Как сделать лицензию на парикмахерскую
Собираем документы для открытия парикмахерской
Открытие парикмахерской — процесс длительный и трудоемкий. Мало найти хорошее помещение и опытных мастеров, предварительно необходимо собрать гору документов для парикмахерской. Мы подготовили материал, который поможет избежать трудностей на этом этапе.
Прочтите статью, чтобы узнать, какие документы для открытия парикмахерской необходимо собрать и где их получать.
Начинаем собирать пакет документов для парикмахерской с регистрации
Начните с выбора организационно-правовой формы. Законодательство не предусматривает какого-то конкретного юридического статуса, так что выбор остается за предпринимателем.
Если вы открываете парикмахерскую в одиночестве или не в городе, где прописаны сами, то лучше регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Регистрация в качестве ИП более быстрая и требует меньше документов. Кроме того, у ИП больше налоговых льгот и проще с отчетной документацией.
Тем, кто открывает парикмахерскую на пару с партнером, лучше сделать выбор в пользу регистрации ООО. У ООО тоже имеются преимущества по сравнению с другими правовыми формами: специальные системы налогообложения, размеры уставного капитала и меньшие экономические риски.
Код ОКВЭД для парикмахерской: 93. 02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица станет первым документом для открытия парикмахерской.
Разрешительные документы для открытия парикмахерской
Далее необходимо получить задокументированное одобрение от СЭС и пожарной инспекции.
Для получения разрешительных документов для парикмахерской от СЭС необходимо привести свое помещение в надлежащий вид, то есть помещение должно соответствовать Санитарным правилам и нормам 2.1.2.199-03 «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию».
Привели помещение парикмахерской в порядок? Теперь обратитесь в СЭС, чтобы вам прислали инспектора для проверки. Если у него не возникнет нареканий, вам будет выдано разрешение.
Аналогичным образом можно получить и разрешение от пожарной инспекции. После проверки уладьте все моменты, по которым возникли претензии. Осталось составить декларацию и отправить ее в пожарную инспекцию. Там предприятие декларируют, после чего вы получите соответствующее уведомление.
Какие документы для парикмахерской должны быть у сотрудников
Все мастера вашей парикмахерской должны иметь санитарные книжки и сертификаты, подтверждающие квалификацию сотрудников.
Помните, что сертификаты нужны не только для парикмахеров. Обязательное подтверждение квалификации должно быть у мастеров ногтевого сервиса, визажистов и специалистов по уходу за волосами, лицом и телом.
Помимо этого все сотрудники должны расписаться в журнале ознакомления с правилами техники безопасности. И не забудьте о журнале учета дезинфицирующих средств.
Заключаем необходимые договоры
Первый договор, который вы должны заключить — договор аренды. Вам придется документально подтверждать свое право на пользование помещением, когда будете регистрировать парикмахерскую в Роспотребнадзоре.
Среди документов для открытия парикмахерской обязательно должны быть договоры с утилизирующей компанией на вывоз и утилизацию мусора и люминесцентных ламп (два отдельных договора). Необходимо заключить договор с прачечной и химчисткой.
Не забудьте о договорах на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации.
Привели документы в порядок и готовы открыть парикмахерскую
Еще раз переберите все имеющиеся у вас документы и сверьте со списком выше. Ничего не забыли? Тогда самое время уведомить Роспотребнадзор. Вы можете сделать это лично, в электронном формате — через портал государственных услуг, или же по почте.
Самый удобный способ — уведомление в электронном виде. В этом случае уведомление зарегистрируют в тот же день и вы быстрее сможете приступить к началу своей деятельности.
Если же вы не доверяете интернету, то позаботьтесь о том, чтобы ваши уведомления были в двух экземплярах. Это необходимо и для личного обращения, и для почтового отправления.
Резюмируем
В статье мы рассмотрели, какие документы нужны для открытия парикмахерской и как необходимо действовать для их получения. Однако есть один важный момент, о котором следует рассказать. Это — трудности, которые часто встречаются.
К сожалению, невозможно уберечься от возможных рисков при сборе документов для парикмахерской. Обязательно или инспектору что-то не понравится, или почта отправит ваше уведомление не по тому адресу, или у мастера истечет срок действия сертификата.
Вам остается только запастись терпением и вступить на длинный путь сбора всех документов. Не готовы терять время на бюрократические формальности? Есть еще один выход: вы можете купить готовую парикмахерскую в Москве со всеми необходимыми документами, договорами и разрешениями. Покупка готовой парикмахерской не только избавит вас от всех бюрократических проволочек, но и позволит сэкономить время на поиске поставщиков и наработке клиентской базы.
Лицензирование салонов красоты: как пройти эту сложную процедуру и не допустить грубых ошибок
Вопросы, рассмотренные в материале:
SPA-центры и салоны красоты сегодня очень востребованы, их посещают клиенты всех возрастных категорий с разным уровнем дохода. Сегодня салонный бизнес бьюти-индустрии успешен как никогда. Он стремительно развивается: растет перечень предоставляемых услуг, улучшается их качество. Но любой бизнесмен, планирующий открыть салон красоты, так или иначе задается вопросом: нужно ли получать лицензию для работы? Давайте подробнее рассмотрим процедуру лицензирования салонов красоты.
Когда необходимо лицензирование салонов красоты
Лицензированием деятельности салона красоты называют комплекс мероприятий, в рамках которых проводят экспертизу, чтобы установить, соответствуют ли условия оказания услуг в области косметологии и медицины требованиям законодательных актов Российской Федерации.
Сегодня лицензирование салонов красоты регламентируют следующие документы:
Медицинская лицензия нужна бизнесменам, которые собираются открывать медицинскую клинику, стоматологию, массажный кабинет, косметологический салон, фитнес-центр, где планируется оказывать услуги, относящиеся к медицинской деятельности.
Зачем организации, напрямую не связанной с медицинской отраслью, такая лицензия? Чтобы дать точный ответ, нужно рассмотреть список услуг, предоставляемых учреждением. В каждом случае все индивидуально. Допустим, вы собираетесь открыть маленькую парикмахерскую, чтобы наращивать ресницы и окрашивать брови клиенткам. В этом случае лицензия не понадобится. Если же в планах открытие салона, который будет оказывать услуги терапевтической или хирургической косметологии, лицензия необходима.
Лицензия требуется для предоставления косметологических услуг, нарушающих или потенциально способных нарушить целостность кожных покровов, а именно:
Итак, в области косметологии лицензия требуется для проведения: биодепиляции, броссажа, вакуумного массажа, вакуум-спрея, вапоризации, вибромассажа, демакияжа, депиляции, дермабразии или ротационной шлифовки, детатуажа, инъекционной и имплантационной терапии, криодеструкции, криомассажа, криотерапии, криохирургии, массажа, микродермабразии, миолифтинга, озонирования кожи, парафинотерапии, пилинга, пирсинга, татуажа, тонизации, чистки лица, электрокоагуляции и электроэксцизии, эпиляции, аэронотерапии, гальванизации, дарсонвализации, дезинкрустации, интерференцтерапии, ионизации, ионофореза, лазерной терапии, лимфодренажа, ридолиза, электромиостимуляции, электрополиза.
Получение лицензии для работы бьюти-салона не всегда предполагает лицензирование лишь косметологических услуг. Если вы оказываете только какие-то из вышеуказанных услуг, то лицензия на косметологию обязательна, вне зависимости от того, кто и в какой форме их предоставляет — медучреждение, салон красоты, фитнес-клуб или массажный кабинет.
Салоны красоты вправе оказывать без лицензии гигиенические и декоративные услуги: эстетический массаж лица, парикмахерские услуги, макияж и прочие виды работ, при которых не нарушается целостность кожных покровов, и которые не требуют проведения специальных процедур с использованием аппаратного косметологического оборудования.
Документы для лицензирования салонов красоты
Если у учреждения есть обособленные объекты, документы необходимы и на них.
Бумаги, которые подтверждают, что квалификация специалистов салона красоты соответствует законодательным требованиям и условиям:
Документация, подтверждающая тот факт, что руководитель и (или) уполномоченное им лицо обладает квалификацией, соответствующей лицензионным требованиям и условиям:
Документы, которые подтверждают, что соответствующие помещения находятся в собственности салона красоты, или же учреждение распоряжается ими на иных законных основаниях:
Документация, которая подтверждает, что в салоне созданы все необходимые организационно-технические условия, предусмотрено материально-техническое оснащение, в том числе, оборудование, инструментарий, транспортные средства и документы — словом, все, что обеспечивает использование медицинских технологий и одобрено Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и соцразвития:
Что еще необходимо для лицензирования салонов красоты
Требования к помещению. Выбирая помещение для получения санитарно-эпидемиологического разрешения, важно изучить документы владельца, поэтажный план и экспликацию, а также учесть некоторые требования:
Это ключевые требования, без соблюдения которых санитарно-эпидемиологическое разрешение не выдается ни одному учреждению. С полным перечнем требований вы можете ознакомиться на сайте санитарно-эпидемиологической станции.
Рекомендуемые статьи по данной теме:
Если помещением вы уже располагаете как собственник или арендатор, приступайте к сбору следующих документов:
Если медучреждение проводит лабораторные исследования, то представляет их протоколы.
После получения санитарно-эпидемиологического разрешения нужно собрать документы для лицензирования салона красоты и начать поиск врачей и медперсонала.
По закону Российской Федерации, штат учреждения должен состоять из специалистов, которые имеют:
Если речь идет об обществе с ограниченной ответственностью, то для работы в нем необходимо найти и нанять высококвалифицированных специалистов. Если салон красоты открывает индивидуальный предприниматель, то он сам должен соответствовать требованиям, предъявляемым к главному врачу. Иными словами, у предпринимателя должен быть медицинский диплом. Также для него обязателен опыт работы по специальности. Учредителю ООО для получения лицензии иметь медицинское образование необязательно.
В зависимости от вида услуг, которые вы планируете предоставлять в салоне красоты, успешное прохождение лицензирования предполагает 2-5 и более специалистов в штате.
Понадобится следующая документация:
Лицензирование салонов красоты — задача непростая. Для получения медицинской лицензии на деятельность учреждения нужно выполнить все вышеуказанные требования, оснастить медкабинеты по соответствующим правилам и подготовить документацию на оборудование.
Пошаговая инструкция по самостоятельному лицензированию салонов красоты
Лицензирование салонов красоты — это процедура, состоящая из нескольких этапов:
Срок рассмотрения заявления составляет 45 дней. В течение этого времени уполномоченный орган проверяет поданную документацию. В случае отсутствия или неправильного оформления бумаг заявитель получает соответствующее уведомление (в течение месяца). Если недочетов нет и все оформлено верно, уполномоченные лица проводят выездную проверку.
При обнаружении нарушений или несоответствий салону красоты в лицензировании будет отказано. Как только владелец исправит все недочеты, то может вновь подавать заявку. С учетом этого сроки получения лицензии нередко затягиваются. Иногда этот период длится полгода или даже несколько лет.
Подать документы можно тремя способами:
Первый этап. Районное отделение Санэпидстанции обследует помещения и медоборудование в салоне с целью проверки их на соответствие санитарным и гигиеническим требованиям. Если вы собираетесь открывать сеть салонов, то проверяющие обследуют все адреса. По итогам осмотра специалисты составят акт и укажут в нем, отвечают ли помещения установленным требованиям. Если будут обнаружены нарушения, владельцу придется их устранить. После этого процедуру проведут заново.
Если всё в порядке, можно переходить к процедурам в рамках второго этапа. Здесь нужно обратиться в городскую Санэпидстанцию за получением санитарно-эпидемиологического заключения. Вы должны располагать заявлением, актом из районного отдела СЭС и документами на помещение для салона красоты и медоборудование. Заключение выдается примерно в течение месяца. Правила его получения указаны в законе № 52-ФЗ от 30.03.1999 г.
Далее начинается заключительный этап — обращение в Росздравнадзор. Заявление передают через местное представительство, обычно через городской или областной департамент здравоохранения. К заявлению прикладывают все собранные документы — о салоне красоты, персонале, помещениях, установленном оборудовании. Далее специалисты проводят проверку на месте, в рамках которой тщательно анализируют все данные. Именно поэтому важно указывать в документах верную информацию.
В каких случаях лицензию салона нужно переоформлять?
В первых двух случаях потребуется только заявление на переоформление и ранее выданная разрешительная документация.
Если добавляется новое помещение, его необходимо будет проверить и получить СЭЗ по итогам осмотра. Эти же правила действуют и в случае введения нового вида деятельности. Все проверки ведутся по той же схеме, как и при изначальном оформлении.
Время от времени представители Росздравнадзора отслеживают работу салонов, прошедших лицензирование. При обнаружении несоблюдения правил и норм орган вправе приостановить их работу. Компании дают время на исправление недочетов. Если она не устраняет нарушения, представители Росздравнадзора аннулируют лицензию и лишают салон права на предоставление медицинских услуг. Об этом сказано в ФЗ № 99.
Самостоятельное прохождение процедуры лицензирования отнимает много времени и сил. Но эта задача, безусловно, решаема. Не бойтесь сложностей, при правильном подходе вы успешно со всем справитесь. Но если вы не очень сильны в этом вопросе, то лучше проконсультироваться у опытных юристов и доверить оформление документов им.
Сколько времени может занять процесс лицензирования салонов красоты
Вам в любом случае не избежать выездной проверки представителями госорганов. Причем отказать в выдаче лицензии они могут по целому ряду причин, например, из-за неудовлетворительного состояния стен, потолка, вентиляционной системы, санузла, ремонта и т. д.
Процедуры лицензирования иногда длятся даже 3-5 лет, поскольку проверяющие сообщают не обо всех требованиях и замечаниях, а указывают, например, какое-то одно из перечня. И чтобы устранить другие недочеты, владельцу салона нужно заново подавать и оформлять документы, после чего проходить выездную проверку.
Сегодня почти все салоны красоты, оказывающие медицинские услуги, прибегают к помощи юристов. С учетом конкретной ситуации и сложностей при оформлении бумаг ваш вопрос решат в течение 20-45 рабочих дней. Стоимость оформления медицинской лицензии варьируется сейчас в пределах от 45 тыс. до 250 тыс. рублей.
Цена юридического сопровождения при оформлении СЭЗ составляет от 35 тыс. до 90 тыс. рублей и также определяется конкретной ситуацией. Для каждого учреждения и вида деятельности необходим разный объем работ и бюджет — эти показатели отличаются для медицинского кабинета, массажного салона, стоматологии, многопрофильной медицинской клиники.
Как пройти лицензирование салона красоты с помощью специализированной компании
Первый этап. Перед сбором документов, необходимых для лицензирования салона красоты, нужно получить санитарно-эпидемиологическое заключение. Эксперты предлагают идти двумя путями:
Второй этап. Получение лицензии.
Лицензирование салонов красоты под ключ — услуга, включающая в себя:
Обращение к профессиональным юристам помогает решить ряд проблем, в частности:
Что делать после процедуры лицензирования салона красоты
Срок действия лицензии составляет 5 лет. По истечении этого периода салон должен пройти процедуру лицензирования вновь. Кроме того, любую деятельность раз в два года проверяет Федеральная налоговая служба.
Во избежание сложностей и недоразумений соблюдайте законодательные правила:
Методические рекомендации. Этот документ влияет на многое. Первое: разрешено ли применение методики Министерством здравоохранения и, соответственно, законно ли проводить эту процедуру? Или любая сделка по ней будет признана противоречащей закону? Второе: наличие или отсутствие методических рекомендаций делит все процедуры на медицинские и немедицинские. От этого зависит работа бухгалтерии и учет НДС. Сегодня многие процедуры, ранее считавшиеся косметическими (допустим, чистка и уход), получают методические рекомендации Министерства здравоохранения, считаются медицинскими и учитываются без НДС. Все это нужно контролировать.
О чем следует помнить при проверке лицензирования салона красоты
В ходе проверки медучреждения владелец должен предоставить документацию, подтверждающую, что салон имеет право оказывать услуги, требующие медицинского лицензирования. Помимо лицензии необходимо предъявить другие бумаги, например, право собственности на помещение, договор аренды, дипломы специалистов о медицинском образовании.
Рассмотрим, выявление каких нарушений способно повлечь негативные последствия для владельца учреждения:
Мы перечислили лишь основные нарушения. Именно на них в первую очередь обращают внимание инспектора при проверке салонов красоты. Полный список нарушений не смогут составить даже эксперты по консалтингу салонного бизнеса, поскольку при трактовке нормативных документов инспектора проявляют удивительную изобретательность.
Внимание! Многие бьюти-салоны указывают в своих прайс-листах замысловатые названия услуг, которые представители надзорных инстанций могут истолковывать по-разному. Допустим, процедура называется: «Дуновение легкого бриза, несущего свежий морской аромат». Но проверяющие — отнюдь не романтики, которые стараются уловить суть и понять, что вы имели в виду.
Во избежание недоразумений и ненужной траты времени на разбирательства с инспекторами указывайте рядом с красивыми названиями технологии, которые вы используете при проведении той или иной процедуры. При этом употреблять следует именно те термины и слова, которые указаны в выданной вам лицензии.
Что грозит салону красоты, не прошедшему процедуру лицензирования
Медицинское право в России ещё только развивается. Законодательство Российской Федерации сегодня эффективнее защищает пациента, чем врача, несмотря на то что медучреждения чаще нуждаются в защите от клиентов. Над этим вопросом должны совместно работать и юристы, и непосредственно участники салонного бизнеса. Но никакие методы защиты в отношении врача или салона не помогут при отсутствии лицензии. Этот вопрос даже не обсуждается: если нет лицензии, значит, права пациента нарушены. И виновной стороной оказывается именно салон красоты.
Не стоит пускать дело на самотек и надеяться, что все обойдется. Нередко после, казалось бы, безобидных процедур у людей возникают последствия в виде аллергий и несоответствия ожидаемому результату. Если же все проводится по закону, то и врачи, и пациенты чувствуют себя спокойнее.
Административная ответственность: работа салона красоты без медицинской деятельности — это административное правонарушение, за совершение которого учреждение отвечает по следующим статьям:
Если салон красоты осуществляет свою деятельность без прохождения процедуры лицензирования и эта деятельность предпринимательская и ведется без госрегистрации в качестве ИП или юрлица, то предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ и штраф в сумме 500-2000 рублей;
Если учреждение работает без лицензии и эта деятельность является предпринимательской, то наступает ответственность по ч. 2 ст. 14.1 КоАП РФ в форме штрафа в размере:
Если салон красоты работает без прохождения процедуры лицензирования и, следовательно, не имеет лицензии, в том случае, если работа учреждения не подразумевает извлечение прибыли, наступает ответственность в виде штрафа (ч. 1 ст. 19.20 КоАП РФ):
Уголовная ответственность: работа салона красоты без лицензии может расцениваться как уголовное нарушение, за совершение которого наступает ответственность:
Если салон красоты работает без прохождения процедуры лицензирования и не имеет лицензии в том случае, если эта деятельность предпринимательская и ведется без госрегистрации в качестве ИП или юрлица, то наступает ответственность по ст. 171 УК РФ в форме штрафа, размер которого составляет до 300 тыс. рублей или соответствует размеру зарплаты или иного дохода осужденного на срок до двух лет. Также штраф может быть заменен на обязательные работы на срок до 480 часов или полугодовой арест.
Если салон работает без прохождения процедуры лицензирования, при том что наличие лицензии обязательно, и эта деятельность ведется без госрегистрации в качестве ИП или юрлица, и при этом извлекается прибыль в крупном размере, то наступает ответственность в форме штрафа в сумме 100-500 тыс. рублей или размере зарплаты или иного дохода осужденного на 1-3 года. Также штраф может быть заменен принудительными работами на срок до 5 лет или лишением свободы на срок до 5 лет со штрафом до 80 тыс. рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного на срок до полугода или без такового.