Как выглядит медицинская книжка
Как выглядит медицинская книжка
Как сделать медкнижку
Официальную и настоящую
Я проработал несколько лет в сфере обслуживания, и, по моим наблюдениям, 80% всех работников — бариста, поваров и официантов — покупают медкнижку, а не делают ее официально. Мне показалось это неправильным, поэтому я решил сделать ее сам и заодно проверить свое здоровье. Расскажу, сколько это у меня заняло времени и насколько дешевле делать самому, чем покупать в интернете.
Что такое медицинская книжка
Медкнижка — это документ, который подтверждает, что у человека нет противопоказаний по здоровью для работы по профессии, для которой он эту медкнижку оформляет.
Законодательные нормы. Информация о том, что такое личная медицинская книжка, кто ее должен оформлять, как она должна выглядеть и что в ней должно быть, — в этих законах и подзаконных актах:
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.
Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:
Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.
Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:
Штрафы могут быть такими:
Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:
Что нужно для оформления
С 2020 года зеленые карточки, где указан СНИЛС, уже не выдают. Если самой карточки у вас нет, можно получить бумажное уведомление, где будет написан номер. Уведомление можно заказать в любом отделении ПФР или МФЦ. ПФР выдает уведомление сразу на приеме. Если есть аккаунт на Госуслугах, сведения о СНИЛС можно получить через личный кабинете на сайте ПФР и распечатать. Никуда ходить не потребуется.
Чистая медкнижка. Чистую медкнижку у меня не спрашивали — выдали свою, внесли все данные и печати.
Медкнижку нельзя купить в обычном киоске или канцелярском отделе. Она считается документом строгой отчетности, и ее могут выдать только в государственной организации — центре гигиены и эпидемиологии. Такие центры есть в каждом субъекте РФ, они входят в структуру Роспотребнадзора.
Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может поручить это медицинским организациям. В любом случае Роспотребнадзор ведет учет всех выданных медкнижек. По номеру медкнижки можно проверить, подлинная она или нет.
Если оформляете медкнижку в центре гигиены и эпидемиологии, чистая медкнижка не понадобится. Если обратились в частную клинику, нужно уточнить, имеет ли она право выдавать медкнижки. Может оказаться, что сначала придется купить бланк медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ.
Где оформляют
Медицинские книжки оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в медицинских организациях, которые заключили соглашение с такими центрами. В обычной поликлинике оформить медицинскую книжку нельзя — там можно сдать только анализы.
Государственные учреждения. Я оформлял медкнижку в государственном учреждении — Центре гигиены и эпидемиологии Воронежской области. В вашем городе тоже должен быть региональный центр гигиены и эпидемиологии.
Частная клиника. Медкнижку можно сделать и в частной клинике. Для оформления медкнижек организация должна заключить соглашение об этом с центром гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ. У организации должна быть лицензия, позволяющая ей проводить медицинские осмотры.
Этапы оформления документа
Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.
На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.
Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.
Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.
Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.
Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.
Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.
Список обязательных врачей обычно такой:
В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.
Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:
Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.
Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.
По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».
Стоимость оформления
я заплатил за медкнижку для работы барменом
Можно ли оформить бесплатно. Там, где я работал, мне не предлагали сделать медкнижку бесплатно или компенсировать ее стоимость. В лучшем случае работодатель предлагал дать мне взаймы до зарплаты.
Еще работодатели обычно нормально относятся к ситуации, когда работник до первой зарплаты работает без медкнижки, а с зарплаты оформляет ее. Как он оформит ее — официально или нет — работодателей обычно не интересует.
Обязанность работодателя компенсировать стоимость. По закону за обязательный медосмотр должен платить работодатель. Спорным остается лишь вопрос, должен ли работодатель оплачивать или компенсировать стоимость бланка книжки. Роструд полагает, что должен.
Кроме того, закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии обязывает всех работодателей проводить гигиеническое обучение своих работников. Это касается и организаций, и ИП. То есть и эти расходы работодатель должен оплатить сам. Получается, работнику самому нужно только купить бланк медкнижки и оплатить услуги по ее оформлению.
Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.
На практике я никогда не встречал работодателей, которые компенсируют стоимость медкнижки. Даже когда я устраивался в школу для детей с ограниченными возможностями здоровья, медкнижку мне пришлось делать за свои деньги.
Срок оформления
Медкнижку я оформлял в четверг, а в среду на следующей неделе меня пригласили за ней приехать.
Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.
Срок действия
Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например официантам и парикмахерам. А дальнобойщики или трактористы продлевают ее два раза в год.
Кроме медосмотров, еще регулярно нужно проходить гигиеническую подготовку — тоже с разной периодичностью для разных профессий.
Как продлить
Цены на продление медкнижек колеблются в зависимости от сферы деятельности работника. Связано это с количеством исследований и анализов, чем их больше — тем дороже.
Как распознать фальшивку
На официальных сайтах, например на сайте гигиены и эпидемиологии Тульской области, пишут, что отличия настоящих книжек от подделок такие:
Но такие признаки поверхностны — все они могут быть и в поддельной медкнижке.
Я сравнил две медкнижки — свою настоящую и моего знакомого, которую он сделал за день в интернете.
Все о личных медицинских книжках работников
Автор: Соболева Е. А., эксперт журнала
Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Медосмотры и цели их проведения.
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).
Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 (далее – Письмо № 1100/2196-0-117).
Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее – Приказ № 402).
У кого должна быть медицинская книжка?
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
в пищеблоках всех учреждений и организаций;
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
в транспортных организациях.
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т. п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона № 52-ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в получение медкнижки.
Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.
Форма медицинской книжки.
Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.
В медицинской книжке содержатся следующие сведения:
сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
отметки о переходе на работу в другие организации;
отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
отметки о профилактических прививках;
заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
результаты обследования на туберкулез;
результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
результаты исследований на гельминтозы;
результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.
Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
фотографию (3 на 4 см);
направление работодателя с указанием наименования места работы;
квитанцию об оплате.
Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.
Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.
Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).
Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
Выдача медицинской книжки.
Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.
Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.
Вопрос:
Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?
Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.
Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.
Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.
Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
П/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Номер медицинской книжки
Дата получения медицинской книжки
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)
Все о личных медицинских книжках работников
Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Медосмотры и цели их проведения
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.
2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).
Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 (далее — Письмо №1100/21960117).
Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).
У кого должна быть медицинская книжка
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:
1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.
В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона №52ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в медкнижки.
Форма медицинской книжки
Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.
В медицинской книжке содержатся следующие сведения:
Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.
Порядок получения книжки
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ №402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
1. Представление документов. Работник должен представить:
2. После оформления бланка личной медкнижки (без голограммы) работнику необходимо пройти обязательное медицинское обследование в медицинских организациях (поликлиники, диспансеры, медцентры и пр.), имеющих соответствующую лицензию. Результаты обследований должны быть внесены в медицинскую книжку, заверены печатью и штампом медицинского учреждения и подписью должностного лица, ответственного за проведение медосмотра.
Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.
3. Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медкнижки.
4. Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, — ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ №229).
5. Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
6. Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
7. Выдача медицинской книжки.
Срок оформления медкнижки может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.
Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.
Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?
Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.
Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.
Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит — просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки — это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона №52ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 №01/137341532 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа №402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10000 до 20000руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
Все о личных медицинских книжках работников
Автор: Соболева Е. А., эксперт журнала
Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Медосмотры и цели их проведения.
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).
Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196-0-117 (далее – Письмо № 1100/2196-0-117).
Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее – Приказ № 402).
У кого должна быть медицинская книжка?
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196-0-117 должны иметь:
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
в организациях торговли, в том числе на продовольственных рынках, включая оптовые;
в организациях общественного питания (столовые, рестораны, кафе, бары, буфеты и др.);
в пищеблоках всех учреждений и организаций;
в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
в транспортных организациях.
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т. п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона № 52-ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в получение медкнижки.
Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.
Форма медицинской книжки.
Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.
В медицинской книжке содержатся следующие сведения:
сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
отметки о переходе на работу в другие организации;
отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
отметки о профилактических прививках;
заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
результаты обследования на туберкулез;
результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
результаты исследований на гельминтозы;
результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.
Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
фотографию (3 на 4 см);
направление работодателя с указанием наименования места работы;
квитанцию об оплате.
Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.
Получение заключения о допуске к работе по результатам
медосмотра и соответствующей отметки в разд. V медицинская книжка работника.
Гигиеническое обучение. Состоит из очной и заочной частей. Очная представляет собой программу длительностью от 6 до 12 часов, заочная предполагает самоподготовку по рекомендованным источникам.
Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).
Гигиеническая аттестация. Аттестация проводится в центре гигиены и эпидемиологии в форме собеседования или тестового контроля. Если работник не справился, он может пересдать аттестацию, но не ранее чем через неделю.
Внесение результатов аттестации в медкнижку и голографирование. В разделе XII на стр. 28 ставится отметка о прохождении аттестации в виде штампа и наносится квадратный голографический знак.
Выдача медицинской книжки.
Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.
Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.
Вопрос:
Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?
Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.
Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.
Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.
Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).
Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
П/п
Фамилия, имя, отчество
Должность
Номер медицинской книжки
Дата получения медицинской книжки
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)
Чистые руки, горячее сердце и санитарная книжка: как оформить и кому она нужна
Медицинская книжка (медкнижка, санкнижка) нужна тем, кто выполняет работу, связанную с продуктами питания, питьевой водой, воспитанием детей, обслуживанием населения. Без санкнижки нельзя принять человека на работу, а ещё её нужно периодически обновлять. Если санкнижка просрочилась, сотрудник её подделал или её у него вообще нет, оштрафуют как работника, так и начальство.
Часто думают, что оформлять такую книжку долго, дорого и сложно. На самом же деле весь процесс занимает не более нескольких часов, а стоимость оформления медкнижки в среднем не превышает трёх тысяч рублей. Получить санкнижку на руки можно, как правило, не позже чем через семь дней.
Что такое медицинская книжка и кому она нужна
Главная цель оформления санкнижки — предотвратить распространение заболеваний. Тут речь может идти и об инфекционных, и о неинфекционных заболеваниях, переносчиком которых может быть работник. Ещё медосмотр призван предотвратить отравления и профзаболевания.
Всё, что нужно знать о самой медкнижке, о том, как она выглядит, какие печати в ней стоят и кто должен оформлять её, можно найти в этих документах:
Кто должен иметь санкнижку
Санкнижку должны иметь все, кто связан с пищевыми продуктами и питьевой водой, а также с непосредственным обслуживанием людей.
Например, те, кто работает:
Все сотрудники, чья деятельность связана с воспитанием, обучением детей и непосредственно с питанием детей.
Все, кто занят перевозкой людей — такси, городской пассажирский транспорт, — а также междугородними и международными перевозками.
Список существенно шире, мы выделили коммерческие структуры, где наличие санкнижки должен контролировать владелец юрлица или ИП (письмо Минздрава из пункта 2 выше).
Чтобы не получить штраф, лучше проверить необходимость прохождения медкомиссии в каждом конкретном случае, поскольку в одной и той же организации могут быть должности с необходимостью иметь медкнижку и без неё. Например, главный бухгалтер ресторана не связан по работе ни с пищевыми продуктами, ни с обслуживанием людей, в отличие от официанта или кухонного работника.
Как оформить медицинскую книжку
Чтобы пройти медкомиссию и после неё получить санкнижку, нужно подготовиться заранее.
Документы и бланки
Важно: Начиная с 2020 года в стране не выдают так называемые зелёные карточки, в которых указан СНИЛС. Вместо этого можно предоставить обычное бумажное уведомление с номером: его можно заказать в любом из отделений МФЦ или ПФР.
Бланк личной медицинской книжки не доступен в свободной продаже, как это было раньше. Каждый из них — это документ строгой отчётности, что подразумевает выдачу исключительно в государственной организации.
Как правило, такая организация есть в каждом из субъектов РФ — речь идёт о Центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Эта же организация ведёт учёт санкнижек, благодаря чему по номеру можно быстро проверить медкнижку на подлинность.
Важно: Если работник решил пройти комиссию и получить санкнижку в частной медклинике, нужно загодя узнать, выдадут ли там бланк. Если нет, то придётся заранее обратиться в Центр гигиены и эпидемиологии и получить бланк там.
Где сделать санитарную книжку
Оформить индивидуальную санитарную книжку можно как в государственном Центре гигиены и эпидемиологии, так и в медицинских учреждениях, которые подписали с таким Центром соглашение.
В частной клинике можно одновременно сдать анализы и пройти нужных врачей, а вот в обычной районной поликлинике можно только сдать анализы, а оформить санкнижку там не получится.
Какие нужны анализы и врачи
Согласно приказу Минздрава о медосмотрах, нужно будет сдать определённый набор анализов и точно узнать, каких врачей нужно пройти для медкнижки: перечень может меняться в зависимости от профессии.
Как правило, нужно пройти терапевта, лора, стоматолога, дерматовенеролога, а у женщин в списке обязательно будет и гинеколог. Если говорить об анализах и исследованиях, то стандартный набор такой:
Есть профессии, которые вдобавок к перечисленным потребуют дополнительных анализов: так, работникам из пищевой сферы понадобится сдать анализ на тиф.
Важно: Граждане РФ для прохождения этой медкомиссии имеют право на бесплатные анализы по ОМС.
Для оформления медицинской книжки нужно также пройти гигиеническую аттестацию. Тут речь идёт об изучении материалов, которые выложены на сайте Центра гигиены и эпидемиологии с последующим онлайн-тестированием. Зачастую этот этап при оформлении не требуют, а вместо него просто ставят отметку «Аттестован» в самой медкнижке.
Сколько стоит сделать медкнижку
Ответ во многом будет зависеть и от организации, в которой гражданин оформляет документ, и от других факторов.
Сам бланк стоит от 300 ₽.
Стоимость оформления в частной и государственной организации практически не различается. Но иногда частные клиники предлагают медкнижки по подозрительно низкой цене — это повод задуматься и насторожиться.
К примеру, санкнижка за 1000 ₽, скорее всего, окажется фальшивой, и это повлечёт за собой массу проблем.
Стоимость может варьироваться от 1500 ₽ до 3000 ₽ и выше, это зависит от места получения, набора анализов и числа врачей, которых нужно пройти.
Важно знать, что расходы по оформлению санкнижки возложены на работодателя, но зачастую ситуация выглядит иначе. К примеру, нередки случаи, когда работодатель сквозь пальцы смотрит на то, что до первой зарплаты работник приходит на своё рабочее место без медкнижки, а уже после того, как получит первые деньги, идёт её оформлять.
За счёт местного бюджета гигиеническую подготовку и аттестацию проходят работники:
Минимальный срок оформления медкнижки составляет пять дней.
Там, где обещают сделать всё за сутки, велика вероятность подделки. Сроки зависят от готовности анализов, поскольку консультации врачей не занимают больше 15–20 минут, так что и правда есть возможность уложиться с ними в один день.
Коротко и поэтапно:
Электронную медицинскую книжку в России можно будет оформлять с 1 сентября 2023 года.
Проверка санитарной книжки и штрафы за нарушения
Наличие санитарной книжки могут проверить — такие полномочия есть у Роспотребнадзора и у трудового инспектора. Штраф могут выписать как самому работнику, так и должностному лицу, ИП в случае, когда он выступает в роли работодателя, юрлицу.
Поводом для штрафа может быть и отсутствие медкнижки, и поддельный документ. Также инспектор Роспотребнадзора может обратить внимание на отсутствие записи в книжке. Если говорить о штрафах, то они такие:
Всё это прописано в ст. 6.3 КоАП РФ.
Если нарушение выявляет трудовой инспектор, то штрафы будут выписаны:
Продление медицинской книжки
Срок действия медицинской книжки для работы разнится в зависимости от профессии. Так, работники общепита или сферы обслуживания обязаны продлевать её ежегодно, а другие, например дальнобойщики, — раз в два года. Также необходимо проходить и гигиеническую подготовку — тут периодичность также зависит от конкретной профессии.
Продлить медкнижку означает заново пройти медосмотр. При этом нужно учитывать, что даже при ежегодном прохождении комиссии могут быть врачи, которых не нужно так часто проходить. Это удешевит продление. Стоимость продления напрямую зависит от требования по профессиям — какие анализы и каких врачей необходимо пройти в каждом конкретном случае.
Достаточно ли Вы знаете о том, как выглядит медкнижка нового образца и что должно в ней быть? Новые требования Роспотребнадзора к заполнению, размеры фотографии
Медицинская книжка – это документ государственного образца, удостоверяющий здоровье работника в ряде профессиональных областей.
Она заполняется по определенным правилам, установленным законодательством.
Поговорим о том, что должно быть в медицинской книжке.
А в конце статьи покажем, как должна выглядеть медицинская книжка нового образца, фото представлено ниже.
Требования к заполнению
Требования Роспотребнадзора к медкнижкам описаны в приказе № 402 от 20.05.2005г. Форма личного санитарного паспорта содержит следующие разделы, обязательные к заполнению:
Медкнижка (образец заполнения): Фото 1
Заключения, информация о прививках заверяются штампами, утвержденными Комитетами здравоохранения каждого региона. Штамп медицинского учреждения содержит его полное наименование с указанием вида, даты проведения осмотра или анализа, регистрационный номер и результат исследования.
Заверяется подписью ответственного лица. В регионах допускается занесение сведений от руки, этот вопрос регламентируется распоряжениями на месте.
Мед книжка: Фото 2
На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится голографическая наклейка. А в нижнем углу на правой стороне второй страницы ставится регистрационный номер, по которому можно проверить подлинность медкнижки, сделав запрос по базе данных в Центр гигиены и эпидемиологии.
Какие сведения содержит?
Установленными для всех работников являются следующие клинические сведения:
Сведения о вакцинации заверяются печатью медучреждения, проводившего ее.
После прохождения аттестации и присвоения регистрационного номера, медкнижка отдается на хранение в отдел кадров места работы. Сотрудники выносной торговли должны иметь форму при себе.
При увольнении, документ возвращается на руки и предъявляется новому работодателю.
Отрицательные результаты какого-либо обследования могут послужить поводом для заключения о профнепригодности по состоянию здоровья.
Если вынесено такое резюме, сотрудник не допускается к прохождению аттестации, что позволяет Центру эпидемиологии контролировать состояние здоровья работников каждой сферы.
Но лишь работодатель решает, будет ли сотрудник продолжать работать или нет.
Кто имеет право заполнять?
Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.
Сведения о прохождении гигиенического курса ставят специалисты Центра гигиены и эпидемиологии.
Работодатель проставляет в документе лишь дату трудоустройства сотрудника и его должность. Если книжка оформляется по направлению, сведения о работодателе вносят на первый разворот вместе с личной информацией о владельце документа.
Далее расскажем, какое фото нужно на медкнижку.
Требования к фото на медкнижку
При оформлении медкнижки заявитель обязан представить пакет документов, в перечень которых также входит личная фотография. Имеет фото на медкнижку требования, размер:
На фотографию владельца ставится круглая печать медицинского учреждения, выдававшего документ. Также на изображение наносится защитная голографическая наклейка установленного образца. Именно по этим признакам можно проверить подлинность медкнижки.
Посмотрим еще раз, как выглядит медкнижка нового образца, фото представлено ниже:
Работник сам должен следить за тем, чтобы его медицинская книжка заполнялась правильно и вовремя. Этот гарантия сохранения его рабочего места. Поэтому перед тем как браться за оформление книжки, следует ознакомиться со всеми нюансами процедуры.
Медкнижка нового образца
Для представителей многих специальностей новая медицинская книжка в 2019 году является необходимым документом для устройства на работу или подтверждения права продолжать работать на занимаемой должности. Педагоги, представители сферы обслуживания, сотрудники учреждений общественного питания, а также несовершеннолетние работники должны в обязательном порядке оформить этот документ. В противном случае они не будут допущены к выполнению своих обязанностей. Исчерпывающий перечень специальностей, которым требуется наличие действующей санитарной книжки, указан в соответствующем письме Министерства здравоохранения.
Что представляет собой медкнижка нового образца
Как и ранее, это официальный документ, который подтверждает, что человеком пройден медицинский осмотр, а также сданы необходимые анализы, по результатам которых он не имеет противопоказаний для выполнения своей работы. Его форма утверждена нормативным документом Министерства здравоохранения и является единой для всех организаций любой формы собственности.
Как получить медицинскую книжку нового образца
Обязанности по организации прохождения медицинской аттестации для действующих работников возлагается на работодателя, который для этих целей заключает договор с ближайшим центром гигиены и эпидемиологии. Претендент на вакантную должность должен самостоятельно обратиться в медицинский центр с соответствующей заявкой.
При самостоятельном обращении в поликлинику важно помнить, что к заявке прилагается комплект документов:
Процедура оформления медкнижки состоит из нескольких последовательных действий:
Данная схема действий является стандартной для всех граждан и наглядно демонстрирует, что во многих ситуациях получить новый документ проблематично из-за недостатка времени либо отсутствия возможности посетить центр здравоохранения. Иногда наличие проблем со здоровьем, которое не несет опасности для окружающих, все же делает невозможными получение санитарной книжки и устройство на желаемую работу.
Альтернативный способ получения медкнижки и гарантии
Оформление новой медицинской книжки в нашей организации избавит вас от всех хлопот, которые доставляют визит в медицинское учреждение, обход специалистов и сдача анализов. Благодаря имеющимся связям и договоренностям, мы напрямую работаем с реальными врачами и гарантируем качество своих услуг.
Даже при наличии противопоказаний для выполнения конкретного вида работ вы можете обратиться к нам. В любой ситуации в скором времени вы получите на руки медкнижку с положительными результатами обследования. Все подписи и печати на бланке являются оригинальными, что исключает вероятность выявления подлога при проверке.
Мы работаем в Москве, но свои услуги предоставляем и в других регионах. Оставив заявку на сайте, вы получите готовую медкнижку на руки, не выходя из дома и по доступной цене.
Что такое санитарная книжка. Объясняем простыми словами
Санитарная книжка — документ, который подтверждает, что человек допущен к работе по состоянию здоровья и не имеет инфекционных заболеваний. Официальное название — личная медицинская книжка (ЛМК).
Такая книжка должна быть у всех работников компаний, деятельность которых связана с продуктами питания, детьми, медициной, коммунальным и бытовым обслуживанием и т. п.
В ней содержится информация о прививках, результаты врачебных осмотров и обследований на различные инфекции (туберкулёз, сифилис, гельминтозы и т. п.), заключение о допуске к работе по итогам этих обследований. Такие медкомиссии обязательно проходить при приёме на работу и затем регулярно, в среднем раз в 1‒2 года, в зависимости от сферы деятельности.
Также в санкнижку вносится информация о том, что сотрудник прошёл профессиональную гигиеническую подготовку — он должен знать, как правильно мыть руки, хранить продукты, делать уборку в помещениях и т. п.
Эти меры нужны для предотвращения и распространения заболеваний, которые передаются контактным способом.
Примеры употребления на «Секрете»
«. вакцинацию от COVID-19 нельзя включать в список обязательных прививок в санитарные книжки — подтверждением её прохождения будет считаться только электронный сертификат».
(Из новости о новом порядке обязательной вакцинации в Москве.)
«»Секрет фирмы» откликнулся на вакансию повара в хозяйстве Стерлигова. В телефонном разговоре выяснилось, что на территории слободы строго запрещается бриться и курить. Вероисповедание работодателей не интересовало, как и татуировки, санитарная книжка и умение готовить. Работать нужно было 6 дней в неделю, а готовить на двадцать человек».
(Из материала о многомиллионном бизнесе православного крестьянина Германа Стерлигова.)
Нюансы
Отсутствие у работника санитарной книжки — это административное правонарушение. За него предусмотрены штрафы: для самого работника — от 100 до 500 рублей, а для организации — от 10 000 до 20 000 рублей или даже приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Но часто работники не хотят должным образом проходить (и/или их работодатели — организовывать) необходимые медобследования. Чтобы не тратить время на неприятные процедуры, прибегают к услугам «оформления санкнижки за 1 рабочий день». Чаще всего таким образом можно приобрести поддельные книжки. Но даже если сам бланк окажется оригинальным, данные в него будут внесены сфальсифицированные, так как в реальности человек, скорее всего, не будет сдавать анализы и посещать врачей.
Медицинская книжка
требования к фото в 2021 году
Как правильно оформить медкнижку
При устройстве на работу в сферу услуг, продовольствия или медицинскую область потребуется оформить санитарную книжку. Она включает полную информацию о владельце, пройденном медосмотре и прививках. Документ должен соответствовать определенным требованиям по заполнению формы и приведенным сведениям, штампам и подписям. Также, чтобы правильно оформить фото на медкнижку РФ в 2021 году, необходимо следовать определенным правилам. Вы можете сделать снимок самостоятельно или обратиться в салон. Первый вариант не требует финансовых затрат и экономит вам время. Для создания фотографии, соответствующей правилам, воспользуйтесь специальной программой Фото на документы. Она позволит установить точный размер и параметры расположения головы, заменить фон и распечатать карточку на принтере. Чтобы фото точно соответствовало всем требованиям, вы можете ознакомиться с правилами оформления снимка в этой статье.
Какая фотография нужна на медкнижку
В медицинскую книжку заносят все данные о пройденных медосмотрах и анализах. Помимо правильного заполнения данных, важно сделать качественный снимок, соответствующий официальным критериям.
Фото на медкнижку — требования:
- Размер: 3 на 4 сантиметра. Расстояние от головы до края: не более 4 мм. Размер головы: 2,1–2,6 см. Фон: белый. Расположение головы: строго анфас. Лицо с серьезным выражением. Фотобумага: матовая. Цветность: черно-белый или цветной снимок.
При несоблюдении требований вам может быть отказано в получении медицинской книжки. Поэтому следует внимательно отнестись к съемке и оформить кадр в соответствии со всеми правилами.
Удобный софт для создания фото на медкнижку в домашних условиях
Если вы сделали фотографию самостоятельно, вам потребуется специальное программное обеспечение для ее оформления. Вы также можете выполнить работу онлайн, но веб-сервисы, в отличие от декстопного софта предлагают минимум функций для редактирования, не позволяет вывести результат в высоком качестве бесплатно и не способны настроить параметры печати.
Воспользуйтесь программой Фото на документы, которая предлагает более 30 форматов изображений. Она позволит сделать фото для студенческого билета, загранпаспорта, визы или личного дела. Также с ее помощью можно точно расположить лицо относительно края, улучшить качество кадра, заменить фон и одежду, а затем настроить параметры вывода материала.
Приложение автоматически распознает лицо и способно самостоятельно расположить его в соответствии с требованиями к фото. Также в софте вы сможете скрыть любые несовершенства: убрать неровную кожу, светлые пятна от вспышки или размытые черты лица.
Требования к заполнению медицинской книжки
У заполнения мед книжки также есть свои особенности, обозначенные в приказе Роспотребнадзора № 402. В нем прописаны разделы, которые обязательно указываются в документе:
- Личная информация о владельце. Данные о смене рабочего места. Сведения о перенесенных инфекциях. Информация о поставленных прививках. Заключение о допуске, выданное на основе прохождения медосмотра. Результаты обследования на туберкулез, кишечные инфекции, гельминты, дифтерию, стафилококк. Заключение дерматовенеролога. Информация о прохождении гигиенической подготовки и аттестации.
Данные о владельце заполняются автоматически. Медкнижка, заполненная ручкой, является подделкой.
Все заключения, данные о справках и анализах заверяются штампами, содержащими информацию о медицинском учреждении. Они должны соответствовать образцу, утвержденному Комитетом здравоохранения. Штамп включает в себя:
- наименование медучреждения и его тип; даты медосмотра и взятия анализов; регистрационный номер; результаты исследований.
Также заверить внесенную информацию нужно подписью ответственного лица. Фотоснимок и данные о прохождении аттестации покрываются специальной голографической наклейкой. На второй странице должен быть проставлен регистрационный номер документа.
Какие сведения должны содержаться в медкнижке
Необходимые для сбора сведения и анализы зависят от области, в которой работает конкретный человек. Для всех людей установлен следующий список:
- флюорография; исследования крови, мочи и кала; заключение дерматовенеролога на основе анализов; заключение терапевта; осмотр отоларинголога и стоматолога; информация о вакцинации.
Если были получены отрицательные результаты, то может быть поставлена отметка о профнепригодности.
После прохождения осмотра и аттестации документ продолжает храниться на рабочем месте сотрудника. После увольнения медицинскую книжку ему возвращают.
Кто имеет право заполнять санитарную книжку
Вносить данные в медицинскую книжку могут только врачи. Вы можете обратиться в платную клинику или бесплатную. Выбор зависит от срочности выполнения осмотра и бюджета. Работодатель должен внести данные о трудоустройстве человека и его должности. Если документ оформлялся по направлению, информация о работодателе вносится на первую страницу книжки вместе с личными данными сотрудника.
Фото на санитарную книжку вклеивает специальный администратор медицинского учреждения. На нее также помещают голографическую наклейку и круглую печать клиники.
Заключение
Теперь вы знаете, какие требования необходимо соблюсти при оформлении фото на медицинскую книжку. Для этого нужно выполнить кадр правильного размера, создать расстояние между головой и краем снимка, а также фотографироваться с серьезным выражением лица строго в анфас. Заказать фото можно в салоне или же сделать его дома с помощью фотоаппарата или камеры телефона и специального софта. Приложение Фото на документы способно быстро задать необходимый формат снимка, заменить фон и настроить качество материала. Также софт позволит сделать фото для получения паспорта в 14 лет, прав, визы и вида на жительство. Вы можете скачать редактор бесплатно и попробовать все его функции!
Ответы на вопросы
В фотосалонах может быть установлена различная стоимость. Средняя цена для создания фотоснимка и его печати: 250 рублей. Если вы не хотите тратить деньги, вы можете самостоятельно сделать фотографию. Для оформления кадра вам потребуется фотоаппарат и специальная программа. Вы можете воспользоваться редактором Фото на документы и задать подходящий формат снимка, удалить фон и распечатать результат на принтере.
Для документа необходимо сделать снимок подходящего формата. Точный размер фото на медкнижку: 3 на 4 сантиметра. Также важно установить расстояние от головы до края не более 4 мм, размер головы от 2,1 до 2,6 сантиметров. Помимо этого необходим белый фон и расположение лица строго в анфас. Распечатать фотокарточку нужно на матовой бумаге.
Для медицинской книжки установлен размер фотоснимка: 30х40 мм. Он может быть цветным или черно-белым. На фотографии нельзя носить головные уборы, за исключением съемки людей, чьи религиозные убеждения не позволяют появление с непокрытой головой. Очки также нужно снять, если человек не носит их на постоянной основе по медицинским причинам.
С 2007 года бланк мед книжки изменился. В новом образце: 4 страница с личными данными заклеивается ламинатом и на листе размещается голограмма.
Как оформить медицинскую книжку для работы в 2022 году и какие изменения планируются
Для работы в школе, продуктовом магазине, поликлинике нужно оформить медицинскую книжку в подтверждение отсутствия противопоказаний. Без медкнижки работника и работодателя – оштрафуют.
Рассказываем о порядке оформления медицинской книжки в 2022 году, где и как ее получить, сколько будут стоить обследования, а также важных изменениях в следующем году, к которым стоит подготовиться.
Общие сведения о медицинской книжке в 2022 году
Правовое регулирование. Форма медицинской книжки утверждена в приказе Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте». Порядок оформления медкнижки в отдельном приказе не содержится, но он прописан в других нормативно-правовых актах. В частности, в Приказе Минздрава от 2021 года №29н, посвященном профосмотрам.
Что это такое. Медицинская книжка (санитарная книжка) – это официальный документ, отражающий состояние здоровья сотрудника и подтверждающий отсутствие у него противопоказаний для работы. Для защиты от подделки санкнижка имеет уникальные реквизиты (серию и номер), фотографию и ФИО владельца, защитную голограмму, водяные знаки и QR-код, печать медицинского учреждения, которое выдало книжку.
Для чего нужна. Медицинская книжка свидетельствует о том, что у работника противопоказаний для исполнения профессиональных обязанностей и что он не несет рисков для распространения опасных инфекционных заболеваний. Работодателю запрещено допускать работников, не имеющих медицинские книжки.
Когда получают. Первоначально медкнижка формируется перед поступлением на работу, а затем дополняется в рамках периодических ежегодных медосмотров.
Какие сведения содержит. Медкнижка в обязательном порядке содержит:
Кому необходима. Медицинскую книжку оформляют работникам некоторых профессий, которые проходят предварительные и периодические профилактические осмотры. Медицинская книжка нужна в тех сферах, которые напрямую влияют на здоровье людей:
Среди тех, кому нужны медкнижки: врачи, учителя, продавцы, парикмахеры, бармены, воспитатели, фармацевты и пр. Все они в силу специфики работы контактируют с большим количеством людей. Если в сфере общественного питания или торговли придет работать человек с заразным заболеванием, то он может стать источником эпидемии.
Студентам, которые проходят практику в указанных организациях, также нужна будет санитарная книжка.
Как оформить медицинскую книжку: порядок действий
Куда обращаться. Пройти медицинский осмотр и получить личную книжку можно:
В обычной поликлинике сделать медкнижку не получится, так как обычно она не обладает лицензией на проведение медицинских осмотров. Но здесь можно сдать анализы или сделать рентген, а результаты передать в медцентр для внесения в медицинскую книжку.
Сколько стоит. Стоимость оформления медицинской книжки зависит от комплекса факторов:
Чем больше врачей предстоит пройти, тем дороже будет оформление медкнижки. Самыми «дорогими» традиционно являются санитарные книжки для медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений.
Стоимость оформления медицинской книжки в 2022 году (источник: клиника Медсемья, Москва)
Средняя стоимость медкнижки в 2022 году составляет 2500-3000 рублей с учетом гигиенической аттестации и бланка документа (плата за аттестацию – около 1000-1500 рублей).
В частных клиниках медкнижка обычно дороже, но нужные обследования обещают провести быстрее.
Сделать санитарную книжку бесплатно не получится – профессиональные осмотры не входят в программу гарантий по ОМС.
Кто оплачивает. Оформление медицинской книжки выступает неотъемлемой частью медосмотра, а их по ст.220 Трудового кодекса обязан оплачивать работодатель.
Сотрудник может оплатить предварительный медосмотр самостоятельно с последующей компенсацией своих затрат работодателем. Даже если работника не взяли на работу, ему все равно должны вернуть деньги за пройденный медосмотр.
В обязанности работодателя также входит проведение гигиенического обучения и аттестации (на основании ст.36 ФЗ-52 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии»).
Бланк медкнижки работник обычно покупает самостоятельно, но согласно позиции Роструда работодатель компенсирует и бланк.
Порядок получения. Чтобы сделать медицинскую книжку нужно придерживаться следующего порядка действий:
Шаг 1. Собрать необходимые документы, сделать фотографии и при необходимости купить бланк медицинской книжки (если его нельзя приобрести непосредственно в медицинском учреждении).
Шаг 2. Передать документы в медицинский центр.
Шаг 3. Получить обходной лист с перечнем анализов и врачей, которых нужно пройти.
Шаг 4. Оплатить стоимость медосмотра в кассе и сохранить платежные документы для последующей компенсации расходов (работодатель может также оплачивать прохождение медкомиссии напрямую).
Шаг 5. Сдать анализы и пройти осмотр у врачей.
Шаг 6. Пройти гигиеническую аттестацию – тестирование, включающее вопросы о том, например, как правильно мыть руки или проветривать помещение. Для подготовки можно изучить информацию на сайте ЦГиЭ и потом пройти тест.
Шаг 7. Получить результаты всех анализов. После прохождения всех врачей, завершения аттестации и фиксирования результатов осмотров, а также голографирования медкнижка считается оформленной.
Какие документы нужны. Для оформления медкнижки потребуется:
Где купить медкнижку. Бланк медкнижки можно купить в Центре гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ) Роспотребнадзора, либо в партнерских медицинских учреждениях. Медкнижка – это бланк строгой отчетности, поэтому ее не продают в свободном доступе. Стоимость медкнижки составляет 200-300 р.
Сколько времени занимает оформление. Обычно для получения санитарной книжки нужно до 3-5 дней, хотя посетить всех врачей модно за день. Пройти все обследования за 1 день не получится как минимум потому, что за это время не успеют получить результаты обязательных анализов.
Каких врачей нужно пройти. Состав обследований, которые нужно пройти, зафиксирован в Приказе Минздрава РФ от 28.01.2021г. №29-н «Об утверждении порядка проведения обязательных и периодических медицинских осмотров работников». Он зависит от занимаемой должности, сферы деятельности и возраста.
Обязательный минимум специалистов, которые проходят все работники, включает:
Работники пищевой сферы, учителя, медики и воспитатели также проходят оториноларинголога; дерматовенеролога; стоматолога.
Какие анализы и обследования нужно сделать. В минимальный набор обследований для получения медкнижки входят:
Тем, кто старше 40 лет, также определяют абсолютный сердечно-сосудистый риск и измеряют внутриглазное давление. Женщинам дополнительно делают маммографию обеих молочных желез, УЗИ малого таза, бактериологическое и цитологическое исследование.
Работники образовательной и пищевой сферы, а также медработники про должны сделать дополнительные анализы:
После оформления медицинской книжки
Как проверить подлинность. Чтобы проверить является ли медицинская книжка настоящей, можно использовать специальный онлайн-сервис от Роспотребнадзора. Для поиска информации указывается номер ЛМК.
Где хранится медицинская книжка. Медицинская книжка передается работодателю и хранится в отделе кадров. Работник может запросить ее на время под расписку. При увольнении медкнижку вернут вместе с трудовой книжкой и прочими документами.
Сколько действует санкнижка. У санитарной книжки нет ограничений по срокам действия, но периодически ее нужно будет продлевать. Периодичность продления зависит от должности, которую занимает работник. Обычно медосмотры нужно проходить ежегодно или раз в 2 года. Например, парикмахеры и учителя продлевают медкнижку ежегодно, а дальнобойщики – реже.
Продление санкнижки стоит дешевле первоначального обследования (около 1200-1500 рублей) и проходит на порядок быстрее из-за того, что повторно нужно проходить не всех специалистов.
Периодичность прохождения гигиенической подготовки также отличается. Например, в сфере детского питания переподготовка будет ежегодной, для остальных категорий предусмотрена переаттестация раз в 2 года.
Когда подлежит замене. Санитарную книжку нужно заменить если не осталось свободных полей для внесения отметок о пройденных осмотрах, а также при выявлении факта поддельной медкнижки.
Нужно ли заново проходить обследования при новом трудоустройстве. Да, по требованиям Приказа №29н при каждой смене работы придется заново пересдавать лабораторные обследования: на бациллоносительство кишечных и паразитарных заболеваний, на брюшной тиф, мазки из носа и зева на стафилококк. Сдать анализы нужно будет даже при смене работы в пределах одной специальности: например, если продавец переходит из одного магазина в другой.
Ответственность за работу без медкнижки
Ответственность за работу без медицинской книжки или за ее подделку установлена как для работника, так и его работодателя, который не проконтролировал ситуацию. За нарушение санитарного законодательства в России установлено три вида ответственности: дисциплинарная, административная и уголовная.
Роспотребнадзор регулярно проводит проверки и привлекает нарушителей к ответственности.
Ответственность для работника. Сотрудник, который работает без медкнижки, заплатит штраф в 100-500 рублей, а в период ЧС и карантина – уже вплоть до 40000 рублей (на основании ст.6.3 Кодекса об административных правонарушениях).
Ответственность для работодателя. Наказание для работодателя – более строгое:
Если работодатель уклоняется от проведения обязательных медосмотров для своих работников, то ему грозит штраф по ст.5.27 КоАП в размере до 50 000 тыс.р. или до 170 тыс.р. при повторном проступке.
Уголовная ответственность. За покупку медкнижки без прохождения осмотра работнику грозит уголовная ответственность по ст.327 Уголовного кодекса.
Если работник скрыл свою болезнь и не прошел положенные обследования, и в результате заболели или отравились другие люди, то это также является уголовно наказуемым деянием. По ст.236 Уголовного кодекса за это грозит лишение свободы до 1 года, а в случае смерти кого-то из пострадавших – до 5 лет.
С 2023 года медицинские книжки начнут выдавать в электронном формате
Получать медицинские книжки по указанным выше правилам и осталось недолго. С сентября 2023 года на смену бумажным придут электронные медицинские книжки. Правила их оформления и выдачи уже зафиксировали в Приказе Минздрава от 18.02.2022 №90н. Приказ вступит в силу с отсрочкой — в 2023 году и будет действовать до 7 лет.
С 2017 года электронные медицинские книжки уже выдают в рамках пилотного проекта в Москве. Пока их оформляют только по желанию работников через ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». С 2023 года санитарные книжки переведут из бумажного в электронный формат по всей России.
Практика выдачи электронных санитарных книжек показала, что они обладают следующим преимуществами:
Какую информацию включат. Электронная санитарная книжка, как и бумажная, будет содержать сведения о:
Что изменится. Личную медицинскую книжку по новому выдадут по результатам предварительного или периодического осмотра. Она будет в электронном формате, подписанном с помощью усиленной квалифицированной подписи.
| Что появится в новой медицинской книжке | Что исключат |
| · адрес регистрации; · специальность и должность; · ИНН и ОГРН работодателя; · заключение по предварительным или периодическим медосмотрам; · дата проведения медосмотра; · дата профессиональной подготовки. | · осмотр дерматолога; · исследование на туберкулез; · носительство кишечных инфекций, · на возбудителей дифтерии; · предупреждение об ответственности за нарушение санитарных норм. |
То, что из санитарной книжки исключили большинство обследований, не означает, что их не будут проводить. Медицинские осмотры и анализы нужно будет пройти в полном объеме. Сведения обо всех лабораторных и инструментальных обследованиях исследованиях включат в общую графу.
Как будут оформлять медкнижку по новым правилам. Для получения электронной медицинской книжки нужно будет:
Сохранится ли бумажная медицинская книжка. Да, работник сможет получить бумажную версию книжки, написав заявление. Бумажная медкнижка будет полностью эквивалентна своему электронному аналогу.
Как выглядит медицинская книжка
«Личная медицинская книжка», «медицинская книжка», «санитарная книжка», «медицинский билет», «смотровая книжка», «смотровой бланк» — это синонимы документа, сопровождавшего трудовую деятельность работников отдельных профессий, производств и организаций, которые при выполнении своих профессиональных обязанностей должны проходить профилактические медицинские осмотры.
Анализ литературы по вопросам медицинских осмотров и профилактических медицинских осмотров лиц и выдачи определенного вида документа, куда заносились данные медосмотров, изначально связаны с древнейшей профессией – проституцией.
В 1843 году был издан указ царя, узаконивший проституцию. С этого момента полиция стала выдавать разрешения на открытие публичных домов, а также документы проституткам. Тем, кто жил непосредственно в публичных домах выдавались «желтые билеты», вместо паспортов. «Желтый билет» так назывался из-за цвета бумаги, из которой был изготовлен. Фактически этот документ назывался «Заменительный билет и смотровая книжка». Вот как он выглядел:
«Заменительный билет и смотровая книжка» могли выдаваться только уполномоченной организацией – канцелярией полицмейстера.
Эти документы были нужны ведения учета – в 1889 году, например, на территории России проживало и трудилось 17603 ( т.н. поднадзорные девицы легкого поведения), а также осуществлять контроль за состоянием их здоровья в целях профилактики венерических заболеваний.
Порядок надзора за публичными женщинами определялся «Правилами по надзору за публичными женщинами», согласно которым медицинские осмотры проводились ежедневно с 9 часов утра до 5 часов вечера. После 5 часов вечера осмотр проводился в женском отделении больниц.
За надзором, общим порядком и привлечением к осмотру небрежных или укрывающихся проституток, назначался особый полицейский чиновник. Правилами определялась ответственность от уклонения от медицинского осмотра, порядок действий, в случае обнаружения венерических заболеваний.
В смотровой книжке в графе «Отметка врача» врач ставил своё заключение.
1917 год. После Февральской революции комитеты общественной безопасности массово принимают решения о закрытии домов терпимости. К концу года публичных домов практически не осталось.
Проблемы проституции, их социальная обусловленность, побуждение к состраданию женщинам, вынужденным продавать себя, чтобы не умереть с голоду, ярко, порою не без романтики, описаны в произведениях известных отечественных и зарубежных писателей – «Преступление и наказание» Ф.М. Достоевского, «Воскресение» Л.Н. Толстого, «На дне» А.М. Горького, «Яма» А.И. Куприна, «Блеск и нищета куртизанок» Оноре де Бальзака, «Дама с камелиями» А. Дюма (сына) и др.
После становления санитарной службы, развития сети санитарно-эпидемиологических станций, ужесточения санитарных норм и правил за деятельностью хозяйствующих субъектов медицинские осмотры отдельных категорий граждан продолжаются. Это касается вредных производств, призывников и служащих в армии, а также работников тех организаций, которые могут быть опасны в плане распространения инфекционных заболеваний. Данные о медосмотрах вносятся в медицинские и амбулаторные карты.
1 октября 1936 года вышло Постановление №1769 «Об обязательном медицинском осмотре лиц, занятых в пищевом деле, в предприятиях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения и на сооружениях по водоснабжению», согласно которому все рабочие и служащие, занятые в пищевом деле в предприятиях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения и на сооружениях по водоснабжению, подлежат обязательному периодическому медицинскому осмотру.
6 февраля 1961 года вышла «Инструкция по проведению обязательных профилактических медицинских обследований лиц, поступающих на работу и работающих в пищевых предприятиях, на сооружениях по водоснабжению, в детских учреждениях и др.».
Личная медицинская книжка образца 1961 года была довольно информативным документом. Эта книжка являлась приложением к «Инструкции по проведению обязательных профилактических медицинских обследований лиц, поступающих на работу и работающих в пищевых предприятиях, на сооружениях по водоснабжению, в детских учреждениях и др.», утвержденной Главным Госсанинспектором СССР 6/2 – 1961 №352 – 61. Помимо данных о работнике, которому она выдавалась, и отметках о прохождении необходимых медицинских обследований, в книжках были размещены правила пользования медицинской книжкой. Кроме того, были разработаны и размещены в ней правила личной гигиены владельца личной медицинской книжки.
В 1991 году принимаются «Санитарные правила для предприятий общественного питания», включая кондитерские цехи и предприятия, вырабатывающие мягкое мороженое». Этими правилами уже непосредственно предписывается –всем работникам иметь личные медицинские книжки.
Постепенно личная медицинская книжка приобретает современный вид.
Порядок оформления личной медицинской книжки, прохождение гигиенического обучения и медицинских осмотров в настоящее время регламентированы следующими нормативными документами:
С 2005 года успешно функционирует созданная Роспотребнадзором стройная и прозрачная единая информационная система обеспечения, учета, ведения отчетности и выдачи личных медицинских книжек – «Реестр выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки», доказавшая свою высокую эффективность на протяжении многих лет и позволяющая:
На базе Реестра выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки создано и функционирует мобильное приложение «ЛМКонтроль», обеспечивающее оперативный доступ работодателю и другим заинтересованным лицам к информации из базы данных Реестра и мониторингу сроков прохождения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Данное приложение успешно используется работодателями, работниками и соискателями, органами Роспотребнадзора в рамках надзорной деятельности, правоохранительными органами при проведении оперативных мероприятий, органами исполнительной власти, осуществляющие надзорные функции, а также другими заинтересованными лицами.
Создание Реестра выданных личных медицинских книжек и результатов профессиональной гигиенической подготовки является одним из примеров использования инструментов цифровой среды в деятельности Роспотребнадзора.
Новой вехой в истории личной медицинской книжки является создание электронной личной медицинской книжки. В феврале 2022 года вышел приказ Минздрава России N 90н «Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа», который устанавливает, что с сентября 2023 года личная медицинская книжка будет выдаться только в форме электронного документа.
Информация подготовлена по материалам, взятым из открытых источников.