Как сделать сортировку по времени

Как в Excel сделать сортировку по датам

Даты добавляются в любой бизнес-отчет, будь это бухгалтерский документ или таблица другого характера. Для быстрого изучения информации необходимо сортировать строки и столбцы. Благодаря инструментам сортировки пользователи могут увидеть нужную информацию в большой базе данных, не прокручивая ее и не просматривая каждую строку. Экономия времени – серьезная причина изучить сортировку и фильтрацию по датам Microsoft Excel. Выясним, как правильно работать с сортировочными инструментами и типами фильтрации.

Сортировка с одним условием (по возрастанию/убыванию)

Этот метод сортировки по дате – самый простой. Для него требуются только опции панели инструментов. Составим таблицу, где важную роль играют даты. Следует указать полное обозначение – день, месяц и год. Сортировка с наибольшей вероятностью сработает правильно, если информация указана в таком формате.

Сортировка с несколькими условиями (по годам/месяцам/дням)

В некоторых таблицах необходимо рассортировать данные по дате, но не целиком, а по отдельным дням. Например, годы в результате должны идти по возрастанию, а некоторые месяцы и дни – по убыванию. С помощью функций Excel можно рассортировать данные в таком порядке, не затрачивая слишком много времени на перемещение строк вручную. Воспользуемся функцией настраиваемой сортировки.

Обратите внимание! Чтобы расположить информацию в соответствии со сложными условиями сортировки, необходимо вынести годы, месяцы и дни в отдельные столбцы. Приходится так поступать, потому что настраиваемый сортировщик учитывает заголовки столбцов как критерии. Пример деления даты на компоненты перед сложной сортировкой:

Сортировка по столбцам в таблицах с датами невозможна. Программа блокирует эту опцию в разделе «Параметры» диалогового окна настраиваемой сортировки.

Автоматический или настаиваемый фильтр по дате

Microsoft Excel способен не только сортировать данные по присвоенным им датам, но и фильтровать строки по годам, дням и месяцам. Выясним, как правильно пользоваться автоматическими фильтрами по дате.

Как убрать фильтры с таблицы

Отменять действия – не лучший вариант, это может привести к потере важных изменений. Для отключения фильтров и сортировочных инструментов стоит пользоваться теми же инструментами. Взглянем на предыдущую отфильтрованную таблицу и попробуем удалить из нее фильтр. Нажмите кнопку с воронкой в заголовке столбца. В списке находится пункт «Удалить фильтр с ». Кликните по нему, и фильтрация будет отменена – исчезнувшие ячейки вернутся на лист.

15

Если таблица отформатирована, можно убрать из нее кнопки для настройки фильтров:

Кнопки со стрелками пропадут, но останется цветовая тема. Заменить ее можно через раздел «Форматировать как таблицу». Меню фильтров не появится снова после применения новых настроек.

17

Заключение

Сортировка таблиц Microsoft Excel по годам, месяцам и дням проводится в простом и усложненном формате. Второй вариант хорош тем, что строки можно поставить в нужном порядке, и инструмент будет ориентироваться на несколько условий. Стоит также помнить о фильтрах для ячеек в формате «Дата». Фильтрация позволяет увидеть данные в нужном пользователю временном диапазоне.

Источник

Вадим Стеркин

Откройте в проводнике папку «Документы» и отсортируйте содержимое по дате изменения. Что у вас сверху – папки или файлы? Правильный ответ зависит от того, как вы открыли папку 🙂

Постоянные читатели уже догадались, что сегодня не обойдется без библиотек – интересной, но так толком и не прижившейся фишке Windows. Казалось бы, в Windows 10 библиотеки ушли на второй план, но на них очень много завязано.

[+] Сегодня в программе

О роли библиотек в Windows 10

Действительно, в проводнике папки Документы, Изображения и Музыка оккупировали Компьютер и панель быстрого запуска, а библиотеки скрылись из области навигации. Но на них полагается история файлов (как мы выяснили в предыдущей записи) и унаследованное из Windows 7 резервное копирование образов (со старыми граблями).

А главное – библиотеки присутствуют в стандартных диалогах Открыть / Сохранить как, причем окно открывается именно в библиотеке, в том числе в магазинных приложениях.

Увеличить рисунок В качестве источника фотографий предлагается добавить папку из библиотеки Документы в библиотеку Изображения

При этом Microsoft так и не удалось вживить библиотеки в оболочку, и сегодня я разберу очередную путаницу.

Нестыковка сортировки

В зависимости от того, открываете вы папку из библиотеки или минуя ее, может варьироваться не только внешний вид, но и сортировка по дате. Проведите простой эксперимент (результат ниже верен при стандартных настройках проводника):

По адресной строке легко определить, открыта папка из библиотеки или напрямую (это я разбирал в викторине еще 5 лет назад).

Разница в сортировке по дате изменения между папками и библиотеками при стандартных настройках проводника

Имеет смысл привести настройки к единому виду, чтобы не путаться. Это полезно даже в случае, если вы не пользуетесь библиотеками намеренно, поскольку вы будете на них натыкаться в диалоговых окнах классических и магазинных приложений.

Вопрос лишь в том, какой способ отображения результатов вам милее!

Уверен, что опытные пользователи часто используют первый вариант – с файлами вверху. Сортируя по дате, мы все-таки чаще ищем файл в известной папке, и нет смысла крутить колесо мыши лишний раз. Но вариант с папками сверху имеет право на жизнь, поэтому я к нему вернусь, когда разберусь с библиотеками.

Сортировка в библиотеках

Можно долго ломать голову, если не знать про одну особенность библиотек. Когда вы открываете папку из библиотеки, наряду с группировкой и сортировкой появляется возможность упорядочивания файлов, о которой я рассказывал в классической серии пенальти «Проводник vs. TC».

Интересно, что в Windows 7 упорядочивание было вынесено на специальную библиотечную панель вверху окна проводника. Но Windows 8 он сильно обновился, и упорядочивание осталось только в контекстном меню.

Библиотеки: сортировка по дате – «файлы всегда вверху»

Контекстное меню фона папки, открытой из библиотеки

Переключите упорядочивание на Имя и отсортируйте папку по дате изменения. Теперь недавние файлы сверху, что и требовалось доказать!

Сортировка в папках

Сейчас будет интереснее! Допустим, вы скачали в папку Movies седьмой сезон любимого сериала, все эпизоды которого легли во вложенную папку. В корне Movies у вас много отдельных файлов — фильмы, торрент-файлы и т.д. Обычная сортировка по дате тут не помогает, потому что папки оседают внизу — под файлами.

Обычная сортировка папки по дате в папке

Сортировка по имени поднимет папки вверх, но свежая папка затеряется в их списке, и все равно придется искать ее глазами.

Папки: сортировка по дате – «папки всегда вверху»

Секретное решение заложено в проводник со времен Windows Vista.

Сверху отобразятся папки, отсортированные по дате, и свежая папка будет в самом верху!

Индикатор сортировки в проводнике всегда указывает на основной столбец, а дополнительные критерии никак не обозначены

Папки: сортировка по нескольким критериям

Сортировка по дате – это самая распространенная постановка вопроса, но трюк с Shift работает с любыми столбцами, причем вы можете применить одновременно несколько критериев сортировки!

Чтобы продемонстрировать это, я сгенерировал полтора десятка файлов двух типов с разными размерами и датами создания, а для наглядности сделал GIF с четырьмя состояниями сортировки.

По порядку фреймов:

Бонус: сортировка в Total Commander

Дочитав статью до этого места, некоторые из вас, думаю, уже проверили, работает ли прием с Shift в любимом файловом менеджере. Total Commander так тоже умеет! Причем у него реализация более наглядная.

У Total Commander в столбцах появляются стрелки и порядковый номер сортировки, а основной столбец выделен цветом

Думаю, это должно работать и в других двухпанельных менеджерах – напишите в комментариях!

Грабли

Есть пара моментов, которые нужно учитывать.

История вопроса

Обычно, этот подзаголовок я использую для рассказа об эволюции той или иной фичи, но сегодня я вас развлеку историей о нелегком пути этой статьи на свет.

Вопрос про библиотеки мне задал в почте читатель Евгений К. Порывшись в блоге, я выяснил, что конкретного решения не публиковал, а на новую отдельную статью оно не тянуло. Я скинул ответ почтой и сделал себе пометку написать о нем в соцсетях. Но мысль о том, что я уже писал на эту тему крепко засела в голове.

Увеличить рисунок Наброски к записи 2012 года в архиве OneNote

Теперь я доставил вам и пятнадцатый способ 🙂 Лучше поздно, чем никогда!

Дискуссия

Мы уже столько раз обсуждали файловые менеджеры и проводник в частности, что трудно придумать новую тему для дискуссии. В комментариях:

Об авторе

Вас также может заинтересовать:

Я в Telegram

Подпишитесь на канал и читайте интересные записи чаще! Есть вопросы? Задайте их в чате.

комментариев 47

1. О сортировке не знал. Проводник использую нечасто, а сортировку по дате еще реже. Даже не уверен, не забуду ли этот полезный совет через пару-тройку месяцев.
2. FAR. Быстрый доступ к «запиненным» папкам (архив софта и док, загрузки, документы, личные временные файлы, папка портативных программ на несистемном диске, медиа, папка синхронизаций смарта и плеера) по правому Ctrl+цифра. Переход к файлу/папке по Alt + первая буква имени. Значительно реже, история папок по Alt+F12 и редактирования Alt+F11.

А в FAR такая сортировка работает?

Переход к файлу по букве тоже использую, но просто по букве — проводник так работает, в TC настроено.

Быстрый переход из области навигации (о ней, кстати есть наброски в контексте Windows 10).

Сортирует и файлы, и папки. «Каталоги вперед» и «помеченные файлы вперед» можно быстро переключить. Есть сортировка по дате записи CtrlF5, по дате создания CtrlF8 и по дате последнего доступа CtrlF9. Суммарной сортировки по нескольким полям нет. Можно имитировать некоторые варианты с «группы сортировки» и «временная панель», но это совсем другой подход. Детали не подскажу, так как не смог вспомнить ситуации, когда это было нужно.

Lecron:
Бывает что нужно. Прибегают с блокировщиком экрана. Убираешь запись в реестре, а дальше надо бы грохнуть файлики. И тут сортировка по дате изменения крайне необходима — ведь созданные блокировщиком файлы по дате последние из записанных файлов с расширением exe.

Чем мне нравятся файловые менеджеры, отсутсвием необходимости тянуться к мышке. Юзкейсов не много, хоткеев также. Тот же быстрый доступ.

Как готовил файлы к тесту сортировки по вашему запросу.
RCtrlF4, F7, «test», Enter, Tab, F5, Tab, ShiftF5, Home, «1», Enter, ShiftF5, Home, «2», Enter, F4, Del, Esc, Enter.

RCtrlF4 — переход в рабочую папку временных файлов, создание подпапки, коипирование файла с другой панели, создание еще двух копий с разными именами, а последний на байт меньше.

О сортировке не знал. Проводником практически не пользуюсь. Библиотеками пробовал пользоваться, но когда заметил постоянные докачки изображений в альбомы c файлами mp3 ( с соответствующей сортировкой папок ), перестал (альбомов с музыкой у меня очень много). В качестве файлового менеджера пользуюсь Far и если нужно найти определенные файлы по дате (или в диапазоне дат) в разных папках использую его поиск с соответствующим фильтром. Для архивации и синхронизации пользуюсь скриптами PowerShell (со времени его появления).
Но за информацию спасибо, возможно пригодиться когда приду решать какие нибудь проблемы с компьютером к друзьям или знакомым.

Как-то ни разу не приходилось пользоваться. У Библиотек агрегаторный механизм как у Windows Longhorn, или это так и осталось мечтой?) Ну т.е. я могу »натравить» Музыку или Видео или Документы на раздел целиком, указав корневой путь — D:\ к примеру, и в каждой категории отсортируются нужные типы файлов в независимости в какой конкретно папке они лежат?

Олег, в статье разделены приемы сортировки в библиотеке и папке. Как для каждого описано, так и работает. Попробуйте.

У меня Win 7, просто добавление корневой папки в библиотеку Видео например не дает никакого эффекта — когда открываю, всё файлы всех типов (не только видео, вообще всех) вперемешку и сортировка не влияет вообще никак. То есть что я получаю от библиотеки? Ничего (
Т.е. я ожидал, что библиотека Видео будет работать как фильтр, что открывая ее я буду видеть только видеофайлы.

Неверные ожидания лечатся чтением блога 🙂

А где вы вообще видели такое поведение? Именно в универсальных файлменеджерах, а не специализированных программах типа медиа-плееров или ридеров.

Кажется, программа Коперник умела такое, она встраивалась в Windows. Но это было еще во времена XP.
Насчет Библиотек — не пользовался еще ни разу, но, честно, я думал, что они работают именно так (

Мелкософт всё знает давно, они еще для Longhorn обещали такую фишку — пользователю будет совершенно неважно, где физически лежат его файлы, работа будет идти через такие фильтры. Знает, но не реализует.

Вадим, а как это работает в Windows PE и режиме восстановления? Конкретно через блокнот — открыть? Интересно в целях поиска в случае блокировщиков, вирусов.

Сергей, попробуйте и сообщите результат

Спасибо, но в дальнейшем хотелось бы более осмысленных комментариев.

Спасибо, не знал что в тотале так можно. Может и пригодится.

Не по теме статьи — заметил что образ Win10 x64 1607 с хоум и про редакциями вместе (тот что с сайта микрософта можно скачать в ISO) уже не влезает на 4-гигабайтную флешку. Если dism-ом экспортировать из install.wim только Pro редакцию — уже влезает впритык. Но я не уверен что делал это правильно — кажется зря поставил флаг /bootable при экспорте, ну и вообще не нашел варианта удаления индекса из wim-файла так, чтобы он при этом еще и оптимизировался в размерах. Что еще более странно — корпоративные образы мало того что компактнее, так еще и русская редакция весит меньше английской. По крайней мере в том источнике, что общедоступен без подписки MSDN. Хотелось бы узнать почему так.

Не планируете ли статью о установочных wim-образах, отличиях разных версий, и как правильно их готовить?

Нет, не планирую, потому что не вижу особого практического смысла. Если не влезает, делайте ESD с /Compress:recovery

Спасибо, так примерно и делал, только с /compress:max и /bootable
Сжатие recovery делает образ еще меньше?

Андрей Семёнов

Ну где ж вы раньше то были?!)) Полезный трюк. Часто возникало желание сортировать по двум столбцам, но мысли нажать Shift не было. Думал, что просто такой функции в проводнике нет. Кстати на проводник пересел после прочтения ваших статей.

Андрей, раньше я был в черновиках 🙂

При работе с файлами пользуюсь только проводником, поскольку вещь универсальная и на любом компьютере с Windows он есть.
Однако про трюк с сортировкой по нескольким параметрам не знал 🙂
Приём, несомненно, полезный. Буду использовать.

Egor Chistyakov

Я люблю Проводник.
Любить мне его ещё больше мешает всё время сбивающаяся сортировка по дате в папке «Недавние места» (во всех остальных папках я по умолчанию использую сортировку по типу, заданную через вкладку Вид в Параметрах папок). Руками меняю каждый раз, но при закрытии-открытии опять возвращается общая для всех. В остальных папка кастомная сортировка приживается, а в этой системной полунедопапке — нет. Я даже с этим вопросом на форум ходил, кажется.
Вадим, может быть, вам известно решение этой проблемы? У меня Windows 7 и Classic Shell в придатке.

Егор, должно работать. Сбросьте все параметры вида папок https://www.outsidethebox.ms/9931/

Egor Chistyakov

Вадим, к сожалению, не помогло.
При том, что в [X]:\Users\[username]\Links\ и [X]:\Users\[username]\Recent\ сортировка по дате сохраняется, будучи установленной после сброса настроек, в любом стандартном диалоговом окне в «Недавних местах» (а ведёт это место в Links) сортировка по типу всё равно сбивается при каждом обращении.
Быстрый поиск в интернете показывает, что проблема всплывает часто, но ни одно из полутора решений, которые мне удалось найти, не помогает.
Именно диалоговое окно, например, сохранения.

Egor Chistyakov

Я попробовал всё сбросить повторно. Не знаю даже, чем второй раз отличался от первого. Но теперь дилоговые окна ведут себя как положено, сохраняя установленную в Recent и в Links сортировку, уже неделю как. Странно, что тот же глюк у меня наблюдается и дома, на довольно свежей установке. Попробую и там, и если всё будет в порядке, новых комментариев не будет 🙂
Спасибо, Вадим.

1. Спасибо, частенько нужно было отсортировать по двум столбцам, но про Shift не догадался.
К сожалению, как обычно, Microsoft придумывает полезную фишку, но не продумывает ее реализацию. Что стоило добавлять к заголовкам столбцов по которым щелкнули с Shift’ом стрелочки, не говоря уж про циферки.
Кстати, при наличии ClassicShell в проводнике можно отображать заголовки сортировки во всех режимах отображения, а не только в таблицах, что очень удобно.
2. Благодаря Вам, 🙂 настроены списки переходов и открытие часто используемой папки производится ПКМ по кнопке проводника на панели задач.
Если нужная папка уже открыта в окне, то для перехода в нее жму F4 в окне папки (активизируется список адресной строки), затем Esc (список закрывается, весь путь выделяется), затем Ctrl+Ins (путь копируется в буфер), затем в диалоговом окне Shift+Ins (вставка). Можно, конечно, использовать команду Копировать адрес как текст, но это дольше и напряжней. Раньше попасть в адресную строку можно было по сочетанию Ctrl+Tab, теперь оно не работает.

Вадим, а подскажите пожалуйста, чем отличаются следующие типы сортировки по дате: «дата», «дата создания», «дата создания содержимого», «дата создания мультимедиа». В чем суть каждой из них?

Это совокупность атрибутов NTFS и свойств (метаданных) файлов.

Юрий, нажмите Сохранить условия поиска на вкладке Поиск проводника

Дмитрий Щепелин

Огромное спасибо за трюк с сортировкой, давно мечтал об этом, а оно оказывается давно работает))
Переход к файлу по нажатию на клавиатуре первой буквы его имени — это удобно. Но, что если на эту букву в папке начинается с десяток файлов. Не все знают, что можно набирать несколько первых букв из имени файла… Сказанное верно и для папок)
Лайк, если считаешь это полезной фичей))

Да, главное быстро набирать 🙂

Не поленился зарегистрироваться что бы сказать спасибо огромное за способ сортировки в проводнике windows где через shift папки вверху, а файлы под ними сортировкой по дате. Я пол интернета облазил в поиске этого способа!

Гуд. Почитайте блог с недельку, еще что-нибудь найдете 🙂

Привет! Может, и не в тот тред, но…
Перешёл на w10 и решил попробовать пожить без TC. Открываю для себя возможности проводника, которые оказались вполне недурными.

Столкнулся с необходимостью как-то помечать файлы. Есть папка с, предположим, 50 файлами, из них 8 обработаны, остальные — нет. Как пометить уже обработанные файлы? Хорошо бы что-нибудь вроде цветных меток, как на маке.

Такого в проводнике нет, так что по старинке: обработанные — с суффиксом в имени файла или в подпапке.

Задача: в проводнике всегда сверху должны отображаться самые свежие/последние по дате изменения файлы.
Проблема: есть диск D к примеру, несколько папок (например А, Б, В, Г, …) и в каждой несколько подпапок (например 1, 2, 3, 4…).
Если просматривать содержимое (через клик ЛКМ в дереве папок или в адресной строке) подпапок 1, 2, 3, в папке А то сортировка по дате изменения безупречна.
Но как только кликнуть на папку А — сортировка по дате изменения остается, но выделяется последняя просмотренная подпапка этой папки, которая находится в самом низу.
И приходится каждый раз прокручивать вверх до самых свежих файлов.
Прокрутили вверх, нормальный вид вроде, ничего не меняем, сортировка по дате изменения, подпапки внизу, файлы никакие не выделяем,
но стоит только щелкнуть опять ЛКМ по этой уже открытой папке (в дереве папок) — опять выскакивает выделение ПОСЛЕДНЕЙ ОТКРЫТОЙ ПОДПАПКИ ВНИЗУ……..
Опять нужно прокручивать вверх на несколько тысяч файлов, чтобы увидеть в самом верху последние измененные…
Это страшно неудобно!
Как о этого избавиться?

Опять нужно прокручивать вверх на несколько тысяч файлов

Home ничего не дает…

Home — это то же самое, что «прокрутить до упора вверх и выделить верхний элемент».

Скажите пожалуйста может есть какой-то способ или плагин(при сортировке по размеру) учитывал и размеры папок,как это например FolderSizes!

Неужели так трудно сделать в Windows 10 отсортировать по размерам занимаемому на диске

Степан, а зачем вам знать размеры папок? Если вы ищете, что занимает место на диске, для этого есть другие методы.

Неужели так трудно сделать в Windows 10 отсортировать по размерам занимаемому на диске

Андрей Петров

Источник