как уволить в выходной день если закончился срок договора
Минтруд России в очередной раз рассказал, когда нужно уволить работника, если последний день работы приходится на субботу
 |
| IgorTishenko / Depositphotos.com |
Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Минтруд России ответил на вопрос о порядке применения данной нормы в ситуации, когда последним днем работы работника со сменным графиком является суббота. По мнению ведомства, в таком случае окончательный расчет и трудовую книжку работник должен получить в понедельник. При этом чиновники сослались на ст. 14 ТК РФ, согласно которой если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (письмо Минтруда России от 25 октября 2018 г. № 14-2/ООГ-8496).
Отметим, что данная точка зрения представляется весьма спорной. Так, статья 14 ТК РФ регулирует исчисление сроков, а ст. 84.1 ТК РФ никаких сроков, подлежащих исчислению, не устанавливает. Как следствие, ее применение в рассматриваемых правоотношениях представляется невозможным. Статья 84.1 ТК РФ устанавливает императивную норму об осуществлении расчета и выдаче трудовой книжки в день увольнения. При этом никакой зависимости порядка определения дня увольнения от того, приходится ли последний день работы на выходной для работников, отвечающих за оформление увольнения, законом не установлено. Такой же точки зрения придерживаются специалисты Роструда. Так, в письме от 18 июня 2012 г. № 863-6-1 указано, что в случае, если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день. Аналогичный подход встречается и в разъяснениях с портала «Онлайнинспекция.РФ».
Можно ли уволить работника в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года?
Увольнение работника в выходной день Трудовым кодексом не предусмотрено. Поэтому организации, для которых период с 30 октября по 7 ноября 2021 года является нерабочим, не вправе увольнять сотрудников. Но есть некоторые нюансы, о которых нужно знать.
В организациях, неработающих с 30 октября по 7 ноября 2021 года, правильно оформить увольнение некоторых работников будет сложно, но уволить придется.
Если последний день работы при увольнении по собственному желанию выпал на нерабочий день
В нерабочие дни по Указу Президента нужно уволить сотрудника «по собственному желанию», если последний день работы выпал на нерабочий день. Например, на 2 ноября 2021 года.
Сотрудник вправе уволиться по собственному желанию в любое время, ограничений у него нет. При этом последний день отработки может выпасть на нерабочий день. Переносить такой день или договариваться с работником, будет нарушением Трудового кодекса.
Поэтому если день увольнения сотрудника приходится на период с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то оформите увольнение в дату, указанной в заявлении об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
В этом случае придется вызвать на работу бухгалтера.
Сокращение численности или штата
Иначе обстоит дело с сокращенными работниками.
Если при увольнении сотрудников по сокращению численности или штата срок уведомления истек в периоде с 30 октября по 7 ноября 2021 года, то уволить их можно только 8 ноября (если не продлят нерабочие дни).
Так установлено частью 4 статьи 14 Трудового кодекса: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».
То есть уволить сотрудника нужно в ближайший рабочий день, следующий за окончанием нерабочего оплачиваемого периода.
Если срок трудового договора истек
Аналогично нужно перенести день увольнения, если срок трудового договора истек в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года.
Если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считают ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК). Поэтому уволить сотрудника нужно в первый рабочий день, то есть 8 ноября.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Порядок увольнения по срочному трудовому договору
Что такое срочный трудовой договор
Прием на работу новых сотрудников подтверждается оформлением трудовых договоров, в которых отражается порядок и условия работы, права и обязанности действующих сторон, а также продолжительность трудовых отношений.
При этом можно заключать как бессрочные трудовые договоры, так и договоры с ограниченным периодом действия. Длительность последних не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Если же будет прописан более длительный срок, то такой договор становится бессрочным.
В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор оформляется на основании следующих условий:
Кроме того, срочные трудовые договоры можно заключать с помощниками адвокатов и прокурорскими служащими, а также с лицами на гражданской службе.
На заключение трудовых договоров с ограниченным сроком действия имеют право и работодатели при соглашении заинтересованных сторон (ст. 59 ТК РФ). К ним относятся субъекты МП, численность работающих в штате у которых не превышает 35 человек. Также договоры подобного рода могут составляться с:
Незаконное установление сроков действия трудового договора, подтвержденное судебными органами, переводит его в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ). Незаконным может быть признано заключение срочных трудовых договоров, ограничивающих права работников. Так, если увольнение производится вследствие ликвидации предприятия или сокращения штата, выходное пособие в размере двух среднемесячных зарплат не положено сотрудникам, заключившим срочные трудовые договоры длительностью до двух месяцев.
Прочую информацию о выходном пособии и его налогообложении см. в этом материале.
Условия применения срочного трудового договора
Трудовые договоры с ограниченным сроком действия преимущественно заключают в тех случаях, когда вид выполняемой работы имеет временный характер. В иных ситуациях необходимо соглашение обеих сторон.
Если с одним и тем же работником периодически заключаются договоры срочного характера, работодатель должен быть готовым предоставить аргументированные объяснения в необходимости определения сроков. Иначе судебными органами при рассмотрении конфликтных ситуаций такие договоры могут быть признаны бессрочными.
Если по истечении срока заключенного трудового договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить трудовые отношения, договор признается бессрочным. При этом вносить дополнительные записи в трудовую книжку не требуется. Однако зафиксировать изменения необходимо будет в допсоглашении (письмо Роструда «О сроке трудового договора» от 20.11.2006 № 1904-6-1). Продление срока трудового договора подтверждается и приказом.
Правильно оформить продление срочного трудового вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Учитывая тот факт, что наступление сроков окончания трудовых договоров не предполагает их завершения, работодателям рекомендуется вести учет этих документов самостоятельно. Иначе сотрудников по окончании периода завершения работ придется увольнять на общих основаниях.
Дополнительную информацию, содержащую сведения о порядке увольнения в определенных ситуациях, см. в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации».
Увольнение по срочному трудовому договору
Процесс расторжения трудовых отношений с сотрудниками, которые трудятся на основании срочных договоров, немного отличается от стандартной процедуры увольнения.
Причиной для увольнения по срочному трудовому договору может служить окончание периода его действия. Но в этом случае важно не пропустить установленные сроки. Основанием служит п. 2 ст. 77 ТК РФ, который применяется в тех случаях, когда стороны приняли решение прекратить дальнейшие трудовые отношения.
Увольнению должно предшествовать письменное предупреждение от руководства, выданное работнику не менее чем за 3 дня. Факт того, что увольняемое лицо ознакомлено с направленным ему уведомлением, требуется зафиксировать. Исключение составляет лишь расторжение договора на ранее принятых условиях, при которых временно исполнялись обязанности отсутствующего по каким-либо причинам сотрудника (ст. 79 ТК РФ).
Отсутствие предупреждения об увольнении не позволяет уволить работника в связи с окончанием срока действия трудового договора. Расторгнуть трудовые отношения в таких случаях можно лишь на прочих условиях, предусмотренных законодательством.
Составление уведомления о расторжении трудового договора допускается в произвольной форме. В нём следует отразить дату и причину увольнения. При отказе работника от ознакомления с уведомлением издается соответствующий акт.
Прекращение трудовых отношений по срочному трудовому договору допускается в следующих случаях:
После расторжения трудовых отношений работник получает на руки трудовую книжку, расчет и сопутствующие документы.
Более подробную информацию о документах, выдаваемых при увольнении, см. в материале «Справка о заработной плате ― образец и бланк в 2021 году».
Если работник принял решение покинуть рабочее место после завершения срока действия договора, работодатель не вправе его удерживать.
При увольнении работнику гарантируются все положенные денежные выплаты: расчет за период работы, компенсации за неиспользованный отпуск. Если срочный договор составлялся на период до 2 месяцев, то компенсация за отпуск вычисляется из расчета 2 дней за 1 отработанный месяц (ст. 291 ТК РФ). Основания расторжения трудовых отношений на размер выплачиваемой компенсации не влияют. По условиям договора могут быть предусмотрены и иные выплаты, такие как выходное пособие, размеры которых отражаются в локальных документах.
При некоторых обстоятельствах прекращение срочных договоров происходит ранее установленного периода, в том числе на основании положений ст. 77 ТК РФ, по обоюдному согласию сторон, по инициативе работодателя и прочим не зависящим от воли сторон обстоятельствам.
Увольнение по срочному трудовому договору, вызванное инициативой работника, должно сопровождаться с его стороны письменным уведомлением руководства за 3 календарных дня до предполагаемого срока прекращения трудовых отношений.
Итоги
Прекращение срочного трудового договора необходимо проводить по всем правилам, закрепленным в ТК РФ, с соблюдением установленных сроков. В противном случае при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами расторжение договора придется осуществлять на общих основаниях, предполагающих более длительную отработку или, возможно, более высокий уровень выплат при увольнении.
Какой датой оформить приказ об увольнении работника, если окончание действия срочного договора, заключенного с ним, приходится на выходной день?
В рассматриваемой ситуации работник должен быть уволен в день истечения срока трудового договора – 31 октября 2015 года. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Приказ о прекращении трудового договора может быть издан как в день увольнения работника, так и ранее, в рабочий день работников отдела кадров и руководителя.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Статья 14 ТК РФ предусматривает порядок исчисления сроков в трудовых отношениях. Согласно ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Полагаем, что эта норма подлежит применению только в тех случаях, когда необходимо определять день окончания срока, указанного в трудовом договоре в виде периода времени (месяц, год и т.д.). В данном случае срок трудового договора определен не периодом времени, а конкретной календарной датой – 31 октября 2015 года, поэтому ч. 4 ст. 14 ТК РФ, на наш взгляд, не применяется.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). Ни положения ст. 79 и 84.1 ТК РФ, ни иные нормы ТК РФ не содержат запрета на увольнение работника в выходной день, указанный в срочном трудовом договоре.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодатель должен уволить работника в день истечения срока трудового договора – 31 октября 2015 года, предупредив работника в письменной форме не менее чем за три календарных дня до указанной даты (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). При этом способы уведомления работника о предстоящем увольнении ТК РФ не установлены. Такое уведомление может быть как вручено работнику лично, так и направлено по почте.
Трудовым законодательством не определен конкретный день издания приказа о прекращении трудового договора. Приказ об увольнении может быть издан работодателем заранее – до наступления уже известной даты увольнения (определения Челябинского областного суда от 12.08.2013 № 11-7130/2013, Свердловского областного суда от 13.07.2010 № 33-7263/2010).
В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, в графе 2 которой в качестве даты увольнения необходимо указать 31 октября 2015 года, и произвести расчет с работником в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Поскольку установленный ТК РФ порядок прекращения трудового договора не предусматривает возможности выдать работнику трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся ему суммы ранее дня прекращения трудового договора, то работодатель не вправе сделать это ранее этого дня, данные действия должны быть произведены именно в день увольнения.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо обеспечить для работника, срок трудового договора с которым истекает в субботу, возможность получения трудовой книжки и расчета именно в этот день.
«Сменщика» уволили в выходной день. Суд нарушений не усмотрел
Работник был принят на работу с условием об испытательном сроке. В связи с неудовлетворительным результатом испытания, его уволили. Но сотрудник обратился в суд, посчитав, что была нарушена процедура расторжения договора: как работника со сменным режимом его нельзя было увольнять в выходной день.
Можно ли уволить работника в выходной
Увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной.
Отдельных конкретных статей, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит (письмо Минтруда России от 28.02.2018 № 14-2/В-121).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника (ст. 84.1 Трудового кодекса).
В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.
На это обратил внимание Роструд в письме от 18.06.2012 № 863-6-1.
С приказом о прекращении трудового договора работника надо ознакомить под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В случае когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
Кроме того, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора и произвести с ним окончательный расчет в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса.
Если последний день срока трудового договора приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 Трудового кодекса).
С учетом этого, в случае увольнения работника в выходной, Минтруд допускает, что окончательный расчет и трудовую книжку работник может получить в понедельник (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496).
Но для окончательного расчета и выдачи трудовой книжки работнику можно действовать и следующим образом:
Такой порядок действий в случае увольнения работника в выходной, предложил Минтруд в письме от 28.02.2018 № 14-2/В-121.
Можно ли увольнять в выходной: что сказал суд
Суд посчитал, что работодателем, расторгнувшим трудовой договор в выходной день, не была нарушена процедура увольнения.
В трудовом законодательстве нет запрета на увольнение работника, которому установлен сменный режим работы, в последний день работы, выпадающий на его выходной день.
Выходной день конкретного работника, не свидетельствует о нерабочем дне организации в целом.
Поэтому, это не препятствует работодателю издать соответствующий приказ в отношении работника, принятого на работу с условием испытания, срок которого истекает в выходной день данного работника (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21.09.2020 по делу № 88-18936/2020).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Выбор читателей
С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование