Как сделать статистическое наблюдение примеры
Тема 2. Статистическое наблюдение
1. Понятие о статистическом наблюдении
2. Формы, виды и способы наблюдения.
Для получения исходной информации производится сбор первичного материала, кот и называется стат. наблюдением. Это первая стадия стат. исследования.
Статистическое наблюдение – это планомерный, научно организованный учет фактов, характеризующих процессы общественной жизни и явления.
Однако не всякое собирание сведений является стат. наблюдением (например, наблюдение покупателя за изменением цен на городских рынках). Статистическим можно назвать лишь такое наблюдение, которое обеспечивает регистрацию устанавливаемых фактов в учетных документах для последующего обобщения.
Примерами стат. наблюдения служат систематический учет затрат на производство (его результат- обеспечение бесперебойного производства) и популярные в последние годы в России опросы общественного мнения с целью выявления отношения людей к представляющим интерес вопросам или событиям.
Стат. наблюдение может проводиться органами государственной статистики, научно-исследовательскими институтами, эк. службами банков, бирж, фирм. Оно обязательно должно быть массовым, систематическим, проводиться на научной основе по заранее разработанным плану и программе.
Массовый характер стат. наблюдения предполагает, что оно охватывает большое число случаев проявления исследуемого явления или процесса, достаточное для получения правдивых стат. данных.
Систематичность стат. наблюдения определяется тем, что оно должно проводиться либо систематически, либо непрерывно, либо регулярно. Только такой подход позволяет изучить тенденции и закономерности социально-экономических процессов, характеризующихся количественными и качественными изменениями.
Планомерность стат. наблюдения заключается в том, что оно готовится и проводится по разработанному плану, который включает вопросы методологии, организации, техники сбора информации, контроля ее достоверности и оформления итоговых результатов.
В плане стат. наблюдения указывается время и место наблюдения. Стат. показатели характеризуют исследуемое явление либо на определенный момент времени, либо за определенный период времени. Например, показатель численности работающих или запас материалов могут быть представлены на определенный момент (на начало месяца, начало или конец года и т.д.), а данные о количестве произведенной продукции — только за определенный интервал времени (день, месяц, квартал, год).
Срок (период) наблюдения — это время от начала до окончания сбора сведений, т.е. время, в течение которого производится заполнение стат. формуляров (бланков определенных форм учета и отчетности).
В системе государственной статистики не менее трети всего объема работ связано с получением данных. Собранные данные обрабатываются и анализируются. Результаты всего экономико-статистического исследования во многом зависят от достоверности первичных данных стат. наблюдения, их соответствия фактическому положению. Достоверность данных зависит от многих причин: профессиональной подготовки самого статистика, программы наблюдения, содержания анкет, качества подготовки инструкций по их заполнению и т.д. На достоверность данных влияет и социальная функция показателя (преднамеренная недостоверность данных о числе преступлений, профессиональной заболеваемости, младенческой смертности и др.).
Данные отдельных единиц наблюдения (людей, предприятий и т.д.) должны быть сопоставимы друг с другом, иначе невозможно их последующее обобщение. Сопоставимость данных обеспечивается единством сроков наблюдения (например, численность студентов института определяется на начало учебного года), его программы, методов регистрации данных. Итак, в результате стат. наблюдения должна быть получена только объективная, сопоставимая и достаточно полная информация, позволяющая на последующих этапах исследования обеспечить научно обоснованные выводы о характере и закономерностях развития изучаемого явления.
Статистическое наблюдение проводится по заранее намеченному плану, который включает:
1. Установление цели и задач наблюдения.
Основной практической целью статстического наблюдения является получение достоверной информации для выявления закономерностей развития явлений и процессов. Задача наблюдения непосредственно вытекает из задач статистического исследования и предопределяет его программу и формы организации
2. Определение объекта и единицы наблюдения.
Объект статистического наблюдения — совокупность общественных явлений и процессов, которые подлежат данному наблюдению. Например, при обследовании промышленности объектом наблюдения являются промышленные предприятия.
Определяя объект наблюдения, необходимо точно указать единицу наблюдения.
Единица наблюдения — первичный элемент объекта стат. наблюдения, являющийся носителем признаков, подлежащих регистрации. Так, например, объектом при переписи населения является совокупность всех жителей страны, а единицей наблюдения — каждый отдельный человек. В том случае, если ставится также задача определения численности и состава домохозяйств, то единицами наблюдения будут являться «человек» и «каждое домохозяйство».
3. Разработка программы наблюдения;
Программа наблюдения представляет собой перечень показателей, подлежащих регистрации. Иными словами, программа — это перечень вопросов, на которые должны быть получены правдивые, достоверные ответы по каждой единице наблюдения. Ее содержание зависит от целей и задач исследования (например, программа переписи населения содержит вопросы о возрасте, образовании, семейном положении, наличии детей и т.д.). При бюджетных обследованиях программа содержит вопросы об источниках доходов и расходах.
Вопросы программы стат. наблюдения и ответы на них находят отражение в основном инструменте наблюдения — статистический формуляре (переписной лист, анкета, бланк, и т.д.). Статистический формуляр должен быть удобен для заполнения, чтения, шифровки и машинной обработки данных. К статистическим формулярам составляется инструкция, в которой подробно разъясняется как следует их заполнить.
4. Выбор вида и способа наблюдения.
2. Формы, виды и способы наблюдения
Формами стат. наблюдения являются отчетность и специально организованные наблюдения.
Специально организованное статистическое наблюдениепредставляет собой сбор сведений посредством специально организованных переписей, единовременных учетов и обследований (например, перепись населения, социологические исследования, переписи промышленного оборудования).
Рис.2.1. Формы, виды и способы статистического наблюдения.
Стат. наблюдение подразделяется на виды — по времени регистрации данных и по степени охвата единиц наблюдения.
По времени регистрации фактов различают непрерывное, или текущее наблюдение (отчетность, постоянная регистрация данных по мере их возникновения), периодическоерегистрация (по мере надобности) и единовременное. Текущее наблюдение используется, например, в статистике бюджетов населения; примером периодического наблюдения является перепись населения, единовременного — перепись жилого фонда.
По степени охвата единиц совокупности различают сплошное и несплошноенаблюдения.
Сплошнымназывается такое наблюдение, при котором регистрации подлежат все без исключения единицы изучаемой совокупности. Оно применяется, например, при переписи населения, при сборе данных в форме отчетности, охватывающие и крупные и средние предприятия разных форм собственности учреждения и организации, ЕГРПО.
При несплошном наблюдении обследованию подвергается только часть единиц изучаемой совокупности, на основе этого можно получить обобщающую характеристику всей совокупности. Несплошное наблюдение имеет ряд преимуществ перед сплошным: сокращение времени и затрат, более детальная регистрация и т.д.
Несплошное наблюдение подразделяется на способ основного массива, монографическое и выборочное.
Согласно способу наблюдения основного массива сбор данных осуществляется только по тем единицам совокупности, которые дают основной вклад в характеристику изучаемого явления. Часть совокупности, о которой заведомо известно, что она не играет большой роли в характеристике совокупности, исключается из наблюдения. Например, структуру грузооборота можно изучить, исследовав только крупнейшие транспортные узлы.
Монографическое наблюдение представляет собой подробное описание отдельных единиц совокупности для их углубленного изучения, которое не может быть столь результативным при массовом наблюдении. Обычно монографическое наблюдение проводится в целях выявления имеющихся или намечающихся тенденций развития, для изучения и распространения передового опыта отдельных хозяйств или выявлении недостатков в работе отдельных предприятий. Примерами монографических наблюдений являются обследования работы отдельных предприятий, перешедших в частную собственность.
Из всех видов несплошного наблюдения в статистической практике наибольшее признание и распространение получило выборочное наблюдение.
В любом статистическом обследовании для получения первичных данных могут быть использованы различные способам наблюдения:
— документальный опрос – это сбор стат. информации, используемый при составлении предприятиями отчетности на основе документов первичного учета;
— опрос – наблюдение при котором ответы на поставленные вопросы записываются со слов опрашиваемого;
— анкетирование – сбор данных на принципе добровольного заполнения анкеты;
— корреспондентский – сведения в органы наблюдения сообщают их корреспонденты;
— саморегистрация – соответствующие документы заполняют сами опрашиваемые, обязанность счетчиков состоит в раздаче бланк5ов инструктаже их заполнения;
— непосредственное наблюдение – при котором сами регистраторы путем взвешивания, замера или подсчета устанавливают факт, подлежащий регистрации;
— экспедиционный – специально подготовленные работники (регистраторы, счетчики) сами устанавливают учитываемые факты путем непосредственного наблюдения, на основании документов и сами заполняют формуляр наблюдения;
— специально организованное наблюдение – сбор сведений, представляющий собой перепись обследования различного рода объектов (социологические, переписи в отраслях)
Глоссарий: статистической наблюдение, объект и единица наблюдения, статистический формуляр, отчетность, текущее, периодическое, единовременное наблюдение, сплошное и несплошное наблюдение, выборочное наблюдение.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение статистического наблюдения.
2. В чем его сущность?
3. Кем проводятся статистические наблюдения?
4. Какие характерные черты присущи статистическому наблюдению?
5. Какие вопросы входят в план наблюдения?
6. Что является целью наблюдения?
7. Что такое объект наблюдения и как он определяется?
8. Что представляет собой единица наблюдения?
9. Что представляет собой программа наблюдения?
10. В каких формах осуществляется наблюдение?
11 На какие виды подразделяется наблюдение: по времени регистрации и степени охвата единиц наблюдения?
Вопросы для самоподготовки:
1. Изучить основные формы действующей статистической отчетности в РФ.
2. Рассмотреть принципы выборочного наблюдения.
Пример статистического наблюдения. Организация статистического наблюдения
В современном обществе управление экономикой было бы невозможным без такой важной науки, как статистика. Эта дисциплина на протяжении многих столетий играла роль необходимого и эффективного инструмента в любом государстве. Причем не имели значения уровень и стадия экономического развития страны.
Те данные, которые собираются статистикой, и по сей день широко используются органами государственного управления, так как указывают на количественную сторону массовых явлений, которые существуют в обществе.
Определение термина
Слово «статистика» многозначно и многолико. На сегодняшний день имеется около тысячи различных разъяснений этого термина. Дать определение такой науке, как статистика, пытались не только философы, но и экономисты, математики, государственные деятели и социологи.
Само слово, обозначающее эту дисциплину, произошло от латинского «статус». В переводе оно означает «определенное положение вещей». Однако сегодня термин «статистика» может употребляться в самых разных значениях. Это:
— практическая деятельность, проводимая по сбору, дальнейшей обработке и анализу тех данных, которые характеризуют культуру и экономику, население и образование, а также многие другие явления общественной жизни;
— учебная дисциплина, включенная в планы по подготовке менеджеров, коммерсантов и экономистов высшего звена;
— наука, изучающая количественные стороны различных сфер жизни государства.
История появления дисциплины и ее развитие
Зарождение статистики произошло в глубокой древности. Уже тогда люди нуждались в подсчетах населения, имущества, земельных угодий, скота и т. д.
Самые ранние сведения о подобных работах относятся к 5 веку до н. э. Проводились они в Китае. Учет свободных граждан по возрасту и полу осуществлялся в Древнем Риме. В античном мире в специальные списки включались все родившиеся младенцы. Велся отдельный учет юношей военнообязанного возраста. Составлялись земельные списки, включающиеся в себя данные о строениях и рабах, инвентаре и доходах.
В 1061 г. первая всеобщая перепись населения была проведена в Англии. Для сбора данных обследовали двести сорок тысяч дворов. Есть сведения о проведении переписи в 13 в. монгольскими ханами. Данные им нужны были для взимания подати с захваченных русских территорий.
В последующих столетиях статистика продолжала свое развитие и в 17 в. нашла свое выражение в научной дисциплине. Ее основой стали две школы. Первая из них – английская, применяющая политическую арифметику. Вторая школа – немецкая, которая больше занималась описанием явлений. В начале 19 в. наука приобрела свое третье направление – статистико-математическое, которое было предложено бельгийским исследователем Адольфом Кетле.
В начале 20 в. эта дисциплина стала использовать теорию вероятностей. Ее методы позволяли проводить социологические исследования покупательского спроса и качества продукции, а также уровня жизни граждан.
Активные статистические наблюдения проводились в годы Советской власти. Они позволяли увидеть всю картину зарождающего народного хозяйства страны. Не прекращалась работа статистики и в годы войны с фашистской Германией. В этот период для страны возникла необходимость в подсчете материальных и трудовых ресурсов. Кроме того, особую важность приобретали сведения о перемещении производственных сил в восточные районы.
Активная работа статистики проводилась в послевоенное время, продолжается она и сегодня. Без этой науки станет невозможным дальнейшее развитие народного хозяйства государства и всех его социальных сфер.
Организация системы получения данных
Составляющими звеньями статистики являются:
— учреждения государственной и муниципальной статистики;
— неофициальная и частная статистика;
Организация статистического наблюдения начинается с управлений и районных отделов. Их работу контролируют статкомитеты субъектов федерации. Они, в свою очередь, находятся в подчинении Госкомстата России.
Ведомственная отчетность составляется предприятиями и организациями определенной сферы деятельности. Например, статистика банков, таможен и т. д.
Продукт исследований
Федеральное статистическое наблюдение включает в себя:
— показатели макроэкономического уровня;
— статистику уровня жизни и социальной сферы;
— международные и межрегиональные сравнения.
Данные статистического наблюдения публикуются в виде аналитических записок и сборников, экспресс-информации и бюллетеней.
Этапы статистического исследования
Сбор и регистрация фактических данных той или иной сферы общественной жизни проводятся по определенной схеме. Существуют различные этапы статистического наблюдения. Причем на каждом из них применяются свои методики.
С чего же начинается статистическое наблюдение? Статистика приступает к работе только после того как достаточно четко сформулирована та или иная проблема. Ее определяют с учетом цели исследования и понятия той информации, которую необходимо изучить.
Проводимые этапы статистического наблюдения невозможны без предварительного изучения технического задания. Этот документ составляется заказчиком будущих исследований. В техническом задании указываются:
— имеющиеся гипотезы и предположения, которые требуют подтверждения или опровержения;
— ход проведения исследования;
На основании технического задания производится разработка структуры будущего аналитического отчета, а также программа статистического наблюдения, представляющая собой перечень признаков объектов, которые необходимо зарегистрировать, или же вопросов, на которые следует получить достоверные ответы. Примером такой программы могут служить анкеты, используемые для переписи населения.
На следующем этапе производится сбор сведений. Метод его проведения также диктует программа статистического наблюдения. Далее составляется свод полученных данных и производится их группировка по различным признакам. Только после этого все полученные сведения подлежат анализу. Это следующий этап статистического наблюдения, использующий индексы, средние и относительные величины и т. д. Завершает работу составление отчета и его предоставление заказчику.
Сбор данных
Информация, необходимая для исследования, может быть первичной или вторичной. К первому виду данных относятся те, которых на момент выдачи технического задания нет в наличии. Вторичная же информация уже имеется. Она была получена ранее при выполнении других заданий.
Пример статистического наблюдения при сборе первичных данных – это анкетирование пациентов медицинских стационаров, обсуждение определенной проблемы на совещании, получение ответов от посетителей магазина и т. д.
Получение вторичных сведений порой носит название «библиотечного» или «кабинетного». Причем для их сбора могут быть задействованы как внутренние, так и внешние источники. В чем кроется их отличие?
Пример статистического наблюдения с использованием внутренних вторичных источников это применение:
— информационной системы организации;
— данных ранее проведенных исследований;
— письменных отчетов сотрудников.
Внешние вторичные данные получают из:
— отчетов статистических органов;
— электронной базы данных;
— средств массовой информации;
— отчетов профессиональных ассоциаций, маркетинговых агентств и т. д.
Способы сбора данных
Каким же образом производится первичная регистрация необходимой для исследования информации? Существуют следующие способы статистического наблюдения: непосредственное и документальное, опрос, а также эксперимент.
Первый из них проводится при регистрации тех или иных фактов самим исследователем. Примером непосредственного наблюдения является изучение интенсивности пассажиропотока специально установленными счетчиками.
Способ документального сбора информации подразумевает под собой работу с инвентарными карточками, журналами учета и т. д.
Такое статистическое наблюдение, как опрос, предполагает получение сведений со слов выбранного респондента. При этом различают опросы:
— анкетные, когда сам респондент письменно отвечает на заданные вопросы;
— корреспондентские, в которых те или иные сведения предоставляются добровольными корреспондентами;
— устные, когда счетчиками изучаются и фиксируются в формулярах устные ответы граждан.
Сравнительно недавно появились и уже нашли широкое распространение различные интерактивные виды опроса. Примером тому могут служить ответы респондентов по телефону, в сети Интернет или по электронной почте.
Формы сбора данных
Способы статистического наблюдения должны иметь научное обоснование. Неправильно организованная работа обретет исследование на неудачу. Ошибки статистического наблюдения сделают дальнейшие этапы составления отчетности просто невозможными. Такую особенность необходимо иметь в виду. Ведь для правильного ответа на поставленные вопросы важен учет всей совокупности исследуемых явлений.
В России существуют две формы федерального статистического наблюдения. Первой из них является сама отчетность. Ее, как правило, использует статистика народного хозяйства. Второй формой является специально организованное наблюдение. Она находит свое применение при анализе исследуемых процессов и явлений.
Пример статистического наблюдения по первой форме – это получение отчетности, содержащей необходимые сведения от отдельных организаций, хозяйств, учреждений и т. д. Вся передаваемая информация основывается на данных бухгалтерского или оперативного учета предприятий. Такие сведения могут быть собраны за различный период времени и находиться в суточной, декадной, месячной, квартальной, полугодовой или годовой отчетности.
Используемый инструментарий
Вся работа по проведению статистического наблюдения опирается на специальные формуляры. Это первый инструментарий исследования. Второй – официальные инструкции для заполнения необходимых отчетов и бланков.
Такой инструментарий статистического наблюдения, как формуляр, представляет собой опросный лист, анкету и т. д. На этих бланках напечатаны вопросы, которые продиктованы заказчиком в техническом задании. В эти же формуляры вносятся и все собираемые сведения. Как выглядит подобный бланк? В верхней его части находятся опознавательные признаки. Слева на каждой странице размещены вопросы статистического наблюдения, а справа – место для ответов на них.
Различают два вида формуляров наблюдений. Первый из них – карточный. Он предназначен для описания только одного объекта наблюдений. Второй вид формуляра – списочный. В него заносят наблюдения сразу по нескольким объектам.
Но как бы тщательно ни были разработаны программа и формуляр, федеральное статистическое наблюдение невозможно провести без инструкции. В этом документе содержатся все разъяснения технического задания, а также содержатся конкретные примеры и указания по взаимосвязанным вопросам. Инструкция представляет собой отдельную брошюру либо печатается непосредственно на бланке формуляра.
Виды статистических наблюдений
Правильный выбор методики сбора необходимой информации важен для успешного решения поставленной задачи. Существует несколько видов статистических наблюдений, которые отличаются между собой по времени и охвату единиц совокупности.
Так, информация может собираться непрерывно, по мере наступления или возникновения явления. Такие статистические наблюдения являются текущими. Проводятся они с использованием тех первичных документов, которые содержат необходимую информацию. Примером такой методики может служить ЗАГС. В этом органе собираются все сведения об изменениях, касающихся населения. На основании актов гражданского состояния могут быть проведены исследования о рождаемости и смертности, вступлении в брак и т. д.
По временному фактору выделяют и периодическое статистическое наблюдение. Проводят его через равные промежутки времени. Пример такого наблюдения – перепись населения, а также определение ценового уровня товаров розничной торговой сети.
Статистические исследования могут проводиться время от времени, без какой-либо периодичности. В таком случае они называются единовременными. Примером подобных наблюдений может быть разовый учет театральных групп, организованных студентами.
Статистические данные могут дифференцироваться по охвату единиц совокупности. По этому признаку выделяют сплошное наблюдение. Оно изначально ориентируется на регистрацию характеристик большого количества тех или иных единиц. Такая методика позволяет получить достаточно достоверные сведения об изучаемом объекте. Примером сплошного наблюдения является перепись населения.
Обследованию могут подлежать и отдельные единицы совокупности. В таком случае статистическое наблюдение будет несплошным. В свою очередь, оно подразделяется на следующие подвиды:
— выборку, представляющую собой отбор части изучаемой совокупности (примером может служить опрос мнения общественности);
— основной массив, когда обследуется та часть единиц совокупности, чей вклад в изучаемое событие является наибольшим (пример – исследование особенностей урбанизации в городах-миллионниках);
— монографическое обследование, когда подробно наблюдается только одна единица совокупности (например, семья во время предварительного бюджетного изучения).
Какой вид наблюдения является более предпочтительным? Как сплошное, так и несплошное обследование имеет свои преимущества и недостатки. Их и следует учесть при выборе статистической методики.
Так, сплошное наблюдение:
— благодаря охвату всех единиц совокупности предоставляет наиболее точные данные;
— занимает значительный промежуток времени и требует большего финансирования;
— не всегда способно охватить все элементы той или иной совокупности;
— характерно длительностью обработки полученных результатов, что может повлиять на актуальность выводов.
Что касается несплошного наблюдения, то оно:
— опасно тем, что изучаемая часть неточно представит всю совокупность;
— способно упустить те или иные существенные признаки, что повлечет за собой ошибки статистического наблюдения.
Контроль полученной информации
Порой в исследуемых данных имеются некоторые расхождения между действительным и расчетным значением изучаемых величин. Это могут быть ошибки:
Для контроля над ошибками в статистике применяется два метода. Первый из них – логический. Он предусматривает применение цепочки качественных взаимосвязей. Например, у ребенка 8 лет не может быть своих детей.
Применяется в статистике и арифметический контроль показателей. Он использует количественную зависимость между значениями. Например: графа 4 = графа 3 – графа 1 + графа 2.