Как сделать ссылку в pdf файле
The DeftPDF Blog
How to Add Clickable Links to Your PDF
Other posts
How to Convert PPT Files to PDF
GSM – Different thick papers
How to Merge and Combine PPT and Word Files in One PDF
A presentation, an online Brochure, a data or any document with external references are a lot more helpful if it is linked to its sources. In marketing, links are also essential to create brand awareness and add backlinks that raise its search engine optimization. Generally, links are the key to an effective conversion, may it be with sales or just a simple presentation.
What is a Hyperlink and how does it differ from a link?
This may confuse most of you as a hyperlink doesn’t sound far from a link but it seems like a technical term off the web. Truth is, the difference isn’t as big and isn’t as obvious but there are certain points that programmers look into. For one, a link is just the address or the URL while the hyperlink allows readers to go to another webpage or website. Links simply indicates its web address but a hyperlink can be in different forms such as a clickable image, a word, an icon or a shape. With the hyperlink, anyone can access another file, site or page from the current webpage or document – this is what you called your clickable link.
Why use hyperlinks on my PDF?
A PDF document is a great format to use when sending data, presentations or information as it is non-editable and can be compatible with any computer. Adding clickable links to your PDF document will allow readers to do two things that can help them understand your view better.
For one, interactive links that add convenience and accessibility are notable. Readers will find it easier to understand if a link to the source is available, allowing them to visit the site that you are referring to immediately. If you are marketing a brand, your audience will be able to see more information thru the link in just one click.
Secondly, your hyperlink doesn’t always need to be about websites, it can also be the pages of your document. You can create a linked table of contents or add links to your topics that redirect to the end page with cited sources. Some presentations also have links to redirect readers to other pages, for instance, if you have a topic on page 5 that talks about fruits and you want to bring your readers to page 10 that explains and gives more details about bananas, you can do so by adding a hyperlink that brings them to page 10.
Why can’t I add links to my PDF file the way I do to my word files?
Word files and PDF files are two very different file formats. Word files are opened by a word processing application and are made to be editable in the instant that it is opened, provided that it is not locked with a password. Since PDF files are made like a non-editable file, you can’t add a link just by opening it. You need a special tool or software that will allow you to edit, convert or add a link in your PDF. What you need is a program such as DeftPDF.
DeftPDF is a PDF editor and converter that allows you to modify and manipulate your PDF documents the way you want it. It has all the tools you need to create a new PDF or work with an existing one. Specifically, the tool needed to add hyperlinks in the PDF editing tool which also allows you to annotate, add text, erase using whiteout, add forms, shapes or pictures, add an electronic signature and even add a new blank page.
How to save as PDF with hyperlinks?
Though PDF files cannot be edited through word processing applications, you can, however, create new documents with links through word applications and save it as a PDF format. Be reminded though that what we’re talking about here is creating a new document and not editing.
To create a new document with hyperlinks, you need to follow the steps below:
Step one: Create your document with MS Word
Step two: Add your links by highlighting the word which you want to be linked
Step three: Right click on the highlighted word and click “Link”
Step four: Add the URL or the links address on the dialogue box that will appear then click “Ok”
Step five: Save as your document and change the file type to “PDF”
When your file is saved as PDF, the new document will appear. You can test out the link to see if it works. If links are lost when converting, try to repeat the steps again or check to see if the options and settings in your word application are limiting your hyperlinks.
How to add hyperlinks when its already in PDF format?
The easiest way to do this is to use the recommended PDF editor, DeftPDF. The user-friendly interface of the site will allow any beginner to add links in these easy steps:
Step two: Upload your PDF file
Step three: Once the PDF preview is shown, a new menu tab will appear. Click “Link” and highlight the words which you want to hyperlink.
Step four: Add the URL or the link address to the text box
Step five: click apply changes and download your PDF file
How much will it cost me to use this online tool?
DeftPDF is completely free to use to any user and all of its tools are available online without any fees, subscriptions or installations required. The developers of DeftPDF has made sure that anyone will be able to use this software without limits, hence unlimited time or quantity of PDF files can be edited or converted online. More conveniently, you can also download the chrome extension to make it more accessible to you.
Ссылки и вложенные файлы в PDF
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Создание ссылки
Ссылки позволяют выполнять переход к другим местам того же документа, к другим электронным документам, в том числе вложениям, и к веб-сайтам. Ссылки можно использовать, чтобы запускать действия или обеспечивать читателю немедленный доступ к нужной информации. Также можно добавить действия для воспроизведения звука или фильма.
Создание ссылки с использованием инструмента «Ссылка»
Выберите Инструменты > Редактировать PDF > Ссылка > Добавить или изменить.
Курсор превращается в перекрестие (+), и любые ссылки, существующие в документе, в том числе невидимые, временно становятся видимыми.
Перейти к странице
Выберите файл назначения и нажмите «Выбрать». Если файл является документом PDF, то укажите, каким образом следует открыть документ (например, в новом окне или в существующем окне) и нажмите «ОК».
Если имя файла слишком длинное и не умещается в текстовом поле, то средняя часть имени урезается.
Введите URL-адрес веб-страницы назначения.
Изменение ссылки
Ссылку можно изменить в любое время. Можно изменить активную область или связанное со ссылкой действие, удалить или изменить размеры прямоугольника ссылки, а также задать другое место назначения ссылки. Изменение свойств существующей ссылки влияет только на выбранную ссылку. Если ссылка не выбрана, то свойства будут применены к следующей созданной ссылке.
Перемещение и изменение размеров прямоугольника ссылки
Чтобы переместить прямоугольник ссылки, перетащите его мышью.
Чтобы изменить размеры прямоугольника ссылки, перетащите мышью любую угловую точку.
Изменение внешнего вида ссылки
Не изменяет вид ссылки.
Изменяет цвет ссылки на противоположный.
Изменяет цвет контура ссылки на противоположный.
Создает вид рельефного прямоугольника.
Параметры «Тип ссылки», «Цвет» и Стиль линии недоступны, если для параметра «Оформление» выбрано значение «Невидимый».
Свойства ссылки в диалоговом окне Создать ссылку применяются ко всем новым ссылкам до тех пор, пока свойства не будут изменены. Чтобы повторно использовать настройки внешнего вида для ссылки, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, свойства которой нужно использовать по умолчанию, и выберите команду «Использовать данное оформление по умолчанию».
Изменение действий ссылки
Удаление ссылки
Ссылка на вложенный файл
Можно направить пользователя к вложенному файлу PDF, создав в родительском документе PDF ссылку, которая обеспечивает переход к вложенному файлу.
Не следует путать вложенные файлы с файлами, которые могут быть открыты по ссылке. Связанные ссылками документы могут храниться в различных местах; вложенные файлы всегда сохраняются вместе с документом PDF.
Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить», затем выберите область для ссылки.
Места назначения
Место назначения является конечным пунктом ссылки и представлено текстом на панели «Места назначения». Места назначения позволяют задать пути навигации по набору документов PDF. Создание ссылки на место назначения рекомендуется при организации связей между документами, так как в отличие от ссылки на страницу ссылка на место назначения не изменяется при добавлении или удалении страниц в целевом документе.
Просмотр и операции с местами назначения
Управляйте местами назначения с помощью панели «Места назначения» в области навигации.
Просмотр мест назначения
Сортировка списка мест назначения
Чтобы сортировать места назначения в алфавитном порядке, щелкните заголовок «Имя» в верхней части панели «Места назначения».
Чтобы сортировать места назначения по номеру страницы, щелкните заголовок «Страница» в верхней части панели «Места назначения».
Изменение или удаление мест назначения
Чтобы перейти к целевому местоположению, выберите « Перейти по ссылке».
Чтобы удалить место назначения, выберите «Удалить».
Чтобы дать месту назначения другое имя, выберите «Переименовать».
Создание и привязка места назначения
Ссылку на место назначения можно создать в том же или в другом документе PDF.
В исходном документе (в котором нужно создать ссылку) выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Ссылка» > «Добавить или изменить» и растяните прямоугольник, чтобы указать местоположение ссылки.
Добавление вложения
В документ PDF можно вложить файлы PDF и файлы других типов. Если переместить документ PDF в новое место, то вложенный файл перемещается вместе с ним. Вложенные файлы могут содержать ссылки на родительский документ или из него, а также ссылки на другие вложенные файлы.
Выберите «Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Еще» > «Присоединить файл».
При попытке вложить файлы форматов EXE, VBS или ZIP Acrobat предупреждает, что вложенный файл не будет открываться, так как данный формат связан с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.
Открытие, сохранение и удаление вложенных файлов
Обладатели соответствующих прав доступа могут открыть вложенный файл PDF и внести в него изменения, которые применяются к вложенному файлу PDF.
Вложенные файлы других типов можно открывать и сохранять. При открытии файла запускается приложение для работы с форматом данного вложенного файла; при этом должно быть установлено приложение, которое открывает вложенный файл.
Acrobat не открывает файлы форматов EXE, VBS и ZIP, так как данные форматы связаны с вредоносными программами, макросами и вирусами, которые могут повредить компьютер.
Поиск во вложенных файлах
Для включения поиска по файлам Microsoft и AutoCAD, необходимо установить фильтры IFilter, соответствующие типам файлов. Фильтры IFilter обычно устанавливаются с приложениями, но также могут быть загружены с веб-сайтов продуктов.
Как вставить ссылку в pdf. Онлайн сервис PDFescape
Всем привет! У меня возникла такая необходимость как вставить ссылку в pdf документ, свою партнерскую ссылку. Существуют программы, и бесплатные в том числе, для создания pdf документа, но нужно было вставить ссылку именно в уже готовый документ, предоставляемый автором партнерской программы.
Для редактирования pdf файла надо PDF редактор Adobe Acrobat. Но программа это платная, к тому не дешёвая. Можно, конечно, поискать в интернете ключи, но…
В поисках решения попался онлайн сервис для редактирования и создания ПДФ файлов — PDFescape.
Интерфейс на английском языке. Если не понятно, войдите через браузер Chrome и переведите страницу. Сервис предоставляет такие возможности:
Как вставить ссылку в pdf документ
Загружаете файл. Можно загрузить файл с компьютера и с интернета.
Чтобы вставить ссылку в pdf текст или картинку выбираете пункт link. Зажимая левую кнопку мышки обводите необходимое слово, изображение. В выпадающем окне указываете ссылку на страницу в интернете, либо на страницу в этом же документе.
Слева в панели выбираете Сохранить и загрузить.
Всё! Вот pdf документ получился у меня в итоге. Как видите вставить ссылку в pdf файл не вызывает трудностей. Полезный сервис, не требующий установки на компьютер. Разумеется, это не единственный сервис. Напишите в комментариях какими сервисами или программами пользуетесь Вы.
Буду очень благодарен, если поделитесь статьёй с друзьями
Почему пропадают ссылки в pdf или Создаем pdf-документы с навигацией
Возвращаясь к теме создания PDF-документов, хочу открыть небольшие секреты создания документов с навигацией. Не хотел делиться такими сведениями, ну да ладно, может быть кому-то сильно надо….
Что я подразумеваю под навигацией. Это когда в документе работают все гиперссылки на внешние источники, а также работают все внутренние ссылки.
Так как, чаще всего такие документы делают не для печати, то для большего удобства требуется сделать этакий минисайт: ссылки на главы pdf-книги, то есть должно быть работающее оглавление. Так же, очень удобно, когда имеется возможность вернуться к оглавлению с любой страницы книги или pdf-документа, не терзая судорожно при этом колесо мышки, а просто нажав на кнопку или ссылку “К содержанию”. А еще, желательно, чтобы были “хлебные крошки”. Пусть неактивные, но, по крайней мере, можно было бы понять в каком месте документа находишься.
Ничего особенного в данной технологии нет, я думаю многие знают эти приемы. Но есть нюансы. Итак…
Постановка задач
Требуется сделать PDF-документ или PDF-книгу так, чтобы в ней была удобная навигация. А именно:
Задачи довольно элементарные, когда знаешь принцип и есть соответствующие инструменты под рукой.
Инструменты
Во-первых, и в основных, для создания пдф-файлов, с работающими в них ссылках, требуется всего одна программа, а именно Microsoft Word. С помощью нее можно делать практически любые pdf-документы. Все зависит от версии и некоторого терпения. Но желательно, Word версии не ниже 2010, а еще лучше 2013. Благо стоит она сегодня, сущие копейки, где-то в районе 250 рублей полный пакет программ Microsoft Office.
Во-вторых, опять Word, но версии 2007. Как бы не смешно это звучало, но нужно именно два разных Word. Чуть позже объясню, почему так…
Если денег жалко, то можно использовать Open Office или подобный пакет программ. Кстати, в данном бесплатном пакете отличный инструментарий для создания pdf-файлов. Прямо-таки, комбайн.
Еще можно использовать Adobe Acrobat Pro, но это уже из области бессмысленно потраченных денег. Хотя можно и его использовать, расставляя ссылки вручную.
Процесс создания навигации
Допустим, имеется некий документ. Для примера, взял свою же статью про яндексдиск, просто собрал ее в Word.
Оглавление
Я уже писал в статье про книги с перелистыванием, что для создания правильного документа требуется использовать заголовки стилей. Как говорится, “повторенье — мать ученья”, так что не не надо плеваться в мою сторону. Я быстро пробегусь по процессу автоматической сборки оглавления и открою один маленький секрет для работающих ссылок.
Самое главное — это использование заголовков, все остальное делается в три щелчка мыши.
Устанавливаем курсор в нужном месте страницы или на отдельной странице, как у меня. Заходим на вкладку ССЫЛКИ и нажимаем кнопку ОГЛАВЛЕНИЕ. В выпавшем меню выбираем “Автособираемое оглавление 1”.
Оглавление готово. В получившемся оглавлении должны работать ссылки. Это важно.
Проверить работоспособность ссылок можно наведя курсор на пункт оглавления. удерживая Ctrl. Рука появилась? Значит ссылка работает, можете нажать и вас “перекинет” к нужному пункту содержания.
Маленький секрет
По сути, все эти переходы в Word реализованы с помощью гиперссылок. Да-да, как на обыкновенной интернет-страничке. А потому, если ссылки в оглавлении вдруг не работают, то идем Ссылки –> Оглавление –> Настраиваемое оглавление.
В открывшемся окне установите галочку “Гиперссылки вместо номеров страниц”. Вот теперь, у нас не просто номера страниц, а ссылки. Как правило данная опция установлена по умолчанию, но вдруг…
Возврат к оглавлению
Ну что ж, оглавление есть, делаем возврат к нему с каждой страницы документа. Процесс не сложный и занимает, буквально пять минут. Это при наличие Word 2013, если у вас ниже версия, то там по-другому надо будет делать. Но об этом, чуть позже…
Итак, делаем возврат к оглавлению.
Первое действие
Для начала, вернемся к готовому Оглавлению и сделаем закладочку, говоря языком HTML, сделаем правильный анкор (якорь). Это нужно для того, чтобы программа понимала куда ей возвращаться.
Выделяем нужное слово, в моем случае – это слово “Оглавление”. Заходим во вкладку Вставка – Ссылки – Закладки.
Даем название закладке. Например, “Содержание”
Нажимаем кнопку Добавить. Если смотреть документ в режиме отображения скрытых знаков, то у вас в выделенном слове появятся квадратные скобки.
Есть, закладка. Приступаем к следующему действию…
Второе действие
Делаем возвратную ссылку. Для этого будем использовать колонтитулы.
Заходим на вкладку Вставить – Нижний(Верхний) колонтитул – Изменить нижний (верхний) колонтитул. Или можно просто двойным щелчком мыши по нижней части страницы открыть колонтитул.
Пишем слово для возврата, например, “К содержанию” и добавляем гиперссылку на нашу закладку.
Нажимаем Ок и готово. Получили обратную ссылку к оглавлению.
Создаем PDF-документ с навигацией
Здесь все элементарно, ничем не отличается от того процесса, что я описывал в вот в этой статье. Меню Файл – Экспорт – Создать документ PDF. Даем название файла и сохраняем.
Смотрим, что получилось. Вот файл, можете сами убедиться, что все ссылки работают.
Еще раз повторюсь, сделать нормальную навигацию в PDF-файлах не особо большая проблема. Потребуется:
А теперь, внимание!
Я не зря упоминал, что такие вещи позволяет сделать только Word 2013. Пробовал делать возвратные ссылки через колонтитулы, во всех существующих вордах. Ни один из них, кроме Word 2013, не поддерживает ссылки в пдф-документах.
В исходном вордовском документе, вроде все работает, а конвертируешь в PDF, и как “корова языком” все ссылки слизывает в колонтитулах. Нет их и все тут, причем все остальное форматирование остается, текст в колонтитулах остается, а ссылок нет. Почему так происходит, я так и не понял. Чудеса да и только. Если знаете, почему так и как это исправить в Word 2007, напишите мне в комментариях.
Хотя Word 2007 не поддерживает ссылки в колонтитулах, зато он может одну интересную штуку, которую не может Word 2013. Но это уже тема другой статьи…