Как сделать макет рассылки

Как сделать классный шаблон для Email-рассылки за 15 минут

Тем, кто никогда не занимался E-mail рассылками, может показаться, что это сложно: еще с текстом, ладно, разобрались, а как сверстать письмо — непонятно. Показываем сервис, который поможет отправлять классные письма без помощи дизайнера и верстальщика.

Данил Александров

More posts by Данил Александров.

Данил Александров

Тем, кто никогда не занимался E-mail рассылками, может показаться, что это сложно: еще с текстом, ладно, разобрались, а как сверстать письмо — непонятно.

Показываем сервис, который поможет отправлять классные письма без помощи дизайнера и верстальщика.

О сервисе рассылок Postcards

Postcards — простой, интуитивно-понятный сервис для управления шаблонами рассылок. Он удобен тем, что основные модули уже готовы, шаблон легко скачать или экспортировать в Mailchimp, а еще можно добавить собственный код.

Принципы создания письма в Postcards

Отличная фишка сервиса: начать работу над проектом можно даже без регистрации.

Слева на экране расположены разделы с блоками. Использовать Menu и Footer (меню и «подвал» письма) стоит во всех письмах, а остальные модули — в зависимости от формата.

Начнём с модуля Menu: перенесём на экран единственный бесплатный вариант меню и настроим его.

Допустим, мы из магазина Google и нам нужна рассылка с напоминанием о неоплаченных товарах в корзине.

В редакторе справа заменим фон и логотип, настроим размер блока и пропишем правильные ссылки. Хорошо, если логотип будет в формате PNG и на прозрачном фоне — такие логотипы легко встраиваются в любой дизайн.

После настройки первого блока можно поменять задний фон, чтобы цвета сочетались. Им может быть один из готовых паттернов.

Ещё в списке основных настроек есть выбор между вариантом отображения: Card или List. Первый показывает блоки карточками, второй — склеивает их в единое целое. Вот так:

Теперь можно перетащить другие блоки. Для напоминания о неоплаченных товарах используем Header и Transactional.

Первый — необязательный, но делает письмо более дружелюбным (см. картинку выше). В него стоит поместить эмоциональный посыл письма, не вдаваясь в подробности, а чтобы блок не выглядел скучно, можно добавить иллюстрацию. Рисунки для шаблонов лежат в бесплатном стоке, там есть распределение по категориям.

Следующий блок — с товарами. Настраивается он так же, как и остальные модули: можно выбрать цвета, шрифты и отступы.

Совет: не забудьте настроить ширину и высоту изображения товара, когда будете его добавлять. Если этого не сделать, изображение может случайно исчезнуть из шаблона.

Итак, мы настроили все блоки. Смотрим, что получилось:

Экспорт шаблона в Mailchimp

Наше письмо хорошо выглядит, и мы переходим к созданию настоящего шаблона. Экспортируем файл в Mailchimp.

Войдите в свой аккаунт на Mailchimp. Когда экспорт закончится, у вас появится ссылка на раздел с шаблонами в сервисе. Открываем нужный шаблон и видим это:

Всё отображается так, как должно. Работать над дизайном блоков здесь нельзя, несмотря на наличие кнопки Edit Design, зато можно менять код.

Шаблон готов к рассылке. Кстати, Mailchimp позволяет бесплатно рассылать до 2 000 писем в месяц — это хороший старт для работы с письмами.

Подытожим

E-mail рассылки — эффективный способ взаимодействия с клиентами. Postcards помогает сделать хорошо, быстро и бесплатно — в общем, настоятельно рекомендую.

Уже создаёте E-mail рассылки? В комментариях можно рассказать о том, какие сервисы помогают вам в работе.

Источник

Верстка email рассылок от А до Я для чайников

1. Основные положения

Для верстки писем используется табличная верстка. Используем только Inline-стили, то есть применять непосредственно к тегам. Писать CSS в тегах head и body запрещено, так как некоторые клиенты будут удалять все, что находится в этих тегах.

Такие конструкции не будут работать в head и body:

Если вы верстаете для всех устройств, включая мобильные телефоны и планшеты, то ширина письма не должна превышать 600px. Если использовать ширину больше этого значения, то письмо по ширине не поместится в почтовый клиент.

2. Обязательные свойства для HTML-тегов

Для html-тегов табличной верстки существуют свойства, которые обнуляют лишние отступы, бордеры, а также избавляют нас от некоторых багов в будущем. Их нужно использовать всегда во всех html тегах письма.

border=«0» — толщина рамки в пикселах;
cellpadding=«0» — отступ от рамки до содержимого ячейки;
cellspacing=«0» — расстояние между ячейками;
style=«margin:0; padding:0» — обнуляем внутренние и внешние отступы, которые добавляет некоторые почтовые клиенты:

color: #333333; font: 10px Arial, sans-serif — всегда используем эти свойства для всех ссылок и спанов, иначе почтовые клиенты будут добавлять к этим свойствам свои значения;
line-height: 30px — тоже используем для всех ссылок и спанов, в ином случае почтовые клиенты будут ставить свое значение. Также этим свойством мы можем делать отступы сверху и снизу между строчными и блочными элементами;
-webkit-text-size-adjust:none — обязательное свойство для всех строчных элементов, используется для фикса проблемы с размером шрифтов на устройствах iPhone iOS 6-7/iPad. По умолчанию на этих устройствах минимальный размер шрифта 13px, это свойство решает данную проблему;
display: block — делает строчный элемент блочным:

alt=»» — обязательное свойство, должно всегда использоваться, можно оставлять пустым;
border=«0» — толщина рамки в пикселях (px);
width=«100» — ширина картинки, если картинка статическая и используется ее реальный размер, то можем еще задать ее высоту height=«100». Если нам нужно сделать размер картинки меньше чем она на самом деле, контролируем ее размер с помощью свойства width=«30» и она будет пропорционально менять и высоту и ширину;
display:block; — хак для Outlook, если не ставить display:block то Outlook добавить к картинке отступы.

3. HTML теги которые мы можем использовать в верстке

4. Наложения фона

Свойства background=»» bgcolor=»» можно применять только для тега

так как gmail не воспринимает эти свойства в других тегах, если заходить на почту с помощью браузера Safari.

Не стоит использовать CSS свойства для наложения фона, они будут игнорироваться некоторыми почтовыми клиентами:

5. Отступы

Для отступов можно использовать пустые ячейки таблицы с прописанной высотой или шириной, но этот метод уже устарел, так как влечет за собой нагроможденность кода. Отступы можно делать с помощью CSS свойства padding. Это свойство можно использовать для всех тегов, но имейте введу, что если его применять к тегу span, то десктопный Outlook 2007/10/13 + не будет применять отступы.

Свойство margin тоже работает но полностью не поддерживается в веб версии почтового сервера Outlook.com.

Советую применять padding к ячейке таблицы:

Или использовать для отступов пустые ячейки таблицы.

7. Доктайп (DOCTYPE)

Для любого HTML документа необходимо использовать DOCTYPE. Он показывает браузеру, каким образом интерпретировать HTML-разметку. Есть разные версии языка HTML и XHTML, которые имеют разный синтаксис.

Для писем наиболее подходящим доктайпом является:

8. Работа с текстом

Чтобы сделать акцент в тексте на фразе или слове, мы можем визуально выделить данный участок текста. Для этого мы можем использовать стили font-weight: bold; font-style: italic; или теги:

Жирный текст, аналог стиля font-weight: bold;

Наклонный текст курсив, аналог font-style: italic;

9. Цвет

Все цвета в письмах задаются в виде трех пар шестнадцатеричных цифр (HEX) #dddddd. Также мы знаем, что в верстке сайтов применяют сокращенную запись. Например, #ffffff можно сократить #fff. Но в верстке писем этого делать не нужно, некоторые почтовые клиенты не понимают такой записи. Также не нужно писать шестнадцатеричный код цвета всеми большими буквами. Не все почтовые клиенты это оценят. Например, #D4D4D4 нужно записать в таком виде: #d4d4d4.

RGB запись цвета тоже не воспринимается должным образом. Например, такая запись цвета rgb (240,248,250) не будет работать.

10. Картинки

Существуют почтовые клиенты, которые по умолчанию не показывают картинки и только после клика на определенную кнопку картинки начинают отображаться. Это вызывает некие проблемы в верстке писем. Если картинки не показываются и не задана ее ширина и высота вместе, то почтовый клиент не знает, какого размера эта картинка и как рендерить свободное место. Таким образом, картинка занимает все свободное пространство. Выглядит это ужасно. Всегда пишите ширину и высоту картинки, чтобы избавится от таких проблем. Если нет такой возможности, указывайте ширину картинки и тогда письмо не будет рваться в стороны.

11. Решение проблем

В работе с почтовыми рассылками встречаются не совсем стандартные баги. Это связанно с нюансами отображения писем различными почтовыми клиентами. Рассмотрим самые распространенные:

1. Если использовать span или другой строчный тег, то телефонные номера и e-mail адреса Gmail оборачивает в ссылку и присваивает класс с синим цветом:

Для решения этой проблемы нужно электронную почту и телефон изначально оборачивать в ссылку. Также необходимо указать нужные стили для ссылок.

Для электронной почты:

2. Для того, чтобы фон вне письма был на всю ширину и высоту, необходимо главной таблице добавить width=«100%» и для td прописать height=«100%». Пример:

Не нужно задавать таблице height=«100%», возникают проблемы с выравниванием ячеек по вертикали внутри главной таблицы.

3. В веб версии почтового клиента Outlook не желательно использовать строчные элементы, так как по умолчанию почтовый клиент добавляет собственное значение line-height.

display: block;» — решает проблему отображение свойства line-height в почтовом клиенте Outlook. Если его не использовать, то почтовый клиент игнорирует значение line-height и добавляет ему свое значение line-height: 141%;.

12. Шрифты

В почтовых рассылках допускается использование только стандартных шрифтовых наборов, которые присутствуют на всех устройствах. Представляю вашему вниманию список безопасных шрифтов, которые есть на всех устройствах.

Таким образом, эти шрифты можно использовать в рассылках без страха и риска. Если вы все же хотите использовать совсем нестандартные шрифты через правило @font-face, то будьте внимательными, это правило работает только в IOS, Google mail и Android 4 (Gmail).

13. Адаптивная верстка

На данный момент существует огромное количество методов верстки адаптивных писем, но мы остановимся на одном из них.

Суть данного метода заключается в следующем: при изменении ширины экрана устройства размер нашего письмо автоматически подстраивается. Внутренние блоки, которые располагаются горизонтально, при нехватки места прыгают друг под друга, таким образом все элементы письма, которым не хватает, будут уходить вниз.

Система подстраивания письма под размер экрана реализована с помощью стилей и тега center, который находится сразу после основной таблицы письма. Получается, что весь контент оборачивается тегом center:

Если по горизонтали находится больше одного блока и эти блоки должны стать друг под другом при изменении ширины, то их необходимо оборачивать в тег span со стилями:

Общая структура разметки будет выглядеть следующим образом:

Таким образом у нас есть общая таблица размером в 600px и внутри два блока по 300px (300px + 300px = 600px). Когда размер главной страницы становится меньше хоть на один пиксель, то блокам не хватает места и блок номер 2 становится под блоком номер 1.

Вся наша структура не будет работать в MS Outlook десктоп, поэтому специально для него мы сделаем проверку и будем вместо тега center и span подставлять обычные таблицы:

Можно использовать правило (a)media для адаптивной верстки, но от этого способа мы пока отказались из-за малой поддержки почтовых клиентов этого свойства.

Следующая статья будет посвящена использованию CSS 3 свойств в верстке писем. Также расскажу об CSS анимации в рассылках.

Источник

Как отправить HTML-письмо: 4 простых способа

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Все email-письма можно разделить на два вида: Plain Text и HTML. Первые вы видели и писали много раз — это обычное текстовое сообщение, в котором можно выбрать шрифт или вставить гиперссылки. HTML-письма часто отправляют бренды: в них много картинок, есть кнопки, макет часто разделен на несколько колонок.

Кажется, что для создания HTML-писем нужно быть верстальщиком 80-го уровня. Но это не так: создать красивое письмо можно совсем без знаний в дизайне и верстке.

Я расскажу, как подготовить шаблон email и отправить его — через сервис рассылок или обычную почту.

Как создать HTML-письмо

Задизайнить и сверстать письмо можно четырьмя способами.

В блочном редакторе

Блочный редактор помогает верстать email тем, кто в совершенстве не владеет HTML и CSS. Письмо составляется по принципу конструктора Lego — из смысловых блоков разных размеров, которые вы заполняете контентом. Шаблон настраивается под конкретный проект в блочном редакторе: иногда можно обойтись только заменой картинок и текста.

+ большой выбор редакторов

+ в каждом редакторе доступна база готовых шаблонов, на основе которых можно сверстать свое письмо— в некоторых блочных редакторах ограничена настройка адаптивности писем

— при создании писем вы ограничены элементами и структурой, которые доступны в редакторе

Как создать HTML-письмо в блочном редакторе

Создавать письмо удобнее сразу в сервисе рассылки, которым вы пользуетесь: сверстали письмо, отправили его и потом анализируете статистику. К тому же, не придется подгонять шаблон под требования сервиса. Для примера я взял встроенный блочный редактор UniSender.

Предлагаю создать HTML-письмо на основе готового шаблона в редакторе UniSender:

2. Перед тем, как запустить рассылку, загрузите базу подписчиков — список email-адресов, на которые вы будете слать письма.

3. Начните создавать email-рассылку в сервисе : пропишите адрес, с которого будете отправлять письмо, имя отправителя и тему письма. Чтобы создать письмо, заходите в «Рассылки» → «Email».

4. Выберите пункт «Блочный редактор». Вы также можете сверстать письмо на основе шаблонов писем, выбрав пункт «Шаблоны».

5. Выберите «Заполненный шаблон» — так будет легче сверстать письмо. В этот шаблон можно подставить любой текст, картинки или кнопку. Для этого перетаскивайте нужный блок из левой панели в макет письма, а затем кастомизируйте его.

6. Сохраните шаблон и нажмите «Продолжить». В открывшемся окне можно будет отредактировать шаблон или изменить параметры рассылки. Также сервис покажет вес письма (чем меньше, тем лучше), и предложит отправить пробное.

7. Отправьте письмо через сервис рассылок. Выберите базу контактов, которую вы загрузили в самом начале. Вы также можете нажать «Сохранить как шаблон», и отправлять рассылки на основе созданного шаблона: с вашим логотипом, ссылками и цветами.

В визуальном редакторе

В блочном редакторе вы собираете письмо из отдельных блоков и в отдельном окне можете посмотреть HTML-код всего письма. В визуальном редакторе вы напрямую работаете с кодом и сразу видите, как меняется шаблон письма. Например, в визуальном редакторе Mailigen рабочее поле делится на две колонки: в левой работают с кодом, в правой – сразу показываются изменения в шаблоне.

+ в большинство блочных редакторов уже встроены визуальные редакторы. Между ними можно переключаться— нужно знать HTML и CSS

— малый выбор визуальных редакторов: большинство идут в связке с блочным

В редакторе первичного кода

В редакторах типа Sublime Text 3 и Visual Studio Code вы вручную прописываете HTML-код, который потом загружаете в сервис email-рассылок или почтовое приложение. Смотреть, как выглядит письмо, приходится в отдельной вкладке браузера, куда вы заливаете HTML-код.

+ доступны встроенные инструменты для упрощения работы над кодом

+ можно скопировать HTML-код любого письма и создать на его основе собственное— подходит только для опытных верстальщиков

— нельзя сразу в редакторе первичного кода посмотреть, как будет выглядеть письмо на мобильных или ПК

Заказать на аутсорсе

HTML-письмо сверстает фрилансер, сервис email-рассылок или веб-студия. Вы получите адаптивный шаблон, который будет отвечать брендбуку компании. Это может быть универсальное письмо, email под конкретную акцию или welcome-серия.

Заказать верстку письма можно:

+ несложно найти исполнителя — в сервисе, через который вы делаете рассылку, будет дополнительная услуга «Разработать HTML-письмо»

+ получите готовое письмо через 2-4 дня— во многом результат верстки зависит от того, насколько подробно вы заполните бриф

— нужно платить за каждый отдельный вариант письма

— мало веб-студий, которые занимаются HTML-письмами

Как отправить HTML-письмо

Когда письмо готово, его нужно отправить. Расскажу, как сделать это через сервис рассылки или вручную через почтовики Gmail, Mail.ru, Yandex и Outlook.

Отправляем через сервис рассылки

Сервис email-рассылок — платформа, в которой вы будете управлять рассылкой. В таких сервисах можно верстать письма, анализировать статистику, настраивать автоматические уведомления об оплате и даже создавать лендинги. Отправить HTML-письмо можно через любой из таких сервисов, поэтому в качестве примера я взял UniSender.

Если верстали во внешнем блочном редакторе

Внешний блочный редактор — это сервис, в котором можно собрать письмо, но нельзя его отправить. Для отправки шаблон нужно переносить в сервис рассылки. Рассказываю, как это сделать за 6 шагов.

1. Экспортируйте HTML-письмо в UniSender. Например, на бесплатном тарифе Stripo доступно 4 экспорта в месяц.

2. Введите имя аккаунта и API key. Ключ API можно найти в профиле UniSender. Он доступен в Личном кабинет по вкладке «Интеграция и API».

3. Переходим в UniSender. Найдите HTML-письмо в меню «Рассылки»/«Мои шаблоны». Оно появится сразу же после экспорта.

4. Проверьте письмо перед запуском. На этом этапе в HTML-редакторе UniSender можно исправить опечатки, изменить форматирование и добавить картинки. Если результат нравится — сохраните изменения.

5. Создайте рассылку в личном кабинете. Адрес отправки, имя отправителя и тему письма можно будет поменять позже, после настройки шаблона.

Если создавали письмо в редакторе первичного кода

Если вы верстали письмо в редакторе первичного кода, его также можно отправить через сервис рассылок. Расскажу на примере Visual Studio Code, что делать, если у вас уже есть HTML-код письма и вы хотите вставить его в сервис рассылки.

Сохраните письмо в формате HTML.

В UniSender создайте новую рассылку и выберите пункт «HTML-редактор».

В открывшемся окне редактора нажмите «Загрузка из файла». Выберите HTML-файл, который вы сохранили ранее в Visual Studio Code, и загрузите его.

Нажмите «Продолжить» и проверьте данные: имя отправителя, адрес отправки, тему письма. На этом этапе также можно вернуться в шаблон письма и отредактировать его: исправить опечатки, добавить изображения, проверить ссылки.

Отправляем вручную в почтовике

Дальше надо просто вставить код письма в почтовик и отправить. Расскажем, как это сделать в разных программах.

В Gmail

Чтобы залить HTML-письмо в Gmail вручную, нужно:

2. Подсвеченный синим блок — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Gmail.

4. Добавьте получателя и введите тему письма.

5. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Например, если вы забудете проставить ссылки на изображение в HTML-шаблоне, при просмотре в Gmail в углу картинки появится кнопка «Скачать».

6. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

В Mail.ru

Чтобы залить HTML-письмо в Mail.ru вручную, нужно:

2. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Mail.ru.

4. Добавьте получателя и введите тему письма.

5. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки.

6. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

В Yandex

Чтобы залить HTML-письмо в «Яндекс.Почту» вручную, нужно:

1. Включите панель оформления. По умолчанию в интерфейсе «Яндекс. Почты» эта панель отключена, а значит вы не сможете вставить HTML-код.

3. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

4. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Yandex.

5. Отредактируйте HTML-шаблон. В нём может слететь форматирование: появиться лишние отступы или пустые строчки.

6. Добавьте получателя и введите тему письма.

7. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

В Outlook

Чтобы залить HTML-письмо в Outlook вручную, нужно:

2. Подсвеченный синим блок — код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент
и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Outlook.

4. Проверьте шаблон: все ли картинки отображаются, не слетело ли оформление.

5. Добавьте получателя и введите тему письма.

6. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом все ок, отправляем боевую рассылку.

Итого

Если вы никогда раньше не создавали HTML-письмо, лучше заказать его специалисту. Хочется сверстать самому — начните с изменения готового шаблона в блочном редакторе. Это самый простой способ, с которым можно получить отличный результат.

Удобнее верстать письмо во встроенном редакторе сервиса рассылки или редакторе, у которого интеграция с этим сервисом.

Работа в визуальном редакторе понравится пользователям, которые почитали про HTML-верстку и создали с десяток писем в блочном редакторе.

Большинство редакторов, с которыми вы столкнетесь — комбинация блочного и визуального.

Если привыкли работать в конкретном редакторе — верстайте письмо в нем, сохраняйте отдельным файлом и импортируйте в сервис рассылок.

Отправить HTML-письмо вручную можно в любом почтовике. Удобнее всего это сделать в Gmail, а вот в «Яндекс.почте» придется сначала включить панель оформления. Также в «Яндекс. почте» может слететь верстка или не загрузиться картинки.

Источник