Как сделать столбец в таблице
Как добавить столбец в таблицу в Ворде
Работая с таблицей в текстовом редакторе Microsoft Word, Вы не всегда можете угадать необходимое количество строк и столбцов. Поэтому если Вы просчитались, не придется ее удалять и перепечатывать заново. Достаточно добавить один или несколько строк или столбцов в нужных местах.
Про то, как добавить строки в таблицу Ворд, можете прочесть статью, перейдя по ссылке. Если хотите добавить столбец в табличку, то сделать это совсем не сложно, и об этом я расскажу в данной статье.
В табличку будет установлен пустой столбец с выбранной стороны.
Для добавления нескольких новых колонок, выделите в готовой таблице подходящее количество. Например, будем добавлять три штуки, значит, выделяю также три. Потом на вкладке «Макет» выберите, с какой стороны их установить.
В примере я приплюсовала три пустых столбика.
Второй способ – вызов контекстного меню.
Новая колонка будет добавлена.
В примере было выделено два столбика, соответственно, столько же и добавилось.
В более новых версиях редактора Ворд, 2013 и 2016, сделать еще один столбец можно намного проще, чем те способы, которые описаны выше. Наведите курсор мышки на ту вертикальную границу, где нужно добавить новую колонку. Вверху таблицы появится плюсик, нажмите на него и столбец появится в указанном месте.
Вот такими способами, можно дополнить готовую таблицу в Word и вставить в нее необходимое количество пустых столбиков.
Добавление и удаление столбца в таблице
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Access позволяет добавлять или удалять столбцы в таблице данных несколькими способами. Для добавления или удаления столбцов и установки типов данных для этих столбцов можно использовать режим таблицы. Вы также можете добавить поля из области задач или открыть таблицу, лежащую в основе таблицы данных, и добавить поле в режиме конструктора. В этой статье описывается использование каждого из этих методов.
Дополнительные сведения о создании и использовании таблиц см. в статьях Создание формы с помощью инструмента «Таблица» и Работа с таблицами.
В этой статье
Понятие столбцов в таблицах данных
Таблицей данных называется визуальное представление информации, содержащейся в таблице базы данных, или результатов, полученных по запросу. Столбец в таблице данных по сути является полем в таблице базы данных. Когда вы добавляете или удаляете столбец из таблицы данных, вы добавляете или удаляете поле из таблицы, которая лежит в основе этой таблицы данных. Если это поле содержит данные, эта информация также удаляется.
Работа со столбцами
Access позволяет быстрее и проще добавлять или удалять поля таблицы, поскольку пользователь может выполнять эти задачи в режиме таблицы. По умолчанию все таблицы в режиме таблицы теперь содержат пустой столбец с подписью Нажмите, чтобы добавить. Для добавления столбца введите данные в первую пустую ячейку под заголовком этого столбца. Можно также вставить один или несколько фрагментов данных в пустой столбец. Больше не нужно использовать режим конструктора для добавления или удаления столбцов, хотя при желании вы можете воспользоваться им.
Кроме того, больше не нужно задавать наиболее распространенные типы данных для нового столбца. По умолчанию поля в таблице базы данных должны содержать определенные типы данных, такие как текст, дата и время, числа и т. д. Обычно типы данных задаются при разработке таблиц для базы данных. Однако Access теперь определяет большинство типов данных при первом вводе данных в новый столбец. Например, если вы введете имя в первое поле новой таблицы, Access задаст для этого поля тип данных «Текст». Если вы введете дату, Access присвоит этому полю тип данных «Дата и время» и т. д. При вставке смешанных данных, например почтовых индексов нескольких стран/регионов, Access выбирает тип, который лучше всего подойдет для сохранения этой информации (обычно это тип данных «Текст»). Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации, приведенном далее в этой статье.
Дополнительную информацию о настройке типов данных см. в статье Типы данных для баз данных Access на настольных компьютерах. Ознакомиться с правилами проектирования реляционных баз данных можно в статье Основные сведения о создании баз данных.
В следующих разделах описано, как добавлять и удалять столбцы в таблицах данных в режиме таблицы и в режиме конструктора.
Добавление столбца в режиме таблицы
В этом разделе описано, как использовать режим таблицы, чтобы добавить в таблицу столбец, задать имя столбца и ввести данные. В процессе работы помните, что при следовании данным инструкциям вы добавляете и изменяете поле в таблице, лежащей в основе вашей таблицы данных.
В области навигации найдите и дважды щелкните таблицу, к которой хотите добавить поле.
Приложение Access откроет эту таблицу в режиме таблицы.
Прокрутите таблицу влево или вправо (в зависимости от региональных и языковых настроек Windows) и найдите пустой столбец.
По умолчанию фраза Нажмите, чтобы добавить отображается в заголовке пустого столбца.
Введите данные в первую пустую строку под заголовком.
Вставьте один или несколько фрагментов данных в поле, начиная с первой пустой ячейки.
В зависимости от типа введенных вами данных Access устанавливает тип данных для поля. Например, если вы введете имя, Access присвоит полю тип данных «Текст».
Дополнительные сведения о назначении типов данных в Access см. в разделе Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации. Сведения о настройке типов данных вручную см. в разделе Настройка типов данных, которые не определены в режиме таблицы, приведенном далее в этой статье.
Дважды щелкните заголовок столбца и введите имя нового поля.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите из контекстного меню пункт Переименовать поле. Затем введите имя этого поля.
Удаление столбца в режиме таблицы
Прежде чем удалить столбец из таблицы данных, запомните несколько важных сведений.
При удалении столбца происходит удаление всех данных, находящихся в этом столбце, и это действие невозможно отменить. Поэтому перед удалением столбца создайте резервную копию таблицы.
Некоторые типы столбцов невозможно удалить без проведения некоторой дополнительной работы. Например, вы не сможете удалить поле первичного ключа в режиме таблицы. Для выполнения этой задачи необходимо использовать режим конструктора. Кроме того, вам не удастся удалить первичный ключ или поле подстановки без предварительного удаления связи между полем и таблицами, из которых это поле берет данные. Информация по удалению связанных полей выходит за рамки этой статьи.
Удаление столбца в режиме таблицы
Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка столбца, который вы хотите удалить.
В контекстном меню выберите команду Удалить поле.
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Добавление столбца в режиме конструктора
Если вы знакомы с более ранними версиями Access, возможно, у вас есть некоторый опыт работы в режиме конструктора. Режим конструктора предоставляет больше свободы действия, чем режим таблицы, поскольку позволяет пользователю указывать все доступные типы данных и создавать поле подстановки, не выходя из режима конструктора.
Добавление столбца в режиме конструктора
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.
В строке состояния Access выберите режим конструктора.
В столбце Имя поля выберите пустую строку и введите имя нового поля.
В столбце Тип данных рядом с именем нового поля выберите тип данных для нового столбца.
Удаление столбца в режиме конструктора
Правила удаления столбцов, применяемые в режиме таблицы, действуют и при работе в режиме конструктора. При удалении столбца удаляются все содержащиеся в нем данные. Кроме того, перед удалением первичного ключа или поля подстановки необходимо сначала удалить связи между этими полями.
Удаление столбца в режиме конструктора
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.
В строке состояния Access выберите режим конструктора.
Выберите поле (строку), которое нужно удалить.
На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите Удалить строки.
Нажмите клавишу DELETE.
Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации
При создании пустой таблицы Access задает тип данных для каждого поля при первом вводе данных в него. В следующей таблице указаны типы данных, которые присваиваются полю при вводе в него тех или иных данных.
Примечание: Присвоить тип данных «Вложение» или «Объект OLE», а также включить поддержку редактирования расширенного текста путем ввода данных в поле невозможно.
В таблице ниже показано, каким образом Access задает тип данных для поля при вводе данных в режиме таблицы.
Тип данных для поля, назначаемый Access
Краткий текст (текст)
Блок текста или текста и чисел длиной более 256 символов.
Длинный текст (Memo)
Примечание: Режим таблицы не позволяет форматировать текст как RTF. Кроме того, если вы включите для поля Memo свойство Только добавление, Access по умолчанию скроет любой текст, когда вы поместите курсор в это поле.
Информацию о форматировании текста как RTF см. в статье Создание или удаление поля форматированного текста..
Access распознает следующие протоколы IP: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook.
Примечание: Чтобы приложение Access распознало протокол и присвоило полю тип данных «Гиперссылка», после обозначения протокола не должно быть пробела.
Изменение размера таблицы, столбца или строки
Настройте размер таблицы, ширину столбца или высоту строки вручную или автоматически. Вы можете изменить размер нескольких столбцов или строк, а также изменить расстояние между ячейками. Если вам нужно добавить таблицу в документ Word, ознакомьтесь со вставкой таблица.
В этой статье
Изменение ширины столбца
Чтобы изменить ширину столбца, выполните одно из следующих действий:
Наведите указатель на правую сторону границы столбца, которую вы хотите переместить, и удерживайте его, пока он не примет вид указателя изменения размера 
, а затем перетащите границу до нужной ширины.
Чтобы задать точное значение для ширины столбца, щелкните ячейку в нем. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Ширина столбца таблицы, а затем укажите нужные параметры.
Чтобы автоматически изменять ширину столбцов по содержимому, щелкните таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор, а затем щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную ширину столбца на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Изменение высоты строки
Чтобы изменить высоту строки, выполните одно из следующих действий:
Установите указатель на границу строки, которую вы хотите переместить, подождите, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки 
, а затем перетащите эту границу.
Чтобы задать точное значение для высоты строки, щелкните ячейку в ней. На вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните в поле Высота строки таблицы, а затем укажите нужную высоту.
Чтобы использовать линейку, выберите ячейку в таблице, а затем перетащите маркеры на линейке. Если вы хотите увидеть точную высоту строки на линейке, при перетаскивании маркера удерживайте нажатой клавишу ALT.
Придание нескольким столбцам или строкам одинакового размера
Выделите столбцы или строки, у которых должен быть одинаковый размер. Чтобы выбрать несколько разделов, которые не расположены рядом друг с другом, нажмите и удерживайте клавишу CTRL.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Выровнять ширину столбцов 
или выровнять строки 
.
Наведите указатель мыши на таблицу, пока не появится 
маркер перемещения таблицы, а затем щелкните маркер перемещения таблицы.
Одна или несколько строк
Щелкните слева от строки. 
Столбец или несколько столбцов
Щелкните верхнюю линию сетки или границу столбца. 
Щелкните левый край ячейки. 
Автоматическое изменение размера столбца или таблицы с помощью автоподбора ширины
С помощью кнопки «Автоподбор» можно автоматически изменить размер таблицы или столбца по размеру содержимого.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы автоматически настроить ширину столбца, щелкните Автоподбор по содержимому.
Чтобы автоматически настроить ширину таблицы, щелкните Автоподбор по ширине окна.
Примечание: Высота строки будет автоматически изменяться по размеру содержимого, если не задать ее вручную.
Отключение автоподбора ширины
Если вы не хотите, чтобы ширина таблицы или столбца настраивалась автоматически, можно отключить автоподбор.
На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор.
Щелкните Фиксированная ширина столбца.
Изменение размеров всей таблицы вручную
Наведите курсор на таблицу, пока маркер изменения размера таблицы 
не появится в правом нижнем углу таблицы.
Задержите указатель на маркере изменения размера, пока не появится двусторонняя стрелка 
.
Перетащите границу таблицы до нужного размера.
Добавление и изменение места в таблице
Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.
Поля ячеек находятся внутри ячейки таблицы, как синяя стрелка в верхней части рисунка. Расстояние между ячейками, например оранжевый стрелки в нижней части экрана.
На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:
Выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.
Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.
Добавление и удаление строк и столбцов таблицы
С помощью инструментов для работы с таблицами можно легко добавлять и удалять строки и столбцы в PowerPoint.
Добавление строки
Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, щелкните Вставить сверху.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, щелкните Вставить снизу.
Чтобы добавить сразу несколько строк, с помощью мыши выделите одинаковое количество строк и нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу. Например, выберите три существующих строки, нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу, послечего будут добавлены еще три строки.
Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните крайнюю правую ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Добавление столбца
Щелкните ячейку таблицы справа или слева от столбца, где требуется вставить новый столбец.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего:
Чтобы добавить столбец слева от выбранной ячейки, щелкните Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выбранной ячейки, щелкните Вставить справа.
Примечание: Чтобы добавить сразу несколько столбцов, перетащите указатель мыши и выберите одинаковое число столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа. Например, выберите один из трех существующих столбцов, нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа, после чего будут добавлены еще три столбца.
Удаление строки или столбца
Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.
В разделе Инструменты для работы с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы нажмите Удалить, а затем выберите Удалить столбцы или Удалить строки.
Удаление таблицы
Нажмите таблицу, чтобы выделить ее.
В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе строки & столбцы нажмите кнопку Удалитьи выберите команду удалить таблицу или нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.
См. также
Добавление строки
Щелкните ячейку таблицы в строке выше или ниже того места, где нужно вставить новую строку.
В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать строку.
В разделе работас таблицами на вкладке Макет в группе строки и столбцы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной строкой, нажмите кнопку Вставить сверху.
Чтобы добавить строку под выделенной строкой, нажмите кнопку Вставить ниже.
Чтобы добавить сразу несколько строк, выберите нужное число строк, а затем нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу.
Совет: Чтобы добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите клавишу TAB.
Добавление столбца
Щелкните ячейку таблицы в столбце слева или справа от того места, где вы хотите вставить новый столбец.
В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать столбец.
В разделе работас таблицами на вкладке Макет в группе строки и столбцы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенного столбца, нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенного столбца, нажмите кнопку Вставить справа.
Чтобы добавить сразу несколько столбцов, выберите нужное число столбцов, а затем нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа.
Удаление столбца или строки
Щелкните ячейку в столбце или строке, которые нужно удалить.
В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку выделитьи выберите пункт выбрать столбец или строка.
В разделе Работас таблицами на вкладке Макет в группе строки & столбцы щелкните стрелку под кнопкой Удалить.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить столбец, нажмите кнопку удалить столбцы или нажмите клавишу BACKSPACE.
Чтобы удалить строку, нажмите кнопку Удалить строки или нажмите клавишу BACKSPACE.