Как сделать сокращения в word
Создание списка сокращений в Word
Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю
Нередко при составлении справочников приходится составлять список сокращений. Вручную искать каждое сокращение в документе Word – сложное занятие. Есть возможность упростить и ускорить этот процесс. Понятно, что слова типа «партком» и подобные, которые ничем не отличаются от основного текста, придётся искать всё равно вручную.
Создайте копию файла и работайте с ней, т.к. придётся внести много изменений.
Для начала сбросьте форматирование. Хотя бы снимите выделение жирным – выделите всё, сделайте жирным, сбросьте – сделайте нежирным.
Выберите меню Правка|Заменить… (Ctrl+H).
В диалоге «Найти и заменить» нажмите кнопку «Больше», поставьте галочку «Подстановочные знаки».
Как найти аббревиатуры (слова из БОЛЬШИХ БУКВ)
В поле «Найти» введите « », чтобы найти слова из БОЛЬШИХ БУКВ.
– знак должен находиться в начале слова
[А-Я] – на месте знака должна находиться любая буква русского алфавита от «А» до «Я» в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ
@ – этих знаков (русских букв) может быть одна или несколько подряд
> – знак должен находиться в конце слова
Будем выделять найденные слова жирным шрифтом – заменять текст на искомый, но с выделением.
В поле «Заменить на» введите « ^& ». Вы можете щёлкнуть кнопку «Специальный» и выбрать меню Искомый текст (Не Искомое выражение!).
Нажмите кнопку «Формат», выберите Шрифт…. В поле «Начертание» выберите «полужирный». Нажмите «OK». Хотя проще в поле «Заменить на» нажать Ctrl+B.
Нажмите кнопку «Заменить всё».
Закройте диалог, щёлкните правой кнопкой по выделенному жирным тексту (по одному из сокращений), выберите меню Выделение текста, имеющего такой же формат.
Вырежьте текст, вставьте в новый документ. Либо после вырезания удалите всё и вставьте вырезанные текст сюда же. Список сокращений готов.
Чтобы в полученном списке удалить дубликаты, скопируйте текст и вставьте в Excel.
Отсортируйте список по алфавиту – выберите меню Данные|Сортировка.
В поле B2 введите « =A1<>A2 ». Значением будет ИСТИНА, если слова одинаковые и ЛОЖЬ, если разные. Скопируйте формулу до конца списка.
Выделите оба столбца, скопируйте, вставьте в Word, отсортируйте по второму столбцу, чтобы отделить только разные слова – Таблица|Сортировка.
Как найти слова с точкой в конце слова
Сокращения с точкой в конце выделяйте точно так же « »
– знак должен находиться в начале слова
[а-я] – – на месте знака должна находиться любая буква русского алфавита от «а» до «я» в нижнем регистре
@ – этих знаков (русских букв) может быть одна или несколько подряд
\. – означает точку.
Понятно, что слов с точкой в конце может быть слишком много, поэтому можно искать только короткие слова « »
<1;5>– фигурные скобки ограничивают количество русских букв (длину слова) от 1 до 5.
Про сокращения с дефисом рассказывать? Интересно, есть такие?
Замечание
В Word 97/2000 ещё нет меню Выделение текста, имеющего такой же формат.
Вы можете заменить текст без форматирования (нежирный) на пробелы, удалить лишние пробелы, затем пробелы заменить на знаки абзаца.
Чтобы заменить произвольное количество пробелов, знаков препинания и абзацев на один знак абзаца, ищите « >* » (любое число знаков, которые находятся после одного слова и до другого слова) и заменяйте на « ^p » (знак абзаца).
Table of Contents:
В Microsoft Word отсутствует возможность создавать списки слов и сокращений или глоссарии в качестве интерактивной функции в пределах своего набора функций, но вы можете «позаимствовать» другие функции Word для создания своего списка. Индексы перечисляют важные термины из работы и отображают номера страниц, на которых они появляются. С помощью поездки в другое приложение и некоторых действий с буфером обмена, чтобы превратить специальный кодированный текст в обычный тип, вы можете превратить индекс в словарный список, в котором перечислены сокращения в вашем документе.
Преобразуйте выходные данные функции Microsoft Word в текст, необходимый для списка сокращений. Кредит: Rostislav_Sedlacek / iStock / Getty Images
Шаг 1
Откройте документ Microsoft Word и просмотрите каждую страницу на наличие сокращений, которые вы хотите включить в список. Дважды щелкните или щелкните мышью и перетащите слово или фразу, представляющую собой важное сокращение, выделив ее в тексте.
Шаг 2
Нажмите «Shift-Alt-X» или перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Microsoft Word и щелкните элемент «Отметить запись» в разделе «Индекс», чтобы создать индексную запись на основе вашего выделенного текста. В диалоговом окне «Пометить индексную запись» нажмите кнопку «Пометить», чтобы добавить выбранный вами термин. Акт пометки записи индекса вставляет скрытые коды в ваш документ, чтобы идентифицировать выбор. Продолжите процесс Пометить запись, чтобы пометить каждый термин, который соответствует вашему списку, как дополнение к Указателю.
Шаг 3
Нажмите «Ctrl-End», чтобы перейти к концу вашего документа. Нажмите «Ввод», чтобы добавить пустую строку после завершения текста. Нажмите на элемент «Вставить указатель» в разделе «Указатель» на вкладке «Справочник», чтобы открыть диалоговое окно «Указатель». Нажмите на кнопку «ОК», не изменяя настройки индекса по умолчанию.
Шаг 4
Выберите текст указателя. Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его в буфер обмена. Нажмите «Ctrl-Alt-V» или перейдите на вкладку «Главная» ленты Microsoft Word и щелкните стрелку элемента «Вставить» в группе буфера обмена, чтобы получить доступ к опции «Специальная вставка». Выберите «Неформатированный текст» в качестве режима вставки. Выделите вставленный текст и скопируйте его обратно в буфер обмена.
Шаг 5
Создайте новый документ Microsoft Word и вставьте в него восстановленный текст указателя. Прокрутите текст и найдите индексную запись с наибольшим номером страницы после него. Подсчитайте количество цифр в номере страницы.
Шаг 6
Нажмите «Ctrl-H» для доступа к функции «Найти и заменить». Введите запятую, а затем пробел в поле «Найти что». После пробела введите комбинацию «^ #» без знаков препинания, один раз для каждой цифры в старшем номере страницы в списке. Например, если последняя запись появилась на странице 53 вашего основного документа Word, введите «^ # ^ #» без кавычек.
Шаг 7
Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить все самые высокие номера страниц индекса. Удалите последний «^ #» из текста поиска и снова нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить следующий набор чисел. Продолжайте сокращать текст поиска и заменять маркеры номера страницы индекса, пока не удалите все из них.
Шаг 8
Нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать отредактированный индексный текст в буфер обмена. Вставьте текст обратно в ваш основной документ Word.
How to make table of acronyms/abbreviations in Word (Январь 2021).
Как сделать сокращения в word?
Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».
После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».
Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений
Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».
При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.
Фото: компания-производитель
Данная статья будет полезна тем, кто занимается печатанием или перепечатыванием текстов слепым набором.
Для того чтобы каждый раз не исправлять сделанные ошибки, при печатании текстов в WORD-е, есть опция, которая сама будет заменять слова с ошибками или неправильными окончаниями, а также расшифровывать сокращения. Но надо немного поработать и ввести слова, которые наиболее часто встречаются в текстах.
Также можно запрограммировать предложения, которые тоже часто встречаются. Например, в тексте набрано сокращение МСХ, а вам надо напечатать Министерство сельского хозяйства. Вы набираете в тексте МСХ, нажимаете, как положено пробел, и приложение WORD само расшифрует его. Правда, иногда надо будет подкорректировать окончания, но это бывает редко.
Представьте себе, есть сокращения, которые состоят из нескольких слов. И сколько времени вам понадобиться для его напечатания. При опросе в интернете выяснилось, что не все используют данную функцию или опцию, которая расположена в WORD-е, и является отличным помощником, если его правильно настроить и правильно им пользоваться.
Как упростить работу с расшифровкой аббревиатуры?
Первый вариант (ручной). Настройка Word.
Трудоемкий процесс, но оно стоит того. Потеряете немного времени на набор ошибочных слов и сокращений. Вы сами убедитесь в будущем, как легко и быстро будете набирать текст, и ваша работоспособность может увеличиться в разы.
Второй вариант (автоматический). Упрощенный, легкий.
Процесс не очень трудоемкий, но все-таки потрудиться надо будет. Просто некоторые новые тексты (может и старые) которые Word будет выявлять, и подчеркивать красным цветом, надо будет набирать более медленно, чем обычно вы набираете. Через некоторое время ваши вложенные усилия также дадут неплохой результат.
Очень удобная функция, но, к сожалению, она имеет существенный недостаток. При переустановке Microsoft Office данная опция обнуляется. То есть все записанные слова стираются, и весь процесс придется начинать заново. Данную функцию, хорошо было бы, проработать компании Microsoft.
Видео: Настройка автозамены в текстовом редакторе Word
Видео: Улучшенная область навигации в Word 2010
Добрый день. Практически уже готов макрос, выполняющий работу, указанную в теме. Для формирования данного списка используются два внешних файла: первый — файл с исключениями (просто словами, написанными заглавными буквами, но не являющиеся абревиатурами), второй — таблица сокращения с расшифровкой — файлы пользователь может заполнять под себя и под свои задачи. Могу просто предоставить свои файлы, собранные из проверяемых мной за несколько лет документов по АСУ.
Если ли у кого-то потребность в таком макросе? У себя на работе уже очень сильно облегчил жизнь этим макросом документаторам. Думаю, что вместе можно будет обсудить и улучшить данный макрос.
Для начала внесите все сокращения в Предметный указатель. Для этого выделите нужные слова или аббревиатуры и нажмите комбинацию клавиш ++. Появится небольшое окно, в котором выделенное слово уже будет внесено в поле основного элемента указателя. В поле «Дополнительный» внесите описание сокращения и нажмите на кнопку «Пометить».
После сокращения в самом тексте появятся фигурные скобки, которые, однако, не будут видны при печати или в PDF. Подобным образом пометьте оставшиеся сокращения и нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь нужно добавить список сокращений в ваш документ. Для этого поставьте курсор на ту страницу, где вы хотите разместить список. Если эта страница находится в конце документа, разместите курсор после основного текста на новой пустой странице, создав ее с помощью «Вставка | Разрыв страницы».
Создать список сокращений. В текстовом редакторе Word Вы можете быстро и легко создать список применяемых в тексте сокращений
Откройте вкладку «Ссылки» и найдите группу «Предметный указатель». Нажмите на кнопку «Предметный указатель». В появившемся окне определите, сколько столбцов и какой формат будет иметь получившийся список. Подтвердите операции нажатием на «ОК».
При работе с документом вы можете добавлять элементы в список, следуя данной инструкции.
При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.
И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.
Содержание:
Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.
А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.
В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.
Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.
Изменение размера шрифта
Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.
Для этого следует выполнить следующие действия:
Выставление небольшого размера шрифта
Рекомендуем прочитать еще такие статьи:
вернуться к меню ↑ Расстановка переносов
Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.
Иногда текст переносится автоматически.
Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:
Выбор переносов в словах текста для Word 2003
Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.
Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:
Отмена запрета переноса
Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».
Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.
вернуться к меню ↑ Автоматическое сокращение слов
Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.
Совет! Упростите себе задачу по приготовлению шпаргалки и сократите часто повторяющиеся и понятные словосочетания типа «государственный», «конституционный», «общественно-политический» и т.д. (например, до «гос-й», «конст-й» и «общ.-полит.»).
Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.
Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.
Для этого понадобится:
Замена текста сокращённым вариантом
В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.
Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.
Галочка ставится напротив «Только слово целиком».
Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).
Уточнение параметров замены
вернуться к меню ↑ Уменьшение полей
Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.
Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.
Маленькие поля настраиваются на вкладке «Параметры страницы»:
Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»
Выбор размеров полей
Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.
Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.
Совет! Для того чтобы получились двухсторонние шпоры, совпадающие при разрезании их на отдельные части, необходимо следить, чтобы поля листа с каждой стороны были одинаковыми.
вернуться к меню ↑ Настроить узкие колонки
Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.
Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».
Разделение текста на столбцы (колонки)
Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.
Интересный материал на эту тему:
вернуться к меню ↑ Дополнительная доработка
Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:
Выбор параметров полей для ячеек таблицы
Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003