Как сделать содержание в acrobat

Table of Contents:

Ваши документы становятся более доступными и удобными для навигации, если они содержат оглавление. Adobe Acrobat не предоставляет вам удобного способа создания оглавления, но это не значит, что ваши документы PDF не могут его иметь. Вы можете создать ссылки в файле PDF или создать оглавление в таких программах, как Word или InDesign, прежде чем конвертировать их в PDF.

Организуйте большие PDF-файлы, добавив оглавление.credit: Frank Merfort / iStock / Getty Images

Создать оглавление в Adobe Acrobat

Шаг 1

Скопируйте и вставьте основные заголовки и подзаголовки из вашего PDF-документа в Word или другую программу обработки текста, которая может сохранять файлы в формате PDF.

Шаг 2

Примените все стили форматирования к оглавлению и добавьте все изображения, которые вы хотите отобразить в оглавлении.

Шаг 3

Нажмите «Сохранить как» и нажмите «PDF» в раскрывающемся списке «Сохранить как». Нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 4

Откройте документ PDF, если он еще не открыт. Нажмите кнопку «Вставить страницу из другого файла» в Acrobat. Найдите и выберите файл оглавления, который вы только что создали. Нажмите «Открыть». Откроется диалоговое окно «Вставка страниц».

Шаг 5

Щелкните раскрывающийся список «Местоположение» и выберите «До». Выберите кнопку «Первый». Нажмите «ОК». Оглавление будет добавлено в ваш PDF документ.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Инструменты», «Редактирование содержимого», а затем «Добавить или изменить ссылку».

Шаг 7

Нарисуйте прямоугольник над первым заголовком в оглавлении. Откроется диалоговое окно «Создать ссылку». Выберите «Невидимый прямоугольник» в раскрывающемся списке «Тип ссылки». Выберите «Перейти к просмотру страницы» на панели «Действие ссылки». Нажмите кнопку «Далее.» На левой панели щелкните страницу, на которую вы хотите перейти по этой ссылке, и нажмите «Установить ссылку» в поле «Создать переход к просмотру». Повторите этот шаг для каждой ссылки, которую вам нужно сделать.

Создать оглавление в Word

Шаг 1

Примените стили заголовков к каждому заголовку и подзаголовку, которые вы хотите в вашем оглавлении. Чтобы применить стили заголовков, выделите заголовок и нажмите «Заголовок 1» на панели «Стили» на вкладке «Главная». Примените стиль заголовка 2 к подзаголовкам.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Ссылки», а затем нажмите «Оглавление». Выберите стиль оглавления из открывшегося списка. Оглавление будет добавлено в ваш документ.

Шаг 3

Нажмите «Файл» и «Сохранить как». Нажмите «Обзор» и выберите, куда вы хотите сохранить файл. В раскрывающемся списке «Сохранить как тип» нажмите «PDF». Нажмите кнопку «Параметры». Откроется окно «Параметры».

Шаг 4

Нажмите «Создать закладки с помощью» в разделе «Включить непечатную информацию» и выберите «Заголовки». Нажмите «ОК». Нажмите «Сохранить».

Создание интерактивного оглавления в документе PDF (Январь 2021).

Источник

Навигация по страницам документа PDF

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Открытие страниц в документе PDF

Просматривая документ PDF, вы можете перемещаться по его страницам, просматривать различные части страниц и менять масштаб отображения. Существует много способов навигации, ниже описаны наиболее часто применяемые.

Следующая и предыдущая страницы:

Если документ не входит в область отображения целиком, справа и снизу в окне документа появляются вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Для просмотра других страниц или областей страницы нажмите стрелки или потяните.

Панель инструментов «Выбор и увеличение».

Эта панель инструментов содержит кнопки и элементы управления, предназначенные для изменения масштаба страницы.

Панель «Миниатюры страниц».

Постраничное перелистывание документа

Панель инструментов Навигация по страницам по умолчанию открыта. В ней содержатся наиболее часто используемые инструменты: Показать следующую страницу , Показать предыдущую страницу» и «Номер страницы». Панель инструментов Навигация по страницам можно, как и любую другую панель инструментов, скрыть или отобразить, выбрав команду «Панели инструментов» в меню «Просмотр». На панели Навигация по страницам можно отобразить дополнительные инструменты, нажав правой кнопкой мыши и выбрав конкретный инструмент, «Показать все инструменты» или Дополнительные инструменты (выбрав или сняв выделение с инструментов в открывшемся диалоговом окне).

Перемещение по документу PDF

Нажмите кнопку Предыдущая страница или Следующая страница на панели инструментов.

Выберите Просмотр > Навигация > [расположение].

Нажимайте клавиши «Page Up» и «Page Down» на клавиатуре.

Переход на указанную страницу

Выполните одно из следующих действий.

На экране в режиме Постранично или «Попарно» перетаскивайте вертикальную полосу прокрутки до тех пор, пока страница не будет отображаться в маленьком всплывающем экране.

Если пагинация в документе не совпадает с действительным порядковым номером страницы в файле PDF, последний отображается в круглых скобках сразу после того порядкового номера, который был назначен для страницы на панели инструментов «Навигация по страницам». Так, если указать программе, что нумерация в 18-страничной главе начинается с номера 223, отображаемый для первой по порядку страницы этого файла номер будет выглядеть как «223 (1 из 18)». Логическую нумерацию страниц можно отключить в установках «Вид страницы». См. разделы «Перенумерация страниц» и «Установки для просмотра документов PDF».

Источник

Почему пропадают ссылки в pdf или Создаем pdf-документы с навигацией

Возвращаясь к теме создания PDF-документов, хочу открыть небольшие секреты создания документов с навигацией. Не хотел делиться такими сведениями, ну да ладно, может быть кому-то сильно надо….

Что я подразумеваю под навигацией. Это когда в документе работают все гиперссылки на внешние источники, а также работают все внутренние ссылки.

Так как, чаще всего такие документы делают не для печати, то для большего удобства требуется сделать этакий минисайт: ссылки на главы pdf-книги, то есть должно быть работающее оглавление. Так же, очень удобно, когда имеется возможность вернуться к оглавлению с любой страницы книги или pdf-документа, не терзая судорожно при этом колесо мышки, а просто нажав на кнопку или ссылку “К содержанию”. А еще, желательно, чтобы были “хлебные крошки”. Пусть неактивные, но, по крайней мере, можно было бы понять в каком месте документа находишься.

Ничего особенного в данной технологии нет, я думаю многие знают эти приемы. Но есть нюансы. Итак…

Постановка задач

Требуется сделать PDF-документ или PDF-книгу так, чтобы в ней была удобная навигация. А именно:

Задачи довольно элементарные, когда знаешь принцип и есть соответствующие инструменты под рукой.

Инструменты

Во-первых, и в основных, для создания пдф-файлов, с работающими в них ссылках, требуется всего одна программа, а именно Microsoft Word. С помощью нее можно делать практически любые pdf-документы. Все зависит от версии и некоторого терпения. Но желательно, Word версии не ниже 2010, а еще лучше 2013. Благо стоит она сегодня, сущие копейки, где-то в районе 250 рублей полный пакет программ Microsoft Office.

Во-вторых, опять Word, но версии 2007. Как бы не смешно это звучало, но нужно именно два разных Word. Чуть позже объясню, почему так…

Если денег жалко, то можно использовать Open Office или подобный пакет программ. Кстати, в данном бесплатном пакете отличный инструментарий для создания pdf-файлов. Прямо-таки, комбайн.

Еще можно использовать Adobe Acrobat Pro, но это уже из области бессмысленно потраченных денег. Хотя можно и его использовать, расставляя ссылки вручную.

Процесс создания навигации

Допустим, имеется некий документ. Для примера, взял свою же статью про яндексдиск, просто собрал ее в Word.

Оглавление

Я уже писал в статье про книги с перелистыванием, что для создания правильного документа требуется использовать заголовки стилей. Как говорится, “повторенье — мать ученья”, так что не не надо плеваться в мою сторону. Я быстро пробегусь по процессу автоматической сборки оглавления и открою один маленький секрет для работающих ссылок.

Самое главное — это использование заголовков, все остальное делается в три щелчка мыши.

Устанавливаем курсор в нужном месте страницы или на отдельной странице, как у меня. Заходим на вкладку ССЫЛКИ и нажимаем кнопку ОГЛАВЛЕНИЕ. В выпавшем меню выбираем “Автособираемое оглавление 1”.

Оглавление готово. В получившемся оглавлении должны работать ссылки. Это важно.

Проверить работоспособность ссылок можно наведя курсор на пункт оглавления. удерживая Ctrl. Рука появилась? Значит ссылка работает, можете нажать и вас “перекинет” к нужному пункту содержания.

Маленький секрет

По сути, все эти переходы в Word реализованы с помощью гиперссылок. Да-да, как на обыкновенной интернет-страничке. А потому, если ссылки в оглавлении вдруг не работают, то идем Ссылки –> Оглавление –> Настраиваемое оглавление.

В открывшемся окне установите галочку “Гиперссылки вместо номеров страниц”. Вот теперь, у нас не просто номера страниц, а ссылки. Как правило данная опция установлена по умолчанию, но вдруг…

Возврат к оглавлению

Ну что ж, оглавление есть, делаем возврат к нему с каждой страницы документа. Процесс не сложный и занимает, буквально пять минут. Это при наличие Word 2013, если у вас ниже версия, то там по-другому надо будет делать. Но об этом, чуть позже…

Итак, делаем возврат к оглавлению.

Первое действие

Для начала, вернемся к готовому Оглавлению и сделаем закладочку, говоря языком HTML, сделаем правильный анкор (якорь). Это нужно для того, чтобы программа понимала куда ей возвращаться.

Выделяем нужное слово, в моем случае – это слово “Оглавление”. Заходим во вкладку Вставка – Ссылки – Закладки.

Даем название закладке. Например, “Содержание”

Нажимаем кнопку Добавить. Если смотреть документ в режиме отображения скрытых знаков, то у вас в выделенном слове появятся квадратные скобки.

Есть, закладка. Приступаем к следующему действию…

Второе действие

Делаем возвратную ссылку. Для этого будем использовать колонтитулы.

Заходим на вкладку Вставить – Нижний(Верхний) колонтитул – Изменить нижний (верхний) колонтитул. Или можно просто двойным щелчком мыши по нижней части страницы открыть колонтитул.

Пишем слово для возврата, например, “К содержанию” и добавляем гиперссылку на нашу закладку.

Нажимаем Ок и готово. Получили обратную ссылку к оглавлению.

Создаем PDF-документ с навигацией

Здесь все элементарно, ничем не отличается от того процесса, что я описывал в вот в этой статье. Меню Файл – Экспорт – Создать документ PDF. Даем название файла и сохраняем.

Смотрим, что получилось. Вот файл, можете сами убедиться, что все ссылки работают.

Еще раз повторюсь, сделать нормальную навигацию в PDF-файлах не особо большая проблема. Потребуется:

А теперь, внимание!

Я не зря упоминал, что такие вещи позволяет сделать только Word 2013. Пробовал делать возвратные ссылки через колонтитулы, во всех существующих вордах. Ни один из них, кроме Word 2013, не поддерживает ссылки в пдф-документах.

В исходном вордовском документе, вроде все работает, а конвертируешь в PDF, и как “корова языком” все ссылки слизывает в колонтитулах. Нет их и все тут, причем все остальное форматирование остается, текст в колонтитулах остается, а ссылок нет. Почему так происходит, я так и не понял. Чудеса да и только. Если знаете, почему так и как это исправить в Word 2007, напишите мне в комментариях.

Хотя Word 2007 не поддерживает ссылки в колонтитулах, зато он может одну интересную штуку, которую не может Word 2013. Но это уже тема другой статьи…

Источник

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Боковая панель

Навигация

Загрузки всякие

Связь

Содержание

Обработка PDF-документов

В отличие от документов Word, документы PDF обычно не содержат информацию о логической организации текста. То, что для человека выглядит как абзац, может быть внутренне представлено как набор символов или кусочков текста, разбросанных на двумерной плоскости.

Типизация pdf

Сегодня уже никого не удивить обычными документами в формате PDF. А относительно недавно возник вопрос: как быстро и просто сделать бумажное издание электронным с интерактивными элементами?

Существует несколько видов PDF. Все издатели хорошо знакомы с PDF, предназначенными для типографий, так называемого полиграфического качества. Они имеют особенности:

Еще одним важным видом PDF-файлов являются файлы, предназначенные для веб-публикаций. Они также имеют ряд отличий:

В реальной жизни для преобразования PDF-файлов полиграфического качества для веб-публикаций выполняют далеко не все рекомендации.

Например, не изменяют начертание шрифта, поскольку это гарантировано приведет к тому, что текст распределится не так, как это задумано, и PDF-файл будет испорчен. Если говорить об издании веб-публикации с нуля, то этой рекомендации (изменение начертания) стоит следовать. Во всех остальных случаях его менять не нужно, иначе можно получить PDF-файл, который невозможно прочитать.

При уменьшении качества иллюстраций, использованных в PDF-файлах, параллельно изменяют цветовую модель на RGB в случае необходимости.

В обязательном порядке создают интерактивное оглавление в виде закладок и ссылок.

Интерактивные возможности PDF

В них можно импортировать и использовать в качестве источника информации видеофрагменты, звуковые файлы, PDF-файлы и ЗD-модели. Создавать формы, состоящие не только из линеек, но и такие элементы как radioButton, checkbox и, конечно, обычные традиционные кнопки. Возможно создание слайд-шоу.

В мире полиграфии всегда были файлы больших размеров. Это связано с тем, что в верстку помещались иллюстрации в формате TIFF без сжатия и не в три краски, как это принято в компьютерном мире (RGB), а в четыре (CMYK).

PDF-файлы, предназначенные для вывода на печать, были огромны. Файловая система накладывала свои ограничения. Размер файла должен быть не более 2 Гб (FAT32), таким образом, издание делили на несколько PDF-файлов, в которых количество страниц кратно 16.

[отсюда такое количество инструментов для слияния pdf-файлов]

Управление качеством

Сам PDF-файл не имеет такой характеристики, как DPI, однако уже сложилось устоявшееся выражение «PDF на 300 точек», например. Это обозначает, что при выводе PDF-файла все иллюстрации были интерполированы под 300 dpi.

Для вывода файла в формате PDF с низким качеством необходимо заново распечатать его с помощью Adobe PDF принтера из меню File → Print, затем изменить свойства принтера (см. рис. 2), скорректировав его настройки (Adobe PDF Settings).

Скрытие левой панели (миниатюры) F4

Скрытие верхней панели F8

Оглавление в виде Bookmarks

Структура предлагаемых в книге (в печатном варианте) и в панели Bookmarks оглавлений отличается. Более того, если в книге оглавление может быть сформировано, например, только до второго уровня вложенности, и этого недостаточно, то ничто не мешает создать более детальное, используя третий или даже четвертый уровень вложенности заголовков.

В разделе BookMark появится ссылка на страницу под именем Untitled. Отметим, что элементы могут иметь одинаковые названия, поэтому, создав элемент, рекомендуется сразу дать ему интуитивно понятное название (клавиша F2).

После того как закладки готовы, можно перейти к созданию интерактивного оглавления на основе существующего в книге. Закладки будут хорошими помощниками.

Создание интерактивного оглавления книги

Создание оглавления с помощью Selection Tool

Инструмент Selection Tool выглядит как курсор мыши (см. рис. 8) и предназначен для выделения текста и иллюстраций. Перейдя на страницу, содержащую оглавления, необходимо выделить нужный текст и, вызвав контекстное меню, выбрать Create Link. В появившемся диалоговом окне нужно настроить параметры ссылки. Во-первых, ссылка должна быть невидимой (п.2), во-вторых, тип ссылки должен быть Go to a page View (п.З). После этого появится диалоговое окно Create Go to View. Здесь нужно быть очень аккуратным. Сначала следует перейти на нужную страницу, а затем создать на нее ссылку. Если нажать сразу, то ссылка будет на ту же страницу, где сейчас установлен курсор.

Для того чтобы быстро отыскать нужную страницу, воспользуемся панелью BookMarks. Достаточно нажать на соответствующий пункт меню, и курсор переместится на нужную страницу (п.5). По нажатию кнопки Set Link (п.6) будет создана ссылка и осуществлен переход на страницу с оглавлением.

Создание оглавления с помощью Link

Встречаются случаи, когда один пункт оглавления размещен на двух строках. Если верстка сделана не совсем корректно, то при выделении нумерация страницы не задействуется, поскольку сформирована, как отдельная колонка.

В данном случае необходимое резонно выделять не по тексту, а вручную – «на глаз». Для этого используется инструмент Link в панели Tools. Включив этот курсор, выделяем мышью нужную область текста.

После чего автоматически будет выведено на экран знакомое меню Create Link (см. рис. 7) с дополнительным пунктом меню Custom Link, который в данном случае не будет использоваться.

Защита контента

Если электронная книга, в том числе защищенная паролем, представляет интерес, контент непременно извлекут и выложат в интернет. Даже если для этого придется распознавать страницы или набирать текст вручную. Во времена DOS’а очень многие художественные книжки были набраны именно вручную. Более того, в докомпьютерную эпоху дефицитные книги перепечатывались на пишущих машинках под копирку.

Поэтому защитой не занимаюсь, но затруднить копирование текста вполне возможно.

Как извлечь текстовый слой

Если можно мышкой выделить текст в PDА-документе, значит, он содержит текстовый слой. Также можно проверить, работает ли поиск.

Команда для извлечения текста:

Используется в PDF Image Extraction Wizard

Как вставить картинку

Как извлечь картинки

Из набора утилит командной строки xpdf

Как извлечь свойства pdf

Такие как: title, subject, keywords, author, creator, producer, creation date, print and copy permissions, page size and rotation. Из набора утилит командной строки xpdf

Используется в Calibre2, PDF Image Extraction Wizard

Как получить список шрифтов

Как извлечь внедренные файлы

Как внедрить файл в pdf

Присоединить файл ко второй странице входного документа и сохранить в выходной файл. Отображается в виде кнопки в верху страницы и во вложенных файлах

Присоединить файлы к входному документу (в целом, не к указанной странице) и сохранить в выходной файл. Отображается в закладках и вложенных файлах в SumatraPdf, Acrobat reader 15.010 почему-то не показал.

Как соединить pdf-документы

Разбить pdf на страницы

Разбить входной pdf на отдельные страницы и сохранить каждую в отдельный pdf

Удалить страницу

Удалить страницу 13 из файла in1.pdf и создать out1.pdf

Получить список букмарков

Вывести отчет по PDF metadata и bookmarks в файл report.txt

Есть проблемы с файлами, в именах которых есть кириллица и пробелы.

Получить список аннотаций

Утилиты

PDFtk Server

Утилита командной строки для работы с PDFs.

Умеет аттачивать файлы к PDF или к его страницам, накладывать водяные знаки, добавлять букмарки и метаданные, извлекать аттачменты, восстанавливать поврежденные PDF, разделять PDF на отдельные страницы, Fill PDF Forms, поворачивать страницы, Uncompress and Re-Compress Page Streams

Не требует Adobe Acrobat или Reader

Источник