Как сделать сравнение в word
Сравниваем два документа Microsoft Word
Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.
Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.
Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.
Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:
1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.
7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..
Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.
Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Как сравнить два документа Word на различия
При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.
Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Сравнение документов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы пользуетесь Word 2007, 2010, 2013 или 2016 то для того, чтобы сравнить два документа на различия вам нужно перейти на вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку «Сравнить» (она находится ближе к правому верхнему углу окна). В результате появится выпадающее меню с двумя пунктами: «Сравнить» и «Объединить». Для сравнивания двух документов Word на различия вам нужно выбрать вариант «Сравнить».
Дальше откроется окно «Сравнение версий». Здесь нужно выбрать два документа Word: «Исходный документ» и «Измененный документ». Для этого воспользуйтесь кнопками с изображением папки, которая находятся рядом с каждых из документов.
После выбора исходного и измененного документа нажмите на кнопку «Больше», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам сравнения документов.
В результате перед вами появится список всех доступных настроек. Здесь главное выбрать способ сравнения двух документов. Вы можете сравнивать их по знакам или по словам.
После внесения всех необходимых настроек нажмите на кнопку «ОК» и Word загрузит документы для сравнения. В левой части окна будет отображаться список всех найденных отличий, по центру сравниваемый текст с подсвеченными отличиями, в правом верхнем углу исходный документ, а в правом нижнем углу измененный документ. Изучив эту информацию, вы без труда сможете сравнить два документа Word на различия.
Сравнение документов в Word 2003
Если вы пользуетесь Word 2003, то для сравнения двух документов нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сравнить и объединить исправления». После чего нужно указать второй документ, с которым нужно сравнить текущий файл.
После этого Word загрузит второй файл и подсветит все изменения.
Здесь вы сможете просто сравнить два файл и ознакомиться со списком изменений либо принять изменения из второго файла. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по исправлению и выбрать пункт «Принять».
Сравнение двух документов Word или текстовых файлов на различия
Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.
Как сравнить два документа?
Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.
Инструмент Word
Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.
Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.
Word 2007 и новее
Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:
Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.
Стоит осмотреть внимательнее само окно.
Условно его можно разделит на такие элементы:
Word 2003
Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:
В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.
Сторонние сервисы
Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.
Win Merge
Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.
Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.
Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.
Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.
Quick Diff
Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.
Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.
Можно ли сравнить два документа word
Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.
Как сравнить два документа?
Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.
Инструмент Word
Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.
Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.
Word 2007 и новее
Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:
Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.
Стоит осмотреть внимательнее само окно.
Условно его можно разделит на такие элементы:
Word 2003
Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к исправлениям. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:
В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.
Сторонние сервисы
Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.
Win Merge
Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.
Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.
Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.
Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато исправления в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.
Quick Diff
Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.
Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.
В этой статье мы обсудим, как сравнить два документа в Word на различия. Иногда вы вносите изменения в документ Microsoft Word без включения режима Рецензирования; в таких случаях отслеживание изменений становится затруднительным, и вам придется сравнивать исходный документ с измененным документом слово за словом. Но вам не нужно сравнивать два документа вручную, Microsoft Word предоставляет возможность их легко сравнить. Давайте посмотрим, как сравнить два документа в Word.
Как сравнить два документа на различия
Пусть у нас есть два документа для сравнения: оригинальный документ и с внесенными изменениями.
Как сравнить два документа в Word – Оригинал
Как сравнить два документа в Word – Измененный документ
Следующие шаги помогут вам сравнить два документа в Word на различия.
Как сравнить два документа в Word – Команда Сравнить
Как сравнить два документа в Word – Сравнить документы
Как сравнить два документа в Word – Сравнение версий документов
Как сравнить два документа в Word – Сравнить два документа
Как сравнить два документа в Word – Сравнение содержания двух документов
Как сравнить два документа в Word – Навигация по различиям
Примечание. Для того чтобы сравнить два документа в Word вы можете использовать различные параметры, доступные в диалоговом окне «Сравнение версий» нажав на кнопку « Больше ».
Как сравнить два документа в Word – Дополнительные инструменты для сравнения двух документов
Вот как можно быстро сравнить два документа в Word на различия используя встроенный функционал.
Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.
Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.
Примечание: Если вам необходимо сравнить исправления, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.
Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:
1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.
7. Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Примечание: Если в каком-то из документов содержатся исправления, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять исправления, нажмите “Да”.
8. Будет открыт новый документ, в котором будут приняты исправления (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы).
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..
Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.
Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.