Как сделать справку о регистрации
Что такое справка о регистрации по месту жительства и где её можно получить? Образцы заполнения форм 8 и 9
Во многих организациях, как государственных, так и коммерческих, требуют принести справку о регистрации.
Этот документ дается в разных жизненных ситуациях и подтверждает ваше место пребывания, а также, кто проживает с вами, и какую степень родства по отношению к вам они имеют.
Давайте разберёмся, что это и где её можно получить.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?
Этот документ даёт возможность подтвердить:
Она может понадобиться в разнообразных ситуациях, например:
Какие виды документа существуют?
Справка оформляется на специальном бланке. Существуют две формы: №8 и №9.
Какие сведения содержит в себе?
В нём указываются такие сведения:
Также обязательно ставятся подпись выдавшего документ сотрудника и печать организации.
Ниже представлен образец справки о регистрации по месту жительства (форма № 8):
Далее вы увидите, как выглядит образец справки о прописке (форма 9):
Где получить бумагу о прописке в квартире?
Отправить заявку и получить справку о регистрации по месту жительства можно несколькими способами:
Справка должна быть выдана не позднее 5 дней после принятия заявки. При отправке почтой ей считается дата получения заказного письма. Чтобы получить нужную форму тоже по почте, необходимо написать соответствующую просьбу в заявлении. Если обратиться в паспортный стол, она будет выдана сразу при обращении.
Теперь вы знаете, где можно взять справку о прописке в квартире.
На какой срок выдается?
Срок действия формы №9 не установлен законодательно. Но на практике организации принимают справки, выданные не позднее, чем за 30 дней до предъявления.
Если изменился состав зарегистрированных в квартире лиц, то есть кто-то выписался или прописался, справку придётся получать заново. Прежние сведения будут уже неактуальны.
Справки, выданные по форме №8, действительны до:
Стоимость и госпошлина
Эта услуга бесплатна. Никаких пошлин оплачивать не нужно.
Особенности и нюансы
Часто справку отказываются выдавать, если есть задолженность, связанная с коммунальными платежами. Подобные действия неправомерны, поскольку в законе подобных ограничений не содержится. Отказ по этой причине может быть обжалован в суде по статье 19.1 КоАП РФ, то есть как самоуправство.
Статья 19.1. КоАП РФ Самоуправство
Самоуправство, то есть самовольное, вопреки установленному федеральным законом или иным нормативным правовым актом порядку осуществление своего действительного или предполагаемого права, не причинившее существенного вреда гражданам или юридическим лицам, за исключением случаев, предусмотренных статьей 14.9.1 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей; на должностных лиц — от трехсот до пятисот рублей.
В чем отличия справок:
по форме 8:
по форме 9:
Справка о регистрации позволяет подтвердить, где именно человек проживает. Это требуется в самых разнообразных случаях, связанных как с социальной помощью, так и с операциями с недвижимостью. Существуют две формы: 8 и 9. Они отличаются сроком действия и тем, в каких случаях выдаются.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как и где взять справку о регистрации по форме №9
Справка о регистрации по форме №9 – документ, в котором указывается, кто на жилплощади квартиры по данному адресу зарегистрирован на дату оформления справки.
В бумаге будут упомянуты все, кто поставлен на регистрационный учет и снят с него, вне зависимости от того, временная прописка или постоянная. Несовершеннолетние граждане также вносятся в число жильцов.
Справка о прописке по ф. №9 – документ, требующийся при разных обстоятельствах, без ф.9 невозможно:
Этот документ имеет установленную форму. Есть и развернутая форма этого документа, архивная версия, в ней отображены сведения обо всех, кто был зарегистрирован по данному адресу с момента ввода в эксплуатацию, и когда проведено снятие с учета.
Архивный вариант необходим в случае, когда требуется выявить наличие граждан, имеющих право проживания на этой жилплощади, но ныне отсутствующих – в частности, осужденных на длительные сроки, отправившихся в иной город на учебу с дневной формой и пр.
Выявление таких граждан очень важно для того, кто покупает квартиру.Важно иметь в виду, что срок действия бумаги краток (от 7 до 30 дней), причем на законодательном уровне длительность действия именно этого документа никак не ограничена.
Структура документа
Справка несет такую информацию:
Органы выдающие справку
Выдают документ такие органы и должностные лица:
Бумагу выдадут таким лицам:
Перечень документов таков:
Порядок выдачи
Получение справки предполагает определенный порядок.
Обычно требуется заполнение специального бланка-заявления на выдачу справки о регистрации. Такой запрос делает пришедший на прием гражданин. Запрос необходим и в случае, когда документы направляют по почте. Заявление поможет паспортисту спланировать свое время и вести статистику по изготовлению справок.
Стоимость
Информационный документ о регистрации выдается бесплатно. При наличии задолженности по коммунальным платежам и квартплате сотрудники могут отказать в выписке бумаги по ф.9, но подобные действия незаконны.
Предоставление жилья для детей-сирот и детей без родителей. Узнать поподробнее
Малоимущий в России: докажи и получи поддержку государства. Перейти по ссылке
Условия и порядок оформления льготной ипотеки для многодетных семей. Читать
Сроки оформления
В каждом населенном пункте утверждается свой Административный регламент оказания услуги по выдаче информационной справки ф.9, обычно такой документ готовится в течение 1 дня.
Информационная бумага по форме 9 о зарегистрированных в квартире жильцов – документ, часто требующийся для различных процедур. Получить эту справку несложно, платить за нее не нужно. При отсутствии времени есть варианты прислать запрос по почте или направить через портал госуслуг.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Где и как получить справку о регистрации по месту жительства? Зачем может понадобиться такой документ о прописке?
Поставить миграционные службы о своем новом месте жительства или месте пребывания – и право, и обязанность каждого гражданина. Часто различные организации и учреждения требуют от граждан предоставления справки о наличии регистрации. Где взять справку о прописке?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Когда может потребоваться?
Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:
Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:
Требовать такую бумагу могут:
Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.
Виды справки формы №9
Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.
Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:
Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:
Содержание
Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:
Далее следует указать, куда требуется справка.
Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.
Кому выдадут?
Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:
Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.
Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.
Где получить справку о прописке?
Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:
Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной поквартирной карточке, то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.
Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.
Для физических и юридических лиц
Для физических лиц есть следующие варианты:
В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.
В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.
При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.
Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.
Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.
Срок давности и стоимость
Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.
Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.
Возможен ли отказ?
Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:
Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.
Процедура получения справки по форме 3 о регистрации по месту пребывания
У каждого жителя России должна быть постоянная или временная прописка. Последняя позволяет находиться по адресу проживания. Она не требует большого количества документов. Что такое форма 3 о регистрации по месту пребывания?
Определение понятия
Согласно приказу ФМС № 288 утвержден бланк, который должен прилагаться к паспорту. Он выдается на определенный период, который определяется разрешением владельца и длительностью нахождения в регионе. Многих интересует, форма 3 – что это? Данный документ является официальным и позволяет проживать по определенному адресу и беспрепятственно находиться на территории населенного пункта. Она имеет персональный номер, который заносится в базу данных ГУВМ МВД.
Справка о регистрации по форме 9 – это документ, в котором содержатся сведения о гражданах, имеющих право проживания в пределах определенной недвижимости. Если требуется указать всех ранее зарегистрированных лиц, придется получить архивный документ.
Когда необходима справка о временной прописке
Наличие свидетельства или штампа, хотя и носит уведомительный характер, но требуется каждому гражданину и иностранцу, находящемуся на территории РФ. Только эти документы подтверждают наличие прописки. Если же их нет, можно столкнуться с административной ответственностью.
Оформление свидетельства по месту пребывания форма 3 требуется во всех случаях, когда физическое лицо временно проживает по определенному адресу в течение довольно длительного срока. Оно дает ряд преимуществ:
Во всех случаях необходима хотя бы временная регистрация. Она подтверждается наличием соответствующего свидетельства с печатью и подписью ответственного лица.
Куда обратиться для получения
Если требуется справка по форме 3, необходимо собрать минимальный пакет документов. Заявление составляется на месте в одном из органов, уполномоченных выполнять регистрационные действия. Это может быть:
Специалист выдаст анкету и поможет ее заполнить. Важно письменное согласие владельца недвижимости или ответственного квартиросъемщика. Но легче обратиться совместно с тем, кому оформляют регистрацию.
На процедуру уходит 3 рабочих дня с даты принятия документов. Если направляется заявление по форме 3 в паспортный стол, срок может увеличиться на несколько дней. Они необходимы на доставку документов в ГУВМ МВД.
Обратите внимание! В муниципальной квартире требуется согласие совершеннолетних зарегистрированных жильцов. Если же недвижимость находится в собственности, необходимо разрешение от всех владельцев.
Читайте также:
Порядок получения справки
Чтобы выдали свидетельство о регистрации форма 3, необходимо подготовить документы и договориться с собственником о времени их подачи. Обе стороны являются в уполномоченный орган для составления заявления.
Сотрудник делает копии документов и назначает дату, когда можно получить готовое свидетельство. В определенный день является только лицо, на которое оформляется справка. Владелец недвижимости не должен приезжать повторно.
Необходимые документы
Чтобы получить временную регистрацию по форме 3 на детей или взрослых, важно предоставить минимальный набор документов:
Если жилец находится в доме или квартирах на условиях аренды, требуется заверенный у нотариуса договор. При его отсутствии необходимо личное присутствие владельца, чтобы он мог подтвердить согласие на регистрацию.
Срок действия справки
При оформлении документа необходимо заранее определиться со временем нахождения по месту пребывания. Это связано с тем, что справка формы 3 является ограниченной. Хотя внешне выдаются идентичные документы, для граждан максимальный период составляет 5 лет. Если регистрируется иностранец, для него свидетельство делают до 36 месяцев и ограничивают временем РВП или ВНЖ.
Правила оформления
Регистрация по месту пребывания форма 3 возможна не в любых объектах. В зависимости от цели нахождения в населенном пункте, выделяют следующие варианты:
Регистрация физических лиц осуществляется по личному заявлению при нахождении в арендованном или собственной недвижимости. При размещении в гостинице процесс регистрации осуществляется уполномоченными лицами и не отнимает больше 5 минут. Если речь идет о местах лишения свободы или медицинском учреждении, все действия осуществляются администрацией.
Содержание документа
Бланк включает различные поля, обязательные к заполнению. Заявитель должен указать следующее.
В других сведениях нет необходимости. Если справка потребуется для каких-либо целей, она предоставляется вместе с паспортом гражданина.
Требования к заполнению
Чтобы заявку приняли с первого раза, нужно указать наиболее полную информацию. Бланк включает необходимые поля, которые расшифрует сотрудник. Для заполнения формы 3 указываются основные сведения из паспортов и правоустанавливающих документов.
Заявление оформляется от руки разборчивым почерком. Указывается, каким образом заявитель заберет справку – лично или по почте. Важно не допускать ошибок, так как при несоответствии свидетельства с паспортными данными оно не является действительным.
Образец справки по форме 3
Все документы, выдаваемые официальными органами, имеют стандартный вид с указанием основных сведений. Бланк временной регистрации по форме 3 содержит следующую информацию:
Если она выдана совершеннолетнему лицу, указывается номер и серия паспорта. Когда ребенку еще не исполнилось 14 лет, содержатся реквизиты свидетельства о рождении. Проставляется подпись ответственного лица миграционной службы с расшифровкой и указанием занимаемой должности. В нижней левой части проставляется печать территориального органа ГУВМ МВД.
Стоимость и оплата пошлины
Она не предусмотрена для граждан Российской Федерации. Это характерно, даже когда требуется помощь в заполнении бланка. Если регистрируется иностранец, с него взимается 350 рублей.
Итоги
При правильном составлении документа заявитель получает свидетельство на необходимый срок. Он сможет легально находиться по адресу проживания, встать на учет в поликлинику или оформиться на работу официально. Если справка утеряна, для ее восстановления можно обратиться в МФЦ или территориальный орган ГУВМ для получения дубликата.