Как сделать локальную смету жкх
Что такое локальная смета?
Локальная смета – первичный сметный документ, составленный на отдельные виды работ (затрат) на основании объёмов, которые были определены при разработке рабочей документации. Необходимость в локальном сметном расчёте возникает в случаях, когда окончательные размеры затрат и объёмы работ пока не определены и их необходимо уточнить или когда они не могут в ходе проектирования быть определены достаточно точно, что предполагает уточнение объёмов, методов и характера работ уже в ходе строительства.
Содержание статьи
Группировка по разделам при составлении локальной сметы
Строительная локальная смета представляет собой таблицу с указанием перечня работ, шифра этих работ и затрат на выполнение. Составляется документ (в общем случае – на один вид работ), исходя из:
Локальная смета составляется по общеплощадочным работам и по зданиям (сооружениям).
Данные в сметах группируются в разделы по разным принципам. Это может быть группировка по конструктивным элементам объектов или по технологически обусловленной последовательности видов строительных работ с учётом их особенностей. Сметные расчёты по зданиям и сооружениям допускают разделение на работы нулевого цикла – подземную часть и на надземные этапы. Разделы детализируются в зависимости от типологии работ (затрат).
Так раздел строительных работ будет включать расчеты земляных работ, сооружения фундамента и подвальных стен, каркасов, перекрытий, полов, кровли, несущих стен и перегородок, др.. А специальные строительные работы предполагают проведение сметных расчётов фундамента под определённое оборудование, каналов и приямок, изоляции, обмуровки, защитных покрытий и т. д. Внутренние сантехнические работы включают смету по водопроводу, канализации, вентиляции, кондиционированию, отоплению. А раздел установки оборудования – технологические трубопроводы, металлоконструкции, относящиеся к установке оборудования и сам монтаж технологического оборудования.
Способы и методы расчёта
Общими исходными данными в составлении локальных строительных смет являются:
Для проведения локальных сметных расчётов чаще всего применяют 4 метода, первые два из которых являются основными.
Для упрощения вычислений по смене существуют специальные программы (например, «Сметный калькулятор», «WinСмета»). В зависимости от применяемых методов расчётов по итогам будут представлены различные формы документа, отличающиеся табличным составом. Расчёт, произведённый с применением индексов-коэффициентов, отражает значение коэффициентов в отдельных колонках табличной части. Поскольку составление смет производится в базисном либо в текущем уровне цен, в заголовке таблицы указывается, какой именно уровень цен использован для составления (с внесением даты). Смета, пример которой приведён ниже, представляет собой образец расчётов на общестроительные работы:
При относительно небольшом объёме номенклатуры ресурсных показателей применяется Форма 4, а при относительно большой номенклатуре – форма 4а. При этом локальная смета, составленная по ресурсному методу, предполагает и создание локальной ресурсной ведомости (форма 5), и локального сметного расчёта.
Отражение стоимости ресурсов в локальной сметной документации
Стоимость работ (затрат) в локальных сметах может приводиться в двух видах уровней цен:
Особенность приведения цен по базам данных в том, что для работы с этими базами их необходимо актуализировать путём индексирования. Расценки берутся из соответствующих сборников, где по каждой позиции (строке) локальной сметы указывается шифр нормы. Он складывается путём последовательного добавления чисел в шифр из номеров сборника, раздела, таблицы в разделе и номера нормы в таблице.
Расценка здесь – это стоимость различных работ (строительных, монтажных и др.), которая устанавливается на единицу измерения и фиксируется на определённую дату.
А единичными расценками называется совокупность ресурсов, необходимых для выполнения какого-либо вида работ, представленных в денежном выражении. Такие единичные расценки, в зависимости от вида работ, объединяются в сборники, где представлены расценки на строительные, ремонтные, монтажные, пусконаладочные работы, на техническое обслуживание.
Расценки, как часть системы сметного нормирования и ценообразования в строительстве на территории РФ, разрабатываются в базисном уровне цен, состояние которых фиксируется на январь 2000 года.
Сборники расценок на строительно-ремонтные работы, пусконаладочные работы, монтаж оборудования по ступени применения делятся на следующие группы:
Таким образом, если в регионе прошли утверждение и действуют территориальные расценки, то при составлении сметы с использованием базисно-индексного метода используют ТЕР-2001. Если такие региональные расценки не утверждены, используются расценки федерального уровня ФЕР-2001. При применении ресурсного метода в составлении смет используют ГЭСН (сокращение от Государственных элементных сметных норм). В зависимости от вида работ, к основной аббревиатуре – ГЭСН – добавляется маркирующая литера:
Для собственно строительных работ используется ГЭСН-2001. Однако ни ГЭСН, ни ФЕР и ТЕР не распространяются на работы, связанные с техническим обслуживанием зданий, включая инженерные сети, системы охранной и пожарной сигнализаций, и те системы, которые не относятся к строительно-монтажным работам. Стоимость таких работ определяется местными или ведомственными нормами по технической эксплуатации, которые утверждаются, соответственно, либо органами местного самоуправления, либо министерствами и ведомствами. Порядок применения данных прейскурантов относится к компетенции органов исполнительной власти федерального уровня и предприятия, эксплуатирующего инженерную систему.
Правильное составление сметы доходов и расходов ТСЖ. Нюансы работы с документом и его образец
Собственники квартир, которые организовали ТСЖ, оплачивают расходы на содержание МКД исходя из рассчитанной на определенный период смете. В этом документе учитываются доходы и расходы товарищества, баланс которых позволяет установить размер ежемесячных взносов на содержание МКД. Чаще всего бумага заполняется специалистами, входящими в состав правления ТСЖ или приглашенными со стороны людьми.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Такой подход подразумевает, что содержание многоквартирного дома производится за счет средств всех членов ТСЖ. Рассчитать финансовые нужды МКД и предусмотреть предстоящие расходы позволяет сметная документация.
Смета доходов и расходов ТСЖ – это документ, в котором фиксируются средства, поступающие на счет товарищества, и суммы, израсходованные на нужды МКД. В бланке могут указываться исключительно целевые траты, которые идут на:
Принцип расходования поступающих средств прописывается в Уставе товарищества. Смета составляется ориентируясь на этот документ. Формат бланка индивидуален для каждого ТСЖ. Он разрабатывается при организации товарищества и фиксируется в Уставе.
Сметная документация позволяет рассчитать бюджет ТСЖ на будущий год. Исходя из заявленных в ней сумм, устанавливаются членские взносы всех участников товарищества, а также ежемесячные платежи владельцев квартир.
Смета предъявляется всем членам ТСЖ на ежегодном собрании. Мнение большинства учитывается при принятии документа или его отклонении на доработку.
Когда требуется документ?
В пункте 3 статьи 148 ЖК РФ установлено, что в функции правления ТСЖ входят обязанности по:
Несмотря на это, ежегодная сметная документация не всегда является обязательной. Формировать доходы и расходы в смету не придется в том случае, когда:
При таком подходе расходы всегда равны доходам, что не требует составление сметы, но не отменяет финансовых отчетов по результатам года (подробнее о финансово-хозяйственной деятельности и отчетности ТСЖ читайте тут).
Без ежегодного составления сметной документации не обойтись, если:
При сторонних поступлениях доходы превышают расходы, а значит и взносы собственников квартир уменьшаются. Высчитать доходную разность позволяет анализ хозяйственной деятельности за прошедший период и сравнение его с текущим.
Как составить и что туда включать?
Смету рекомендуется составлять даже тем ТСЖ, которые не имеют доходов извне. Этот бланк позволяет избежать конфликтных ситуаций с владельцами жилых помещений, а в спорной ситуации на него легко опереться, обосновывая ту или иную трату.
Составление сметной документации ложится на плечи бухгалтера. Этот специалист формирует данные по следующим позициям:
В раздел исходных данных вносятся сведения о МКД:
Что касается денежных поступлений, то они могут быть любыми и не ограничиваться взносами членов товарищества. Никаких ограничений по этому поводу не устанавливается. В статью доходов обычно входят:
Расходная часть содержит в себе следующие части:
С 2019 года смета в обязательном порядке должна иметь такую статью расходов как капитальный ремонт.
Примерный расчет на год
Общая информация:
Доходы (руб): взносы от членов товарищества – 5 783 521,92.
Расходы (руб):
Утверждение
Составленная на следующий год сметная документация требует утверждения до начала нового периода. В соответствии с ЖК РФ высшим органом управления товарищества является собрание членов ТСЖ. Норма закреплена п.8.1 ч.2 ст.145 ЖК РФ.
Смета считается утвержденной, если 50% членов ТСЖ поддержали оглашенные расходные и доходные части. В соответствии со ст.150 ЖК по окончании отчетного периода выполнение всех запланированных статей проверяется ревизионной комиссией. По результатам проверки комиссия составляет отчет, который также рассматривается на общем собрании и утверждается ее членами. Такой подход позволяет отслеживать нецелевые траты.
Составление сметной документации и ее утверждение может контролироваться вышестоящими инстанциями государственного жилищного надзора. Они же имеют право инициировать обязательное составление финансового отчета за прошедший период.
Данные документа и изменение тарифов
Изменение тарифов влияет на данные сметы только в том случае, когда ТСЖ заключает договора с организациями, работающими в сфере ЖКХ, о поставке ресурсов. В документацию входят также расходы на выплаты ресурсоснабжающим компаниям. При этом смета не включает расходы на коммунальные услуги поставляемые собственникам квартир. В нее входят только те объемы, что расходуются на общее имущество членов товарищества.
Изменение коммунальных тарифов производится регулярно. Они напрямую зависят от таких экономических показателей как цена на нефть и уровень инфляции. В зависимости от текущей ситуации тарифы могут повышаться или понижаться, один или более раз в год.
Скачки цен требуют внесения изменений в сметные бумаги. Каждое ТСЖ решает этот вопрос по-своему. Чтобы не пересматривать документ несколько раз за год можно сформировать отдельную статью расходов «риски». Заложенные там суммы будут покрывать расходную часть при увеличении тарифов.
Все внесенные в течение года изменения утверждаются на общем собрании членов товарищества в стандартном порядке. По результатам голосования составляется протокол и издается акт, в котором оговариваются все вносимые корректировки.
Какие бывают ошибки и как их исправить?
При составлении сметных документов довольно часто допускаются крупные или мелкие ошибки:
Ошибки, допущенные при составлении сметы, исправляются путем внесения изменений. Для этого потребуется издать отдельный документ, в котором указывается, какой пункт является ошибочным и подлежит изменению, а также в связи с чем. Затем излагается подпункт в новой редакции.
Составление сметы ТСЖ – сложная и кропотливая работа. Особого внимания заслуживает расходная часть. Она должна быть обоснованной и покрывать все текущие нужды МКД.
Программа для составления смет в ЖКХ
Уважаемые профессионалы! Подскажите программу для составления смет на ремонтные работы в ЖКХ. Заранее благодарна!
а не пробовали составить сметы в программе «Гранд-смета»
Это для нас пока еще дорогая программа.
для ремонтных работ необходимо составить деффектный акт. Суть в том, что вы хотите сделать, затем уже как надо сделать. основная задача- ремонт текущий конкретный. Обслуживание это отдельный случай- берёте основные работы т.е. зарплату постоянно обслуживающего персонала и плюс 30% АУП.
Цена договорная
Юрий, я имею в виду работы по замене труб в местах общего пользования.
Милая Валентина, первое о каком виде смет ЖКХ идёт речь?
теплоснабжении,водоснабжении,дорожном строительстве,озеленении и мное другое.
найдите специалиста профиля работ, он вам поможет. Я промтеплоэнергетик, но отработал почти 30 лет в коммунльном хозяйстве бывшего Союза. Готов по приглашению посетить Сочи и попробовать Вам помочь
С уважением Семён Семёнович
По моему необходимо ориентироваться на рекомендованные правительством Москвы расценки.
Если у Вас плохо с инженерным обеспечением, то попробуйте использовать фрилансера. Составленная им дефектовка будет понятна любому сметчику. Можете прислать одну такую дефектовку (не слишком большую). Я составлю Вам сметный расчёт, чтобы Вы имели представление. Бесплатно.
Было б очень здорово иметь такую программу по составлению смет определяющую себестоимость и стоимость Технических услуг.
Цена: 2 500 руб.
Под техническими услугами Вы понимаете инжиниринговые услуги? Здесь тоже есть определённые ориентиры ценовой целесообразности. Например, стоимость обследований Объектов можно найти в той же нормативной базе. Если говорить о более мелких и в то же время частых работах, то такая работа квалифицируется как, например, служба Заказчика, Технический надзор, Сметное бюро и проч. Стоимость Технического надзора составляет не более 4% от стоимости строительно-монтажных работ. То же со службой Заказчика. Стоимость составления сметных расчётов обычно не более 1%. Вообще, основные расходы связанные с инжиниринговыми услугами не сложно закрепить в прейскуранте. Если хотите, я могу для Вас выслать мой прайс как шаблон. Там будет большинство работ в которых Вы можете испытывать потребность.
Михаил, буду очень благодарна, если пришлете прaйс на адрес #
Уважаемая Валентина К. прежде всего надо материально обязать поставщиков материала, поставщиков услуг страховыми договорами. Что-бы не переобулись при исполнении своих работ.В наше время многие люди потеряли совесть и страх. С уважением Акимжан М.М.
Цена договорная
Согласна со всеми. Но здесь не упоминается, что работа в ЖКХ это ещё и составление смет по судам или на кап.ремонт, а здесь требуется очень большая ответственность при их составлении. Выше упоминают в основном сантехнические работы, совсем не коментируя строительные. А ведь зачастую работа в ЖКХ это текущий или капитальный ремонт всего жилого фонда, конкретного здания, начиная с кровли, которая протекает, фасада, лестничных клеток. Я это к тому, что для составления смет не важно, какой программой будете пользоваться, расценки берут по одним и тем же утверждённым сборникам или прейскурантам, а вот технологию строительного производства знать необходимо.
Пошаговая инструкция, как читать сметы. Пример сметы на монтаж сплит-системы
Смета – часть рабочей документации. Она необходима для любой стройки, любых работ. По смете определяют, сколько денег требуется стройке. Сколько их нужно для производства работ? В статье мы постарались рассказать, как заполняется смета, откуда брать для этого данные? Что такое индексы и коэффициенты? Из чего складывается сметная стоимость? Все не так сложно, как кажется.
В чем может помочь эта статья?
Статья поможет немного понять вопрос. Разобраться в сметах на начальном уровне. Здесь лишь общие понятия о составе сметы, примеры смет на монтаж. Немного об индексах и коэффициентах. Подробно о составлении смет для строительно-монтажных работ рассматривается в МДС 81-35. 2001.
Титульный лист
Рассмотрим, как читать сметы, на примере. Смета на монтаж сплит-системы (таблица на рисунке ниже) содержит 13 граф. Существуют и другие виды бланков, разнящиеся количеством граф. Но принцип везде похож и информация в графах схожа. Номера позиций текста, идущего ниже, соответствуют номерам на картинке примера сметы. Пример сметы на монтаж составлен для этой статьи и не привязан к какому-либо конкретному объекту.
1. Вверху слева расположен блок – «Согласовано». В нем прописывается подрядчик. Тот, кто выполняет работы. Указывается организация и данные руководителя. Здесь же ставится его подпись и печать.
2. Вверху справа расположен блок – «Утверждаю», содержащий должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя заказчика. На блок «Утверждаю» тоже ставится печать.
3. Наименование стройки – место выполнения работ. В одной стройке могу быть объединены несколько частей работ.
4. Номер сметы. По нормативным документам принят такой порядок нумерации:
В примере номер сметы не поставлен. Она не входит в какую-либо документацию.
5. Наименование объекта, работ и затрат. Описание работ с указанием наименования и адреса объекта.
6. Основание. На основании чего формировалась смета? Это может быть дефектная ведомость, чертеж, техническое задание. Указываем, например техническое задание.
7. Сметная стоимость работ. Сумма сметы на монтажные работы прописанная в тысячах рублей. Указание суммы именно в тысячах рублей регламентировано МДС 81-35.2001.
8. Средства на оплату труда. Сколько должны заплатить рабочим теоретически?
9. Нормативная трудоемкость. Сумма человеко-часов без учета простоев, необходимых для выполнения работ.
10. Обоснование сметной стоимости. Смета примера составлена в текущих (прогнозных) ценах на I квартал 2018 года (но бывает индексация помесячная). Все расценки записываются в ценах 2001 года, а затем при помощи коэффициентов переводят в цены настоящего периода. Такой метод называют базисно-индексным.
Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы
Шапка сметы включает столбцы:
2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника – раздела – таблицы-расценки.
3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.
4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере – это одна сплит-система.
Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.
5. Всего/ оплата труда.
6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).
Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.
10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).
Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.
Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.
Что означают цифры таблицы сметы?
Метод составления рассматриваемой сметы – базисно-индексный. Цены в ней указаны на уровне цен 2001 и называются базовыми. Чтобы перевести цены в уровень текущих, базовую цену умножают на индекс. Прямые расценки сразу перевести в уровень текущих цен нельзя, т. к. для них нет индекса. Индексы есть для элементов затрат. Смета составляется в элементах затрат.
Где в таблице искать прямые затраты:
Где в таблице искать элементы затрат:
Как в нормативе ФЕР 20-06-018-04, прописаны элементы затрат. Здесь же можно посмотреть, какие материалы вошли в расценку, а какие остались неучтенными.
Поэтому, чтобы узнать реальную цену работ, нужно цены элементов затрат 2001 года умножить на индексы и суммировать. Если в расценке заполнен столбец «Материалы», это означает, что в единице расценки сидит такое количество материалов. Это можно посмотреть в примере расценки на установку сплит системы (строка № 1). Бывают материалы, не включенные в расценку. Тогда они называются неучтенными и вписываются отдельной строкой (позиции с 3 по 9 настоящей сметы).
Сметные коэффициенты
Кроме индексов существуют коэффициенты. Они начисляются на элементы единичных расценок. Указываются в графе 3. Коэффициенты могут быть разные (для деревянных конструкций, для земляных работ, на демонтаж, на работу в зимних условиях. ). Все их можно найти в журналах, сборниках расценок и в МДС 81-35.2001. Коэффициенты начисляются на элементы единичных расценок. Они могут быть и понижающими (например, на демонтаж), и повышающими (например, стесненность).
Итоги сметы
Следующие две строки:
Коэффициенты к ним указаны в расценках. Подробнее о расчете СП можно можно узнать из МДС 81-25.2001, а о расчете НР – из МДС 81-33.2004.
Дальше идут итоги сметы. Суммируется «Итого».
После раздел «Итого» разбивается на элементы затрат.
Идет начисление непредвиденных расходов.
Если в смете есть разделы, то итоги сметы складываются из итогов разделов.
В конце ставятся и расшифровываются подписи: