как удалить связь с формой в гугл таблице

Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме

Google Формы – удобный инструмент для сбора отзывов, регистрации на мероприятия и проведения не сложных онлайн тестов. Одной из наиболее полезных функций Google Форм является интеграция с Google Таблицами. Настройки формы позволяют создать таблицу, привязать ее к форме и в дальнейшем собирать все ответы от пользователей в одну таблицу.

Как привязать Google Форму к таблице

Привязка Google Формы к таблице выполняется буквально в несколько кликов. Причем это можно сделать в любой момент, как пред началом опроса, так и после получения ответов. Во втором случае, уже полученные ответы будут автоматически загружены в таблицу.

Для привязки таблицы откройте редактор Форм и перейдите в раздел « Ответы ».

как удалить связь с формой в гугл таблице

После этого нажмите зеленую кнопку с иконкой таблицы в левой верхней части страницы.

как удалить связь с формой в гугл таблице

После этого появится окно для привязки таблицы. Здесь можно указать существующую таблицу либо создать новую. Для создания новой таблицы нужно ввести название и нажать на кнопку « Создать ».

как удалить связь с формой в гугл таблице

После этого откроется новая вкладка в браузере с Google таблицей, которая была привязана к форме. В этой таблице будут появляться ответы пользователей, которые будут заполнять форму.

как удалить связь с формой в гугл таблице

В дальнейшем таблицу с ответами можно будет найти на сайте « Google Документы » в разделе « Таблицы ».

как удалить связь с формой в гугл таблице

Нужно отметить, что ответы пользователей появляются в таблице в реальном времени. Вы можете держать таблицу открытой и наблюдать за появлением новых ответов.

Как убрать связь таблицы с Google Формой

При необходимости вы можете отвязать таблицу от Google Формы. Для этого нужно открыть форму в редакторе, перейти в раздел « Ответы » и нажать на кнопку с тремя точками.

как удалить связь с формой в гугл таблице

В открывшемся меню нужно выбрать пункт « Удалить связь с формой ».

как удалить связь с формой в гугл таблице

После этого к данной форме можно будет привязать другую таблицу.

Источник

Полное руководство по работе с Google Формами

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблице

Что такое Google-формы

Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.

Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.

При оформлении можно использовать картинки и видео.

Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.

Сервис кроссплатформенный — использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.

Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.

Сферы применения

Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.

Области применения: от образования до решения бизнес-задач.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Куда попадают ответы

Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.

В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.

как удалить связь с формой в гугл таблице

При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.

как удалить связь с формой в гугл таблице

У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Обзор функционала

Создание формы

Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.

В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Настройки формы

Данный раздел имеет три подраздела

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Общие настройки позволяют:

В подразделе «Презентация» настраивается:

Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.

Также можно настроить подсветку правильных и неправильных ответов после заполнения формы, а также общее количество баллов и баллы за отдельные вопросы.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Настройки доступа

Кнопка «Отправить» позволяет делиться формой по электронной почте, в соцсетях Facebook и Twitter, путём отправки прямой ссылки или встраиванием на внешний сайт.

Также в данном окне находится ссылка для настроек доступа.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Прямую ссылку можно сократить, отметив соответствующий чек-бокс.

При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.

Конструктор форм

Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.

У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:

как удалить связь с формой в гугл таблице

Разделы

У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.

Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.

Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.

Оформление вопросов и форматы ответов

Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.

Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.

Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.

Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.

Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.

«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.

Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.

Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.

Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.

Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:

как удалить связь с формой в гугл таблице

Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.

В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.

В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.

Для респондентов шкала выглядит следующим образом:

Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.

Сетка отображается подобным образом:

Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.

При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.

Источник

Руководство по редактированию форм Google на мобильных и настольных компьютерах

«Вы можете редактировать Google Формы?» Вас беспокоит этот вопрос? Многие люди задаются вопросом, могут ли они редактировать формы, которые они создали после публикации ссылки на форму. Точно так же пользователи, отправившие неправильный ответ в форме, хотят отредактировать форму. Является ли это возможным? Да. Это. В этом руководстве мы рассмотрели, как редактировать Google Forms на мобильных устройствах и компьютерах.

В этом руководстве рассматриваются точки зрения владельца формы и пользователя, т. Е. Редактирование формы после предоставления доступа к форме пользователям и после отправки ответов формы в качестве пользователя. Вы также узнаете, как редактировать ответы в Google Таблицах как владелец. И как узнать, редактировал ли пользователь ответы формы.

Давайте начнем с редактирования Google Forms со стороны владельца, а затем пользователя.

Как редактировать формы Google после создания

Если вы создали и поделились своей формой Google с другими, это не значит, что форма высечена на камне. Даже если вы закроете вкладку браузера, содержащую вашу форму, вы можете редактировать вопросы и ответы в любое время. Новые вопросы и ответы будут автоматически и мгновенно отображаться в вашей форме для новых пользователей.

Как редактировать формы Google на компьютере

Чтобы отредактировать существующие формы на компьютере, перейдите в forms.google.com. Войдите в ту же учетную запись Google, которую вы использовали для создания формы. Вы найдете все существующие формы, которые вы создали. Нажмите на тот, который хотите отредактировать.

Совет профессионала: Вы также можете открыть drive.google.com для просмотра ваших форм.

Вы попадете в свою форму Google, содержащую существующие вопросы и ответы. Отредактируйте его так же, как и новую форму. Добавляйте или удаляйте вопросы / ответы, импортируйте вопросы, разделы и т. Д. В соответствии с требованиями.

Когда вы редактируете форму, вопросы и другие изменения будут автоматически отображаться для новых пользователей, заполняющих форму. Вам не нужно создавать или делиться новой ссылкой. Ссылка на форму останется прежней. Не беспокойся об этом.

Как редактировать формы Google на Android, iPhone и iPad

Если вы откроете forms.google.com с мобильного будет создана новая форма. Так как же редактировать старые формы на мобильном телефоне? Ответ прост. Воспользуйтесь помощью приложения Google Диск. Все ваши формы сохраняются на Google Диске.

Откройте приложение Google Диск на мобильном устройстве и нажмите на форму, которую хотите отредактировать. Форма откроется в вашем мобильном браузере. Отредактируйте его как обычную форму. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создавать и редактировать формы Google на мобильных устройствах. Любые изменения, которые вы вносите в форму, будут немедленно отображаться в вашей активной форме без изменения URL-адреса. Пользователи, имеющие старый URL-адрес формы, увидят новые изменения в форме.

Как редактировать ответы Google Form в таблицах

После того, как пользователь отправит форму, создатель формы может внести изменения в свой ответ в электронной таблице. Для этого откройте таблицу Google, содержащую ответы или ответы. Вы найдете лист с ответами на вашем Google Диске. Отредактируйте их по мере необходимости.

Наконечник: Знаете ли вы, что вы можете получать ответы на формы по электронной почте? Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько писем.

Или откройте форму, чтобы отредактировать ее, как показано выше для мобильных устройств и компьютеров. Вы найдете вкладку «Ответы» вверху. Щелкните или коснитесь этого. Здесь вы увидите сводку и индивидуальные ответы. Если вы перейдете в индивидуальный раздел, вы найдете ответы. Но вы не можете их редактировать.

Вам нужно щелкнуть значок Google Таблиц вверху, чтобы открыть подключенную электронную таблицу, содержащую ответы. Дважды щелкните любое значение в таблице Google, чтобы отредактировать его.

Заметка: Любые изменения, внесенные вами в значения таблицы, не будут отражены в отдельных ответах в вашей форме Google. Это отличная возможность проверить фактический ответ пользователя. Конечно, вы также можете посмотреть историю изменений в Google Таблицах. Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Показать историю изменений».

Как разрешить пользователям редактировать ответы формы после отправки

Чтобы пользователи могли редактировать свои ответы после отправки формы, откройте форму Google. Щелкните значок настроек вверху.

На вкладке «Общие» в настройках установите флажок «Редактировать после отправки».

Как отредактировать ответ Google Form после отправки формы

Как пользователь, отправивший форму, вы можете изменить свои ответы после отправки. Однако это возможно только в том случае, если владелец формы разрешил редактирование функции ответов, как указано выше.

Заметка: Владелец формы сможет видеть все правки или предыдущие ответы.

Если редактирование ответа разрешено, вот два метода редактирования ваших ответов.

Метод 1. Используйте ссылку «Изменить ответ» в конце формы

После того, как вы отправите форму, вы увидите ссылку «Изменить свой ответ» в конце на странице «Спасибо». Щелкните по нему, чтобы отредактировать форму. Ваши существующие ответы будут автоматически отображаться в форме. Введите или выберите другой ответ. Новые ответы мгновенно заменят ваши существующие.

Заметка: Если создатель не разрешает редактировать ответы, вы не увидите ссылку «Изменить свой ответ». Нет простого способа редактировать такие формы.

Метод 2: проверить историю

Если вы закрыли вкладку браузера, содержащую ссылку «Изменить ответ», вам следует проверить историю своего браузера. Щелкните URL-адрес, содержащий слово «Изменить». Вы попадете на страницу благодарности или на конечную страницу формы. Здесь вы увидите ссылку «Изменить ответ». Щелкните по нему и отредактируйте свои ответы.

Как узнать, редактировал ли кто-то ответы

Когда любой пользователь изменяет свой ответ в форме, он будет отражен в вашей электронной таблице. Вы увидите крошечный значок, который указывает, что пользователь изменил ответ после его однократной отправки.

Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Просмотреть историю изменений, чтобы увидеть изменения.

Ошибки случаются

Как мы знаем, ошибаться — это нормально, будь то в жизни или в других делах. Однако иногда нужно быть осторожным. Например, если владелец формы не разрешает редактировать ответы, вы застряли с отправленными ответами. Будьте осторожны при отправке ответов в Google Forms.

Следующий:

Кто не любит советы и рекомендации? Ознакомьтесь с 10 советами по эффективному использованию Google Forms по следующей ссылке.

Источник

Все возможности Google Forms

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

Чем удобны Google Формы

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

как удалить связь с формой в гугл таблице

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблице

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблице

Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблицекурс

Контент-
стратег

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Типы вопросов:

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблицеТекст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

как удалить связь с формой в гугл таблице

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

как удалить связь с формой в гугл таблице

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблицеТекст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

как удалить связь с формой в гугл таблицеОдин из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

как удалить связь с формой в гугл таблице

Здесь доступны функции:

как удалить связь с формой в гугл таблице

как удалить связь с формой в гугл таблицеНесколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *