Как сделать список дежурств
График работы в организации на 2021 год
График работ — это документ с распределением труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.
Нормативное регулирование
Что такое график работ
Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.
Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.
Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется построить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.
Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.
Составлять шаблон графика дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.
Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, составлять график работы не требуется, режим работы для таких сотрудников прописывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.
Какие бывают
В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:
Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:
Чем сменный отличается от обычного
Обычный
Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Сменный
Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при суммированном учете рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для чего он нужен на предприятии
Законодательство обязывает работодателя:
Этот документ одновременно позволяет обеспечить:
Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.
Другой пример — образец графика работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.
Расчет времени работы
Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:
Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С. Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.
Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год. Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.
Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.
Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2020 года не должны работать больше:
Кроме того, количество рабочих дней в марте 2020 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.
Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2020 года):
Рабочее время составляет при:
то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.
Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.
Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.
График работы: зачем нужен и как составлять
График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как грамотно разработать такое расписание.
Что такое график работы
Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:
В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:
При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего.
На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.
Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Кто заполняет
Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.
Есть ли обязательный бланк
Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:
Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.
Порядок заполнения
Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:
Где и сколько хранится
Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.
Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.
Как сделать список дежурств
График дежурства: шаблон для классного уголка
В этом разделе сайта мы подготовили и разместили шаблоны графика дежурства для классного уголка. Это разнообразные бланки, которые удобно скачать, распечатать, заполнить и разместить в классном уголке. Читать далее >>>
Скачивайте шаблоны презентаций к 8 Марта
Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Отличный шаблон классного уголка для украшения кабинета и информирования ребят. Выполнен в позитивном ключе с использованием качественных новогодних изображений. Вы можете распечатать шаблон на цветном принтере или в любой типографии и использовать его в оформлении своего класса.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.
К Новому году наш сайт подготовил шаблон классного уголка с новогодней и зимней тематикой. Распечатайте уголок и украсьте свой классный кабинет.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Вы можете распечатать эти макеты на бумаге формата A4 на цветном принтере или в типографии и заполнить от руки, или предварительно вписать в графическом редакторе все данные и распечатать позднее.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого. Вы можете каждый месяц или каждую тему распечатывать и по-новому оформлять свои классные уголки.
Этот шаблон классного уголка предназначен для учителей, которые хотят необычно оформить свой учебный кабинет, сделать его красивым недорого.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Шаблон классного уголка для оформления кабинета школы или СПО к 23 Февраля или 9 Мая.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
Макет подойдет для распечатки на цветном принтере для размещения в классе.
График дежурства: шаблон для классного уголка
В этом разделе сайта мы подготовили и разместили шаблоны графика дежурства для классного уголка. Это разнообразные бланки, которые удобно скачать, распечатать, заполнить и разместить в классном уголке.
График дежурства по классу — один из важных элементов оформления классного уголка. С его помощью дети легко определяют, кто в какой день дежурит, и учителю нет необходимости постоянно об этом напоминать. График дежурства можно разработать на неделю или месяц — так, как удобно и привычно классному руководителю и ребятам в классе.
Классный уголок создаёт визуальное представление о классном коллективе. Приятно для восприятия, если классный уголок будет ярким, привлекающим внимание, но в то же время современным, стильным, настраивающим на деловой лад. К такому уголку дети лишний раз захотят подойти, чтобы рассмотреть его повнимательнее и найти в нём полезную информацию, например, график дежурства, расписание уроков, дни рождения ребят класса, фотографии и пр. А гости кабинета с помощью классного уголка получат представления о классном коллективе.
Конкретных критериев оформления, требований к классному уголку, обычно, в школах не предъявляют, поэтому классный уголок — простор для творчества учителя и детей.
Обычно, график разрабатывается в виде таблицы с указанием дней недели и именами и фамилиями детей. Также в нём можно оценивать, как прошло дежурство. В этом случае нужно предусмотреть дополнительные поля. Удобно, если график можно заполнить на специальном пустом бланке, а не разрабатывать самостоятельно.
В этом разделе сайта вы можете скачать не только шаблон график дежурства по классу, но и другие оригинальные, яркие, функциональные бланки для оформления уголка класса для начальной, основной и средней школы.
график дежурств
материал (старшая группа)
Скачать:
Предварительный просмотр:
График дежурств в младшей группе
Юра 
Лена
График дежурств в средней группе
Юра
Лена
График дежурств в старшей группе
График дежурств в подготовительной к школе группе
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
В данном материале предсставлена методика организации дежурства в старшем дошкольном возрасте. К материалу прилагается презентация.
Данный материал представлен для выступления на педагогическом совете по теме «Организация дежурства в детском саду».
Презентация к выступлени об организации дежурства в старшем дошкольном возрасте.
Показаны навыки и умения детей 6-7 лет дежурить во время обеда, умение сервировать стол, пользоваться столовыми приборами, воспитание дружеских отношений друг к другу.
Краткое описание содержания дежурств в разных возрастных группах, может пригодится для семинаров или метод.объединений.
Данный график дежурств поможет детям ориентироваться, кто дежурит и в каком уголке! Необходимо прикрепить кармашки и иметь фото каждого ребенка.