как уйти обратно в декретный отпуск с неполного рабочего дня
Отпуск по уходу за ребенком: отправление с неполного рабочего времени снова в отпуск
В августе сотрудница по заявлению вышла на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком с сохранением пособия. С сентября сотрудница передумала и написала заявление на возврат в отпуск по уходу за ребенком без работы на неполном рабочем времени.
Как это провести корректно в программе?
Регистрация возврата в отпуск по уходу за ребенком «без работы»
Возврат в отпуск по уходу за ребенком «без работы» регистрируется в программе следующим образом:
Рассмотрим на примере.
Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком на период с 21.06.2018 по 12.10.2019. С 01.08.2018 сотрудница выходит на работу на неполный рабочий день. Это регистрируется документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком :
Однако с 01.09.2018 принимает решение не совмещать работу и отпуск по уходу.
После этого зарегистрировать новый документ Отпуск по уходу за ребенком на период с даты возврата в отпуск «без работы» до даты окончания этого отпуска. В данном случае с 01.09.2018 по 12.10.2019:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
При этом необходимо проконтролировать, чтобы средний дневной заработок остался таким же, как в первоначальном отпуске по уходу за ребенком. В данном случае он не изменился, поскольку первоначальный отпуск по уходу вводился в 2018 году (с 21.06.2018) и для расчета среднего брались 2017 и 2016 годы. Текущий документ вводится также в 2018 году (с 01.09.2018). Если первоначальный отпуск вводился бы в 2017 году, то потребовалась бы ручная корректировка рабочих лет, из которых рассчитывается средний заработок:
Также в этом документе на вкладке Начисления необходимо установить флажок Не начислять зарплаты и не выплачивать аванс во время отпуска :
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (3)
Надо еще снимать галку с «Изменить начисления», иначе документ будет пытаться сделать дублирующую запись с отметкой «используется» в регистр сведений «Плановые начисления» и не получится документ провести
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 и 1,5 лет
После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.
Выход из декрета: что нужно знать
Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.
Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.
Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).
Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:
Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.
Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.
Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.
Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.
Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.
Как оформить выход на работу
Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).
Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.
Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.
Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».
Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:
На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.
Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Как выйти из декрета
Через 3 года после рождения ребенка или раньше
Декретом, или декретным отпуском, в быту называют отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, которая забеременела и собирается родить. Отпуск по уходу за ребенком могут предоставить как матери, так и отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику ребенка. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходят матери, реже — отцы, еще реже — другие члены семьи. Мы уже подробно писали про права сотрудниц в декрете.
Государство старается поддерживать молодых родителей и после декретного отпуска: разрешает работать неполный рабочий день и предоставляет налоговый вычет на детей. В статье расскажу, как и когда можно выйти из декрета и на какие льготы можно рассчитывать на работе.
Проблемы, с которыми сталкиваются родители
Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.
Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта. Психологически это тяжело.
Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.
Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.
Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.
Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху. Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.
Не с кем оставить ребенка — это острая проблема всех родителей. Бабушки и дедушки работают, няням доверия нет. Обычно на помощь приходят детские сады, но ясельных групп мало — нужно успеть получить место. Кроме того, придется подстраивать свой режим так, чтобы успевать отвести ребенка в сад и забрать его оттуда. Засиживаться на работе и работать сверхурочно не вариант.
Особенно тяжело, когда ребенок часто болеет. Родителям надо работать, а девать болеющего ребенка некуда — придется оформлять больничный лист. Часто из-за этого можно потерять в заработке или, например, остаться без премии. Если каждый раз оформлять больничный лист будет только мать или только отец, работодателя, скорее всего, будет раздражать частое отсутствие работника.
Подписка на обзоры и консультационные материалы.
Услуги
Продолжение декретного отпуска по уходу за ребенком после временной работы с неполным рабочим днем
Сотрудница находится в декретном отпуске до 3-х лет, решила выйти на неполный рабочий день с сохранением пособия до 1,5 лет, отработала месяц и решила вернуться обратно в отпуск по уходу за ребенком.
Вопросы
Как документально оформить возврат в декретный отпуск, если она и так числится в отпуске.
Ответ юриста
Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:
— дату выхода работника на неполный рабочий день;
— желаемый режим работы;
— период работы в режиме неполного рабочего дня.
Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.
Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)
Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):
1) режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;
2) режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).
А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;
3) оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)
Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Такой приказ желательно издать, чтобы избежать некорректного начисления зарплаты.
В нем рекомендуем указать:
— основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;
— дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;
— режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;
— период, на который устанавливается неполный рабочий день.
Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)
Если вы используете унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, то дни отпуска по уходу за ребенком отмечайте буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15» на протяжении всего периода такого отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.
Кроме этого, указывайте в табеле продолжительность фактически отработанного работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)
Если работница вновь хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком, то ей следует письменно уведомить работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком.
Таким образом, трудовым законодательством предусмотрен определенный порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день, а также обязательное уведомление работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком. Ваш вопрос, как документально оформить возврат в декретный отпуск, если работница и так числиться уже в отпуске, законодательством не урегулирован.
Подборка документов:
Типовая ситуация: Как оформить отпуск по уходу за ребенком (Издательство «Главная книга», 2018)
Типовая ситуация: Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2018)
Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2018 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
О прерывании декрета в общем
Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.
Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:
Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:
Выплата пособий при работе на неполный рабочий день
За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.
Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.
Однако у ФСС есть положение, где сказано, что сокращённым рабочее время признаётся, только если оно меньше основного не менее чем на 2 часа (т.е. при 8-часовом рабочем дне сокращённый рабочий день должен быть не больше 6 часов).
Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.
Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день
Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.
Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы
Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.
Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности. Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником. Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.
Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу
Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.
Данный документ сотрудница должна подписать.
Возобновление декретного отпуска
Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.
Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день
Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.
Шаг 1. Заявление
Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.
Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы
Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.
Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях. Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п., и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.
На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).
Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы
В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.
Выход на больничный
Согласно п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сотрудница, работающая неполный рабочий день и получающая пособие, может выйти на больничный, если заболеет. В этом случае ей будут выплачиваться два пособия. Больничный здесь оформляется точно так же, как и при обычной ситуации.