Как сделать совместимость ворд
Изменения совместимости между версиями
Средство проверки совместимости отображает элементы в документе Word 2013 или 2016, которые не поддерживаются или работают иначе в более ранних версиях Word. Некоторые из этих функций будут безвозвратно изменены при преобразовании документа в формат Word 2016 или 2013.
Чтобы запустить средство проверки совместимости, нажмите файл > сведения, выберите пункт Поиск проблем > Проверьте совместимостьи просмотрите список проблем с совместимостью, описанный в разделе Сводка.
Доступные компоненты в каждом из режимов
Приложения для Office
Элементы управления содержимым «повторяющийся раздел»
Настраиваемые столбцы сносок
Заголовки, свернутые по умолчанию
Пометка заметок как завершенных
Новые форматы нумерации
Новые фигуры и надписи
Замещающий текст в таблицах
Новые эффекты WordArt
Новые элементы управления содержимым
Элементы управления содержимым Word 2007
Основные и дополнительные шрифты
Табуляция на полях
Диаграммы Office 2007
Внедренные объекты Open XML
Список литературы и цитаты
Объекты WordArt более ранних версий
Схемы более ранних версий
Диаграммы более ранних версий
Изменения в работе компонентов
Пометка заметок как завершенных
Пометка комментариев как выполненных в форматах файлов Word 2013 и 2016. Если примечание или ответ не редактируются в более ранней версии Word, то при повторном открытии файла в Word 2013 или 2016 этот текст будет выглядеть одинаково.
Ответы на примечания не будут выглядеть как ответы в более ранних версиях Word.
Стандартные блоки
Некоторые данные в стандартных блоках и в элементах автотекста могут быть потеряны.
Шаблоны содержат содержимое, которое отображается в коллекциях стандартных блоков в Word 2016, 2013, 2010 и 2007. При сохранении шаблона в формате Word 97-2003 содержимое из коллекций стандартных блоков будет необратимо преобразовано в статические элементы автотекста. Вы не сможете преобразовать Автотекст обратно в стандартные блоки, даже если позже документ будет преобразован в формат Word 2013 или 2016.
Содержимое из коллекций стандартных блоков будет преобразовано в элемент автотекста:
Списки литературы и ссылки
Ссылки и списки литературы будут преобразованы в статический текст и больше не будут обновляться автоматически.
В Word 2016 и 2013 ссылки и списки литературы обновляются автоматически при изменении их источников или применения нового стиля документа.
При сохранении документа Word 2016 или 2013 в формате Word 97-2003 ссылки и списки литературы преобразуются в статический текст, который не обновляется автоматически, а его источники будут недоступны.
Дополнительные сведения о ссылках и списках литературы можно найти в разделе Создание списка литературы.
Элементы управления содержимым
Элементы управления содержимым будут преобразованы в статическое содержимое.
При сохранении документа в формате Word 97 – 2003 все элементы управления содержимым будут преобразованы в обычный текст, а связанные свойства будут безвозвратно утеряны, даже если позже документ будет преобразован в формат файлов Word 2016 или 2013.
Например, в Word 97 – 2003 пользователи больше не будут видеть элементы в раскрывающемся списке. Кроме того, вы больше не будете применять никаких областей, которые не могут быть изменены или удалены, а пользователи смогут удалять и изменять содержимое элементов управления.
Внедренные объекты
Внедренный объект в этом документе был создан в более поздней версии Office. Его нельзя редактировать в более ранней версии Word.
Вы можете преобразовать открытые внедренные объекты XML, чтобы пользователи более ранних версий Word могли редактировать их.
Преобразование внедренных объектов Excel 2013 и 2016
Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект.
Наведите указатель на объект листи выберите команду преобразовать.
В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку преобразовать в.
Преобразование внедренных объектов слайдов в PowerPoint 2013 и 2016
Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект.
Наведите указатель мыши на объект слайдаи выберите команду преобразовать.
В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку преобразовать в.
Преобразование внедренных объектов презентации в PowerPoint 2013 и 2016
Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект.
Наведите указатель мыши на объект презентациии выберите команду преобразовать.
В диалоговом окне Преобразование нажмите кнопку преобразовать в.
В списке тип объекта выберите презентацию Microsoft PowerPoint 97-2003 :
Преобразование внедренных объектов Word 2013 и 2016
Вы можете преобразовать внедренные объекты, чтобы пользователи, использующие более ранние версии Word, могли редактировать их.
Щелкните правой кнопкой мыши внедренный объект.
Наведите указатель мыши на объект документи выберите команду преобразовать.
В диалоговом окне Преобразование выберите команду преобразовать в.
В списке тип объекта выберите документ Microsoft Word 97-2003.
Формулы
Формулы будут преобразованы в изображения. Вы не сможете редактировать формулы до тех пор, пока документ не будет преобразован в новый формат файла. Любые примечания, концевые сноски и сноски, представленные в уравнениях, будут потеряны при сохранении.
Если документ сохранен в формате Word 97-2003, формулы будут преобразованы в изображения, которые нельзя редактировать. Тем не менее, если позже документ будет преобразован в формат Word 2016 или 2013, но в более ранней версии не будут внесены изменения, они будут преобразованы в текст, и вы сможете изменить эти формулы.
Графические элементы SmartArt
Графические элементы SmartArt будут преобразованы в один объект, который невозможно изменить в предыдущих версиях Word.
При сохранении документа, содержащего графические элементы SmartArt, в формате Word 97-2003, они будут преобразованы в статические изображения. Вы не сможете редактировать текст внутри рисунка, изменить его макет или изменить его общий вид.
Если позже документ будет преобразован в формат Word 2016 или 2013, но в более ранней версии не будут внесены изменения, рисунок вернется к объекту SmartArt.
Табуляция на полях
Позиции табуляции с выравниванием будут преобразованы в обычные.
В Word 2016 и 2013 вкладки выравнивания используются для размещения текста относительно полей документа или области документа, а также для изменения их положения при изменении полей.
Если документ сохранен в формате Word 97-2003, вкладки выравнивания будут безвозвратно заменены традиционными вкладками и больше не будут автоматически настраивать свое положение при изменении полей. Если вы использовали вкладки выравнивания для создания сложного макета, вкладки могут перемещаться, а также изменять внешний вид документа.
Текстовые поля
Расположение некоторых надписей изменится.
В текстовых полях текст, выровненный по центру по вертикали или по нижнему краю, будет окончательно выровнен по верхнему краю, даже если позднее преобразовать документ в формат Word 2016 или 2013.
Записанные перемещения
Записанные перемещения будут преобразованы в удаления и вставки.
Если документ сохранен в формате Word 97-2003, отслеживаемые перемещения будут отслеживать удаления и вставки. Если позже документ будет преобразован в формат Word 2016 или 2013, отслеживаемые вставки и удаления не будут преобразованы обратно в отслеживаемые перемещения.
Новые форматы нумерации
Новые форматы нумерации преобразуются в арабские числа (1, 2, 3, 4. ).
Списки, отформатированные с новым форматом нумерации (0001, 0002, 0003, 0004. ), будут преобразованы в стандартные форматы на арабском (1, 2, 3, 4. ).
Новые фигуры и надписи
Фигуры и надписи преобразуются в эффекты, доступные в данном формате.
Фигуры и надписи, созданные в Word 2016 или 2013, можно отформатировать с помощью множества новых эффектов, таких как рельеф и объемное вращение, которые недоступны в предыдущих версиях Word. В предыдущих версиях Word эти эффекты будут преобразованы в эффекты, доступные в этих версиях.
Эффекты текста
Эффекты, примененные к тексту, будут удалены
Эффекты, примененные к тексту, окончательно удаляются, если эти эффекты не применяются с помощью настраиваемого стиля.
Если текстовые эффекты применяются с помощью настраиваемого стиля, они снова появляются при повторном открытии документа в Word 2016 или 2013.
Замещающий текст в таблицах
В таблицах будут потеряны сведения о замещающем тексте.
Замещающий текст отображается, когда документ находится в Интернете. В формате Word 97-2003 замещающий текст для таблиц удаляется без возможности восстановления.
Блокировка авторов
Все сведения о том, где в документе редактируются другие авторы, будут удалены без возможности восстановления.
Блоки авторов удаляются из всех областей, к которым они применены, и весь документ становится доступен для редактирования.
WordArt
Примененные к тексту эффекты будут удалены.
Объект WordArt преобразуется в статический текст.
Диаграммы и схемы
Диаграмма в этом документе может содержать данные в ячейках за пределами числа строк и столбцов выбранного формата файла. Данные за пределами столбцов 256 (IV) по 65 536 строк не будут сохранены.
Некоторые диаграммы и схемы будут преобразованы в изображения, которые невозможно изменить. Если диаграмма или диаграмма основываются на данных, находящихся за пределами строк и столбцов, поддерживаемых приложением Word 97-2003, эти данные будут потеряны.