как удалить форму документа в конфигураторе 1с
Как удалить объект из системы 1С?
Сама по себе система 1С лишена опции удаления объектов любого типа из хранилища. Исключение – через пометку на удаление. Как вариант, допускалось внесение настроек в роль пользователя, благодаря чему можно было удалять объекты из памяти без соответствующей пометки. Логично, что внесение подобных настроек – весьма рискованно, так как возникает большая вероятность случайного удаления важных документов или отчетов. К тому же даже такие рискованные настройки не дают возможности удалять все типы объектов (без пометки на удаление).
Пометка на удаление объектов в 1С
Пользователи системы 1С часто задаются вопросом, почему необходимо удалять объекты из памяти через специальную пометку.
Есть две важные причины, обосновывающие подобное положение дел:
Иными словами, отсутствие возможности прямого удаления объектов используется для защиты, в первую очередь, данных предприятия.
Виды удаления
Пользователи системы 1С могут выбрать один из двух методов для удаления объектов:
Отдельно стоит акцентировать внимание на самом понятии ссылочной целостности в 1С. Для большей ясности сначала стоит понять значение выражения «битая ссылка» — это линк, указывающий на несуществующий или неактивный объект памяти. Контроль ссылочной целостности исключает возможность удаления объекта, пока он задействован в ссылочной структуре. И это главное предназначение пометки на удаление – защитить от удаления файл, на который ссылаются другие файлы.
Виды удаления и восстановление удаленных объектов в 1С
Восстановить объект, который был удален из платформы 1С можно только на этапе установки пометки на удаление. Во всех остальных случаях происходит физическое удаление информации, и возобновить ее уже не представляется возможным.
Первый способ
Данный способ годится только для информационных баз с включенной возможностью изменения ИБ.
Главный недостаток интерактивного удаления – отсутствие контроля ссылочной целостности, что в будущем имеет просто фатальные последствия.
На этом этапе нужно выполнить копирование роли «Полные права». Сделать это можно при помощи клавиши F9. В результате появляется еще одна активная роль с наименованием «Полные права 1». Закрепить действие кликом на клавишу «ОК».
Дальнейшие действия направлены на сохранение конфигурации базы данных. Сделать это можно одним из двух способов:
Статус данных можно проверить по изменению активности иконки с бочонком – когда она станет неактивной, сохранение выполнено.
Итог – создание роли с правами на интерактивное удаление объектов из 1С.
Теперь следует вернуться в Конфигуратор и активировать вкладку Администрирование – Пользователи.
Из выпадающего списка пользователей нужно выбрать того, кому будет присвоена функция интерактивного удаления в 1С. Откройте Свойства (F7 или «карандашик») – вкладка Прочие – «Полные права 1». Обязательно установите галочку активности и подтвердите действие кнопкой «Ок».
Теперь для выполнения нужной задачи достаточно войти в систему под именем пользователя, которому присвоены все права на совершение данного действия. Само удаление происходит через комбинацию клавиш SHIFT + DEL.
Второй способ
Рассмотрим вариант более безопасного удаления объектов. Начинается процесс с открытия нужной базы данных, выбора пункта меню Операции – Удаление …:
Пользователи, которые не досконально знают меню платформы 1С, могут испытывать сложности с самостоятельным поиском в интерфейсе ссылок на мастер удаления помеченных объектов 1С. Тогда можно воспользоваться цепочкой Операции – Обработка – Удаление помеченных объектов, для приложений с обычными формами.
После выполнения указанных действий активируется окно, в котором будут показаны все файлы, отмеченные на удаление. Важно установить галочки напротив всех объектов, которые действительно нужно удалить. Предпочтительно – выбрать все. Так как соответствующие отметки должны быть установлены только возле данных, которые уже не будут использоваться и не представляют собой никакой ценности.
Далее, нажав кнопку Удалить все или Удалить выбранные в случае если удаляемые объекты связаны с другими объектами, мы получим список связанных объектов:
Во избежание системных ошибок важно своевременно удалять все отмеченные файлы на удаление.
Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с
Давайте ответим с Вами на вопрос «Зачем сделана эта пометка для удаления?», ведь быстрее удалить объект из 1с сразу. Сделано это по нескольким причинам:
В программе объекты 1с можно удалить двумя способами:
Давайте рассмотри что такое ссылочная целостность в 1с. Но для того чтобы нам с вами ответить на этот вопрос мы должны знать что такое «битые» ссылки в 1с. Для тех кто не знает, битые ссылки в 1с это ссылки которые указывают на не используемую область памяти, то есть по сути указывают в никуда. Теперь давайте возьмем для примера любой документ в системе 1с предприятие. В нем находится множествои различных реквизитов. Эти реквизиты могут быть как простыми (примитивные типы такие как число, дата, булево), так могут быть и объектными (такие как ссылки на другие объекты системы, например различные справочники, перечисления и т.д.) Так вот контроль ссылочной целостности в 1с как раз и означает тот факт, что объект не будет удален из системы 1с до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо другие объекты системы. Как раз пометка на удаление объектов 1с позволяет сохранить механизм ссылочной целостности в 1с, так как обработка удаления помеченных объектов не даст удалить объект пока на него ссылаются другие объекты.
Как восстановить удаленные объекты в 1с? Что происходит с объектами после их удаления из 1с?
Подобные вопросы нам задают многие люди, и ответ тут один, физическое удаления данных из 1с (с помощью способов описанных ниже) приводит к ПОЛНОМУ УНИЧТОЖЕНИЮ ФАЙЛА ИЗ БАЗЫ! Восстановление удаленных файлов из базы не возможно.
Интерактивное удаление в 1с
Откроется список пользователей, выберите пользователя под которым Вы хотите включить интерактивное удаление 1с объектов и нажмите карандашик или F2. Откроется окно свойств пользователя, перейдите на вторую вкладку «Прочие». Там найдите ту роль которую мы с Вами копировали, в моем случае это «ПолныеПрава1», ставим галочку и жмем OK.
После этого запускайте 1с предприятие, выбирайте того пользователя которому установили новую роль. Теперь Вы можете удалять объекты напрямую, чтобы удалить объект выберите его и нажмите сочетание клавиш SHIFT + DEL, система спросит уверены ли вы в удалении, при положительном ответе объект будет удален из системы.
Если у Вас управляемый интерфейс, как например в «Бухгалтерии предприятия ред. 3.0», то там Вам нужно перейти на вкладку «Администрирование», там Вы увидите подгруппу «Сервис», и уже в ней нужно выбрать » Удаление помеченных объектов «.
Альтернативный способ открытия помощника удаления объектов в 1С 8.2 и 1С 8.3
Если же Вы работаете на платформе 1С 8.3 и у Вас конфигурация с управляемым интерфейсом, то Вам необходимо включить кнопку «Все функции», как это сделать смотрите здесь.
Начало поиска помеченных на удаление объектов в 1с
Системе потребуется какое то время чтобы выполнить данную задачу, чуть позже Вы увидите окно которое изображено ниже. Обратите внимание у Вас могут быть объекты как с зелеными галочками так и с красными.
Зеленые означают то, что объект можно удалить, красные соответственно что нет. Объект отмеченный красной галочкой нельзя удалить, так как на него ссылаются другие объекты системы, в окошке расположенном ниже Вы увидите те объекты которые ссылаются на него, и прежде чем удалить объект отмеченный красной галочкой, Вам нужно убрать ссылки на этот объект у других объектов. Что это означает на практике?
В нашей компании Вы всегда получите первоклассное обслуживание программы 1С по очень приятным ценам!
Завершение удаления помеченных объектов в 1с
Теперь давайте удалим объекты до конца. Нажимаем кнопку «Удалить». Система удалит все объекты которые были отмечены зелеными галочками.
Останутся только те которые помечены красными галочками, нажимаем «Закрыть», на этом процесс удаления объектов из 1с завершен. Если у Вас что-то не получилось мы готовы подключиться к Вашей 1с удалённо и помочь решить Ваши задачи.
1с удаление помеченных объектов, подробная видео-инструкция про удаление объектов 1с
Кто-то любит читать, а кто предпочитает смотреть. Именно для тех кто предпочитает смотреть мы сняли очень интересное видео которое содержит даже больше интересной информации по сравнению со статьей:
Мы надеемся что наша статья про удаление в 1с объектов помеченных на удаление очень Вам помогла, и ответила на все Ваши вопросы.
Как удалять документы и справочники
Из данной статьи вы узнаете как удалять документы и элементы справочников в 1С:Предприятие 8
Процесс удаления документов и элементов справочников в 1С состоит из двух этапов:
Вообще то платформа 1С позволяет удалять документы и непосредственно, для этого неоходимо выделить необходимый элемент в форме списка и нажать комбинацию клавиш Shift + Delete. Программа, предварительно переспросив и получив утвердительный ответ, удалит объект окончательно. Однако в типовых конфигурациях такая возможность отключена, чтобы обеспечить ссылочную целостность информационной базы (чтоб вы по ошибке не удалили объект, на который есть ссылки в других объектах).
Поэтому и процесс удаления разбит на два этапа: на первом вы помечаете «лишние» объекты к удалению, а на втором платформа, проверив отсутствие ссылок на удаляемые объекты, удаляет их окончательно. Если же ссылки на удаляемые объекты есть, то программа такие объекты не удаляет.
Расставим пометки удаления для документов реализация товаров и услуг.
Для установки пометки удаления, нужно выделить необходимую строку и нажать на Delete (или нажать правой кнопкой мышки, вызвать контекстное меню и выбрать Пометить на удаление).
Откроется форма обработки.
Список объектов для удаления уже заполнен всеми элементами базы, у которых стоит пометка. Здесь помимо документов реализации и элементов номенклатуры есть также единицы измерения и счет-фактуры. Для них пометка установилась автоматически (это единицы измерения для удаляемых объектов, а счет-фактуры для удаляемых документов реализации, т.к. их нет смысла хранить в базе сами по себе). Теперь надо проверить отсутствие ссылок на удаляемые объекты. Для этого нажимаем на кнопку КОНТРОЛЬ.
Как мы видим, для крупы гречневой есть ссылки в документах поступления, поэтому она и не может быть удалена. Для того, чтобы удалить такие элементы, нужно предварительно удалить все ссылки на них. Из всех помеченных объектов мы можем удалить только 4 объекта. Нажимаем УДАЛИТЬ.
Появилось сообщение, что удалены 2 реализации и 2 счет-фактуры.
Совет: для того, чтобы убрать помеченные на удаление элементы справочников в отдельное место, которые тем не менее удалить не получилось, обычно создают отдельную группу для них «Неиспользуемые», «Удалить» и т.п. и переносят их туда
Посмотрите также обработку по удалению номенклатуры, имеющей ссылки в других объектах системы.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Отчет выводит информации о действиях пользователей в системе. В отличие от стандартного журнала регистрации выполняется в разы быстрее.
Обработка позволяет без лишних усилий создавать приходные накладные и документы возврата + автоматически создавать ненайденную номенклатуру на основе табличного файла (Excel, dbf и др.).
Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ручной ввод и на основании заказа поставщику).
Как удалить документ в 1С Бухгалтерия 8.3? Инструкция
При оформлении различных операций в ПО 1С Бухгалтерия 8.3 у пользователя может возникнуть потребность удалить документ, справочник или его элемент, а также остальные возможные объекты системы. Необходимость в такой операции может возникнуть, если пользователь ошибочно данные, которые уже сейчас неактуальны – например, повторно создал номенклатуру.
Перейдем к рассмотрению процедуры удаления различных объектов из ПО 1С Бухгалтерия 8.3. Она проходит в несколько шагов:
1С Бухгалтерия 8.3 не предусматривает удаление документа сразу из базы без некоторых проверок. Дополнительный контроль позволяет избежать проблем в дальнейшей работе ПО. Поэтому в первую очередь следует воспользоваться пометкой на удаление.
Содержание:
1. Процесс удаления объектов системы
1.1 Пометка на удаление
Пометка на удаление – это признак объекта 1С Бухгалтерии 8.3 – документа, справочника или его элемента, который проставляется при необходимости удалить документ. Объект программы, помеченный на удаление, возможно использовать при работе с другими данными программы. Например, в реализации можно выбрать контрагента, помеченного на удаление. После выбора элемента справочника с этой пометкой выходит соответствующее сообщение с предупреждением об использовании удаляемого элемента.
При работе следует учесть, что документ с пометкой на удаление не делает никаких движений по регистрам базы данных. Например, документ поступления с пометкой свидетельствует о том, что отгрузка товара отменена.
При попытке посмотреть проводки документа, помеченного на удаление, программа 1С Бухгалтерия выдает соответствующее сообщение о необходимости провести/ записать документ. В рассматриваемой ситуации будет нужно убрать пометку на удаление элемента ИС.
Как поставить пометку на удаление?
Установка пометки на удаление происходит следующим образом:
Сотрудник, работающий в ПО, должен зайти в документ или справочник, нажать на кнопку «Еще» — «Пометить на удаление». Совершить эту операцию можно в любом из документов, справочников и его элементов. В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 всем сотрудникам доступен функционал для установки пометки на удаления объектов ИС. Устанавливать и снимать её можно произвольное количество раз. При различных особенностях работы организации можно доработать и ограничить некоторым пользователям права на удаление объектов из базы.
Для удаления объектов из списка документов требуется выделить один или несколько элементов системы. Его можно выбрать при помощи клавиш «Ctrl» или «Shift». Нужно воспользоваться кнопкой «Еще» – «Пометить на удаление» или кнопкой «Del». 1С откроет окно с предупреждением о намерении удалить объект системы и попросит подтвердить свои действия.
Такие объекты ИС указываются с красным крестиком. В дальнейшем указанные элементы можно будет удалить специальной обработкой.
1.2 Удаление объекта из базы данных
Следующий шаг при удалении программных объектов – это удаление из самой базы. Выполняется этот процесс на основе специальной обработки «Удаление помеченных объектов». Она находится на вкладке «Администрирование» — раздел «Сервис». В типовой конфигурации 1С Бух 8.3 только сотрудник с полными правами – например, администратор.
После открытия обработки «Удаление помеченных объектов» система предлагает указать один из двух способов удаления элементов в ПО 1С:
1.2.1 Автоматическое удаление всех помеченных объектов
С указанными настройками для автоматического удаления в системе, 1С будет обрабатывать все документы и элементы с пометкой. Когда таких объектов много, то процесс удаления идет длительное время. Для этого потребуется указать автоматический режим и воспользоваться кнопкой «Удалить». Тогда начинается операция по проверке объектов, помеченных на удаление. Процедуру нужно прервать по кнопке «Прервать и завершить». При удалении из самой базы данных, происходит ссылочный контроль в 1С так, чтобы не было битых ссылок. Таким образом, происходит проверка на ссылку удаляемого элемента на другие данные ПО 1С Бухгалтерия 8.3
После контроля удаляемых объектов выходит сообщение о конечных итогах проверки. Указывается количество объектов удаленных из системы успешно, и количество элементов, на которые есть ссылки других данных ИС. В рассматриваемом примере вышло окно с предупреждением, что помеченные на удаление объекты указываются в остальных документах и регистрах системы. Чтобы завершить проверку, нужно удалить те элементы, в которых используются удаляемые объекты, в нашем примере – регистр сведений. Если данный регистр еще нужен в программе, то следует завершить этот этап в ИС.
После удачного завершения процедуры удаления всех объектов выходит соответствующее сообщение с количеством успешно удаленных элементов.
1.2.2 Настройка блокировки работы всех пользователей
Для более быстрого процесса можно воспользоваться настройкой «Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление». Такая настройка позволяет перейти в монопольный режим работы в 1С Бух 8.3 и заблокирует работу других пользователей. Рекомендуется пользоваться функционалом блокировки для удаления больших объемов данных из ПО 1С в то время, когда в системе работает минимальное количество сотрудников или в нерабочее время, или работает только администратор.
1.2.3 Выборочное удаление объектов
Выборочный режим удобно использовать, когда требуется один или несколько объектов в короткие сроки. В выборочном режиме система открывает форму со всеми объектами ПО 1С Бухгалтерия 8.3., которые были помечены на удаление. В рассматриваемом режиме работы пользователь указывает вручную нужные объекты для удаления. Также имеется возможность указать конкретный документ системы.
После успешного завершения процесса выходит соответствующее сообщение.
2. Автоматическое удаление объектов системы
В программе 1С Бухгалтерия реализован функционал автоматического удаления элементов системы. Данный функционал выполняется при помощи служебного регламентного задания. При настройке автоматического удаления в ИС требуется перейти во вкладку «Администрирование» — раздел «Сервис» — «Удаление помеченных объектов».
В форме требуется поставить галочку напротив операции «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию».
Для автоматического удаления элементов, нужно настроить расписание по одноименной ссылке «Настроить расписание». При нажатии на ссылку откроется окно новое окно настроек.
Расписание возможно настроить несколькими способами в зависимости от периодичности удаления объектов ИС:
Рассмотрим более детально настройки для каждого вида расписания с заданной периодичностью.
2.1 Общие настройки
Общие настройки используются для создания расписания удаления объектов с произвольной периодичностью. С этой целью нужно указать следующую информацию:
2.2 Дневное расписание
Дневное расписание позволяет более гибко настроить график для запуска регламентного задания. Для создания дневного расписания нужно выполнить следующие настройки:
2.3 Недельное расписание
Недельное расписание рекомендуется использовать совместно с настройками дневного расписания для запуска регламентного задания. Для создания недельного графика нужно выполнить следующие настройки:
2.4 Месячное расписание
Создавая месячное расписание, требуется выполнить следующие настройки работы регламентного задания:
После вышеуказанных настроек в поле с комментарием выводятся особенности созданного расписания. Допускается указание произвольного сочетания условий для более гибкой и точной настройки порядка работы регламентного задания.
Следует обратить внимание, что непосредственное удаление элементов из ПО 1С Бухгалтерия 8.3 происходит безвозвратно, поэтому рассматриваемый функционал требует аккуратного использования администраторами системы.