Как сделать спонсорское предложение

Ищем спонсора: как правильно это сделать

Очаровательные и непревзойдённые приветствую вас! Вопрос, как привлечь спонсоров для своего мероприятия или проекта, волнует каждого творческого организатора. Сегодня, пользуясь навыками продюсирования, я постараюсь помочь в этом.

В нашей экскурсии будет представлен один из эффективных шаблонов по привлечению спонсорских активов. Я уверен, что данный вариант поможет вам не только собрать средства на организацию мероприятия, но и принесёт хорошую прибыль. Правда, конечно же, если вы предусмотрите все подводные камни, которые могут возникнуть. У всех они будут свои. Поэтому придётся всё таки позвать на помощь свою интуицию и трезвое мышление. Итак, мы отправляемся!

Презентация

Запомните, вы являетесь продюсером проекта и основное финансирование ложится на спонсора

Но самое главное, — включите всё своё обаяние и заставьте инвестора захотеть раскрыть свои кошельки

Рассылка

Когда предложение будет готово и 100 раз перепроверено, подумайте кому вы его отправите. Серьёзным фирмам и предпринимателям лучше отправить его бумажным письмом по почте. Для этого стоит купить качественную бумагу и красивым почерком написать послание. В наше время, это пик совершенства.

Письмо отправляйте с уведомлением о получении и как важное. Ваша задача, чтобы оно легло на стол генеральному директору, а не какому-то левому менеджеру.

В случае если предполагается рассылка по e-mail, — не стоит спамить. Сначала созвонитесь и добейтесь разговора с человеком, который в компетенции решать такие вопросы. Будьте упорны, но не наглейте. Дайте понять секретарю, что вы не попрошайка, а выгодный партнёр для его начальника.

К слову можете сказать такую фразу, — «Я всё равно добьюсь аудиенции у вашего шефа, и скажу, что вы препятствовали этому. Как это повлияет на вас меня потом интересовать не будет, так что давайте будем всё же профессионалами». Ну и уже потом отправляйте релиз. Также рекомендую это сделать через какой либо сервис рассылки и в красочном шаблоне.

Как создать шаблон рассылки там вам тоже помогут. Также добавлю, что почту регистрировать для каждого проекта надо отдельно.

Реклама

Везде где только можно надо растрезвонить о своёй идее. Есть знакомые на радио и телевидении, отлично! Если же нет, СМИ всё равно не стоит игнорировать. Включите в спонсорские пакеты оплату за организацию и показ рекламных видео и аудио роликов.

Чем презентабельнее будет выглядеть ваша идея в глазах бизнесменов, тем больше вероятность финансовых вложений с их стороны в ваш проект

В соц. сетях надо создать мероприятие для друзей и подписчиков и во всех красках (как в презентации) описать всё превосходство вашего проекта.

Имидж

Имейте ввиду, что когда вы будете встречаться с возможными инвесторами, вас будут встречать по «одёжке». Поэтому на каждую встречу готовьтесь отдельно. Создавайте такой имиджевый образ, который близок концепции вашего проекта.

А вот для продуктивного общения, стоит побольше узнать информации о собеседнике. Основными преимуществами будет знать его предпочтения и вкусы. Тогда можно будет оперировать этим на встрече и завоевать доверие и уважение. Любому человеку комфортнее рядом с близким по духу и взглядам. Так что используйте этот приём правильно.

Не думайте, что вы самый красивый, умный и лучше придуманного вами проекта нет ничего на свете

Рационально подходите ко всему. Средства на воплощение мечты в жизнь нужны вам. И для этого вы обязаны вывернуться на изнанку, но понравиться источнику финансирования. В этом состоит ваша самая главная задача.

Резюме

Подведём итоги

Делайте всё правильно, не торопитесь и не волнуйтесь. Если это ваша истинная цель, то она обязательно выйдет в мир. Верьте в это

Возможно у кого-то из вас всё же осталось желание получить больше знаний в сфере привлечения партнёров в свой и бизнес. Не исключено, что некоторые желают и правильно уметь организовывать различные мероприятия. Направляйте свои заявки дорогие читатели письмом, будем работать.

Благодарю вас за участие в нашей прогулке и непременно жду в следующих. На все новые путешествия билеты ждут всех в кассе «подписаться». Если всё же остались вопросы, пишите.

До скорой встречи друзья!

Подпишитесь, чтобы вовремя узнавать о важных новостях!

Источник

Как написать предложение о спонсорстве?

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений, но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

С чего начинать охоту на спонсора?

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Спонсоры бывают разные…

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Просчитайте спонсора заранее

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

С чего начинать обращение?

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

Представьте событие

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

ПРИМЕЧАНИЕ:

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Чётко формулируйте выгоды

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Чем закончить?

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S. Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

Источник

Как составить и написать спонсорское коммерческое предложение?

Что есть коммерческое предложение?

Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания, в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.

Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.

Как составить и написать спонсорское предложение?

Как и любое другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.

1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.

2. Определите целевую аудиторию потенциальных спонсоров и их потребности.

3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.

Инструкция к написанию спонсорского предложения:

2. Затем укажите название Вашего мероприятия.

3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»).

4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.

5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.

6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.

7. Перечисляете цели и задачи проекта.

8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.

9. Преимущества спонсорства.

10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.

11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.

Спонсорство как вид рекламы

Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться.В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.

Готовый образец и пример спонсорского предложения

Источник

Как составить коммерческое предложение, которое заинтересует партнёра

Добрый день! Я студент, и в данный момент являюсь одним из организаторов фестиваля для творческой молодежи в своем вузе.

При составлении плана и сметы стало ясно, что без партнеров и спонсоров никак не обойтись, но опыта работы со спонсорами и выбивания денег на свой проект ни у кого нет.

В интернете полно примеров и шаблонов коммерческих предложений, но даже на мой взгляд они выглядят тускло и вряд ли могут кого-то заинтересовать.

Могут ли эксперты поделиться секретами и особенностями написания коммерческих предложений, или наоборот — обозначить вещи, которые не стоит писать ни в коем случае?

Отвечает Дмитрий Кот, директор «Агентства Продающих Текстов»

Подход к написанию текста «от шаблонов» не совсем верный. Первым делом нужно сформулировать оффер — суть предложения. А затем упаковывать его в любой удобный шаблон.

Шаг №1. Сформулировать выгоды для спонсоров

Важно объяснить человеку его выгоды. Другими словами, зачем ему вкладывать деньги, силы, товары или услуги. Что он с этого получит? В вашем случае какие выгоды возможны?

Выгода №1 — Доступ к целевой аудитории. Акцент делаем на том, что у нас на мероприятии будут потенциальные клиенты.

Выгода №2 — Доступ к особенной целевой аудитории, которую «достать» как-то иначе сложно. Например, так привлекают спонсоров на выставки определенных пород собак. Пример сообщения для спонсора. Владельцы бернских зенненхундов со всей России (ваша целевая аудитория) приедут на нашу выставку и увидят рекламу вашего корма.

Выгода №3 — Игра на самолюбии. Это хорошо работает, если событие проводится в первый раз или отличается особенным масштабом. Что-то из серии «Первая галактическая выставка чипсов». Предлагаем стать спонсором! Такой подход хорошо работает, если название события вызывает слюнотечение или на нем будет гость-звезда — известный деятель, политик, актер.

Выгода №4 — Выход на «больших» людей. Работает в том случае, если спонсору нужно привлечь внимание особенных людей. Например, губернатора или министра. В обычной жизни пробиться в кабинет к такой персоне сложно, а вот на нашем мероприятии — она вас заметит. Этот вариант хорошо сочетается с «Игрой на самолюбии».

Выгода №5 — Освоите бюджет. Подход для государственных организаций. Им ведь тоже нужно отчитываться о целевом вложении средств. Вот наше мероприятие — отлично для этого подходит. В рамках данного варианта важно показать, что оно действительно подходит.

Выгода №6 — Получите награду или знак отличия. Так привлекает к участию на всевозможные бренды века и марки столетия. Вы получите право ставить наш логотип на упаковку и использовать в рекламе. Тем самым отстроитесь от конкурентов.

Шаг №2. Сформулировать выгоду в один абзац

Это и будет центральным сообщением коммерческого предложения. Важно, чтобы этот абзац начинался с выгоды для клиента.

Например, предлагаем вам.

Шаг №3. Пишем текст

А затем создаете текст. По любому из шаблонов, который вам приглянулся. Начинается текст заголовком. Затем оффер из шага №2. А затем подробности — на один-два листа А4.

Источник

Примеры спонсорских предложений

Пример спонсорского предложения для финансовых спонсоров

Став финансовым спонсором нашего мероприятия, вы получите следующие привилегии:

– возможность выступить с короткой приветственной речью на открытии конференции;

– пять представителей Спонсора участвуют в конференции бесплатно;

– 30-процентная скидка на плату за участие остальных представителей компании Спонсора и всех участников, пришедших по приглашению Спонсора;

– название и логотип Спонсора будут размещены и особо выделены на первой странице буклета конференции в печатной версии и в Интернете;

– Спонсор будет упомянут в рекламе и публикациях, связанных с мероприятием;

– логотип будет размещен и особо выделен на большом плакате на конференции;

– логотип будет размещен на обложке папки материалов участника конференции;

— двухстраничное описание компании будет включено в папку раздаточных материалов для участников конференции;

– возможность свободно распространять среди участников конференции информационные и рекламные материалы;

– эксклюзивная возможность бесплатно разместить выставочный стенд;

– возможность пригласить на прием 15 гостей.

Спонсорский взнос XXXXXX рублей.

Возможность стать Золотым спонсором будет предоставлена только двум компаниям.

Пример спонсорского предложения для информационного спонсора (медиапартнера)

Приглашаем вас поддержать мероприятие и выступить в статусе «Информационный спонсор».

Услуги, предоставляемые информационному спонсору:

– на материалах конференции, буклете и плакате-постере (в зале конференции позади докладчиков) будет размещен и выделен логотип компании;

– специальный знак или логотип будет также размещен на конвертах, в которых распространяются буклеты;

– мы разместим ваш баннер или логотип на сайте мероприятия;

– предоставим выставочное место в холле перед залом конференции.

Со своей стороны мы хотели бы попросить:

– разместить страничный рекламный модуль конференции в октябрьском и ноябрьском номерах журнала;

– в течение месяца перед мероприятием размещать наш баннер на главной странице сайта;

– осуществить две электронные рассылки по базе подписчиков сайта вашего издания.

Участие в качестве поддерживающей организации позволит вам привлечь внимание аудитории, состоящей из финансовых директоров, работников банков и инвестиционных фондов, что соответствует тематике вашего издания. Этот сектор один из наиболее динамичных и определенно должен представлять интерес для вас в качестве потенциальных Клиентов.

Источник