Множество пользователей сталкивалось с ситуацией, когда в офисе есть несколько компьютеров и один принтер (сканер или МФУ). Чаще всего, одного или двух МФУ с подключёнными по локальной сети ПК достаточно для выполнения служебных задач. Однако настройка сканера по сети может вызывать ряд сложностей. Обусловлено это тем, что ОС Windows имеет встроенный сервер печати, но такого же сканирующего сервера нет. Именно поэтому предлагаем вам инструкцию, как настроить сканирование документов по локальной сети.
Установка программы RemoteScan на компьютер, к которому подключен сканер
Сервер сканирования мы будем организовывать с помощью программы RemoteScan. Для этого стоит выполнить следующие действия:
Скачать Remote Scan для Windows (7/8/10)
ВАЖНО! Брандмауэр может выдать запрос на разрешения для программы. В таком случае рекомендуется разрешить программу во всех сетях.
Запуск серверной версии
Нужно всего лишь выбрать сканирующее устройство, чтобы RemoteScan могла расшарить его. Кликните дважды по необходимому устройству.
Программа свернется в трей и в дальнейшем будет сама запускаться при включении компьютера.
Если появится необходимость перенастроить сканирующее устройство, вы всегда сможете сделать это, кликнув правой кнопкой по иконке программы RemoteScan, и выбрав пункт «Chose a Scanner».
Как видите, использование программы довольно простое.
Установка клиентской версии
Установка клиентской части аналогична серверной, только с той разницей, что теперь следует поставить галочку «Install Client Software».
Также необходимо разрешить работу во всех сетях, если брандмауэр спросит.
ВАЖНО! Брандмауэры (файерволы) некоторых антивирусов блокируют порты 6077 и 6078, которые необходимы для работы программы. Необходимо добавить в исключения exe-файл самой программы (на сервере) и вышеупомянутые порты (как на сервере, так и на клиенте).
Сканирование по сети
Воспользуйтесь знакомой вам программой для сканирования или, например, установите WinScan2PDF. Она совсем небольшая и не требует установки. Предназначена только для сканирования изображения в PDF-файлы.
Скачать WinScan2PDF для Windows (7/8/10)
Таким способом можно сканировать документы, фото и прочие материалы и переводить их сразу в PDF-файл.
Приветствую Вас, уважаемые коллеги и участники форума.
Нередко возникает вопрос, как расшарить сканер по сети? Как правило, вопрос возникает тогда, когда нет возможности (или желания) приобрести МФУ (или сканер) с сетевым интерфейсом (WiFi/Ethernet), или же была контора, которая начинала с одного/двух ПК, теперь она подросла до 5-10 ПК и всем надо сканировать. Чтож, в данной статье приведу примеры совместного использования сканера, не имеющего сетевого интерфейса.
Сразу оговорюсь, что штатными средствами Windows расшарить сканер не получится, по крайней мере ни одна из известных, на момент публикации данной статьи, версий Windows этого не позволяют.
1. Функционал самого сканера
Нередко сами сканеры и МФУ поддерживают функцию сканирования в папку. Т.е. сканер/МФУ подключен к ПК по USB, согласно мануалу настраивается сканирование в папку этого самого компьютера. Что дальше? Дальше необходимо предоставить к этой папке общий доступ, чтобы пользователи других ПК могли просмотреть и скопировать свои сканы.
В продаже имеются скан-серверы, однако, к каждому из них необходимо смотреть так называемый «вендор-лист», т.е. список поддерживаемых моделей. Также, в качестве скан-сервера можно выделить отдельный ПК, подключить к нему сканер, предоставить доступ по RDP (можно и по RemoteApp), расшарить папку со сканами в сеть и, можно сказать, дело в шляпе.
Разумеется, никто не призывает Вас к покупке нового (или не очень) ПК для реализации данной цели, однако, есть немало контор, в подсобке которой пылится старенький системник, или ноут, который легко подойдет для реализации данной задачи. Если, все же, старенького (или другого ненужного) ПК не нашлось, то на ПК, к которому подключен сканер, можно установить виртуальную машину и проделать указанные выше манипуляции на ней. Конечно же это самый натуральный костыль, ну а как быть, если руководство и слышать не хочет о покупке нового МФУ/сканера?
3. Использование вспомогательных программ
Есть немало программ для расшаривания сканера по сети. В большинстве случаев, данное ПО состоит из двух компонентов: 1. Серверная часть – устанавливается на ПК, к которому подключен сканер; 2. Клиентская часть – устанавливается на ПК, которым необходим доступ к сканеру.
Вот список некоторых из них:
RemoteScan дает пользователям возможность превратить любой сканер в сетевой сканер для предоставления к нему общего доступа. Подключите ваш сканер к одному компьютеру, а пользуйтесь им с любого другого компьютера в вашей сети или даже их любой точки мира, используя интернет.
Scanique.Web предоставляет доступ к сканеру через сеть, и не просто доступ, а удобный доступ! Встроенный веб-сервер открывает доступ к сканеру через браузер с любого компьютера, смартфона, планшета.
Если у Вас есть дополнения к данной статье, буду рад, если Вы ими поделитесь.
Подключение и настройка сетевого сканера и принтера
Все сканеры и принтеры делятся на персональные и сетевые компьютерные устройства. Оба варианта могут работать в локальной сети. Вот только действия по их установке, подключению и настройке – разные.
Сканеры и принтеры всё время совершенствуются, но принцип их работы в компьютерной сети остаётся неизменным уже много лет. Существует всего два способа присоединения этих устройств к локальной сетке. Первый – это персональное (индивидуальное) подключение устройства к системному блоку персонального компьютера с последующим разрешением общего доступа из локальной сети к подключённому персональному устройству. И, второй способ – подключения устройства прямо в локальную сеть и его установка, как самостоятельного сетевого устройства. Третьего не дано!
Сетевое и локальное подключение
Акцентируем своё внимание на различиях «сетевого» и «локального» подключения, для сканера или принтера. В обеих случаях, подключённое устройство будет доступно
для работы из сети. На первый взгляд, разница только в терминах, да ещё – в удобстве и способе присоединения нужной «машинки». (Здесь и далее, подразумеваются работа оборудования в локальных компьютерных сетях офисов и учреждений)
Главное отличие между «сетевым» и «локальным» подключением компьютерного оборудования и устройств состоит в наличии или отсутствии у них собственного сетевого адреса.
Сетевое и локальное оборудование
Разница между локальным (персональным) и сетевым оборудованием заключается в его конструкции и комплектации поставки. Локальные (персональные) устройства не имеют собственной сетевой платы, тогда как сетевые – её имеют. Со всеми вытекающими последствиями. Локальные принтеры и сканеры можно подключить только к системному блоку персонального компьютера (рабочей станции), в то время, как сетевые принтеры и сканеры можно и нужно подключать напрямую в сеть. Иногда встречается очень удобное (но, дорогое) гибридное исполнение устройств, поддерживающее оба типа подключения. И вдобавок, живут на свете монструозные комбайны, вида МФУ Canon-ir2018, имеющие локальный принтер и сетевой сканер. Зачем делать такое дикое сочетание несовместимых вещей – ума не приложу.
Прим. Самые новые модели, так называемые беспроводные устройства, используют технологии подключения Wi‑Fi или Bluetooth. Это не должно сбивать с толку. Технологии Wi‑Fi или Bluetooth просто заменяют «шнурки» подключения у принтера или сканера, что ни каким образом не отражается на соблюдении главного принципа сетевой работы – наличия или отсутствия сетевой платы и, соответственно – собственного сетевого адреса. Даже при беспроводном подключении устройства, возможно только одно из двух – подключить его к сети как автономное и самостоятельное сетевое устройство, (с присвоением собственного сетевого адреса), или сделать индивидуальное (локальное) подключение к персональному компьютеру и разрешение общего доступа.
Установка и настройка локального (персонального) оборудования для работы в сети
Небольшие персональные сканеры и принтеры не имеют собственной сетевой платы. Они предназначены для работы только с одним компьютером (персональным). Такие сканеры и принтеры присоединяются к нему локально, с использованием шнура с USB-разъёмами или беспроводных технологий, вида Bluetooth. Сканеры и принтеры с таким подключением относятся к классу периферийных устройств. Они прекрасно работают с компьютером, к которому подключены. При таком подключении, сетевой доступ к локальному персональному оборудованию может осуществляться только через тот компьютер, к которому оно подключёно.
Схема сетевого подключения для локального сканера:
Сетевое подключение локального сканера
По-умолчанию, для сетевой работы, локально присоединённое персональное оборудование недоступно. Чтобы другие пользователи сети получили доступ к такому оборудованию, нужно этот доступ разрешить. После разрешения общего доступа, такое оборудование будет называться общим.
Теоретически, весь процесс установки и настройки общего оборудования выглядит не сложно.
– После установки локального подключения и проверки работы оборудования, нужно разрешить общий доступ в его свойствах. Затем, нужно перейти на компьютер, с которого требуется выполнить печать, вызвать мастер установки оборудования и следовать его советам.
Что такое «сетевой сканер»
Более сложные и многофункциональные сканеры имеют собственную сетевую плату и подключаются напрямую в сеть в качестве полноправного участника сетевого обмена информацией. При этом, они имеют собственный сетевой адрес, что даёт возможность обращаться к ним напрямую из сети. Такие сканеры называются сетевыми и их работа в сети не зависит от работы других компьютеров.
Схема сетевого подключения для сетевого сканера:
Схема сетевого подключения для сетевого сканера
Покоритель сетевого сканера
– На днях случилось мне «подшабашить» в одной «конторке», где я подключил доисторический сетевой сканер Canon IR2018 к небольшой одноранговой локальной сети (компов на 10-15, не более). Своего сисадмина в той фирмочке нет, поэтому они периодически приглашают шабашников, вроде меня. Скажу сразу – «иностранный изверг» мною был повержен, однако борьба со сканирующим монстром заняла весь рабочий день и стоила мне пучка седых волос. В течение невероятно долгих 8 часов я сражался с этой древней машиной, пока не одолел её! Причина была простая – собственная самонадеянность и стереотипность мышления.
Как ни странно, тема подключения сетевых сканеров очень скудно освещена в Интернете. Все сводится к попытке обсуждения проблем, возникших при сетевом подключении пары-тройки разных моделей сетевых сканеров. А ведь принцип сетевого подключения одинаков для сканеров всех моделей. В результате моих страданий на свет появилась эта статья, в которой я выкладываю собственные мысли вслух и небольшой универсальный мануал по подключению сетевого сканера от любого производителя.
Проблемы с подключением оборудования
Как правило, с подключением нового «фирмового» оборудования проблем не возникает. Стоимость пуско-наладочных работ обычно входит в общую стоимость покупки, поэтому продающая сторона (читай – продавец) крайне заинтересованы в работоспособности своего товара. Для этого, по первому требованию пользователя, моментально материализуются «мальчики или девочки», которые расскажут о всех возможностях приобретённой вещи и помогут эти самые возможности реализовать. К тому-же, весь необходимый дополнительный софт идёт в комплекте поставки.
Другое дело – покупка девайсов «с рук» или «на лоха».
В этом случае, продавцу нужно лишь побыстрее сбагрить свой товар, а подключение и реализация функционала проданной весчи его не интересует совершенно. Иногда, установку или подключение предлагают сделать за отдельную плату, как правило – несоизмеримо завышенную.
И тогда, пользователь вспоминает о своём системном администраторе или кто там у него имеется!
Системный администратор
По общему определению всех руководителей, системный администратор (сисадмин) – это дармоед, тупица и пьяница с резко завышенной самооценкой на фоне ярко выраженного пивного алкоголизма.
Сам системный администратор считает себя творческой личностью и несчастным человеком, обречённым на вечное непонимание его проблем и поэтому – ишачащий за копейки и гроши.
По народному поверью, в обязанности системного администратора вменяется знать абсолютно всё, что связано с работой офисной компьютерной техники. Этот бедолага должен уметь заставлять работать никчёмное устаревшее оборудование и обслуживать его исключительно по-наитию, на свой страх и риск.
Оставим-же в покое офисные рабовладельческие отношения и вернёмся к нашим «баранам».
И так, задача сисадмина – подключить сетевой сканер в локальную сеть. Что делать?
Как подключить сетевой сканер в локальную сеть
Это очень важно понять именно сейчас – при подключении сетевого сканера или принтера – обязательно нужно присвоить ему уникальный сетевой номер (адрес).
у сетевого сканера или принтера – обязательно должен быть сетевой адрес.
Локальное оборудование – это оборудование, локально подключенное к компьютеру. Т.е., напрямую в системный блок. Как правило, такое подключение делается через USB-хабы и, самое главное
В современном мире, слово «сканер» – это очень обширное понятие. Ныне сканируют «всё и вся». Сканируют радиочастоты и помещения, штрих-коды и космические просторы. Дословно, «сканер» – это устройство для разглядывания объекта и снятия информации о нём. «Принтер» – более узкое и специфическое понятие, которое, тем не менее – тоже допускает неоднозначное толкование. Дабы избежать непоняток и кривотолков, Автор хочет сразу определиться, что речь в данной статье пойдёт о простой офисной технике и об обычных канцелярских бумагомарательных машинах.
В нашем случае, «сканер» обозначает устройство или агрегат для сканирования фото- или текстовых документов с последующей передачей полученных данных непосредственно на компьютер. Антипод «сканеру» – «принтер», устройство или агрегат для печати фото- или текстовых документов
Все сканеры и принтеры делятся на персональные и сетевые компьютерные устройства. Оба варианта могут работать в локальной сети.
Персональные и сетевые сканеры и принтеры
Как известно, все компьютерные сети делятся на персональные и локальные. Персональные сети объединяют персональные устройства одного компьютера-пользователя (рабочей станции), ну а локальные сети объединяют несколько независимых сетевых устройств. В роли независимого сетевого устройства может выступать, как персональный компьютер (рабочая станция), так и чисто пользовательское устройство, вида сканера или принтера.
Более подробно про компьютерные сети – в материале Персональные и локальные компьютерные сети
Соответственно, для каждого вида сети (персональной и локальной) существует свой вид узлов сети (сетевых компьютерных устройств) – персональные и сетевые. Каждый вид устройства (персональный и сетевой) поддерживает работу только в своём виде сети. Так, персональные устройства работают только в персональной сети, а сетевые устройства – работают только в локальной сети. Тем не менее, при соответствующих настройках оборудования – вся эта компьютерная техника прекрасно контактирует друг с другом, в локальной сети. Что нас, собственно и интересует.
Сетевое подключение сканеров и принтеров начинается с выяснения, с каким видом компьютерного устройства мы имеем дело –персональным или сетевым. От этого зависят дальнейшие действия по подключению и настройке сетевого сканера и принтера.
Персональные сканеры и принтеры Персональные сканеры и принтеры относятся к группе персональных периферийных устройств. Они имеют USB-разъём и подключаются непосредственно в системный блок персонального компьютера. Если этот системный блок имеет подключение в локальную сеть, то используя его настройки, можно разрешить доступ из локальной сети к его персональным периферийным устройствам (к каждому, по отдельности). Общие персональные сканеры и принтеры Персональное компьютерное устройство с разрешённым к нему доступом из локальной сети называется общим или, на компьютерном сленге – «расшаренным». «Расшарить» можно только персональный принтер, персональный сканер «расшарить» нельзя. Однако, с ним можно работать удалённо, при помощи выносного ярлыка. Особенности работы общих сканеров и принтеров Сетевая работа любого компьютерного устройства в локальной сети требует наличия сетевой платы (сетевой карты) – дополнительного устройства для самостоятельной работы в локальной сети. Такой сетевой платы у персонального устройства нет и для доступа к нему из локальной сети используется сетевая плата родительского системного блока персонального компьютера. Таким образом, работа персонального общего устройства полностью зависима от работы системного блока персонального компьютера, в который оно подключено. Если этот компьютер на работает (выключен), то и доступа из локальной сети к общему устройству – тоже не будет. Сетевые сканеры и принтеры Сетевые сканеры и принтеры – это совершенно независимые сетевые устройства. Их работа в локальной сети не зависит ни от какого другого сетевого оборудования, кроме как от того, что обеспечивает работу самой сети. Сетевые сканеры и принтеры обязательно имеют сетевую плату – дополнительное устройство для самостоятельной работы в локальной сети. Этим сетевые устройства отличаются от персональных.
Сетевая неразбериха с терминами
У неискушённого, но внимательного читателя
в этом месте возникает естественный вопрос:
– И персональные, и локальные сети называются одним общим термином – компьютерные сети! Но, при этом, устройства, работающие в персональной сети – называются персональными устройствами, а устройства, работающие в локальной сети – сетевыми. А, ведь, по своей сути – и те, и другие – это сетевые устройства. Просто они участвуют в работе разных сетей (персональной и локальной).
Как-то так, нескладно получается. Все устройства работают в сети, только, одни в персональной, другие – в локальной. Но, при этом, одни называются сетевыми а другие – нет! Почему?
Виной всему – малютка персональная компьютерная сеть и её простота. Персональная компьютерная сеть настолько проста и незамысловата по своей структуре, что про её существование забыли даже специалисты. А зря. Потому что, с появлением беспроводных технологий для подключения компьютерных устройств, мало кто может толком объяснить, что, с точки зрения организации и устройства локальной сети, технологии Wi-Fi и Bluetooth – это способы подключения устройств в персональную и локальную сети, а не способы создания компьютерных сетей!.
С другой стороны, почему это, термин «Wi-Fi сеть» не имеет право на существование? Ведь первоначальное определение для компьютерной сети так и звучало – объединение двух и более компьютерных устройств для их совместной работы, называется компьютерной сетью. А каким способом эти устройства объединены – не имеет значения.
Да уж. Термин «сетевой» стал настолько многофункциональным, что его трактование нужно делать только в контексте той темы, где он упоминается. А то, точно получится неразбериха и каша в голове.
Классификация компьютерных сетей бывает по многим признакам. И, если сделать её поспособу подключения устройств, то как раз и получатся – персональная, локальная, Wi-Fi и Bluetooth сети.
Таким образом, и в персональной, и в локальной сетях, работают, по сути своего наименования (но, не по исполнению) – всё те же сетевые устройства. Только в персональной сети они называются персональными, а в локальной сети – сетевыми. Потому что так проше и понятнее. А то, точно – свихнуться можно.
Персональная компьютерная сеть (Не признанная сеть)
PAN (Personal Area Network) – персональная компьютерная сеть, предназначенная для взаимодействия различных персональных пользовательских устройств, принадлежащих одному владельцу. Все справочники, почему-то забывают эту прописную истину и упорно не желают признавать, что PAN (персональная компьютерная сеть) – это всего лишь маленькая сеть, состоящая из устройств одного пользователя.
Что только не приписывают к бедолаге-персональной сети – и технологию Bluetooth, и максимально-возможное расстояние взаимодействия до 1 метра, и ещё какой-то бред. Тогда как, PAN (на пользовательском уровне) – это сеть, состоящая из пользовательских устройств, которые подключены напрямую в системный блок персонального компьютера, минуя всякие там локальные сети.
Локальная компьютерная сеть
Расшаркиваясь в терминах, один раз упомяну главные признаки для локальной компьютерной сети – наличие специального сетевого оборудования, поддерживающего работу сети и соблюдение сетевого интернет-протокола. Соблюдение сетевого интернет-протокола – главное условие работы для локальной сети.
Сетевое подключение локального сканера
Схема сетевого подключения для сетевого сканера