Как сделать стрелочки в excel
Table of Contents:
Чтобы вставить стрелку в Excel, вы можете выбрать несколько вариантов рисования линий. Excel не является надежной графической программой и в первую очередь предназначен для электронных таблиц и расчетов. Недостаток гламура многократно восполняется полезными приложениями. Рисование стрелок выполняется с помощью минималистических инструментов рисования Excel, и создание и размещение стрелки по желанию занимает считанные секунды.
кредит: dusanpetkovic / iStock / GettyImages
Правильное использование стрел
Вы можете использовать стрелки для любых пользовательских иллюстративных целей, но у них есть несколько общих применений. Одним из них является выделение определенных ячеек в большой электронной таблице. Сортировка по многочисленным ячейкам и бесконечным рядам данных утомительна. Если вы хотите привлечь внимание к определенным цифрам или определенному набору чисел, поместите стрелку, указывающую на текст ячейки. Чтобы действительно привлечь внимание, используйте стрелку и выделите фон желтым или другим доминирующим цветом, чтобы привлечь внимание к тексту ячейки.
Вставить стрелку в Excel
Чтобы нарисовать стрелку в Excel, щелкните раздел «Вставить» на панели инструментов. Нажмите «Формы», чтобы получить доступ к меню предустановленных параметров рисования. На этом этапе вы должны определить, какая стрелка наиболее подходит для вашей электронной таблицы. Вы можете использовать прямую стрелку или один из множества изогнутых вариантов. Имейте в виду, что стрелки будут легко пересекать клетки. Если ячейки, которые вы хотите подключить, не находятся в одной строке, изогнутая стрелка будет перемещаться по нескольким строкам, чтобы соединить точки.
Выберите свою стрелку и нажмите на точку происхождения. Удерживая курсор, перетащите стрелку, чтобы пересечь ячейки, пока не дойдете до конечной точки. Отпустите курсор, чтобы опустить стрелку в конечной точке вашей линии. Стрелка прямой линии будет сохранять жесткую форму, хотя она может тянуться по диагонали. Изогнутая линия будет дугой по вашей команде.
Другие параметры рисования
Excel не ограничивается рисованием стрелок. Вы можете выбрать несколько различных форм и графики для включения в вашу электронную таблицу. Вы можете добавлять текстовые облака, скобки, дуги для соединения и выделять точки данных, круги, прямоугольники и рисунки в произвольной форме. Вы также можете нарисовать линию в Excel, используя тот же раздел «Фигуры».
Как добавить стрелки в ячейки листа Excel (Январь 2021).
Как сделать стрелки в ячейках Excel и другие значки оценок значений
В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.
Наборы значков в Excel
Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:
Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.
Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».
В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:
Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:
Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.
Наборы значков в условном форматировании
В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.
В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:
Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.
Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:
Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.
Стрелки в ячейках
Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:
Реализовать подобное можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:
Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:
Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).
Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:
Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ 2. Условное форматирование
После нажатия на ОК получим результат:
Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:
Стрелки в ячейках
Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:
Реализовать подобное можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:
Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:
Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).
Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:
Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ 2. Условное форматирование
После нажатия на ОК получим результат:
Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:
Стрелочки в excel как сделать
В условном форматировании, кроме разноцветного формата и гистограмм в ячейках, можно так же использовать определенные значки: стрелки, оценки и т.п. На конкретном примере покажем, как использовать цветные стрелки для указания направления тренда прибили по отношению к предыдущему году.
Наборы значков в Excel
Для того чтобы сделать стрелки в ячейках Excel будем использовать условное форматирование и набор значков. Сначала подготовим исходные данные в столбце E и введем формулы для вычисления разницы в прибыли для каждого магазина =D2-C2. Как показано ниже на рисунке:
Положительные числовые значения в ячейках указывают нам на то что прибыль растет по отношению к предыдущему году. И наоборот: отрицательные значения указывают нам в каком магазине прибыль снижается.
Выделите диапазон ячеек E2:E13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков». И з галереи «Направления» выберите первую группу «3 цветные стрелки».
В результате в ячейки вставились цветные стрелки, цвета и направления которых соответствуют числовым значениям для этих же ячеек:
Так как нас не интересуют сами числовые значения, а только направление изменения тренда, поэтому модифицируем правило:
Теперь желтая стрелка бокового (флет) тренда будет указывать на числовые значения в границах между от 5000 до 10000 для разницы в годовой прибыли для каждого магазина.
Наборы значков в условном форматировании
В галереи значков имеются и более сложные в настройках, но более информативные в отображении группы значков. Чтобы продемонстрировать нам необходимо использовать новое правило, но сначала удалим старое. Для этого выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила со всего листа».
Теперь выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Наборы значков»-«Направления»-«5 цветных стрелок». И при необходимости скройте значения ячеек в настройках правила, как было описано выше.
В результате мы видим 3 тенденции для бокового (флет) тренда:
Настройка данного типа набора немного сложнее, но при желании можно быстро разобраться что к чему опираясь на выше описанный предыдущий пример.
Галерея «Наборы значков» в Excel предлагает пользователю на выбор несколько групп:
Все обладают разными своими преимуществами и особенностями, но настройки в целом схожи. Поняв принцип самого простого набора, потом можно быстро овладеть принципами настроек критериев для других более сложных наборов.
Рассмотрим возможности показать изменение какого-либо параметра не только численно, но и визуально.
Одним из решений является добавление стрелок в ячейку в Excel.
Предположим, что у нас есть таблица с данными по продажам мобильных телефонов:
Применение условного форматирования
Далее настраиваем условия форматирования (определяем вид значков и критерии их отображения).
В качестве значков выбираем цветные стрелки, а в качестве критериев указываем пороговые значения для отображения каждого значка: 
Создание правил условного форматирования
Помимо стандартных стрелочек также можно выбрать другие наборы встроенных значков (светофор, флаги и т.п.)
После выбора всех настроек получаем финальный результат:
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Этот простой прием пригодится всем, кто хоть раз делал в своей жизни отчет, где нужно наглядно показать изменение какого-либо параметра (цен, прибыли, расходов) по сравнению с предыдущими периодами. Суть его в том, что прямо внутрь ячеек можно добавить зеленые и красные стрелки, чтобы показать куда сдвинулось исходное значение:
Реализовать подобное можно несколькими способами.
Способ 1. Пользовательский формат со спецсимволами
Предположим, что у нас есть вот такая таблица с исходными данными, которые нам надо визуализировать:
Для расчета процентов динамики в ячейке D4 используется простая формула, вычисляющая разницу между ценами этого и прошлого года и процентный формат ячеек. Чтобы добавить к ячейкам нарядные стрелочки, делаем следующее:
Выделите любую пустую ячейку и введите в нее символы «треугольник вверх» и «треугольник вниз», используя команду Вставить — Символ (Insert — Symbol):
Лучше использовать стандартные шрифты (Arial, Tahoma, Verdana), которые точно есть на любом компьютере. Закройте окно вставки, выделите оба введенных символа (в строке формул, а не ячейку с ними!) и скопируйте в Буфер (Ctrl+C).
Выделите ячейки с процентами (D4:D10) и откройте окно Формат ячейки (можно использовать Ctrl+1). На вкладке Число (Number) выберите в списке формат Все форматы (Custom) и вставьте скопированные символы в строку Тип, а потом допишите к ним вручную с клавиатуры нули и проценты, чтобы получилось следующее:
Принцип прост: если в ячейке будет положительное число, то к ней будет применяться первый пользовательский формат, если отрицательное — второй. Между форматами стоит обязательный разделитель — точка с запятой. И ни в коем случае не вставляйте никаких пробелов «для красоты». После нажатия на ОК наша таблица будет выглядеть почти как задумано:
Добавить красный и зеленый цвет к ячейкам можно двумя способами. Первый — вернуться в окно Формат ячеек и дописать нужные цвета в квадратных скобках прямо в нашем пользовательском формате:
Лично мне не очень нравится получающийся в этом случае ядовитый зеленый, поэтому я предпочитаю второй вариант — добавить цвет с помощью условного форматирования. Для этого выделите ячейки с процентами и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Больше (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Greater Then), введите в качестве порогового значения 0 и задайте желаемый цвет:
Потом повторите эти действия для отрицательных значений, выбрав Меньше (Less Then), чтобы отформатировать их зеленым.
Если немного поэкспериментировать с символами, то можно найти много аналогичных вариантов реализации подобного трюка с другими символами:
Способ 2. Условное форматирование
Выделите ячейки с процентами и откройте на вкладке Главная — Условное форматирование — Наборы значков — Другие правила (Home — Conditional formatting — Icon Sets — More). В открывшемся окне выберите нужные значки из выпадающих списков и задайте ограничения для подстановки каждого из них как на рисунке:
После нажатия на ОК получим результат:
Плюсы этого способа в его относительной простоте и приличном наборе различных встроенных значков, которые можно использовать:
Минус же в том, что в этом наборе нет, например, красной стрелки вверх и зеленой вниз, т.е. для роста прибыли эти значки использовать будет логично, а вот для роста цен — уже не очень. Но, в любом случае, этот способ тоже заслуживает, чтобы вы его знали 😉