Как сделать справку в экселе

Текстовые функции (справка)

Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.

Примечание: Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует. Например, маркер версии 2013 означает, что данная функция доступна в выпуске Excel 2013 и всех последующих версиях.

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые).

Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ).

Возвращает символ с заданным кодом.

Удаляет из текста все непечатаемые символы.

Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке.

СЦЕП
Как сделать справку в экселе

Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty.

Объединяет несколько текстовых элементов в один.

DBCS
Как сделать справку в экселе

Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые).

Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля.

Проверяет идентичность двух текстовых значений.

Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра).

Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков.

Возвращают крайние слева знаки текстового значения.

Возвращают количество знаков в текстовой строке.

Преобразует все буквы текста в строчные.

Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.

ЧЗНАЧ
Как сделать справку в экселе

Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта.

Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки.

Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную.

Заменяют знаки в тексте.

Повторяет текст заданное число раз.

Возвращают крайние справа знаки текстовой строки.

Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра).

Заменяет в текстовой строке старый текст новым.

Преобразует аргументы в текст.

Форматирует число и преобразует его в текст.

ОБЪЕДИНИТЬ
Как сделать справку в экселе

Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, вставляя между текстовыми значениями указанный разделитель. Если в качестве разделителя используется пустая текстовая строка, функция эффективно объединит диапазоны.

Удаляет из текста пробелы.

ЮНИСИМВ
Как сделать справку в экселе

Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение.

UNICODE
Как сделать справку в экселе

Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста.

Преобразует все буквы текста в прописные.

Преобразует текстовый аргумент в число.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Источник

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

Видео

Как сделать справку в экселе

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав клавиши CTRL+T.

Как сделать справку в экселе

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

Примечание: Если кнопка Проверка данных недоступна, возможно, лист защищен или является общим. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

Как сделать справку в экселе

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Подсказка по вводу.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Как сделать справку в экселе

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Выводить сообщение об ошибке, выберите параметр в поле Вид и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Как сделать справку в экселе

Не знаете, какой параметр выбрать в поле Вид?

Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщение или «Предупреждение». Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком Как сделать справку в экселе, а если «Предупреждение» — со значком Как сделать справку в экселе.

Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачать примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Как сделать справку в экселе

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

На вкладке Данные в группе Инструменты нажмите кнопку Проверка данных или Проверить.

Как сделать справку в экселе

Примечание: Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список.

Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов.

Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

Нажмите клавишу ВВОД или кнопку Развернуть Как сделать справку в экселе, чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

Значения также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую.

Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле Источник.

Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных или Проверить, а затем откройте вкладку Сообщение об ошибке.

См. также

На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.

Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

На ленте откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры в поле Разрешить выберите пункт Список.

Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле Источник и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле Источник через запятую. Например:

Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы

Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.

Установите флажок Список допустимых значений

Откройте вкладку Сообщение для ввода.

Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать сообщения и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Откройте вкладку Сообщение об ошибке.

Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Показывать оповещения, выберите параметр в поле Тип и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

ВПР (функция ВПР)

Используйте В ПРОСМОТР, если вам нужно найти что-то в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти цену автомобильной части по ее номеру или имя сотрудника на основе его ИД.

Совет: Ознакомьтесь с этими видео с YouTube от Microsoft Creators для получения дополнительной справки по В ПРОСМОТР!

Самая простая функция ВПР означает следующее:

=VLOOKUP(What you want to look up, where you want to look for it, the column number in the range containing the value to return, return an Approximate or Exact match – indicated as 1/TRUE, or 0/FALSE).

Как сделать справку в экселе

Совет: Секрет функции ВПР состоит в организации данных таким образом, чтобы искомое значение (Фрукт) отображалось слева от возвращаемого значения, которое нужно найти (Количество).

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

=В ПРОСМОТР(A2;’Сведения о клиенте’! A:F;3;ЛОЖЬ)

Значение для поиска. И look up value must be in the first column of the range of cells you specify in the table_array argument.

Например, если массив таблицы охватывает ячейки B2:D7, lookup_value должен быть в столбце B.

Искомое_значение может являться значением или ссылкой на ячейку.

Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск искомого_значения и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Можно использовать именований диапазон или таблицу, а не ссылки на ячейки, а имена в аргументе.

Первый столбец в диапазоне ячеев должен содержать lookup_value. Диапазон ячеев также должен включать возвращаемую величину, которая требуется найти.

Номер столбца (начиная с 1 для левого table_array),содержащий возвращаемого значения.

Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР, — приблизительное или точное.

Приблизительное совпадение— 1 и ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортировали по алфавиту или по числу, а затем ищут ближайшее значение. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, =В ПРОСМОТР(90;A1:B100;2;ИСТИНА).

Точное совпадение — 0 и ЛОЖЬ ищет точное значение в первом столбце. Например, =В ПРОСМОТР(«Кузнецов»;A1:B100;2;ЛОЖЬ).

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона указан диапазон B2:D11, следует считать B первым столбцом, C — вторым и так далее.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

=В ПРОСМОТР(искомого значения; диапазон, содержащий искомые значения, номер столбца в диапазоне, содержащего возвращаемую величину, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или Точное совпадение (ЛОЖЬ).)

Примеры

Вот несколько примеров использования функции ВПР.

Пример 1

Как сделать справку в экселе

Пример 2

Как сделать справку в экселе

Пример 3

Как сделать справку в экселе

Пример 4

Как сделать справку в экселе

Пример 5

Как сделать справку в экселе

С помощью функции ВЛОП можно объединить несколько таблиц в одну, если одна из них имеет поля, общие с остальными. Это особенно полезно, если вам нужно поделиться книгой с людьми, у которых есть более старые версии Excel, которые не поддерживают функции данных с несколькими таблицами в качестве источников данных. Для этого нужно объединить источники в одну таблицу и изменить источник данных на новую таблицу. Функцию данных можно использовать в более старых версиях Excel (при условии, что сами функции данных поддерживаются более старой версией).

В этих столбцах A–F и H используются значения или формулы, в которые используются только значения на этом сайте, а в остальных столбцах используется В.В.В., а для получения данных из других таблиц используются значения В.В.В., а также столбцы A (код клиента) и B (юрист).

Скопируйте таблицу с общими полями на новый и придай ей имя.

Нажмите кнопку «>» > «Отношения», чтобы открыть диалоговое окно «Управление связями».

Как сделать справку в экселе

Для каждой связи в списке обратите внимание на следующее:

Поле, которое связывает таблицы (перечисленные в скобки в диалоговом окне). Это первый lookup_value для формулы ВЛОП.

Имя связанной таблицы подпапок. Это и есть table_array в формуле В ПРОСМОТР.

Поле (столбец) связанной таблицы подытов, данные из нового столбца в который вы хотите ввести. В диалоговом окте «Управление связями» эти сведения не отбираются: чтобы узнать, какое поле нужно извлечь, нужно будет посмотреть в связанной таблице подзаметки. Обратите внимание на номер столбца (A=1), который является col_index_num формуле.

Чтобы добавить поле в новую таблицу, введите формулу в первом пустом столбце, используя сведения, собранные на шаге 3.

В нашем примере в столбце G для получения данных «Ставка счета» lookup_valueиз четвертого столбца (col_index_num = 4) из таблицы «Юристы» используется таблица tblAttorneys (the table_array)с формулой =В ПРОСМОТР([@Attorney];tbl_Attorneys;4;ЛОЖЬ).

В формуле также можно использовать ссылку на ячейку и ссылку на диапазон. В нашем примере это будет =В ПРОСМОТР(A2;’Юристы’! A:D,4,FALSE).

Продолжайте добавлять поля, пока не будут добавлены все необходимые поля. Если вы пытаетесь подготовить книгу, содержащую функции работы с данными, в которых используются несколько таблиц, измените источник данных функции данных на новую таблицу.

Неправильное возвращаемое значение

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце таблицы, будет возвращено значение ошибки #Н/Д.

Если аргумент интервальный_просмотр имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР.

Если значение аргумента номер_столбца больше, чем число столбцов в таблице, появится значение ошибки #ССЫЛКА!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ССЫЛКА! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ССЫЛКА!.

Если значение аргумента таблица меньше 1, появится значение ошибки #ЗНАЧ!.

Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР.

Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР(«Иванов»;B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате «Иванов» и никак иначе.

Дополнительные сведения см. в статье Исправление ошибки #ИМЯ?.

Ошибки #ПЕРЕНОС! в ячейке

Эта конкретная #SPILL! обычно означает, что формула использует неявное пересечение для искомого значения и использует в качестве ссылки весь столбец. Например, =В ПРОСМОТР(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Эту проблему можно устранить, привязав ссылку подыска к оператору@: =В ПРОСМОТР(@A:A;A:C;2;ЛОЖЬ). Кроме того, вы можете использовать традиционный метод В ПРОСМОТР и ссылаться на одну ячейку, а не весь столбец: =В.В.В. (A2;A:C;2;ЛОЖЬ).

Используйте абсолютные ссылки в аргументе интервальный_просмотр

Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.

Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.

При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента таблица не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.

Сортируйте первый столбец

Если для аргумента интервальный_просмотр указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы.

Используйте подстановочные знаки

Если значение аргумента интервальный_просмотр — ЛОЖЬ, а аргумент искомое_значение представляет собой текст, то в аргументе искомое_значение допускается использование подстановочных знаков: вопросительного знака (?) и звездочки (*). Вопросительный знак соответствует любому отдельно взятому символу. Звездочка — любой последовательности символов. Если требуется найти именно вопросительный знак или звездочку, следует ввести значок тильды (

) перед искомым символом.

For example, =VLOOKUP(«Fontan?»,B2:E7,2,FALSE) will search for all instances of Fontana with a last letter that could vary.

Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.

При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (‘ или «) и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение.

Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями ПЕЧСИМВ или СЖПРОБЕЛЫ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Как сделать справку в экселе