как узнать регистрационный номер в фсс по инн организации в 2021 году
Как узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
Какие есть способы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
Регистрационный номер фирмы или ИП в ФСС можно узнать из выданного фондом уведомления о постановке на учет, а если такой документ отсутствует:
При первом способе нужно написать в соцстрах запрос о выдаче дубликата уведомления о постановке на учет.
Второй способ более оперативен и во многом удобнее. Для этого нужно:
Если хозяйствующий субъект зарегистрирован в ФСС, соответствующий номер появится на странице.
Но возможны случаи, когда искомый реквизит будет отсутствовать в базе данных ФСС. С чем это может быть связано?
Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?
Это, как правило, происходит в двух случаях:
Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.
Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:
При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).
После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.
В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Итоги
Узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН фирме или ИП можно буквально за пару минут с помощью специального сервиса на сайте ФСС. Если предприниматель ведет бизнес как ИП, то ему нужно иметь в виду, что по умолчанию сведения о нем не регистрируются ФСС и их может не быть в онлайн-базе ведомства.
Размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС смотрите в этой статье.
Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.
Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица
При регистрации в Фонде социального страхования организациям и предпринимателям присваивают код подчиненности. Его важно знать, чтобы правильно заполнить расчет по форме 4-ФСС и листок нетрудоспособности. Наша статья поможет разобраться, как формируется код, и где можно его узнать по ИНН или регистрационному номеру.
Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка
Это номер, который автоматически присваивают страхователю в ФСС при постановке на учет. Данный номер показывает, в каком территориальном органе Фонда зарегистрирована организация или ИП.
Код подчиненности состоит из пяти знаков:
Приведем пример. Допустим, компания и ИП поставлены на учет в городе Москве. Тогда первые две цифры кода подчиненности для них — 77 (обозначают Московское региональное отделение ФСС). Если они зарегистрированы в филиале № 18 столичного отделения, то третья и четвертая цифры —18 (обозначают номер филиала). Полный номер у организации — 77181, у предпринимателя — 77183.
Что дает код подчиненности ФСС
Его необходимо знать, чтобы правильно заполнить следующие документы.
1. Расчет по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). Код проставляется на титульном и всех последующих листах. Соответствующее поле находится рядом с ячейками, предназначенными для регистрационного номера страхователя.
2. Больничный лист (форма утв. приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н). Код подчиненности указывается в разделе, который заполняет работодатель. Нужное поле находится после ячеек, отведенных под регистрационный номер. Подробнее о том, как заполнить и оплатить листок нетрудоспособности см.: « Оплата больничного листа в 2021 году» и «Коды заболеваний в больничном листе с расшифровкой».
Новые коды подчиненности ФСС
Чаще всего за время существования компании или деятельности ИП код подчиненности не меняется. Это связано с тем, что шифр отделения ФСС и символ причины регистрации остаются теми же, что и при постановке на учет.
Но изредка перемены все же происходят. Они связаны с изменениями в территориальных органах Фонда.
В начале 2019 года были реорганизованы филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС. С апреля действуют следующие шифры по районам города:
ВНИМАНИЕ. Даже если код подчиненности меняется, регистрационный номер страхователя остается прежним. В расчетах по форме 4-ФСС и в больничных листах следует проставлять новый код и прежний номер.
Как узнать код подчиненности в ФСС
Код подчиненности по регистрационному номеру
Когда страхователь встает на учет в ФСС, он получает уведомление. В этом документе зафиксированы регистрационный номер и код подчиненности. Чтобы правильного указать данные реквизиты (например, в бюллетене), достаточно заглянуть в уведомление.
СПРАВКА. Для страхователей-организаций существует правило: уведомление всегда направляют через интернет. Чтобы получить его на бумаге, нужно сделать специальный запрос. Фонд обязан предоставить бумажную версию не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса ( п. 2 ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).
Код подчиненности по ИНН организации
Программа сформирует таблицу, где отобразит код БД. Это первые четыре цифры кода подчиненности, которые обозначают орган ФСС (например, 5038 или 7718). Остается лишь добавить пятую цифру (для юридического лица это 1), и получится код подчиненности.
Пример поиска кода с помощью сервиса ФСС
Обратите внимание: при сдаче 4-ФСС и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Все актуальные реквизиты организации, включая коды подчиненности, устанавливаются в веб-сервисах автоматически.
Как найти адрес своего отделения ФСС?
Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
ШАГ 1
ШАГ 2
Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС(КПП), то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, его можно использовать вместо ИНН.
ШАГ 3
Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, переходим по ссылке: http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выбираем соответствующую группу Региональных отделений (на примере это «Отделения Фонда в городах федерального значения»), а затем выбираем свой регион и город.
ШАГ 4
В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7)!
КАК НАЙТИ СВОЙ ФИЛИАЛ ФСС ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Вы — ИП и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, иначе получите штраф от 5000 до 10000 рублей.
Административная ответственность предусмотрена и за другие нарушения, которые вы, как работодатель-новичок, легко можете допустить по незнанию.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Если через время нужно будет посетить отделение, вы всегда сможете найти ФСС по ИНН организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните ее в закладки, чтобы не потерять.
Свежие статьи про то, как экономить на полезных сервисах и получать удовольствие от ведения бизнеса
В настоящее время сложно представить человека, который не является клиентом банка. Через банковские учреждения выплачивают зарплату, пенсии, выполняют переводы друг другу.
При формировании платежных поручений для перечисления средств контрагенту, одним из обязательных для заполнения полей является номер расчетного счета и номер корреспондентского счета.
Ведение бизнеса все больше зависит от качества услуг расчетно-кассовому обслуживания со стороны банковских учреждений. Поэтому многие предприниматели предпочитают открыть расчетный счет в крупном, заслуживающем доверие банке – Альфа-Банке. Для начала сотрудничества достаточно выбрать один из предлагаемых тарифов и подключить необходимый перечень дополнительных услуг.
Регистрация ИП в фонде социального страхования в 2021 году
Если индивидулаьный предприниматель работает без наемных сотрудников, то ему не обязательно регистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). ИП может встать на учет добровольно, чтобы иметь право на получение декретных и больничных выплат из соцстраха. Обязательно зарегистрироваться в ФСС нужно только после принятия на работу работников. На это дается 30 дней с даты заключения первого трудового договора. Отправить пакет регистрационных документов можно, обратившись лично в ФСС, через МФЦ или портал Госуслуг.
Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.
1. ИП без работников
Если вы ведете деятельность без сотрудников, регистрация в ФСС не обязательна. Но вы можете встать на учет добровольно. Это наложит на вас обязанность по уплате страховых взносов, но и даст право на получение больничных и декретных выплат за счет ФСС.
Для добровольной регистрации в ФСС нужно представить следующие документы:
С оригиналов документов сотрудники сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.
Подать документы можно лично, обратившись в отделение ФСС по месту вашего жительства. Также вы можете подать документы через МФЦ или электронно через портал госуслуги.
В течение трех дней Фонд поставит вас на учет и вышлет уведомление о регистрации в качестве лица, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию. Уведомление высылается на электронную почту в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ФСС. Если вы хотите получить бумажный вариант, нужно подать отдельное заявление.
С момента регистрации вы обязаны уплачивать взносы с удобной для себя периодичностью (раз в месяц, квартал или год). Главное уплатить всю годовую сумму не позднее 31 декабря.
2. Регистрация ИП в качестве работодателя
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
3. Документы и инструкция по регистрации в ФСС
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2021 году, надо представить следующие документы:
Вы можете принести все документы в оригиналах (если лист записи ЕГРИП прислали вам по электронной почте), и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их.
Трудовые и ГПХ договоры, а также трудовые книжки вы имеет право заверить самостоятельно. Для этого надо на копии сделать запись «Копия верна. ИП ФИО и ваша подпись». Печать тоже нужна, если она у вас есть.
Подавать документы нужно в отделение ФСС по месту вашей прописки. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же. Но все документы (копия паспорта, ЕГРИП и выписка) должны быть заверены у нотариуса, а трудовые договоры и трудовые книжки можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.
Можете подать документы электронно через портал госуслуги:
К электронному заявлению следует приложить постраничные скан копии документов — каждый лист должен быть отдельным файлом. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.
По итогам регистрации (независимо от способа подачи) ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на ваш e-mail уведомление о постановке на учет с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:
Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.
4. Стоимость и сроки регистрации
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.