Как вычислить отпускные за год калькулятор

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2022, первым рабочим годом будет период с 11.04.2022 по 10.04.2023, вторым — с 11.04.2023 по 10.04.2024 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

Сотрудник принят в организацию 11.07.2020 и работал до 20.03.2022 без отпуска. Он болел с 12.02.2022 по 21.02.2022.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2020 — 10.07.2021) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2021 — 20.03.2022) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2022 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2022, а 19.03.2022.

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2022 по 15.03.2022. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Можно ли получить отпуск длиной в 1 день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.

Как произвести расчет дней отпуска в 2022 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2022 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2019.

За период работы он:

15.01.2022 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2019 по 15.01.2022 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2021 по 15.01.2022 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2022 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2022 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

С 21.03.2022 по 17.04.2022 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2021 по 28.02.2022 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2021 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2021 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2022 по 08.04.2022.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2022 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Источник

Калькулятор отпускных

Калькулятор отпускных осуществляет расчет согласно правил, установленных ст. 139 ТК РФ и Положением о порядке расчета средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Просто внесите дату начала и количество дней отпуска в соответствующие поля, а также величину заработка сотрудника за каждый месяц года, предшествующего началу отпуска, а также дни, которые не выключаются в расчет, и нажмите нажмите кнопку «Отправить» и система автоматически рассчитает виличину отпускных.

О правилах расчета отпускных читайте в нашей статье «Расчет отпускных в 2022 году по-новому».

ВНИМАНИЕ! Отпускные нужно выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

При выплате отпускных не забудьте удержать НДФЛ. Напомним, срок уплаты НДФЛ с отпускных установлен на последний день месяца, в котором выплачены отпускные.

Воспользуйтесь бесплатно нашим калькуляторм и исключите все возможные ошибки. Также вам доступны другие калькуляторы, разработанные нашими экспертами.

Источник

Простой и бесплатный онлайн калькулятор отпускных в 2019 году — примеры и формулы расчета

—> Ежемесячная зарплата.(если в последние 12 месяцев она не менялась):
руб. Дата начала и окончания отпуска:

—> Количество дней отпуска:
(если не соответствует периоду отпуска)

Уход в ежегодный отпуск гарантирует трудящемуся начисление выплаты под название «отпускные». Расчет проводится на основе заработанных средств за последний год работы — высчитывается средний заработок за 1 день и умножается на длительность отдыха в календарных днях.

Считать выплату нужно в соответствии с Положением о среднем заработке к Постановлению №922. Чтобы не разбираться в изложенных правилах, предлагаем рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно. Это простой расчетчик, в который достаточно вбить несколько параметров для получения суммы, которую должен начислить работодатель.

Как правильно рассчитать ежегодный отпуск в калькуляторе — инструкция

Онлайн расчетчик отпускных поможет самостоятельно высчитать сумму за предоставленных отпуск за отработанный период, а также проверить правильность начисления работодателя.

Сумма, полученная в калькуляторе является той величиной, которую начисляет работодатель. Для подсчета отпускных к выплате на руки, от результата расчета нужно отнять 13 процентов подоходного налога.

Инструкция по расчету отпуска в калькуляторе:

Шаг 1. Указать дату начала отпуска.

Во втором поле онлайн калькулятора нужно нажать на значок календаря и выбрать дату начала ежегодного отпуска (в соответствии с приказом). Также выбирается дата окончания отдыха в поле справа.

После указания сроков появляется возможность заполнения данных о доходе сотрудника за расчетный период (12 кал.мес. перед месяцем ухода в отпуск).

Шаг 2. Указать зарплату в расчетном периоде.

В калькуляторе предусмотрено два варианта указания заработной платы:

Важно! В зарплату можно включить только те выплаты, которые связаны с оплатой труда (оклад, тарифы, премии). Указывается начисленная сумма работодателем до удержания НДФЛ.

Шаг 3. Указать отработанные дни.

Для каждого месяца расчетного период нужно обозначить количество отработанных дней. Автоматически в онлайн калькуляторе уже указано календарная продолжительность.

Если весь последний год сотрудник исправно трудился, не пропуская рабочих дней, то ничего менять не нужно. В этом случае считается, что в каждом месяце отработано среднемесячное число дней — 29.3.

Если в каком-то месяце были исключаемые дни, то для него нужно поставить количество отработанных календарных дней. Данный показатель высчитывается как разность между общий числом дней в месяце и числом исключаемых дней.

Не учитываются дни следующих периодов:

После указания сроков ежегодного отпуска, дохода и отработанных дней выполняется автоматический расчет отпускных. Результаты подсчета можно посмотреть внизу калькулятора.

Указанная сумма отпускных является начислением, с которого бухгалтер удержит 13%.

В итоговых расчетах можно увидеть суммарный заработок за период, величину среднедневного дохода и начисленную сумму выплаты за отпуск.

Ниже на примерах даны пояснения, как именно рассчитать в калькуляторе оплату при различных исходных данных.

Также предлагаем воспользоваться бесплатно онлайн калькуляторами для расчета:

Пример расчета за отработанный период для 2019 года

Чтобы правильно высчитать отпускные за отработанный период, важно установить какой временной отрезок будет являться расчетным периодом.

По закону это 12 календарных месяцев (с 1го по последнее число) без учета того месяца, в котором начинается ежегодный отдых.

Хорошо, если сотрудник трудится больше года в организации, тогда расчетный период определить легко.

Если же трудовая деятельность менее года, то за расчетный период принимается время работы с дату трудоустройства по последнее число месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

Если трудовая деятельность менее 1 месяца, то расчетный период — фактическое время работы в компании.

Если весь предыдущий год состоял из исключаемого периода (частый случай — это декрет), то следует брать 12 месяцев перед началом неучитываемого периода.

Ниже на примерах рассмотрены различные случаи расчета отпускных в калькуляторе.

За год

Первый случай, это когда сотрудник работает в компании более одного года и уходит в очередной отпуск на 28 дней.

Исходные данные:

Отпуск за свой счет 14 дн.

(зарплата 12000 руб.)

Как рассчитать:

Расчетный период в данном случае: 01.12.2018 — 30.11.2019.

Подставляем исходные данные примера в онлайн калькулятор:

Отработанные дни: 25 (30-5 дней командировки)

Отработанные дни: 17 (31-14 дней отпуска)

Остальные показатели менять не нужно.

Результаты вычислений онлайн калькулятора:

За полгода

Второй пример соответствует случаю, когда сотрудник отработал полгода в организации и воспользовался законным правом на ежегодный отдых. Продолжительность оформленного отпуска составила 14 дней.

Исходные данные:

Больничный 3 дн.

(зарплата 23000 руб.)

Как рассчитать:

Расчетный период в данном случае: 25.05.2019 — 30.11.2019.

Подставляем исходные данные примера в онлайн калькулятор:

Отработанные дни: 7 (с 25.05 по 31.05)

Отработанные дни: 28 (31-3) дней больничного)

Отработанные дни: 0.

Остальные показатели менять не нужно.

Результаты вычислений калькулятора:

Формулы для начисления отпускных

Все особенности подсчета среднего заработка для суммы отпускных изложены в Положении к Постановлению Правительства РФ №922.

Подробный алгоритм расчета изложен в статье: Как рассчитать отпускные в 2019 году?

Выделим основные формулы, которые нужны, чтобы правильно посчитать оплату отпуска за отработанное время.

Формулы для расчета:

Отпускные = Среднедневной заработок × Дни отпуска.

Среднедневной заработок = Начисленный доход за расч.период ÷ Отработанные дни в расч.периоде.

Отраб.дни в полном месяце = 29.3.

Отраб.дни в неполном месяце = Кол-во кал. рабочих дней × 29.3 ÷ Кол-во кал. дней месяца

Источник

Удобный калькулятор расчета отпускных в онлайн режиме – примеры для 2021 года

Отпускные бухгалтер рассчитывает при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом по Постановлению № 922 от 24.12.2007 за каждый день отдыха следует выплатить средний заработок.

Исчисление среднедневного заработка ведется по результатам работы за последние 12 календарных месяцев (или за фактическое время работы, если не отработан полный год).

Как рассчитать онлайн – инструкция для пользования

Чтобы рассчитать в калькуляторе отпускные, необходимо знать следующие показатели:

Этап 1. В поле 1 онлайн калькулятора нужно внести среднюю ежемесячную заработную плату (если среднемесячное значение не известно, то можно заполнить данные помесячно чуть ниже).

В доход можно включить зарплату по окладу, тарифу, сдельным расценкам, премии, доплаты за трудовые показатели.

Нельзя включать социальные выплаты, пособия, материальную помощь, отпускные, командировочные и прочие выплаты, которые либо посчитаны на основании среднего заработка, либо носят социальный характер и никак не связаны с работой.

Этап 2. В поле 2 онлайн калькулятора нужно указать дату начала отпуска – выбрать в календаре нужную дату.

Этап 3. В поле 3 указать дату окончания отпуска.

Этап 4. В поле 4 заполнить количество дней отпуска.

Этап 5. Для каждого месяца расчетного периода в поле 5 нужно указать количество отработанных календарных дней.

Если месяцы полные, то ничего менять в калькуляторе не нужно. Поля автоматически заполнены календарным числом дней.

Если в месяце были отпуска, больничные, декрет, простои, отстранения от работы, командировки, то он считается неполным, для них в калькуляторе нужно указать количество отработанных календарных дней (общее число дней месяца минус число дней, которые приходятся на исключаемый период).

Этап 6. В поле 6 онлайн калькулятора проставляется сумма заработной платы для каждого месяца.

Если поле 1 было ранее заполнено среднемесячным значением, то строки 6 можно не заполнять, так как туда автоматически подставится значение из строки 1.

Расчет проводится автоматически калькулятором в онлайн режиме после заполнения необходимых строк.

Чтобы заново рассчитать отпускные с новыми исходными данными, следует нажать внизу формы калькулятора на ссылку «новый расчет».

Полезные калькуляторы:

Пример для 2021 года для полного года

Дата приема на работу 10.03.2017. Дата начала ежегодного отпуска 24.06.2021 на 14 дней.

Ежемесячная зарплата = окладу = 30 000.

В марте 2021 была командировка 5 дней, зарплата в марте = 25 000.

В калькуляторе нужно заполнить следующие поля:

В итоге расчета получаем среднедневной заработок = 1023,41; отпускные = 14 327,74.

Формулы и правила

Расчет отпускных проводится за 12 кал. мес., предшествующих началу отпуска.

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска

Ср.дн.заработок = Доход за расч.пер. / (Отработ. дни в полных месяцах + Отработ. дни в неполных месяцах)

Доходы = сумма заработной платы за год.

Отработанные дни в полном месяце = 29.3.

Отработанные дни в неполном месяце = Отработ. Кал. дни * 29.3 / Кал. дни месяца

В заработок нужно включать только те выплаты, которые связаны с системой оплаты труда.

Месяц считается неполным, если в нем был:

Полезные материалы о расчете отпускных:

Источник

Калькулятор дней отпуска

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж. Для расчета количества положенных дней учитывается не календарный, а «рабочий» год, отсчет которого начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

Наш «Калькулятор» поможет определить количество дней отпуска, на которые может претендовать работник с учетом его стажа.

При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие — нет.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045).

Например, работник принят на работу 01.04.2019. С 02.09.2019 по 20.09.2019 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 31.03.2020. Но, так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней минус 14 дней), соответственно, рабочий «отпускной» год сотрудника закончится 05.04.2020.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). Стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

Когда можно использовать отпуск

Право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). По согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6 месяцев. Отпуск за второй и последующие года предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении

Порядок расчета отпуска за неполный рабочий год определен двумя нормативными актами — Трудовым кодексом РФ и «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169), далее — Правила.

Трудовой кодекс РФ определяет, что в стаж, дающий право на очередной отпуск, включается фактически отработанное время. Правилами же определены особенности расчета стажа, если работник отработал неполный месяц или неполный год. Существует противоречие между двумя этими нормативными актами, но, учитывая судебную практику, можно сделать вывод, что суды все же принимают во внимание порядок, установленный «Правилами об очередных и дополнительных отпусках», поэтому наш «Калькулятор» рассчитывает дни неиспользованного отпуска именно с учетом Правил.

Так, в соответствии с п. 35 Правил, при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, оставляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

К примеру, если работник отработал 1 год, 6 месяцев и 10 дней, расчет дней отпуска производится по следующей формуле:

1 год = 12 месяцев.

10 дней исключаются из расчета, так как составляют менее половины месяца.

Получаем, что работник отработал 18 месяцев.

28 (кол-во дней отпуска в год)/12 (кол-во месяцев в году) = 2,33 дня — это количество дней отпуска, которые работник «заработал», отработав один месяц.

В нашем примере работник «заработал» 41,9 день отпуска (2,33 х 18).

В соответствии с пунктом 28 Правил, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, расчет производиться исходя из полного года — 12 месяцев.

Источник

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Онлайн калькулятор отпускных 2022, расчет отпускных, оплата отпускных в 2022 году

Калькулятор расчета отпускных в 2022 году

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2022 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Как расчитать отпускные в калькуляторе

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Кроме калькулятора расчета отпускных, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Источник

Онлайн калькулятор для расчета дней отпуска — инструкция, формулы и примеры

Расчет неиспользованных дней отпуска необходимо проводить при увольнении работника для начислени компенсации, а также при уходе человека в ежегодный оплачиваемый отдых для выплаты отпускных — предлагаем рассчитать количество положенных дней в онлайн калькуляторе.

Это бесплатный расчетчик, который в автоматическом режиме вычислит необходимый показатель мгновенно без перезагрузки страницы. Для вычислений нужно заполнить несколько полей, результат будет выведен автоматически в нижнем поле — отпускной стаж и колечество неотгулянных дней отдыха.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска в онлайн калькуляторе — инструкция

В калькуляторе содержится пять полей для заполнения. Порядок их оформления смотрите в таблице ниже:

Номер поля

Инструкция по заполнению калькулятора

Дата приема на работу

Заполните 5 полей онлайн калькулятора, результаты расчета можно посмотреть в нижней части:

Примеры расчета в 2021 году

Ниже приведено два примера расчета при уходе человека в оплачиваемый отпуск и при увольнении для определения суммы компенсации.

Для отпускных

Исходные данные:

Сотрудник принят на работу 10.02.2019. В отпуск собирается с 08.04.2021. За время работы отдыхал два раза — 14 дн. в 2019 году и 28 в 2020. В 2020 году брал отгулы за свой счет — 21 дн.

Заполним поля онлайн формы:

Результаты расчета калькулятора:

Именно столько дней работник может взять с 8 апреля 2021, за это время ему будут начислены отпускные.

Для компенсации при увольнении

Исходные данные:

Работник увольняется по собственному желанию с 20 апреля 2021 года. В организации работает с 7 декабря 2020. В отпуске не был ни разу, исключаемых дней нет.

Заполняем онлайн форму:

Результаты расчета калькулятора:

Формулы

Можно рассчитать количество дней отпуска, не использованных на заданную дату, самостоятельно без использования онлайн калькулятора на основе алгоритма и формул, представленных ниже.

По ТК РФ права на отпуск не дает время работы в организации, приходящееся на:

Необходимо определить количество таких дней за все время трудовой деятельности в компании.

По закону за каждый рабочий год полагается минимум 28 отпускных дней (за редким исключением).

Первый рабочий год начинается с даты трудоустройство и длится полные 12 месяцев. Если в это время попадают исключаемые дни, то дата окончания рабочего года сдвигается на соответствующее количество исключенных дней.

Далее считается дата окончания второго и последующих рабочих лет до даты проведения расчетов.

Стаж выражается в полных месяцах. В одном году — 12 полных месяцев.

Продолжительность = Отпускной стаж * 28 / 12.

Не использовано = Общая продолжительность — Использованные дни.

Пример:

Рассмотрим пример, приведенный для онлайн калькулятора выше:

Дата приема на работу — 10.02.2019. Дата расчета 07.04.2021. Использовано 42 дня отпуска. Отгулы за свой счет — с 01.10.2020 по 21.10.2020.

Расчет:

1-й рабочий год: с 10.02.2019 по 09.02.2020 — 12 мес.

2-й рабочий год: с 10.02.2020 по 16.02.2021 — 12 мес. (дата окончания сдвинута с 09.02.2021 на 16.02.2021, так как в этот период попадает 7 неучитываемых дней отгулов без сохранения заработка).

3-й рабочий год: с 17.02.21 по 07.04.2021 — 1 мес. 21 дн. = 2 полных месяца.

Итого стаж = 12 + 12 + 2 = 26 мес.

Аналогичный результат получился при расчете данного примера в онлайн калькуляторе выше.

Источник

Бесплатный онлайн калькулятор отпускных в 2022 году

Рассмотрим подробно калькулятор расчета отпуска.

Расчет отпускных 2022, пример на калькуляторе

Порядок расчета отпускных

Чтобы рассчитать сумму оплаты дней отдыха, нужно определить:

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (статья 391 ТК РФ, статья 11 ГК РФ).

При занижении суммы разницу сотруднику доплатите (часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Формула для расчета отпускных

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска (календарных или рабочих)

Формула для среднего заработка

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период : 12 мес. : 29,3

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 рублей. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 рублей. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (подпункты 4, 10 Положения о среднем заработке ).

Что исключить из него

Периоды, когда сотрудник получал средний заработок. Был в отпуске без сохранения зарплаты, и другие промежутки времени. Например, расчетный период при расчете отпускных. Который целиком приходится на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, надо заменить.

Если все время состоит из исключаемых периодов – берите предыдущие 12 месяцев.

Человеку, который числится в вашей компании меньше года, количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (пподпункты 4, 10 Положения о среднем заработке).

Особенности расчета отпускных и расчетного периода

Другой расчетный период можно установить в коллективном договоре или другом локальном документе. Главное – не ухудшить положение сотрудников. Иначе придется сравнивать каждый раз со стандартным способом.

Заработок за расчетный период для расчета отпускных

В заработок включите выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Зарплату за отработанные дни. В особом порядке учитывайте премии и повышение зарплаты (подпункт 2 Положения о среднем заработке).

Не включайте в заработок выплаты:

Итак, Не включайте в расчет среднего заработка отпускные, оплату дней командировки, больничный, материальную помощь и другие выплаты за неотработанные дни (подпункты 3, 5 Положения о среднем заработке).

При увеличении –скорректируйте заработок на коэффициент повышения зарплаты.

Понижение выплат – не учитывайте.

Особенности учета премий

Премию учитывают в полной сумме:

Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Другие варианты расчета среднего дневного заработка

Продолжительность отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

28 календарных дней по общему правилу. Но для некоторых категорий сотрудников продолжительность отпуска увеличена.

Продолжительность учебного отпуска указана в справке-вызове из учебного заведения, но не более максимального предела.

Доброе утро! Если Вы желаете быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет на онлайн быстрый калькулятор отпускных выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты. Укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется. Чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов к отпускному периоду.

Итак, калькуляторы отпускных помогают быстро и точно сделать расчет.

Источник

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это сервис, который поможет избежать ошибок в расчетах с работником. Используйте его бесплатно и без регистрации на сайте.

Как использовать калькулятор

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Чтобы избежать ошибок, используйте онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2021 году в качестве основного или дополнительного инструмента: он бесплатный и работает без предварительной регистрации на сайте.

Подробно о том, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении и какие формулы использовать, мы рассказывали в статье «Расчет сотрудника при увольнении в отпуске».

Для вычисления понадобится такая информация:

Шаг 1. Сначала введите в калькулятор отпускных при увольнении даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Укажите, сколько отпускных дней ежегодно положено сотруднику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию такое значение и предлагает онлайн-калькулятор компенсации отпуска при увольнении в 2021 году, но в списке вы имеете возможность выбрать подходящий вариант. К примеру, если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Когда имеются периоды, которые не учитывают при вычислении, укажите их, нажав на кнопку калькулятора «Добавить период». Если не уверены, то сначала прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые исключают, перечислены в статье 121 ТК РФ:

Наш онлайн-калькулятор позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого укажите дату начала и окончания.

Шаг 4. Укажите в калькуляторе расчета компенсации общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Чтобы произвести корректный расчет компенсации при увольнении в 2021 году на калькуляторе онлайн, понадобится сумма дневного заработка работника в рублях. Его удобно посчитать с помощью другого бесплатного сервиса — калькулятора среднедневного заработка при увольнении. Допустим, в нашем случае это 2000 рублей и 50 коп.

Шаг 6. Когда все поля заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Онлайн-калькулятор покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн-калькулятор расчета компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Советуем еще почитать статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Работники с ненормированным рабочим днем

Обратите внимание: в нашем калькуляторе расчета компенсации предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам по закону положен более длительный отдых, и большинство учителей отдыхает 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. В таких ситуациях выбирайте в списке калькулятора значение «Другое». Появится дополнительное поле, в которое следует ввести нужные цифры.

Источник

Простой и удобный онлайн калькулятор расчета отпускных — инструкция, примеры, формулы и правила

Онлайн калькулятор позволяет посчитать размер положенных отпускных при уходе в очередной отпуск. Ниже дана инструкция по использованию расчетной формы, рекомендуем прочитать, чтобы не допустить ошибок в расчетах.

Если у вас остались вопросы, вы можете их задать внизу страницы в форме для комментариев.

Как рассчитать ежегодный очередной отпуск онлайн — инструкция и правила

Для расчета отпускных с помощью калькулятора нужно знать следующие параметры:

Чтобы рассчитать отпускные деньги в онлайн калькуляторе, нужно выполнить следующие шаги:

Данные можно посмотреть в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха. Также рекомендуем прочитать: как считается отпускной стаж, дающий право на ежегодный отпуск?

Расчет суммы отпускных для очередного отпуска производится за последний год работы. Например, если отдых начинается с 15 мая 2019, то расчетным будет срок с 01.05.2018 по 30.04.2019. Если отработано меньше, то весь период работы у данного работодателя считается расчетным.

Читайте также: что такое расчетный период и как его определить для отпускных с примерами?

В зарплату за месяц не нужно включать больничные выплаты и прочие пособия, ранее выплаченные отпускные, оплату командировок, премии, не имеющие отношения к оплате труда (какие премии учитывать, а какие нет), компенсации не имеющие отношении к оплате труда.

Если время работы меньше года, то в калькуляторе укажите доход только для тех месяцев, когда вы были трудоустроены на данном месте работы. Поля для остальных месяцев нужно оставить пустыми.

Верхняя строка онлайн формы о среднемесячном заработке заполняется только в случае, когда отработан весь последний год и известен средний доход (например, ежемесячно начисляется одна и та же сумма зарплаты).

Возможность указания данного параметра появится после внесения даты начала очередного отпуска. Расчет отпускных проводится за последние 12 месяцев, если отработано меньше, то за фактическое время работы.

Если весь месяц работник приходил на трудовое место, то ничего менять в онлайн калькуляторе не нужно, должно стоять календарное число дней.

Если отработан неполностью, то нужно указать значение, равное количеству календарных дней минус исключаемые дни.

К исключаемым относятся:

После выполнения этих трех шагов калькулятор автоматически в онлайн режим считает размер отпускных денег, результат расчета выдается внизу формы.

Помимо суммы отпускных, подлежащих выплаты, калькулятор также рассчитывает средний заработок и другие промежуточные параметры, необходимые для начисления оплаты за ежегодный отпуск.

Ниже на примерах показано, как нужно проводить расчет размеры отпускных выплат за отработанное работником время — за полный год, за полгода работы.

Если нужно рассчитать компенсацию отпускных при увольнении, то используйте этот онлайн калькулятор.

Пример начисления за год

Если полный год сотрудник работал, то за него работник вправе получить 28 дней очередного оплачиваемого отпуска (если большая длительность не установлена в трудовом договоре или ином акте).

Сотруднику предоставлен отпуск за полный год — с 01.06.2019 по 28.06.2019 (28 календарных дней).

Расчетный период — с 01.06.2018 по 31.05.2019.

Ежемесячно начисляется зарплата 30000 руб., кроме:

Чтобы рассчитать размер отпускных выплат в онлайн калькуляторе, нужно:

Результат расчета в калькуляторе:

На руки работник получит отпускные за вычетом НДФЛ. Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы?

Пример за полгода работы (2 недели отдыха)

Если работником отработано полгода, то он вправе взять ежегодный отпуск. По согласованию с работодателем можно взять даже 28 дней отдыха, однако на практике обычно предоставляется пропорционально отработанному времени — 2 недели (14 календарных дней).

Расчетный период через полгода работы составляет весь фактически отработанный срок — со дня трудоустройства по последний день месяца, идущего перед месяцем оформления отпуска.

Отпуск сотрудника — с 10.06.2019 по 24.06.2019 — 14 дней.

Дата устройства на работу с 10 января 2019. Расчетный период — с 10.01.2019 по 31.05.2019.

Заработок по месяцам:

Чтобы рассчитать отпускные в калькуляторе, в онлайн форму подставляем:

Ниже можно посмотреть, как заполнить форму калькулятора, также представлен результат онлайн расчета.

Формулы и порядок расчета

В работе онлайн калькулятор применяются следующие формулы:

Отпускные = СДЗ * ДО, где

СДЗ = ЗП / (Днеп + Дпол), где

Днеп = ∑ ОД * 29,3 / КД, где

Дпол = ПМ * 29,3, где

Как начисляются по новому в 2019 году?

В 2019 году порядок расчета размера отпускных выплат аналогичен правилам, прописанным для 2018 года и установлен Постановлением №922.

Последнее изменение данного постановления от 10.12.2016 обновила порядок расчета очередного отпуска.

По новым правилам не нужно включать в расчет указанные ниже периоды, а также выплаченные за них суммы:

Если в месяцев есть указанные периоды, то он считается отработанным неполностью, и расчет для него производится в особом порядке с учетом правил и формул, приведенных выше.

Чтобы онлайн калькулятор правильно рассчитал размер отпускных, нужно правило заполнять его поля. Если в месяц были дни указанных периодов, то их нужно отнимать от календарного числа дней, а выплаты за эти периоды не учитывать.

Только в том случае, если форма калькулятора заполнена правильно, расчет будет верным. Если результат онлайн вычислений отличается от тех, что рассчитал работодатель, то следует внимательно ознакомиться с правилами расчета и уточнить по месту работы нюансы начислений бухгалтером.

В какие сроки оплачивается сумма денег?

Начисленная сумма отпускных выплачивается сотрудника за 3 дня до ухода в очередной ежегодный отпуск. Задержка даже на один день влечет за собой наложение ответственности для работодателя.

Также за каждый просроченный день работодатель дополнительно должен будет выплатить компенсацию, которая считается от ставки рефинансирования.

Источник

 
Расчет отпускных сумм производится бухгалтерией организации на основании внутренних нормативных документов и за каждый календарный день отпуска. При этом применяются правила статьи 139 Трудового кодекса и Положения для исчисления среднего заработка, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Как посчитать, если ничего сложного в формуле расчета нет, но возникает ряд нюансов, которые требуется учитывать. Это не только попадающие в период отпуска праздничные дни (новогодние каникулы, государственные праздники), но и другие моменты:

В связи с увеличением федерального МРОТ после 1 января 2020 года до 12130 рублей, калькулятор расчета отпускных в 2020 году считает по новому. Пример расчета смотрите ниже.

Как рассчитать отпускные? В вопросе этом на выручку придет онлайн-калькулятор отпуска, который максимально точно рассчитает сумму по заданным параметрам. Поскольку в его основу заложены все утвержденные законодательно правила, то можно с уверенностью говорить о правильности его работы. Главное со стороны бухгалтера – ввести верные данные.

Данный калькулятор так же может рассчитать отпускные, учитывая повышение оклада и выплату премий в расчетный период.

Пример расчета отпускных с помощью данного калькулятора

Расчет отпускных онлайн-калькулятор производит последовательно в два раздела, где задаются начальные параметры, и заполняется сводная таблица по суммам заработка помесячно. В итоге будет рассчитан и выведен на экран размер отпускных.

Разобраться в принципе работы онлайн-калькулятора поможет практические примеры. Покажем действия пошагово.

Пример 1. Расчет отпускных при сохранении заработанной платы

Сотрудник предприятия выходит по графику в очередной оплачиваемый отпуск, который запланирован с 1 по 14 августа 2018, что составляет 14 календарных дней. В течение 12 предшествующих месяцев он не был на больничном, но брал 2 дня без сохранения заработной платы с 10 по 11 мая 2018 г.

В первой части калькулятора вводим указанные данные и переходим по кнопке «Далее» на страницу ввода сумм заработной платы.

Если работник отсутствовал на рабочем месте, а именно при:

при расчете среднего заработка в расчетном периоде эти дни не учитывают.

Для ввода данных отметьте галочкой «Есть периоды исключения» и выберите нужные даты. Если требуется нескольких, то нажмите «Добавить еще один период».

В следующем окне приступаем к вводу данных по зарплате за последние 12 месяцев, которые будут участвовать в расчете отпускных сумм. Предположим, что работник ежемесячно получал по 25 000 рублей. Автоматически суммируются отработанные дни, годовой заработок и рассчитывается средний дневной заработок.

После нажатия кнопки «Далее» переходим к итогам вычисления отпускных. Калькулятор выводит формулу расчета и полученную сумму отпускных. Дополнительно с нее будет высчитан НДФЛ по ставке 13 %. Ниже отразится размер полагающейся выплаты за вычетом налога.

Пример 2. Расчет учебного отпуска

Сотрудника отправляют на запланированный учебный отпуск. Все данные остаются прежними, необходимо только уточнить сколько процентов заработной платы сохраняется за работником. (См. статьи 173-176 ТК РФ). В нашем примере, предположим, что ему положено 50%, но не менее минимального размера оплаты труда.

Заполняем все поля как в прошлом примере.

Получаем сумму к выплате отпускных с НДФЛ и без вычисления.

Заметим, что некоторые поля помечены знаком вопроса. Это подсказки, которые полезны для бухгалтера любой степени подготовки. Следует обратить внимание и на такой момент, как сумма рассчитанного калькулятором НДФЛ. Она является примерной. Для более точного подсчета необходимо учесть начисления, размер налога и вычетов с начала года.

Пример 3. Расчет отпускных с учетом повышения окладов в расчетном периоде

В этом случае отпускные считаются по определенным правилам, если:

Важно: Данные условия применяются, когда увеличение зарплаты произошло по всему предприятию. Если для одного сотрудника или отдела начисляются суммы без КИ.

Рассмотрим пример когда:

Вводим данные в нужные поля. Отметьте с какого месяца повысили и на сколько оклад.

Вводим сумму зарплаты за предыдущие периоды в поля «Основные начисления». Так как больше начислений не производилось оставляем поле «Другие начисления» пустым.

Получаем итоговые значения к выплате без НДФЛ.

Источник

Калькулятор отпускных выплат и отпуска

Калькулятор отпуска считает дни вашего отпуска и размер отпускных выплат в зависимости от количества проработанного времени и заработной платы.

Согласно Трудовому Кодексу, каждый работающий гражданин имеет право на отпуск в 28 календарных дней. Правда, отдельные категории граждан могут рассчитывать и на более продолжительный отпуск (педагоги, медицинские работники, работники тяжелого производства и т.д.). Так же ст. 122 ТК РФ говорит нам о том, что работодатель может предоставить первый отпуск сотрудникам после 6 месяцев работы. Только в этом случае отпуск будет не полным.

Расчет отпускных

Расчет отпускных выплат

1. Сначала рассчитаем среднее значение zar (ср), = ((Zar1+zar2+…zar n)/(N1+N2+…Nn))/ 29,3* N, где

N – календарные дни, в зависимости от месяца, от 28ми до 31го дня,

N1+N2+…Nn – количество расчетных дней.

2. Сумма выплат = Zar (ср)*x, либо Zar(ср)*MAXx, где

MAXх=28 – максимальное количество дней отпуска, которое положено каждому работнику, согласно ТК.

Расчет количества отпускных дней

1. Если вы отработали более 6 месяцев, вам положено 28 отпускных дней.

2. Если вы отработали менее 6 месяцев, то вы имеете право уйти в отпуск на 2,33 дня за каждый отработанный месяц: MAXx=2,33*n, где MAXx – количество отпускных дней, n – количество отработанных месяцев.

Для того, чтобы сделать расчет собственных отпускных, воспользуйтесь калькуляторами, расположенными ниже.

Калькулятор, позволяет сделать точный расчет отпускных при различных исходных данных. Например, вы можете самостоятельно указать количество планируемых дней отпуска. По умолчанию берется цифра 28 – полный отпуск. Если заработная плата менялась в течение года, то следует поставить галочку в соответствующем поле, и указывать зарплату за каждый месяц. Если же заработная плата не менялась, то можно заполнить поле «Ваша среднемесячная заработная плата за последний год», и не ставить галочку в поле об изменениях заработной платы.

Источник

Калькулятор расчет отпускных: сколько положено дней и денег

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Калькулятор: сколько дней отпуска положено.

Расчетный период работы

Исправьте ошибки при вводе данных в периоде

Месяцев получилось 11, но по ТК отпуск всё равно положен за 12 месяцев.

Калькулятор: примерный расчет отпускных.

В расчет берётся только зарплата на текущем месте работы. Зарплата с прошлых мест работы не участвует в расчете.

Расчет по средней зарплате не может быть ниже МРОТ, на дату выхода в отпуск.

—
(за вычетом НДФЛ)

Заявление на отпуск

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Унифицированной формы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск нет, каждое предприятие разрабатывает свой образец или может воспользоваться уже готовым образцом.

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо предоставить в следующих случая:

Вопрос-ответ об отпуске

Когда можно уйти в отпуск?

Первый отпуск в организации возможно получить после полугода (6 месяцев) работы. Получить его возможно и раньше, авансом, договорившись с работодателем.

Второй и последующий отпуски работник получает в соответствии с утверждённым графиком отпусков.

Какова продолжительность отпуска?

Оплачиваемый отпуск предоставляется минимум на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При расчёте округляется в большую сторону (в пользу работника).

Можно ли брать один отпуск на один день?

Отпуск можно разделить на несколько частей (хоть на день), но одна из частей не должна быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные за полгода?

Отпускные будут считаться только по фактически отработанному времени и зарплате на текущем месяце работы. Дней для расчета возьмут меньше: 175,8

Если мне не начислялась зарплата?

Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата, то надо брать в расчет предыдущие 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата.

Платятся ли налоги с отпускных?

С отпускных платятся теже налоги что и с зарплаты. Рассчитать их можно в калькуляторе зарплаты. НДФЛ и страховые взносы с отпускных нужно перечислять до конца месяца.

Если в период отпуска есть праздничный день?

Либо число дней отпуска сокращается на этот день (дни); либо отпуск продлевается на число этих дней.

Правила расчета отпускных

Сумма оплаты отпускных: Сумма оплаты отпуска равна произведению среднего дневного заработка на количество оплачиваемых календарных дней отпуска. Средний дневной заработок: Средний дневной заработок равен заработку (зарплата, официальные премии) за 12 месяцев (расчетный период), предшествующих месяцу начала отпуска, деленному на число календарных дней в расчетном периоде.

Расчет отпускных в 2022 году с исключенными днями. Пример: Зарплата сотрудника с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года 50000 рублей. С 1 июня 2021 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта (в марте 31 день из них 21 отработанных) 2022 года включительно

Отпускные = ЗП : 29,3 дн. *( М + 29,3 дн. : Кдн1[31] * Котр1[21]) * Д

Д — количество календарных дней отпуска.

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1… — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

Котр1… — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.:

По такой сложной (но законной) схеме в малом бизнесе мало кто считает, часто просто дают отпускной = зп и всё.

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Дни работы сотрудника, которые исключаются из расчета отпускных. Это когда сотрудник отсуствовал на рабочем месте:

Ситуации

В случае, когда у сотрудника за 12 месяцев расчетного периода не было начисленной зарплаты или они полностью состоят из исключаемых периодов? Тогда для определения среднего заработка нужно брать период, равный расчетному, — 12 месяцев, которые предшествуют исключаемому времени.

Оплачиваемый отпуск положен сотруднику каждый год. При этом имеется в виду рабочий, а не календарный год. Рабочий год тоже составляет 12 полных месяцев. Но в отличие от календарного он начинается не 1 января, а когда человек был зачислен в штат. Например, сотрудник начал работать 1 апреля 2020 года. Значит, его первый рабочий год закончится 31 марта 2021 года. Второй рабочий год – это период с 1 апреля 2021-го по 31 марта 2023 года и т. д.

Сотрудник не отработал отпуск, взятый авансом. На первом году работы право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной службы в данной компании. При этом он может взять годовой отпуск целиком, то есть все 28 календарных дней сразу (столько составляет стандартный отпуск). Но человек может уволиться, так и не отработав год. Тогда ему придется вернуть компании часть полученных отпускных – на этом настаивает статья 137 Трудового кодекса РФ. Хотя из этого правила есть исключения – в частности, увольнение по сокращению штата.

Работник не отгулял положенный отпуск. Если человек увольняется, не использовав свой законный отпуск, ему полагается компенсация. Деньги выплачиваются за каждый день, который не отгулял сотрудник. А вот без увольнения заменить деньгами можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Предположим, каждый год работнику полагается отпуск продолжительностью 35 календарных дней. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся 7 получить компенсацию. Если же сотрудник не использовал 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, то получить вместо них деньги он не сможет.

Пример. Сотрудник принят на работу 17 ноября 2014 года, а увольняется 30 июня 2022 года. В этот период он был в отпуске 14 календарных дней. Всего работнику полагается 28 дней основного отпуска и 7 дней дополнительного.

Сотрудник отработал полные 7 месяцев и еще 14 дней в ноябре. Это меньше половины месяца, поэтому из расчета они исключаются. Таким образом, он «наработал» на 20,42 дня отпуска (35 дн. : 12 мес. х 7 мес.). Следовательно, компенсация ему полагается за 6,42 дня (20,42 – 14).

Если в отпуск ушёл в первый день работы?

Отпуск будет как ставка за смену перемноженная на дни отпуска (количество)(письмо Минтруда России от 5 мая 2016 г. № 14-1/В-429).

Так как праздники в число дней ежегодного отпуска не включаются и не оплачиваются, исключать их из расчета не нужно. Скажем, сотрудник был в отпуске с 16 февраля по 1 марта 2022 года. Между тем 23 февраля не входит в число дней отпуска, как праздник и выходной. И его нужно учесть при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время. Поэтому исключить надо периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта.

Праздничные нерабочие дни, которые пришлись на предыдущий отпуск работника, нужно включать в расчет текущего отпуска (письмо Минтруда России от 15 апреля 2016 г. № 14-1/В-351).

Сколько может длиться отпуск

В России обычный отпуск, согласно трудовому законодательству, длится 28 календарных дней. При этом отдых можно разбивать на части, одна из которых должна быть не меньше 14 дней. Остальные части могут иметь любую продолжительность. То есть работник вправе взять 5 дней (с понедельника по пятницу). Не запрещен и другой распространенный на предприятиях вариант – отпуск на 9 дней (с субботы одной недели до воскресенья другой).

При этом нерабочие праздники не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Допустим, работник собирается отдыхать 6 календарных дней начиная с 8 июня 2015 года. Это означает, что последним днем отпуска будет 14 июня. Ведь 12 июня – праздник.

Каким может быть расчетный период

По общему правилу отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. То есть, если человек планирует отдыхать в июне 2022 года, то расчетный период для среднего заработка — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года.

Иной расчетный период может быть установлен в следующих случаях.

Если сотрудник еще не отработал в компании 12 месяцев. В этом случае расчетным периодом будет промежуток времени, в течение которого человек числится в организации. Например, работник устроился в компанию 8 декабря 2008 года. С 6 июля 2022 года ему предоставляется ежегодный отпуск. Расчетный период — с 8 декабря 2021 года по 30 июня 2022 года.

Если человек устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом является фактически отработанное время. Предположим, сотрудник пришел в организацию 6 июля 2022 года и попросил отпуск уже с 20 июля. Расчетный период начинается с 6 июля и заканчивается 19 июля.

Если сотрудник в течение последних 12 месяцев фактически не работал и ему не начислялась зарплата. Тут надо брать в расчет последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавалась зарплата. Скажем, женщина с 14 марта 2020 года находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В марте 2022 года она, не выходя на службу, написала заявление на двухнедельный отпуск. Стандартный расчетный период — 12 месяцев перед отдыхом — выпадает на декрет, когда заработка не было. Поэтому нужно взять период с 1 марта 2019 года по 28 февраля 2020 года.

Если для компании удобнее установить особый расчетный период. Однако, в подобной ситуации каждые отпускные придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Какие периоды учитываются при расчете стажа для отпуска, а какие нет

В стаж включаются:

— время фактической работы;

— промежутки, когда человек не работал, но за ним сохранялось место;

— вынужденные прогулы при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении;

— дни, когда сотрудник не мог работать, потому что не прошел обязательный медицинский осмотр не по своей вине.

Допустим, сотрудник уволился в июле 2022 года. К этому времени он проработал в компании девять полных месяцев. Но шесть из них в общей сложности он проболел. Несмотря на это, рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск нужно за все девять месяцев. Ведь за время болезни сохраняется средний заработок.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 21 день (28 дн. : 12 мес. x 9 мес.).

Обратите внимание: период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени, в отпускной стаж включается. Дело в том, что работа в режиме неполного времени не сказывается ни на продолжительности ежегодного отпуска, ни на исчислении трудового стажа. На это указывает статья 93 Трудового кодекса РФ.

В стаж не входят:

— время отсутствия сотрудника на службе без уважительных причин (в том числе вследствие отстранения от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ);

— отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней в течение рабочего года;

— отпуска по уходу за ребенком.

Пример. Сотрудница работает в компании с 1 июля 2018 года, очередной ежегодный отпуск у нее использован по 1 июля 2020 года. С 14 сентября 2020 года по 12 апреля 2022 года она находилась сначала в декретном отпуске (до 31 января 2015 года включительно), а затем – в отпуске по уходу за ребенком. 13 апреля вышла на работу.

Бухгалтер определил рабочий год, дающий право на очередной ежегодный отпуск после ее выхода на работу, следующим образом. В стаж включается время с 1 июля 2020 года до начала отпуска по уходу за ребенком, то есть по 31 января 2021 года включительно. Это семь полных месяцев. То есть отпуск по беременности и родам необходимо учесть, а по уходу за ребенком из подсчета исключается. Оставшиеся пять месяцев рабочего года (12 – 7) сотрудница провела в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому их надо отсчитать, начиная с 13 апреля 2022 года, то есть с даты выхода сотрудницы на работу. Таким образом, рабочий год продлится с 1 июля 2021 года по 12 сентября 2022 года. При условии, конечно, что период с 13 апреля по 12 сентября полностью войдет в стаж для отпуска.

p>Какие временные промежутки исключаются из расчетного периода

При расчете отпускных в расчетный период не входит время, когда работники:

— получали пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

— имели право на средний заработок согласно российскому законодательству, в числе прочего в отпуске или командировке (единственное исключение: сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода эти промежутки не исключаются);

— не трудились из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;

— не имели возможности работать из-за забастовки, в которой не принимали участия;

— получали дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— освобождались от работы по иным причинам в соответствии с законодательством России.

Ежегодный отпуск. С 14 января 2022 года сотрудник уходит в отпуск. Расчетный период — 2021 год. Но с 14 по 27 июля 2021 года включительно этот человек был в отпуске, соответственно, за ним сохранялся средний заработок. Данное время исключается из расчетного периода.

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Командировка. За сотрудником, направленным в служебную поездку, сохраняется именно средний заработок. Поэтому, начисляя отпускные, надо проигнорировать время командировок, которые пришлись на расчетный период. Естественно, не нужен и начисленный за эти промежутки средний заработок. И не важно, что во время командировки в отличие от отпуска или болезни человек выполняет свои трудовые обязанности.

Простой. Также из расчета исключается и время простоя по вине работодателя. Ведь за такие дни человеку выплачивается минимум две трети среднего заработка.

Отпуск за свой счет. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Например, сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 1 июля 2022 года. Расчетный период длится с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года. При этом с 1 ноября по 31 декабря 2014 года включительно человек брал отпуск за свой счет. Эти два полных месяца из расчетного периода нужно исключить. Соответственно, считать заработок и календарные дни нужно только за 10 месяцев.

Отпуск по уходу за ребенком. Предположим, ровно половину стандартного расчетного периода (полгода) женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет. Еще шесть месяцев расчетного периода она отработала. Дни отпуска по уходу за ребенком при расчете отпускных не учитываются. Как и суммы детских пособий, если в это время они полагались работнице.

Время совместительства. Это важно учесть, когда сотрудник работал совместителем, а потом был зачислен в штат. Если совместитель переведен на основную работу без увольнения, то отпускные надо рассчитывать за 12 месяцев, предшествующих отдыху. То есть и за период, когда он трудился по совместительству. Поэтому отпускные будут меньше, чем если бы он не работал внешним совместителем. Можно ли устроить так, чтобы человек не потерял в деньгах? Да, причем есть два способа действий.

Первый способ: человек может уволиться с работы по совместительству, а затем снова поступить в ту же организацию, но уже в штат. Тогда расчетным периодом будет только время, отработанное в качестве постоянного сотрудника.

Второй способ: предусмотреть в коллективном договоре или ином локальном акте, что в таких случаях расчетным признается период, начиная с зачисления в штат. Поступить так позволяет часть шестая статьи 139 Трудового кодекса РФ. К тому же, поскольку отпускные будут больше, никаких претензий со стороны трудовой инспекции не возникнет.

Неполное рабочее время. Если человек трудится неполный рабочий день, отпускные для него рассчитывают в обычном порядке. Но, разумеется, берутся фактически выплаченные суммы с учетом реально отработанного времени.

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Праздники. Из числа календарных дней нерабочие праздники не уходят. Так, в январе 31 календарный день, из них шесть праздничных. Тем не менее, в расчет нужно брать именно 31 день. Не исключаются праздники и из календарных дней, выпавших на отработанное время. Допустим, сотрудник в январе 2022 года проболел 10 календарных дней, с 14 по 23 января включительно. Тогда количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит 21 день (31 — 10).

Другая ситуация. Сотрудник отдыхал в мае 2022 года. Соответственно, расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года. В 2021 году сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 мая по 1 июня (28 календарных дней). Как видно, с 1 по 3 мая были выходные и зарплата не начислялась. А 9 мая — праздник, который в число дней отпуска не включается. В этом случае при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время, нужно учесть эти четыре дня: 1, 2, 3 и 9 мая. Никаких исключений для таких ситуаций не предусмотрено. Это подтверждает Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. То есть нужно 29,3 разделить на 31 и умножить на четыре. И результат включить в общее число календарных дней, которые приходятся на время, отработанное в расчетном периоде.

Как пересчитывать средний заработок при изменении зарплаты

Конечно, в течение расчетного периода сотрудник мог получать и другие доходы: премии, надбавки и прочие доплаты производственного характера. Эти выплаты также учитываются при расчете среднего заработка. Но их нужно указать в последующих строках расчета.

Зарплата повысилась. Индексируются те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента увеличения оклада или тарифной ставки.

Коэффициент индексации рассчитывается так: новый оклад сотрудника делится на старую величину.

Пример. С 24 сентября 2022 года Иванов А.В. уходит в отпуск. Между тем, с 1 января 2015 года была повышена зарплата всем сотрудникам его отдела. Оклад Иванова вырос с 8000 руб. до 9600 руб. Значит, коэффициент пересчета равен 1,2 (9600 : 8000).

Если оклады в организации увеличивались два раза, то и коэффициент нужно рассчитать дважды. Возьмем пример с Ивановым А.В. и добавим условие: оклады во всем отделе были повышены еще раз с 1 июня 2022 года. Новый оклад Иванова составил 11 520 руб. Эту новую величину надо разделить, во-первых, на первоначальный оклад. И во-вторых, на сумму зарплаты после первой индексации. В результате получаются два коэффициента, на которые нужно индексировать заработок до очередного повышения:

– с 1 сентября по 31 декабря 2021 года – 1,44 (11 520 руб. : 8000 руб.);

– с 1 января по 31 мая 2022 года – 1,2 (11 520 руб. : 9600 руб.).

Особый случай – зарплата повысилась во время отпуска. Корректируется только та часть отпускных, которая приходится на период с повышения окладов до конца отдыха. Обратите внимание: поскольку такая индексация делается уже после выхода сотрудника из отпуска, в программу подобная ситуация не заложена. Но благодаря нашей подсказке вы легко рассчитаете доплату.

Пример. Бухгалтер ЗАО «Сибирь» Соловьева П.С. с 17 августа 2022 года ушла в отпуск на 28 календарных дней. А с 1 сентября 2022 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 15 000 до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составил 1,2 (18 000 руб. : 15 000 руб.). Предположим, что других выплат, кроме оклада, у сотрудницы не было.

В расчетный период вошло время с 1 августа 2021 года до 31 июля 2015 года. При этом Соловьева уже отдыхала с 4 по 31 августа 2021 года включительно (тоже 28 дней). Таким образом, в этом месяце она отработала 1 день, за который ей начислили 714,29 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составляет:

11 мес. х 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. х 3 дн. = 326,245 дн.,

где 3 дн. – количество календарных дней в августе 2021 года, приходящихся на отработанное время.

Отпуск Соловьевой заканчивается 13 сентября. Значит, скорректировать надо выплату за 13 дней, прошедших после повышения оклада. А 15 дней августовского отдыха индексировать не нужно.

Среднедневной заработок Соловьевой, рассчитанный перед уходом в отпуск, таков:

(15 000 руб. х 11 мес. + 714,29 руб.) : 326,245 дн. = 507,94 руб.

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Отсюда сумма начисленных отпускных равна:

507,94 руб. х 28 дн. = 14 222,32 руб.

Теперь определим, сколько нужно доплатить работнице после ее выхода из отпуска:

507,94 руб. х 15 дн. + 507,94 руб. х 13 дн. х 1,2 – 14 222,32 руб. = 1320,64 руб.

Для перерасчета можно также использовать этот сервис (без б/у) или этот (там есть бухучет).

Зарплата понизилась. В этом случае берется тот оклад, который был установлен после повышения. Новый, пониженный оклад на коэффициент индексации не влияет. Предположим, Петров О.Л. берет отпуск с 18 мая 2022 года. Его оклад в мае и июне 2022 года составлял 20 000 руб. С июля всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад Петрова стал 25 000 руб. А с января 2022 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. В итоге повышающий коэффициент равен 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). Понижение оклада для пересчета роли не играет.

Когда выплачивать отпускные?

По общему правилу выплатить отпускные нужно за три дня до начала отпуска (ст. 136 Трудового кодекса РФ). Причем речь в этой статье идет о рабочих днях. Дело в том, что в статье 136 кодекса не упоминаются календарные дни и, следовательно, можно сделать вывод, что речь идет о рабочих днях. Этот довод подтверждает и тот факт, что касса в выходные дни, как правило, не работает.

Обратите внимание: расчет выплачивать вместе с отпускными и заработную плату за отработанное до начала отпуска время не обязательно. Выдача зарплаты производится в сроки, которые установлены в компании. При этом, разумеется, при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. То есть она должна быть рассчитана пропорционально отработанным в данном конкретном месяце дням.

Кому полагаются дополнительные отпуска

Те отпуска (нерабочие дни), которые организация предоставляет по своему усмотрению, может оплачивать как обычный рабочий день либо как отпуск (это сложнее).

Есть два вида дополнительных отпусков. Одни организация предоставляет, потому что по собственной инициативе предусмотрела такой отдых в трудовом или коллективном договоре. Другие компания давать обязана, потому что таково требование законодательства.

В обязательном порядке дополнительные отпуска нужно предоставлять:

– сотрудникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 Трудового кодекса РФ);

– профессиональным спортсменам и тренерам (ст. 348.10 Трудового кодекса РФ);

– людям, которые работают, в том числе вахтовым методом, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321, 287, 302 Трудового кодекса РФ);

– сотрудникам, работающим в других районах, где установлены северные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате (ст. 14 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1);

– чернобыльцам (ст. 14, 16, 18, 19 и 20 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);

– персоналу, занятому на тяжелых работах, трудящемуся во вредных или опасных условиях, если это подтверждено аттестацией рабочих мест (ст. 117 Трудового кодекса РФ, постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870).

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Как учитываются при расчете «отпускного» стажа отпуска за свой счет

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включают, в числе прочего, отпуска за свой счет, но только продолжительностью до 14 календарных дней включительно в течение рабочего года.

Причем нужно включить в стаж не более 14 календарных дней отпуска за свой счет независимо от того, полностью или нет отработан рабочий год. Дело в том, что в Трудовом кодексе РФ ничего не сказано о том, что время отпуска за свой счет, включаемого в стаж для ежегодного отпуска, нужно учитывать пропорционально отработанному времени.

Пример. Сотрудник устроился на работу 4 августа 2021 года, а уволился 25 марта 2022 года. В ежегодный отпуск за это время он не ходил, но в октябре брал 10 дней за свой счет. В этом случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо учесть все 10 дней такого отпуска, несмотря на то, что сотрудник не отработал полный рабочий год.

Таким образом, компенсацию нужно выплатить из расчета того, что сотрудник отработал 8 месяцев (полные 7 месяцев, а оставшиеся 22 дня округляются до полного месяца). А именно за 18,67 дня (28 дн. : 12 мес. х 8 мес.).

Обратите внимание: если отпуск за свой счет превысит 14 календарных дней в году, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней в этих периодах.

Пример. Сотрудник принят на работу 16 ноября 2014 года, уволился 15 мая 2022 года. При этом он был в отпуске без сохранения заработной платы в период с 1 октября по 15 ноября 2015 года, а также в период с 11 по 20 января 2022 года. Все остальное время сотрудником отработано. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет 28 календарных дней. Посчитаем, за сколько дней работнику полагается компенсация.

Первый рабочий год – с 16 ноября 2020 года по 15 ноября 2021 года. Однако в течение этого времени работник был в отпуске за свой счет с 1 октября по 15 ноября 2021 года включительно, или 46 дней. Но при этом в стаж для отпуска включается 14 дней отпуска без сохранения заработной платы.

Сервис в котором можно формировать трудовые договоры, считать зарплату, отпускные, вести электронные трудовые книжки.

Таким образом, начало второго рабочего года отодвигается на 32 дня (46 – 14). Отсюда второй рабочий год, за который полагается отпуск, – с 18 декабря 2015 года по 15 мая 2022 года включительно (дата увольнения). С 11 по 20 января работник был в отпуске без содержания 10 дней. Этот период полностью включается в стаж. Итого выходит, что сотрудник отработал 4 месяца и 28 дней, что округляется до 5 месяцев.

Таким образом, за отработанное во втором рабочем году время сотруднику полагается компенсация за 11,67 календарных дней (28 дн. : 12 мес. х 5 мес.). А всего за 39,67 календарных дней (28 + 11,67).

Если же работник увольняется до окончания своего первого рабочего года, расчет будет таким.

Пример. Сотрудник принят на работу 2 февраля 2022 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 июня уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно, это три полных месяца, отработан сотрудником полностью. В период со 2 мая по 15 июня (дата увольнения) работник трудился 12 дней. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до полного месяца.

Таким образом, компенсация полагается за 4 месяца или за 9,33 дн. (28 дн. : 12 мес. х 4 мес.).

Кому полагается оплачиваемый учебный отпуск

Компания обязана предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск, если выполняются несколько следующих условий.

Первое: образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Второе: сотрудник получает образование данного уровня впервые. Третье: работник учится на заочном или вечернем отделениях. И четвертое: учеба успешная (то есть у сотрудника нет задолженностей по изучаемым дисциплинам).

Вместе с тем работодатель вправе предусмотреть в трудовом или коллективном договоре оплачиваемый учебный отпуск и в других ситуациях. Например, для работников, получающих второе высшее образование или же обучающихся в вузе без госаккредитации.

Сколько может длиться учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска определяется исходя из справки-вызова, которую выдало учебное заведение. Этот период устанавливается в календарных днях и зависит от того, какое образование получает сотрудник – высшее или среднее.

Виды оплачиваемых учебных отпусков (заочное и вечернее отделение)

Причина, по которой предоставляется отпуск

Срок отпуска в зависимости от уровня образования

Источник

Онлайн-калькулятор расчета отпускных

Онлайн-калькулятор расчета отпускных — это сервис, созданный на базе правил исчисления среднего заработка, утвержденных правительством. Он поможет корректно рассчитать сумму, которую работодатель обязан выплатить до ухода работника в отпуск.

Расчет отпускных — привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает множество вопросов. Например, как высчитываются отпускные, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как насчитывают отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком.

Простой и верный способ не ошибиться — рассчитать сумму отпускных на онлайн-калькуляторе, разработанном с учетом последних изменений законодательства. Его использование поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно:

Правила пользования калькулятором

Чтобы калькулятор заработал, вводим все необходимые данные в два раздела: исходные данные и сводная таблица. Когда сведения внесены, программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как происходит расчет отпуска на онлайн-калькуляторе 2022 г., на нескольких примерах.

В калькулятор вписываем:

Заполняем все свободные поля. Обратите внимание на небольшие знаки вопроса. Это подсказки, которые полезны и начинающим, и опытным бухгалтерам.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы калькулятор все рассчитал, вводим данные о выплатах за каждый месяц. В нашем примере это ежемесячно 30 000 рублей. Вы вводите фактические цифры.

В самом низу появится формула, как рассчитали средний заработок. Онлайн-калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

Снова нажимаем кнопку «Далее» и переходим на последний этап. Здесь появится полный расчет суммы выплат отпускнику. Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому рассчитывайте все заранее. Для удобства пользователей сервис автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.

Шаг 1. Вносим все исходные данные.

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.

Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, использовать онлайн-калькулятор расчета отпускных в 2022 году очень удобно и легко. Конечную сумму к выплате легко дополнительно проверить с помощью калькулятора НДФЛ.

Источник

Удобный онлайн калькулятор для расчета дней отпуска при увольнении с примерами

Данный калькулятор предназначен для расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска на конкретную дату, к примеру, на день ухода из организации (увольнения) для установления суммы компенсации.

Вычисления проводятся в онлайн режиме без перезагрузки страницы. Введите свои данные в строки данной формы и получится ответ — в нижнем поле расчетчика.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Отпускной стаж — это время трудовой деятельности в конкретной организации, предоставляющее право на оплачиваемый отдых. Каждый месяц позволяет работнику отдохнуть 2,33 дня (если за год положено 28 дней).

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры.

Годовая длительность отпуска предоставляется сотруднику не за календарный год работы, а за рабочий — с даты принятия на работу.

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Источник

Как рассчитать оплату отпуска? Как учесть отпускные в бухучете и для расчета налога на прибыль?

Ответ: По общему правилу отпускные считают исходя из заработка за 12 месяцев до начала отпуска. Их учет зависит от вида отпуска.

Оплату отпуска отражают в бухучете на том же счете, что и зарплату работника, или на субсчете 90-10, а для учета налога на прибыль — в затратах (или во внереализационных расходах) либо вовсе не учитывают.

По законодательству в обязательном порядке предоставляют :

Среднедневной заработок определяют по формуле :

В данном случае для упрощения расчета допустим, что работник уходит в отпуск с 1 марта 2017 г. Он отработал на условиях полной занятости все положенные рабочие дни в течение 12 месяцев перед началом отпуска. Все месяцы включены в расчетный период. Заработок за каждый месяц данного периода равен 1100 руб., а за весь расчетный период — 13200 руб. (1100 руб. x 12 мес.).

Выплаты не корректируются. Значит, среднедневной заработок составляет 37,04 руб. (13200 руб. / 12 мес. / 29,7).

Отпускные рассчитывают так :

Таким образом, в данном случае работнику положены отпускные в размере 1037,12 руб. (37,04 руб. x 28 дн.), в том числе:

Относительно порядка учета отпускных отметим следующее.

Бухучет отпускных и их учет для целей расчета налога на прибыль зависит от вида отпуска. Как было отмечено выше, основной отпуск и отпуск по Декрету N 29 предоставляют в обязательном порядке. Значит, их оплату отражают в бухучете на тех же счетах учета, что и зарплату отпускников. Выбор счета при этом находится в прямой связи с видом деятельности организации, а также с трудовыми функциями работников. В частности, это могут быть счета учета затрат на производство или расходов на реализацию. Отпускные учитывают при налогообложении прибыли:

Учет отпускных для данного случая показан в таблице:

Источник

Калькулятор онлайн расчета отпускных

Отработано месяцев полностью: 0

Отработано месяцев неполностью: 0

Отработано дней за период: 0 руб.

Заработная плата за период: 0 руб.

Средний дневной заработок: 0 руб.

Сумма отпускных: 0 руб.

Сотрудники, заключающие трудовой договор, при приеме на работу, имеют право на обязательный отпуск. Расчет отпускных в 2019 году предусматривается Трудовым Законодательством Российской Федерации. Период отдыха оплачивается работодателем в соответствии с установленной системой оплаты. Онлайн калькулятор отпускных позволяет легко вычислить денежную сумму, которую компания обязана выплачивать каждому работнику.

Правила по отпускам в 2019 году

Оплачиваемый период отдыха рассчитывается для всех сотрудников, с которыми организация заключила любые виды договоров. Вне зависимости от формы занятости, будь то сезонная, временная или удаленная работа, нормы отпускных средств установлены законодательством. Они не предоставляются только физическим лицам с договорами гражданско-правового характера (ГПХ). Правила вычисления и подсчета средств:

Согласно трудовому кодексу Российской Федерации период оплачиваемого отпуска составляет двадцать восемь дней. Его продлевают по необходимости, если работник отличился особыми успехами в компании. У каждого сотрудника есть возможность разделить дни отпуска на несколько частей, одна из которых должна составлять 14 календарных дней. Остальные части можно делить по своему усмотрению.

Необходимые документы для расчета отпускных

Подсчет выплат производится в специально отведенных бланках. Они обязательны, ведь без них процедуру нельзя провести. Основные документы для расчета отпускных в 2019 году:

После подачи все документов владелец компании должен выплатить денежные средства минимум за три дня до начала увольнения. Если срок выпадает на выходной день, то начислять выплату необходимо заранее, а продевать период запрещается. За исключение принимается тот случай, когда сотрудник написал заявление прямо перед отпуском. Задержки уплаты отпускных для добавления их к авансу или зарплате не допускается. В противном случае организация получает штрафные санкции.

Взымаются ли налоги с отпускных

Из суммы в обязательном порядке вычитываются проценты налогов в Пенсионный Фонд и в Обязательное медицинское страхование Российской Федерации. Налоговые выплаты берутся с каждого вида отпусков, будь то учебный или дополнительный. Налогообложение не применяется для людей, которые:

Работники получают отпускные с уже высчитанным налогом. Для большинства граждан он составляет 13%. Для жителей страны без гражданства размер налога – 30%. Необходимо, чтобы каждые выплаты вносились в расчетную базу предприятия мгновенно после начисления. Это обязательно для расчета бюджета компании, который происходит до 15 числа следующего месяца.

Правила расчета отпускных

Для определения суммы отпускных необходимо знать свой средний заработок. Это требуется также для начислений компенсаций за отпуск в случае, если работник его не использует или вовсе увольняется. Сначала необходимо посчитать расчетный период начисления выплат. Обычно ориентируются на данные 6 месяцев или одного квартала. Онлайн-калькуляторы отпускных не дают возможность в регулировании диапазона показателей, ведь ресурс самостоятельно рассчитывает размер средств за год. Формула расчета отпускных для правильного определения среднего заработка:

Когда сотрудник узнает размер среднего заработка, можно подсчитать сумму отпускных. Во время вычисления следует учитывать период всех предыдущих увольнений и больничных. Показатель 29,3 – это количество дней, которые работник пребывал в организации. Коэффициент определяется путем деления общего числа дней отпуска вместе с праздниками и выходными на количество дней в месяце. Поэтому для определения суммы отпускных нужно средний заработок умножить на дни отпуска.

Калькулятор отпускных 2019 активно используется бухгалтерами предприятий. Несложный процесс определения денежных средств доставляет множество неудобств и вопросов в некоторых ситуациях. Онлайн ресурс позволяет точно рассчитать сумму с учетом многих нюансов. Больше ненужно тратить время на изучение всех деталей, сервис просто и быстро определит отпускные.

Как считать калькулятором?

После определения среднего заработка и периода отпуска, необходимо ввести показатели в соответствующие формы. Ресурс вмещает в себе два раздела – сводную таблицу, а также исходные данные. Для начала калькулятор просит написать:

Пользователь должен заполнить все предоставленные поля в исходных данных и сводной таблице. В ней нужно указать размер выплат за каждый месяц. Калькулятор показывает порядок своих действий и выдает правильные формулы для ознакомления. В результате на сайте появится полный расчет отпускных сотрудника. Калькулятор сразу вычитывает налог на доходы физических лиц, поэтому пользоваться им удобно. Программа необходима в основном бухгалтерам, у которых нет времени на дополнительные подсчеты. Однако человек без экономического образования может быстро посчитать размер положенных ему средств.

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник