
Следующее действие — для плотного материала или кожзама, который вы предварительно приклеили: поставьте сторонку на ребро и опрокиньте картон на лицевую сторону скользящими движениями от себя при этом ткань должна натянуться. Придавите рукой.
Все тоже самое и с противоположным припуском на загибку.
Если переплётный материал вы не приклеиваете к переплётной сторонке, например, при использовании тонкого хлопка, тогда, аккуратно оборачиваете припуск, ткань при этом не натягивая.
Клей лучше выбрать такой, который быстро «схватится», но не испачкает ткань, пропитавшись сквозь нее.
Придавите удобной палочкой выступающую ткань и подержите немного, чтобы клей подсох.
Да, это обычная палочка для кутикулы и она чрезвычайно удобна для такого случая.
Сделайте то же самое с противоположным углом короткой стороны картона. Теперь вы можете приклеить припуск на загибку, тщательно промазав клеем и картон и ребро картона. Воспользуйтесь методом, описанным ранее, когда вы приклеивали длинные стороны или аккуратно загните выступающий материал на изнанку переплетной сторонки.
Первая пара уголков сформирована, осталось оформить второй припуск, и можно закрыть изнаночную сторону красивой бумагой.
Лист бумаги, который вы выбрали для этой цели, по размеру на 3-4 мм меньше переплётной крышки по всем четырём сторонам. Приклеить лист бумаги — операция несложная, и вы легко с ней справитесь, если учтёте некоторые моменты. Например, приклеив бумагу на картон, сразу начинайте распределять клей и выгонять воздух с помощью любого подручного предмета, двигаясь от середины к краям. А если бумага и переплётная сторонка не подружились в уголках, можно помочь им соединиться капелькой клея, аккуратно подобравшись под лист тонкой полосой ненужной бумаги, которая теперь стала нужной.
Переплётная сторонка готова к тому, чтобы сделать в ней отверстия дыроколом. Лучше, когда проколотые дырочки находятся на одинаковом расстоянии от верха и низа картона. Прежде, чем приступать, потренируйтесь на листе бумаги аналогичного размера. Делая отверстия, не ошибитесь: дырочки на задней переплётной сторонке должны быть слева, если смотреть со стороны красивой бумажки.
Убрать неряшливость получившихся отверстий, и продлить срок их службы можно с помощью люверсов. Люверсом называют предмет, состоящий из двух металлических деталей — втулки и шайбы. При выборе размера люверсов, для такого случая, необходимо ориентироваться на размер отверстия, производимый вашим дыроколом. Размером люверса принято считать диаметр его внутреннего отверстия. Так вот, имея люверсы необходимого размера, вы установите их в проделанные отверстия. Хорошо, если у вас есть установщик люверсов. В таком случае вы скорее всего знаете, как им пользоваться и быстро справитесь с этой задачей.
Если такого прибора нет, то можно его не приобретать и установить люверсы с помощью подручных средств. Этот способ широко известен пользователям сети интернет, которые интересовались таким вопросом. Умельцы советуют воспользоваться болтиком с выпуклой шляпкой и молотком. Значит, для работы вам понадобятся: болтик (вот бы у вас нашёлся болтик, диаметром чуть меньше, чем диаметр внутреннего отверстия втулки люверса), молоток, люверсы. Плюс ко всему, можно для работы использовать все тот же вредный глянцевый журнал, опять-таки из интересов сохранности стола.
Поговаривают, что можно использовать шарик от подшипника вместо болта. Хорошо усвоив, по какому принципу предлагаются материалы для развальцовки ножки втулки, в процессе подготовки фотографического материала было решено использовать акриловую бусину. Такая замена произошла только из любопытства и для чистоты эксперимента: правда ли, что люверс можно установить подручными средствами, не тратя свои сбережения на покупку специальных инструментов. Забегая немножко вперёд, сообщим, что опыт удался, но в рамках правил о травмобезопасности, рекомендуем использовать болт с ножкой, которую удобно держать пальцами, оберегая последние от удара молотком.
Соберите все детали в такой последовательности: журнал (допустим, всё-таки журнал) — втулка, ножкой вверх — сторонка, лицевой частью вниз — шайба — болтик, шляпкой вниз — пальцы, крепко сжимающие ножку болтика. Теперь, постучите молотком по ножке болтика с такой силой, чтобы удары молотка равномерно расплющили ножку втулки по внутренней окружности шайбы. Проверьте результат. Постучите ещё немного, если хочется, или помогите лучше раскрыться выступающей части втулки без помощи болтика, а лёгкими ударами молотка изнутри — наружу. В конце можно ударить посильнее, подложив под место удара плотную ткань, чтобы закрепить всю установку поосновательнее и сгладить возможные неровности. Получилось — хорошо, нет — тренируйтесь ещё, не жалея сил.
Документальные кадры эксперимента: бусина уже готова рассыпаться от возлагаемых на неё нагрузок в ходе неоднократных попыток, но продолжает выполнять свою функцию, чтобы доказать настойчивым исследователям, что можно, можно! чем угодно круглым развальцевать ножку втулки люверса!
«Можно ещё аккуратнее», — сказал один из участников эксперимента, но, к сожалению, люверсы закончились.
А вот так выглядит изнаночная сторона изделия, если использовать ручной установщик люверсов, из чего можно сделать вывод, что вполне можно обойтись подручными средствами не имея возможности приобрести нужный инструмент.
А теперь, используя уже отработанные навыки, совершите все шаги, описанные выше, для обложки блокнота, и можно подготовить листы для «внутреннего убранства» вашего дневника. На этом этапе операции ещё проще. Делайте отверстия таким образом, чтобы они совпадали с отверстиями на обложке. Если есть необходимость убрать высоту композиции, используйте узкие полосы картона. При желании, вставьте листики кальки между страницами. Чтобы калька не разрывалась в местах проколов, защитите этот участок двумя узкими полосами плотной бумаги. Предпочтительнее приклеить на сухой клей-карандаш и подержать под прессом, до полного высыхания клея.
И, снова, для описания изделия напрашивается мысль: » А мы напоминаем, что основное отличие вашего блокнота от тщательно продуманных скрап альбомов — в спонтанности. Заполняйте свой дневник ежедневно, не слишком усердствуя над качеством материала. Сюда пойдут и вырезки из журналов, собранные в чудаковатые коллажи, листы из альбома для акварели с особо удачными рисунками, даже конверты с обрезками «симпампулечных» лоскутков (которые непременно ещё пригодятся) могут быть продырявлены и прикреплены к вашему целлюлозному хранилищу идей!».
Впрочем, наш читатель достаточно сообразителен и в полной мере наделен способностями, чтобы самому решить, как заполнить свой дневник. В таких случаях, достаточно пожелать творческих успехов и всех благ!