Как сделать список литературы автоматический
Автоматическое форматирование списков литературы с помощью стилей APA, MLA, Chicago
Word автоматически создает библиографию из источников, которые использовались при написании документа. Каждый раз, когда вы добавляете в документ новую цитату, Word добавляет этот источник, чтобы он был добавлен в библиографию в правильном формате, например MLA,APAи Chicago-style.
Добавление ссылки после цитаты
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку рядом со списком Стиль.
Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.
Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.
В окне Создать источник введите сведения об источнике ссылки и нажмите кнопку ОК.
После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз при цитирование этой ссылки вам не придется вводить ее снова. Просто нажмите кнопку «Вставить ссылку» и выберите ссылку, которая должна быть нужна.
Важно: Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о списке литературы и ссылках: создание пользовательских стилей.
Создание списка литературы на основе источников
Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.
Щелкните в том месте, куда нужно вставить библиографию. Обычно они находятся в конце документа.
Так же как и в построителе оглавления в Word, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий название, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без названия.
Если вы хотите узнать больше об использовании заполнителей ссылок и изменении источников, ознакомьтесь со статьей Создание списка литературы. Если вы хотите экспортировать источники библиографических данных на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.
Процедура исправления стиля сносок APA 6th Edition
В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда этого не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.
В документе Word выделите ссылку.
Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.
Установите флажок Название и нажмите кнопку ОК.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Форматы APA и MLA могут меняться, поэтому нужно проверять, соответствуют ли имеющиеся версии форматов требованиям. Можно создать собственную обновленную версию стиля или пользовательские стили. Дополнительные сведения см. в & bliography & Citations 102 – Создание пользовательских стилей.
При использовании стиля ссылок APA 5th Edition нужно знать об одной проблеме. В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Если это произойдет у вас, см. раздел «Вправе» ниже процедуру исправления стиля ссылок APA 5th Edition.
Добавление ссылки после цитаты
В документе Word откройте на ленте вкладку Ссылки.
В группе Ссылки и списки литературы щелкните стрелку в списке Стиль.
Выберите стиль, который следует применить к ссылке и литературному источнику.
Щелкните место в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
Нажмите кнопку Вставить ссылку и выберите пункт Добавить новый источник.
Введите сведения об источнике цитаты и нажмите кнопку ОК.
После этого источник будет добавлен в список, открывающийся по нажатию кнопки Вставить ссылку, и следующий раз при добавлении ссылки на него не нужно будет вводить все заново.
Создание списка литературы на основе источников
Чтобы создать список литературы на основе источников, выполните указанные ниже действия.
Щелкните в том месте, куда нужно вставить библиографию. Обычно они находятся в конце документа.
На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы нажмите кнопку Список литературы.
Так же как и в построителе оглавления, здесь можно выбрать готовый формат списка литературы, содержащий заголовок, или просто выбрать пункт Вставить список литературы, чтобы добавить ссылку без заголовка.
Если вы хотите узнать больше об использовании местополнителей для ссылки и редактировании источников, изучите статью «Создание библиографической ссылки в Word 2010». Если же вы хотите экспортировать источники библиографических данных на другой компьютер, ознакомьтесь с этой записью в блоге Microsoft Word.
Процедура исправления стиля сносок APA 5th Edition
В стиле APA используется имя автора и дата публикации. Если имеется несколько ссылок на одного автора, возникает известная ошибка Word 2010, связанная с заполнением названия публикации, когда это не требуется. Чтобы исправить эту ошибку, выполните указанные ниже действия.
В документе Word выделите ссылку.
Щелкните стрелку вниз и выберите пункт Изменить ссылку.
Щелкните флажок Название и нажмите кнопку ОК.
В Word Online нельзя автоматически создавать цитаты. Word Online сохраняет библиографию в документе, но не создает его.
Если у вас есть настольная версия Word, выберите «Открыть в Word», чтобы открыть документ.
Когда вы будете готовы и сохраните документ в Word, при повторном его повторном повторном документе в Word Online вы увидите одержимую таблицу.
Создание списка литературы в Microsoft Word
Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.
Добавление ссылки и литературного источника в документ
Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.
1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.
2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.
3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.
Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.
4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.
5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
6. Выполните необходимое действие:
7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.
8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.
- Совет: Для ввода дополнительных сведений установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”.
Поиск источника литературы
В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.
В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.
1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.
2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:
- Совет: Если вам необходимо выбрать другой основной (главный) список, из которого можно будет импортировать литературные источники в документ, с которым вы работаете, нажмите кнопку “Обзор” (ранее “Обзор в диспетчере ресурсов”). Этот метод особенно удобно использовать при наличии совместного доступа к файлу. Таким образом в качестве списка с источником литературы может использоваться документ, расположенный на компьютере коллеги или, к примеру, на веб-узле учебного заведения.
Редактирование заполнителя ссылок
В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.
Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.
Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.
1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.
Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.
3. Нажмите “Изменить”.
4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.
Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.
5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.
- Совет: Если вы не желаете вручную вводить имена в требуемом или необходимом формате, для упрощения задачи используйте кнопку “Изменить” для заполнения.
Установите галочку напротив пункта “Показать все поля списка литературы”, чтобы ввести больше сведений об источнике литературы.
Создание списка литературы
Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.
Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.
1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).
2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.
3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.
4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.
Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.
Лайфхаки для студентов: как сделать автоматический список литературы по алфавиту в Word?
Образец
Думаете, что создать автоматический список литературы в Ворде так просто? Не тут-то было! При заполнении этой страницы студенты и учащиеся сталкиваются с массой проблем: циферки, точечки, пунктуация и много чего еще.
Но на самом деле всей этой мороки можно избежать, если знать кое-какие «фишечки», о которых мы вам сейчас и расскажем.
Список литературы: что это?
Сегодня любая студенческая работа – официальный документ. А посему и оформлены они должны как официальные документы по всей форме.
А форма гласит, что любые материалы, используемые в ходе создания любой работы, должны быть перечислены отдельным списком, коим и называется библиографический список, или список литературы.
Списком литературы называется перечень источников (нормативных актов, статей, книг, журналов и т.д.), данные из которых автор использовал при создании своей работы.
Часто на него никто не обращает внимания, однако закон есть закон, и если список литературы должен быть в документе, значит никто не примет у вас этот документ не только без списка литературы, но даже если он будет неправильно оформлен.
Автоматическое создание списка литературы в Word 2003, 2007 и 2010
Существует волшебная и очень умная программа Word, с которой вы, конечно же, знакомы. Оказывается можно в Ворде сделать автоматический список литературы и не мучиться самому.
Все очень просто. Ставите курсор на место расположения списка литературы. Открываете меню Ссылки, выбираете вкладку Список литературы. В выпадающем списке выбираете тот вариант списка, который вам нужен. Созданная вставка не покажет вам ничего, кроме заготовки, с которой мы и будем работать далее.
Образец 1
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Шаг 2
Теперь курсор помещает в конце абзаца, где необходимо сделать ссылку на источник. Открываем снова меню Ссылки/Вставить ссылку/Добавить новый источник.
Образец 2
У вас появится окошко, где вам остается только заполнить необходимые графы (автор, название источника, место, год, издательство и так далее).
Обратите внимание, что в графе Тип источника может быть не только книга, но и электронный ресурс, и статья, и прочие типы источников.
Образец 3
Шаг 3
Как только вы добавите источник, на месте, куда вы помещали курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы.
Если в самом списке литературы к этому моменту не отобразились изменения, зайдите в его настройки и нажмите кнопку Обновление ссылок и списка литературы.
Образец 4
Шаг 4
Если вам вдруг понадобится дублировать эту же самую ссылку в других абзацах, Word будет сам предлагать вам ее (уже заполненную) при нажатии вставки ссылки.
Образец 4
Вот и все, работать с остальными пунктами списка литературы будет так же просто. Так создаются и оформляются автоматические библиографические списки в Microsoft Word.
Ну а если у вас что-то не получается или на вашем компьютере установлена слишком старая версия Word, или еще куча отговорок, чтобы не делать эту скучную работу, обращайтесь за помощью в учебный сервис, специалисты которого знают толк в своем деле.
Наташа – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.