Макросы — это последовательности событий (например, нажатий клавиш, щелчков мышью и задержек), которые можно воспроизводить для выполнения повторяющихся задач. Их также можно использовать для воспроизведения последовательностей, занимающих много времени или трудных для выполнения. Вы можете назначить клавише или кнопке мыши макрос, записанный в приложении Microsoft Mouse and Keyboard Center. Вы также можете использовать функцию повторения макроса, чтобы непрерывно воспроизводить и повторять макрос, а затем остановить воспроизведение в любой момент.
Макросы Microsoft Mouse and Keyboard Center сохраняются в виде отдельных файлов с расширением MHM в стандартной вложенной папке «Документы\Оборудование Майкрософт\Макросы». Макросы, записанные на клавиатуре и мыши, являются взаимозаменяемыми. Вы можете запускать и редактировать их в любой программе.
Внимание: Не сохраняйте в макросах пароли и другие конфиденциальные сведения.
Используя мышь, которую требуется настроить, запустите программу Microsoft Mouse and Keyboard Center.
В списке для нужной кнопки выберите Макрос.
Нажмите Создать макрос.
Создается пустой макрос, который добавляется в список макросов.
В поле Имя введите имя нового макроса.
Нажмите поле Редактор и введите макрос.
Вы можете записывать события, такие как нажатие клавиш, щелчок мышью и задержки между действиями. Невозможно записывать движения мыши и другие действия, которые выполняются через макросы, назначенные поддерживающим эту функцию клавишам.
Убедитесь, что новый макрос выбран в списке Доступные макросы.
Запись нескольких событий одновременно
Введите первое событие (например, нажмите клавишу SHIFT).
Щелкните выбранное событие правой кнопкой мыши и выберите пункт Разделить. Событие будет разделено на три события: нажатие и удержание клавиши, временную задержку и отпускание клавиши.
Щелкните другое событие (до или после задержки).
Введите второе событие (например, нажмите первую кнопку мыши).
Изменение существующего макроса
Используя мышь, которую требуется настроить, запустите программу Microsoft Mouse and Keyboard Center.
В списке для нужной кнопки выберите Макрос.
Выберите нужный макрос в списке Доступные макросы.
Нажмите поле Редактор и измените макрос или введите новые события.
Воспроизведение макроса
Нажмите кнопку, назначенную макросу.
Отмена макроса во время воспроизведения
Снова нажмите кнопку, назначенную макросу, или запустите другой макрос
Включение повторения макроса
В редакторе макросов выберите макрос в списке Доступные макросы.
Нажмите значок Изменить макрос.
Включите параметр Повторять.
Примечания: Функция повторения макросов не поддерживает переключение между приложениями. Например, если открыть веб-браузер во время повторения макроса в игре, макрос перестанет повторяться. Аналогично, если включить в макрос команду переключения на другое приложение, то повторение макроса не сработает, и он будет выполнен только один раз.
Если нажать кнопку, назначенную для запуска повторяющегося макроса, а затем — кнопку, назначенную другому макросу, то повторяющийся макрос остановится.
При повторении макроса не добавляется временная задержка в конце последовательности. Чтобы добавить задержку, используйте поле «Редактор».
Включение и выключение повторяющегося макроса
Включив повторение макроса, нажмите назначенную ему клавишу, чтобы запустить макрос.
Снова нажмите эту кнопку, чтобы остановить повторение макроса. Кроме того, чтобы остановить повторяющийся макрос и запустить другой макрос, нажмите клавишу, назначенную для другого макроса.
Если у вас есть задачи в Microsoft Excel, которые вы повторяют, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.
Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для своего менеджера по бухгалтерскому учету. Вы хотите отформатировать имена клиентов, у которых просроченные учетные записи, красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и выполнить макрос, который быстро применет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.
Процедура
Перед записью макроса
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».
В группе «Код» на вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Запись макроса».
При желании введите имя макроса в поле «Имя макроса», введите сочетания клавиш в поле «Ярлык» и описание в поле «Описание», а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.
Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например введите шаблонный текст или заполните столбец данных.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Подробнее о макросах
Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic, редактируя макрос.
Чтобы изменить макрос, в группе «Код» на вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макрос», выберите имя макроса и нажмите кнопку «Изменить». Будет запускается Visual Basic редактора.
Посмотрите, как записанные действия отображаются в качестве кода. Скорее всего, часть кода вам будет понятна, а часть может быть немного не совсем понятной.
Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не по-другому ли произойдет что-то другое!
Дальнейшие действия
Дополнительные данные о создании макроса см. в теме «Создание и удаление макроса».
Чтобы узнать, как запустить макрос, см. макрос «Запуск макроса».
Процедура
Перед записью макроса
Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Разработчик». По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается, поэтому сделайте следующее:
Перейдите в > Параметры Excel. > ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
При желании введите имя макроса в поле «Имя макроса», введите сочетания клавиш в поле «Ярлык» и описание в поле «Описание», а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.
Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например введите шаблонный текст или заполните столбец данных.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.
Подробнее о макросах
Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic, редактируя макрос.
Чтобы изменить макрос, на вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макрос», выберите имя макроса и нажмите кнопку «Изменить». Будет запускается Visual Basic редактора.
Посмотрите, как записанные действия отображаются в качестве кода. Скорее всего, часть кода вам будет понятна, а часть может быть немного не совсем понятной.
Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не по-другому ли произойдет что-то другое!
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word
Макрос — это набор определенных действий, команд и/или инструкций, которые сгруппированы в одну целостную команду, обеспечивающую автоматическое выполнение той или иной задачи. Если вы активный пользователь MS Word, вы тоже можете автоматизировать часто выполняемые задачи, создав для них соответствующие макросы.
Именно о том, как включить макросы в Ворд, как их создавать и использовать для упрощения, ускорения рабочего процесса и пойдет речь в этой статье. И все же, для начала не лишним будет более подробно разобраться в том, зачем вообще они нужны.
Области использования макросов:
1. Ускорение часто выполняемых операций. В числе таковых форматирование и редактирование.
2. Объединение нескольких команд в целостное действие “от и до”. Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов.
3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.
4. Автоматизация сложных последовательностей действий.
Последовательность макросов может быть записана или создана с нуля путем введения кода в редактор Visual Basic на одноименном языке программирования.
Включение макросов
По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.
Примечание: В версиях программы, в которых макросы доступны изначально (например, Ворд 2016), средства для работы с ними находятся во вкладке “Вид” в группе “Макросы”.
2. Выберите пункт “Параметры” (ранее “Параметры Word”).
3. Откройте в окне “Параметры” категорию “Основные” и перейдите в группе “Основные параметры работы”.
4. Установите галочку напротив пункта “Показывать вкладку “Разработчик” на ленте”.
5. На панели управления появится вкладка “Разработчик”, в которой и будет находиться пункт “Макросы”.
Запись макросов
1. Во вкладке “Разработчик” или, в зависимости от используемой версии Ворда, во вкладке “Вид”, нажмите кнопку “Макросы” и выберите пункт “Запись макроса”.
2. Задайте имя для создаваемого макроса.
Примечание: Если вы, создавая новый макрос, даете ему точно такое же имя, как у встроенного в программу, действия, записанные вами в новый макрос, будут выполняться взамен стандартным. Для просмотра макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите “Команды Word”.
3. В пункте “Макрос доступен для” выберите то, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить.
Совет: Если вы хотите, чтобы создаваемый макрос был доступен во всех документах, с которыми вы работаете в дальнейшем, выберите параметр “Normal.dotm”.
4. В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса.
5. Выполните одно из действий, указанных ниже:
Совет: Чтобы создаваемый макрос был доступен для всех документов, выберите параметр “Normal.dotm”.
В окне “Макрос из” (ранее “Выбрать команды из”) выберите макрос, который следует записать, нажмите “Добавить”.
Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.
6. Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.
Примечание: Во время записи макроса нельзя использовать мышь для выделения текста, а вот для выбора команд и параметров нужно использовать именно ее. При необходимости, выделить текст можно с помощью клавиатуры.
7. Для остановки записи макроса нажмите “Остановить запись”, эта команда расположена в меню кнопки “Макросы” на панели управления.
Изменение комбинаций клавиш для макроса
1. Откройте окно “Параметры” (меню “Файл” или кнопка “MS Office”).
2. Выберите пункт “Настройка”.
3. Нажмите на кнопку “Настройка”, расположенную рядом с полем “Сочетание клавиш”.
4. В разделе “Категории” выберите “Макросы”.
5. В открывшемся списке выберите макрос, который необходимо изменить.
6. Кликните по полю “Новое сочетание клавиш” и нажмите клавиши или комбинацию клавиш, которые вы хотите назначить для конкретного макроса.
7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле “Текущее сочетание”).
8. В разделе “Сохранить изменения” выберите подходящий вариант (место) для сохранения места, где макрос будет запускаться.
Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен к использованию во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.
9. Нажмите “Закрыть”.
Запуск макроса
1. Нажмите на кнопку “Макросы” (вкладка “Вид” или “Разработчик”, в зависимости от используемой версии программы).
2. Выберите макрос, который хотите запустить (список “Имя макроса”).
3. Нажмите “Выполнить”.
Создание нового макроса
1. Нажмите кнопку “Макросы”.
2. Задайте имя для нового макроса в соответствующем поле.
3. В разделе “Макросы из” выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен создаваемый макрос.
Совет: Если вы хотите, чтобы макрос стал доступен во всех документах, выберите параметр “Normal.dotm”.
4. Нажмите “Создать”. Будет открыт редактор Visual Basic, в котором и можно будет создать новый макрос на языке Visual Basic.
На этом все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, информация из этой статьи будет полезной для вас и действительно поможет упростить, ускорить работу со столь продвинутой офисной программой.
Приветствую на Fast-Wolker.ru!! В сегодняшнем выпуске продолжим знакомство с созданием макросов уже в приложении Microsoft Office Word. Все знакомы с ним; многим приходится набирать документы в этой программе. Документы чаще всего имеют одну и ту же структуру — мы берем шаблон правим его так как нам надо в одних и тех же местах — меняем даты, имена, форматируем текст.
То есть мы каждый раз делаем одни и те же операции с текстом, и чтобы их не делать каждый раз — можно заставить компьютер совершать их автоматически. Для этого в МS Word можно применять макрокоманды (или макросы) которые вы самостоятельно записываете в виде программы на языке VBA, который встроен в Word.
Что такое включенные макросы в Ворд?
Дело в том, что настройки макросов в программе по умолчанию выключены, либо заданы такие настройки безопасности, что работать с полноценно с макрокомандами Вы не сможете. Когда Вы создаете макросы, Вы по сути становитесь программистом. Можно не только самому их писать, но и находить уже готовые. Среда VBA позволяет работать не только в пределах MS OFFICE. Можно создавать полноценные программы, которые получают доступ системным файлам на компьютере, можно нанести вред. Этим пользуются злоумышленники.
Включаем первую настройку на ленте. Она сделает видимой вкладку «Разработчик» и позволит работать с макрокомандами и запускать редактор VBA:
Следующая настройка отвечает за безопасность. Здесь же, переходим в «Центр управления безопасностью»..
…»Парамеры центра» отвечает за запуск наших будущих программ. Вы можете настроить так как нужно вам. Настройка «Доверять доступ к объектной модели VBA» позволит пользоваться уже готовыми проектами VBA, например скачанными из Интернет.
Сторонние макрокоманды и проекты VBA перед запуском всегда проверяйте на вирусы!
Стабильный MS Office 2007 морально устарел и поддержка его прекращена. Нужно уметь включать режим разработчика и в поздних версиях. Они более функциональны и для серьезной работы лучше использовать их. В Word 2016 включаем вкладку «Разработчик». Для этого так же в меню «Файл» переходим в «Параметры» и затем «Настройки Ленты»:
Не забываем сделать настройки безопасности так как делали до этого. Теперь, когда все настройки сделаны можно работать далее.
Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?
По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.
В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.
Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова 🙂
Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:
Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:
Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.
Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы
Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:
Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:
Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.
Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!
Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!