Как сделать лицензию на косметику
Регистрация косметики в России (как зарегистрировать косметику?)
Как известно, любой новый продукт косметического назначения должен пройти процесс регистрации в органах Роспотребнадзора. С 1 июля 2012 года эта процедура является обязательной для 13 категорий товаров согласно условиям ТР ТС. К сожалению, в силу многообразия производимых продуктов парфюмерно-косметической направленности, часто затягиваются сроки выдачи СГР, завышается стоимость оказания услуг и допускаются ошибки при оформлении необходимой документации.
В ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» осуществляют свою деятельность квалифицированные и опытные специалисты, которые более 10 лет специализируются в области проведения подобных процедур. Это позволяет нам выполнять работы любой сложности на высоком профессиональном уровне, в короткие сроки и по лояльной стоимости. С нами вы можете рассчитывать на грамотное оформление любой юридической документации и поддержку на всех этапах проведения лабораторных исследований.
Из этой статьи вы узнаете схему проведения регистрационной процедуры, сможете изучить список документов, необходимых для целей регистрации, а также познакомитесь с другими важными моментами, связанными с оформлением СГР.
Содержание:
Как зарегистрировать косметику: особенности регистрации косметика (СГР)
ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» специализируется в сфере предоставления услуг по регистрации парфюмерно-косметической продукции. Наши специалисты оказывают квалифицированную поддержку всем, кому требуется получить разрешительные документы на товары подобной специфики.
При этом вы можете рассчитывать на грамотное сопровождение при оформлении следующих документов:
Благодаря длительному сотрудничеству с органами Роспотребнадзора, вы можете рассчитывать на эффективную помощь в кратчайшие сроки и по разумной стоимости. Это значит, что государственная регистрация вашей косметики будет выполнена в четком соответствии с требованиями законодательства и с соблюдением всех основных этапов процедуры. Мы прикладываем максимум усилий, чтобы исключить любые ошибки и погрешности в процессе проведения регистрации косметических средств в России.
При возникновении любых вопросов вы можете связаться с нашими специалистами в телефонном формате. Мы дадим подробную консультацию по всем моментам, связанным с выдачей разрешительной документации на новую продукцию косметического назначения.
Список парфюмерно-косметической препаратов, подлежащих регистрации
Чтобы понять, регистрация какой косметической продукции должна быть проведена на территории нашей страны в обязательном порядке в текущем году, необходимо внимательно изучить «Единый список товаров, подлежащих гигиеническому контролю на таможенной границе ЕЭС».
Итак, в данный перечень входят 13 категорий товаров, которые должны пройти государственную регистрацию парфюмерно-косметической продукции на обязательных условиях. К их числу относятся:
Также к числу косметических средств, подлежащих государственной регистрации? можно отнести отбеливающие составы ля зубов, а также продукты, в состав которых входит пероксид водорода (до 6,0%).
Этапы государственной регистрации косметических средств
Регистрация косметического средства – это процедура, позволяющая выявить, соответствует ли данный товар гигиеническим требованиям Таможенного Союза по своим качественным показателям и параметрам безопасности.
Как правило, вышеуказанный процесс включает следующие ключевые этапы:
Документы для получения СГР на парфюмерно-косметические средства
При регистрации косметики в России, всю требуемую документацию следует перевести на родной язык.
К числу документов, который обязан предоставить заказчик, находящийся в пределах Таможенного Союза, относятся:
Список документов, необходимых для регистрации косметики от иностранных производителей:
Специалисты ООО «ЕЦЭС КВОЛИТИ» окажут компетентную помощь в области разработки и составления документации любого направления. Благодаря солидному опыту в данной сфере вы сможете получить необходимые декларации и сертификаты в сжатые сроки и на условиях прозрачности.
Основные процедуры для регистрации косметики и парфюмерии
Для товаров, не указанных в перечне, но относящихся к категории косметических, процесс получения разрешительных документов не является обязательным. Однако, в соответствии с ТР ТС «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» данная косметика и парфюмерия должна пройти процедуру декларирования. Причем получение декларации соответствия на косметику осуществляется на обязательных условиях.
Кроме того, следует учитывать, что все продукты косметической специфики, включенные в список, входят в отдельные группы. При этом вся разрешительная документация на ТР ТС оформляется на каждую группу косметики отдельно. В некоторых случаях возможно получение регистрационного свидетельства на каждый индивидуальный товар.
Важным моментом является и то, что средства парфюмерно-косметического назначения, выполненные в пределах ТС, должны пройти процедуру госрегистрации на шаге их ввода в производство. Что касается ввозимых на территорию Таможенного Союза товаров, то на них разрешительные документы должны быть получены до момента импортирования.
Если вас интересует, как зарегистрировать косметику, то в первую очередь следует подготовить пакет следующих документов:
Ключевым моментом после выдачи регистрационного удостоверения и занесения информации о полученном документе в Единый Реестр является повышение доверия к компании со стороны пользователей и расширение рынков сбыта товара.
Однако в силу многообразие средств косметической специфики и трудоемкости регистрационного процесса, вопрос о том: «Как зарегистрировать косметику?» продолжает волновать производителей.
Опытные сотрудники «ЕЦЭС КВОЛИТИ» готовы оказать профессиональную поддержку при проведении даже самых сложных процедур государственной регистрации. Это обеспечит успешность, краткосрочность и высокое качество предоставляемых услуг, а также позволит каждому заказчику получить регистрационное Свидетельство по конкурентоспособной цене.
Документы, необходимые для открытия Магазина косметики
Количество игроков на рынке торговли косметикой и парфюмерией неуклонно растет. Но если правильно выбрать нишу (например, эко-косметика или средства по уходу за кожей с лечебным эффектом), разобраться в брендах и правильно оформить документы, можно неплохо заработать. Именно о документальной базе для открытия магазина косметики мы сегодня и поговорим.
Юридические документы
Кажется, что пакет документов, требующихся для законной торговли косметикой относительно невелик:
Но помните: для сбора этого относительного небольшого пакета потребуется собирать документы для предоставления в каждую службу и каждый орган.
Набор документов, которые потребуется подготовить, зависит от нескольких моментов:
Например, арендуя помещение в торговом центре, вы заплатите немаленькие деньги за аренду, но обеспечите клиентопоток и избавите себя от необходимости заключать львиную долю обязательных договоров. Арендовав помещение в жилом доме, вы сэкономите на аренде, но, наверняка, столкнетесь с жалобами жильцов и будете заключать полный комплект обязательных контрактов.
Арендный договор описывает ваши права по отношению к помещению (его обустройству и использования) и обязанности по отношению к арендодателю (время и сумма аренды и т.п.). Так же этот договор оговаривает права и обязанности арендодателя по отношению к арендатору (например, объем обязательных договоров, заключение которых ляжет на плечи собственника помещения).
Общий набор обязательных документов для открытия магазина косметики включает договоры:
С коммунальными службами
С организациями, занимающимися утилизацией мусора
С прачечными или химчистками
С компаниями, имеющими лицензию и занимающимися системами вентиляции, охраны и ППБ
С персоналом (если будете нанимать сторонних лиц)
У компаний, вывозящих мусор и обслуживающих системы охраны, противопожарной безопасности (ППБ), вентиляции, должна быть актуальная лицензия. Копию документа обязательно положите в папку с документами на ваш магазин.
Нанимая продавцов в косметический магазин, вы можете заключить договор с лицами, имеющими санитарную книжку с актуальным штампом о прохождении медосмотра. Но в будущем ответственность за своевременное прохождение осмотров в ЛПУ ляжет на ваши плечи, как и оплата услуг медицинского учреждения.
Если вы открываете интернет-страничку своего магазина с доставкой товара на дом, не забудьте заключить договор с почтой России или компаниями-перевозчиками.
После заключения обязательных договоров можно приступать к получению разрешений и согласований:
В Москве и некоторых других городах нужно получить разрешение на проведение ремонта фасада и утвердить макет вывески магазина косметики в местном архитектурном отделе. Если вы планируете обустройство стоянки для клиентов косметического магазина, нужно согласование от дорожно-транспортной инспекции.
Лицензия на торговлю косметикой от Роспотребнадзора не требуется, но уведомить это учреждение о начале деятельности в письменном виде вы обязаны.
Обратите внимание на сертификацию товара и оформление деклараций, если планируете ввоз товара из-за рубежа. С 6 мая 2020 году вступают в силу изменения в Техническом регламенте Таможенного союза, меняется также правила оформления деклараций на товар.
Качество парфюмерно-косметической продукции и ее безопасность должны соответствовать новым требованиям ТРТС. Если вы получите документы до вступления в силу изменений в ТРТС, они будут действительны до срока окончания их действия.
Обратите внимание, что законно реализовать косметическую продукцию в магазине можно только, если на упаковке имеется информация для потребителя на русском языке.
Для получения заключения от ГПИ (Госпожинспекции) нужно написать заявление в местное отделение инспекции и предоставить пакет документов:
Для получения заключения от СЭС нужно обратиться с заявлением в местное отделение санитарной службы, предоставив правоустанавливающие документы на помещение и предприятие, а также программу производственного контроля (ППК).
Мы не претендуем на полное освещение комплекта документации. Требования контролирующих органов могут отличаться в зависимости от региона и указанных выше факторов. Поэтому, прежде чем собирать документы, уточните список в местных отделах СЭС и ГПИ.
Бухгалтерские документы
В этом пункте мы обещали рассказать о комплекте документов для регистрации бизнеса. Также упомянем о документах, требующихся для открытия расчетного счета и введения в эксплуатацию контрольно-кассового аппарата (ККМ, онлайн-кассы).
Все о декларировании косметики ручной работы
Несколько лет тому назад я загорелась идеей по созданию своей линии косметических средств. Именно своей линии с нуля, а не по разливу уже готовой продукции, такое «производство» сейчас можно встретить на каждом шагу.
Но моя задумка осталась на уровне бизнес идеи и бизнес проекта, который тихо мирно лежит в моём рабочем столе. Бизнес проект создавала для того, чтобы получить дотацию и поучаствовать в конкурсе грантов на получение средств для покупки оборудования в Китае. Проект был готов, но прямо на пороге в фонд поддержки предпринимательства меня остановила какая-то неведомая сила «А нужно ли мне это?», и я просто ушла. Что помешало воплотить свою идею в реальность спросите вы, я вам сегодня подробно расскажу.
Привожу пример документа (взят из открытых источников в сети интернет)
Вообще на написание статьи меня подтолкнули некоторые сообщения в личной переписке. Задают вопросы о том, есть ли лицензия на ваши косметические средства. Как вы их без лицензии продаёте и другие вопросы в этом роде. Я конечно же была бы рада свои косметические средства ручной работы зарегистрировать и продавать с лицензией, но увы. Не всё так просто. На косметические средства не выдаются лицензии, а выдаётся декларация соответствия таможенным союзом. И я как физическое лицо унести свою баночку с кремом на проверку увы не могу, как бы я этого не хотела.
Расскажу вам подробнее почему я этого сделать не могу.
Ответ прост, для того чтобы получить документ необходима регистрация ИП или юридического лица, которое зарегистрировано в РФ. Физические лица получить данные документ не могут.
Под декларирование попадет абсолютно все виды косметической продукции, включая декоративную косметику.
Так же есть отдельная категория косметических средств — которые попадают под государственную регистрацию в Роспотребнадзоре. Речь идет о косметике с леченым эффектом, например, о различных кремах для похудения. Также под регистрацию попадают средства для отбеливания и окраски волос, средства для депиляции. На эту категорию сначала оформляется свидетельство о регистрации, только потом оформляется декларация соответствия на косметику. Вот перечень парфюмерно-косметической продукции, подлежащей государственной регистрации в Роспотребнадзоре:
Декларирование и сертификация косметики состоит из двух основных этапов и проводится в строгой последовательности. Сначала проводятся испытания образцов. Только на основании полученных протоколов испытаний может быть оформлена декларация соответствия.
Документы, необходимые для проведения декларирования отечественной косметики
На первый взгляд простой перечень документов, но последний пункт этого перечня, а именно ТУ меня и остановили на этапе реализации бизнес плана.
ТУ — это нормативный документ производителя требуются в том случае, если на определенный вид косметического средства нет действующего ГОСТа. Для того чтобы разработать этот нормативный документ на производстве нужен в первую очередь специалист — технолог. Именно в данном документе, который разрабатывают для производства линии косметических средств прописывают все требования к сырью, помещениям, лаборатории и рецептуру.
Вообще конечно можно изготавливать косметику в соответствии с ГОСТ, но изготавливая по ГОСТу вы очень быстро разоритесь на закупке всех натуральных, декларированных ингредиентах, а для того чтобы сократить свои расходы, предприятия регистрируют ТУ, ОСТ (отраслевой стандарт) и так далее.
Например: ГОСТ 31649-2012 Продукция декоративной косметики на жировосковой основе. Общие технические условия.
Итак, что же нужно для того чтобы производство соответствовало этому ГОСТу:
• Наименование косметики, включая марку (бренд);
• Данные о производителе (название компании и юридический адрес).
• Состав и инструкция по применению;
• Меры предосторожности;
• Срок и условия хранения;
• Дата изготовления
3. Упаковка — в соответствии с документами. Форма, размеры и внешняя отделка потребительской тары и укупорочных средств должны соответствовать документу, по которому они изготовлены, утвержденному в установленном порядке. Допускаются другие виды потребительской тары для продукции декоративной косметики. Простыми словами — на упаковку тоже должны быть различные сертификаты.
4. Требования безопасности. Продукция декоративной косметики не должна оказывать общетоксического, кожно-раздражающего и сенсибилизирующего действия.
А теперь по стоимости всех этих работ, не будем говорить сейчас о том сколько потратим на изготовлении партии косметики, а поговорим о стоимости именно декларирования продукции.
Нужно учесть следующее — Сертификация косметики в форме декларирования проводится по каждой категории отдельно. Практически все косметические изделия делятся на группы. А каждая группа — это отдельная декларация соответствия. К примеру, производите несколько видов крема, несколько видов шампуня и тоника. Следовательно, все крема будут отражены в одной декларации, шампунь в другой, тоник отдельно.
В первую очередь нужно провести лабораторные испытания. То есть, для каждого вида продукции установлены определенные требования по качеству. Соответственно, стоимость оформления того или иного документа зависит от специфики товара, а точнее от методов и стоимости проведения испытаний. Итоговая стоимость работ по сертификации складывается из стоимости протокола испытаний и самого сертификата.
Декларации соответствия можно оформить на серийный выпуск со сроком действия от 1 года до 5 лет. Либо на разовую партию, но тогда обязательно отражается точное количество единиц товара.
Оформление декларации на косметику — от 15 000 рублей (один вид) это в нашем регионе и то точную сумму они рассчитывают после того как предоставишь все документы.
А по исследованию косметических средств перед декларированием дали следующий расклад:
Думаю, статья будет полезна тем, кто задумался над созданием своей линии косметических средств, а я вот как-то не решилась пойти дальше со своим бизнес-планом.
Сертификация косметики
Сертификация косметики — это процедура подтверждения соответствия косметических изделий требованиям технического регламента Таможенного Союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» ТР ТС 009/2011. В отношении косметической продукции предусмотрена процедура обязательного декларирования, а не сертификации, как это было ранее. Следовательно, в обязательном порядке на косметику оформляется декларация соответствия.
По желанию производителя или импортера, после прохождения процедуры декларирования, может быть добровольная сертификация косметики и получен сертификат соответствия. Но в первую очередь должна быть получена декларация, так как добровольный сертификат и декларация – это не взаимозаменяемые документы. Под декларирование попадет абсолютно все виды косметической продукции, включая декоративную косметику.
Порядок проведения декларирования и сертификации косметической продукции
В первую очередь нужно отметить, что получателем сертификата, декларации может быть только ИП или юридическое лицо, которое зарегистрировано в РФ. Физические лица получить данные документ не могут. Предположим, что учредительные документы у Вас уже есть. Далее пошагово распишем порядок действий.
Декларирование и сертификация косметики состоит из двух основных этапов и проводится в строгой последовательности. Сначала проводятся испытания образцов. Только на основании полученных протоколов испытаний может быть оформлена декларация соответствия.
Из вышесказанного следует, что для получения декларации и сертификата необходимо предоставить в сертификационный центр документы, а также образцы.
В данном случае, ни какие нормативные документы не нужны, так как продукция производилась за рубежом и производители выпускают товар по стандартам страны происхождения.
Сколько деклараций соответствия на косметику необходимо оформить?
Сертификация косметики в форме декларирования проводится по каждой категории отдельно. Практически все косметические изделия делятся на группы. А каждая группа – это отдельная декларация соответствия. К примеру, Вы производите или импортируете несколько видов крема, несколько видов шампуня и тоника. Следовательно, все крема будут отражены в одной декларации, шампунь в другой, тоник отдельно.
Количество видов однородной косметической продукции, которые будут указываться в декларации и сертификате на общую стоимость не влияет. При большом ассортименте может только меняться количество протоколов испытаний, но не существенно.
В любом случае, предварительно присылайте перечень для расчета общей стоимости нашим специалистам. Так общая картина для Вас будет более понятна.
Требуется ли гигиеническая сертификация косметики
Нет, гигиенических сертификатов не существует с 2010 года. Но некоторые виды попадают под государственную регистрацию в Роспотребнадзоре. Речь идет о косметике с леченым эффектом, например, о различных кремах для похудения. Также под регистрацию попадают средства для отбеливания и окраски волос, средства для депиляции. На эту категорию сначала оформляется свидетельство о регистрации, только потом оформляется декларация соответствия на косметику.
Маркировка косметической продукции
После того, как была проведена процедура сертификации, Вы получили декларации и протокол испытаний, с этого момента можете совершенно легально реализовывать товар в России и странах Таможенного Союза. Но не забывайте про правила маркировки. На этикетке должен присутствовать знак ЕАС и информация для потребителя, а именно:
• Наименование косметики, включая марку (бренд);
• Данные о производителе и импортере. Если косметика импортная, то указывается наименование, адрес фирмы изготовителя, а также аналогичная информацию об импортере (наименование компании и юридический адрес). Если косметика отечественного производства, то только данные производителя (название компании и юридический адрес).
• Состав и инструкция по применению;
• Меры предосторожности;
• Срок и условия хранения;
• Дата изготовления;
Если у вас появятся дополнительные вопросы по процедуре сертификации косметической продукции в России, вы всегда можете рассчитывать на консультацию наших экспертов. Для расчета общей стоимости и количества деклараций, а также протоколов испытаний, необходимо прислать только перечень изделий на электронную почту.