как уехать за границу работать за счет работодателя
4 варианта оформить на работу находящегося сегодня за рубежом сотрудника
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
специально для ГАРАНТ.РУ
COVID-19 застал врасплох и работодателей, и сотрудников. Конечно, удаленная организация труда выручила многих, но не всех. Больше всего пострадали международные компании и те, у кого есть иностранные сотрудники. На повестке дня вопрос – как правильно организовать работу, если работник находится за пределами нашей страны. Да и вообще, как оформлять отношения с работниками за рубежом? Ситуация неоднозначна, поскольку в силу вступают и нормы международного права.
Безусловно, оформление отношений с иностранными сотрудниками и соотечественниками имеет свои нюансы, например, в связи с миграционным учетом, уведомлением МВД России, разрешением на работу. Но при нахождении за рубежом правила по сути едины для всех. А вместе с ними, и риски.
Иногда работодатели оформляют сотрудникам неоплачиваемый отпуск, а затем оплачивают это время бонусом в виде премии. Однако это весьма трудоемкая и спорная история. Во-первых, у отдыха есть свои пределы (ст. 115 ТК РФ), а во-вторых, как юридически связать время отдыха и бонусы премии за это же время? Но что еще сложнее, это как законно оформить и провести выплаты? Они базируются на соответствующем ЛНА, даются за достижения и результаты работы, а какие результаты – при отпуске за свой счет? В любом случае, это будет зоной высокого риска для компаний и сферой пристального внимания трудовой инспекции.
Именно поэтому часть компаний предпочитает оформлять сотруднику служебную командировку за рубеж. Для иностранцев есть ограничения на командировки по России, но для зарубежных поездок никаких стоп-факторов нет. Для российских сотрудников и вовсе лимитов не предусмотрено. Как и для обычной поездки по стране, за работником сохраняется рабочее место и средний заработок, а также возмещаются все необходимые по закону расходы.
Но и для иностранцев, и для россиян за рубежом возникает другой риск – налоговый. Если это иностранный сотрудник, который хочет трудиться на своей родине, его поездку домой по сути нельзя считать командировкой. ФНС России, скорее всего, не признает ваши выплаты ему как расходы на оплату труда. И в любом случае, когда у него есть разрешение на работу в нашей стране, находиться за рубежом он должен не более 6 месяцев. Иначе – разрешение аннулируют на основании п. 9 ст. 18 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).
Напомним, что COVID-19 появился чуть более года назад, а ограничения в России начали вводить уже с марта 2020 года – то есть 6-месячный период чисто теоретически уже закончился.
Похожая ситуация и с нашими соотечественниками. Если вы находитесь за рубежом более 183 дней, то на основании ст. 207 Налогового кодекса, вы перестаете быть налоговым резидентом России. Это значит, что НДФЛ придется платить по ставке 30%, а не 13%, а еще нельзя рассчитывать на налоговые вычеты. Да, временно в эту статью НК РФ внесли поправки – чтобы считаться резидентом в 2020 году, достаточно быть в нашей стране более 90 дней. Но для этого надо лично подать заявление, да и как вообще сложится практика, мы узнаем лишь в 2021 году
В итоге можно посчитать, какие общие расходы будут у компании на такую командировку. Оправдано ли это, решать вам.
В ряде случаев используют другой прием – внедрение разъездного характера работы. В таком случае в трудовой договор необходимо включить пункт о разъездной работе, а в качестве территории разъездов указать «весь мир». Опять же пребывание в другом государстве будет считаться служебной поездкой с возмещением всех предусмотренных расходов, о которых говорит ст. 168.1 ТК РФ, а именно: расходы по проезду, найму жилья, суточные и т.д. Кроме того, налоговый риск, о котором мы говорили выше, подстерегает и тут: нахождение иностранца в России меньше 183 дней, согласно ст. 207 НК РФ, изменит его налоговый статус – НДФЛ придется платить по ставке 30%, а не 13% Так что в преимуществах этого способа тоже можно усомниться.
Самым интересным, по мнению многих работодателей, является дистанционный труд. В этом случае кроме общих условий договора, перечисленных в ст. 57 ТК РФ, в договоре или дополнительном соглашении, в котором указать, что «с такого то числа договор считается дистанционным», надо отметить вид работы, место заключения договора, порядок обеспечения оборудованием, размер и условия выплат и компенсаций. Но этот вариант несет в себе определенные риски, связанные с пребыванием за пределами России.
Нормы ТК РФ действуют только в России, и не получится регулировать дистанционный труд за рубежом. Формально и фактически, находясь за рубежом, человек должен и будет соблюдать ТК РФ и обязательства по трудовому договору. Но это будет работать до проверки или конфликта с сотрудником. ГИТ или другие надзорные органы нашей страны наверняка признают нарушение работодателя, так как неправильно оформлены трудовые отношения (юрисдикция – тоже нарушение).
При этом на территории других стран могут быть свои нормы трудового права и удаленной работы. Например, вы или сотрудник можете невольно нарушить местное законодательство. Допустим, работник трудится из офиса какой-то компании. Возможно, его надо соответствующим образом оформить там, а по российским правилам – он просто на дистанционном труде. Или же он выполняет работу за рубежом из места проживания (дом, квартира, гостиница), но об этом надо сообщить в местные органы власти и т.д. Другими словами, нюансов может быть много, и зависят они от трудового законодательства в каждой стране.
Кроме того, ваши действия могут идти вразрез с местными правилами ведения бизнеса, ведь человек выполняет работу в интересах российской компании, но на территории другого государства.
Наконец, применительно к иностранным сотрудникам необходимо помнить о «миграционном» риске, исходя из положений Закона № 115-ФЗ. В частности, напомню, он может трудиться в том субъекте России, на территории которого действует его разрешение на работу, а также выезжать в командировки в другие регионы. Дистанционной работы за пределами нашей страны в этом законе нет.
В итоге компанию могут оштрафовать на 50 тыс. руб. за нарушение ТК РФ, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Хотя нельзя исключать и применение ч.4 ст. 5.27 КоАП РФ, а это уже штраф до 100 тыс. руб. на юрлицо. А еще же остаются риски, связанные с возможным несчастным случаем за границей и его расследованием. Например, компании могут отказать в возмещении расходов на больничный лист.
Однако отметим, что сегодня риски, связанные с дистанционным трудом, остаются невысокими. Судебной практики по таким кейсам мы не встречали. И такой вариант оформления имеет право на существование, главное – исключить в документах пункты «географии» рабочего места.
Наконец, остается еще один вполне рабочий вариант. Чтобы оформить иностранца или россиянина из-за границы, можно заключить с ним гражданско-правовой договор. Такой договор вполне допустим, и он позволит человеку оказывать вам услуги за рубежом без разрешительных документов. Причем уведомлять МВД России тоже не нужно, и это объясняется ст. 1 Закона № 115-ФЗ, так как действие этого нормативного акта распространяется только на тех, кто находится в России.
Оформляя гражданско-правовой договор, важно определить место оказания услуг, поскольку от этого зависит, какие налоги человек будет платить. В частности, при услуге из-за рубежа, доход не будет облагаться российским НДФЛ.
Здесь надо обратиться к ст. 209 НК РФ. Объектом налогообложения признается доход, полученный в России и за ее пределами – для физлиц, являющихся налоговыми резидентами России, и от источников только в России – если физлицо не является резидентом нашей страны.
Кроме того, обязательным условием будет оплата услуг иностранного гражданина в безналичном порядке на его личный счет в кредитной организации за пределами РФ.
Таким образом, для тех, кто вынужденно или целенаправленно находится сейчас за границей, есть несколько сценариев продолжения работы в России? Так или иначе, они сопряжены с определенными рисками и знаниями законов той страны, в которой находится человек. Но любой из вариантов продолжения работы сотрудника HR-службы вполне может реализовать.
Как оформить трудовые отношения с работником, если он уехал жить за границу
Три года назад я переехала в другую страну, но продолжила работать удаленно на прежнего работодателя из России.
Меня перевели с трудового договора на договор гражданско-правового характера (ГПХ), потому что я перестала быть налоговым резидентом РФ.
Могу ли я вернуться к трудовому договору и законно ли продолжать работать по договору ГПХ?
Юлия, работодатель законно перевел вас на гражданско-правовой договор, но не совсем правильно это объяснил. Расскажу, как все устроено по закону.
Как оформлять отношения с сотрудниками, которые работают удаленно за границей
Трудовой кодекс разрешает людям работать не только в офисе, но и вне его. Такая работа называется дистанционной.
Дистанционные работники отличаются от тех, кто работает по месту нахождения работодателя, режимом работы, отдыха и порядком обмена документами. Они могут договориться с работодателем, что будут спать до обеда, могут работать, сидя под пледом на диване, и отправлять скан-копию заявления об уходе в отпуск по электронной почте. В остальном им предоставляется такой же объем прав и гарантий, как и остальным, ведь на них распространяются нормы трудового права. Но есть один нюанс.
Если работник находится за границей и постоянно выполняет там свои трудовые обязанности, Минтруд РФ считает, что с ним нужно заключать не трудовой договор с условием о дистанционной работе, а договор гражданско-правового характера.
В нескольких письмах министерство объясняет этот подход так:
Несмотря на многочисленные письма трудового ведомства, запрета на заключение трудового договора с удаленным работником нет. Есть только рекомендация, которой вполне закономерно стараются следовать многие работодатели.
Конечно, ими движет не только страх перед Минтрудом: сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, организации выгоднее. У них нет отпусков и больничных, за них не надо платить взносы в фонд социального страхования.
Кто и как платит налоги и страховые взносы за работников-нерезидентов
НДФЛ. Налоговый резидент — тот, кто находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. То есть, проживая 3 года за границей, вы совершенно верно считаете себя налоговым нерезидентом РФ.
Для целей НДФЛ важны два условия:
В налоговом кодексе указывается, что если вы оказали услугу или выполняете свои обязанности за границей и в договоре как место работы указан иностранный город, то вознаграждение, которое вы за это получаете, — доход от источников за пределами РФ. Нерезидент, получающий доход от источников за пределами РФ, не должен платить НДФЛ.
При этом согласно налоговому кодексу не считается невозможной работа по трудовому договору за пределами России. То есть работодатель теоретически может указать, что место работы сотрудника, допустим, в Лондоне. Тогда его зарплата не будет облагаться НДФЛ как доход, полученный от источников за пределами страны.
Так что если вы работаете удаленно за границей — неважно, по трудовому договору или договору ГПХ, — и там же живете постоянно, не присутствуете в России на протяжении 183 дней в течение года или дольше, вы ничего не должны российским налоговым органам. Налог на доход вы платите там, где живете и являетесь налоговым резидентом.
Страховые взносы. В отношении граждан РФ независимо от их налогового резидентства и вида работы — по трудовому договору или договору ГПХ — работодатели должны платить страховые взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.
А вот на случай болезни, беременности и родов и рождения ребенка страхуют только граждан, работающих по трудовому договору. Поэтому за вас эти взносы платить не будут. Но не спешите расстраиваться: ниже расскажу, почему выплаты по листку нетрудоспособности не особо пригодятся за границей.
Выводы о вашей ситуации
Работодатель вправе перевести вас на гражданско-правовой договор, потому что вы работаете дистанционно и ему так настоятельно рекомендует делать Минтруд.
Вы не обязаны соглашаться на такой перевод и можете потребовать заключить трудовой договор. По нему вам положено больше гарантий, например отпуск и страхование на случай болезни.
Вы можете взять больничный в поликлинике любой страны, но получить деньги сможете только на основании листка нетрудоспособности, выданный российским медицинским учреждением. О том, как обменять иностранный листок нетрудоспособности на тот, по которому вам заплатят, мы уже писали. Повторюсь: процедура обмена больничного существует, но она сложная и муторная, и никто не гарантирует, что листок нетрудоспособности обменяют и вы получите по нему деньги.
Так что уплата страховых взносов по трудовому договору — сомнительный бонус, если вы постоянно живете за границей и болеете там же.
Не забывайте, что вы должны сами платить налог со своего дохода в той стране, в которой проживаете и являетесь налоговым резидентом.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
за 1 тысячу рублей получить по возвращении домой уже готовый нотариальный перевод больничного. С этим переводом зайти в поликлинику по месту регистрации, и сдать его вместе с заявлением на обмен. Не ежедневно, но как минимум раз в неделю собирается врачебная комиссия, которая без проблем на основе этого перевода подготовит абсолютно бесплатно оригинальный РФ больничный задним числом, на даты иностранного больничного. При этом вся процедура может быть даже проще, чем порой получить больничный дома, ибо иностранным врачам безразлично что писать в справке о приеме временно отдыхающему иностранцу, ибо это не бланк строгой отчетности.
«В случае если трудовой договор о дистанционной работе предусматривает определение места работы сотрудника как место нахождения его рабочего места в иностранном государстве, вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации по такому договору, согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса, относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации.
Указанные доходы сотрудника организации, не признаваемого налоговым резидентом Российской Федерации в соответствии со статьей 207 Кодекса, полученные от источников за пределами Российской Федерации, с учетом положений статьи 209 Кодекса, не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц в Российской Федерации»
Как найти порядочного работодателя за границей
В 2017 году я переехала из России в Словению.
Чтобы получить вид на жительство, я открыла словенскую фирму и трудоустроила себя как сотрудника-иностранца. Но у меня не было постоянной работы, поэтому я начала ее искать.
В Москве я была карьерным консультантом: помогала людям строить карьеру и находить работу. А в Словении я оказалась в роли своих клиентов.
Расскажу, как изучала местный рынок труда и искала работу в новой стране без связей и знания языка.
Как я искала вакансии на «Линкед-ине»
«Линкед-ин» — международная социальная сеть для поиска работы и сотрудников, обмена опытом и установки деловых связей. Я пользовалась этим сайтом еще до переезда: брала там небольшие подработки в дополнение к основной деятельности.
В России «Линкед-ин» заблокирован Роскомнадзором, но в Европе и США он работает и очень популярен: многие международные компании подбирают сотрудников именно на этом сайте.
Я решила, что «Линкед-ин» — самый очевидный инструмент для поиска работы за границей. На то было три причины:
Если откликнетесь на вакансию, потенциальный работодатель, скорее всего, придет смотреть ваш профиль — это аналог резюме. Поэтому перед началом активного поиска нужно максимально подробно указать информацию о себе.
Особое внимание стоит уделить заголовку — он идет сразу под именем и фамилией, разделу About и перечню навыков. Блоки об опыте работы, образовании и сертификатах заполняют так же, как и на любом сайте для трудоустройства вроде «Хедхантера».
Хорошо, если кто-то напишет вам рекомендацию, которую вы разместите в профиле. Но это необязательно: начинать поиск можно и без нее.
Поиск вакансий. На «Линкед-ине» есть отдельный раздел Jobs с вакансиями: чтобы попасть в него, нажмите на значок портфеля на верхней панели сайта. На первом шаге выберите местоположение будущего места работы и название должности.
С названием можно экспериментировать — вводите разные варианты в строку поиска. Вы получите больше всего результатов, если будете писать запрос на английском: это основной язык сайта.
Например, я 10 лет проработала в сфере управления персоналом — human resources, или HR, поэтому искала соответствующие вакансии. Меня интересовали разные позиции: от рекрутера, который занимается только поиском работников, до HR-генералиста — человека, который решает все вопросы по персоналу в организации. Я писала в поисковой строке ключевое слово HR и добавляла к нему дополнительные слова: HR recruiter, HR generalist, HR director. Потом заменила HR на human resources и нашла дополнительные вакансии.
Местоположение — это конкретный город или страна в целом. Например, я была готова работать в любом городе Словении, поэтому в строке «Местоположение» писала Slovenia и смотрела вакансии со всей страны. А если вы ищете удаленную работу, напишите в этой строке слово Remote.
Если нужно точнее настроить поиск, используйте дополнительные фильтры. Вот какими фильтрами я часто пользуюсь.
Industry — отрасль. Этот фильтр будет полезен, если ваша профессия строго привязана к конкретной отрасли. Например, если вы инженер из нефтегазовой сферы или медицинский работник.
Job function — трудовая функция. Фильтр нужен для людей, чья профессия не привязана к определенной отрасли. Например, юристы, финансисты или маркетологи могут работать как в медицинской клинике, так и на заводе или в СМИ. Это как раз мой случай: работа с персоналом обычно не имеет отраслевой привязки.
Title — название должности. Фильтр пригодится, если должность имеет только один вариант написания, например «официант». Но, как правило, работодатели по-разному называют схожие должности. Для моей были разные формулировки: «рекрутер», «специалист по подбору персонала», «менеджер по подбору персонала», «менеджер по привлечению талантов» и так далее. Проще всего будет указать в поисковой строке ключевое слово «подбор персонала», которое охватит все варианты сразу.
Советую добавлять фильтры постепенно, чтобы не отсечь слишком много вакансий.
Я заметила, что не все вакансии на «Линкед-ине» от прямых работодателей: сайт подгружает дополнительные предложения с местной биржи труда. Отличить их можно по таким признакам:
Довольно быстро я нашла интересную вакансию в Любляне: ИТ-компании требовался менеджер по управлению персоналом. По описанию работа очень напоминала то, чем я занималась в Москве на позиции HR-генералиста в интернет-компании. Так что я решила откликнуться.
Отклик на вакансию. Недостаточно просто нажать на кнопку Apply: чтобы оставить отклик, на который работодатель ответит, нужно потратить время и подготовиться.
Сначала я переделала резюме под конкретную вакансию: добавила из своего опыта всю информацию, которая соответствовала требованиям работодателя. Можно написать универсальное резюме и рассылать его всем подряд. Но, по моему опыту, работодатель чаще отвечает на то резюме, которое заточено специально под него.
Затем я написала сопроводительное письмо, в котором объяснила, что нахожусь в Словении, у меня есть релевантный опыт и мотивация работать. Далее нажала на кнопку Apply, прикрепила файлы с резюме и сопроводительным письмом и нажала «Отправить отклик». Отправлять резюме и сопроводительное письмо не обязательно, но желательно: это сильно повышает шансы получить приглашение на интервью.
Иногда после нажатия кнопки Apply «Линкед-ин» перенаправляет вас куда-то еще, например на карьерный сайт компании: это зависит от того, как работодатель настроил вакансию. В этом случае необходимо откликаться по правилам нанимателя. Вместо резюме может быть анкета, которую нужно заполнить, а сопроводительное письмо просто не предусмотрено.
Есть один необязательный, но хитрый шаг, который я делаю, если очень хочу получить работу. Я приглашаю в друзья человека, который отвечает за вакансию.
Рекрутер попросил продублировать резюме на электронную почту, а через неделю прислал приглашение на интервью. В итоге мне отказали из-за плохого знания словенского языка, но я сделала вывод: проактивное поведение помогает добраться до собеседования.
Как я выстраивала полезные связи
Параллельно с поиском вакансий я начала заниматься нетворкингом — то есть устанавливать деловые контакты. Я хотела познакомиться с местными эйчарами — коллегами из сферы управления персоналом — и узнать, насколько востребована эта профессия в Словении. Также меня интересовали сведения о местном рынке труда: какие отрасли наиболее развиты и кто крупнейшие работодатели страны.
Я изучала эти вопросы и в открытых источниках в интернете, но хотела получить информацию от тех, кто варится в этой системе и знает ее изнутри. К тому же теплилась надежда, что если собеседник увидит во мне потенциал, то расскажет о какой-то вакансии или порекомендует на своем месте работы. Так и получилось, но об этом позже.
На помощь опять пришел «Линкед-ин»: в нем можно искать не только вакансии, но и людей. При этом тоже используют фильтры: по местоположению, отрасли, университету, названию должности и компании.
Я написала 70 эйчарам, при этом ориентировалась на сотрудников международных компаний и кадровых агентств. Искала их почти так же, как и вакансии: выбирала местоположение Slovenia и перебирала ключевые слова в строке поиска, например HR, talent acquisition, recruiter.
Я экспериментировала с ключевыми словами и изучала списки сотрудников конкретных компаний. Например, в Словении хорошо развита фармацевтическая отрасль: здесь находится головной офис компании Krka, большие подразделения Novartis и их дочерней компании Sandoz.
Чтобы найти эйчаров из «Новартис», я ввела в поле поиска название компании и перешла на их официальную страницу. Затем нажала на раздел «Все сотрудники» и применила фильтр по стране Slovenia. Последним шагом добавила несколько вариантов ключевых слов: сначала HR, потом talent acquisition.
Из 70 человек ответило девять: трое отреагировали довольно сухо, зато остальные откликнулись с готовностью помочь. Одна девушка оказалась наполовину русской — она обрадовалась, что нашла коллегу из России. Мы встретились и до сих пор с ней общаемся, а с остальными я либо переписывалась, либо созванивалась.
Одна из эйчаров отвечала за подбор персонала в IBM. Мы немного пообщались, а через год она написала и предложила мне попробоваться на позицию рекрутера по Центральной Европе. Я прошла первый этап собеседования, однако потом IBM решил не брать нового специалиста: объем работы распределили на действующих сотрудников. Тем не менее я поняла, что нетворкинг — трудоемкий процесс, но приносит плоды в долгосрочной перспективе.
Как я искала вакансии в «Фейсбуке»
Словенские коллеги рассказали, что в этой стране работу часто ищут через специализированные группы в «Фейсбуке». Я добавилась в те группы, которые мне рекомендовали местные эйчары, и стала отслеживать вакансии. В основном видела предложения для начинающих специалистов, но были и интересные варианты для офисного персонала с опытом.
Неожиданно я нашла вакансию в словенской компании, которая работала с Россией и странами СНГ. Она предлагала русскоязычным клиентам помощь с переездом в Словению и получением образования. Этой компании требовался копирайтер, чтобы писать продающие тексты на русском языке. Это не совсем мой профиль, но я решила попробовать и отправила письмо с примерами работ. В результате меня позвали на собеседование.
На встрече руководитель компании вел себя странно: даже не поздоровался, задавал провокационные вопросы, сомневался в моей компетентности, хотя тексты ему понравились.
Я решила проверить свои ощущения от беседы и навела справки об этом человеке у русскоязычных знакомых, которые давно живут в Словении. Опасения подтвердились: он прослыл непорядочным и скандальным работодателем. Ходили слухи, что этот руководитель даже постоянно угрожал работникам физической расправой.
Тестовое задание было под стать репутации руководителя: надо было написать фейковый отзыв, как некий человек воспользовался услугами компании и теперь невероятно счастлив. Я вежливо отказалась и стала искать другие варианты.
Вывод: при выборе работодателя стоит прислушиваться к интуиции. Если вам некомфортно общаться с человеком, вы вряд ли сработаетесь. А еще полезно собирать информацию о работодателе через сарафанное радио — для этого нужно развивать и поддерживать деловые связи.
Как я проверяла работодателя
Расплывчатая вакансия. Через «Линкед-ин» мне написала Славена — рекрутер международной компании с офисами в Бельгии и Болгарии. Она сказала, что в Словении открывают подразделение организации и им нужен менеджер по подбору персонала с функциями координатора офиса. Я заинтересовалась, Славена выслала описание вакансии, а затем мы пообщались по телефону.
Из описания вакансии не было понятно, чем занимается организация. Славена объяснила: они ищут ИТ-специалистов в Европе, проверяют через свою службу безопасности, оформляют необходимые документы, трудоустраивают в крупные бельгийские компании и помогают с переездом.
Первый тревожный звоночек: если из вакансии сложно понять, чем занимается работодатель и что предстоит делать вам, то надо насторожиться.
Проверка организации на Glassdoor. Я поискала информацию о компании на международном сайте Glassdoor. Там бывшие и нынешние сотрудники пишут подробные отзывы о плюсах и минусах работы в компании, ставят оценки работодателям. На американском рынке труда Glassdoor — основной источник внутренней информации о компаниях. Сами работодатели стремятся получать там высокие оценки от сотрудников.
Мой потенциальный наниматель был зарегистрирован на сайте, но отзывов я не нашла. Поиск в Гугле также не дал никаких результатов. Тем не менее я сообщила Славене, что заинтересована в продолжении переговоров, и стала ждать ответа.
Проверка юрлица. Через две недели Славена написала, что со мной хочет встретиться будущий руководитель Алеш — глава нового офиса в Любляне. Он оказался приятным мужчиной, словенцем, который больше 10 лет прожил в Бельгии, а теперь вернулся на родину. Алеш рассказал, что напрямую подчиняется владельцу компании — американцу Брайану, и у того на Словению большие планы.
После встречи я была очень воодушевлена, но тем не менее решила проверить слова Алеша. В Словении есть AJPES — агентство по государственным юридическим записям и сопутствующим услугам. По названию компании на сайте AJPES можно посмотреть сведения о ее владельцах, дате открытия, банковских счетах, видах деятельности и даже о бухгалтерских балансах.
Я проверила компанию на AJPES, но ничего подозрительного не увидела: ее владельцем зарегистрирован Брайан, а представителями — он и Алеш. Все совпадало.
Изменение условий в оффере. Еще через три недели в «Скайпе» состоялось собеседование с владельцем компании — американцем Брайаном. Общение мне не понравилось: вначале он пошутил про русских шпионов, а потом весь разговор просидел уткнувшись в телефон. На мой вопрос о видении развития словенского офиса Брайан ответил пространно и неохотно.
Через неделю прислали оффер — предложение о работе. Функция координатора офиса внезапно исчезла: мне предлагали сосредоточиться только на подборе персонала. Во время предыдущих переговоров представители работодателя не озвучивали точный размер зарплаты, но спрашивали, сколько я хочу получать. Мои запросы их устроили, иначе бы переговоры не продолжались.
В итоге фиксированная часть зарплаты оказалась гораздо меньше, чем я хотела, зато мне предложили хорошие бонусы за закрытие вакансий. Я привыкла к такому, когда работала в кадровых агентствах, но неожиданные изменения в переговорах меня немного напрягли. Это был уже второй звоночек: если работодатель без предупреждения меняет условия, то сотрудничать с ним рискованно.
Я предложила Алешу еще раз встретиться, чтобы обсудить схему труда и условия выплаты бонусов. Это очень важно — разобраться и обговорить все «на берегу». Хитрый работодатель может так выстроить условия, что получить дополнительное вознаграждение будет невозможно. Алеш излучал оптимизм и был готов все разъяснить.
Спешка. Всем очень хотелось, чтобы я как можно скорее приступила к работе: представители компании постоянно подчеркивали это в переписке и переговорах. Причем не было понятно, откуда и зачем такая спешка. Мы много раз обсуждали проекты и задачи компании, и никакой срочности не ощущалось. Наоборот, работодатель всячески подчеркивал, что нацелен на плавное вхождение на рынок и амбициозных целей не ставит: это для него скорее комфортный эксперимент. Тем не менее прессинг со срочностью продолжался — это третий сигнал.
Срочность — один из распространенных приемов манипуляции в переговорах. Возможно, меня торопили, чтобы я согласилась на предложенные условия и не обсуждала вещи, которые мне не нравятся.
Мне повезло: я нашла три отзыва, два из которых были негативными и связанными с оплатой. Первый отзыв объяснял: компания запутывает следы, используя разные бренды и юрлица в разных странах. А ее владелец не платит по счетам и любит угрожать сотрудникам. Самое интересное, что под этим отзывом красовался ответ работодателя с обвинениями в клевете и угрозами. Второй отзыв подтверждал первый: компания не платит, да еще и запугивает сотрудников. Третий комментарий был положительным, но на фоне предыдущих мнений и моих ощущений от общения с Брайаном выглядел заказным.
Новые изменения в контракте. Я решила дождаться окончательного варианта договора со всеми условиями. Но контракт, который я получила, сильно отличался от оффера: размер бонуса был снижен, а сроки выплат увеличились втрое — деньги пришлось бы ждать по полгода. И главное: появились штрафные санкции и запрет работать у конкурентов и компаний-клиентов в течение нескольких лет после завершения контракта.
Я отправила работодателю письмо, где обозначила все расхождения с оффером и высказала свои пожелания по тексту контракта. В итоге мы ни о чем не договорились и вежливо распрощались.
Вывод: проверяйте компанию всеми возможными способами, не реагируйте на манипуляцию в виде срочности и внимательно читайте договор, прежде чем подписать.
Сначала читать, потом подписывать
Как я переориентировалась на международный рынок труда
Первый запрос пришел уже через неделю. Миро — директор международного рекрутингового агентства с головным офисом в Германии — предлагал обсудить сотрудничество по подбору ИТ-специалистов в Восточной Европе. Все выглядело заманчиво: постоянный поток заказов от компании с офисами в Лондоне, Берлине, Гонконге и Кейптауне.
Мы созвонились в «Скайпе», поговорили о моем опыте и потребностях компании. Я сразу попросила договор, чтобы проверить юридическое лицо и почитать условия сотрудничества: сказался предыдущий опыт общения с болгаро-румыно-американским работодателем.
Оказалось, что компания зарегистрирована в Гонконге — оффшорной зоне. Но я нашла способ проверить нанимателя. Когда-то я делала резюме русскоязычному клиенту: девушке, которая работает в Китае. У нас сохранились хорошие отношения, и я попросила ее помочь. По своим контактам она узнала, где находится официальный реестр компаний Гонконга: это сайт наподобие словенского AJPES. Компания действительно была там зарегистрирована, информация о владельцах совпадала с тем, что мне озвучили.
Но договор меня расстроил: условия были невыгодными, а судя по огромному перечню штрафных санкций, я могла еще и остаться в долгах. Пришлось в очередной раз отказаться от предложения и продолжить поиски.
Одна из моих новоиспеченных подруг — словенка и ИТ-рекрутер по совместительству — подтвердила, что компания надежная и платит хорошие гонорары. Я с радостью сделала для них несколько проектов.
Через некоторое время ко мне в личные сообщения на «Линкед-ине» постучался владелец американской робототехнической компании. Он планировал перевести свой офис из Кремниевой долины в Европу и рассматривал Словению как один из вариантов. Я помогла ему проанализировать европейский рынок труда, а затем нашла специалистов для его бизнеса.
Выводы
Чтобы найти работу в Словении, нужно искать за ее пределами. Я пришла к этому парадоксальному выводу за 3 месяца активного нетворкинга и переговоров с местными работодателями. Думаю, что проактивное поведение и сила связей принесли бы мне в итоге работу эйчара и в словенской компании, просто пришлось бы дольше ждать.
Словения — маленькая страна. Здесь живет около 2 миллионов человек — это чуть меньше, чем в Воронежской области. Подавляющее большинство местных компаний — это микропредприятия, где работает около 10 человек. Поэтому рынок труда в Словении крошечный, более-менее подходящие мне вакансии появлялись раз в месяц и даже реже.
Уверена, в более крупных и экономически развитых странах, например Германии, Франции, США, я устроилась бы гораздо быстрее.
Искать работу в незнакомой стране нелегко. Помогло то, что я четко понимала свои сильные стороны и сумела правильно описать их в профиле на «Линкед-ине» : именно оттуда приходили работодатели. Еще я быстро реагировала на изменяющиеся обстоятельства: не получилось со словенским рынком — ориентируюсь на международный, не могу устроиться в найм — иду на проектную работу, если нужно показать опыт в смежной сфере — все регалии и достижения уже готовы.
Как найти порядочного работодателя в любой стране
